Как в командировке оплачивать выходные дни в 2018 году

Порядок оплаты выходных дней в командировке в 2019 году

Командировка – это нормальный и естественный процесс, когда сотрудника работодатель направляет на работу за пределы организации.

Не только в другой населенный пункт, но и в другую организацию (например, выездная комиссия врачей поликлиники в военкомат во время осеннего или весеннего призыва).

Трудовое законодательство регулирует все аспекты выездных работ, такие как: оплата командировки в выходной день, в праздники или будни (рабочие) дни.

Выходные дни

Выездные часы могут выпадать на выходные дни работника, что ставит его перед вопросом о том, как рассчитывается оплата выходных дней в командировке в 2019 году. Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, исходя из которых, и производится начисление заработной платы.

Многодневный выезд

В случае если работодатель направляет сотрудника на работу за пределы организации на несколько дней, то эти дни оплачиваются в соответствии с табелем. То есть командировочные работы оплачиваются точно так же, как и остальные рабочие дни.

Более того в трудовом законодательстве существует такое понятие, как «суточные». Это надбавка, которая выплачивается за каждый рабочий день, проведенный вне организации и привычного рабочего места.

Бюджетные организации суточные в выходные дни в командировке добавляют в установленном размере – 100 рублей за каждый день. Работодатель может увеличить эту сумму, в случае если в собственном бюджете существует «запас». Экономия бюджета позволяет работодателю увеличивать размер суточных.

Внебюджетные организации самостоятельно устанавливают размер суточных. Независимо от формы образования, организация обязана оплатить сотруднику транспортные расходы, а так же включить время, затраченное на дорогу, в рабочие часы.

Важно! Максимальный срок командировки устанавливается работодателем исходя из производственных нужд и может быть неограниченным. Минимальный срок — 24 часа. Подробнее читайте в этой статье

Приказ о поездке

Работодатель, составляя приказ о направлении работника в командировку, должен прописать все аспекты проездки.

Например, если она приходится на несколько дней, часть которых выходные, то в приказе должна быть формулировка о том, что суточные начисляются с учетом этих дней.

Если же выходные дни для сотрудника являются рабочими, то в приказе прописывается увеличенная оплата за фактически отработанное время.

Командировка в выходные

Трудовое законодательство объясняет, как оплачивается командировка в выходной день или в праздники, если работодатель намеренно отправляет сотрудника в этот период на работу.

Все праздничные и выходные дни компенсируются в повышенном размере или могут быть заменены дополнительными днями отдыха.

Например, если выезд приходится на период с 29 по 1 мая, то сотрудник может потребовать три выходных взамен или оплату в повышенном размере за отработанные часы (обычно в двукратном), независимо от формы образования организации.

Выходные, как день выезда или приезда

Законодательство регулирует только четкие даты работы вне основного рабочего места, поэтому если выезд или приезд совпадает с первым или последним днем командировки и попадает на выходной день, то оплата производится в увеличенном размере. Существуют же ситуации, когда для того, чтобы попасть на новое место, человеку приходится выезжать заранее.

Законодательство данный момент никак не регулирует, поэтому работодатель обязан самостоятельно прописать его во внутреннем нормативном акте, касающемся работы на выезде.

Фактически, многие организации пренебрегают такими ситуациями, никак не учитывая выходной день, в который работник выехал или приехал с командировки, что является нарушением законодательства.

Оплата всех расходов по закону

Любая работа в выходные дни в командировке должна быть оплачена, оплата производится за фактически отработанные дни, согласно табелю учета рабочего времени.

Все расходы на проезд, проживание и любые другие дополнительные расходы, которые несет человек в командировке, компенсирует работодатель. Если командировка однодневная или не подразумевает выезд за пределы постоянного места жительства, то организация оплачивает только отработанное время.

Проезд в случае однодневной командировки тоже должен компенсировать работодатель, поскольку это является его прямой обязанностью по закону (о том, как оплачиваются суточные за один день командировки, читайте в этой статье).

Проезд и наем жилья в других населенных пунктах тоже оплачивает организация по факту предъявленных сотрудником чеков и выписок. Если последние отсутствуют, то компенсация не может быть выплачена.

Источник: https://otdelkadrov.online/6599-nyuansy-oplaty-komandirovki-v-vyhodnye-dni

Как оплачивается командировка в выходной день в 2018 году?

