+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как считается штраф за подачу недостоверных сведений в ПФР

Содержание

Штраф за недостоверные сведения в пфр в 2018 году

Как считается штраф за подачу недостоверных сведений в ПФР

Пояснение по страховым взносам необходимо писать в том случае, если из налоговой структуры в адрес компании поступил соответствующий запрос.

В каких ситуациях приходят требования о даче пояснений

Письма из налогового ведомства о пояснениях по начисленным и оплаченным страховым взносам – не такая уж и редкость.

Обычно они бывают вызваны тем, что инспекторам налоговой что-то не понравилось в переданной им отчетности, например, они нашли в поданных организацией документах несоответствия с собственными данными, или же обнаружили каких-либо ошибочные или недостоверные сведения.

В частности, сомнения могут вызвать ситуации, когда произошло заметное понижение заработной платы работника в сравнении с прошлыми годами, когда в справке 2-НДФЛ сумма НДФЛ не тождественна «ушедшей» в бюджет налоговой выплате или же обнаружилось несовпадение показателей в справках 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ и т.д.

В какие сроки нужно дать пояснение

Пояснительную записку, по закону, необходимо предоставить в налоговую службу не позже, чем через пять дней после получения соответствующего требования. Отправить ее нужно именно в ту налоговую инспекцию, из которой пришел запрос.

Передать в налоговую пояснение можно двумя путями. Если компания использует электронную форму отчетности, то и пояснение нужно передавать таким способом, в противном случае оно не будет даже рассматриваться.

А вот если предприятие пользуется правом подачи отчетности на бумажных носителях, то сформировать пояснение можно на бумаге и затем отнести в налоговую лично.

Не получается лично – не проблема, можно отправить документ через доверенное лицо (при условии, что у того будет на руках нотариально заверенная доверенность) или же по обычной почте – датой подачи пояснения в этом случае будет считаться то число, когда письмо было принято работником почтовой службы.

Что будет, если не отвечать на требование о пояснениях

Иногда работники организаций по каким-то своим соображениям не считают нужным отвечать на письма из налогового органа или же по рассеянности просто забывают это сделать. Ранее никаких санкций за это законодательством предусмотрено не было, но с 1 января 2017 года налоговики получили право штрафовать предприятия за непредоставление пояснений.

При этом штраф достаточно крупный: на первый раз он составляет 5 тыс. рублей, а вот если налоговый агент повторно допустит такое нарушение, сумма возрастет уже до 20 тыс. рублей.

Кроме того, не следует забывать и о том, что работники надзорного ведомства могут по-своему истолковать молчание налогоплательщика, вследствие чего может произойти постановка предприятия в график ближайших выездных налоговых проверок.

А это уже более серьезная опасность, ведь по итогам таких контрольных мероприятия, компании нередко подвергаются более серьезному административному наказанию (особенно актуально, учитывая, что некоторые огрехи есть в работе практически любой организации).

Пояснение по страховым взносам можно писать в произвольном виде – унифицированного его стандарта нет. При этом рекомендуется, чтобы его структура и содержание соответствовали нормам и правилам, принятым для деловых бумаг.

Очень важно, чтобы в пояснении были четко описаны причины проблемы, в связи с которой представители налоговой службы обратились в компанию. Их нужно не только обозначить, но и аргументировать. При этом доказательная база должна заключаться не только в словах, но и наличии соответствующих подтверждающих бумаг.

Как оформить пояснение на бумажном носителе

Для пояснений можно взять обычный лист бумаги или же бланк с фирменными реквизитами, при этом лучше не писать их от руки, а напечатать на компьютере. После окончательного формирования документ нужно обязательно подписать – хорошо, если в документе будет два автографа: директора и главного бухгалтера.

Делать пояснение следует в двух идентичных экземплярах, один из которых надо отправить по месту требования, а второй оставить у себя. Если в учетной политике предприятия есть указание на использование печати в его текущей деятельности, письмо следует завизировать с ее помощью.

В журнале исходящей документации надо поставить отметку об отправленном пояснении (указав его номер и дату).

