Как правильно составить приказ о приеме на работу на неполный рабочий день

Как оформляется работа на полставки: образец заполнения приказа формы Т-1 + бланк

В статье будет рассказано о работе в неполный рабочий день, приказе о приеме на работу на 0,5 ставки формата Т-1, дан образец заполнения документа.

Эта информация потребуется лицам, желающим устроиться на дополнительную работу или менее затратную по времени, а также фирмам, желающим нанять сотрудника в помощь уже работающим.

• Работа на полставки
• Приказ о приеме на работу
• Образец приказа + бланк
• Образец заполнения формата Т-1

Работа на полставки

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Большинство людей работают на полную ставку или полный рабочий день – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Однако существует и работа на 0,5 ставки (полставки) – по 4-5 часов в день. Это может быть как основная работа, так и подработка – условия в обоих случаях будут одинаковыми.

Работа на полставки может быть:

1. Основной (единственной): обычно ее выбирают студенты, родители с маленькими детьми и пенсионеры.
2. Дополнительной (по совместительству). Она также делится на:
   • внутреннюю: на уже работающего сотрудника составляется дополнительный приказ о приеме на полставки в той же организации;
   • внешнюю: в другом месте.

В некоторых случаях работа по совместительству может стать основной. Это происходит, если сотрудник уволился с первой работы или был отстранен от нее по медицинским показателям.

Важно знать: оформление 2

на полную ставку (и даже работы по совместительству на полную ставку) незаконно, фирму-нарушителя ждет штраф.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу на полставки имеет свои особенности оформления:

1. 1. Необходимо указать, что работник принят на 0,5 ставки (неполное рабочее время), а также точное время работы (например, с 10:00 до 14:00), отдыха и питания, если они предусмотрены. Если точно указать время невозможно (например, сотрудник приходит в разное время), то указывают общее количество отработанных часов: например, 20 часов в неделю.

Стоит отметить: для сотрудников на неполный день часто устанавливается ненормированный рабочий день.

1. Оклад указывается как за полный день, но ставится отметка о том, что итоговая сумма является прямо пропорциональной отработанным часам. То есть указанная сумма будет умножена на 0,5 ставки. При этом выплачена она будет только, если сотрудник полностью отработал указанную норму времени или объем работы (например, выточит какой-то количество деталей). Однако работник может рассчитывать на получение премий, надбавок или учет коэффициентов.
2. При работе по совместительству запись в трудовую книжку не вносится.
3. В остальном приказ составляется в общем порядке.

Приказ о приеме на работу на полставки должен быть оформлен в соответствии с принятым трудовым законодательством.

Для такой ситуации был разработан специальный типовой бланк формата Т-1.

Шаблон приказа о приеме работника на работу Т-1.

В договоре указывают:

1. 1. Наименование работодателя (юрлица или ИП).

Обратите внимание: указывают полное и сокращенное наименование.

1. Код ОКПО по классификатору.
2. Номер бумаги в соответствии с внутренней нумерацией документов и дату составления.
3. Дату начала работы и ее окончания, если трудовой договор заключается временно.
4. Информацию о работнике: ФИО, табельный номер (присваивается организацией), должность (например, кассир или водитель) и подразделение.
5. Характер и дополнительные условия работы: важно отметить, что это работа именно на 0,5 ставки, отдельно указывают, что рабочий день неполный. Тут же отмечают точное время работы или количество часов в неделю (месяц), время отдыха, выходные дни и оплату (в соответствии с отработанными часами).
6. Оклад: прописывают полную сумму.
7. Испытательный срок, если он предусмотрен.
8. Номер и дату трудового договора.
9. Подписи руководителя и сотрудника.

При оформлении документов на трудоустройство от сотрудника потребуются:

1. Паспорт.
2. Документ о получении необходимого образования.
3. Если работа связана с вредными или тяжелыми условиями труда, потребуется справка о состоянии здоровья.

