Как сделать отчет о закрытие смены на онлайн-ККТ?

Отчет о закрытии смены на онлайн кассе расшифровка

Проще говоря, после перехода предпринимателя на использование онлайн-касс при закрытии смены кассир не будет формировать Z-отчет и дублировать данные в журналы КМ-4 (Журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (Справка-отчет кассира). На этом этапе возникает логичный вопрос, где теперь будет отражаться вся информация из отчета о закрытии смены онлайн-кассы? Ответ предприниматель может найти в п.4 ст.4.1 ФЗ-84.

В документе четко прописаны все требования к формированию документации, содержащей фискальные данные.

С переходом на онлайн-кассы отчет о закрытии смены будет представлять собой документ более информативный, чем z-отчет. Стоит отметить, что предприниматель вправе оставить всю отчетность, которая велась на предприятии, даже если закон говорит о том, что использование её не обязательно. Например,

Обработка Управление фискальным устройством

содержит следующую информацию:

1. дату первого неотправленного фискального документа (чека).
2. количество непереданных фискальных документов (чеков);

Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю.

Отчет осостоянии счетчиков ККТ без гашения не является фискальным документом, не меняет накопленной в ККТ информации и не передает ее в ОФД.

Его можно сформировать в любой момент в течение кассовой смены.

Отчет содержит информацию о всех проведенных на момент формирования отчета денежных операциях.

Отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением является фискальным документом, отправляется в ОФД. Он формируется при выполнении операции закрытия кассовой смены. Отчет содержит информацию о всех проведенных денежных операциях в течение смены.

Новости

Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»).

После снятия Z-отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z-отчета в журнал кассира-операциониста, заполняет справку кассира-операциониста и отдает ее в бухгалтерию для заполнения кассовой книги.

На старых и текущих ККМ Z-отчет – дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, в то время как новые аппараты сразу все пишут в фискальную память.

Ведь онлайн-касса будет оперативно передавать данные налоговикам через интернет. В новых аппаратах перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены. При этом, кассовый чек не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Напомню про этапы перехода на онлайн-кассы: 1) с 15 июля 2019 года согласно – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию); 2) с 1 февраля 2019 года согласно п.

, и ст. 7 Закона от 3 июля 2019 г. № 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы. При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2019 года, можно использовать до 1 июля 2019 года.

Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению; 3) с 1 июля 2019 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы; 4) с 1 июля 2019 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст.

Ведущая рубрики: Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант,практикующий бухгалтер

Документы и порядок оформления кассовых операций при использовании ККТ

В этом заключается взаимосвязь учетных и фискальных документов — первые могут составляться на основании вторых.

Документируются они с помощью расходных кассовых ордеров.

• Операций по сводному учету прихода и расхода на кассе.

из таких операций — отражение сведений по всем РКО и ПКО в Кассовой книге.

Рассматриваемые операции распечатки — получения дубликатов (потерянных) чеков, операций, фискальных документов аналогичны на всех аппаратах производства ЗАО ШТРИХ-М: ККТ ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, РИТЕЙЛ-01Ф, МОДЕРНИЗИРУЕМЫЕ — ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф, ШТРИХ-М-02-Ф, ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-MOBILE-Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф, так как «Тест драйвер FR» один для всех этих кассовых устройств

При этом то что храниться в ФН полностью совпадает с содержимым личного кабинета, просто при печати на чеке из памяти ФН ККМ добавляется как правило еще ряд диагностических сообщений, по факту не влияющих на содержимое.Что мы можем распечатать — продублировать — вытащить — повторить из памяти ФН ККМ?

В течении 30 дней от текущей даты можно распечатать вытащить из памяти ККМ — блока ФН в новых онлайн кассах два вида документа (ФД):

«квитанцию подтверждения оператора» о получении фискального документа (редко используется — мы делаем запрос в ОФД)непосредственно сами «фискальные документы» в некотором для ФР Штрих достаточно сильно отличающимся виде от оригинальных документов, например таких как:

— отчет об открытии смены- отчет о закрытии смены-

Что такое отчет о закрытии кассовой смены и чем он отличается от Z‑отчета?

Поэтому отчеты о закрытии смены могут не содержать данных об итогах расчетов за смену.

Некоторые производители ККТ предлагают формировать отчеты, которые показывают состояние счетчиков на конец рабочей смены. В подобных отчетах могут быть показаны итоги расчетов за смену отдельно по чекам покупок и возвратов, а также по чекам коррекции (зависит от модели ККТ).

Пользователи личного кабинета Контур.ОФД имеют возможность смотреть итоги расчетов за смену в удобном формате не только в рамках одной кассы, но и по каждой точке продаж, и по организации в целом. Все это доступно в разделе Статистика. Здесь отражена выручка за день, суммы наличных и безналичных оплат, суммы возвратов, если были.

