Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Корректирующая СЗВ-СТАЖ: как подготовить и сдать

Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить. В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников. Для этого нужно оформить и сдать в фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая.

К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2019 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Представить годовой отчет 2018 надо было до 1 марта 2019 года.

Фонд уже получил и проверяет сведения. Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе. Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год: при каких ошибках сдают

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ разбиты по иерархии — от 10 до 50 (см. схему 1). Критическими среди них являются неточности с кодом 50, они перечислены в таблице 39 к постановлению ПФР от 11.01.17 № 3п. К таким ошибкам относятся неверный ИНН или регистрационный номер, подписание файла отчета некорректной электронной подписью.

Отчет, которому присвоен код ошибки 50, не поступит в фонд. Поэтому такую отчетность нужно срочно переделать. Также следует поступить, если в протоколе коды неточностей 30 и 40. Эти ошибки необходимо исправить как можно скорее, иначе контролеры оштрафуют за недостоверные сведения.

Чтобы расшифровать код ошибки, воспользуйтесь таблицами 34-41 к постановлению № 3п. К примеру, код неточности 30 может возникнуть из-за неверного отражения Ф.И.О., СНИЛС сотрудника.

Если программа выдаст код ошибки 10-20, то исправлять сведения не надо. Это коды предупреждения. В этом случае отчет считается принятым.

Схема 1. При каких ошибках нужна корректирующая СЗВ-СТАЖ

Как сдать корректирующий СЗВ-СТАЖ

Если в СЗВ-СТАЖ есть ошибки, их нужно исправить. По закону устранить неточности без штрафа можно за 5 рабочих дней, как получено уведомление фонда. Но прежде нужно разобраться, какую форму составить для исправления ошибок (см. схему 2).

Схема 2. Как откорректировать СЗВ-СТАЖ

Из вышеприведенной схемы видно, что способы исправления ошибок разные. А если точнее, устранять допущенные неточности в СЗВ-СТАЖ надо на разных бланках. Так, если из-за ошибки ПФР не смог разнести сведения о «физике» на лицевом счете, то оформляют СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». А если фонд видит информацию о сотруднике, но она некорректная, то нужно подать СЗВ-КОРР.

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Сдавать форму с типом «Дополняющая» надо в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, либо вовсе забыли внести сведения по одному из застрахованных.

Чтобы не путаться, напомним, что бланк нужно взять тот же, что оформляли при первичных сведениях. При этом разница между отчетами будет лишь в процедуре оформления. В частности, в отдельном поле «Тип сведений» ставят галку «Дополняющая» и далее вносят корректную информацию. Но в зависимости от вида ошибки разделы нужно заполнять по-разному (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Вид ошибки Разделы СЗВ-СТАЖ

1	2	3	4	5
Неверный Ф.И.О., СНИЛС	+	+	+	—	—
Забыли отразить сведения по одному из «физиков»	+	+	+	—	—

В раздел 2 отчета отражают период (например, 2018 год). Затем в разделе 3 исправляют саму ошибку. Рассмотрим примеры исправления ошибок на образцах.

Пример 1. Неверный Ф.И.О, СНИЛС «физика». При таких неточностях фонд пропустит отчет, но его все равно потребуется исправить. Иначе ПФР оштрафует за недостоверные сведения — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому внесены ошибочные сведения.

Чтобы исправить ошибку, надо подготовить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», в разделе 3 записать верные сведения и перенести из исходной формы данные о периодах работы. К примеру, компания часто ошибаются при написании фамилии с буквами Ё – СоловьЕв или КораблЕв без буквы Ё, либо пишут отчество ГеннадИевич вместо ГеннадЬевич. Смотрите на образце 1, как исправить подобные неточности.

Образец 1. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Обратите внимание!

Код «ДЛОТПУСК» проставляют только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. 

Ранее код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ работодатели указывали, если работник ушел в оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный. 

Пример 2. Нет сведений по одному из сотрудников. Отчетность поступит в фонд, но ошибку понадобится исправить.

К примеру, забыта сотрудница, которая находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Чтобы исправить ошибку, оформляют отчет с типом «Дополняющая», в разделе 3 пишут сведения по забытому сотруднику (см. образец 2). Также к исправленному отчету надо оформить ОДВ-1 с типом «Исходная».

