Как списать общехозяйственные расходы

Что такое общехозяйственные расходы и как их учитывать?

Общехозяйственные расходы — вид расходов, произведение которых необходимо для обеспечения эффективной деятельности аппарата управления, не относящиеся непосредственно к процессу производства. Это затраты на содержание организации в целом 

Виды расходов

• Оплата труда непроизводственных работников и начисленные обязательные страховые взносы;
• Амортизация, исчисленная на основные средства управленческого назначения:

1. офисные здания;
2. транспорт, используемый отделом управления;
3. компьютеры и вычислительная техника ;
4. объекты нематериальных активов.

• Аренда зданий непроизводственного назначения;
• Командировочные расходы. Затраты по командировкам управленческого персонала;
• Охрана труда:

1. расходы по приобретению журналов, плакатов;
2. расходы по технике безопасности;

• Расходы по обеспечению сохранности имущества;
• Обучение персонала, переподготовка кадров;
• Прочие расходы, включающие:

1. расчетно-кассовое обслуживание;
2. расходы на услуги банков;
3. представительские расходы;
4. почтовые расходы;
5. канцелярские расходы;
6. копировальные услуги;
7. обслуживание компьютерной техники;
8. покупка и обслуживание программного обеспечения;
9. аудиторские, консалтинговые услуги;
10. содержание помещений непроизводственного назначения (отопление, канализация, водоснабжение, электроэнергия).

Счет учета общехозяйственных расходов

Ведение учета осуществляется на активном счете 26 «Общехозяйственные расходы» 3 раздела плана бухгалтерских счетов, который утвержден приказом Министерства финансов РФ .

Счет 26 служит для сбора и систематизации информации, относительно расходов, которые напрямую не связанны с производственным процессом.

Счет 26  не имеет сальдо, не имеет  отражения в балансе организации.

[box type=»download»] Сумма затрат, собранных на счёте «Общехозяйственные расходы», переносится в дебет сч. 20 «Основное производство». В случае, если выполнялись работы, оказывались услуги не для реализации, сумма учтенных расходов по счёту 26 переносится в дебет счёта 23 «Вспомогательные производства».[/box]

Предприятия, чья деятельность не связана с производством (за исключением торговых компаний), могут учитывать расходы по своему основному виду деятельности на сч. 26. Расходы, принятые к учету на счете 26, переносятся по окончании периода на счет 90.

Аналитический учет

Учет общехозяйственных расходов требуется, прежде всего, для того, чтобы рассчитать адекватную себестоимость произведенной продукции или работ, оказанных услуг.

Система аналитического учета подразумевает учет расходов по разделам и статьям затрат.

Способ ведения аналитического учета организация утверждает в учетной политике.

В бухгалтерских программах аналитика по сч. 26 ведется в разрезе подразделений и статьей затрат. Исходя из статей, к сч. 26 будет открываться соответствующий субсчет.

Подразделения затрат – это объект, в отношении которого эти затраты были произведены, статья затрат – это расшифровка разделов расходов.

Аналитический учет может вестись по следующим разделам:

• Управленческие расходы, содержащие следующие статьи:

1. расходы на командировки;
2. расходы на выплату заработной платы управленческому персоналу;
3. суммы, отчисляемых страховых взносов;
4. представительские расходы;

• Хозяйственные расходы, содержащие статьи:

1. заработная плата общехозяйственного персонала;
2. суммы, отчисляемых страховых взносов;
3. амортизация;
4. расходы по охране труда;
5. кадровые расходы — подготовка и переподготовке кадров.

• Прочие расходы. Они вкючают в себя:

1. канцелярские товары;
2. почтовые расходы;
3. электроэнергия;
4. канализация;
5. водоснабжение.

Статьи затрат для конкретной организации индивидуальны и будут формироваться с учетом индивидуальных особенностей деятельности предприятия.

Синтетический учет

Синтетическим учетом называется учет, который ведется на счетах первого порядка, где собирается информация о хозяйственных средствах предприятия и источниках их образования в денежном выражении.

Ведение синтетического учета общехозяйственных расходов осуществляется на собирательно-распределительном счете 26.

