Какие документы необходимо оформлять при работе с онлайн-ККТ

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция, образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061)

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с 2018 или 2019 года для новых групп предпринимателей.

При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ.

Рассмотрим как зарегистрировать кассу в 2018 году в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).

1. Этап завершения регистрации.

— пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

В чем заключается подготовка?

В том, что:

1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).

1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).

1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).

1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).

1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

— как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

• адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
• название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

Для этого необходимо перейти  на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

— как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

• нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
• наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

— регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится  онлайн):

1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

1. Выбрать систему налогообложения.

1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».

1. В окне, которое откроется, нужно указать:

• дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
• номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).

1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее.

— как поставить ККТ на учет в налоговой:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/zaregistrirovat-kkt-v-nalogovoj.html

Регистрация ККТ без ЭЦП: правила, порядок, образец заявления

Регистрировать кассу в ФНС быстрее и удобнее через интернет, но для этого понадобится электронная подпись. Если подходящей ЭЦП нет, придется обращаться в удостоверяющий центр и нести дополнительные расходы. В качестве альтернативы можно зарегистрировать ККТ в налоговой по старинке, явившись в ближайшую инспекцию лично. Сегодня расскажем, как это сделать.

Процесс регистрации

Сразу отметим, что одним походом в ИФНС дело не ограничится — придется ходить дважды. Процедура регистрации кассового аппарата состоит из нескольких этапов:

• подача документов на регистрацию;
• фискализация кассы;
• получение карточки.

Весь процесс может растянуться на срок до 5 рабочих дней.

Что нужно для похода в ИФНС

На момент регистрации у будущего пользователя онлайн-кассы, помимо самого аппарата с фискальным накопителем, должны быть оформлены отношения с ОФД.

Для регистрации понадобятся такие документы:

• паспорт ККТ;
• паспорт ФН;
• договор с ОФД;
• заявление на регистрацию ККТ (ниже показано, как его заполнять);
• если регистрировать кассу будет представитель — нотариальная доверенность.

Если пакет неполный, документы в налоговой не примут. Вместе с тем требовать какие-то иные документы для регистрации кассового аппарата инспекторы не могут.

Указанный комплект документов можно подать в любую налоговую инспекцию.

Фискализация кассы

На этом этапе происходит регистрация фискального накопителя в соответствии с данными, которые пользователь указал в заявлении. Для проведения фискализации необходимо регистрационный номер ККТ, который присваивается ФНС. О том, как его получить, расскажет инспектор при приеме документов.

Процесс фискализации зависит от модели кассы. Описание процесса фискализации некоторых моделей кассовой техники можно найти в нашей базе знаний:

• ККТ от компании Атол;
• ККТ Атол Sigma;
• POS-терминал MSPOS.

Процесс фискализации сводится к тому, чтобы внести в ККТ необходимую информацию, в том числе полученный из налогового органа код, и сформировать отчет о регистрации, который касса передаст в ФНС.

Получение карточки ККТ

Тогда нужно дождаться, когда Налоговая служба сформирует карточку кассового аппарата. Это может быть сразу после фискализации, а может потребовать некоторого времени. Более подробно стоит узнать в своем налоговом органе. После того как карточка получена, можно приступать к работе на кассовом аппарате.

Как заполнить заявление

Кассовый аппарат регистрируется на основании заявления пользователя (форма КНД 1110061). Заполнить его можно на компьютере или от руки. Заполнение не вызывает особых сложностей, но нужно придерживаться основных правил заполнения документов:

• использовать ручку с чернилами черного или синего цвета;
• данные вносить заглавными печатными буквами;
• в пустых ячейках ставить прочерки;
• не допускать исправлений и помарок;
• пронумеровать все страницы;
• распечатать каждую страницу на отдельном листе;
• не скреплять листы степлером.

Вверху каждой страницы проставляется ОГРН или ОГРНИП налогоплательщика, ИНН, КПП (для организаций) и номер, в внизу — дата и подпись.

Если касс несколько, в отношении каждой составляется отдельное заявление.