Образец 2. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ на забытого сотрудника

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом СЗВ-КОРР

Оформить СЗВ-КОРР необходимо, если ошиблись в периодах работы, либо включили лишние сведения на сотрудника. В зависимости от ошибки, форму заполняйте по-разному (см. таблицу 2).

Таблица 2. Как заполнить СЗВ-КОРР

Тип формы Вид ошибки Разделы отчета

1	2	3	4	5	6
КОРР	Ошибочный период работы	+	+	—	—	—	+
ОТМН	Отменить исходные сведения	+	+	—	—	—	—

Для начала укажите регистрационный номер, ИНН и КПП фонда, куда сдаете исправленную форму. Затем заполните раздел «Данные о корректировке сведений «, отразите отчетный период:

• в котором сдаете сведения;
• за который исправляете сведения.

Далее запишите код месяца и года, их вносят по классификатору из постановления № 3п. К примеру, если исправляете индивидуальные сведения за 2017 год, то внесите — 0 и 2017. В поле «Тип сведений» запишите «КОРР», либо «ОТМН» (см. образец 3).

Образец 3. Как отразить сведения о корректировке

В разделе 1 надо заполнить подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде». Данные в полях будут одинаковые, если ИНН, КПП и рег/номер компании не менялись в течение отчетного года (см. образец 4).

Образец 4. Как заполнить раздел 1 в отчете СЗВ-КОРР

В раздел 2 внесите сведения о застрахованном «физике». Ф.И.О. пишите исключительно в именительном падеже и отразите СНИЛС (см. образец 5).

Образец 5. Как заполнить раздел 2 в отчете СЗВ-КОРР

Рассмотрим на примерах, как заполнить СЗВ-КОРР в зависимости от типа ошибки.

В СЗВ-СТАЖ неверно записали период работы сотрудника. В этом случае нужно оформить форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». При этом разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно, только разделы 1, 2 и 6. Смотрите на образцах 6 и 7, как уточнить ошибку в периоде работы «физика».

Образец 6. Как выглядит ошибка в периоде работы в СЗВ-СТАЖ

Образец 7. Как исправить ошибку в периоде работы через СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

В СЗВ-СТАЖ учли лишнего сотрудника. Сведения, ранее представленные на сотрудника, необходимо отменить. Поэтому оформите форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». При этом заполнять нужно только раздел 1 и 2. Остальные разделы следует оставить пустыми (см. образец 8).

Образец 8. Как заполнить СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52110-korrektiruyushchaya-szv-staj

Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

В данной публикации рассмотрим:

• какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная;
• какие формы необходимо подать, если в сданную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника;
• какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ОДВ-1 с заполненным Разделом 5
• как подготовить эти формы с использованием программы 1С:ЗУП 3.

Формы для подачи изменений по стажу

Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:

• СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
• СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ

При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:

• ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, Отменяющая.

Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП

Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:

• в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:

• в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Создать отчет ОДВ-1 можно:

• в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность в фонды
• в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда.

В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В этом случае необходимо вначале исправить информацию по ФИО сотрудника. Для этого в карточке физического лица (Кадры – См. также – Физические лица) необходимо перейти по ссылке ИсторияФИО и изменить данные в колонке Фамилия на «Берёзкин»:

Создать СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая, где в поле Год указать «2017» и подобрать сотрудника Берёзкина в табличную часть:

Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.

При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:

• некорректная дата начала или окончания работы;
• не выделены или неправильно выделены периоды работы, которые должны быть обозначены специальными кодами (ДОГОВОР, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и т.д.);
• другие случаи неправильного отражения периодов работы.

В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Гранатова А.А.:

В сведениях по стажу автоматически весь период работы сотрудника будет обозначен кодом ДОГОВОР. Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если подали сведения на «лишнего» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:

В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ.

Некоторые территориальные отделения ПФР требуют сдать такие сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая.

В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ или СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:

В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»

Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п)

Для исправления информации, попавшей в исходном отчете ОДВ-1 в Разделе 5, необходимо создать новую форму ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г.

Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех:

Источник: http://buhpoisk.ru/utochnenie-svedenij-predstavlenny-h-po-formam-szv-stazh-i-odv-1.html

Контур.Экстерн: корректировка данных, переданных в ПФР до 2017 года | Контур.Партнер

Если необходимо произвести корректировку данных, подававшихся в Пенсионный фонд с 1996 по 2016 год, следует использовать форму СЗВ-КОРР. В исключительных случаях ПФР может запросить корректировку сведений за 2010—2016 года в формате РСВ-1. В материале рассмотрено, как подавать такие формы в Контур.Экстерн.

Как заполнять СЗВ-КОРР

Вначале нужно заполнить реквизиты отчета:

1. На основном экране сервиса следует выбрать «ПФР», далее «Заполнить отчет или корректировку».
2. Затем следует щелкнуть по пункту, отмеченному оранжевой рамкой на приведенном ниже скриншоте:
3. Существуют следующие виды форм (пользователь должен выбрать одну из них):
   • Корректирующая. С ее помощью можно откорректировать сведения, которые были приняты на лицевом счете в Пенсионном фонде. Актуальна как для данных до 2016 года, так и для СЗВ-СТАЖ за 2017 и более поздние года.
   • Отменяющая. В соответствии с названием, нужна для отмены ранее принятых сведений.
   • Особая. Используется, если необходимо подать сведения на отдельного работника, и только в тех случаях, когда ранее он не фигурировал в отправляемой отчетности, и данные на счете Пенсионного фонда не учитывались. Корректировки возможны для периодов с 1996 по 2016 год.
4. В качестве отчетного периода нужно выбрать текущий, ведь корректировка сведений производится в нем. Тот, в котором находятся корректируемые данные, выбирается в самом отчете.
5. Далее следует нажать кнопку «Создать отчет» — система откроет раздел «Сведения о страхователе».

В блоке «Сведения о страхователе» поля заполняются автоматически — информация берется из «Реквизитов плательщика» и регистрационной информации (ID Пенсионного фонда).

Теперь нужно заполнить корректируемый период. Для этого необходимо:

1. Кликнуть по пункту «Добавить период со сведениями о сотрудниках»:
2. При наличии готового отчета в электронном виде — загрузить его на сервис. Для этого слева внизу предусмотрена кнопка «Загрузить отчет из файла»:
3. Выбрать, за какое время корректируется информация — год и отчетный период:
4. После выбора периода и нажатия кнопки «Добавить» будет открыт следующий раздел.

Теперь следует заполнить блок «Сведения о застрахованных лицах». Для добавления работника, данные по которому требуется откорректировать, нужно:

1. Нажать на кнопку добавления, выделенную на скриншоте ниже:
2. Система загрузит карточку сотрудника — ее следует заполнить достоверными данными:

Для заполнения подраздела «Периоды стажа» требуется:

• кликнуть по кнопке «Добавить период»:
• внести в поля сведения, имеющие отношение к данному периоду:

Как сделать корректировку РСВ за период 2010—2016 годов

Указанную форму следует использовать только если того затребует орган Пенсионного фонда. В иных случаях лучше ограничиться стандартной СЗВ-КОРР.

Для заполнения отчета в Контур.Экстерн нужно на основном экране сераиса выбрать пункт «ПФР», после — «Заполнить отчет или корректировку» и «РСВ-1»:

Для загрузки готового отчета в электронном виде следует выбрать «ПФР», затем «Загрузить отчеты или данные», после чего нажать на кнопку добавления файлов:

Существуют 2 способа произвести корректировки в составе пакета:

1. Согласно новым правилам, отчетным периодом всегда является тот, в котором отсылаются данные для корректировок, то есть текущий период.
2. По старым правилам за текущий период всегда принимается 2016 год.

Часто управления ПФР решают подобные вопросы на свое усмотрение, поэтому перед тем, как оформлять корректировку, нужно уточнить информацию в соответствующем территориальном отделении.

Пакет по новым правилам

Основанием для корректировки является Письмо ПФР от 8 декабря 2016 г. № НП-30-26/17654.

Если следовать обновленным правилам, оформление пакета будет выглядеть следующим образом (в качестве примера рассматривается РСВ-1 за I квартал 2015 года):

1. В разделе «ПФР» нужно сначала выбрать «Заполнить отчет или корректировку», а после — «РСВ-1».
2. Далее выбирается вид корректировки и ее период. Текущий период — 2016 год.