Иногда в нерабочий день сотрудник может отправиться в служебную поездку или вернуться из нее. В теории все понятно, но на практике возникают различные вопросы. В законодательстве существуют совершенно разные формулировки по этому поводу.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Как правило, бывают несколько вариантов выпадения служебной поездки в праздничный или нерабочий день:

• В случае, если служебная поездка длится продолжительный период, а выходные дни охватываются ею;
• Отправление или приезд приходится на нерабочий день, однако в документах ничего не сказано об этом.

В каждом из представленных выше вариантов существует своя система оплаты.

Приезд из командировки в выходной день

Если речь идет о приезде или времени в пути в выходной день как на место прибытия, так и домой, то Российской Федерацией была издана специальная инструкция.

Если сотрудник находится в нерабочий день в командировке или в пути, то на момент возвращения он может получить любой другой оплачиваемый день отдыха. Работодатель в обязательном порядке должен предоставить командировочному сотруднику дополнительный день отдыха.

Сюда относится и период поездки в течение праздничного или нерабочего дня. В этом случае работник претендует на заработную плату в увеличенном размере или еще один день для отдыха.

Оплата командировки в выходной день по письму Минфина

В соответствии с письмом Министерства Финансов и Трудового кодекса РФ, перечень произведенных расходов в служебной командировке может быть неограниченным. То есть компанией могут возмещаться любые расходы. Все зависит от наличия локального нормативного акта о служебных поездках.

Возмещение расходов может быть также осуществлено без специального документа, а лишь с разрешения работодателя. Кроме этого, работодатель может просмотреть и понесенные расходы сотрудника, даже если не представлены подтверждающие этому документы.

При этом отнюдь не весь список расходов, предоставленных сотрудником в виде списка, не облагается налогом и страховыми взносами.

Оплата по среднему заработку командировка в выходной день

Если работник отправляется в командировку по приказу работодателя, за ним сохраняется рабочее место и средний заработок, согласно статье 167 ТК РФ.

Также в Положении под номером 749 указано, что за отправленным в командировку сотрудником сохраняется средняя заработная плата. Именно она берется во внимание при расчете оплаты по его приезду.

Помимо этого, заработная плата сохраняется за сотрудником даже за время нахождения в дороге, включая вынужденные остановки во время передвижения.

В соответствии с пунктом 8 инструкции под номером 62, если сотрудник по распоряжению своего руководителя отправляется в служебную поездку в праздничный или нерабочий день, то по приезду ему предоставляется еще один день отдыха. Эти нормы были установлены трудовым законодательством.

Пример расчета оплаты командировки в выходной день

Ниже приводится пример, как рассчитывается оплата командировки в выходной день по ТК РФ.

Иванов А. Б. отправляется в служебную поездку от своей компании. Был издан приказ от руководителя, согласно которому он должен выбыть в служебную поездку 9 апреля 2016 года (нерабочий день), а вернуться — 15 апреля этого же года. Ежемесячная заработная плата Иванова составляет 30 тысяч рублей.

Проведя несложные расчеты, определяется дневной средний заработок в размере 1050 рублей. Учитывается график работы — по 8 часов в день 5 дней в неделю. Согласно производственному графику, в апреле 2016 года 21 день. Имея необходимые данные, можно произвести расчеты.

Существуют два варианта:

1. Существует специальная маркировка кода К или 06 для тех, кто отсутствует в будний рабочий день. В этом случае время поездки — 5 рабочих дней. Нерабочие в этом случае не оплачиваются. Поэтому следует умножить количество отработанных дней на средний ежедневный заработок. То есть 1050 рублей умножается на 5. Получается 5250 рублей.
2. В приказе может быть информация о том, что выезд осуществлялся в нерабочий день. В табеле маркируется как 03 или РВ. За отработанное время Иванов получит также сумму в размере 5250 рулей. Однако выходной день будет оплачен по двойной ставке.

Таким образом Иванов получит увеличенный размер заработной платы или же столько и право на нерабочий день.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-oplachivaetsya-komandirovka-v-vyxodnoj-den/

Как оплачивать командировку в выходной день в 2019 году — пример, работнику, правила, суточные

По долгу службы работника может «забросить» в другой город. Отправляя сотрудника в поездку, наниматель принимает на себя обязательства по оплате ему поездки.

В ст. 167 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право отправить своего трудящегося в командировку, но при этом он принимает на себя определённые обязательства.

Это:

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель должен возместить своему сотруднику следующие расходы:

Каждый руководитель имеет право самостоятельно устанавливать и утверждать статьи расходов, которые подлежат компенсации в командировке.

Эти статьи расходов, а также сумма «суточных» должны быть утверждены в локальном нормативном акте.

Согласно общему правилу, трудовая неделя установлена в период с понедельника по пятницу.

Если возникает необходимость трудиться в субботу и воскресенье, то это должно быть обговорено заранее с работником.

Работа в выходные дни оплачивается по особому правилу. Это правило применяется ко всем сотрудникам, за исключением тех, у которых особые условия рабочей недели прописаны в трудовом договоре.

Кроме того, на выходные нерабочие дни могут выпасть и дни командировки. У руководителя может возникнуть вопрос: «А как происходит оплата выходных дней, если человек находится в этот момент в рабочей поездке?»

Во время поездки

Согласно трудовому законодательству, работа в выходные и праздничные дни оплачивается по повышенному тарифу.

Не имеет значения, находится ли человек в эти выходные дома или в командировке. Если начальник настаивает на работе в выходной день, то он должен быть оплачен в соответствии с ТК РФ.

Согласно ТК РФ, все рабочие выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Кроме того, у человека есть право заменить оплату на дополнительный выходной день.

Стоит также учесть, что если руководитель отправляет своего коллегу в командировку в выходной день или просит вернуться из поездки в выходной день, это приравнивается к работе в выходной. Следовательно, оплата должна быть произведена в повышенном размере.

Если же сотрудник просто находится в поездке и в выходной день занимается своими делами, то есть не работает, то оплата «суточных» производится в обычном режиме.

Рабочая суббота и воскресенье

Работодатель не имеет права заставить своих сотрудников трудиться в их законные выходные дни — в субботу и в воскресенье.

Исключение составляют лишь те трудящиеся, которые имеют «скользящий» график и для которых суббота и воскресенье выпадают рабочими днями, согласно режиму службы.

Получив письменное согласие от сотрудника на работу в выходной день, начальник должен быть готов к тому, что ему придётся оплачивать эти дни в двойном размере.

Если же сотрудник изъявит желание, то оплата может быть заменена дополнительным выходным днём.

То есть, за работу в субботу и воскресенье, руководитель обязан возместить ему зарплату в двойном размере или предоставить дополнительные выходные после поездки.

Если возникает необходимость трудиться в праздничные дни, то алгоритм привлечения сотрудников точно такой же, как при работе в субботу или в воскресенье.

То есть, сначала начальство должно получить письменное согласие от человека, а потом уже привлекать его к труду в праздничный день.

Праздничным днём считается тот день, который утверждён Правительством РФ именно как таковой. Например, 1 мая – это праздничный день, а 2 мая – это обычный выходной.

Привлекая к труду в праздничный день, наниматель должен быть готов к тому, что эти дни будут оплачиваться в двойном размере.

Если сотрудник захочет, то оплата может быть замена дополнительным выходным днём — отгулом. Отгул может быть предоставлен в любой день по согласованию с начальством.

Как учесть при расчете налога на прибыль

Применяя общий режим налогообложения, работодатель обязан уплачивать налог на прибыль. При расчёте налоговой базы, необходимо учитывать доходы и расходы.

Влияют ли как-то расходы на командировку на налоговую базу налога на прибыль? Наниматель имеет право учесть расходы на оплату командировок своих сотрудников при расчёте налога на прибыль.

При этом они снижают налоговую базу по этому налогу. Но, чтобы это произошло, эти расходы должны соответствовать ст. 252 НК РФ.

То есть:

1. Должны быть экономически оправданы.
2. Должны быть подтверждены документами.

Расходы на командировку учитываются в составе прочих, связанных с производством и реализацией продукции.

Если командировочный тратил деньги на иные цели, кроме тех, которые прописаны в ст. 168 ТК РФ, то они не могут быть учтены в составе расходов при расчёте налога на прибыль.

Согласно письму Минфина, «комфортность» поездки не имеет значения для учёта расходов.

То есть, работник имеет право воспользоваться обычным транспортом, а может и транспортом повышенной комфортности.

Если эти расходы экономически оправданы и имеют документальное подтверждение, то они должны быть учтены.

Важный нюанс! Многие труженики ездят в служебные поездки на своём личном автотранспорте. Фирма обязана компенсировать расходы на покупку топлива, а также амортизацию транспорта.