Эти данные можно выгрузить в Excel, сохранить и распечатать. Если точки продаж работают в несколько

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Называется он отчетом о закрытии смены и, по существу, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам. Наличие такого ограничения вытекает из запрета на возможность формирования кассовых чеков (или БСО) по истечении этого количества часов с момента формирования другого отчета — об открытии смены (п.

2 ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:

1. фиксации итогового результата в фискальной памяти.
2. обнуления данных;

Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает.

Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача данных в контролирующую ИФНС.

Кассовый чек и другие фискальные документы: когда, как и зачем их нужно формировать

Время начала смены также отражается в личном кабинете оператора фискальных данных (личный кабинет представляет собой онлайн-инструмент, благодаря которому владелец бизнеса может контролировать работу торговых точек).

Например, в личном кабинете «Контур.ОФД» в любой момент можно увидеть суммы поступлений и возвратов, средний чек, время начала и конца смены, и другие сведения. Подробнее см. «». Кассовый чек формируется на ККТ при каждой оплате, в том числе при поступлении на расчетный счет продавца средств от физического лица, а также при возврате товара.

Закон № 54-ФЗ приравнял бланки строгой отчетности (БСО) к кассовым чекам.

Так, БСО должен содержать те же реквизиты, что и кассовый чек.

При этом формировать такие бланки можно только с помощью специальной ККТ — автоматизированной системы для БСО (см. «»)

ККТ-документы и правила работы с ними

— Когда следует распечатывать этот отчет? — Распечатать этот отчет пользователь может в любое время.

Единственное условие — смена должна быть открыта.

— В книге продаж наряду со счетами-фактурами регистрируется контрольная лента ККТ.

В Законе № 54-ФЗ нет такого понятия.

Оно расшифровывается в Положении о регистрации ККТ. Но это Положение утрачивает силу с 1 июля 2019 г. Какой документ вместо контрольной ленты регистрировать в книге продаж?

— Действительно, показания контрольных лент ККТ регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах.

Источник: http://disk-shetka.ru/otchet-o-zakrytii-smeny-na-onlajn-kasse-rasshifrovka-80666/

Если забыли закрыть смену на онлайн кассе | ПрофКассервис

Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не пробивать чеки.

Согласно п.2 статьи 4.3 ФЗ-54 продолжительность смены на онлайн-кассе не должна превышать 24 часов.

Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня.

Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня – о закрытии смены. После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных (ОФД) отправляются сведения о продажах за рабочие сутки.

Что будет, если не закрыть смену

 Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии. Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток.

Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа.

В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных (ОФД).

Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы.

Что делать, если касса заблокировалась

Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.

 В данном случае нужно как можно скорее закрыть смену, сформировав отчет о закрытии кассы (х-отчет, z-отчет).

Как закрыть кассовую смену на онлайн-кассе

 Алгоритмы действий по закрытию смены на каждом кассовом аппарате могут быть разными.

 Но в целом, чтобы осуществить закрытие и напечатать отчет, необходимо выполнить ряд несложных действий: зайти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». После этого, касса самостоятельно начнет печатать отчет о закрытии.

В случае если ККТ не дает возможности закрыть кассу в автоматическом режиме, необходимо произвести печать х-отчета вручную. Для этого необходимо зайти в раздел «Кассовые отчеты» и выбрать соответствующий отчет. Печать произойдет моментально после выбора команды.

После того, как касса будет закрыта, кассир-операционист может открыть новую смену и продолжать работу на онлайн-кассе в обычном режиме.

Узнает ли об этом налоговая инспекция

С внедрением новых онлайн-касс налоговая инспекция узнает о нарушении незамедлительно с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Когда кассир-операционист сформирует отчет о закрытии смены, кассовый аппарат отправит его оператору фискальных данных, который будет обязан переслать его в ФНС России.

отчета покажет налоговикам, когда была открыта кассовая сессия, и когда произошло ее закрытие.

Ответственность за нарушение

Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ.

Так, согласно п. 4 статьи 14.5 КоАП существует мера наказания за подобные действия в виде денежного штрафа или предупреждения.

 Если сотрудники забыли закрыть смену на онлайн кассе, но чеки не выбивали, то серьезного нарушения в этом нет.

 В последнем случае, возможно применение следующих административных штрафов: для юридического лица – от 5 000 до 10 000 руб.; для должностного лица или ИП – от 1 500 до 3 000 руб.

 Иногда есть возможность избежать денежного наказания, отделавшись предупреждением или хотя бы снижением размера штрафа. Для этого, необходимо предоставить налоговой инспекции доводы о не злоумышленном действии, а о чрезвычайной ситуации, произошедшей не по вине должностного лица или написать ходатайство.

