Инструкция для ИП: как применять вычет на онлайн-кассы
Как известно, некоторые субъекты предпринимательской деятельности могут вычесть затраты на внедрение онлайн-касс из своих налогов. Заявлять вычет можно с начала 2018 года. В этой статье вы найдете полную информацию о применении этого вычета.
Кто может воспользоваться
Налоговый вычет предоставляется исключительно индивидуальным предпринимателям, которые работают на ЕНВД или патентной системе. Организации заявить вычет на ККТ не могут, равно как и ИП, применяющие основную или упрощенную систему налогообложения.
Чтобы воспользоваться вычетом, должны исполняться такие условия:
- ИП должен применять кассу, включенную в перечень, опубликованный на сайте ФНС. Это кассовые аппараты, которые разрешены к применению на территории России с 1 июля 2017 года.
- Аппарат должен быть зарегистрирован в Налоговой службе после 1 февраля 2017 года и до даты, к наступлению которой ИП должен внедрить кассовую технику. Например, для предпринимателей на ЕНВД и ПСН, занимающихся розничной торговлей и общественным питанием и привлекающих наемный труд, эта дата – 1 июля 2018 года. Если же предприниматели занимаются упомянутой деятельностью, но при этом работают без помощников, то этот срок сдвигается на 1 июля 2019 года. Та же дата актуальна для ИП, которые оказывают услуги (кроме общепита), причем вне зависимости от наличия сотрудников.
- Кассовый аппарат, затраты на который принимаются к вычету, должен использоваться предпринимателем в деятельности, которая ведется в рамках патента или «вмененки». Например, предприниматель использует два налоговых режима — УСН и ЕНВД. Он приобрел кассу к 1 июля 2017 года и использует ее для деятельности по «упрощенке». В этом случае заявить вычет он не может, поскольку касса не применяется в операциях по ЕНВД.
Размер вычета
Законодательно закреплено, что сумма вычета не может превышать 18 000 рублей на единицу кассовой техники. Суммировать затраты на разные экземпляры ККТ нельзя. То есть если одна касса стоила 20 000 рублей, а вторая — 15 000 рублей, то вычет составит:
- 18 000 рублей на первую кассу;
- 15 000 рублей — на вторую.
В вычет можно включить затраты не только на покупку самого аппарата, но и сопутствующие расходы. Например, 15 000 рублей на ККТ плюс 3 000 рублей из затрат на фискальный накопитель, услуги по настройке кассы или доработке программного обеспечения.
Реализовать обязанность внедрения кассовой техники субъекты бизнеса могут не только купив и установив аппарат. Существуют сервисы, которые предоставляют облачную кассу в аренду. Так вот, арендная плата за кассу как сервис не входит в перечень затрат, которые можно принять к вычету из налога ИП.
Вычет у ИП на ЕНВД
Налог, который предприниматель уплачивает на ЕНВД, он может уменьшить на сумму вычета за ККТ вплоть до нуля. Причем эту сумму, в отличие от страховых взносов, можно переносить.
Таким образом, предпринимателю выгодно сначала уменьшить исчисленный налог на сумму уплаченных в период страховых взносов, а полученный результат уменьшить на вычет за внедрение кассовой техники.
Если же вычет в эту сумму не помещается, лишнюю его часть можно перенести на следующий квартал.
Известно, что ФНС подготовила новую форму ЕНВД-декларации, чтобы в ней можно было отражать данные для указанного вычета. Однако первый квартал уже закончился, а форма так и не утверждена. Тем не менее вычет можно заявить и в старой форме декларации.Поскольку специальных полей для указания затрат на внедрение кассовой техники в отчете нет, эти суммы не указываются. Однако к декларации нужно приложить пояснительную записку, в которой отразить расходы, вошедшие в вычет. Эти расходы должны быть учтены при исчислении показателя строки 040 раздела 3 декларации.
Поясним на примере. ИП на ЕНВД внедрил два кассовых аппарата. Расходы составили:
- на первый аппарат — 16 045 рублей, к вычету принимается вся эта сумма;
- на второй аппарат — 33 000 рублей, из них к вычету могут быть приняты 18 000 рублей.
ИП исчислил налог в сумме 60 523 рубля. Эту сумму он уменьшил на суммы уплаченных страховых взносов:
- за себя — в размере 8 096 рублей;
- за своих сотрудников — 22 054 рублей.
Делаем расчет:
- 60 523 — (8 096 + 22 054) = 30 373 рублей. Это остаток налога после уменьшения на страховые взносы.
- Из этой суммы предприниматель вычитает стоимость первого кассового аппарата: 30 373 — 16 045 = 14 328 рублей — остаток налога к уплате после применения вычета за первую кассу.
- Из затрат на вторую кассу предприниматель принимает к вычету 14 328 рублей, а остаток переносится на следующий квартал. Таким образом, налога к уплате в отчетном периоде у него не будет, а в следующем квартале он сможет уменьшить налог на сумму 18 000 – 14 328 = 3 672 рубля.
Раздел 3 декларации по ЕНВД за 1 квартал предпринимателя из примера будет выглядеть следующим образом:
Раздел 3 отчета по ЕНВД
А вот примерный образец пояснительной записки, которую он должен приложить к декларации:
Образей пояснения о сумме вычета по ККТ
Вычет у ИП на ПСН
ПСН предполагает уплату стоимости патента после его получения. Вот она-то и будет уменьшаться на размер вычета, принимаемого в связи с внедрением кассовой техники.
Прежде необходимо получить патент, поскольку его данные указываются в заявлении на уменьшение налога. К слову, сам документ пока тоже не разработан, поэтому об уменьшении стоимости патента предприниматель может уведомить ФНС в свободной форме. Главное, чтобы в этом сообщении содержались все реквизиты, указанные в статье 2 закона 349-ФЗ от 27 ноября 2017 года, а именно:
- ФИО и ИНН предпринимателя;
- модель и заводской номер ККТ, на которую заявляется вычет;
- сумма расходов, которые уменьшают налог.
Для уведомления налогового органа проще всего воспользоваться той же формой пояснительной записки, которую ФНС предложила для плательщиков ЕНВД. На следующем изображение приведен пример такой формы. Обратите внимание на то, что название документа нужно сменить:
После подачи этого уведомление в ИФНС ИП на ПСН уменьшает стоимость патента на заявленную сумму. Однако если ФНС посчитает, что предприниматель предоставил недостоверные сведения, в вычете ему откажут. В этом случае ему будет направлено соответствующее уведомление, форма которого пока не утверждена.
Предприниматель снижает стоимость патента на вычет по кассам вплоть до нуля. Но может случиться так, что весь размер вычета «не влезет» в сумму, которую ИП должен уплатить за патент. В таком случае остаток может быть списан со стоимости патента по иной деятельности, если, конечно, предприниматель будет его получать.
Рекомендуем прочитать статью, в которой даны ответы на некоторые практические вопросы о возможности применения вычета на ККТ.
Источник: http://KonturAlco.ru/stati/instrukciya-dlya-ip-kak-primenyat-vychet-na-onlajn-kassy
Декларация ЕНВД за 2 квартал 2019
Для автоматического расчета и формирования декларации ЕНВД в 2019 году в форматах PDF и Excel, вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте.
Плательщики единого налога на вмененный доход отчитываются перед ФНС ежеквартально. По окончании июня ими должна быть подана декларация ЕНВД за 2 квартал. Рассмотрим, как сформировать этот отчет, и приведем пример заполнения для предпринимателей.
По какой форме отчитываться
Бланк декларации ЕНВД за 2 квартал 2019 года по сравнению с первым кварталом не изменился. Он утвержден 26 июня 2018 года приказом ФНС № ММВ-7-3/414@ (далее Приказ).
Введение новой формы во второй половине 2018 года было связано с предоставлением вычета за приобретение контрольно-кассовой техники предпринимателям на патенте и ЕНВД.
В 2019 году для тех ИП, кто вовремя установил ККТ, возможность получить вычет сохраняется.
К слову, предпринимателей без работников, которые еще не приобрели кассу, должны порадовать последние новости. В закон о кассовой технике внесли изменения, и ИП разрешили не ставить ККТ еще 2 года. Но только тем, кто оказывает услуги или продает продукцию, которую производит сам.
Декларация ЕНВД за 2 квартал этого года должна быть подана до 22 июля. В общем случае последний день срока — 20 число месяца, следующего за окончанием квартала. Но 20 июля приходится на субботу, поэтому крайний срок переносится на ближайший рабочий день.