Дальше – само заполнение отчета. Пакет включает в себя:

• отчет РСВ-1 (уточняющий): признак корректировки со значением более 000 на титульном листе, доначисленные взносы в строке 120 и разделе 4.
• Раздел 6 (исходный) — в разделе 6.2 текущий период. Заполнять нужно лишь подраздел 6.6 доначисленными взносами. Блоков по исходным суммам и стажу быть не должно.
• в разделе корректирующих данных за отчетный период принимается текущий, в котором отправляется отчет. За корректируемый же – исправляемый по классификатору.

Нужно указать следующие реквизиты отчета:

• Вид документа — корректирующий.
• Номер корректировки > 000.
• Тип корректировки — 2 (уточнение начисленных взносов на ОПС).
• Код тарифа. Требуется выбрать из выпадающего списка нужный код.
• Количество застрахованных лиц – указывается число работников для периодов, подвергающихся коррекции.
• Среднесписочная численность – также для корректируемого периода.
• Дата — проставляется текущая.

В блоке «Реквизиты страхователя» информация берется из данных плательщика и из раздела, в котором указаны регистрационные сведения:

В блоке «Подтверждает достоверность и полноту сведений» нужно выбрать признак подписанта:

Заполнение Раздела 1, строки 120 и Раздела 4 производится только если присутствуют доначисления в периоде, который подвергается корректировке. Для перехода в раздел достаточно щелкнуть по пункту всплывающего списка «Перейти в раздел», и выбрать необходимый:

В разделе 6 следует выбрать корректируемых сотрудников:

В карточке сотрудника нужно заполнить Подраздел 6.6, внеся в него доначисления. В блоках по исходным суммам (6.4) и стажу (6.8) ничего менять не нужно.

Когда все поля заполнены, можно нажимать «Проверить и сформировать отчет», после чего – кнопку отправки в ПФР.

Пакет по старым правилам

Если проверять пакет, оформленный по устаревшим правилам, программой Check PFR, она выдаст ошибки. Пакет такого формата можно отправлять, только согласовав процедуру с управлением ПФР.

После выбора в меню «ПФР» нужно перейти к отчету РСВ-1 и установить текущим периодом 2016 год. Далее следует нажать кнопку «Создать отчет».

В открывшемся Разделе 2.5.2 следует нажать «Добавить корректирующие сведения по сотрудникам» и выбрать период для коррекции. Если в нем был другой регистрационный номер, нужно поставить галочку «В корректируемом отчетном периоде был другой рег. номер ПФР», а затем ввести номер:

Дальнейшее заполнение производится в Разделе 6. Нужно указать доначисления и щелкнуть по кнопке, обведенной на скриншоте красной рамкой:

После клика по ней система откроет уже знакомый Раздел 2.5. Теперь требуется ввести исходные сведения и данные того периода, который необходимо скорректировать:

Если все поля заполнены, можно переходить к отправлению отчета — седует кликнуть по кнопке «Проверить и сформировать отчет».

Сервис откроет соответствующую страницу. Вместо отправки в ПФР пока нужно нажать в правом верхнем углу «Сохранить все файлы отчета».

Начнется скачивание архива (он предоставляется в формате Zip). Процесс обычно занимает от одной до нескольких секунд. Полученный архив нужно распаковать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав разархивирование во всплывающем меню Проводника.

Архив содержит несколько пачек — нужно выбрать файл пачки по организации. Открыть его можно с помощью любого текстового редактора, например, EmEditor или Notepad++. Подойдет и встроенный в операционную систему.

В исходной пачке требуется найти блок, выделенный на скриншоте красной рамкой:

Чтобы найти его быстрее, стоит воспользоваться поиском, введя «НомерКорректировки»:

Найденный блок необходимо заменить:

Код для вставки выглядит так:

001

0

2016

2

Важно: Если документ содержит корректирующие пачки по работникам за любой период 2013 года, то в них нужно исправить отчетный период на 2016. Менять его нужно везде, где он встречается в файле:

В качестве примера:

Было:	Стало:
02018	02016

Когда корректировка документа будет завершена, в разделе «ПФР» при помощи кнопки «Загрузить отчеты или данные» нужно закачать на сервер обновленные файлы, не редактируя их, чтобы документы не переформировались в системе автоматически.