Образец заполнения формата Т-1

Никаких трудностей в заполнении унифицированной формы Т-1 быть не должно. Сама бумага практически ничем не отличается от стандартного приказа. Существует также форма Т-1а: она заполняется, если на работу принимают сразу несколько человек на одинаковых условиях.

Важно не забыть указать, что работник принимается не на полную ставку и точно прописать эти условия. Ошибка может привести к штрафу при проверке трудовой инспекцией.

Следует учесть: сотрудника могут принять и на меньшую ставку, например, на 0,2, если сразу несколько людей трудятся в неполный день.

Работа в неполный рабочий день может быть как постоянной, так и дополнительной, при этом на сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме на работу. Он составляется по шаблону форм Т-1 или Т-1а, если работников несколько, и должен отражать, что работник принят на 0,5 ставки.

Смотрите видео, в котором разъясняется. как принять работника на полставки:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/prikaz-o-prieme-na-rabotu-polstavki.html

Приказ по форме Т-1 при приеме на работу на 0,5 ставки

12 05 2017      trudovik       Пока нет комментариев

Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема.  Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата.

  Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственных форм в случае, если они утверждены локальным нормативным актом. В статье предлагаем скачать образец заполнения приказа о приеме на работу на 0.

5 ставки на примере типового бланка Т-1.

Работа на 0.5 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть неполный рабочий день, неполная неделя, когда уменьшается количество рабочих дней или  смешанный вариант.

Для приема отдельных категорий работников это является обязательным условием.

Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.

Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться заявление такого образца.

Как оформить приказ о приеме на 0.5 ставки

Требования к оформлению приказа:

• Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
• Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
• Регистрационный номер и дата приказа. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
• Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода  сотрудника на работу. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
• В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
• В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
• Вносится наименование структурного подразделения.
• Указывается должность, на которую производится прием на работу, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

• Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ о приеме, разночтения сделают приказ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается работа на условиях совместительства.

Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

• Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени. Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.
• Ниже в приказе Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за работу во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
• Вписывается испытательный срок при его наличии.
• В графе «Основание приказа» указывается номер и дату трудового договора.
• Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в приказах по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ  прошить, опломбировать и опечатать. Наличие Журнала  является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Образец оформления

Образец приказа о приеме на работу на 0.5 ставки СКАЧАТЬ

Источник: https://9trud.ru/prikaz-po-forme-t-1-pri-prieme-na-rabotu-na-05-stavki/

Правила оформления приказа о приеме на работу на неполный день – образец для скачивания на 0.5 ставки

> Трудовое право > Прием на работу > Документы прием > Правила оформления приказа о приеме на работу на неполный день – образец для скачивания на 0.5 ставки

В настоящее время работа в режиме неполного рабочего дня не является редкостью.

Обоснований популярности такого графика может быть несколько.

Некоторые работают таким образом по причине отсутствия должного количества свободного времени, другие – трудятся по совместительству.

Независимо от характера работы работодатель должен издать приказ о приеме сотрудника на должность.

Такая необходимость установлена трудовым законодательством.

В ситуации, когда трудящийся планирует работать неполный рабочий день, составление приказа должно происходить стандартным образом.

Для оформления распоряжения указанного образца предусмотрена специальная унифицированная форма – Т-1. Необходимость ее использования появилась в 2004 году. Именно в этот момент форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1.

Следовательно, форма Т-1 носит рекомендованный характер.

Вопрос, касающийся того, по какому образцу оформляется приказ, обязательно должен быть освящен в документации, действующей на территории компании.

В самостоятельно разработанной форме распоряжения обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как наименование предприятия, дата и место составления приказа, ссылка на нормативный акт, регламентирующий тему неполного рабочего дня, а также подписи ответственных сторон.

Порядок приеме на работу на неполный день.

Документы основания

Для оформления практически любого приказа требуется наличие документального основания для его издания.

Данный вид распоряжения – не исключение.