Если вам пришло требование от налоговой дать пояснение по поводу страховых взносов, а вы никогда раньше таких документов не делали, посмотрите приведенный ниже пример и прочитайте комментарии к нему – с их помощью у вас наверняка получится сформировать нужное вам письмо.
  1. Первым делом укажите в пояснении адресата, т.е. ту налоговую инспекцию, для которой предназначено пояснение. Затем более подробно внесите сведения об организации: напишите ее название, реквизиты, контактные данные (адрес, телефон), обязательно отметьте исходящий номер послания. После этого можете переходить к основному разделу.
  2. Сначала дайте тут ссылку на номер и дату требования, которое пришло из надзорного органа, затем начинайте формулировать собственно пояснения. В каждой конкретной ситуации они зависят от того, какие именно обстоятельства привели к вопросам специалистов налоговой службы. Но в любом случае дайте объяснение как описательно, (например, если к ошибке привели технические проблемы или неправильная работа бухгалтера, так и напишите), так и документально.
  3. Ссылаясь на документы, укажите их номера и дату создания. Если причина, в связи с которой у налоговиков возникли вопросы, уже была исправлена, обязательно это отметьте, как и то, что в дальнейшем примете все меры по недопущению подобных ситуаций.
  4. В заключение обязательно подпишите бланк.

assistentus.ru

СЗВ-М: Сведения о застрахованных лицах

Актуально на: 29 февраля 2016 г.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М – Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Скачать бланк СЗВ-М можно здесь.

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

  • на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
  • на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП — обособленного подразделения (Информация ПФР).

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть здесь.

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник – ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Подробнее о нулевой СЗВ-М вы можете прочитать в отдельном материале.

Источник: https://pred64.ru/article-17902/

Штраф за несданный отчет в ПФР

Как считается штраф за подачу недостоверных сведений в ПФР

Компании и ИП, нанимающие работников, отчитываются в три инстанции:

  • ФСС;
  • ИФНС;
  • Пенсионный Фонд.

Отделение налоговой, где зарегистрирована компания, принимает форму РСВ-1, где отражается расчет пенсионных, медицинских взносов и перечислений на случай временной нетрудоспособности. ФСС получает отчет 4-ФСС с информацией о вычислении суммы взносов на случай травматизма, производственных вредностях и данных медицинских осмотров.

Ответственность за непредоставление отчетности в ПФР возникает за несвоевременную подготовку двух «зарплатных» форм:

  • СЗВ-М – содержит данные о наличии работающих пенсионеров в штате.
  • СЗВ-СТАЖ – включает сведения о трудовом стаже работников у нанимателя и совершенных за них отчислениях.

Первая форма представляется в Фонд на ежемесячной основе, вторая готовится ежегодно.

Как налагается штраф за несдачу ПФР?

Если представитель Фонда обнаруживает нарушение, допущенное хозяйствующим субъектом (например, запоздание с предоставлением отчетности), он составляет акт, который подписывается сотрудниками контролирующей инстанции и страхователя. Далее документ передается бизнес-структуре любым из трех способов:

  • лично под расписку;
  • через Почту России заказным письмом;
  • посредством ТКС.

Если страхователь считает наложение санкции за несдачу отчетности в ПФР неправомерным, он вправе оспорить решение в 15-ти-дневный срок, представив контролеру доказательства собственной правоты.

Если возражений нет, хозяйствующий субъект оплачивает сумму, прописанную в акте, в 10-ти-дневный срок по обозначенным в нем реквизитам. Если страхователь проигнорирует эту обязанность, вопрос передается на судебное рассмотрение и в дальнейшем средства списываются безакцептно.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018

Штраф за несдачу РСВ-1

Ответственность за задержку или непредоставление расчета устанавливается налоговым законодательством. В отношении фирм-нарушителей действуют положения ст. 119 НК РФ. В ней указано, что денежная санкция за промедление составит 5% от размера взносов, указанного в форме РСВ-1. Обозначены следующие минимальные и максимальные величины штрафа:

  • min – 1 000 руб. (действует для фирм и ИП, чей отчет оказался нулевым);
  • max – 30% от совокупного размера взносов в отчетном периоде (действует для хозяйствующих субъектов, допустивших длительную просрочку).