Далее следует кликнуть на «Проверить и перейти к отправке», а затем «Отправить в ПФР».

Если нужно проверить информацию перед тем, как отправить документы, заходить на сайте в редактирование не стоит. Достаточно кликнуть кнопку «Напечатать» и просмотреть текст на открывшейся странице подготовки к печати.

Как заполнить СЗВ-КОРР с типом «Особая»

На основном экране сервиса следует выбрать «ПФР» и нажать «Заполнить отчет или корректировку». Далее выбрать из списка форму «СЗВ-КОРР»:

1. Тип формы — «Особая» (выбирается из трех возможных):
2. Система откроет раздел «Сведения о страхователе» (ОДВ-1). Данные заполняются на основе реквизитов плательщика и сведений из раздела «Регистрационная информация ПФР».

В блоке «Данные в целом по страхователю» поля заполняются суммами за тот период, в котором происходит подача сведений:

Для добавления периода, в который сотрудник не включен, необходимо кликнуть на кнопку «Добавить период со сведениями о сотрудниках», после чего выбрать сам период:

Добавить сотрудника можно, нажав на одноименную кнопку. В Разделе 2, 3 заполняются ФИО и СНИЛС, а также выбирается код категории:В Разделе 4 следует воспользоваться выпадающим списком и выбрать нужные месяцы, а потом добавить суммы:

Раздел 5 заполняется при необходимости. Месяц выбирается из списка:

В Разделе 6 указывается информация о периодах стажа. После клика на кнопку добавления периода нужно выбрать даты того периода, в который сотрудник не был включен. В описанном примере это будет период с 1 января 2014 по 31 марта 2014 (I квартал). Период стажа не может превышать текущий период:

Когда данные по работнику заполнены, можно распечатать его карточку. Для этого достаточно выбрать его и в выпадающем меню «Действия» кликнуть по пункту «Напечатать»:

После нажатия кнопки будет произведено сохранение печатной формы СЗВ-КОРР.

Когда работа с документом завершена, можно нажимать кнопку проверки, а потом и «Отправить в ПФР»:

Список доступных  для формирования в сервисе форм

ФормаПериодРеализована ли в сервисе? (Да/Нет)

СЗВ-К	2002—2003	Да
СЗВ-4-1, СЗВ-4-2АДВ-11, АДВ-6-1 (только в составе описи)	2002—2009	Да
СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, РСВ-1АДВ-6-2, АДВ-6-3 (только в составе описи)АДВ-6-4, АДВ-6-5 (только в составе описи, отдельно не отправляются)СЗВ-6-4	2010—2013	Да
РСВ-1	2013—2016	Да
СЗВ-СТАЖ.	2017—2018	Да
СЗВ-КОРР (корректировка сведений, отправленных в ПФР	Заполняется для корректировки периодов с 1996 по 2017 гг.	Да
СЗВ-ИСХ	Подаётся за периоды с 2016 года и ранее, если за данные периоды форма предоставлена не была, то есть были нарушены сроки представления	Нет, реализована только отправка готового файла
ОДВ-1 (отдельно отправляются только корректирующая и отменяющая форма)	С 2017 года	Да
СЗВ-М	Ежемесячно	Да
АДВ-1, АДВ-2	С 2017 года	Да. Отправка через СОС реализована только по согласованию с ПФР, но ряд фондов принимает форму в электронном виде
АДВ-3	С 2016 года	Да. Отправка через СОС реализована только по согласованию с ПФР, но ряд фондов принимает форму в электронном виде
ДСВ-3	С 2016 года	Да
СПВ-2	С 2014 года	Да
РВ-3	С 2015 года	Да

Если информация за период по компании в целом не была предоставлена, то рекомендуется высылать исходную форму, которая действовала на тот момент.

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/kontur-ekstern-korrektirovka-dannyx-peredannyx-v-pfr-do-2017-goda

Корректирующие сведения о стаже в 1С:ЗУП 8 редакции 3

Начиная с отчетности за 2017 год компании должны ежегодно представлять в ПФР сведения о страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Если отчетность сдана, но выяснилось, что сведения нужно уточнить (исправить) или отменить из-за допущенной ошибки, в ПФР представляются исправительные документы.

В зависимости от ситуации сдаются либо форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо «корректирующая и/или отменяющая» форма ОДВ-1. Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать эти отчеты и отправить в ПФР, рассказывают эксперты 1С.

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.

2017 № 3п были утверждении формы персонифицированного учета стажей. Среди них:

• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) ;
• сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
• данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) и сопровождается сведениями ОДВ-1.

Срок представления отчетности за 2017 год — до 01.03.2018.

В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.

В случае если в отправленном в ПФР отчете были допущены ошибки, необходимо представить исправительные документы. В зависимости от ситуации исправления представляются либо в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо в ПФР передается «корректирующая и/или отменяющая форма ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-СТАЖ (Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии) (рис. 1) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.

Рис. 1. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ Дополняющая представляется в следующих случаях:

• cведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых не переданы в ПФР;
• сведения формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат не принятые сведения.

СЗВ-КОРР

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-КОРР (Корректирующая, Отменяющая, Особая) (рис. 2) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.

Рис. 2. Форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР Корректирующая представляется в следующих случаях:

• сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и в них выявлены ошибки в стаже;
• сведений формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат уже принятые сведения.

Форма СЗВ-КОРР Отменяющая представляется, если:

• сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых подавать не следовало.

ОДВ-1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма ОДВ-1 формируется автоматически при формировании отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

В форме ОДВ-1 Раздел 5 содержит сведения о рабочих местах, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Феде­рального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ).

Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ (т. е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).

Обратите внимание, для формирования перечня рабочих мест в форме ОДВ-1, сведения о них должны быть заполнены на закладке Досрочное назначение пенсии отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР (рис. 3).

Рис. 3. Перечень рабочих мест с досрочным назначением пенсии

Форма ОДВ-1, корректирующая и/или отменяющая представляется если:

• выявлены ошибки в перечне рабочих мест исходной формы СЗВ-СТАЖ.

Сформированные исправительные отчеты можно отправить в ПФР непосредственно из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с помощью сервиса 1С-Отчетность.

1С:ИТСРуководство по применению сервиса 1С-Отчетность и видеоинстркуцию по подключению к сервису см. в разделе «Отчетность».

Источник: https://buh.ru/articles/documents/68170/

Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Инструкция с образцами как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Если правка будет не на должном уровне, ПФР не примет исправления, и компанию оштрафуют. Поэтому мы пошагово разберем все виды коррекции СЗВ-СТАЖ, какие бланки для этого использовать и что в них заполнять.

Читайте у нас:

• Основные принципы коррекции СЗВ-СТАЖ за 2018 год
• Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год на одного сотрудника
• Как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018 год

Основные принципы коррекции СЗВ-СТАЖ за 2018 год

При обнаружении неточностей в справке по стажу для ПФР, у организаций и предпринимателей есть два выхода:

1. Когда отчет еще не зарегистрирован фондом, можно послать повторную обычную справку, но в правом верхнем углу поставить Х в графе «Тип сведений»;
2. Когда отчетность уже принята или это сделано частично, то остается только заполнять форму СЗВ-КОРР, утвержденную Постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.

Последняя также имеет свои особенности, она подразумевает три вида корректировки: особая, отменяющая и корректирующая. Чтобы вникнуть, что и когда подавать, загляните в таблицу.

Вид погрешности

Что представить в Пенсионный фонд

Забыли какого-то работника	До принятия фондом отчета СЗВ-СТАЖ с тип дополняющая; После принятия СЗВ-КОРР с типом особая.
Ошибка в данных служащего	Дополняющая, когда сведения еще не дошли; СЗВ-КОРР коррекция при ином раскладе.
Приписали лишнего человека	Только СЗВ-КОРР с типом отменяющая

Назначение каждого типа корректирующей формы.

Время отправления коррекции не имеет строгих рамок. Но спешить в ваших интересах. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше вероятность штрафных санкций. Не стоит ждать, когда помарки выявит Пенсионный фонд, если вы сами нашли ошибочный пункт, исправляйте, не ждите.

Немаловажный вопрос: на компьютере или бумаге делать поправки. Тут действуют те же правила, что и с основной формой. При наличии не более 25 работников, допустимо и так, и сяк. Если рабочих больше – только электронная подача.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год на одного сотрудника

Очень распространенная погрешность – это пропустить в справке кого-либо из работников. Чаще всего такое случается с лицами, которые долгое время не появляются на работе (мамочки, ухаживающие за детишками).

Сделать корректировку СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника просто. У вас есть два варианта:

• Если фонд еще не принял к сведению вашу отчетность, то заполните стандартный бланк, но тип сведений проставьте «дополняющая».
• Если исходник уже прошел, тогда придется оформлять СЗВ-КОРР с типом особая.

Посмотрим сначала вариант справки «дополняющая». Шапочку спишите с первоисточника, а в 3 разделе дайте данные только на пропущенного человека.

Образец СЗВ-СТАЖ дополняющая

Напоминаем, что дополняющие сведения отправляются в ПФР также в комплекте с ОДВ-1 исходная. А вот как формировать СЗВ-КОРР, мы покажем дальше.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018 год

В этой главе мы пройдемся по всем разделам корректировочного СЗВ-СТАЖ, и отметим особенности их заполнения. Самая приятная новость, оформлять нужно будет не все таблицы. Все зависит от того, что правим.

Вид исправления

Какой тип составляем

Какие разделы формируем

Упустили одно или несколько лиц	ОСОБ	1,2, 3 и 6
Вставили того, кого не нужно	ОТМН	Только 1 и 2
Помарки обнаружены в данных	КОРР	Если правим СНИЛ – 1,2,3; Стаж – 1,2,3 и 6;

Обратите внимание на самый верх бланка, там есть небольшой блок из четырех клеток:

• Отчетный период, в котором предоставляются сведения – во второй клеточки поставьте 2019. Если правка пришлась на этот год;
• Отчетный период, за который корректируются сведения – во второй клеточке укажите 2018. Ведь мы говорим об ошибках справки за прошлый год.

 В первой ячейке обоих блоков будет 0.

Следующая клеточка: тип сведений

КОРР	Когда посылаете в Пенсионный фонд поправки
ОТМН	Аббревиатура применяется при отмене прежде указанных показателей
ОСОБ	Пишите, если ваша цель сообщить ПФР ранее пропущенные данные

Теперь переключимся на 1, 2 и 3 разделы формы. Это обязательные части к оформлению. Исключение СЗВ-КОРР с типом отмена, тогда раздел 3 пропускается.  В них нет ничего сложного.

В части 1 (два блока) – это обычные реквизиты фирмы: ИНН/КПП/наименование. Если ничего не менялось в 2019, то продублируйте их.

В части 2 впишите ФИО работника и его СНИЛС. Сколько лиц включать сюда зависит от того, по какому поводу вы делаете этот отчет.

• Упустили работника или включили лишнего, то его одного и вписывайте;
• Электронная система блокирует всю справку, придется переписывать всех;
• Данные одного или нескольких человек введены неверно – сколько лиц с ошибками, столько и заполняйте.

Переходим к таблице части 3.

Первый столбик – категория застрахованного лица:

• НР – наемный служащий (компания не на вмененке);
• ИП – бизнесмен;
• НРЕД – наемный служащий предприятия на вмененке.

Полный перечень есть в Приложение к заполнению формы.

Второй столбик – вид договора: трудовой или ГПХ. Третий и четвертый столбец пропускаются для корректировки за 2018 год. Пятый предназначен только для экипажей пассажирских самолетов.

Как заполнить часть 4 СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018. Он нужен только при ошибках в сумме выплат, либо в перечисленных взносах. Так как здесь разбирается вопрос, касающийся исключительно поправок недочетов формы СЗВ-СТАЖ, то эти графы нам не понадобятся.

Часть 5 пригодится только тем, у кого имеются особые условия труда.

Часть 6 – имеет строго целевое назначение. Он создан для данных по стажу работы сотрудника. Соответственно и обращают внимание на него только те, кто указал  в исходнике неверно периоды работы.

Образец корректировки неверно указанного периода работы

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161503-kak-sdelat-korrektirovku-szv-staj-za-2018-god