По правилам Налогового кодекса, чтобы избежать применения жестких санкций, руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель должен самостоятельно сообщить в налоговую инспекцию о произошедшем нарушении. Желательно до того, как инспекция получит данные от ОФД.

Источник

Источник: https://profkass.ru/esli-zabyli-zakryt-smenu-na-onlajn-kasse/

Инструкция по распечатке

В самом начале нужно повторить, что юридическую силу имеет не то что у вас распечатано — а то что передано в ОФД — т.е. в налоговую. Т.

е сами те же «Отчеты о закрытии смены» важны и нужны (в первую очередь для внутреннего учета), но первоисточником при проверке все равно будет та информация что хранится на сервере (и дублируется в ФН).

Так как тот же «Отчет о закрытии смены» очень похожий на старый добрый «Отчет с гашением» или «Z-отчет» таковым не является, так как в ИНФС при закрытии смены не передается ни суммы продаж за смену, ни суммы продаж по типам оплаты, ни даже необнуляемую сумму — которая в ряде новых онлайн аппаратов просто отсутствует как класс.

Если мы посмотрим то что хранится в фискальном накопителе (см принскрин) — то увидим что там только номер и дата закрытия. Все. (То же самое мы можем увидеть и открыв «Закрытие смены» в «Личном кабинете ОФД»).

При этом то что храниться в ФН полностью совпадает с содержимым личного кабинета, просто при печати на чеке из памяти ФН ККМ добавляется как правило еще ряд диагностических сообщений, по факту не влияющих на содержимое.

Что мы можем распечатать — продублировать — вытащить — повторить из памяти ФН ККМ?

В течении 30 дней от текущей даты можно распечатать вытащить из памяти ККМ — блока ФН в новых онлайн кассах два вида документа (ФД):

1.  «квитанцию подтверждения оператора» о получении фискального документа (редко используется  — мы делаем запрос в ОФД)
2. непосредственно сами «фискальные документы» в некотором для ФР Штрих достаточно сильно отличающимся виде от оригинальных документов, например таких как:

• — отчет об открытии смены
• — отчет о закрытии смены
• — кассовый чек
• — чек коррекции ..

Точнее выше рассмотренное закрытие смены отличается кардинально (в распечатанном дубликате или в личном кабинет ОФД — вы найдете только — номер ФД, номер смены, дата время —  и все, даже итогов смены вы не сможете вытащить из памяти ККМ, потому что их там нет), а вот фискальный чек оригинальный и распечатанных из ФН (или личного кабинета) ККМ почти не отличается – отличия только в форматировании. Вообще стоит отметить, что по общему правилу почти все, что содержится в чеке (за исключением рекламной информации, заголовка, футера, части дополнительной информации о товаре) передается записывается в ФН и передается в ОФД в неизменном виде.

При этом к сожалению пока нет возможности распечатки всех чеков — документов за определенный период, и за смену (за исключением одного из производителей клавишных ККМ  Инкотекст — Меркурий где в меню предусмотрена возможность распечатки пробитых и переданных чеков в ОФД за задаваемый пользователем диапазон номеров фискальных документов).

В остальных ККМ и ФР онлайн можно вытащить — распечатать на чековой ленте или в поле вывода информации драйвера ККМ из памяти ранее пробитый чек, закрытие -открытие смены только по конкретному номеру фискального документа — «Номер ФД».

Поэтому в большинстве случаев удобнее всего использовать для разбора какой-то спорной, ошибочной, ситуации «Личный кабинет ОФД».

Так как повторюсь что четко — все тоже самое мы увидим и в «ФН» и в «Личном кабинете ОФД» и юридическую силу будет иметь именно та информация которая храниться в ОФД (ИФНС).

Однако в нашей стране есть масса мест где по закону предусмотрено применение новых онлайн касс в автономном режиме (блок ФН стоит и активизирован, но данные по интернет связи не кому не предаются, как правило это часть населенных пунктов в сельской местности), в таком случае альтернативы данной инструкции — руководства по распечатке данных из памяти ККМ  нет. И описанный здесь метод перебора по одному фискальному документу из памяти ККМ (ФН-на) безальтернативен.

Для ободрения совсем опечалившихся, можно сказать что сейчас применяется версия ФН — 1.0 следующая будет 1.05, а в версии 1.1  — итоги смены в фискальном документе — закрытии смены — в памяти ККМ (в фискальном накопителе — ФН) уже можно будет найти (Приказ от 21.03.

2017 № ММВ-7-20/229@ — Утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию — в дополнение к ФЗ № 54) ..

Стоит отметить, что передать более ближние (самые последние) документы ФД в ОФД не передав более старые (самые первые) по времени и нумерации, ККМ — точнее фискальный накопитель(ФН) в онлайн кассе не может конструктивно — по определению.

Поэтому если есть сегодняшний чек, а вы ищите какую-то вчерашнюю фискальную операцию и не находите ее в личном кабинете, то ее данный кассовый аппарат не производил (и в ФН вы его так же не найдете и соответственно не сможете не вытащить не продублировать не распечатать чек –документ — операцию).

Пропустить фискальный документ ФД — фискальный накопитель ФН не может. По крайне мере я таких проблем ни когда не встречал, и надеюсь не встречу.

Руководство с скриншотами и фото — Тест драйвера FR ШТрих при распечатке на чеке или выводе на экран информации из ККМ:

а) Получаем — «квитанцию подтверждения оператора»:

1) После настройки связи драйвер ФР (ККМ) Штрих щелкаем в левому меню  — пункт — «11. ФН»

2) Переходим на вкладку «ОФД» — предпоследняя вверху справа (щелкаем по ней).

3) Внизу в поле «№ ФД:» — вводим номер фискального документа.

4) Жмем кнопки — для вывода на экран «Получить квитанцию ОФД по номеру ФД», для распечатки на чековой ленте «Распечатать подтверждение оператора по номеру ФД»

При распечатке на чековой ленте мы увидим:

Если вы не знаете номера ФД то без подбора перебора пока не обойтись, но сузить диапазон помогут номера ФД в закрытиях — так как они сквозные и для закрытий смен и для чеков, смотрите даты ну и подбираем..

б) Получаем дубликаты — информацию из ФН по фискальными документам ФН — чекам на экран или на чековую ленту с помощью штриховского «Тест драйвер ФР»

• — отчет об открытии смены
• — отчет о закрытии смены
• — кассовый чек..

1) После настройки связи драйвер ФР (ККМ) Штрих щелкаем в левому меню  — пункт — «11. ФН».

2) Переходим на вкладку «Данные» — вверху (щелкаем по ней).

3) Внизу в поле «№ Док:» — вводим номер фискального документа.

4) Жмем кнопки — для вывода на экран «Получить фискальный документ» в окне драйвера, а для распечатки на чековой ленте «Прочитать и распечатать  ФД» (в более старых версиях драйвера для распечатки на чековой ленте нужно вначале нажать кнопку «Прочитать фискальный документ», а затем «Распечатать» см. второй скриншот)

В более ранних версиях штриховского драйвера данная вкладка выгладить чуть по другому, но логика та же:

Если вы не знаете номера ФД то без подбора перебора пока не обойтись, но сузить диапазон помогут номера ФД в закрытиях — так как они сквозные и для закрытий смен и для чеков, смотрите даты ну и подбираем..

Обратно же — повторюсь распечатать диапазон значений номеров или конкретных дат пока нельзя (в целом здесь целесообразней использовать «Личный кабинет ОФД»), в общем как таковой в обычном понимании этого слова «Контрольной ленты» в новых Ф-ных онлайн  кассах распечатать из ФН не получиться. В клавишных кассах есть еще озушка и специальные дополнительные отчеты по товарам, кассирам, и и прочему, но отношения к ФН они не имеют.

ОФД — личный кабинет, открыт кассовый чек ФД №14:

____________________________

Внимание:

Второй вариант получения фискальных документов — чеков — из ФН ККТ ККМ (у ККТ от ШТРИХа)

В новых версиях Штриховский драйверов вывести в поле с блоком текста ФД  можно также на соседней вкладке «Состояние ФН» (иногда, особенно когда ФН закрыт в первом вышеуказанном варианте при распечатке драйвер выдает ошибку и отказывается распечатывать — выдавать ФД — например тот же чек «Закрытия ФН» — Замена ФН). Здесь же отказов в выдачи копий ни разу не встречалось…

В поле «№ документа» — вводим номер ФД, затем жмем кнопку «Найти фиск. документ» —  в окне ниже получаем текстовую копию данного фискального документа — чекаприхода, расхода, возврата прихода, чека коррекции, закрытия ФН, регистрации — перерегистрации ККТ и тд.

Похожий материал по теме:

• Пробить чек через Драйвер Штрих – как, чем, через что, каким образом, инструкция с пояснениями, советами  и комм…
• ФР ККТ ШТРИХ — ОФД отправка чеков, настройка, возможное решение проблем, обзор решений (ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-М-01Ф, РИТЕЙЛ-01Ф, ШТРИХ-М-02-Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, NCR-001Ф) ФР ККТ ШТРИХ — РИТЕЙЛ-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф  — срочная разблокировка онлайн кассы — отправка чеков &n…
• Не очевидная настройка ретракторов принтеров ФР PAY и КазначейКазначей ФАКрайне рекомендую сохранить — экспортир…
• Корректировка – изменение даты времени в атоловской продукции ФР — FPRINT, Феликс (установка, программирование, назна…

Источник: http://xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/drajver-kkm-fr/133-instrukcziya-po-raspechatke-dublirovanii-vosstanovlenii-poteryannyx-chekov-na-novyx-kkm-fr-shtrix-f-ritejl-01f-onlajn-ranee-probityx-fiskalnyx-dokumentov-uzhe-sovershennyx-operaczij-iz-edinstvennoj-pamyati-kkm-fn-fiskalnogo-nakopitelya.html

Инструкция по работе с онлайн кассой для кассира

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ОНЛАЙН КАССОЙ ДЛЯ КАССИРА

Инструкция по работе с онлайн кассой начинающему кассиру. Пошаговая инструкция поможет быстро и главное без ошибок освоить работу на кассовом аппарате.