Дополнительный штраф за несдачу РСВ накладывается на руководителя фирмы или предпринимателя по ст. 15.33 КоАП РФ. Его размер варьируется в диапазоне от 300 до 500 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=dDRILd9dNQ0

Если бизнес-структура нарушила порядок предоставления РСВ-1 (т.е. сдала документ на бумаге, а не в электронной форме), на нее наложат штраф в сумме 200 руб.

Чтобы избежать ответственности за несдачу отчетности в ПФР, важно учитывать, что форма считается принятой в момент, когда:

  • ее фактически получил представитель налогового органа, о чем свидетельствует его отметка (если фирма сдает документ на бумаге);
  • пришла квитанция о получении в системе ЭДО (если форма направляется в электроне).

Если фирма или ИП отправляет бумажный расчет по почте, важно делать это заранее: на пересылку требуется время. Следует проверять актуальность заполняемого бланка: при наличии ошибок система ЭДО отвергнет его, документ будет считаться не предоставленным своевременно.

Штрафы за несдачу отчетности в ПФР

Существует три ситуации, в которых Пенсионный Фонд привлекает хозяйствующего субъекта к материальной ответственности:

  • предоставление форм СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ невовремя;
  • указание в них некорректных сведений (например, ошибки в ФИО или паспортных данных работников);
  • невыполнение требований к форме предоставления отчетности (например, фирма, где занято более 25-ти сотрудников приносит его на бумажном носителе).

Штраф за непредоставление отчета в ПФР составляет 500 руб. на каждого сотрудника, нанятого бизнес-структурой по трудовому или гражданско-правовому договору. Это означает, что компания со штатом в 10 человек заплатит за промедление 5 000 руб. (500* 10).

Стоимость одной ошибки, допущенной в формах, составляет 500 руб. Санкции за несоблюдение сроков и сдачу некорректных данных суммируются. Дополнительно возможно привлечение топ-менеджеров фирмы к административной ответственности (ст. 15.33 КоАП РФ). Размер штрафа варьируется от 300 до 500 руб.

Установлен ли штраф за несдачу нулевой отчетности в ПФР? Согласно нормам законодательства, фирмы и ИП обязаны направлять СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ в Фонд, если у них имеется действующий трудовой или ГПХ-договор хотя бы с одним физическим лицом. Не имеет значения, совершаются ли выплаты в пользу этого гражданина и исполняет ли он по факту свои должностные обязанности.

Особая ситуация – фирмы, где нет ни одного сотрудника, а управленческие функции выполняет руководитель. В этом случае эксперты советуют бизнес-структуре не рисковать и предоставить в Пенсионный Фонд отчеты с нулевыми значениями.

Как уменьшить штрафы за несданную отчетность в ПФР?

Действующее законодательство не предусматривает возможностей уменьшения ответственности за несвоевременное предоставление персонифицированных отчетов в Пенсионный Фонд. На практике хозяйствующий субъект, не согласный с санкциями контролирующих органов, вправе оспорить их решение в суде, указав на наличие смягчающих обстоятельств:

  • минимальный срок задержки (1-3 дня);
  • совершение нарушения впервые;
  • тяжелые личные или семейные обстоятельства (для ИП).

Если суд встанет на сторону страхователя, штраф за несдачу отчета в ПФР будет уменьшен на 50-100%.

Предоставление ПФР-отчетности: спорные ситуации

Порядок наложения штрафных санкций и правила их расчета традиционно вызывают много вопросов у бухгалтерских работников. На практике возникают следующие спорные ситуации:

1. Будет ли наказана фирма, если на следующий день после окончания срока предоставления формы ей пришло сообщение об ошибке?

Штраф в ПФР за несданный отчет 2018 в этом случае не устанавливается, потому что у хозяйствующего субъекта имеется пятидневный срок для внесения исправлений.

2. Последуют ли санкции, если компания направила отменяющий РСВ-1 по истечении пятидневного срока после сдачи первоначальной версии?

