Как правильно заполнять КМ-6 при работе и с наличными деньгами и расчете по картам

Правила заполнения справки отчета кассира операциониста форма КМ-6 – бланк и образец для скачивания

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > Документы > Правила заполнения справки отчета кассира операциониста форма КМ-6 – бланк и образец для скачивания

Документ, составленный по форме КМ-6, известен как справка-отчет кассира.

В бланке отражается общая сумма денежных средств за одну смену или за один день и сведения счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники).

БланкКМ-6 является важным отчетным документом кассира, который свидетельствует о размере дневной выручки. Данные справки отчета имеют огромное значение при осуществлении проверки надзорными органами.

На их основании составляется полное представление о полноте отражения выручки предприятия. Также справки необходимы при составлении сводного отчета.

Вопрос необходимости заполнения отчета неоднозначен.

Если надзорными органами при осуществлении контрольных мероприятий будет обнаружено отсутствие справки- отчета, то этот факт сочтется как отягчающее обстоятельство.

У директора компании будут неприятности, а он, в свою очередь, перенесет всю вину на кассира.

В дополнение к отчету КМ-6 может составлять форма КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке необходимо заполнять, если на предприятии две и более кассы.

Правила ведения

Одной из норм ведения справки отчета является его ежедневное (в конце смены) оформление.

Кассир проставляет на нем свой автограф и сдает форму вместе со всей выручкой старшему (главному) кассиру или непосредственно главе компании.

Если организация небольшая (одна или две кассы), то все деньги сдаются инкассатору кредитного учреждения.

Как заполнить?

Для предотвращения ошибок при заполнении формы справки необходимо следовать общим правилам. Справка-отчет представлена в виде 3 блоков: строчного, табличного и итогового.

В первой строке документа обозначается название фирмы, ее адрес (должен быть идентичным во всей документации), номер телефона. Название отдельного подразделения также указывается.

Для индивидуальных предпринимателей действуют аналогичные правила, как и для юридических лиц. В ряде ситуаций ИП ошибочно предполагают использование похожего бланка, но данный отчет составляется только на утвержденном бланке.

Строка «Прикладная программа» не заполняется, если она не используется в работе. Далее в соответствующей строке вписывается фамилия и инициалы кассира, если кассиров несколько, то поле остается незаполненным.

В ячейке «смена» фиксируется номер отчета, который, как правило, начинается с буквы «Z».

Следующим полем идут реквизиты документа: номер, дата, время начала и завершения работ. Не следует забывать о заполнении данной информации.

Табличная часть справки-отчета разделена на 10 столбцов:

• 1 — порядковый номер контрольного счетчика;
• 2, 3 — номер отдела и секции соответственно;
• 4 — остается пустой при использовании современных кассовых аппаратов;
• 5 — показания денежного счетчика на начало смены, дня (сумма из 9 графы журнала кассира прошлой смены, аналогичная сумма прописывается в утреннем X-отчете, в строчке ГРОСС-ИТОГ;
• 6 — показания счетчика на конец рабочего дня, строка ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
• 7 — вписывается выручка за смену, сумма всех пробитых чеков, разница между графами 5 и 6;
• 8 — сумма всех возвратов денег и ошибочно выбитых чеков, сведения отображаются в акте КМ-3, к которому прилагаются все подтверждающие возврат чеки, информация должна совпадать с суммой из столбца 15 журнала КМ-4;
• 9 — фамилия кассира;
• 10 — подпись кассира.

В итоговое поле записываются суммарные выражения столбцов 7 и 8.

Z-отчет кассир формирует с кассовой техники в конце трудового дня (смены). В нем отображаются сведения обо всех операциях по кассе. По остатку, зафиксированному в Z-отчете, кассир осуществляет сверку имеющейся наличности, а затем передает его ответственным лицам, банку.

Х-отчет кассир снимает с ККТ для определения наличности в кассе в течение трудовой смены (дня). Формировать его допустимо неограниченное количество, информация о подобных действиях не отображается, выручка не обнуляется.

В пустых строках справки КМ-6 можно ставить прочерки, чтобы у надзорных органов не возникало вопросов о незаполненности документа.

В итоговом блоке прописывается сумма выручки прописью. В строке «принята» прописываются реквизиты приходного ордера.

Далее проставляют свои подписи кассир, старший кассир и руководитель компании, если эти должности совмещаются одним работником, то подпись ставится трижды.

Скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы КМ-6

Другие формы кассовых документов:

• КО-4 — кассовая книга;
• КО-5 — справка-отчет кассира-операциониста.

Как вносить исправления?

Кассиры с небольшим опытом работы допускают при заполнении формы справки-отчета кассира-операциониста иногда вместо ИНН компании прописывают свой собственный номер.

Это, конечно, не верно. Идентификационный номер всегда фиксируется у предприятия.

Следует внимательно заполнять графы 5 и 6, информацию из ГРОСС-ИТОГ X-отчета нельзя вписывать в 6 графу.

Данная ошибка возникает из-за халатности, невнимательности.

Также возникают ошибки в числовом значении написания сумм выручки.

Кассир или кассир-операционист должен внимательно проверять каждую цифру в КМ-6.

При возникновении опечаток в бланке наказания можно избежать, штраф выписывается за погрешности в цифрах, лично записанные операционистом.

Срок хранения

Справка кассира-операциониста относится к первичному документу, который подтверждает денежные расчеты по кассовой технике, срок хранения документа — 5 лет.

Нужен ли при онлайн кассах?

Разъяснения налогового органа от 26 сентября 2016 г. №ЕД-4-20/18059@ в связи с применением онлайн-касс позволяет юридическим лицам отказаться от ведения справки-отчета, все сведения о совершаемых операциях на ККТ хранятся в личном кабинете налогоплательщика.

В форме КМ-6 отображается оплата:

• наличными денежными средствами;
• банковскими картами.

Безналичные перечисления на расчетный счет компании в отчет не записываются.

Важные моменты

При утере журнала кассира-операциониста вызывается специалиста центра технического обслуживания кассового аппарата, он снимает фискальный отчет (или отчет с блока ЭКЛЗ, если у предприятия современный кассовый аппарат с буквой «К») с ККТ за весь период, с которого утрачен журнал.

Но даты правильнее будет уточнить у налогового инспектора, процедура восстановления журнала кассира-операциониста нигде не зафиксирована, каждое подразделение может предъявить собственные требования.

Затем пишется заявление в свободном виде в налоговую инспекцию об утере журнала кассира-операциониста, оформляется доверенность с печатью на оформление журнала кассира-операциониста (для организации), приобретается новый журнал и со снятым фискальным отчетом (или с отчетом с блока ЭКЛЗ).

Затем вновь следует обратиться ФНС (дата снятия фискального отчета), где по представленным документам оформят новый журнал кассира-операциониста.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/spravka-otchet-kassira-operatsionista-km-6.html

Заполнение км 6 при возврате электронных денег

Следующий пункт, который содержит форма КМ-6 – данные по самому аппарату, а именно: модель машины, заводской номер или регистрационный (номер, присвоенный в налоговой инспекции), а также программа, которая установлена на контрольно-кассовую машину.

Далее заполнение формы КМ-6 требует присвоить отчету порядковый номер, поставить дату заполнения и время рабочей смены кассира.

Следующий этап заполнения формы КМ-6 – составление таблицы с показаниями счетчиков: Графа 1– ставится порядковый номер из фискального отчета, который снимается в конце рабочего дня.Графы 2 и 3 – номера отдела и секции. Если таких нет, ставится прочерк.

Графа 4 – как правило тоже имеет прочерк, поскольку аппараты, которые выпущены с 2004 года, не обнуляются.Графы 5 и 6 – содержат показания денежного счетчика, а также начало и конец рабочей смены.Графа 7 – указывается дневная выручка по счетчику.

Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк. Отчет необходимо хранить пять лет.

Правила заполнения В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона.
Важно При наличии структурного подразделения его также нужно указать. Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.

В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены).

Эта графа по сумме соответствует графе 10 в журнала кассира-операциониста за данную смену. Как правильно заполнять км 6 Особенности справки-отчета У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

• форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
• ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
• заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
• сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
• хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники.

Форма км-6. справка-отчет кассира-операциониста

Почему-то по поводу его оформления у кассиров и бухгалтеров возникает множество вопросов.

На что обратить внимание в документе Справка-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6, утвержденной форме № КМ- 6, заполняется в конце каждого рабочего дня при сдаче выручки в центральную кассу организации (или в банк – например, если выручку забирают инкассаторы).

* В первой строке формы указано «(организация, адрес, номер телефона)», однако справку-отчет кассира-операциониста заполняют в том же порядке и индивидуальные предприниматели, работающие с ККТ. То есть в первой строке они записывают свою фамилию, имя, отчество, адрес и номер телефона.

* Если в течение рабочего дня деньги возвращались покупателям из операционной кассы, то сумма возврата отражается в форме № КМ-6. Соответственно сумма сданной выручки должна быть равна величине полученной выручки за минусом возврата.

Как правильно заполнять км 6

Внимание Зачем нужна форма КМ-6 Заполнение формы КМ-6 должно отражать показания счетчиков ККМ, а также содержать информацию о дневной выручке компании. При этом указываются данные отдельно по каждой кассе, которая работает в организации.

Форма КМ-6 заполняется в конце рабочего дня кассиром собственноручно в одном экземпляре.

В конце обязательно ставится подпись, дата и документ вместе с выручкой сдается под отчет руководителю, главному кассиру или инкассаторам, если это предусмотрено внутренней организацией предприятия.

Форма КМ-6 – образец заполнения Данный документ является справкой-отчетом кассира-операциониста, поэтому унифицированная форма КМ-6 имеет свои строгие правила заполнения. Прежде всего, кассир обязан указать реквизиты организации: наименование, ИНН, ОКПО, адрес, телефон, структурное подразделение, где установлен кассовый аппарат.

Заполнение формы км-6 (образец)

Как правильно заполнять км 6 Поэтому на конец дня сумма наличных денег в кассовом ящике получается меньшей, чем общий итог выручки по данным Z-отчета. Разница равна сумме, оплаченной через ККТ в безналичном порядке.

Обратите внимание: составить на основании Z-отчета приходный кассовый ордер (форма № КО-4 ) нужно только на сумму, которая принята в течение дня наличными. Эта же сумма должна быть отражена в кассовой книге (форма № КО-4 ).

Документов при работе с кассовой техникой требуется немало, но расскажем об одном из них – форме № КМ- 6.

Общие правила заполнения Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам: Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия.

В форма № КМ-4 нужно указать количество пластиковых карт, по которым производилась оплата, а в форма № КМ-4 – сумму выручки, которая была оплачена платежными картами.

Информация из журнала кассира-операциониста о сумме выручки (как наличной, так и безналичной) переносится в форма № КМ- 6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форма № КМ- 7 (сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации).* Данные о наличной выручке и о выручке, которую покупатели оплатили банквскими картами, в журнале кассира-операциониста нужно указывать отдельно. Деньги за товары, которые клиенты приобрели с помощью пластиковых карт, в кассу не поступают.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.

Рекомендации по заполнению формы № КМ-6«Справка-отчет кассира-операциониста»(форма N КМ-6) Пример заполнения КМ-6 1) Наименование ИП или организации 2) Модель ККМ 3) ИНН 4) Заводской номер (производителя) ККМ 5) Регистрационный номер (указан на карточке регистрации ККМ, выданной при в налоговой) 6) Фамилия, инициалы кассира (если отчёт снимается для нескольких отделов с разными кассирами на них, можно не заполнять) — графа «Смена».

Укажите номер текущего Z-отчёта — номер документа – какой по счёту. Обычно совпадает с номером Z-отчета — дата и время составления — также берем с текущего Z-отчета ГРАФА 1 «Порядковый номер контрольного счетчика(отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)» Укажите порядковый номер Z-отчета.

Графы 9 и 10 – вписывается фамилия, имя и отчество, а также подпись заведующего секцией.В конце таблицы фиксируется фактическая выручка за рабочую смену. Рассчитывается она путем вычитания показателей граф 7 и 8 и указывается прописью.

Данная справка-отчет вместе с выручкой отдается кассиром уполномоченному бухгалтеру или руководителю по приходному кассовому ордеру, номер и дата которого указываются под суммой выручки в форме КМ-6.

Также заполнение формы КМ-6 (образец) требует указывать реквизиты банка, в который потом сдается выручка, а также дату и номер квитанции, которую потом кассир банка выдает после получения денег.

• Заполнение формы км-6 (образец)
• Как правильно заполнять км 6

Форма км-6. справка кассира-операциониста Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Важно Справка должна храниться 5 лет. Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины.

ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Внимание С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют.

На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством».Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.

В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям. Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.

1998 № 132 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену ).

Инструкция 1 Назначьте ответственного за ведение журнала кассира-операциониста. Он назначается по приказу руководителя предприятия, обычно, это главный бухгалтер, старший (главный) кассир или руководитель организации.

Все данные в него заносите в строгом соответствии со снятыми Z-отчетами. Порядок внесения записей – хронологический. Там, где в журнале предусмотрено наличие подписей в графах, не забывайте их проставлять. Лица, ответственные за это, также указываются в приказе руководителя.

В этом случае снимите Z- отчет и заполните форму км-6.

Источник: http://advocatus54.ru/zapolnenie-km-6-pri-vozvrate-elektronnyh-deneg/

Как правильно заполнять км 6

Подскажите, как правильно заполнять КМ-6 при работе и с наличными деньгами и расчете по картам.

