Как заполнить продолжение больничного сотруднице, которая ушла в отпуск по беременности и родам.

Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам

На практике возможна ситуация, когда сотрудница изъявляет желание работать в период декрета. При этом:

• работница может попросить уменьшить ей дородовую часть отпуска;
• работница может изъявить желание начать работать (например: на дому) после родов, уменьшив таким образом послеродовую часть отпуска.

Работодатель при этом должен иметь в виду отрицательные последствия удовлетворения такой просьбы.

Уменьшение дородовой части декретного отпуска

Причины, по которым работница может «отложить» начало отпуска по беременности и родам, могут быть различными.

Например, довольно часто сотрудницы бывают заинтересованы в том, чтобы до конца отработать премиальный период и получить премию за год, полугодие, квартал в большем размере.

В тех случаях, когда работница является материально-ответственным лицом, сам работодатель может быть заинтересован в ее работе до начала годовой инвентаризации. Если работница является главным бухгалтером, ее работа в офисе может потребоваться до момента окончания налоговой проверки.

Грозят ли работодателю штрафы?

Довольно актуальный для работодателя вопрос, может ли трудовая инспекция оштрафовать за несвоевременное предоставление работнице отпуска. Обратимся к нормам административного законодательства.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и правил охраны труда влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Не предоставляя отпуск по беременности и родам работнице, которая имеет на него право, организация нарушает нормы статьи 255 ТК РФ.

Однако важно иметь в виду, что административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое установлена ответственность.

Если отпуск по беременности и родам не был предоставлен своевременно в связи с тем, что работница не предъявила в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности, вины работодателя в данном случае нет, поэтому и об административной ответственности говорить не приходится.

Желание работницы трудиться в период отпуска по беременности и родам в данном случае будет подтверждать ее заявление на имя работодателя.

Как оформить заявление на отпуск?

Согласно статье 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании ее заявления. В нем следует четко указать дату начала отпуска.

Рекомендуется оформить заявление именно перед началом отпуска по беременности и родам. Указание в документе просьбы беременной женщины предоставить ей отпуск, например, через месяц, может иметь неблагоприятные последствия для работодателя.

Во-вторых, в любой момент состояние здоровья беременной женщины может измениться, и она может изъявить желание уйти в декретный отпуск. Ранее написанное ею заявление женщина может отозвать. Никаких ограничений на этот счет нормы действующего законодательства РФ не содержат.

Как оформить листок нетрудоспособности?

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам позже, чем положено, возможны две ситуации:

• в листке нетрудоспособности отражены фактические даты освобождения от работы;
• согласно листку нетрудоспособности отпуск по беременности и родам должен был начаться раньше, чем был фактически предоставлен работодателем на основании заявления работницы.

Первый вариант предпочтительнее. Он заключается в том, что работница, предвидя свое желание поработать в декрете, сразу получается документ с верными датами. Основан данный вариант на положениях пункта 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации.

При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты наступления 30 (28) недель беременности. Таким образом, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам на 2 недели позже, то и общая продолжительность отпуска сократиться на 14 дней. При заполнении бухгалтером оборотной стороны листка нетрудоспособности никаких противоречий не возникнет.

Если даты в больничном листке и фактические даты отпуска по беременности и родам не совпадают, ситуация меняется. У бухгалтера сразу возникает вопрос, как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности.

Причем данный вариант развития событий более вероятен, поскольку на практике специалисты женских консультаций, заботясь тем самым о здоровье женщин, крайне настойчиво убеждают их взять листок нетрудоспособности именно на сроке 30 (28) недель.

Строку «Дата начала работы» заполнять не нужно. Данную строку листка нетрудоспособности следует заполнять только, если одновременно выполнены следующие условия:

• больничный выдан в связи с заболеванием или травмой;
• трудовой договор с сотрудником был аннулирован;
• заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Обращаем ваше внимание на порядок заполнения строки «Страховой стаж».

Страховой стаж определяется на дату страхового случая. То есть дату начала отпуска по беременности и родам. Следовательно, учитывать нужно также фактические даты отпуска.

Как организовать работу?

В случае работы женщины в течение дородовой части отпуска необходимо иметь ввиду предусмотренные в законодательстве особенности работы беременных женщин (см. таблицу 1).

Таблица 1.

Условия труда беременных женщин

Источник: https://buh.ru/articles/documents/15015/

Из декрета в декрет в 2019 году: какие пособия во второй декретный отпуск с выходом и не выходя на работу

Последнее обновление 27.05.2019

Женщины могут уйти повторно в декретный отпуск. Даже если они находятся в отпуске по уходу за ребенком. По срокам ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) ничего не меняется.

Вы также можете уйти в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная.

На основании статьи 255 ТК РФ, продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — при осложненных родах).

Право на выплату декретных сохраняется в соответствии со статьей 13 Федерального закона №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Какие документы и заявления нужны на работу

Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы.

Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия.

Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.

Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:

• заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
• больничный лист, выданный в женской консультации;
• справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, до 12 недель;
• заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.

Чтобы получить единовременное пособие, после родов дополнительно принести:

• свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
• справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
• заявление на выплату при рождении ребенка;

По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:

• на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.

На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:

• по беременности и родам;
• в связи с постановкой на учет до 12 недель;
• по рождению ребенка;
• ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.

Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или электронный. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу. И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.

Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.

Какие года можно брать для расчета

На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Сотрудница может произвести замену лет только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.

В 2016 и 2015 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.

А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.

Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.

Второй декрет с выходом на работу

Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю.

Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки.

Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.

Образец заявления на отпуск по БиР:

Второе заявление сотрудница пишет на выплату пособий. Ей надо указать точное наименование выплат: пособие по БиР и единовременное за постановку на учет до 12 недель.

После появления ребенка женщина приезжает на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит начислить ей единовременную выплату по рождению ребенка. И сразу можно написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.

Пример расчетов выплат

В расчетный период декретного пособия не включаются периоды по временной нетрудоспособности, больничный по БиР, отпуск по уходу за ребенком. В средний заработок попадают все выплаты сотрудницы, которые были начислены за время работы и облагались страховыми взносами. Для расчета берутся два полных предыдущих календарных года.

Пример 1

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 февраля 2019 г. Отработала 15 дней и снова уходит в декретный отпуск. Расчетный период у сотрудницы будет — 2018 и 2017 года.

Но в эти периоды она была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому, лучше сделать замену лет на предшествующие — 2016 и 2015 года. Тогда выплата будет составлять такая же, как и за предыдущий больничный лист по БиР.

И женщина не потеряет в деньгах.

Пример 2

В 2018 году сотруднице повысили оклад. И средний дневной заработок (СДЗ) уже будет составлять больший размер, чем в прошлые периоды. А в 2017 году она была в декретном отпуске и по уходу за ребенком, поэтому заработка у нее не было.

Менять 2017 год или нет, рассмотрим на цифрах:

Общая сумма заработка составила:За 2016 год — оклад 25 000 рублей × 12 месяцев = 300 000 рублей.За 2017 год — дохода не было.

За 2018 год — оклад 35 000 рублей, за 11 рабочих дней = 18 333 рубля.

Сравним размер СДЗ за разные расчетные периоды:
За расчетные года 2018 и 2017:Доход составил — 18 333 рублей. В декабре 2018 года было 15 календарных дней.

Определяем СДЗ: 18 333 / 15 = 1 222 рубля.

За расчетные года 2018 и 2016:Доход составил 300 000 + 18 333 = 318 333 рублей. Количество отработанных календарных дней — 381 = 15 + 366.

Определяем СДЗ: 318 333 / 381 дня = 836 рублей.

Из расчета видим, что сотруднице лучше не менять 2017 год на 2016 год. Увеличение среднедневного заработка произошло за счет увеличения оклада. И размер больничного соответственно увеличится.

Сумма пособия по БиР составит — 1 222 руб. × 140 кален. дней = 170 080 рублей.

В 2019 году максимальный размер декретных выплат по больничному листу составляет 301 095,20 рублей, а минимальный — 51 919 рублей.
Сотрудница получит свою выплату в полном размере, так как сумма находится в допустимых пределах.

Важно, если сотрудница собирается выйти на работу перед вторым декретным отпуском, то это должен быть предыдущий год. Так как он войдет в расчетный период. И выгодно будет в том, случае, если было повышение оклада. Если женщина вышла поработать в году, в котором уходит в декрет, то это не повлияет на расчет.

Но в любом случае, каждое пособие надо просчитывать и сравнивать по годам. Так как может оказаться, что выгодней будет сделать замену лет на предшествующие.

Например, если в прошлые годы сотрудница получала дополнительно годовые, квартальные или иные премии, которые учитываются в среднем доходе.
После появления малыша на свет, женщина получает единовременное пособие при рождении.

Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка».

Кроме прочих пособий женщина, ставшая матерью во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется, соответственно, растет. Подробности здесь: «Материнский капитал».

Второй декрет не выходя из первого на работу

Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.

Как правильно уйти

Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.

