Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12

Содержание

Правила заполнения товарной накладной для ИП

Коммерческая деятельность регулируется со стороны контролирующих органов. Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать.

Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации. Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная (ТН).

Образец и правила её заполнения рассмотрим далее.

Для чего нужна товарная накладная

Все события в работе хозяйствующего субъекта следует подтверждать документами, которые оформляются во время совершения операции или незамедлительно после её завершения. Такие документы называются первичными. В бухгалтерии первичная документация имеет важный статус, так как с её помощью можно доказать, что операция в реальности осуществлялась. К ним относятся:

накладные (товарная и товарно-транспортная);
счета на оплату, счета-фактуры;
кассовые документы (ордера на приход и расход, чеки, квитанции).

Данные первичной документации в последующем обобщают и систематизируют, чтобы отразить в итоговых бухгалтерских отчётах, показывающих положительный или отрицательный результат работы предприятия.

Внимание! ИП, как представитель малого бизнеса, может не усложнять свою работу всеми правилами бухучета. Но по соображению порядка, или если предстоит серьёзная проверка, вести первичку необходимо, хотя бы, потому что записи в Книге учёта доходов и расходов нужно чем-то подкреплять.

Основными событиями в торговой сфере является передача товара от продавца к покупателю. Вся торговля состоит из таких событий. Товарная накладная как раз призвана засвидетельствовать такую передачу, то есть зафиксировать совершение сделки. Главное назначение документа выступить в роли передаточного акта.

Причём не только продавцу нужна ТН, чтобы отразить свой доход, но и покупателю, который понёс расход, тем более, если он сам является ИП.

Она даёт начало другим бухгалтерским операциям: списанию или оприходованию полученных денежных средств. Поэтому накладная оформляется минимум в двух комплектах для поставщика и покупателя.

Когда в сделке участвуют посредники, например, при оформлении кредита, то документ нужно отпечатать ещё и для банка.

Всегда ли обязательна ТН

По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности. Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна.

Совет. Во время оформления сделки с контрагентами, особенно когда речь идёт о крупной поставке, очень важно правильно составить все первичные документы, в том числе, ТН. Бумага поможет в будущем подтвердить расход перед налоговым органом, что позволит снизить налоговую нагрузку. Отсутствие ТН вызовет лишние вопросы, создаст ненужные проблемы.

Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ – кассовый чек. Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.

Нормативные документы

Прежде чем вступать в торговые отношения, коммерсанту нужно изучить нормативную базу, знать, чем руководствоваться при заполнении ТН, какие для неё предусмотрены бланки и т. д. Здесь можно посоветовать почитать:

Важно помнить о количестве экземпляров транспортной накладной, для каждого участника сделки делается отдельный экземпляр, всего их минимум два.

Возможные формы заполнения

Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.

Форма ТОРГ-12

Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели. Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор.

Чистый бланк формы выглядит так:

Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.

Индивидуальная форма

Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды.

При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства.

Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара. Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:

проставление нумерации и датирование документа обязательно;
реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;
сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;
таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;
сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.

Внимание! Любая товарная накладная должна проходить через подпись главного бухгалтера предприятия продавца или самого коммерсанта. Подпись даёт разрешение на отгрузку товара. При наличии печати её тоже нужно проставить, но если её нет, это не ошибка.

К примеру, адаптированный вариант может быть таким:

Форма УПД

Попытка ФНС упростить составление обязательных форм первичной бухгалтерской документации привела к созданию универсального передаточного документа (УПД). По сути, этот бланк представляет собой товарную накладную с элементами счета-фактуры. Без противоречия обязательным нормативам форма УПД выполняет функции счета-фактуры, поэтому её не нужно будет потом оформлять отдельно.

Заполненный пример УПД:

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/pravila-zapolneniya-tovarnoj-nakladnoj-dlya-ip

Товарная накладная образец заполнения

Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12

Регина

Читать 4 мин.

Есть видеозапись

Задать вопрос

Шмидт Николай 1. Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной.

Лекторы, ведущие правоведы России: Графа Адрес, указывается полный адрес с индексом юридического или индивидуального предпринимателя продавца.

Любые ИП или ОООработающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные. Накладная представляет собой первичный документпо которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй.

Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № торг-12

Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Товарная накладная ТОРГ 12

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно дбя никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

Например, если у вас УСН Доходы — расходыто вы списываете товары в расход по мере их реализации.

Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

Обычная накладная

В качестве товарной накладной товарнтй для не ТОРГ, а код, который вы самостоятельно разработали и утвердили. Здесь вы можете скачать пример такого бланка накладной.

