Основные требования к печати ООО в 2019 году, где заказать печать
До апреля 2015 года законодательством нашей страны было установлено, что любое ООО обязано иметь собственную печать. С 7.04.
2015 года в силу вступил новый Федеральный закон №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому общество с ограниченной ответственностью может отказаться от использования печати.
В данной статье рассмотрим, какие положительные стороны имеет данный закон, нужна ли все-таки обществу с ограниченной ответственностью печать, где ее заказать и как правильно использовать.
Содержимое страницы
Как отмечалось выше, раньше наличие печати являлось обязательным условием для организаций, поскольку только заверенные печатью документы имели юридическую силу.
Новый закон гласит, что фирма вправе иметь печать, но это не является обязанностью. Если рассуждать логически и заглянуть в некоторые другие законодательные акты, то станет понятным, что фактически без печати осуществление деятельности ООО затруднено, поэтому не торопитесь отказываться от нее. На самом деле плюсов наличия печати гораздо больше, чем минусов.
Плюсы наличия печати
- печать придает солидность вашей организации и поднимает ее авторитет в глазах клиентов, придавая важность и значимость документу или чеку, выданному ему;
- печать стоит довольно дешево и изготавливается в короткие сроки;
- это средство индивидуализации вашей фирмы, с помощью печати можно подчеркнуть ее стиль. У двух организаций не может быть печати с одинаковым оттиском;
- документ, заверенный печатью, имеет юридическую силу, поэтому ее наличие способно помочь вам отстоять свою точку зрения и доказать свою правоту в спорных ситуациях;
- наличие печати может предотвратить поделку документов, поскольку подпись любого человека можно легко повторить.
Минусы наличия печати
- чтобы заказать печать, придется придумать ее дизайн, рисунок оттиска, и понести некоторые материальные затраты (хотя они в большинстве случаев незначительны);
- если у вас есть печать, то любой документ фирмы будет иметь юридическую силу только в случае, если он был заверен, поэтому нельзя забывать проставлять оттиск на документах.
Различные законы РФ предусматривали обязательное заверение печатью конкретных документов. В связи с вступлением в силу нового закона, старые были пересмотрены, и был приведен перечень законов, скорректированных в соответствии с изменениями. Теперь на многих документах не обязательно проставлять печать. Например, в Трудовом кодексе РФ говорится о том, что при несчастном случае на производстве составленный акт должен заверяться печатью, если она имеется. В Гражданском кодексе РФ есть отметка о том, что доверенность на осуществление деятельности от имени ООО должна заверяться подписью руководителя и скрепляться печатью, если она есть. Полный перечень законов, освещающих случаи, когда при наличии печати, ее обязательно нужно проставлять на документах (соответственно при отсутствии печати документы заверяются иными способами, например, подписью ответственного лица), приводится в таблице.
| Трудовой кодекс РФ (ст. 230). | Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве. |
| Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). | Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии). |
| Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). | Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии). |
| Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). | Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии). |
| Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). | Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии). |
| Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). | Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии). |
| Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16). | При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии). |
| Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). | Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта. |
| Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). | Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
|
| Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). | Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
|
| Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). | Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
|
| Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184) | Печать (при ее наличии) должна проставляться:
|
| Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88). | Печать (при ее наличии) должна проставляться:
|
Но наряду с этим, некоторые законы не были пересмотрены, и они требуют обязательного наличия печати, без которой документы не имеют юридической силы. Например, в законе о применении бланков строгой отчетности в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 строго прописано, что на БСО должна присутствовать печать.
В Инструкции, утвержденной Министерством труда от 10.10.03 № 69, четко прописано, что при увольнении работника, в его трудовой книжке обязательно должна быть проставлена печать.
Кроме того большинство отчетной документации, подающейся в ИФНС, по закону должна быть заверена печатью ООО.
Обобщая вышесказанное и учитывая недоработки в новом законе, можно прийти к выводу, что печать ООО нужно приобрести, так как это поможет избежать многих непонятных вопросов и непредвиденных проблем.
Также двусмысленной остается новая отметка в законе о том, что при наличии печати сведения о ней нужно внести в Устав ООО. Раньше такое требование отсутствовало, поскольку по умолчанию предполагалось наличие печати.По новым требованиям ООО, зарегистрированным до 7 апреля 2015 года лучше внести изменения в устав и внести сведения о печати, поскольку последствия отказа от нее мы рассмотрели выше.
Если ООО регистрируется после 7 апреля 2015 года, то сведения о ней должны содержаться в Уставе компании.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!
ВАЖНО: если раньше организация имела печать, но после вступления нового закона в силу не внесла изменения в Устав ООО, то считается, что печати нет, и она не будет иметь никакой правовой силы в случае возникновения спорных ситуаций и судебных разбирательств.
Вывод из вышесказанного: если организация намерена продолжать использовать печать в своей деятельности, то придется вносить изменения в Устав ООО и указать в нем сведения о печати.
ВАЖНО: если фирма законно закрепила существование печати путем изменения Устава, она обязана использовать ее во всех случаях, даже тех, когда проставление печати необязательно.
Определенные требования к печати установлены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» в пункте 5 статьи 2. Согласно закону, печать фирмы должна обязательно содержать следующую информацию:
- вид организационно-правовой формы;
- фирменной наименование ООО;
- юридический адрес ООО.
На усмотрение предпринимателя оттиск печати может содержать информацию об ИНН и ОКПО, а также иные дополнительные сведения или элементы декора и индивидуализации.
Где и как заказать печать ООО
Чтобы заказать печать, нужно иметь некоторое представление о ее составляющих, разновидностях и возможностях дизайна.
Организаций, предлагающих изготовление печати, очень много. Такие фирмы изготовят печать любой сложности, за любой срок за определенную стоимость. Если с поиском такой фирмы возникли трудности, обратитесь в любую организацию, предлагающую процедуру открытия и закрытия ИП или ООО. Там вам обязательно помогут или подскажут.
Итак, выбирая и заказывая печать, нужно знать, что она бывает автоматической и ручной. Само собой автоматическая печать имеет преимущества перед ручной, но и по стоимости будет дороже.
При пользовании ручной печатью нужно иметь штемпельную подушку со специальной краской, куда окунается клише печати при проставлении штампов.Оснастка печати может быть металлической, пластиковой или деревянной.
Также по форме клише печати подразделяются на круглую, треугольную и прямоугольную.
Самое главное при заказе печати – это рисунок ее оттиска. Закон позволяет ООО оформлять оттиск печати по индивидуальному дизайну, но с соблюдением обязательных условий, которые были рассмотрены выше.
Итак, при заказе печати вам нужно определиться, будет ли она автоматической или ручной, какая будет оснастка (металлическая, пластиковая, деревянная), и что будет написано и изображено на оттиске.
Чтобы заказать печать, нужны следующие документы:
- свидетельство о регистрации ООО;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
- заявление или письмо от руководителя ООО, подписанное всеми учредителями;
- паспорт заявителя (с ним нужно будет забирать готовую печать);
- эскиз печати.
ВАЖНО: фирма может иметь несколько печатей. Одна из них основная, или гербовая. Другие – штампы для внутренних документов. Рисунок оттиска может быть разным, главное условие – соблюдение законных требований при разработке его дизайна.
Таким образом, несмотря на вступление в силу закона, позволяющего отказаться от использования печати, на практике обществу с ограниченной ответственностью печать необходима. Ее наличие позволит избежать многих спорных ситуаций.
Печать стоит относительно недорого и изготавливается в короткие сроки.
Впрочем, опираясь на данную статью, каждый предприниматель вправе взвесить все плюсы и минусы наличия печати у ООО и принять самостоятельное решение о ее приобретении или об отказе от нее.
Источник: https://investingclub.ru/pechat-ooo-osnovnye-trebovaniya.html
Печать ООО в 2019 году: требования и образец
Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».
Нужна ли печать ООО
На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:
- Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
- Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
- Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.
В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).
Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).
Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.
Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.
Государственный реестр
Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.
Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.
Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.
Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.
Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.
В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.
Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:
- лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
- специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
- многоцветная флэш-технология;
- гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
- защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
- контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
- УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
- химические метки;
- рельефное клише с тиснением;
- скрытые изображения;
- двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.
Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.
Какой должна быть печать
Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.
В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.
Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.
Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.
Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.
Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.
Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:
- круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
- треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
- прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.
Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:
- полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- местонахождение (населённый пункт);
- номер государственной регистрации.
Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.
Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.
Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.
Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo
Нужно ли регистрировать печать ИП налоговой в 2019 году
Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.
Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.
Нужно ли заводить зарегистрированную печать?
Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:
- заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
- предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.
Поэтому, если:
- сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
- представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).
С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:
Зачем ИП регистрировать печать?
Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?
Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц.
Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.
Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.
Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.
Где происходит регистрация?
На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:
- в налоговой службе;
- в регистрационной палате;
- в ОВД;
- в торгово-промышленной палате;
- в реестре фирмы-изготовителя.
Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.
В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.
Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:
- сведения об атрибутах печати ИП;
- дату ее изготовления и уничтожения;
- образцы оттиска;
- эталон подписи ИП.
В процедуре регистрации:
- заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
- печати присваивается порядковый номер.
В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.
Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.
Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.
Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел
Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.
В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.
Регистрационные действия изготовителя
Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.
Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.
Что делать после регистрации ИП
Нужна ли печать для ИП?
Временная приостановка деятельности ИП
ИП открыто. Что делать дальше?
Источник: http://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/registraciya-ip/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip.html
Регистрация печати ИП в налоговой: стоимость, заявление, порядок действий
Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.
Для справки! Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска.
В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе. Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.
Обязательно ли наличие печати
В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.
Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.
Итак, что дает наличие печати своему обладателю?
Преимущества:
- наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
- упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
- наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.
Недостатки:
- все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
- изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.
Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!
- Москва и область: +7-499-938-54-25
- Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
О чем говорит закон
Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.
Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.
Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.
Предназначение оттиска
Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.
К таковым относят:
- составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
- прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
- открытие банковского счета;
- заключение договоров, соглашений;
- выдача накладных и путевых листов;
- заверка трудовых книжек сотрудников.
Порядок изготовления
Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.
По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:
- логотип;
- фирменный знак ИП;
- другие графические отметки.
Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.
Куда обращаться
Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.
Пакет документов
Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.
Стандартный список включает:
- копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
- ОГРН ИП;
- копию налогового номера заказчика.
Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.
Как правильно заполнить заявление
Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:
- причина заказа;
- реквизиты ИП;
- гарантии оплаты услуг.
К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.
Стоимость
Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:
- уровень компании;
- используемый материал;
- размер оттиска;
- механизм (автоматическая, обычная)
Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).
Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.
Требования печати
Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:
- организационно-правовая форма (ИП);
- полное имя предпринимателя;
- ОГРН ИП;
- место постановки ИП на регистрационный учет.
Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.
Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».
Процедура регистрации оттиска в ФНС
После принятия индивидуальным предпринимателем решения об изготовлении собственного оттиска встает вопрос, нужно ли регистрировать штамп в органах налоговой службы.
Право или обязанность
Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.
Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.
Преимущества регистрации
В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.
Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.
Документы
Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.
Пакет документов:
- заявление, установленной формы от имени ИП;
- удостоверение личности предпринимателя;
- копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
- оттиск печати.
Этапы регистрации
Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:
- дата изготовления (уничтожения) оттиска;
- данные, размещенные на самом штампе;
- образец печати.
Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью.
На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:
- заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
- закрепляет за оттиском регистрационный номер.
Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление.
На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.
Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/registraciya-pechati-ip-v-nalogovoj
Нужно ли регистрировать печать ИП: аспекты малого бизнеса
Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Регистрация предприятий > Нужно ли регистрировать печать ИП, в каких ситуациях предприниматель должен использовать печать и как заказать
Мы на протяжении жизни видим печати практически на всех документах, поэтому у нас складывается стойкое ощущение, что доверие вызывает только скрепленный печатью документ.
Когда люди сами начинают трудиться в качестве индивидуальных предпринимателей, у них возникает естественный вопрос о том, нужно ли приобретать печать и затем регистрировать эту печать в госорганах.
Рассмотрим этот аспект малого бизнеса.
Что говорит закон
Согласно российскому законодательству ИП вовсе не обязаны иметь печать. Кроме того, правительство последовательно выступает за снижение количества действий, обременительных для бизнеса.
Существует ряд законов, которые упраздняют применение печатей:
Нормы о печатях
- Первая часть гражданского кодекса по сути устанавливает преимущество подписи над печатью.
- Закон 2001 года № 129-ФЗ о регистрации компаний и индивидуальных предпринимателей не указывает на то, что организации и ИП должны иметь печать.
- Письмо московских налоговиков от 19 мая 2004 г. разъясняет, что заверять печатью счет-фактуру нет необходимости.