Но, согласно ст. 264 НК РФ, они могут быть отнесены к «прочим» и быть учтены при расчёте налога на прибыль.

Как рассчитать суточные в выходные дни

Согласно нормам ТК РФ, двойная оплата за работу в выходной день, происходит и в командировке.

Для этого необходимо:

1. Рассчитать средний заработок человека за последний календарный год.
2. Умножить его на 2.

Получится зарплата за работу в выходной день. Но, есть и такие траты, как «суточные». Это определённые расходы, которые командировочный несёт в поездке. Их сумма устанавливается нанимателем.

При осуществлении своей трудовой деятельности в выходной день в поездке, суточные не увеличиваются. Они выплачиваются в обычном размере.

Например, согласно расчётам, средний заработок человека – 1 589 рублей, а суточные установлены в размере 850 рублей в сутки.

За работу в командировке в выходной день, он получит 3 178 рублей (двойная оплата) и 850 рублей «суточных».

Провести возмещение работнику

Возмещение расходов в командировке может происходить так:

Компенсация происходит в размере потраченных средств. Но в этом случае всегда есть риск того, что наниматель посчитает те или иные расходы необоснованными, и не возместит траты.

В обоих случаях оформляется авансовый отчёт, к которому прикладываются все расходные документы.

Сумма командировочных к оплате определяется как средний дневной заработок, умноженный на количество будних дней, проведённых в поездке.

Дни отдыха не оплачиваются. С командировочных также нужно удержать НДФЛ и отразить в отчётности.

Если выезжает или приезжает не в рабочий день

Нередко происходит так, что работодатель отправляет сотрудника в командировку в выходной день или, наоборот, просит его вернуться из поездки в выходной день, чтобы приступить к службе с новыми силами.

Многие наниматели не считают этот день командировкой, и не оплачивают в двойном размере. Но, это нарушение правил!

Источник: https://zanalogami.ru/kak-oplachivat-komandirovku-v-vyhodnoj-den/

Оплата суточных в выходные дни в командировке в 2019 году по россии

• размеры этих расходов не ограничены;
• все они подлежат возмещению только при условии, что руководство организации знало и заранее разрешило тратить эти деньги, например, на обед во время деловых переговоров;
• должны быть обоснованы производственной необходимостью (к этому очень любят придираться проверяющие органы, особенно налоговые).

• железнодорожным транспортом — только в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
• воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
• автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования, кроме такси.

Чтобы определить, каковы обязательства предприятия перед сотрудником в случае командировки нужно чётко установить время её начала и окончания. В целом определено, что если время отъезда сотрудника в командировку или время его возвращения из неё в населённый пункт, в котором он проживает постоянно, пришлось на субботу либо воскресенье, эти дни считаются также проведёнными в командировке. Это относится и к ситуации, когда выезд либо приезд захватил такой выходной день частично, в том числе и формально небольшую его часть.

В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Законодательство предписывает, что однодневная командировка не требует начисления суточных. То есть возмещаются фактически только транспортные услуги и организационные расходы. Однако локальное положение организации может предусматривать такое начисление на расходы.

Такое предписания относятся к работникам бюджетных организаций. Поэтому для внебюджетных компаний они носят скорее рекомендательный характер. В данном вопросе также необходимо учитывать установленный порог в 2500 рублей. Все средства, которые превышают данное значение подлежат налогооблажению.

Суточные при командировках в 2019 году: размеры выплат, изменения

Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке.

Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, также оплачиваются (п. 11 Положения о командировках).

Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье оплачиваются.

Рекомендуем прочесть:  Очередность наследства после смерти

За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок и суточные за каждый календарный день командировки. В этой статье Юлия Бусыгина, ведущая вебинара про оформление командировок в 2019 году, комментирует выплату суточных по командировкам и ситуацию по отмене суточных в 2019 году.

Размер суточных в 2019 году

Работа многих граждан связана с командировками. Организация обязана оплачивать их в соответствии со ст. 167 НК РФ. Кроме среднего заработка, командированный сотрудник вправе претендовать на оплату проезда, проживания и суточных. Закон не устанавливает конкретные размеры данных выплат. Поэтому, они могут утверждаться индивидуально в каждой организации.

Также согласно Постановлению Правительства РФ №729 от 02.10.2002 г. суточные при командировках в 2019 году в коммерческих организациях не могут быть меньше величины, установленной для бюджетных учреждений. Минимальный размер суточных составляет 100 рублей в день.