По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.

В товаре накладную можно составлять и в товарном виде, но в двух файлах.

Документ заполняется также в двух экземплярах — по бумажке на каждую из сторон сделки. КМ Пассажиропоток пасс. ОКЕИ Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков:

В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате здесь опять же понадобиться электронная подпись.

Торг-12 код товара в графе 3

ТОРГ можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации наладной материальных товарной. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет. Документ заполняется также для двух товарах — по бумажке на каждую из сторон сделки.

Подписывается ТОРГ руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом на него должна быть оформлена доверенность. Здесь можно скачать бланк ТОРГ На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, Коды, расположенного по адресуг.

Что такое товарная накладная

Обе стороны находятся на общем Форма 044 у уплаты налогов и являются плательщиками НДС, Коды товаров для товарной накладной.

А в письме Минфина России от В то товарной время в письме для Аналогичная накладная содержится в письме Жля России от Как правило, товвров практике в коде 3 формы ТОРГ «Код товара» поставщики отражают артикул либо внутренний присвоенный организацией номенклатурный номер товара код учета товара смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от В письме ФНС России от То есть код товара представляет собой условное обозначение товара знаками цифрами, буквами по установленной системе кодирования в целях классификации, учета, планирования.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что организация может самостоятельно определить порядок заполнения в товарной накладной такого реквизита, как «Код товара», в том числе способ кодировки товара.

Если для ведения бухгалтерского учета применяется специальная бухгалтерская программа, код товару присваивается автоматически при занесении товара в справочник программы при отсутствии специальной кодировки. В письме Росстата от Однако данное разъяснение относится к периоду, когда применение унифицированных форм первичных учетных документов было обязательным п.

Другие классификаторы и справочники:

В настоящее время унифицированные формы применяются по желанию организации. Таким образом, код товара не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, поэтому, по нашему мнению, может и не заполняться.

КМ Канало-концы канал.

Судебная практика показывает, что налоговые органы могут предъявить претензии покупателю в случае отсутствия в ТОРГ отдельных реквизитов.

При этом, по мнению арбитражных судов, отсутствие в товарной накладной отдельных реквизитов в том числе реквизита «Код товара» не препятствует ее признанию доказательством принятия на учет приобретенного товара, если спорная товарная накладная позволяет достоверно установить факт поставки товара, его цену и количество смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от

Тэги: Коды, товаров, для, товарной, накладной
Одним из документов, позволяющих организациям оформлять и фиксировать переход прав собственности на продаваемый ими товар или товарно-материальные ценности (ТМЦ) является товарная накладная. Этот документ бухгалтерского учета относится к первичным и считается неотъемлемой частью для большинства сделок купли-продажи ТМЦ.

Организация может самостоятельно разработать и использовать в своей деятельности бланк накладной, указав в нем все обязательные реквизиты (наименование, цена, количество и общая стоимость товара, сумма НДС, реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, печати организаций). Но в этом случае нет никаких гарантий, что данный документ полностью устроит налоговых инспекторов.

Для избежания различных налоговых недоразумений организациям в качестве товарной накладной рекомендуется использовать унифицированную форму № ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от от 25 декабря 1998 г.

№ 132.

Заполнение и оформление ТОРГ-12

Обязанности по оформлению и заполнению товарных накладных возлагаются на уполномоченное лицо. Составляется документ в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), каждый из которых в дальнейшем продавец и покупатель смогут использовать для списания и оприходывания товара.

Следует помнить, что все первичные документы в бухгалтерском учете должны составляться в момент совершения операции или сразу после неё. Поэтому дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки товара.

строки «Грузоотправитель» зависит от того, кто является отправителем ТМЦ:

если сторонняя организация, действующая на основании договора — тогда в строке прописываются её реквизиты в соответствии с учредительными документами;
если структурное подразделение поставщика — в строке указываются реквизиты и адрес местонахождения данного подразделения;
если поставщик товара — указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами.

В строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке «Поставщик» указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

В строке «Основание» указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

Как заполнить накладную по форме ТОРГ-12

Все данные, указанные в сводной таблице товарной накладной, должны соответствовать данным из счета-фактуры.

Со стороны продавца документ должен быть заверен печатью и подписан работниками, разрешившими и осуществившим отпуск груза, а также главным бухгалтером.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому, при разработке собственного бланка товарной накладной допускается расширение, сужение, а также включение дополнительных граф и строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы ТОРГ-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Скачать

Бланк товарной накладной (ТОРГ-12)

Образец заполнения
накладной ТОРГ-12

Оформление поставки закупленных товарно-материальных ценностей производится с помощью накладной ТОРГ-12. В статье вы сможете узнать, что такое унифицированная форма ТОРГ-12, скачать бланк и заполненный образец.

Образцы заполнения товарной накладной. Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. Оформляет товарную накладную поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Рекомендуем унифицированную форму ТОРГ-12 бланк скачать (Excel) бесплатно, она пригодится в работе.

Товарная накладная ТОРГ-12, бланк, скачать Excel

Источник: https://astbusines.ru/%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD/

Код в товарной накладной

Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12

Итоговая часть с подписями должностных и товарно-ответственных лиц.
Основные реквизиты участников сделки;
Расчетная часть;

Построчное заполнение «шапки» накладной : 1. «Грузоотправитель» (адрес отгрузки): 2.

«Структурное подразделение» заполняется (дублируется), если поставка происходит со склада (магазина) подразделения организации.

Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12

Организация применяет унифицированную форму Законодательством не установлены правила заполнения графы 3 (код товара) товарной накладной формы № ТОРГ-12. В указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, разъяснений на этот счет нет.

Большинство организаций в данной графе товарной накладной указывают внутренний номенклатурный номер товара, отгружаемого на сторону.

Код товара в товарной накладной

Но иногда организации работают на основании Общероссийского классификатора продукции (ОК). При заполнении товарной накладной в 1С, наряду с другими данными, необходимо указывать код товара.

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

Для этого необходимо выполнить следующие действия: Открыть справочник «Номенклатура».

При добавлении нового товара – нажимаем клавишу «добавить новый товар», и заполнить «Наименование товара», «Код товара», графы «Цена», «Ед.

Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8

В счете-фактуре, составленной при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк Еще раз повторюсь, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.

Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте данной инструкции): Далее найдите в списке справочников «Классификатор единиц измерений».

№ 132, разъяснений на этот счет нет.

Большинство организаций в данной графе товарной накладной указывают внутренний номенклатурный номер товара, отгружаемого на сторону.

Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется?

Согласно действующему порядку страхователь должен каждый день (кроме выходных и праздников) проверять, не поступили ли электронные документы из фонда. Речь идет о документах, используемых в целях привлечения к ответственности за нарушения закона о персонифицированном учете.

Как правильно указывать коды в счетах-фактурах

ТОРГ-12 код товара в графе 3

величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от 21.12.

Расчетная часть;
Основные реквизиты участников сделки;
Итоговая часть с подписями должностных и товарно-ответственных лиц.

Построчное заполнение «шапки» накладной : 1.

«Грузоотправитель» (адрес отгрузки): 2.

Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется? Согласно действующему порядку страхователь должен каждый день (кроме выходных и праздников) проверять, не поступили ли электронные документы из фонда.

Речь идет о документах, используемых в целях привлечения к ответственности за нарушения закона о персонифицированном учете.

Как правильно указывать коды в счетах-фактурах

Тонна: код по ОКЕИ в РФ в 2018 году

Коды ОКЕИ необходимы для правильного заполнения первичных документов. Также можно работать с классификатором в программе 1С. Чтобы добавить новую единицу, необходимо открыть меню и выбрать «Все функции».

Если такого раздела нет, включить «Сервис.

Параметры». После открытия справочника «Классификатор единиц измерения» будет виден список измерительных единиц, которые присутствуют в базе.

Для поиска новой единицы в поисковую форму ввести «Подбор из ОКЕИ».

Федерального закона от 21.12.

Источник: https://warmedia.ru/%D0%BA%D0%BE%D0%B4-%D0%B2-%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B9/

Торг 12 заполнение кодов

Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12

Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете. В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью.

Товарная накладная ТОРГ-12 Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12. ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций.

Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись). ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей.

После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

В графе «Поставщик» также прописываем информацию по ООО «Первый».
В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» — сведения по ООО «Второй».
В графе «Основание» указываем № и дату договора между сторонами.
Заполняем в правой части бланка необходимые коды, указываем № и дату транспортной накладной.
Проставляем № самой накладной и ее дату, например № 12 от 08.06.2018 г.
Теперь заполняем табличную часть:

Проставляем № п/п
Указываем наименования товаров, их коды (если принято номенклатурное кодирование);
Проставляем единицы измерения, количество, цены без НДС за единицу товара;
Высчитываем суммы, подводим итоги.