Если работник устраивается на неполный рабочий день, приказ о приеме на работу издается работодателем на основании заключенного между сторонами трудовых отношений договора.

Выделяют категории граждан, которые могут претендовать на трудоустройствов режиме неполного рабочего дня на основании льготы. К сотрудникам, имеющим такие преимущества, относят:

• беременных женщин;
• трудящиеся, имеющие детей младше 14-летнего возраста;
• трудящиеся, имеющие несовершеннолетних детей-инвалидов.

В данном случае работники для трудоустройства на неполный рабочий день должны предоставить документы, подтверждающие наличие такого права.

Таковыми являются справки и соответствующие заключения, полученные в медицинских учреждениях.

Нужно ли писать заявление о приеме на неполную ставку?

Как заполнить форму Т-1 при принятии на 0.5 ставки?

Приказ, оформляемый в соответствии с формой Т-1, включает в себя конкретную информацию.

При использовании унифицированного образца, в документе отражаются следующие сведения:

• точное и развернутое наименование компании-работодателя;
• коды ОКУД И ОКПО;
• полное наименование приказа;
• присвоенный распоряжению порядковый номер и дата его составления;
• основная часть. Включает в себя следующие данные:
  • инициалы работника;
  • должность, которая закрепляется за ним настоящим приказом;
  • табельный номер сотрудника;
  • условия трудоустройства. Именно здесь делается отметка о неполном рабочем дне;

• устанавливаемая работнику система оплаты труда;
• продолжительность испытательного срока (при его наличии);
• основание для издания приказа – трудовое соглашение;
• подпись работодателя.

В приказе также ставит свою подпись работник, который должен своевременно ознакомиться с содержимым документа.

Наличие подписи свидетельствует об отсутствии претензий к руководству.

Особенности заполнения при совместительству на полставки

В общих чертах можно сказать, что при оформлении распоряжения о приеме на работу на полставки совместителя, нет существенных особенностей.

Работодатель также может использовать унифицированную или самостоятельно разработанную форму.

Нюансами является лишь то, что в приказ необходимо включить информацию о том, что сотрудник является совместителем, и работать он будет неполный рабочий день, например, 0.5 ставки. В остальном технология оформления документации отличий не имеет.

Скачать заполненный образец

Как принять сотрудника на неполный рабочий день, рассказано в данном видео:

Выводы

Работа в режиме неполного рабочего дня позволяет сотрудникам по времени трудиться значительно меньше нормы, установленной трудовым законодательством.

Оформление такого трудоустройства требует заполнения соответствующих бумаг, в том числе распоряжения о приеме на работу.

Для издания распоряжения можно использовать унифицированный бланк формы Т-1 или образец, разработанный работодателем.

В бланке обязательно отражается факт работы на полставки и другие нюансы, касающиеся ведения трудовой деятельности. Основанием для издания служит трудовой договор.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/prikaz-t-1-na-nepolnyj-den.html

Приказ на прием на работу на неполный рабочий день: образец

В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю.

Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов.

Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом.

Образец приказа о приеме на неполный день .docОбразец трудового договора на полставки .doc

Определение неполного рабочего дня

Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю).

Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов.

Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.

Кто может работать неполный рабочий день

Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

• женщины в положении;
• единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
• гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
• лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
• единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.

Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

Важно! Вообще любой работник может самостоятельно решиться на переход на полставки, но если серьезных поводов для таких изменений нет, то работодатель имеет полное право отказать в просьбе.

Особенности официального оформления на полставки

Сотрудники отдела кадров и непосредственно работодатели должны понимать, что трудоустройство сотрудника на неполный рабочий день или неделю имеет свои особенности.