Если Вы только начинаете работать с онлайн кассой, это материал будет Вам полезно изучить. Кратко рассказываем об основных операциях и сопутствующих им кассовых документах. Выбрать подходящий кассовый аппарат Вы можете тут.

Также достаньте из комплекта поставки кассового аппарат инструкцию или скачайте ее на соответствующей странице с онлайн кассой.

Перед началом работы кассир должен заранее проверить;

• Ключи от кассы и денежного ящика
• Чековую ленту
• Деньги для выдачи сдачи покупателям.

Начало работы с онлайн кассой. Открытие смены

Касса работает по т.н. «сменам» длительностью не более 24 часов. Открытие/закрытие смены, хоть и фискальные документы, но с переходом на онлайн кассы эти документы не очень интересуют вашего налогового инспектора, зато очень полезны Вам для контроля работы.

Начиная работу кассиру нужно открыть смену, на что касса сформирует отчет об открытии смены. Большинство касс делает его автоматически при закрытой смене и попытке сделать какой-либо другой документ, например, оформить продажу.

Внесение наличных

Считается, что при открытии новой кассовой смены наличных денег в кассе нет. Что бы не обидеть первого же клиента, пришедшего с 5000 руб. купить бутылочку минералки кассиру нужно выдать т.н. «размен» — мелкие деньги для выдачи сдачи первым покупателям.

Касса контролирует остаток наличных денег. И это не фискальная операция ВНЕСЕНИЕ [наличных] Даете кассиру 4950 руб на размен и сделайте операцию ВНЕСЕНИЕ на эту сумму.

Приход | Продажи

Каждое поступление денег за проданные товары/услуги должно оформляться кассовым чеком ПРИХОД. Наличные, электронные средства платежа, предоплата, продажа в кредит, зачет аванса, а с недавнего времени и безналичные через банк [закон принят, но пока действует отсрочка до 2019 года].

У нас сегодня простой пример, розничная точка и 100% оплата за товар сразу при получении.

Делаем чек ПРИХОД (он же ПРОДАЖА). Это основной фискальный документ.

Способ расчета у нас в этом случае будет ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ.

Способ оплаты: НАЛИЧНЫМИ, или ЭЛЕКТРОННЫМИ, если клиент рассчитался картой.

Каждый кассовый чек должен содержать:

• Наименование документа
• Признак расчета
• Сумму расчета (БСО)
• Наименование предмета расчета
• Ставку НДС
• Применяемую систему налогообложения
• Наименование пользователя
• ФИО кассира
• Номер смены
• Номер чека за смену
• Дату и время
• Фискальный признак документа
• Адрес расчетов
• ИНН пользователя;
• Регистрационный номер онлайн кассы
• Номер фискального накопителя
• Номер фискального документа

Изъятие наличных

Если Вам вдруг станет нужно, не дожидаясь окончания кассовой смены, изъять наличные из кассы на собственные нужды, делайте операцию ВЫЕМКА [наличных].

Это не фискальная операция, она уменьшает остаток наличных денег в кассе. Разумеется, что изымаемая сумма должна в момент проведения этой операции быть в кассе. Нельзя изъять 20 т.р., если в кассе всего 10.

Возврат прихода

Иногда покупатели возвращаются. Хорошо, когда они возвращаются ещё что-то купить, но бывает, что они возвращаются что-то вернуть.

Это оформляется чеком ВОЗВРАТ ПРИХОДА (покупки). У такого чека тоже есть признак способа расчета. Сегодня это ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, вы сразу возвращаете клиенту деньги за товар.

Способ оплаты зависит от того, как клиент рассчитывался при покупке. Ну это что бы Вам не платить комиссию банку за это продажу/возврат.

Чек коррекции. Как правильно его сделать кассиру?

Человеку свойственно ошибаться. А наемным кассирам-продавцам это очень хорошо свойственно. И Вы с этим будете часто сталкиваться, особенно, если банковский терминал эквайринга не подключен к кассе.

Например, изучая документы из банка за прошедший месяц Вы увидите, что сумма в выписке не соответствует сумме по кассе. Причина банальна: кассир провел карту по эквайрингу, а на кассе оформил продажу за наличные или наоборот.