Заявление можно составить в произвольной форме:

Пример выплат

Для расчета декретного будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного по БиР. Эти два года можно заменить на предшествующие, в случае когда это будет выгоднее для сотрудницы.

Как уйти если срок маленький

Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности.

Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск.

Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.

Как оформить кадровые документы и когда

Отдел кадров организации должен оформить приказы о всех изменениях сотрудницы на основании заявлений.Приказы формируются в день подачи заявления, подписываются у руководителя компании и предоставляются на подпись сотрудницы.

Приказ об отмене отпуска по уходу за ребенком можно оформить по самостоятельно разработанной форме.

Например:

После этого оформляется приказ на предоставление отпуска.
Его можно сформировать по установленному образцу Т-6 или компания сама разрабатывает свой бланк приказа.

Например:

Можно ли взять очередной отпуск перед декретом

У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до желаемого отпуска. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.

На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяца. В доходы включаются все начисленные выплаты. Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.

Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если, во время отсутствия, в компании было повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.

Бухгалтерия выплатит денежные средства за очередной отпуск за 3 дня до его начала.

Заключение

• Второй декретный отпуск можно оформить не выходя из первого.
• Женщина может выйти на работу перед вторым отпуском по БиР с целью увеличения пособия. Для этого у нее должны быть рабочие дни в предыдущем году перед наступлением декрета.
• Пособие будет больше, если был увеличен оклад.
• Сотрудница имеет право заменить один или два года в расчетном периоде только на предшествующие. На любые года менять запрещено.

Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/dekretnye-vyplaty/vtoroj-dekret/

Продление листка нетрудоспособности по беременности и родам

Согласно законодательству РФ, при беременности или родах официально трудоустроенная женщина имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс строго регламентирует продолжительность декрета, и после его окончания мать обязана выйти на работу.

Однако если в процессе беременности или родов возникли осложнения, касающиеся женщины или ребенка, работодатель обязан по запросу продлить листок нетрудоспособности.

Рассмотрим, какие существуют основания для этого, каков срок расчета за дополнительные дни отпуска и как оформить продление больничного.

В Трудовом кодексе и в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ прописаны основные моменты касательно продления листка нетрудоспособности при осложнениях во время беременности и родов.

Так, минимальный срок увеличения продолжительности декретного отпуска составляет 16 дней, максимальный — 40 дней.

Продление декрета зависит от осложнений: например, если возникли незначительные проблемы со здоровьем во время родов, женщина может рассчитывать на дополнительные 16 дней отпуска, а если речь идет о многоплодной беременности, то государство предоставит все 40 дней.

Основания и причины

Также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н регламентированы причины, при которых мать может претендовать на дополнительные дни отпуска.

Рассмотрим их более детально в следующих разделах.

При кесаревом сечении

Несмотря на то, что хирургическое вмешательство является распространенной процедурой при родах в наше время, женщине все равно нужно немного больше времени на восстановление после кесарева сечения.

Кроме того, после появления ребенка на свет таким способом матери накладываются швы, которые причиняют трудности представительнице прекрасной половине человечества.

Поэтому кесарево сечение классифицируется как осложнение при родах: женщина может рассчитывать на 16 дней (дополнительно) декретного отпуска.

При ЭКО

Экстракорпоральное оплодотворение (ЭКО) – это процесс, при котором оплодотворение происходит в искусственных условиях. Процедура достаточно тяжело переносится женским организмом, часто возникают осложнения во время вынашивания ребенка и непосредственно родов.

При ЭКО женщине предоставляются дополнительные 16 дней декретного отпуска.

Многоплодие

Под многоплодием подразумевается вынашивание не одного ребенка, а двух или трех.

Сам процесс беременности часто болезненный, с токсикозом и другими осложнениями, а при родах часто приходится применять кесарево сечение, так как появление сразу нескольких детей на свет естественным путем достаточно затруднительно.

Поэтому декретный отпуск зачастую продляется:

• Женщине дается 84 дня перед родами и 110 после, если о многоплодной беременности она узнала еще до родов.
• Если же о появлении на свет нескольких детей стало известно при родах, матери предоставляется дополнительные 54 дня на восстановление.

Иные проблемы

Также продолжительность декрета увеличивается при возникновении таких проблем во время беременности и родов:

• при вынашивании ребенка наблюдалась эклампсия, нефропатия или преэклмапсия;
• из-за родов у матери появились заболевания: воспаление матки, почечные инфекции, мастит;
• роды сопровождались большой потерей крови;
• при родах использовались щипцы;
• малыш наглотался околоплодных вод, вследствие чего у него возникли проблемы со здоровьем; при этом если ребенок в реанимации, матери предоставляются все 40 дней отпуска.