1. Человек, работающий на полставки, имеет свою фиксированную норму рабочего времени, но, несмотря на то, что она меньше, чем у других коллег, часы, отработанные сверх установленных, считаются сверхурочными и оплачиваются отдельно.
2. Работники, находящиеся на рабочем месте полдня, сохраняют право на сокращенный день, если он определён производственным календарем.
3. Сотрудника, принятого на полставки, нельзя ограничивать в правах, которые прописаны в трудовом законодательстве, например, рабочий стаж начисляется так же, как и остальным сотрудникам, а не урезается в половину.
4. Отпуск сотрудника длится столько же, сколько и у других подчинённых, то есть стандартные 28 дней плюс добавочные, если так решит руководство или законодательство.

При оформлении на полставки особое внимание уделяется составлению рабочего графика. Стандартный неполный трудовой день длится всего 4 рабочих часа, а неполная неделя –  это 4 дня, длительностью в 5 часов.

Если в обычных договорах почасовое время работы можно не фиксировать, то при оформлении договора на неполный рабочий день обязательно нужно отразить количество трудовых часов.

Поэтому в трудовом контракте, заключенном с работником на полставки, в графе «режим труда и отдыха» нужно зафиксировать следующие важные аспекты:

1. Продолжительность рабочей недели с нормированным днём составляет 20 часов.
2. Рабочий день длится всего 4 часа, как правило, с 9 утра до 2 часов дня.
3. За работником сохраняются выходные и праздничные дни.

Стоит отметить, что перейти на неполный трудовой день можно даже по ходу рабочей деятельности, а не только при подписании договора о приеме на работу.

Правила оформления приказа

Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно.

Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.

Образец приказа о приеме на неполный день .doc

В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

1. Переход по инициативе руководства.

Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса.

2. Переход по инициативе сотрудника.

Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

Важно! Если заявление пишется работником, который имеет право работать на полставки по закону, то руководство не в праве ему отказать, в случаях, когда гражданин не попадает в льготные категории, он должен предоставить веские причины для подобного рабочего графика.

Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы.

Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

3. Временный переход.

Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие. Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

Как же выглядит общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день? Данный документ заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

1. Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
2. Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
3. Рядом пишется номер документа и дата его составления.
4. Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут:– дата начала работы;– ФИО сотрудника и его табельный номер;– должность;

   – условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.

5. Затем прописываются оклад и надбавка.
6. Испытательный срок, если он есть.
7. Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
8. В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.

Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

• полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес;
• четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения;
• требование установить неполный график;
• приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности;

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится сотрудником отдела кадров, в документе стандартно указывается факт принятия работника на конкретную должность, обозначается название организации вместе со структурным подразделением. Обратите внимание, что вносимые данные в обязательном порядке закрепляются печатью.

Никакие дополнительные отметки о неполном рабочем дне делать нельзя, так как трудовая книга заполняется по стандартным правилам, в соответствии с действующими инструкциями. Зато информация о неполном трудовом дне фиксируется в трудовом договоре, который также дополняется приказом о приеме на работу на 0,5 ставки.

Трудовая занятость неполный рабочий день – довольно популярное явление, в определенных случаях оно удобно для работников и позволяет сэкономить часть бюджета работодателям. Кроме того, законодательство Российской Федерации позволяет гражданам, работающим на полставки, числиться сразу в нескольких местах.

Образец приказа о приеме на неполный день .docОбразец трудового договора на полставки .doc

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/prikaz-o-prieme-na-rabotu-na-nepolnii-rabochii-den/

Заявление на прием на работу на полставки: образец, приказ о принятии сотрудника на неполный день и другие документы, связанные с процедурой

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

• по собственной воле;
• по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

• беременных женщин,
• лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
• родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление.

Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч.

график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

• указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
• Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

1. лично из рук в руки представителю работодателя;
2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Как оформить работника на неполный рабочий день (ставку)

Зачастую не только работникам, но и работодателям выгоднее, если сотрудник трудится не полный рабочий день, а только полдня. Некоторые подчиненные физически не могут проводить весь день на рабочем месте, и нанимателям приходится идти на уступки. И руководителям предприятий, и работникам полезно будет знать, как происходит прием на неполную ставку.

Прием на неполную ставку: общие сведения

Работодатели должны знать о следующих особенностях оформления на работу сотрудников, готовых трудиться неполный рабочий день или неделю:

1. О работе на условиях неполного рабочего дня можно договориться с сотрудником или работодателем не только в начале трудовых отношений (при заключении трудового договора/контракта), но и позднее.
2. Работу на условиях неполной ставки можно оформить двумя способами — как неполную трудовую смену (неполный рабочий день), или как неполную неделю.

Работодатель обязан предоставить возможность осуществления трудовых обязанностей на условиях неполной ставки в следующих случаях:

• по заявлению беременной женщины на любом сроке беременности;
• по заявлению сотрудника, который вынужден осуществлять уход за больным членом семьи (в качестве доказательства предоставляются медицинские документы);
• по заявлению матери, отца, законного представителя ребенка младше 14 лет или несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.

Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства

Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):

• для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
• если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
• сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
• основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).

Прием на неполную ставку: заключение трудового договора

Сотрудник, трудящийся на условиях неполной ставки, будет получать зарплату, равную половине должностной заработной платы в штатном расписании.

С сотрудником, который будет трудиться не на полную ставку, также, как и с остальными подчиненными, заключается трудовой договор, в котором оговариваются права и обязанности работодателя и служащего. Обязательными пунктами соглашения являются положения о:

• правах и обязанностях сторон;
• описании должностных функций;
• предмете соглашения (указать, что трудовая деятельность по этому договору является для сотрудника основной);
• времени работы и отдыха;
• условиях исполнения трудовых обязанностей;
• порядке оплаты работы.

Наниматель и сотрудник могут договориться о включении в договор и иных пунктов, которые могли бы быть связаны со спецификой деятельности предприятия.

В заявлении о приеме на работу соискатель указывает наименование фирмы, личные данные работодателя (ФИО), свои инициалы, адрес регистрации, прошение о принятии в штат в конкретное подразделение на определенную должность на условиях неполного рабочего дня.

Делается запись о зачислении сотрудника в штат, прописывается наименование фирмы, подразделение. Ставится печать.

Прием на неполную ставку: график работы

Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.

По закону, трудовой договор, предполагающий обычный распорядок трудовой деятельности на полную ставку, не должен включать в себя положения с описанием времени труда по часам. Но договор для работника на неполную ставку непременно должен отражать число рабочих часов.

Соглашение должно содержать информацию о том, какой у работника период отдыха, и сколько часов он трудится. В пункте «Режим труда и отдыха» указываются следующие сведения:

• сотруднику устанавливается 20 ч. рабочая неделя с нормированным днем;
• трудовая смена составляет 4 ч., начало работы назначено на 8:00, окончание работы — на 13:00;
• сотрудник имеет право на выходные дни.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель укорачивает в 2 раза продолжительность трудового стажа сотрудника на том основании, что он работает на неполной ставке и трудится в 2 раза меньшее количество часов по сравнению с другими подчиненными.

Источник: https://most26.ru/dokumenty/zajavlenie-na-priem-na-rabotu-na-polstavki-obrazec-prikaz-o-prinjatii-sotrudnika-na-nepolnyj-den-i-drugie-dokumenty-svjazannye-s-proceduroj.html

Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день образец

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

• Home
• /
• Кадровые документы
• /
• Рабочее время
• /
• Неполное рабочее время. Образец приказа на неполный рабочий день

Неполное рабочее время

Но, в силу различных причин, будь то личные обстоятельства или экономические проблемы, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены.

Поэтому законодатель закрепляет право сторон установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени.

Кто же имеет право трудиться в условиях неполного рабочего времени?

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• лица, осуществляющих уход за больным членом семьи;
• работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком;
• другие работники, в случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение.