В такой ситуации сначала оформляем возврат неправильного прихода, того, что на самом деле был ЭЛЕКТРОННО, а кассир оформил как НАЛИЧНЫЕ.

Возврат в этом случае делаем НАЛИЧНЫЕ. А потом делаем ЧЕК КОРРЕКЦИИ ПРИХОД на эту же сумму, признак оплаты ЭЛЕКТРОННО. Это такой специальный фискальный документ, для урегулирования расхождений.

Основные ошибки кассира при работе с кассой:

• Путаница между наличной и безналичной оплатой;
• Некорректная сумма в чеке;
• Открытие смены на онлайн кассе с неверной датой.

Такие же чеки коррекции делаются, если Вы обнаружите, что «забыли» оформить какие-то продажи. Иногда может прилететь предписание из ФНС сделать такой чек, если по результатам проверки выяснится что-то нехорошее.

Как сделать отчет без гашения (x-отчет)

Так же известный как X-отчет. Это не фискальный документ, его можно сформировать в любой момент между открытием и закрытием смены. Он показывает промежуточные итоги кассовой смены. Продажи и возвраты в разрезе видов оплаты, внесения и выемки денег, остаток наличными.

Еще там есть такой важный показать — количество не переданных (накопленных) фискальных документов. В идеале он должен быть нулевым, что означает, что все фискальные документы успешно отправлены оператору фискальных данных. Если там больше нуля — какие-то проблемы с передачей данных.

Рекомендуется делать этот отчет перед гашением и сверять показатели с терминалом эквайринга. Как вы понимаете, продажи ЭЛЕКТРОННЫМИ за смену должны быть равны сумме прихода за смену на терминале эквайринга. Если не совпадает, значит кто-то накосячил, надо бы исправить ДО закрытия смены.

Закрытие смены на онлайн кассе

И последний фискальный документ на сегодня — отчет о закрытии кассовой смены, он же отчет с гашением, он же Z-отчет.

В отчете о закрытии смены содержится следующая информация:

• Полная информация о смене (адрес, ФИО кассира и т.д.);
• Количество напечатанных чеков;
• Количество чеков не ушедших в ОФД;
• Полная выручка;
• Сумма выполненных возвратов;
• Информация и способе оплаты (наличный или безналичный расчет).

Это фискальный документ, он содержит в себе всю ту же информацию, что и X-отчет без гашения.

Большинство касс по-умолчанию настроено таким образом, что со снятием Z-отчета производится полная выемка наличных и дополнительной операции изъятия оформлять не нужно.

Отчет о закрытии смены

Инструкция кассира по работе на онлайн кассе Меркурий 115Ф

В данной подробной инструкции кассира подробно рассмотрены следующие моменты при работе с онлайн кассой.

• установка чековой ленты
• открытие смены
• пробитие чеков
• пробитие чеков со сдачей
• умножение цены на количество товара
• работа с базой товаров
• корректировка ошибки (аннуляция)
• оформление возврата
• безналичные чеки
• отправка чека СМСкой клиенту
• закрытие смены (снятие отчетов ФН)

При работе с онлайн кассой категорически запрещено:

• Хранить в кассе личные денежные средства и ценности;
• Оставлять незапертым денежный ящик в свое отсутствие;
• Уничтожать денежные средства содержащими признаки подделки;
• Работать без контрольно-кассовой ленты;
• Редактировать кассовые программы и программные системы учета.

Источник: https://wega-it.ru/kak-rabotat-s-onlajn-kassoj-poshagovaya-instruktsiya/

Открытие и закрытие смены на онлайн-кассе

Закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» призван сделать переворот в сфере бизнеса и сделать прозрачной деятельность торговых предприятий. Все операции за день, которые содержит отчёт о закрытии смены на онлайн-кассе, будут видны в режиме реального времени в налоговой инспекции.

Проведем краткий обзор изменений закона и составим примерный план деятельности кассира в течение дня – от момента открытия смены на кассовом аппарате до того, как и когда нужно закрыть кассу в конце дня.

Основные пункты Закона «О применении ККТ»

54-ФЗ предполагает непрерывное соединение с налоговыми органами любой торговой или сервисной точки в течение рабочего времени. Связь осуществляется не напрямую, а через уполномоченную организацию – оператора фискальных данных (ОФД). Оператор получает информацию о транзакции с кассы, подтверждает факт ее совершения, а затем передает данные на сервер налоговой.

Комплект оборудования для предпринимателя и юридического лица включает в себя:

• кассовый аппарат;
• фискальный накопитель;
• кассовая программа.

Договор с ОФД является обязательным для всех предпринимателей, заключить его можно с любой из организаций, список которых есть на сайте ФНС.

Доступ в сеть и онлайн-взаимодействие с ОФД позволили убрать обязанность по заключению договора на техническое обслуживание ККТ. Сейчас предприниматель сам принимает решение о сервисе для техники, его обязанность — обеспечить функционирование аппарата в непрерывном режиме.