Положено ли при срочном трудовом договоре?

Статья 261 ТК РФ гласит, что если сотрудница забеременела во время действия срочного трудового договора, работодатель обязан продлить его до момента родов, а также до окончания больничного, который нужен женщине для восстановления сил после рождения ребенка.

При необходимости предприятие должно продлить декретный отпуск, если у матери или новорожденного возникли проблемы со здоровьем. Таким образом, женщина социально защищена даже в том случае, если она трудоустроена по срочному договору.

Продление больничного по беременности и родов в 2019 году

В следующих разделах мы рассмотрим все нюансы касательно продления больничного по беременности и родов: что нужно делать для оформления, как оплачивается дополнительный промежуток времени.

Порядок оформления

Прежде всего, необходимо собрать пакет документов, среди которых числятся:

• паспорт гражданина РФ;
• справка о рождении ребенка;
• больничный лист;
• справка о постановке на учет в женскую консультацию.

Кто продляет?

Для продления листка нетрудоспособности женщине нужно обратиться в одно из нижеперечисленных учреждений:

• больница, где она родила ребенка;
• женская консультация, где она стоит на учете;
• поликлиника по месту жительства.

Передать документы необходимо главному врачу медицинского учреждения. При необходимости специалист назначит анализы и обследования.

На сколько дней?

По результатам исследований и на основании предоставленных документов врач решит, на сколько дней продлевается декретный отпуск: на 16 или на 40 суток.

Свое решение он должен прописать в медицинской карте больной и на дополнительном больничном листке.

Сроки предоставления

Как правило, решение о целесообразности продления листка нетрудоспособности принимается в течение двух-трех дней с момента обращения женщины в медицинское учреждение.

Но если врач назначает дополнительные обследования и экспертизы, срок может растянуться до нескольких недель.

Как и когда писать заявление? 

Заявление на продление листка нетрудоспособности необходимо писать после посещения врача и проведения всех необходимых обследований.

В документе должна быть указана такая информация:

• ФИО руководителя организации, где трудоустроена женщина;
• обстоятельства, в связи с которыми она желает продлить декретный отпуск;
• указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
• в конце ставится подпись и дата составления.

Образец заявления вы можете скачать здесь: 

Заявление на продление отпуска по БиР

Какие еще документы потребуются?

К заявлению руководителю компании женщине следует приложить такие документы:

• справка из медицинского учреждения о неудовлетворительном состоянии ребенка или матери;
• больничный лист;
• справка о рождении ребенка.

Приказ

После предоставления заявления руководитель компании ставит на документе свою подпись, после чего он передается в отдел кадров.

Там формируется приказ о начислении дополнительных дней к декретному отпуску. После его утверждения женщине выплачиваются дополнительные средства за добавленные дни декрета.

Ознакомиться с образцом приказа вы можете тут: 

Бланк приказа о продлении отпуска по БиР

Оплата и расчет

Порядок оплаты и расчета дополнительного пособия при продлении декретного отпуска регламентируется Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Дополнительные дни декретного отпуска оплачиваются организацией, в которой трудоустроена женщина.

Если же в период беременности или после родов она уволилась, выплату производит орган социальной защиты города или населенного пункта, где прописана мать.

Когда выплачивать?

Согласно законодательству РФ, работодатель обязан выплатить сумму за добавленные дни декретного отпуска в течение месяца с момента предоставления заявления и сопутствующих документов о состоянии здоровья.

Таким образом, срок оплаты составляет 30-31 день.

Облагается ли НДФЛ?

Декретные средства, выплачивающиеся работодателем, не облагаются налогами. Соответственно, сведения о выплате не отображаются в форме 6-НДФЛ.

Пример расчета

Сумма денег, которая выплачивается работодателем при добавлении дней к декрету, напрямую зависит от заработной платы сотрудницы. Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать выплату, которая начисляется женщине при продлении декретного отпуска.

Пример:

Берем среднюю сумму зарплаты за последние 24 месяца. Например, заработная плата составляла 25000 рублей. Эту сумму делим на 731 (количество дней в двух годах), затем умножаем на количество предоставленных дней дополнительного отпуска.

Затем 547 умножаем на 16, и получаем цифру, которая будет начислена за весь дополнительный отпуск = 8752 рубля.

Кадровые вопросы

Кадровая служба предприятия должна обязательно учесть продление декретного отпуска сотрудницы в документации. После подачи заявления оформляется приказ о начислении дополнительных дней отдыха, который проходит через отдел кадров, поэтому дополнительно оповещать кадровиков не нужно.

Но существуют отдельные нюансы, о которых необходимо знать.