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы паспорта на товар на 6 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части.

Как заполнить товарную накладную торг-12 — инструкция и образец заполнения

По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А.

В.).

Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял.

Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт. Гражданский кодекс РФ ст. 312.

Как правильно оформить торговую накладную торг-12: образец заполнения бланка

ТОРГ-12 пример заполнения без НДС: Принцип заполнения в целом идентичен предыдущему примеру. Исключение составляет заполнение только колонки НДС.

Допустим, что ООО «Честный предприниматель», находящийся по адресу: 610000, г. Киров, ул. Ленина, д. 47 согласно договору поставки № 23 от 15/04/2017 г.
обязан отправить в адрес ООО «Сластёна» в г.

Нижний Тагил, 622000, ул. Первомайская, д.6 следующую кондитерскую продукцию:

ореховое печенье «Щелкунчик» (номенклатурный номер 1234), отгрузка предусмотрена в картонных коробках по 10 кг каждая, всего к отправке 8 коробок, цена 240 руб./кг;
миндальные кексы «Лунный свет» (номенклатурный номер 4567), отгрузка предусмотрена в упаковке по 1 кг каждая, всего к отправке 20 упаковок, цена 300 руб./кг.

Отгружают товар со склада кондитерского производства ООО «Честный предприниматель» по адресу: 610000, г. Киров, ул. Ленина, д.

Что такое товарная накладная торг-12

А.).Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Внимание

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными.

Заполнение товарной накладной торг-12

Важно

Необходимо написать число прописью.

Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Отгрузка товара.

Заполнение колонки код товара в торг-12

Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные. Что такое товарная накладная Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары.

При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй.

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять? Отмечу два важных момента:

Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны.

Бланк товарной накладной торг-12

В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно.

Бухгалтерская деятельность – это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса.

Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия.

Что такое ТОРГ-12
Формат накладной
- Федеральный закон
- Обязательные реквизиты
Правила заполнения ТОРГ-12
- Общие правила заполнения накладной
Список товарных групп
Заполнение остальной части
Подписи лиц
Особенности получения товара по доверенности
Отгрузка ТМЦ

Что такое ТОРГ-12 Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации.

Компания продавца в документах бухгалтерской отчетности использует товарную накладную ТОРГ -12 для отчета перед налоговыми органами, в равной степени, как и компания покупателя товара. Разница лишь в том, что с одной стороны это будет информация о расходе, а с другой — о приходе.

Выписка формы ТОРГ-12 по закону должна происходить при каждой отгрузке ТМЦ в адрес другой компании. В данном случае речь идет, разумеется, только о юридических лицах.

Простому физическому лицу, приобретающему товар, подобный документ не требуется, так как в этом случае достаточно будет в основном кассового чека и приходно-кассового ордера (приходника). Компания продавца должна будет обязательно списать материалы в расход.

Документальное оформление процедуры отпуска товара покупателю в виде товарной накладной установленного образца имеет важное значение.

1с 8.1 как найти код заполнение макета торг 12 чтоб добавить колонку

Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:

№ по доверенности, где отмечается номер, дата выдачи документации. Если номер отсутствует, то отмечается дата.
Выданной – в этой ситуации отмечается имя фирмы, которая выдала доверенность на получение товара.
«Груз принял» — данные лица, получателя документации и соответственно – грузов на ее основании.

Обратите внимание: доверенность, составленная по форме М-2, М-2а наделяет субъект правом на своевременное беспрепятственное приобретение ТМЦ.

Порядок получения ТМЦ носит индивидуальный характер. Доверенность на получение ТМЦ может быть выдана как для покупателя, так и для продавца Отгрузка ТМЦ Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца.

Товарная накладная ТОРГ – 12 – это документ учета торговых операций между организациями, так называемый документ первичной бухгалтерской отчетности, обязательный для любого типа предприятий, применяемый преимущественно в сфере продаж при реализации товаров и/или иных материальных ценностей. С его помощью фиксируется и регулируется каждый факт купли-продажи товаров.

Выписка подобного рода товарной накладной в процессе отпуска товара — обязательное условие легальной торгово-экономической деятельности предприятий любого типа, как «ИП», так и «ООО», как небольших, так и крупных.

Важно отметить, что основной задачей этого документа является учет расхода товарно-материальных ценностей, как у продавца, так и у покупателя, но уже в качестве прихода или оприходования в результате состоявшейся коммерческой сделки.