Ответ

Официальных разъяснений нет. Действующее законодательство не содержит специального порядка для заполнения формы КМ-6 при работе с наличными и при расчетах по картам. Следовательно, справка заполняется в общем порядке.

Справка-отчет кассира-операциониста применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).

В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона.

Обязательно указываются реквизиты ККМ. Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин

Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену ). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами.

В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7 ).*

2. Статья:Особые правила, которых важно придерживаться при расчетах «пластиком»

В форма № КМ-4 нужно указать количество пластиковых карт, по которым производилась оплата, а в форма № КМ-4 – сумму выручки, которая была оплачена платежными картами.

Информация из журнала кассира-операциониста о сумме выручки (как наличной, так и безналичной) переносится в форма № КМ- 6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форма № КМ- 7 (сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации).*

Данные о наличной выручке и о выручке, которую покупатели оплатили банквскими картами, в журнале кассира-операциониста нужно указывать отдельно.

Деньги за товары, которые клиенты приобрели с помощью пластиковых карт, в кассу не поступают. Поэтому на конец дня сумма наличных денег в кассовом ящике получается меньшей, чем общий итог выручки по данным Z-отчета. Разница равна сумме, оплаченной через ККТ в безналичном порядке.

Обратите внимание: составить на основании Z-отчета приходный кассовый ордер (форма № КО-4 ) нужно только на сумму, которая принята в течение дня наличными. Эта же сумма должна быть отражена в кассовой книге (форма № КО-4 ). Выручка, поступившая по пластиковым картам, ни в приходный ордер, ни в кассовую книгу попасть не должна.

3. Статья:Справка-отчет кассира- операциониста

Если организация или предприниматель принимает от покупателей или заказчиков наличные деньги, нужно применять ККТ и заполнять все необходимые документы. Документов при работе с кассовой техникой требуется немало, но расскажем об одном из них – форме № КМ- 6. Почему-то по поводу его оформления у кассиров и бухгалтеров возникает множество вопросов.

На что обратить внимание в документе

Справка-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6, утвержденной форме № КМ- 6, заполняется в конце каждого рабочего дня при сдаче выручки в центральную кассу организации (или в банк – например, если выручку забирают инкассаторы).*

Если в течение рабочего дня деньги возвращались покупателям из операционной кассы, то сумма возврата отражается в форме № КМ-6. Соответственно сумма сданной выручки должна быть равна величине полученной выручки за минусом возврата.

Напомним, что денежные средства возвращают покупателю из операционной кассы, только если он принес обратно товар, приобретенный в тот же день. При этом составляется акт по форме № КМ- 6, к которому прикладываются неиспользованные чеки.

Если же покупатель возвращает товар, приобретенный в предшествующие дни, денежные средства ему выплачивают уже из центральной кассы организации или предпринимателя. В этом случае сумму возврата в форме № КМ-6, показывать не нужно.

Сумму ошибочно пробитых чеков также отражают в форме № КМ- 6, подтверждая ее составлением акта по форме № КМ- 6.

Примечание. Форма имеет оборотную сторону, на которой указывается ФИО и ставятся подписи старшего кассира, кассира-операциониста, а также руководителя.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как заполнять справку-отчет кассира-операциониста

Принимая наличные денежные средства, организации должны использовать контрольно-кассовую технику, а также оформлять необходимые документы. Одним из них является справка-отчет кассира-операциониста, которая имеет унифицированную форму № КМ-6. Рассмотрим порядок ее заполнения.

Для чего нужно

Справка-отчет кассира-операциониста является отчетным документом кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день (смену).

Как правило, проверяющие органы смотрят наличие такого документа в целях проверки полноты отражения выручки.

Форма

Имеет унифицированную форму № КМ-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк.

Отчет необходимо хранить пять лет.

Правила заполнения

В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона. При наличии структурного подразделения его также нужно указать.

Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.

Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя).

Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

Кассир вместе с выручкой сдает отчет по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n58098

Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец

Унифицированная форма КМ-6является одним из отчетов, заполняемых кассиром в конце каждого дня, когда производятся кассовые операции с наличными деньгами. Мы расскажем о том, как заполнить форму КМ-6, где можно скачать ее бланк и посмотреть образец заполнения.

Работаем с наличными деньгами

Работа с наличкой всегда сопряжена с большой ответственностью. Кассиру нужно уметь не только правильно оформить все кассовые документы, но и соблюсти при этом требования законодательства.

Важно!

Источник: https://kakpravilno-sdelat.ru/kak-pravilno-zapolnjat/kak-pravilno-zapolnjat-km-6.html