Хозяйственные операции по данному сч. 26 отражаются бухгалтерскими проводками:

1. Дебет счета 26 Кредит счетов 02, 05 — начисление суммы износа, исчисленной на объекты основных средства/нематериальных активов, используемые для общехозяйственных нужд на основании ведомости начисления амортизации;
2. Дебет счета 26 Кредит счета 70 – начисление суммы заработной платы управленческого персонала на основании расчетной ведомости;
3. Дебет счета 26 Кредит счета 69 – исчисление страховых взносов на заработную плату непроизводственного персонала на основании расчетной ведомости;
4. Дебет счета 26 Кредит счета 71 – списание командировочных расходов на основании авансовых отчетов;
5. Дебет 26 счета Кредит счетов 20, 23,29 – распределение на счета учета производственных затрат общехозяйственных расходов

Способы распределения расходов

Общехозяйственные расходы переносятся с кредита сч. 26 в дебет счетов производственных затрат по окончании каждого календарного месяца.

Если организация выпускает один тип продукции, общехозяйственные расходы напрямую относятся на ее себестоимость.

В том случае, если предприятием производится несколько типов продукции, то данные расходы распределяются прямопропорционально по каждому виду произведенной продукции:

1. Прямым затратам. Базой распределения является оборот по дебету сч. 20 «Основное производство», который включает в себя все материальные затраты, оплату труда производственных работников.
2. Заработной плате персонала, участвующего в производстве продукции;
3. Выручке от продаж;
4. Размеру производственных площадей;
5. Объему выработки;
6. Другому показателю, который характеризует деятельность предприятия.

Общехозяйственные расходы распределяются между видами производимой продукции путем следующих вычислений:

• Расчет коэффициента распределения. Расчет осуществляется по формуле:

К распр.= Б распр./(Па+Пб+Пв+…Пн), где

1. К распр.- коэффициент распределения;
2. Б распр. – база распределения расходов.
3. Па, Пб, Пв, Пн – сумма показателя распределения по каждому виду продукции ( к примеру, если базой распределения является заработная плата производственного персонала, Па, Пб, Пв, Пн – сумма заработной платы по каждому виду продукции А, Б, В, Н соответственно);

• Распределение общехозяйственных расходов между разновидностями производимой продукции:

А = Па* К распр.;

Б= Пб* К распр.;

В = Пв* К распр. , где

1. А, Б, В – виды изготавливаемой продукции.

Полученные суммы отражается проводкой: Дебет 20 Кредит 26, по каждому виду продукции отдельно.

Базу распределения каждая организация вправе выбрать самостоятельно. Способ распределения обязательно отражается в утвержденной организацией учетной политике.

[box type=»download»] Так же существуют расходы, распределять которые между видами продукции неуместно. Перечень такого рода расходов предприятие выбирает самостоятельно и утверждает их в своей учетной политике. Нераспределяемые расходы списываются в финансовый результат текущего периода.[/box]

Грамотный и последовательный аналитический и синтетический учет поможет правильно распределить затраты, понесенные в процессе изготовления  каждой номенклатурной группы продукции.

Списание общехозяйственных расходов

Существует несколько методов списания:

1. Списание расходов на счет 20 «Основное производство». Общехозяйственные расходы переносятся с кредита сч. 26 в дебет сч. 20. Списание происходит:

• в полной сумме – если организацией производится один вид продукции;
•  по всем видам продукции в отдельности, если организацией изготавливается 2 и более разновидности продукции, прямопропорционально выбранной базе распределения.

1. Списание общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи» на субсчет 2 «Себестоимость продаж». Если организация ведет деятельность, не относящуюся к производству продукции (например, аудиторские, консалтинговые фирмы, фирмы, оказывающие информационные услуги), то она имеет право списать общехозяйственные расходы на субсчет 2 «Себестоимость продаж», счета 90 или на другой субсчет, согласно рабочему плану счетов.
2. Списание с использованием метода «директ-кост». При применении в бухгалтерском учете метода «директ-кост» на себестоимость продукции относятся все виды расходов, кроме общехозяйственных. Преимуществом этого метода учета расходов является возможность уловить прямую закономерность между объемом производства и суммой понесенных затрат. По методу «директ-кост», списание расходов по 26 счету в качестве условно-постоянных затрат проводится на счет 90 с использованием субсчета 8 «Управленческие расходы».

Выбор способа списания общехозяйственных расходов зависит от индивидуальных особенностей деятельности фирмы. Она выбирает способ списания расходов самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике.

Общехозяйственные расходы возникают в любой организации вне зависимости от ее рода деятельности.

Учет таких расходов важен для контроля за денежными средствами предприятия, которые тратятся на обслуживание аппарата управления, а так же для формирования себестоимости производимой продукции.

Для получения достоверной и полной информации по такому виду расходов, необходимо вести их корректный и последовательный учет начиная от возникновения заканчивая списанием данных затрат.