Максимальный перерыв в передаче данных может быть 30 дней, в этот период данные концентрируются на мощностях фискального накопителя и при появлении связи отправляются оператору. Предполагается, что за месячный период все возможные неисправности в онлайн-траффике можно исправить.

Чек сегодня можно выдавать не только на бумаге, он может быть отправлен через e-mail или SMS-сообщение, содержание его также расширено (добавлены номер фискального накопителя, сведения о цене и скидках, номер телефона покупателя при передаче онлайн).

Поставить на учет и снять аппарат с учёта в налоговой можно удаленно, в личном кабинете, что значительно упрощает процесс.

Особенности работы на онлайн-кассе

Продолжительность смены в торговой точке с онлайн-кассой оставлена на усмотрение хозяина. Одно условие остаётся важным – закрытие смены на кассовом аппарате должно совершиться в течение 24 часов с момента открытия.

Открытие смены

Открыть смену можно двумя способами:

• когда сотрудник торговой точки приходит на работу, находит в меню раздел «Касса», переходит в режим «Открыть смену». Вводит свою учётную запись и продолжает работать до момента формирования чека закрытия смены онлайн-кассы;
• смена открывается при наличии первого покупателя, аппарат срабатывает автоматом при сканировании товара. При этом важно, чтобы напарник, работавший ранее, не забыл закрыть смену на кассовом аппарате, в этом случае она будет продолжена и автоматом завершится через 24 часа после правильного открытия.

Отчёт об открытии смены включает в себя данные о владельце торговой точки, кассире, месте расположения, номере смены, содержит номера ККТ, фискального накопителя.

Открытие смены без первой продажи следует сделать в магазине с постоянным клиентопотоком, там продажа будет гарантированной. При редких транзакциях смену целесообразно открывать при первой покупке, открытие и закрытие смены без продаж заинтересует фискальные органы и вызовет вопросы об экономическом смысле деятельности предпринимателя.

Для корректной работы и формирования отчёта для фискальных органов должна соблюдаться дисциплина в торговой точке при начале и завершении смены.

Закрытие смены, распечатка чеков

В меню «Касса» выбирается опция «Закрытие смены». Причём есть возможность настроить прибор так, чтобы чек распечатывался автоматически, без дополнительного поиска кнопки на тач-скрине.

Перечень в отчёте о закрытии смены составляет следующая информация:

• суммы по чекам для прихода, возврата прихода, расхода, возврата расхода и по чекам коррекции;
• количество чеков, отправленных ОФД, дошедших и не дошедших до адресата;
• ИНН и название организации;
• название торговой точки, адрес;
• фамилия кассира;
• номер ККТ;
• дата и время, когда был создан отчет

Закрытие смены онлайн-кассы на следующий день

Использование кассы дольше 24 часов с момента открытия смены запрещено законом. Если не закрыть кассу вовремя, последствия таковы:

• Фискальный накопитель может заблокироваться, и касса перестанет проставлять на чеках фискальный реквизит и отправлять их в налоговую;
• Если после 24 часов работы продолжить отбивать чеки, можно получить штраф от налоговой: для юрлица – 5000-10000 руб, для ИП – 1500-3000 руб.

Если кассир забыл закрыть смену на онлайн-кассе и она работает больше 24 часов, порядок действий, чтобы избежать ответственности, таков:

1. Как можно скорее закрыть смену и снять Z-отчет, а когда день закончится – еще один;
2. В журнале кассира сделать 2 записи, датированные 1 числом;
3. Кассир должен написать объяснительную о причинах возникновения такой ситуации.

Z-отчёт

Z-отчёт об окончании смены может быть распечатан автоматом через соответствующие настройки. Лента появляется при нажатии на финишную кнопку.

Хозяин точки сам определяет, нужно ли хранить Z-отчёты онлайн-кассы для дублирования электронного документа. Зет-отчёт онлайн-кассы содержит информацию об операциях в течение дня и сумме прихода по кассе.

Промежуточный отчёт — X-отчет

Удобной опцией является пункт меню «Кассовый отчёт», при помощи которого можно получить расширенную информацию о работе точки на любой момент времени в течение смены. Достаточно нажать на кнопку, и расширенный перечень всех действий продавца до настоящего момента будет в руках. Такой инструмент подходит для применения в ходе внезапных проверок и ревизий торговой точки.

Источник: https://ArhNet.info/news/news-262989

Отчет о закрытии смены

10 мая 2018

Согласно 54-ФЗ Z-отчет не входит в перечень фискальных документов, которые должны формироваться контрольно-кассовой техникой и храниться в фискальном накопителе. На его место пришел отчет о закрытии смены. Давайте разберемся, чем отличаются эти документы и почему понятие «Z-отчет» по-прежнему используется.