Титульный лист

На титульном листе заполняют такие поля:

1. Вид документа. Нужно поставить «1» — это означает, что касса регистрируется впервые. Соответственно, код причины перерегистрации не заполняется.
2. Полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
3. Число страниц заявления и документов, которые к нему прилагаются.
4. Подтверждение полноты и достоверности предоставляемых сведений. Если документы подаются лично предпринимателем или руководителем организации, указывается признак «1» — пользователь, прописывается ФИО этого лица и ставится дата и подпись. Если кассу регистрирует представитель, его данные отражаются на странице 002.

Заявление на регистрацию ККТ, Титульный лист

Заявление на регистрацию ККТ, Титульный лист, страница 002

Раздел 1

Здесь отражается информация о ККТ:

• в строке 010 – модель кассового аппарата;
• в строке 020 – заводской номер (есть в паспорте);
• в строке 030 – полное или краткое наименование фискального накопителя;
• в строке 040 – заводской номер ФН (данные из паспорта);
• в строке 050 – адрес применение кассы;
• в строке 060 – если касса применяется для приема электронных платежей в режиме, исключающем контакт покупателя и продавца, указывается адрес сайта пользователя; для развозной торговли или услуг — модель и госномер транспортного средства; если ККТ применяют в стационарном объекте — его адрес;
• в строке 070 – если касса используется в автономном режиме, то есть без обязательной передачи фискальных данных в ФНС, ставится «1», если в режиме передачи данных — «2».

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 1, Лист 003

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 1, Лист 004

Раздел 2

В этом разделе отражается информация об особенностях применения кассового аппарата. В строках 80-155 пользователю нужно ответить, применяется ли касса для той или иной деятельности. Если применяется, ставится «1», если нет — «2».

Например, если касса применяется в интернет-магазине только для расчетов онлайн, нужно поставить «1» в строке 130, если для развозной торговли или осуществления услуг с расчетом на выезде — в строке 140.

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 2, Лист 005

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 2, Лист 006

Раздел 3

Этот раздел посвящен информации об операторе фискальных данных. В нем всего две строки:

• строка 160 – полное наименование ОФД,
• строка 170 – его ИНН.

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 3, Лист 007

Источник: http://KonturAlco.ru/base/registraciya-kkt-bez-ecp-pravila-poryadok-obrazec-zayavleniya

Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы — Все о финансах

(10 5,00 из 5)
Загрузка…

В 2019 году наиболее актуальным вопросом для ИП и юридических лиц является – какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы (далее также – ОК).

Основной федеральный закон, регламентирующий порядок регистрации, снятия с регистрационного учета и применения ККТ – ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года “О применении…” (далее – Закон).

Наиболее важные изменения в Закон были внесены другим ФЗ – ФЗ № 290 от 3 июля 2016 года “О внесении…”, регламентировавшим отсрочки для некоторых категорий организаций и ИП по обязательному началу применения ОК.

Краткий обзор наиболее важных изменений в законодательстве

Под ОК понимается электронная вычислительная машина, обеспечивающая запись, хранение и формирование фискальных данных и их передачу в электронном виде по защищенным каналам связи через ОФД.

С начала 3-го квартала 2018 года начался новый этап реформирования системы ОК. К уже запланированным изменениям добавились новые.

Последние поправки были внесены 3 июля с момента официального опубликования на портале правовой информации ФЗ № 192 от 3 июля 2018 года “О внесении…” (далее – ФЗ № 192).

Наша редакция приводит перечень существенных изменений:

• с 3 июля 2018 года юридические лица и предприниматели должны применять ОК, если они оплачивают товарные ценности, работы или услуги как наличным, так и безналичным расчетом;
• с указанной даты ОК нужна и при выплате аванса, если он (аванс) перечисляется любым способом, кроме способа “клиент-банк”;
• с 3 июля при погашении займов, выданных в целях оплаты ТМЦ или услуг, организация обязана пробить чек (кроме случаев, когда займодавцем является организация или ИП и оплата происходит через “клиент-банк”);
• на основании ч. 4 ст. 4 ФЗ № 192, при зачете или возврате авансов ОК можно не применять вплоть до 1 июля 2019 года;
• до 3 июля на чеках не обязательно было размещать QR-код, теперь же его наличие является обязательным;
• ФЗ № 192 также изменил ч. 7 ст. 4.2. Закона – теперь срок выдачи карточки регистрации увеличился с 5 до 10 дней (использовать ККТ в целях пробития чеков до тех пор, пока из ФНС не придет карточка регистрации, нельзя – прим. ред.).