Источник: http://ip911.ru/ooo/chto-takoe-obshhexozyajstvennye-rasxody-i-kak-ix-uchityvat.html

Списание общехозяйственных расходов на счет 90

В связи с этим я создал отдельные виды расчетов для сотрудников занятых на производстве столов и на производстве стульев. А уже в настройках этих видов расчета в поле «Способ отражения» указываем соответствующий способ. Вот так пришлось выкручиваться из сложившейся ситуации.

В результате при начислении заработной платы (документ «Начисление зарплаты») расходы на оплату труда и страховые взносы производственных рабочих будут отнесены на счет 20.01 по соответствующим номенклатурным группам.

Теперь давайте поговорим о материальных затратах списанного в производство сырья (материалов). Сам факт списания я отражаю документом «Отчет производства за смену» на закладке «Материалы».

При этом указываю отдельно какие материалы затрачены по номенклатурной группе «Столы» и по номенклатурной группе «Стулья/Кресла». Учет косвенных расходов в 1С БУХ 3.0 Теперь давайте поговорим о косвенных расходах.

Счет 26: общехозяйственные расходы. пример, проводки

Внимание В дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие рас­ходы» списываются расходы обслу­живающих хозяйств, если они были произведены для собственных нужд организации.

Таким образом, по кредиту счета 29 отражается сумма фактической себестоимости работ и услуг обслуживающих хозяйств.

Эти фактические расходы списываются в общеустановленном порядке в уменьшение доходов от обычных видов деятельности (выручки), если они были оказаны на возмездной основе — в дебет счета 90 «Прода­жи», и если эти работы и услуги были оказаны для собственного по­требления — в дебет счета 91 «Про­чие доходы и расходы». В зависимости от направлений использования продукции, работ, услуг социальной сферы определя­ется соответствующий режим нало­гообложения.
Однако не все услуги, оказыва­емые социальной сферой, призна­ются как выручка или списыва­ются как внереализационные расходы.

Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки

Важно Счет 26 Сразу отмечу, что эта настройка имеет отношение к закрытию счетов косвенных расходов в бухгалтерском учете.Для косвенных расходов в налоговом учете есть отдельная настройка, о которой мы поговорим чуть позже.

Итак, здесь есть два варианта:

• В себестоимость продаж (директ-костинг) – в этом случае косвенные затраты будут со счета 26 списывать в Дебет счета 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения»;
• В себестоимость продукции, работ, услуг – в этом случае счет 26 закрывается на счет прямых затрат 20.

  01, а затем 20-й счет закроется на счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

Первый вариант довольно прозрачный поэтому нам лучше выбрать второй, который немного посложнее.

Накладные расходы подсобных производств строительных организаций, а также домостроительных комбинатов и заводов распределяют по видам выпускаемой продукции и оказанных услуг.

В сельскохозяйственных организациях общехозяйственные расходы ежемесячно (ежеквартально) относят на соответствующие виды производства (подразделения) в плановом или размере от общей суммы затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах с корректировкой их в конце года до уровня фактических затрат. Общехозяйственные расходы в качестве условно постоянных могут списываться непосредственно в дебет счета 90 «Продажи» в соответствии с учетной политикой организации.

Счет 26

Установка константы осуществляется либо через специальную обработку (меню “Сервис – Учетная политика”, закладка “Общая”), либо непосредственно в списке констант (“Операции – Константы”).

• В комплексной конфигурации – соответствующим реквизитом элемента справочника “Собственные юридические лица” (меню “Справочники – Структура компании – Собственные юридические лица”, далее после выбора элемента справочника нужно перейти на закладку “Учетная политика (бух)”).

1. Для нужд налогоплательщиков, уплачивающих единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и применяющих директ-костинг, в типовой конфигурации к счету 90.8 предусмотрены 2 субсчета – 90.8.

1 “Управленческие расходы по деятельности, не облагаемой ЕНВД” и 90.8.2 “Управленческие расходы по деятельности, облагаемой ЕНВД”.

При отсутствии ЕНВД второй субсчет не используется, но удалять его из плана счетов не рекомендуется.

Учет расходов, включаемых в себестоимость продукции

К-т сч. 20 Д-т сч. 43 (90-2), К-т сч. 20 Таблица 2.