Командировка в выходной день: как оплачивать в 2019 году

• работникам, получающим сдельную оплату труда, — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, оплата труда которых осуществляется по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад, — не менее двойной дневной ставки оклада.

• суточные;
• проезд к месту командировки и обратно к месту работы;
• услуги за предоставление жилого помещения (включаются также дополнительные услуги, предоставляемые гостиницами за исключением расходов, понесенных в ресторанах и барах, на обслуживание в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
• услуги, связанные с оформлением и выдачей паспортов, виз, приглашений и ваучеров и других документов, которые являются аналогичными перечисленным;
• сборы: консульские, аэродромные, за право въезда (прохода) и другие платежи, являющиеся аналогами перечисленным.

Новое в расчёте командировочных в 2019 году

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г.

№ 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» (с изменениями и дополнениями) компенсация расходов производится при условии, что командированный работник воспользовался следующими транспортными ресурсами:

Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2019 году.

Нюансы оплаты командировки в выходные дни

Законодательство регулирует только четкие даты работы вне основного рабочего места, поэтому если выезд или приезд совпадает с первым или последним днем командировки и попадает на выходной день, то оплата производится в увеличенном размере. Существуют же ситуации, когда для того, чтобы попасть на новое место, человеку приходится выезжать заранее.

Законодательство данный момент никак не регулирует, поэтому работодатель обязан самостоятельно прописать его во внутреннем нормативном акте, касающемся работы на выезде.

Фактически, многие организации пренебрегают такими ситуациями, никак не учитывая выходной день, в который работник выехал или приехал с командировки, что является нарушением законодательства.

Рекомендуем прочесть:  Пособие для детей до 18 лет

Трудовое законодательство объясняет, как оплачивается командировка в выходной день или в праздники, если работодатель намеренно отправляет сотрудника в этот период на работу.

Все праздничные и выходные дни компенсируются в повышенном размере или могут быть заменены дополнительными днями отдыха.

Например, если выезд приходится на период с 29 по 1 мая, то сотрудник может потребовать три выходных взамен или оплату в повышенном размере за отработанные часы (обычно в двукратном), независимо от формы образования организации.

Суточные при командировках в 2019 году по России: размеры выплат, изменения

Важно! Установленные суточные, действующие в компании могут быть больше данной суммы, но с сумм больше указанной, компания должна исчислить и уплатить в бюджет на данное физ.лицо НДФЛ и страховые взносы. Такое правило действует также когда поездка — это командировка на один день.

Для выполнения служебных поручений компания имеет право отправлять оформленных у нее работников в командировку. Во время нее за ними сохраняется место труда, средний заработок и компенсируются расходы, в том числе осуществляется выплата суточных. Имеющиеся законодательные акты определяют, что суточные при командировках в 2019 году продолжают существовать, как и в предыдущих годах.

Суточные командировочные расходы в 2019 году

Несмотря на официальную отмену командировочного разрешения, для подтверждения расходов, все-таки лучше оформлять такой документ. В письме Минфина России от 1 апреля 2010 г.

№ 03 — 03 — 06/1/206 разъяснено, что для того чтобы подтвердить расходы на суточные, организации достаточно разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором зафиксирован их размер, приказ о направлении работника в командировку, служебное задание, отчет о командировке и самое главное – командировочное удостоверение. Чеки, квитанции, накладные, подтверждающие расходование суточных, представлять не обязательно.

Но, тем не менее, в п.7 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, в последней редакции от 29.07.2015 N 771 сказано, что «Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки». Следовательно, командированный работник, должен сдать проездные документы в бухгалтерию.

Источник: https://zakonandporyadok.ru/nasledstvo/oplata-sutochnyh-v-vyhodnye-dni-v-komandirovke-v-2018-godu-po-rossii

Как оплачиваются командировочные дни

Подготовка сотрудников к исполнению служебного задания вне офиса сопровождается расчетами. В смету включаются расходы на проживание, оплату проезда, заработную плату и суточные согласно нормативам. Общие правила оплаты командировочных устанавливаются федеральными нормативными актами.

При этом организации могут устанавливать внутренние регламенты по вопросам оплаты командировочных в рамках бюджета компании.

Для упреждения вопросов о том, как оплачиваются командировочные дни, работодатели прописывают правила оплаты служебных поездок в коллективных договорах, а также индивидуальных трудовых контрактах.