Существуют следующие способы установления режима труда с неполным рабочим временем:

• сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов;
• сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы или смены;
• сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов при одновременном уменьшении числа рабочих дней в неделю.

Приказ на неполный рабочий день (образец)

Общество с ограниченной ответственностью #171;Монолит#187;

О работе на условиях неполного рабочего времени

На основании ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ

1. Начальника финансового отдела Румянцеву Ольгу Вячеславовну считать с 17.07. работающей на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

2. Установить Румянцевой О.В. следующий режим рабочего времени:

рабочая неделя #8212; четырехдневная, рабочие дни #8212; вторник, среда, четверг, пятница, выходные дни #8212; понедельник, суббота, воскресенье;

продолжительность ежедневной работы #8212; 5 часов, с 12 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.;

перерыв для отдыха и питания #8212; 30 минут, с 13 ч. 30 мин. до 14 ч. 00 мин.

3. Бухгалтеру Музальковой А.С. начислять и выплачивать Румянцевой О.В. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

4. Начислять Румянцевой О.В. заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из оклада 54 000 рублей в соответствии с табелем учета рабочего времени.

Основание: дополнительное соглашение от 11.07. № 78/02 к трудовому договору от 28.06. № 45/67-ТД.

Директор Н.С .Степанов

С приказом ознакомлены:

начальник финансового отдела О.В. Румянцева

Неполное рабочее время. Образец приказа на неполный рабочий день

При установлении неполного рабочего времени на одну ставку можно принять несколько работников. Однако если работа связана с материальной ответственностью, то не желательно принимать двух работников.

Оплата труда работника приннулируется работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких либо ограничений продолжительности очередного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполным рабочим временем.

Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с неполным рабочим временем.

В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 39. Образец записи в трудовую книжку работника, принимаемого на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем.

Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполной рабочей неделей.

Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с неполной рабочей неделей.

В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Случаи назначения неполного рабочего времени

С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.

• беременные женщины;
• родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
• родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
• находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).

Виды назначения неполного дня

Неполный день по инициативе:

1. При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
2. Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).

По инициативе работника в процессе работы

В случае возникновения подобной инициативы со стороны работника работник пишет соответствующее заявление.

Заявление об установлении неполного рабочего времени #8212; образец по ООО:

Образец заявления о неполном рабочем времени.

В нем обязательно указываются:

• желаемая продолжительность дня/недели;
• вид неполного времени;
• дата, с которой требуется изменение режима работы.

Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.

• дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
• непосредственно прописанные новые условия труда;
• конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
• согласие обеих сторон.

Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.

Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.​

Приказ об установлении неполного рабочего дня #8212; образец заполнения по ООО:

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:

Перевод по инициативе работодателя

В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.

Послужить причиной сокращения времени работы персонала могут изменения условий труда в организации и производственных технологий, способных повлечь массовые увольнения.

При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

Приказ об установлении неполного рабочего времени #8212; образец по ООО:

Приказ об установлении неполного рабочего времени.

• причины, повлёкшие изменения труда;
• перечень подразделений, которых качается данное решение;
• период действия перевода (максимально 6 месяцев).

Приказ об установлении неполного рабочего времени #8212; образец заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.

Фактическое уменьшение времени труда можно вводить не раньше, чем через 2 месяца после выхода приказа и уведомления всех работников.

В уведомлении указывается:

• информация из приказа;
• условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Далее при согласии работников подписываются соглашения к трудовым договорам, заключённым с работниками (оформление и примеры см. выше).

Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете тут.

В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.

При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.

Оплата труда

В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.

Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.

Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии #8212; читайте здесь.

Отпуск и больничный при режиме неполного времени

Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.

Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.

Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью:

http://m.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/kak-pravilno-sostavit-prikaz-ob-ust.html

Комментариев пока нет!

Источник: https://jurpravda.ru/rabota/prikaz-o-prieme-na-rabotu-na-nepolnyj-rabochij-den.html