Внесение в личную карточку

При выходе в декретный отпуск сотрудницы кадровая служба должна обязательно внести данные в личную карточку работника, а именно, период, на который женщина покинула место работы. Если же ей начисляются дополнительные дни отдыха, это также отражается в карточке.

Работник отдела кадров должен внести все данные в восьмой раздел унифицированной формы Т-2. Туда вносится следующая информация: наименование операции (продление декретного отпуска), номер приказа и количество добавленных дней.

Отражение в табеле учета

Согласно законодательству РФ, сведения о дополнительных днях декрета вносятся в табель учета (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Информация вносится в буквенном (Р) или цифровом (14) виде. При этом нижние строчки остаются незаполненными.

Запись должна быть заверена подписью руководителя предприятия или организации.

Если беременность или роды были для вас сложными и возникли проблемы со здоровьем, воспользуйтесь правом увеличения декретного отпуска и восстановите свои силы.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/po-beremennosti-i-rodam-prodlenie/

Беременная сотрудница не сдала больничный лист как быть

Как пересчитать пособие по беременности и родам сотруднице, которая вышла досрочно из отпуска по беременности и родам? Ответ в статье «Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам» (Зарплата, 2014, N 2).

Как в этом случае оформить листок нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем»), смотрите в примере ниже. Пример. Расчет пособия по беременности и родам работнице, которая работала до 39-й недели беременности Работница компании ООО «Малинка» В. Г. Ягодкина в июле 2014 г.

получила в поликлинике листок нетрудоспособности в 30 недель беременности на 140 календарных дней — с 21 июля по 7 декабря 2014 г. В отпуск по беременности и родам она пошла только с 22 сентября — в 39 недель беременности.

Расчетный период для определения пособия по беременности и родам: 1 января 2012 г. — 31 декабря 2013 г.

Если больничный лист по беременности и родам

Работница оформила не в срок Рассмотрим нестандартные ситуации по оформлению больничного листа на период отпуска по беременности и родам. Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н).

Работница получила больничный лист после 30-й недели беременности По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам: — в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности; — в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности. Об этом говорится в абз. 1 п. 46 Порядка N 624н.

Примечание.

Может ли сотрудница уйти в отпуск по бер. и родам позже даты(см.)?

Внимание Днем окончания признается:

• дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
• следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
• также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Про то, как считается трудовой стаж для больничного рассказано тут. Сдача больничного листа позже установленного срока Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Период, за который работнице положено пособие по беременности и родам Пособие по беременности и родам В. Г. Ягодкиной положено с момента ухода в отпуск по беременности и родам. То есть с 22 сентября по 7 декабря 2014 г. — за 77 календарных дней.
Важно В период с 21 июля по 21 сентября сотрудница работала и получала заработную плату. За этот период пособие по беременности и родам ей не положено. Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен в ст.

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития врач должен выдать больничный лист беременной с 30 недель.

У беременной сотрудницы может быть 2 варианта: оформить больничный лист с 30 недель или отказаться и взять его позже, врач не должен отказать, сроки больничного листа не меняются независимо от времени взятия больничного (70 дней до родов,70 после, в сумме 140 дней).

На работе сотрудница может работать до тех пор, пока позволяет состояние, но при условии, что она не напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и не сдаст больничный лист. В табеле ей ставятся рабочие дни, начисляется зарплата.

Получили следующий ответ: оснований оформлять отпуск по БиР на меньшее количество дней у работодателя нет.

Так как работнице уже была выплачена заработная плата, выплаты пособия начинаются с момента предоставления отпуска (то есть с момента, когда работница фактически перестала выходить на работу).

То есть за отработанное время выплачивается только заработная плата, пособие не начисляется. Все письменные разъяснения по спорным воросам мы храним вместе с соответствующими документами. Поэтому я бы посоветовала Вам также обратиться за письменным разъяснением в ФСС, чтобы к Вам не было претензий в последствии. Кроме этого, Вы можете ознакомиься с письмом ФСС №02-10/11-6671 от 8.10.2004, многие суды придерживаются позиции, изложенной в данном документе.

• Темы:
• Больничный лист
• Труд женщин и работников с детьми

Источник: http://law-uradres.ru/beremennaya-sotrudnitsa-ne-sdala-bolnichnyj-list-kak-byt/

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

> Трудовое право > Отпуск > По беременности и родам > Документы > Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в декрет до 30 недель?

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:

• название населенного пункта;
• название улицы, пробел;
• номер дома(только число);
• номер квартиры, если есть (только число).

1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.

1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Оформление работодателем

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

• при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
• при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
• в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/zapolnenie-bolnichnogo.html