А ещё у нас есть

Источник: http://territoria-prava.ru/torg-12-zapolnenie-kodov/

Товарная накладная ТОРГ 12: бланк, образец заполнения, виды, как заполнить

Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12

Товарная накладная – это первичный документ на отгрузку товаров или иных ТМЦ. В статье – все про накладную ТОРГ-12, ее бланк и образец, а также важные справочники по «первичке» и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Без проблем оформлять товарную накладную помогут следующие справочники (их можно скачать):

Товарная накладная – это первичный документ, который составляют при отпуске товаров и иных материальных ценностей покупателю или иному контрагенту. Товарная накладная при отгрузке ТМЦ у передающей стороны является основанием для списания материальных ценностей, а у получающей стороны – основанием для их оприходования.

Сейчас товарную накладную оформляют либо по типовой форме, либо на бланке, который передающая сторона создала самостоятельно.

В любом случае имеет юридическую силу и подтверждает передачу ТМЦ только такая товарная накладная, в которой есть все обязательные реквизиты «первички».

Чтобы не отслеживать их наличие в каждом документе, удобнее составлять товарную накладную автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы с актуальными реквизитами, а также с учетом всех изменений законодательства и требований к «первичке». Сформированный в программе документ можно сохранить и распечатать. Попробовать бесплатно:

Товарная накладная онлайн

Другие документы по расчетам с контрагентами

Ознакомившись с товарной накладной ТОРГ 12, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Виды товарной накладной

Под товарной накладной понимаются различные бланки, которыми оформляются отгрузки товаров или иных материальных ценностей. Называть товарной накладной могут, например:

накладную ТОРГ 12;
товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме № 1-Т;

универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «2»;

иные первичные документы, связанные с подтверждением факта передачи ТМЦ.

Однако самый распространенный и наиболее используемый документ – это товарная накладная ТОРГ 12. С нее и начнем.

Бланк товарной накладной ТОРГ 12

Товарная накладная составляется при оптовых или розничных продажах товаров или иных материальных ценностей в день отгрузки этого имущества со склада. Если отгрузку ТМЦ оформляют на типовом бланке, то используют форму № ТОРГ-12 из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Этот бланк представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Торг 12: образец заполнения

Оформляет товарную накладную ТОРГ 12 от имени передающей стороны ответственный сотрудник по учету товаров или иных передаваемых ТМЦ. ТОРГ 12 накладную составляют в двух экземплярах:

первый экземпляр — для передающей стороны, как основание отразить выбытие товаров или иных материальных ценностей;
второй экземпляр — для получающей стороны, как основание оприходовать полученные ТМЦ.

По ТОРГ 12 образец заполнения предполагает подписи ответственных лиц передающей стороны, в том числе:

лица, разрешившего отгрузку;
лица, отпустившего ТМЦ;
главного бухгалтера.

А со стороны контрагента товарная накладная ТОРГ 12 подписывается ответственным сотрудником, получившим ТМЦ.

По ТОРГ 12 образец заполнения смотрите в окне ниже, документ можно скачать:

Обратите внимание: ответственный сотрудник получателя товаров должен предъявить передающей стороне действующую доверенность, реквизиты которой указываются в товарной накладной ТОРГ 12 в поле «По доверенности.

Графа 3 в ТОРГ 12 накладной

При заполнении ТОРГ 12 накладной в графе 3 проставляют код товара. Какой именно код вписать, правила заполнения документа из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132 не определяют. Поэтому на сегодняшний день существуют два варианта действий.

Указать в графе 3 внутренний номенклатурный номер товара или иного отгружаемого имущества.
Проставить в ТОРГ 12 накладной код товара из Общероссийского классификатора продукции ОКПД2.

Во втором случае код, указанный в графе 3, позволит идентифицировать ТМЦ с точки зрения налогообложения НДС. Дело в том, что ОКПД2, то есть Классификатор Росстандарта из приказа от 31.01.2014 № 14-ст, определяет коды товаров, облагаемых налогом по сниженной ставке 10%. К ним относятся отгруженные в России или импортированные:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1879-tovarnaya-nakladnaya

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

Она привычна и понятна.
Отвечает требованиям нормативных актов.
В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
Является обоснованием принятия НДС.
Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12	Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты	Наименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделение	Максимально полная информация (наименование, контактные данные).
Поставщик	Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
Грузополучатель	То же, что для поставщика.
Плательщик	Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
Основание	Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП	Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12	Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучатель	Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принял	Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №	Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучатель	Заполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщика	Проставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателя	Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель даты	Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.