- В письме налоговой службы от 28 февраля 2006 уточняется, что обязательным реквизитом должна быть только подпись, применять печать предприниматель не обязан.
- Принятый в апреле 2015-го № 82-ФЗ отменяет обязательность печатей для хозяйственных обществ.
- Суды при принятии решений обычно становятся на сторону ИП в вопросах, связанных с использованием печати. Например, в постановлении арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 5 ноября 2008 года суд признал незаконным отстранение ИП от конкурса из-за отсутствия печати на поданных им документах.
В каких случаях ип должен использовать печать
Для заверения документов ИП обычно достаточно подписи, тем не менее есть ситуации, когда документы заверяются печатью:
Печать ИП
- Если предприниматель становится работодателем. Тогда записи в трудовых книжках придется заверять печатью.
- Если предприниматель осуществляет денежные расчеты с населением наличными, без использования контрольно-кассовой техники. В этом случае он должен выдавать документ, приравненный к кассовому чеку, подтвержденный печатью.
- Печать могут потребовать в банке, если ИП решил открыть расчетный счет.
- Доверенность на представительство в суде, выданная предпринимателем, должна быть скреплена печатью. Иначе суд может не признать полномочия доверенного лица. Хотя в некоторых судах не требуют такую печать.
- На некоторых первичных документах должна ставиться печать, если в самой форме документа предусмотрено место для печати.
- Для заверения двойного складского свидетельства.
- В некоторых видах договоров.
- Многие контрагенты отказываются сотрудничать с ИП, не имеющим печати. Особенно крупные компании всегда предпочитают все документы скреплять печатями.
Как заказать печать
Если ИП в своей практике будет сталкиваться с перечисленными выше случаями, он может заказать печать в специализированной компании. Ее стоимость варьируется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей.
Выбор изготовителя печати
Компаний, которые этим занимаются, представлено на рынке достаточно много и государство их никак не контролирует. Но существуют добровольные системы сертификации изготовителей печатей, и на наличие такого сертификата заказчику стоит обратить внимание.
Виды печатей
- «ПечатьСерт» сертифицирует исключительно качество клише и не занимается тем, как организованы хранение и учет печатей в фирме-изготовителе.
- «ПолиграфСерт» сертифицирует не только качество клише, но и контролирует как организованы хранение и учет печатей в фирме-изготовителе. Правоохранительные органы заказывают печати для себя только в фирмах, имеющих такой сертификат.
Какие документы подавать
Для изготовления печати обычно просят предоставить копии следующих документов:
- ксерокопию основной страницы и страницы с пропиской в паспорте
- ОГРНИП
- ИНН
Как должна выглядеть печать
Опять-таки, законодательство никак не регламентирует как должна выглядеть печать, поэтому предприниматель волен выбирать это сам, либо доверить это компании-изготовителю печати. Тем не менее желательно придерживаться неких традиционных норм при выборе дизайна. Стандартно это круглая форма и на ней присутствуют следующие надписи:
- индивидуальный предприниматель
- Ф.И.О. предпринимателя
- ОГРНИП
- место регистрации ИП, обычно указывается город
Виды печатей
Стандартный размер печати 38 миллиметров. В качестве материала используется резина или пластик. Можно заказать автоматическую печать, в которую заправляется мастика, либо обыкновенную, со штемпельной подушкой. Также можно подобрать цвет чернил для своей печати.
Изготовив печать, фирма передает ее заказчику и делает об этом запись в книге учета.
Нужна ли регистрация печати
Регистрировать печать в налоговой или где-либо еще не нужно. Более того, ФНС и другие госорганы не ведут реестра печатей. В плане эксперимента московские местные власти создали Московскую регистрационную палату, где регистрируют печати и штампы, но участие в этой организации сугубо добровольное.
Следовательно, индивидуальный предприниматель после изготовления печати не должен ни перед кем отчитываться и может смело ее использовать.
Итак, государство на законодательном уровне снижает значимость и область применения печатей. В то же время на местах, в конкретных фирмах и учреждениях, по инерции придают ей до сих пор большое значение.
Индивидуальному предпринимателю стоит проанализировать свою деятельность и выяснить будут ли попадаться в работе документы, которые нужно скреплять печатью, и только в этом случае заказывать себе данный атрибут.В противном случае это будет пустая трата времени и денег.
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: http://PravoDeneg.net/biznes/checkin/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip.html