Как зарегистрировать ОК и где

Перед регистрацией ОК пользователю необходимо:

1. убедиться в том, что использование ОК действительно необходимо (напомним, что в ч. 2 ст. 2 Закона указан перечень видов деятельности, при которых ККТ не нужна будет ни с 1 июля 2018 года, ни с 1 июля 2019 года, например, продажа билетов в автобусе, торговля журналами в киосках, разносная торговля и др.);
2. приобрести кассу, внесенную в реестр ККТ, непосредственно у изготовителя или авторизованного дилера (скачать реестр ККТ);
3. проверить приобретенную ККТ на соответствие условиям, указанным в ст. 4 Закона.

Есть сомнения по поводу необходимости использования ККТ? Тогда стоит пройти специальный тест, ответив на пару несложных вопросов.

Какие документы потребуются

Порядок регистрации касс указан в ст. 4.2. Закона. В этой статье сказано, что из документов потребуется заявление по форме КНД 1110061, утвержденной Приложением 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-20/484@ от 29 мая 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ).

В заявлении указывается информация из всех сопутствующих документов.

ИП или организации, ставящей технику на учет, потребуется следующая документация:

• свидетельство о регистрации;
• свидетельство ИНН;
• договор с ОФД.

Кроме этого, организации нужно иметь КСКПЦП (квалифицированный сертификат ключа проверки ЦП), а ИП – усиленную цифровую подпись (УЦП). Выдача сертификатов осуществляется аккредитованными центрами при Минкомсвязи РФ. Наличие сертификата или подписи необходимо для передачи документов в электронном виде при подаче заявления через кабинет ККТ (ч. 10 ст. 4.2. Закона).

Помимо документов, необходимо:

• иметь на руках само устройство с действующим фискальным накопителем (далее – ФН);
• знать номер ККТ и ФН, указанные на чеке диагностики.

Какие документы не потребуются

Популярный вопрос от пользователей – какие документы не нужны при онлайн-кассе? Ответ — уже после регистрации техники использование первичной документации КМ-1 – КМ-9 перестанет быть необходимым (см. Письмо Минфина № 03-01-15/54413 от 16 сентября 2016 года).

Как подать заявление на регистрацию

Заявление может быть подано:

• при личном визите ИП или руководителя юридического лица в территориальную инспекцию;
• в электронном формате через кабинет ККТ;
• через доверенное лицо.

Особенности заполнения заявления

Заявление состоит из титульного листа и 3-х Разделов.

Заполнение осуществляется согласно правилам, представленным в Приложении 5 к Приказу.

Нужно учитывать следующие общие правила:

1. нельзя печатать страницы заявления с обеих сторон листа А4;
2. исправление ошибок при помощи корректирующих средств не допускается;
3. на каждой странице заявления ИП указывает свой ОГРНИП и ИНН, организация – ОГРН, ИНН и КПП;
4. разрешено использовать чернила синего или черного цвета.

Заполнение большинства полей не вызовет затруднений. Во всех незаполненных ячейках ставится прочерк (прочерки не ставятся, если заполнение осуществляется на компьютере).

Приведем перечень полей, к заполнению которых нужно отнестись особенно внимательно:

Что делать после подачи заявления

После подачи заявления в бумажном виде или через кабинет ККТ не позднее следующих рабочих суток нужно внести в ФН:

• регистрационный номер ККТ (узнать можно в ФНС);
• название юридического лица или ФИО предпринимателя;
• прочие сведения, требуемые для формирования регистрационного отчета (ч. 3 ст. 4.2. Закона).

Далее сформированный отчет передается в ФНС лично, через ОФД или кабинет ККТ, после чего налоговики:

• осуществляют аутентификацию пользователя и проверку сформированного фискального признака;
• выдают карточку регистрации по унифицированной форме КНД 1110066.

Карточка регистрации будет служить основанием для законного применения кассовой техники.

Заключение

Итак, для регистрации ОК потребуется заявление, а также сопутствующие документы (при передаче в электронном виде они должны быть заверены усиленной квалифицированной ЭЦП). Передать заявление и документы можно также через представителя по доверенности.

Прочтите также: Порядок регистрации онлайн-кассы в ФНС

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 5,00 из 5)
Загрузка…  

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-registratsii-onlajn-kassy