Отчет о закрытии смены — фискальный документ, который нужно формировать на кассе при закрытии смены. На основании данного отчета оформляется приходный кассовый ордер и делается запись в кассовой книге.

Важно, что именно отчет о закрытии смены проинформирует вас, если какие-либо чеки или другие фискальные документы не были переданы оператору фискальных данных (ОФД) и в какое время это произошло.

С момента, как первый документ не поступит к  ОФД, у вас будет до 30 дней и не больше для того, чтобы исправить ситуацию.

Если по истечении этого срока на кассе останутся непереданные чеки, касса заблокируется и перестанет работать. 

Кроме того, отчет о закрытии смены уведомит вас о том, что пора менять фискальный накопитель — в случае если до конца срока действия накопителя осталось меньше 30 дней или если его память заполнена на 99 %.

Счетчики итогов смены

Отчет о закрытии смены также может содержать консолидированные данные о продажах: общая сумма продаж, принятые наличные и электронные средства, общая сумма НДС по проданным товарам.

Реквизит «Счетчики итогов смены» станет обязательным лишь с введением ФФД 1.1 (формат фискальных данных). И пока перечисленная выше информация только рекомендована к включению в состав отчета, поэтому если ваша касса ее не формирует, вы найдете ее в личном кабинете ОФД.

Чем отличается от Z-отчета

По сравнению с Z-отчетом, отчет о закрытии смены:

• формируется на онлайн-кассах,
• состав его реквизитов регламентирован Приказом ФНС от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@,
• данные из отчета поступают в ФНС в онлайн-режиме через ОФД, поэтому их не нужно переносить в формы КМ-4 и КМ-6, которые уже перестали быть обязательными для владельцев онлайн-касс (Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г. № ЕД-4-20/18059).

Тем не менее по своей сути и прежний Z-отчет, и отчет о закрытии смены не отличаются. Они нужны, чтобы посмотреть данные о работе кассы за смену. Поэтому отчет о закрытии смены и сейчас продолжают называть Z-отчетом. Отметим, что и в онлайн-кассах при закрытии смены, как и на «старых» кассах, вы можете увидеть на дисплее надпись «Z-отчет».

Продолжительность смены

Смена на кассе не должна длиться более 24 часов. Поэтому отчет о закрытии смены чаще всего формируется раз в сутки.  

Если смена превысила 24 часа, касса перестает создавать чеки. Чтобы вновь продолжить работу на кассе, необходимо закрыть предыдущую смену.

Перед тем как сформировать отчет о закрытии смены, рекомендуем также снимать на кассе X-отчет.

Если вы работаете на кассе АТОЛ Sigma или MSPOS и у вас установлен кассовый модуль Контур.Маркет:

1. Зайдите в меню. Выберите «Текущая смена».
2. Нажмите на красный кружок в правом нижнем углу экрана.   
3. Нажмите Х-отчет. Касса напечатает отчет на чековой ленте.
4. После сверки цифр и формирования соответствующих корректирующих документов выберите «Закрыть смену» в том же меню. На чековой ленте распечатается Z-отчет о сумме поступлений за смену. Данные о закрытии смены уйдут ОФД.

Если вы работаете на кассе АТОЛ 91Ф, снятие Х-отчета и закрытие смены осуществляется в режиме администратора. Для входа в нужный режим:

1. Нажмите несколько раз клавишу «С», чтобы открыть экран для пароля пользователя.
2. Нажмите «F2» для входа в меню выбора ролей:
   • кассир;
   • администратор;
   • системный администратор.
3. С помощью клавиш со стрелками либо цифровых клавиш выберите «Администратор» и нажмите «Ввод».
4. Введите пароль «29», нажмите «Ввод» для подтверждения входа.
5. Выберите третий пункт «Отчеты» и выберите первый пункт «Х-отчет». Нажмите «Ввод» для подтверждения операции.
6. После сверки цифр переходите к закрытию смены — там же, где Х-отчет, пунктом ниже или на предыдущем экране (появляется сразу после ввода пароля администратора). Выберите «Закрытие смены» и нажмите «Ввод» для подтверждения операции закрытия смены. На экране появится предупреждение: «Смена будет закрыта».
7. Нажмите «F1» для подтверждения операции закрытия смены. Появится сообщение «Идет печать отчета», устройство распечатает отчет о закрытии смены.

Отчет о закрытии смены в личном кабинете Контур.ОФД

Пользователи Контур.ОФД могут найти все отчеты о закрытии смены, сформированные на кассах своей организации или ИП, в личном кабинете. Выберите раздел «Чеки и документы», укажите дату, выберите торговую точку, кассу, смену и просмотрите отчеты о закрытии смены.

Заканчивается фискальный накопитель?

Источник: https://kontur.ru/ofd/news/5944