Учет доходов и расходов услуг социальной сферы операции Корреспонденция счетов Д-т К-т Отражена реализация услуг обслуживающих хозяйств 50, 51, 70 90-1 Начислен НДС с суммы полученной выручки 90-3 68 Начислены расходы обслуживающих хозяйств 29 02, 10, 69, 70 Списаны расходы обслуживающих хозяйств, если услуги ока­заны на возмездной основе 90-2 29 Списаны расходы обслуживающих хозяйств, если расходы произведены для собственных нужд 91-2 29 Определен финансовый результат 90-9 (99) 99 (90-9) Списание расходов, собранных на счете 29, отражается записью Д-т сч. 90-2, К-т сч. 29 и должно быть учтено по стр. 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, ра­бот и услуг» отчета о прибылях и убытках с соответствующей рас­шифровкой в пояснительной запис­ке.

1с бухгалтерия — учет хозяйственных операций в деталях!

Списание почтовых марок 26 55 Оплата расходов (мелких работ, услуг ) со специальных банковских счетов 26 60 Оплата работ, услуг сторонних организаций для общехозяйственных нужд 26 68 Начисление сумм платежей налогов, сборов, пени 26 69 Отчисление на социальные нужды 26 70 Начисление сумм заработной платы административно-управленческого и общехозяйственного персонала 26 71 Начисление командировочных расходов, а также подотчётные расходы на мелкие общехозяйственные нужды 26 76 Общехозяйственные расходы связанные с прочими кредиторами 26 79 Общехозяйственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе 26 94 Списание недостач без виновных лиц , кроме стихийных бедствий 26 96 Отнесение общехозяйственных расходов в резерв на будущие расходы и платежи 26 97 Списание доли будущих расходов на общехозяйственные расходы Таблица 2.

Счет 26 «общехозяйственные расходы»

Порядок распределения общехозяйственных расходов а) из учетных регистров выверяется сумма общехозяйственных расходов, произведенных в определенном отчетном периоде; б) опираясь на базу распределения общехозяйственных расходов, закрепленную в учетной политике необходимо просуммировать элементы, которые включены в данную базу в денежном исчислении; в) рассчитывается коэффициент распределения при помощи деления результатов пункта «а» на результат пункта «б»; г) исчисляется сумма общехозяйственных расходов, которые приходятся на каждый элемент базы, с помощью умножения каждого из элементов на коэффициент. Оцените качество статьи.

Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)

Красными линиями я объединил общие субконто («Подразделение» и «Статья затрат») у счета 26 и 20.01 для наглядности. У 26 счета нет субконтно «Номенклатурная группа» поэтому вся сумма по статье затрат «Оплата труда» в подразделении «Основное подразделение» распределилась на счет 20.01 между двумя номенклатурными группами «Столы» и «Стулья/кресла».

Счет 26 — общехозяйственные расходы

Планом счетов предусмотрено ежемесячное определение финансо­вого результата, при выявлении ко­торого затраты обслуживающих хо­зяйств также участвуют в формиро­вании фактической себестоимости их услуг.

Учтенные на счете 29 фак­тические затраты, связанные с ока­занием услуг, списываются: · в общеустановленном порядке в уменьшение выручки, если услуги были оказаны на сторо­ну; · на прочие расходы, если услуги были оказаны для собственных нужд организации.

В разряд обычной деятельности должны быть отнесены все услуги непроизводственной сферы, оказываемые сторонним потребителям об­служивающими хозяйствами, вклю­чая услуги жилищно-коммунальных хозяйств предприятий работникам этих предприятий, несмотря на их убыточность.

Распространенной ошибкой предприятий является то, что в отче­те о прибылях и убытках по стр.

Списание общехозяйственных расходов на 90 счет

А вот для настройки прямых и косвенных расходов в налоговом учете необходимо перейти на закладку «Налог на прибыль» учетной политики. Здесь есть ссылка «Методы определения прямых расходов производства в НУ».

В этом регистре указывается перечень прямых расходов в Налоговом Учете. Прямые расходы в НУ списываются в стоимость готовой продукции.

Соответственно статьи расходов, которые не указаны в этом перечне, считаются косвенными. Они в НУ списываются на счет 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения».

Отдельно отмечу, что в Налоговом Учете программы отнесение того или иного расхода в состав прямых или косвенных затрат зависит исключительно от регистра «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Обращу Ваше внимание также на то, что регистр изначально заполнен. Необходимо, если требуется, внести изменения с учетом Вашей специфики.

В организации прямые расходы отражаются по счету 20 «Основное производство», а косвенные по счету 26 «Общехозяйственные расходы». В учётной политике закреплено:

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/spisanie-obshhehozyajstvennyh-rashodov-na-schet-90/