Бесплатная консультация по налогам
Состав отчета
В декларацию по ЕНВД 2019 года входит титульный лист и 4 раздела:
- Раздел 1. Содержит итоги расчетов, то есть сумму ЕНВД к уплате.
- Раздел 2. Здесь отражаются показатели, на основании которых исчисляется налог до применения вычетов. Заполняется отдельно по каждому виду вмененной деятельности.
- Раздел 3. Служит для отражения вычетов и окончательного расчета налога. Работодатели могут уменьшить ЕНВД за счет уплаченных страховых взносов на 50%, а предприниматели без работников — вплоть до нуля. В дополнение к этому, при расчете налога для ИП может быть применен кассовый вычет.
- Раздел 4. Здесь указываются данные о ККТ и сумма вычета. Эта льгота введена только для ИП, поэтому организации ставят прочерки. Также поступают и предприниматели, не заявляющие такой вычет.
Пример заполнения
Для примера заполним декларацию по ЕНВД за 2 квартал 2019 года за предпринимателя из города Волоколамска Московской области. Он торгует хлебом и выпечкой в магазине площадью 50 квадратных метров без привлечения наемного труда. Предприниматель должен установить ККТ до 1 июля 2019 года.
Последние новости, связанные с продлением отсрочки, на него не распространяются, так как он закупает продукцию у поставщиков. Поэтому в начале июня ИП приобрел и зарегистрировал кассовый аппарат. Вычет он решил не откладывать и заявить в очередной декларации по ЕНВД. Кроме того, за 2 квартал 2019 года он уплатил на свое страхование взносы в сумме 10 000 рублей.
Заполнять отчет удобнее в такой последовательности: титульный лист, раздел 2, раздел 4, раздел 3 и раздел 1.
Титульный лист
На титульном листе заполним:
- ИНН предпринимателя;
- Номер корректировки — 0. Это значит, что декларация ЕНВД за 2 квартал подается первый раз;
- Налоговый период (код) — 22. Этот код соответствует 2 кварталу (нужно взять из Приложения № 1 к Приказу);
- Отчетный год — 2019;
- Представляется в налоговый орган (код) — 5004. Это код ИФНС, где ИП стоит на учете как плательщик ЕНВД.
- По месту учета (код) — 320. ИП отчитывается по месту ведения своей деятельности (Приложение № 3 к Приказу);
- Фамилия, имя и отчество предпринимателя с отдельной строки большими буквами;
- Номер, по которому представитель ИФНС может дозвониться до ИП при возникновении вопросов.
- Количество страниц декларации — 5, приложений — 2. В качестве приложений идут копии документов, подтверждающих покупку кассового аппарата — чек и накладная.
- В разделе для подтверждения полноты сведений — код 1. Это значит, что ИП подписывает декларацию самостоятельно. Еще раз указывать ФИО предпринимателя не нужно.
Ниже ИП ставит свою подпись и дату составления отчета.
Раздел 2
В верхней части раздела укажем:
- Код вида предпринимательской деятельности — 07 (приложение № 5 к Приказу);
- Адрес магазина. Указывается почтовый индекс, далее полный адрес, включая номер офиса или квартиры. Код субъекта РФ — 50, что соответствует Московской области (из Приложения № 6 к Приказу).
- Код ОКТМО населенного пункта, где расположен магазин.
В строках 040-060 соответственно укажем:
- Базовую доходность из статьи 346.29 НК РФ. Для розничной торговли это 1 800 рублей с 1 квадратного метра площади магазина.
- Коэффициент-дефлятор К1. Он устанавливается ежегодно Минэкономразвития. Для плательщиков ЕНВД с 2019 года установлено значение 1,915 (приказ от 30 октября 2018 года № 595).
- Коэффициент К2 — 0,6. Этот коэффициент может быть установлен местными властями для конкретного вида вмененной деятельности. Если коэффициент не определен, он принимается за единицу. Искать К2 нужно в правовом акте муниципального органа. В нашем случае это решение Совета депутатов Волоколамского муниципального района от 29 сентября 2011 года № 43-282.