Согласно общему правилу, в период исполнения служебного задания за штатными работниками предприятии сохраняется средний заработок.

При расчете заработной платы на период убытия из состава учитываемых выплат исключаются периоды, в которых производилось начисление социальных пособий и другое время, в течение которого специалист фактически отсутствовал на работе.

Утвержденный законодателем алгоритм расчета исключает из подсчета среднего заработка дни, в которых фактически не происходило исполнение обязанностей.

Командировка в 2018

Перерасчеты при убытии сотрудников: доплаты

На практике часто имеют место случаи, когда сумма среднемесячного заработка получается много меньше фактического оклада. Так бывает, когда сотрудник перемещается по службе. Для упреждения несправедливости ситуации работодатели могут применять гибридную схему оплаты.

В этом случае работник не будет ущемлен в своих правах. Так, зная, как оплачивается командировка в 2018 году, у сотрудника не возникнет претензий.

Исполняя служебное задание в новом для себя качестве (например, в должности заместителя начальника подразделения), человек будет мотивирован справедливой оплатой труда.

Применение нормативов ночных и сверхурочных часов

Привлечение сотрудников предприятий к исполнению обязанностей вне рабочего графика допускается с их согласия.

По нормам Трудового Кодекса таким работникам положена оплата в двойном размере по истечении первых двух часов. период с 10 до 12 вечера должен быть рассчитан в полуторном тарифе.

При этом в законодательстве указывается на возможность представления за такие периоды дополнительного времени отдыха.

Те же правила распространяются и на командировку. Так, при исполнении служебного задания подразумеваются возможно краткие сроки на задачи руководителя. Поскольку ночные и сверхурочные часы зафиксировать вне офиса практически невозможно, эти вопросы оговариваются с начальником подразделения. В табеле учета рабочего времени можно будет проставить такие часы по общим правилам под буквой «К».

Что если сотрудник находится при исполнении в праздничные и выходные дни

Нередко при оплате командировок в 2018 году возникает вопрос с оплатой периода нахождения вне рабочего места в нерабочий период. Аналогично, с согласия работника, допускается привлечение убывшего сотрудника в такие периоды с выплатой соответствующей компенсацией. Существует два варианта мотивации:

• Оплата труда в повышенном размере. Это может быть двойной или более высокий тариф;
• За работу в командировке в выходные равно как и праздничные дни, может быть произведена обычная оплата и предоставлено время дополнительного отдыха.

*Выбор варианта оплаты остается на усмотрение самого работника. Уточнение мотивации осуществляется посредством письменного заявления.

Оплата труда командированных сменщиков и сдельщиков

Указанные категории сотрудников рассчитываются бухгалтерией исходя из средних зарплат, получаемых по основному месту работы.

Если необходимо произвести оплату заработной платы во время командировки сменщикам, опираются на действующие графики рабочих.

Если время исполнения служебных обязанностей приходится на внеурочный период, потребуется выплатить компенсацию согласно нормативам ночного времени или выходного дня.

Суточные

Один из излюбленных видов стимулирующих выплат. Эти расходы, как правило, регламентированы для всех сотрудников одного предприятия. Отчитываться за суточные не нужно, так как их расчет привязан к сроку нахождения к командировке. В расчетный период включаются все дни, которые подтверждаются проездными документами. Будут учитываться выходные и праздничные дни.

Что касается размера суточных, их размер чаще всего определяется локальными актами. Существуют предприятия, на которых лимит мотивации ограничивается 100 рублями. Чаще всего работодатели стараются установить максимальный размер оплаты дней нахождения в месте исполнения служебного задания.

В расчетах административный ресурс чаще всего опирается на налоговое законодательство. Так, в Законе установлено, что суточные в размере 700 рублей при пребывании на территории России и в размере 2500 рублей за границей не облагаются налогом на доходы физических лиц.

  Эти лимиты чаще всего используются работодателями для установления рамок оптимального бюджета командировок.

Иные расходы

В дни нахождения в командировке работники могут тратиться на естественные потребности, которые не связаны с выполнением задания.

Например, вопросы оплаты питания вполне логично могут быть привязаны к суткам нахождения в месте командирования. Такие расходы могут включаться или не включаться в оплату проживания.

Нередко применяется схема лавирования размером суточных, например, норма 500 рублей без учета питания и 700 рублей с оплатой расходов в столовых.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/kak-oplachivayutsya-komandirovochnyie-dni