Нет, изначально сведения были предоставлены своевременно, поэтому правило о пяти днях для исправления ошибок и неточностей в данной ситуации не действует.

3. Имеет ли Фонд право безакцептно списать штраф за несданный отчет в ПФР с расчетного счета фирмы или ИП?

Нет, действующее законодательство не предоставляет государственной структуре такой возможности. Списание денежных средств возможно исключительно по решению суда.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/shtrafy-za-nesdachu-otchetnosti-v-pfr.html

Ответственность за непредоставление сведений в ПФР

Как считается штраф за подачу недостоверных сведений в ПФР

Федеральным законом N 213-ФЗ внесены изменения в законодательство, в частности в Федеральный закон N 27-ФЗ в отношении периодичности представления страхователями сведений о страховых взносах и стаже. В 2010 г. такие сведения должны быть представлены два раза – по итогам полугодия 2010 г. (до 1 августа 2010 г.) и по итогам года (до 1 февраля 2011 г.).

В этой связи приобретает особую актуальность вопрос ответственности за непредставление (несвоевременное представление) сведений в ПФР страхователями.

Коротко о представлении сведений о застрахованных лицах

При представлении сведений о застрахованных лицах страхователи должны руководствоваться следующими нормами законодательства.

Норма законодательстванормы
Федеральный закон N 167-ФЗ
Статья 13Страховщик имеет право проводить проверки правильности начисления и уплаты страховых взносов страхователем в ПФР, проверки документов, связанных с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц; требовать и получать у плательщиков страховых взносов необходимые документы, справки и сведения по вопросам, возникающим в ходе указанных проверок, за исключением сведений, составляющих коммерческую тайну
Пункт 2 ст. 14Страхователи обязаны представлять в территориальные органы страховщика документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения
Федеральный закон N 27-ФЗ
Пункт 1 ст. 11Страхователи представляют в органы ПФР по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже – на основании приказов и других документов по учету кадров
Пункт 2 ст. 11Страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения. Дополнительно к сведениям, предусмотренным настоящим пунктом, страхователь один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет сведения об уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него застрахованных лиц
Статья 17За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР. Взыскание указанной суммы производится органами ПФР в судебном порядке
Федеральный закон N 213-ФЗ
Пункт 12 ст. 37В целях реализации Федерального закона N 27-ФЗ отчетными периодами в 2010 г. признаются полугодие и календарный год. Страхователи за первый отчетный период 2010 г. (полугодие) представляют сведения, предусмотренные Федеральным законом N 27-ФЗ, до 1 августа 2010 г., за второй отчетный период 2010 г. (календарный год) – до 1 февраля 2011 г.
Постановление Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п “Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования”
Документ рекомендуется для использования территориальными органами ПФР при проведении документальных проверок достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений и единого подхода к оценке информации, необходимой для назначения государственных трудовых пенсий, содержащейся в представленных индивидуальных сведениях по общему, специальному трудовому стажу и заработку (вознаграждению), доходу застрахованного лица, а также о страховых взносах в ПФР за периоды до 1 января 2002 г.

Определяем меру ответственности: какими нормами руководствоваться?

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах? Применима ли в данном случае ответственность, предусмотренная п. 3 ст. 27 Федерального закона N 167-ФЗ, или необходимо руководствоваться нормой ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ?

Законодательством предусмотрена ответственность:

– ст.

17 Федерального закона N 27-ФЗ: за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР. Взыскание указанной суммы производится органами ПФР в судебном порядке;

– п. 3 ст. 27 Федерального закона N 167-ФЗ: неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые в соответствии с данным Законом это лицо должно было сообщить в орган ПФР, влечет взыскание штрафа в размере 1000 руб. За те же деяния, совершенные повторно в течение календарного года, предусматривается взыскание штрафа в размере 5000 руб.

Источник: http://www.pnalog.ru/material/otvetstvennost-nepredostavlenie-svedeniy-pfr

Штрафы ПФР и ФСС: за что и как они накладываются

Как считается штраф за подачу недостоверных сведений в ПФР

Просрочка сдачи отчетности
Опоздание со взносами на травматизм
Ошибки в персонифицированном учете
Недоплата взносов
Штраф за непредоставление ФСС документов
Штраф за «неформатную» отчетность
Штраф за подразделения
Когда штрафы незаконны
Пени по страховым взносам

Штрафы ПФР, как и штрафы ФСС, чаще всего бывают за ошибки в сданных расчетах и опоздание с их сдачей. Но у фондов есть и другие основания доначислить штрафы и пени по страховым взносам. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие штрафы и за какие нарушения могут применять к компаниям ПФР и ФСС.

Отчетность по начисленным и уплаченным взносам сдают по форме 4-ФСС.

Срок сдачи отчетности на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронной отчетности – не позднее 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом.

В Пенсионный фонд компании сдают расчет по форме РСВ-1 ПФР ежеквартально. Срок сдачи отчетности – до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Штраф за несвоевременную сдачу ФСС и ПФР берут по единому тарифу – 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Но он не может быть больше 30 процентов указанной суммы и меньше 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Кроме того, руководителю организации (другому сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) за опоздание будет штраф от 300 до 500 руб.

за каждый непредставленный расчет (ч. 2 статьи 15.33 КоАП РФ).

Опоздание со взносами на травматизм

При опоздании с 4-ФСС также будет штраф и за несвоевременную сдачу расчета взносов на травматизм, так как он включен в эту отчетность (ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Размер штрафа составляет 5% от суммы, подлежащей уплате или доплате на основе опоздавшего расчета за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30% и не менее 100 руб.

Если вы затянете со сдачей расчета более чем на полгода, то штраф для организации составит уже 30% от суммы взносов, подлежащей уплате, и еще по 10% за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня. Минимальный штраф составляет 1000 руб.

С 2014 года данные персонифицированного учета по работникам, так называемые индивидуальные сведения, сдаются в составе РСВ-1 (раздел 6 расчета). Так вот, если вдруг в них закрадется ошибка, компанию оштрафуют.

Штраф пенсионного фонда за персонифицированный учет составляет 5% от суммы, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах.

Однако взыскать этот штраф сотрудники фонда могут только в судебном порядке (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, письмо Минтруда России от 8 апреля 2014 г. № 17–3/В-142).

Недоплата взносов

Распространена ситуация, когда компания ошибочно занижает взносы в отчетности и из-за этого недоплачивает фондам. В этом случае штраф составит 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ). В случае, если взносы были занижены умышленно, штраф вырастает до 40% от неуплаченной суммы страховых взносов. Правда, умысел сотрудники ПФР или ФСС должны доказать.

Аналогичное наказание предусмотрено за занижение взносов на травматизм в расчете 4-ФСС – штраф в размере 20 процентов от причитающихся к уплате взносов (ч. 1 статьи 19 Закона № 125-ФЗ). За «злой умысел» штраф вырастет до 40% от причитающихся к уплате взносов.

КБК и образцы платежек на уплату взносов
Все необходимые реквизиты для уплаты страховых взносов, пеней и штрафов, а также образцы заполнения платежных поручений на уплату взносов в ФСС (страховых и на травматизм) есть на сайте Московского регионального отделения ФСС.

На сайте Отделения ПФР по Москве и Московской области можно найти не только КБК для уплаты пенсионных взносов, пеней и штрафов, но и воспользоваться удобным электронным сервисом автоматического формирования платежек на уплату взносов.

А своим клиентам мы высылаем таблицу с удобным указанием всех реквизитов, которые нужны в платежном поручении. Так что ошибки будут исключены.

Штраф за непредоставление ФСС документов

Компании, которые по тем или иным причинам платят взносы по пониженным тарифам (например, за временно пребывающих иностранцев), могут получить запрос от ФСС предоставить документы, подтверждающие право на льготу.

На письменный запрос фонда надо ответить не позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования. За непредставление документов, связанных с расчетом и уплатой взносов, либо опоздание с их подачей будет штраф в размере 200 руб. за каждый документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ).

А руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Когда компания обращается в фонд за возмещением пособий, ФСС запрашивает документы, связанные с их расчетом и уплатой. Если документы не представить или подать с опозданием, т.е.

позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования, то компании будет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). А руководителю – штраф от 300 до 500 руб.

(ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

Штраф за «неформатную» отчетность

С 2015 года компании, среднесписочная численность сотрудников в которых за прошлый год превысила 25 человек, должны отчитываться по взносам только в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Таким образом, если компания, которая по закону обязана отчитываться электронно, сдаст бумажную отчетность, будет штраф в размере 200 руб. – за то, что не соблюден порядок представления расчета по взносам в электронном виде (ч. 2 ст.

46 Закона № 212-ФЗ).

Штраф за подразделения

При открытии обособленного подразделения компания в течение одного месяца со дня его создания обязана письменно уведомить об этом ФСС и ПФР. Если этого не сделать, будет штраф. Для организации – 200 руб. за каждое несообщение о подразделении (ст. 48 Закона 212-ФЗ), для ее руководителя – от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме того, организацию могут оштрафовать за нарушение 30-дневного срока регистрации в ФСС обособленного подразделения в целях уплаты взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Для компании он составляет 5000 руб.

, если срок регистрации нарушен на 90 дней (включительно), если срок опоздания превышает 90 дней – 10 000 руб. (ч. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Отметим, что регистрировать «обособку» в фонде нужно только в том случае, если подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетный счет и производит выплаты сотрудникам.

Срок давности штрафов ПФР и ФСС – 3 года!
За нарушения в области уплаты страховых взносов и взносов на травматизм страхователя можно привлечь к ответственности в отведенные законодательством сроки. Так, страхователь не может быть наказан штрафом, если с момента нарушения и до вынесения решения о привлечении к ответственности истекло три года (п. 1 ст. 45 Закона № 212-ФЗ, абз. 8 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Когда штрафы незаконны

В отличие от споров с налоговой инспекцией, с фондами компании разбираются в суде гораздо реже. Тем не менее, спорные ситуации есть. Самые распространенные – когда фонд назначает штраф, а суд его отменяет, приводим ниже.

ФСС может прийти с проверкой в филиал компании, который самостоятельно платит взносы, но потребовать заплатить недоимку, пени и штраф чиновники вправе только от самой компании. Если же решение выписали на имя филиала, то такие штрафы являются незаконными – это подтвердили судьи (см.

Определение ВАС РФ от 4 сентября 2013 г. № ВАС-7713/13). То же самое касается и пенсионных взносов (см. постановление Президиума ВАС РФ от 25 января 2011 г. № 12902/10). Аргумент такой: если страхователем является именно организация, то только ее и могут привлечь к ответственности.

Оштрафовать компанию за просрочку платежа можно, только если она занизила базу по страховым взносам. То есть когда компания не отразила их суммы в отчетности. Если же речь идет лишь о несвоевременной уплате начисленных взносов, то штраф применить нельзя.

К такому выводу пришли судьи, когда ПФР оштрафовал компанию, которая несвоевременно уплатила страховые взносы (определение ВАС РФ от 13 февраля 2014 г. № ВАС-808/14).

Получается, что если взносы уплачены с опозданием, но при этом исчислены правильно, то работники фондов не вправе предъявить штраф за неуплату взносов по статье 47 Закона 212-ФЗ.

Несвоевременная уплата правильно исчисленных страховых взносов влечет за собой только пени по взносам в ПФР (пени по взносам в ФСС). Уплата штрафа в ПФР или ФСС в данной ситуации не предусмотрена.

Фонд не вправе штрафовать компанию за занижение взносов по итогам промежуточного периода – квартала, полугодия, девяти месяцев. Компания рассчитывает взносы нарастающим итогом.

Пока не закончится год, контролеры не вправе заявлять о занижении базы (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ).

Значит, если в годовой отчетности все взносы начислены, то оснований для штрафа нет (Определение ВС РФ от 13.03.15 № 310-КГ15-1761).