Строки 070-090 заполним так:
- В графе 2 укажем величину физического показателя. В соответствии со статьей 346.29 НК РФ, для розничной торговли это площадь торгового зала в квадратных метрах. В нашем примере — 50.
- В графе 3 каждой строки поставим прочерки. Это значит, что все 3 месяца ИП отработал полностью.
- В графе 4 произведем расчет налоговой базы за соответствующий месяц по формуле: Базовая доходность х Физический показатель х К1 х К2: 1 800 х 50 х 1,915 х 0,6 = 103 410 рублей.
В строке 100 посчитаем налоговую базу за весь квартал: 103 410 х 3 = 310 230 рублей.
В строке 105 укажем ставку ЕНВД — 15%. Это ставка по умолчанию, но у местных органов власти есть право уменьшить ее вплоть до 7,5%.
В строке 110 произведем расчет налога, умножив базу на ставку: 310 230 х 15% = 46 535 рублей.
Раздел 4
ИП приобрел кассовый аппарат и желает воспользоваться вычетом. Сведения о ККТ он размещает в Разделе 4. Нужно указать:
- наименование аппарата;
- его заводской номер;
- регистрационный номер, который ему присвоила ФНС;
- дату регистрации;
- сумму расходов на приобретение, но не более 18 000 рублей.
Первые два пункта можно взять из паспорта ККТ. Если бы ИП на ЕНВД приобрел несколько касс, то в декларации за 2 квартал 2019 года он мог бы заявить вычет за каждую из них. Тогда ему следовало бы заполнить нужное количество блоков строк 010-050.
Раздел 3
Заполним строки следующим образом:
- В строке 005 укажем код 2, поскольку ИП не осуществляет выплаты физическим лицам.
- В строку 010 перенесем сумму ЕНВД, которую рассчитали в разделе 2.
- Строка 020 остается пустой — у ИП нет работников.
- В строке 030 укажем 10 000 — именно столько предприниматель уплатил взносов на свое страхование в отчетном квартале.
- В строке 040 укажем сумму вычета за ККТ — 18 000 рублей.
- В строке 050 произведем расчет ЕНВД за 2 квартал 2019 года: 46 535 — 10 000 — 18 000 = 18 535 рублей. Это и есть сумма налога к уплате в бюджет.
Раздел 1
В итоговом разделе заполним один блок из двух строк:
- в строке 010 укажем ОКТМО;
- в строке 020 — сумму ЕНВД к уплате, которую получили выше.
Внизу страницы ИП должен расписаться и указать дату заполнения отчета.
Итак, декларация ЕНВД за 2 квартал готова, осталось в срок представить ее в ФНС.
В заключение напомним, что налог на вмененный доход уплачивается вне зависимости от того, получена ли в отчетном периоде прибыль. И даже если субъект, допустим, не ведет деятельность на ЕНВД с 2019 года, но еще не снялся с учета, нужно ежеквартально платить налог и подавать декларацию с показателями.
Так что, если предприятие не работает в рамках вмененной деятельности, надо незамедлительно уведомить об этом ИФНС и перейти на другой налоговый режим.
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/sistemy/envd/deklaraciya-envd-za-2-kvartal-2019/
Правила заполнения декларации по ЕНВД
В соответствии с приказом ФНС от 04.07.2014 налогоплательщики, применяющие систему единого налога на вмененный доход, с первого квартала 2015 года предоставляют отчетную декларацию новой формы. В целом она незначительно отличается от прежней формы и состоит из титульного листа и трех разделов.
Общие требования к порядку заполнения
Бланк декларации может быть заполнен ручкой черного или синего цветов. При заполнении используются печатные буквы, не выходящие за границы ячеек. При этом исправления и коррекция при помощи специальных средств не допускаются. Незаполненные поля должны быть отмечены прочерком посередине ячеек.
Декларация может быть заполнена в электронном виде и распечатана на принтере:
- Каждый лист декларации на отдельном листе.
- Поля заполняются шрифтом Courier New размером 16-18.
- Лишние (незаполненные) ячейки могут отсутствовать.
- Нумерация страниц заполняется полностью в виде 001, 002 и т.д.
- Остальные поля заполняются, начиная с левого края. В оставшихся пустых ячейках ставятся прочерки.
Стоимостные показатели указываются в полных рублях с применением правила округления: значение до 0,5 руб. округляется в меньшую сторону, 0,5 руб. и более – в большую.
Заполнение титульного листа
Титульный лист структурно состоит из 2-х частей: одна заполняется налогоплательщиком, другая – налоговым инспектором:
- ИНН и КПП (код причины постановки на учет) налогоплательщика указывается вверху листа. КПП для целей учета единого налога на вмененный доход является значение «35».
- Номер корректировки. Обозначает редакцию декларации. Если декларация подается первично записывается значение «0—». Вторичная редакция – «1—», последующая «2—» и т.д.
Код налогового периода заполняется в соответствии со следующими данными:
| № квартала | Соответствующий код |
| I | 21 |
| II | 22 |
| III | 23 |
| IV | 24 |
При реорганизации (ликвидации) предприятия код налогового периода заполняется следующим образом:
| № квартала | Соответствующий код |
| I | 51 |
| II | 54 |
| III | 55 |
| IV | 56 |
Отчетный год обозначается четырьмя цифрами. Код налогового органа заполняется в соответствии с тем, где налогоплательщик состоит на налоговом учете и в который подается декларация.
Код места представления заполняется в соответствии со следующей таблицей:
| Наименование места представления | Соответствующий код |
| По месту жительства ИП | 120 |
| По нахождению российского юридического лица, не относящейгося к категории крупнейших налогоплательщиков | 214 |
| По нахождения правопреемника, не относящегося к категории крупнейших налогоплательщиков | 215 |
| По месту осуществления деятельности иностранного юридического лица через постоянное представительство | 245 |
| По месту осуществления деятельности российского юридического лица | 310 |
| По месту осуществления деятельности ИП | 320 |
| По месту осуществления деятельности иностранного юридического лица через отделение | 331 |
Четыре строки отдано для вписания полного наименования организации или полных фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя, которые вносятся каждый на отдельной строке.
Далее фиксируется код вида экономической деятельности налогоплательщика ОКВЭД, указанный при регистрации субъекта экономической деятельности.
Код реорганизации или ликвидации заполняется в соответствии со следующей таблицей:
| Наименование процедуры | Соответствующий код |
| Преобразование | 1 |
| Слияние | 2 |
| Разделение | 3 |
| Присоединение | 5 |
| Разделение с одновременным присоединением | 6 |
| Ликвидация | 0 |
Если происходила реорганизация, то потребуется указать ИНН и КПП реорганизованной организации, то есть те, которые были присвоены экономическому субъекту до реорганизации.
Также заполняется номер телефона налогоплательщика. Указывается количество страниц декларации и количество листов прилагаемых документов.
Далее необходимо заполнить раздел достоверности подтверждаемых сведений. Указываем категорию подтверждающего лица: налогоплательщику не зависимо от организационной формы соответствует значение «1», представителю налогоплательщика — «2».Поля, расположенные ниже, заполняются в соответствии с категорией подтверждающего лица:
- Индивидуальный предприниматель только ставит подпись и дату.
- Руководитель организации указывает фамилию, имя и отчество, проставляет подпись, дату, заверяет подпись печатью.
- Представитель, выступающий в роли физического лица, указывает фамилию, имя и отчество, ставит подпись и дату.
- Представитель, выступающий в роли юридического лица, указывает фамилию, имя, отчество физического лица, на которого возложены функции представления, наименование организации-представителя; проставляется подпись лицом, чьи фамилия, имя и отчество указаны, дата, которые заверяются печатью организации-представителя.
Заполнение раздела 1
В разделе 1 указываются суммы единого налога на вмененный доход. Раздел предусматривает максимум восемь блоков, каждый из которых соотносится с одним кодом муниципального образования – ОКТМО – то есть с местом осуществления предпринимательской деятельности.
Строка 010 заполняется непосредственно кодом ОКТМО.
В строке 020 вписывается сумма единого налога на вмененный доход, соответствующая коду ОКТМО. Эта строка заполняется после расчета налога в разделах 2 и 3. Ее значение берется из строки 040 раздела 3.
В конце страницы ставится удостоверяющая подпись декларанта.
При превышении количества блоков в разделе в декларацию вкладывается дополнительный лист раздела 1.
Заполнение раздела 2
В разделе 2 производится расчет суммы единого налога на вмененный доход и заполняется отдельно по каждому виду предпринимательской деятельности, которую он осуществляет. Если экономическая деятельность осуществляется субъектом в нескольких разных местах, то каждому коду ОКТМО отводится отдельный лист с разделом 2.
Помимо стандартных ИНН, КПП и номера страницы раздел 2 содержит следующие строки и поля:
- Строка 010 — код вида деятельности, по которому заполняется данный раздел. Эти коды налоговой службы содержат виды, по которым разрешается применение системы ЕНВД.
- Поле 020 предполагает заполнение полного адреса места осуществления вида предпринимательской деятельности, включая код субъекта РФ.
- В строке 030 указывается код ОКТМО.
- Строка 040 — установленная базовая доходность на единицу физического показателя в месяц.
- Строка 050 – коэффициент-дефлятор К1, установленный на текущий год.
- Строка 060 — корректирующий коэффициент базовой доходности К2. Этот коэффициент также имеет установленное значение. Корректирующий коэффициент К2 округляется после запятой до третьего знака включительно.
- В строках 070 — 090 вычисляется величина вмененного дохода за каждый месяц квартала.
Строки 070 — 090 включают следующие столбцы:
- Физический показатель. Указывается в целых единицах с использованием правила округления.
- Количество календарных дней в месяце (в случае, если налогоплательщик состоит на учете в налоговом органе не полный месяц). Если налогоплательщик не снимался с учета и не вставал на учет, то в этой графе ставятся прочерки.
- Налоговая база, вычисляемая как произведение строк 040, 050, 060 и соответствующей строки 070, 080 или 090.
В строке 100 суммируются значения строк 070-090 столбца «налоговая база». В строке 110 вычисляется сумма 15%-го налога от значения в строке 100.
Заполнение раздела 3
В данном разделе производится расчет суммы единого налога на вмененный доход за налоговый период с учетом произведенных страховых взносов:
- В строке 005 указывается так называемый «признак налогоплательщика» по фактору использования наемного труда. Если налогоплательщик выплачивает вознаграждения работникам, то фиксируется цифра «1». Если нет, то — «2».
- Строка 010 равна строке 110 из раздела 2 или сумме строк 110 всех разделов 2.
- В строке 020 указывается сумма страховых платежей и других расходов (в соответствии с п. 2 ст. 346.32 НК РФ), которые могу быть учтены для уменьшения исчисленного за налоговый период единого налога в случае их уплаты в пользу работников, занятых в рамках той деятельности, по которой уплачивается налог.
- Строка 030 содержит сумму фиксированных взносов, уплаченных ИП в ПФ РФ и в ФОМС.
- Последняя строка в декларации – 040 – отражает окончательную сумму единого налога на вмененный доход
Строка 040 рассчитывается в зависимости от «признака налогоплательщика», указанного в строке 005.
Если налогоплательщик используем наемных работников, то из строки 010 вычитается строка 020. Если не использует, то из строки 010 вычитается строка 030. При этом в первом случае уменьшение не может происходить более, чем на 50%. При отсутствии наемных рабочих у налогоплательщика строка 040 может быть равна нулю.
Пример заполнения расчетных полей в декларации по ЕНВД
Предположим, что декларацию подает индивидуальный предприниматель, не использующий труд наемных работников.
Расчет начинается с раздела 2.
Раздел 2.
| Код | Значения | ||
| 040 | 9000 | ||
| 050 | 1,656 | ||
| 060 | 0,750 | ||
| 070 | 1 | — | 11178 |
| 080 | 1 | — | 11178 |
| 090 | 1 | — | 11178 |
| 100 | 33534 | ||
| 110 | 5030,10 |
Раздел 3.
| Код | Значения |
| 005 | 2 |
| 010 | 5030,10 |
| 020 | ——— |
| 030 | 5565,35 |
| 040 | 0 |
Далее возвращаемся в раздел 1 и заполняем строку 020, которая в нашем случае равна строке 040 раздела 3.
Раздел 1.
Таким образом, налогоплательщик должен заплатить 0 руб. ЕНВД, так как сумма фиксированных платежей в страховые фонды покрыла сумму исчисленного налога.
Источник: http://ru-act.com/biznes/termin/deklaraciya-po-envd.html