Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2016 год

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2016 год

Как только закончится 2016 год, проведите расчет среднесписочной численности на 2016 год. Этот показатель вам потребуется, чтобы подать отчет о среднесписочной численности, а также для того, чтобы узнать, можете ли вы и дальше работать на УСН.

Ведь при УСН средняя численность работников не может быть больше 100 чел. А средняя численность работников рассчитывается на основании среднесписочной численности. Кроме того, показатели численности вам потребуются для отчетов 4-ФСС и РСВ-1 ПФР.

О том, как рассчитать среднесписочную численность за 2016 год, расскажем далее.

См.. также: Среднесписочная численность в 2017 году: кто сдает, бланк, пример расчета

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале «Упрощенка»

Порядок расчета

Порядок расчета среднесписочной численности работников в 2016 году дан в Указаниях, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее – Указания). Рассчитайте среднесписочную численность по такой формуле (п. 81.7 Указаний):

Если ваша зарегистрировалась в 2016 году, также применяйте эту формулу. Только в месяцах до регистрации среднесписочную численность работников применяйте равной 0 (п. 81.10 Указаний).

Среднесписочную численность за месяц определяют так:

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, вычисляют по формуле:

В списочную численность включайте работников, заключивших трудовые договоры, а также тех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 79 Указаний).

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие граждане, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например по болезни.

Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний.

Если у вас есть сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени, то чтобы определить из среднесписочную численность, нужно посчитать общее количество человеко-дней, которые отработали такие сотрудники. Этот показатель рассчитывают так:

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Обратите внимание: нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то нормативная продолжительность рабочего дня составит 8 часов (40 ч : 5 дн.).

Продолжительность рабочего дня в часах

Далее можно вычислить среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день по формуле:

ООО «Салют» зарегистрировалось 1 декабря 2016 года. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня — 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

• с 1 декабря по 20 декабря — 68 человек;
• с 21 декабря по 31 декабря — 96 человек.

Кроме того, был принят 5 декабря один сотрудник на условиях сокращенного рабочего дня. В декабре он отработал 15 дней по 4 часа. Всего в декабре 22 рабочих дня.

Покажем, как бухгалтер вычислит среднесписочную численность за 2016 год.

За январь — ноябрь 2016 года среднесписочная численность работников равна нулю.

За декабрь среднесписочная численность работников, которым установлен полный график, равна 77,94 чел. [(68 чел. х 20 дн. + 96 чел. х 11 дн.) : 31 дн.].

Среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, за декабрь равна 0,34 чел. (4 чел.-ч. x 15 дн. : 8 ч.. : 22 дн.).

Таким образом среднесписочная численность работников ООО «Салют» за 2016 год составила 7 чел. [(77,94 чел. + 0,34 чел.) : 12].

Среднесписочная численность можно определить на основании ежедневного учета списочной численности работников. Источником информации о ней обычно служат формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Списочная численность за каждый день должна соответствовать табелю учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), на основании которого определяется, кто пришел и не пришел на работу.

Показатель уточняется по приказам о приеме на работу (№ Т-1), переводе работников на другую работу (№ Т-5), предоставлении отпуска (№ Т-6), расторжении трудового договора (№ Т-8).

Сведения можно почерпнуть из личной карточки (№ Т-2), расчетно-платежной ведомости (№ Т-49) и других документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. А так же вы можете ознакомиться с темой расчет лимита кассы образец.

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Это следует из пункта 81.3 Указаний. Для удобства мы привели показатели в табл. 2 ниже. К примеру, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, человеко-часы нужно делить на 8.

Бланк и образец

• Сведения о среднесписочной численности работников 2016 бланк скачать

Источник: https://www.26-2.ru/art/351233-qqkp-16-m10-srednespisochnuyu-chislennost-2016

Как рассчитать среднесписочную численность в 2016 году

Рассчитать среднесписочную численность за 2016 год потребуется в нескольких случаях. Во-первых, чтобы заполнить сведения о среднесписочной численности работников и отчеты 4-ФСС и РСВ-1 за 2016 год. Кроме того, этот показатель влияет на способ представления отчетности в налоговый орган и фонды, а также необходим для установления квоты на прием на работу инвалидов

Из данной статьи вы узнаете:

• как работников нужно учитывать при расчете среднесписочной численности за 2016 год
• какие работники не включаются в расчет среднесписочной численности за 2016 год

Также читайте «Как заполнить сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год»

О том, как рассчитать среднесписочную численность за 2016 года, сказано в Указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2016, следует определить этот показатель отдельно за каждый месяц расчетного года. После чего суммировать полученные данные и разделить их на 12 (п. 81.7 Указаний).