Уважительные причины, которые снижают штраф
При расчете суммы штрафа фонды обязаны выявлять смягчающие обстоятельства. И если они действительно есть, то снижать штраф на сумму по своему усмотрению, но не ниже 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Перечень смягчающих обстоятельств является открытым, поэтому компания вправе приводить любые объективные причины, которые помешали вовремя представить отчетность.

К таким обстоятельствам можно отнести болезнь бухгалтера, а также другие рабочие и личные неурядицы (например, семейные проблемы, кадровые перестановки, непредвиденные командировки и проч.).

Пени по страховым взносам

За неуплату страховых взносов в срок начисляются пени. Причем считаются они за каждый календарный день просрочки начиная со дня, следующего за днем, установленным для уплаты взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно (п. 3 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Пени за каждый день просрочки определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов. Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Центробанка РФ.

Уплата пеней производится одновременно с уплатой сумм страховых взносов или после уплаты таких сумм.

И хотя по закону пени грозят компании только за неуплату взносов, на практике фонды начисляют пени и при ошибках в реквизитах. Так, например, при ошибке в КПП фонд обязан зачислить деньги на счет без пеней.

Поэтому стоит написать в фонд заявление об уточнении реквизитов и в нем же попросить обнулить пени. Если фонд откажет, есть шанс отменить требование через суд.

Но в будущем, чтобы избежать споров, перед составлением платежного поручения стоит позвонить специалисту фонда и уточнить платежные реквизиты.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/za-chto-i-kak-nakazyvaiut-pfr-i-fss-3200/

Штрафы за непредоставление сведений в пфр — Moneyprofy.ru

Как считается штраф за подачу недостоверных сведений в ПФР

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

05 июля 2017

Ежемесячную форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» 13 тысяч амурских работодателей должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Данная форма позволяет выявлять уволившихся пенсионеров и назначать им пропущенные индексации пенсий.

На сегодняшний день за нарушение сроков представления отчетности штрафные санкции вынесены 2087 руководителям Приамурья на общую сумму 10 млн. рублей.

Напомним, что ежемесячная отчетность введена для работодателей с прошлого года в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий. Право на ежегодную индексацию имеют только неработающие пенсионеры.

Факт работы или ее отсутствия определяется специалистами ПФР по сведениям от работодателей. До официального увольнения работающие пенсионеры получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексаций.

Но как только пенсионер прекратил трудовую деятельность, ему будут пересчитаны все пропущенные индексации.

Отчетность представляется в упрощенном виде: страховой номер индивидуального лицевого счета работника (СНИЛС), его ФИО и ИНН.

Это требование распространяется и на тех работников, с которыми заключены временные договоры гражданско-правового характера и за которых уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд.

Форма СЗВ-М представляется в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В июле, так как 15 число выпадает на субботу, сведения будут приниматься до понедельника 17 июля .

За непредставление работодателями ежемесячных сведений в установленный срок, или представление недостоверных, не полных сведений налагается штраф в размере 500 рублей за каждого работника . Взыскание производится органами ПФР в порядке, аналогичном порядку взыскания задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам.

За весь период приема сведений штрафные санкции за нарушение сроков представления отчетности, либо ее непредставление вынесены 3715 организациям Приамурья на общую сумму 22,2 млн. рублей. 1628 предприятий уже погасили долги на общую сумму 12,3 млн. рублей.

Горячая линия Отделения ПФР по Амурской области — 8(4162) 202-400

www.pfrf.ru

Штраф за несдачу РСВ

Начиная с 2017 года, администрированием страховых взносов занимается ФНС. А форма отчетности РСВ-1 заменена на РСВ, и подавать ее необходимо в налоговую службу. Кроме того, и сама форма была несколько модифицирована. Рассмотрим подробнее, какие штрафы и за какие нарушения в подаче РСВ предусматривает законодательство.

Отчет по форме РСВ подается ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Следовательно, расчет по страховым взносам за второй квартал необходимо подать до 30.07.2018.

Кто должен подавать

Расчет по страховым взносам обязаны подавать все страхователи, то есть юридические лица и предприниматели, у которых числятся сотрудники. При этом расчет необходимо подавать, даже если компания в отчетном периоде не вела деятельность и выплаты физическим лицам не производились.

Подать документ можно в электронном или бумажном виде. Если в компании числится более 25 сотрудников, форма отправляется в электронном виде, если сотрудников меньше чем 25, отчет можно подготовить на бумаге.

За что могут оштрафовать

Существующее законодательство предусматривает несколько видов нарушений в подготовке и подаче РСВ, за которые может быть вменено материальное наказание:

  • нарушение сроков подачи;
  • неверное указание персональных данных застрахованных лиц;
  • неправильные расчеты сумм страховых отчислений.

Штраф за ошибки в расчетах и персональных данных

Если компания правильно сделала расчеты, но не торопится делать отчисления, на такой случай предусмотрены пени. Если же страхователь грубо нарушил расчеты, а именно занизил базу расчета, то, по статье 120 НК РФ , предусмотрено материальное наказание в размере 20 % от суммы неуплаченных отчислений, но не менее 40 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=dDRILd9dNQ0

Если в отчете указаны недостоверные персональные данные сотрудников, такая отчетность считается непредоставленной. Поэтому стоит особо внимательно заполнять поля Ф.И.О., СНИЛС и ИНН.

Отметим, что существует возможность избежать штрафных санкций. Ведь после получения отчета налоговики проводят проверку.

Если во время нее выявлены какие-либо ошибки, страхователю отправляется соответствующее уведомление.

Если отчет подавался в электронном виде, нарушителю дается 5 дней с момента получения уведомления на исправление ошибок. Если документ подавался на бумаге, то отводится 10 дней с момента отправки уведомления.

Как заплатить штраф

Если избежать материального наказания все же не удалось, рекомендуется в кратчайшие сроки заплатить полагающуюся сумму. При перечислении средств указываются разные КБК в зависимости от типа страховых взносов:

  • 182 1 02 02010 06 3010 160 — на ОПС;
  • 182 1 02 02090 07 3010 160 — на ВНиМ;
  • 182 1 02 02101 08 3013 160 — на ОМС.

Сумма штрафа разбивается в соответствии с процентными ставками каждого конкретного взноса. Например, если нарушитель не предоставил вовремя отчет, но своевременно сделал все отчисления, ему вменяются санкции в размере 1000 руб. Эта сумма разбивается на отдельные виды страхования:

В сумме эти взносы составляют 30 %, следовательно, расчет производится по следующей схеме:

ОПС = ( 22 % / 30 %) × 1000 руб. = 733, 33 руб.;

ОМС = ( 5,1 % / 30 % ) × 1000 руб. = 170 руб.;

ВНиМ = ( 2,9 % / 30 %) × 1000 руб. = 96, 67 руб.

Штраф за непредоставление отчетности в ПФР

Кроме наказаний со стороны ФНС за просрочки и ошибки, предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Штраф Пенсионного фонда за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-СТАЖ составляет 500 руб. за каждого застрахованного. Ошибки в документе или внесение не всех сотрудников также будет стоить по 500 руб. за каждого работника.

Предоставление документа в бумажном виде вместо электронного обойдется в 1000 руб.

Что касается СЗВ-М, то штраф за несвоевременную сдачу отчета в ПФР составляет 500 руб. за каждого сотрудника. Штраф за несданный отчет в ПФР также составляет 500 руб. за каждого работника. Непредоставление сведений о застрахованном лице или подача недостоверных данных карается такой же суммой. Об этом говорит статья 17 Федерального закона 01.04.1996 № 27-ФЗ.

m.ppt.ru

Ответственность за непредоставление сведений в ПФР

Федеральным законом N 213-ФЗ внесены изменения в законодательство, в частности в Федеральный закон N 27-ФЗ в отношении периодичности представления страхователями сведений о страховых взносах и стаже. В 2010 г. такие сведения должны быть представлены два раза — по итогам полугодия 2010 г. (до 1 августа 2010 г.) и по итогам года (до 1 февраля 2011 г.).

В этой связи приобретает особую актуальность вопрос ответственности за непредставление (несвоевременное представление) сведений в ПФР страхователями.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.