Если организация начала свою работу только в середине 2016 года, среднесписочную численность за год нужно считать в том же порядке. То есть сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месс, необходимо использовать такую формулу:

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников, отработавших полные рабочие дни, понадобится их списочная численность за каждое число месяца. В том числе за выходные и праздничные дни (п. 78 Указаний). При этом списочную численность за нерабочий день берите равной этому же показателю за предыдущий рабочий день.

В списочную численность включаются все те сотрудники, что работают по трудовому договору и выполняют постоянную, временную или сезонную работу. И не важно, были ли они на работе все дни месяца или отсутствовали по какой-либо причине. Например, находились в командировке или на больничном.

Кроме того, в расчет среднесписочной численности включаются все те сотрулники, кто работает по трудовому договору на дому или принят на работу с испытательным сроком. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний.

Обратите внимание, есть и перечень лиц, которых в расчет списочной численности включать не нужно. Он установлен пунктами 80 и 81.1 Указаний. Для вашего удобства мы привели его в таблице.

Таблица. Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности

Для определения среднесписочной численности сотрудников, занятых полный рабочий день, необходимо сложить списочную численность за каждое число месяца. А полученную сумму разделить на количество календарных дней месяца. То есть формула для расчета среднесписочной численности сотрудников, занятых полный день, выглядит так:

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно рассчитать общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого используется следующая формула:

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю (п. 81.3 Указаний). Так, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Другие показатели мы привели в таблице на с. ##.

Таблица. Продолжительность рабочего дня в часах

Чтобы определить месячный показатель человеко-дней по каждому сотруднику, полученное количество человеко-дней следует умножить на число дней, отработанных конкретным работником в месяце.

Теперь можно рассчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день. Для этого используется следующая формула:

Как рассчитать среднесписочную численность за 2016 год. Пример

Организация была зарегистрирована 12 октября 2016 года. В организации установлена 40 часовая пятидневная рабочая неделя. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

• с 12 октября до 16 ноября – 20 человек;
• с 16 ноября до 31 декабря – 26 человек.

В октябре и ноябре 2016 года в организации все сотрудники работали полный рабочий день. А 1 декабря на работу были приняты еще два работника на условиях сокращенного рабочего дня. В декабре они отработали по 5 часов 23 дня.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2016 год.

Определим среднесписочную численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день. Она равна:

• в октябре – 12,90 чел. (20 чел. × 20 дн. : 31 дн.);
• в ноябре – 23 чел. (20 чел. × 15 дн. + 26 чел. × 15 дн.) : 30 дн.;
• в декабре – 26 чел. (26 чел. × 31 дн. : 31 дн.).

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график. Она равна:

• в декабре – 0,63 чел. (5 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).

Определим среднесписочную численность всех сотрудников за каждый месяц. Она составит:

• в октябре – 12,90 чел.;
• в ноябре – 23 чел.;
• в декабре – 26,63 чел. (26 чел. + 0,63 чел.).

Соответственно среднесписочная численность работников за 2016 год составляет 4,93 чел. (12,90 чел. + 19,66 чел. + 26,63 чел.) : 12 мес.

Этот показатель следует округлить до целой единицы по общему правилу. Так, среднесписочная численность сотрудников ООО «Подсолнух» за 2016 года составит 5 чел.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160084-qqkp-16-m02-kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-v-2016-godu

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

• Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
• Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
• С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

• Внешние совместители
• Работники с договорами подряда
• Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
• Работники в учебном отпуске без оплаты
• Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

• Д1, Д2… — количество рабочих на каждый день месяца
• Кд — число дней в месяце

Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

Получим: ( 15 чел. х  17 дней  + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Чн = Чс / Рч / Рд, где:

• Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
• Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
• Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

Чс = Чм + Чн, где:

• Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
• Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Расчет средней численности за год

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Чг = ( Чс1 + Чс2 + … + Чс12 ) / 12, где

• Чс1, Чс2… — полученная средняя численность за каждый месяц

Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

Источник: http://buhuchet-info.ru/teoriya/2732-ssch.html

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2018 году

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный состав

Не включаются в списочный состав

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

• Т-12 – универсальный вариант;
• Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

• дневное время – Я;
• ночное время – Н;
• сверхурочные часы – С;
• служебная командировка – К;
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
• отпуск по беременности и родам – Р;
• временная нетрудоспособность – Б;
• неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

• с 1 по 10 января – 10 чел.
• с 11 по 29 января – 25 чел.
• с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:

• январь – март: 35 чел.;
• апрель – май: 33 чел.;
• июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

• апрель – 320;
• май – 690;
• июнь – 780;
• июль – 820;
• август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

Продолжительность рабочей недели

Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделе

Продолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе

1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov