Как правильно оформить вызов сотрудника из основного отпуска, в связи со срочной командировкой

как вызвать работника из отпуска

О заветных неделях летнего безделья белорусы мечтают весь год.

И тем обиднее, если ваш начальник решит продержать вас все лето на рабочем месте или если вы вдруг заболеете и вместо шезлонга пролежите все время в постели.

Как вести себя в таких ситуациях, чтобы вообще не остаться без отдыха? На наивные вопросы об отпускных тонкостях отвечал Вадим Пашкевич. юрист компании RAIDLA LEJINS & NORCOUS .

Вызов работника из отпуска

Я работаю специалистом отдела кадров и у меня вопрос по вызову работника из ежегодного. С процедурой вызова у меня проблем нет, я все знаю как и что совершить. Вопрос в том, что работник работает по сменам — сутки через трое. Мы хотим вызвать ее на время больничного с 08 по 14 августа 2013 года, с 15 августа иона пойдет уже в свои привычные смены.

Как быть вызывать ее на всего на две смены — 08 и 12 число или мне писать что работник будет вызван на 7 дней с 08 по 14 число, которые мы ей потом вернем в удобное для нее время и заплатим компенсацию.

Доверус. ру

Приказ об отзыве из отпуска – это документ распорядительного характера, который содержит информацию о причине, являющейся основанием для отзыва сотрудника из отпуска, а также периоде времени, на протяжении которого работнику будет предоставлена неиспользованная часть.

Согласно положениям Трудового кодекса РФ, отзыв из не может быть осуществлен без предварительного согласия сотрудника.

Задайте Ваш вопроc эксперту

В связи с производственной необходимостью может возникнуть потребность вызова сотрудника из. При этом стоит учитывать, что отзыв сотрудника допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Оставшаяся часть отпуска может быть использована по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Следует иметь в виду, что в соответствие с ТК некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах.

Как вызвать работника из отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, когда того требует рабочая ситуация. Однако это действие имеет последствия для бухгалтерского и налогового учета. Один из авторов журнала Актуальная бухгалтерия рассмотрел какие.

Закон охраняет право работников на отдых (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), но иногда возникают ситуации, когда присутствие на рабочем месте того или иного сотрудника необходимо.

Как правильно оформить вызов сотрудника из основного отпуска, в связи со срочной командировкой

как правильно оформить вызов сотрудника из основного, в связи со срочной ком андировкой по учебе, перенести нельзя. К примеру работник находится в отпуске с 26 мая по 19 июня 2014г.

А учеба намечается на период с 16 по 20 июня, работник не против вызова на работу.

При отзыве из сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной.

Может ли начальник вызвать на работу во время отпуска

Согласно статьи 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Может ли работодатель в одностороннем порядке вызвать работника из отпуска без сохранения заработной платы и обязать его выйти на работу?

Обоснование: В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению может быть предоставлен без сохранения заработной платы. Таким образом, инициатором такого становится работник.

Вопрос о том, является ли причина, по которой работник просит предоставить ему такой отпуск, уважительной, решается работодателем.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска: особенности оформления

В работе любой организации бывают ситуации, когда ее сотрудника нужно вызвать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Причины могут быть разными, но вот правила оформления при вызове сотрудника одинаковы для всех. Как отозвать работника из отпуска – последовательность действий.

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику — сервис по управлению салоном красоты.

Отзыв из отпуска. Как оформить так, чтобы исключить любые претензии к вашей компании

Источник: http://sckonsalt.ru/kak-vyzvat-rabotnika-iz-otpuska-43847/

Командировка во время отпуска

Иногда отпуск сотрудника приходится прервать, поскольку его срочно требуется отправить в командировку.

Если принято такое решение, значит оно необходимо в интересах компании, но всё-таки подходить к нему следует с большой осторожностью, поскольку законодательство защищает право работников на отдых. Из-за этого, отзывая их из отпуска, нужно соблюсти немало правил, как и затем, возвращая из командировки в отпуск.

Приказ о направлении работника в командировку

Как указывает Трудовой кодекс, первое, что необходимо для отзыва сотрудника из отпуска – получить его согласие. Если он не согласен прерывать свой отдых, то сделать это не получится: он имеет законное право не делать этого, уволить его за это или применить меры дисциплинарного воздействия запрещено.

Если этот этап успешно пройден, то есть работник согласился, начинается этап оформления документов.

В каких случаях отзыв невозможен

Как указывает законодательство РФ, есть несколько случаев, в которых даже с согласия самого работника его нельзя будет отозвать из отпуска. Это относится к сотрудникам, принадлежащим к следующим категориям:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• трудящиеся во вредных или опасных условиях.

Других исключений нет, но следует помнить, что всегда обязательно получить согласие сотрудника.

Порядок оформления документов

Если командировка во время отпуска оформлена ненадлежащим образом, то у работодателя могут возникнуть проблемы – Кодекс об административных правонарушениях предусматривает наказание по статье 5.27. Чтобы избежать наказаний и проблем с сотрудниками, нужно провести оформление максимально корректно и правильно, а также провести точный расчёт суточных и отпускных.

Согласие работника

Согласие со стороны работника обязательно, без него дальнейшее оформление будет попросту невозможно. Соответственно, сначала необходимо им заручиться, однако, его необязательно оформлять сразу в виде отдельного документа.

Решения работодателя

Вся процедура обычно инициируется посредством заявления начальника отдела своему руководству о том, что необходим отзыв работника и отправка его в командировку.

При этом должно уточняться, что требуется именно этот работник по определённым причинам. Оно может быть и устным, но чаще его предпочитают оформлять в письменном виде, как служебную записку.

Затем работнику делается предложение прервать отпуск. Опять-таки, несмотря на то что в законодательстве не содержится указания на то, что оно может быть сделано лишь в письменном виде, задокументировать это никогда не помешает. Если есть соответствующий документ, то работнику останется лишь подписаться и указать, что он согласен, либо несогласен и просит до конца отдыха его не беспокоить.

Если согласие по вопросу командировки в отпуске достигнуто, составляется приказ, в котором указываются:

• причины, по которым отпуск был прерван;
• период, на который он прерван;
• длительность командировки (не всегда точно совпадает с предшествующим пунктом);
• что произойдёт с оставшейся частью отпуска после завершения рабочей поездки.

Приказ также должен быть подписан самим сотрудником.  После этого составляется служебное задание, приказ о направлении в командировку, а также командировочное удостоверение. В график отпусков вносятся изменения, отражающие тот факт, что сотрудник вызван на работу, производится сохранение изменений также и в его личной карточке, в разделе «Отпуск».

Нюансы по видам отпуска

В зависимости от того, в каком именно отпуске находится сотрудник, отзыв должен будет оформляться немного по-разному. Рассмотрим основные различия:

1. Учебный отпуск – если одновременно с работой осуществляется учёба, для сдачи сессии отводится определённый срок. Учебное заведение указывает этот срок в вызове, направляемом работодателю. В свою очередь, предприятие не может отозвать работника, пока тот проходит сессию, однако, если экзамены будут сданы досрочно, такая возможность появляется.
2. По уходу за ребёнком – в отличие от беременных, допускается направление в командировку женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком. Однако перед этим обязательно следует ознакомить её с правом на отказ от вызова на работу вообще и поездки в частности. При нарушении этой нормы следует административная ответственность. Уведомление об отказе может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и пометки в приказе, возможно и его отражение в заявлении самой сотрудницы, указывающей, что она согласна на рабочую поездку.
3. Ежегодный – также необходимо письменное отображение согласия работника на командировку, помимо этого, должен быть решён вопрос с оставшимися днями отдыха.
4. Без содержания – чаще всего такого рода отпуск предоставляется компанией по просьбе самого работника по окончании командировки в случае, если тот хочет задержаться в месте, в которое был отправлен. Лишь руководству компании решать, предоставлять ли такой отпуск, или же сотрудник необходим на своём рабочем месте. Отчитаться о выполнении задач и понесённых расходах он может и по прибытии, если вопрос не является срочным. Отметим, что затраты на билет и проезд в целом всё равно учитываются в налоговой сводке, поскольку их пришлось бы нести в любом случае, и то, что возвращается сотрудник, уже находясь не в командировке, а в отпуске, роли здесь не играет. Но при этом с цены билета удержат ещё и НДФЛ, поскольку одновременно с этим его покупка рассматривается налоговыми органами как не связанная с командировкой напрямую – такой вот парадокс. Обратите внимание: предоставление отпуска за свой счёт по просьбе работника обязательно для работающих инвалидов, участников боевых действий и пенсионеров.
5. По совместительству – такого сотрудника тоже можно отправить в поездку в отпуске, однако, нужно учесть, что работодатель на основной работе не будет обязан ничего выплачивать. Потому возможность остаётся исключительно теоретической – ведь для совместителя выход будет категорически невыгоден либо ему придётся заплатить куда больше обычного.
6. Отпуск военнослужащих – если гражданин проходит службу по контракту, он также может быть отозван из отпуска в командировку.

Продление отпуска на время командировки

Согласно 124 статье ТК, если отпуск не был использован полностью из-за возникновения помешавших этому обстоятельств, то работодатель должен будет затем продлить его, или же перенести оставшиеся дни на другой срок.

Вместо предоставления этих дней, существует возможность выплатить компенсацию, но лишь с согласия работника и с многочисленными ограничениями (к примеру, если это очередной ежегодный отпуск, то компенсированы могут быть лишь дни сверх установленного минимума в 28 суток).

Самый простой вариант – продление. Он выполняется автоматически на все те дни, на которые работник был вызван. Всё, что требуется – известить об этом работодателя. Если же вместо этого выполняется перенос, то его необходимо будет оформить отдельно.

Расчет командировочных и отпускных

Перед выходом в отпуск работнику выплачиваются отпускные, сумма которых будет рассчитываться исходя из того, сколько дней сотрудник будет отдыхать. Поскольку это время сокращается из-за его вызова, соответствующим образом сокращается и оплата.

Это значит, что часть выплаченных денег придётся вернуть обратно.

Их нельзя удерживать из зарплаты самовольно, по решению работодателя или главбуха нужно получить соответствующее разрешение от работника либо договориться о возвращении им денег в кассу, или оформить это как аванс.

Перерасчёт отпускных очень прост: ранее уже проводился непосредственно их расчёт, соответственно, теперь выплата за один день умножается на количество дней, на которые уменьшился отпуск, и полученную в результате сумму работник должен будет вернуть.

При этом сотрудник возвращается на работу, а значит, при выезде в рабочую поездку он должен будет получать средний заработок плюс суточные (оплата его проезда и прочие расходы компенсируются отдельно).

Что касается суточных, то они устанавливаются работодателем в коллективном договоре, законодательство лишь устанавливает, что налогом не облагаются выплаты в размере не более 700 рублей для поездок по России и не более 2 500 рублей для зарубежных. Именно столько чаще всего и платят работодатели, чтобы не пришлось выплачивать налоги и страховые взносы. Выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке, входят сюда и выходные, и праздники, и дни в пути.

Расчёт командировочных в целом проходит точно так же, как и в любом другом случае – никаких связанных с вызовом из отпуска нюансов здесь не имеется.

Приведём пример расчёта отпускных, которые следует вернуть:

Сотрудник А.Е. Михайлов отправился в отпуск на 8 дней начиная с 4 сентября 2017 года.

Однако сложилась ситуация, в которой его умения понадобились в другом городе, и руководство вызвало его из отпуска начиная с 25 сентября и отправило в командировку. Выходит, что он отдохнул не 28 дней, а лишь 21.

Оставшиеся 7 дней решено было перенести на более поздний срок. Как будет рассчитываться сумма, которую ему необходимо вернуть?

Среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный для выплаты отпускных, составил 1 460 рублей.

Вернуть же теперь нужно будет сумму за 7 дней, то есть 1460 x 7 = 10 220 рублей. Как уже упоминалось, работник может либо просто отдать деньги в кассу предприятия, либо договориться об оформлении этих средств как аванса следующей заработной платы.

Подытоживая: вызов работника из отпуска для отправки в командировку возможен (за исключением некоторых ситуаций), следует лишь заручиться его согласием и правильно оформить все необходимые для этого документы.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/komandirovka/vo-vremy-otpuska/

Отзыв из отпуска и отправка в командировку

Вне зависимости от вида отпуска, отзыв сотрудника возможен только при наличии его согласия на проведение процедуры. Увольнение за отказ выйти на работу или отправиться в командировку во время отпуска расценивается как нарушение норм трудового права.

В зависимости от обстоятельств, при вызове работника в командировку из отпуска, учитываются различные варианты и особенности:

Трудовое законодательство позволяет отправлять работников, находящихся в отпуске, в командировку, если такое назначение вызвано острой необходимостью организации, однако учитывается и целевое направление отпуска, из которого вызывается работник.

Могут ли отправить в командировку, когда работник в отпуске

В рамках трудового законодательства сотрудника организации могут отозвать из отпуска и отправить в командировку, однако все эти процессы происходят при согласии работника предприятия.

Отзыв работника оформляется работодателем в качестве приказа с последующим приложением к нему заявления работника о согласии прервать отдых и отправиться в командировку. Далее следует перерасчет отпускных, а также начисление командировочных и суточных.

На основании этих документов вносятся изменения в графики отпусков других работников. Особенности документального оформления всей процедуры прописаны в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года.

Данный нормативно-правовой акт устанавливает, что цель командировочной поездки формируется работодателем или руководителем командировочного подразделения, им же составляется техническое задание на время служебной поездки.

Далее рассчитывается срок пребывания работника в командировке, размер суточных и аванса.

По возвращению из командировки работник предъявляет работодателю все чеки, подтверждающие осуществленные расходы. По этим данным происходит окончательный расчет растрат и оформление бухгалтерии.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком является составляющей декретного отпуска, который делится на отдых до родов и отдых после них. Законодательно запрещено отправление в служебную командировку женщин, находящихся в положении, поэтому до момента рождения ребенка отправка в командировку из отпуска невозможна.

После родов сотрудницы, работодатель может оформить ее отзыв из отпуска, только в том случае, если женщина согласна на это.

Для подтверждения согласия присылается соответствующее уведомление на имя работодателя, в нем также указывается информация о том, как будет происходить распределение дальнейшего времени отдыха.

Перед фактическим отзывом работнице зачитываются ее права, устанавливающие возможность отказаться от исполнения распоряжения работодателя в рамках ст. 125 ТК РФ.

Как оформить

Оформлением отзыва работника из отпуска и направлением его в командировку занимается работодатель, однако в некоторых случаях инициатором вызова выступает сам работник.

Для оформления отзыва и направления работника в командировку работодатель должен:

1. Сформировать положение о командировке, в котором указывается вся сопутствующая поездке информация.
2. Уведомить сотрудника, который находится в отпуске.
3. Получить согласие на отзыв из отпуска.
4. Зарегистрировать приказ об отзыве из отпуска конкретного сотрудника, а также сформировать приказ о его отправке в командировку.
5. Действовать дальше в рамках трудового законодательства.

При обоюдном согласии работодателя и работника о необходимости поехать в командировку в период отпуска, важнейшим документом является согласие работника и приказ о его отзыве.

В приказе должна содержаться следующая информация:

• причины прерывания времени отдыха работника;
• временной период, на который отзывается сотрудник организации;
• длительность командировки;
• дальнейшая судьба оставшейся части отпуска.

Расчет выплат по командировке во время отпуска

Сначала нужно рассчитать сумму возврата с ранее выплаченных отпускных и только потом — выплаты от работодателя по командировке.

Для расчета суммы возврата необходимо воспользоваться следующей формулой:

СДЗ ×Дни до конца отпуска=Сумма для возврата в бухгалтерию организации

СДЗ – Средний дневной заработок, он рассчитывается для определения размера отпускных.

Для расчета средств, предоставляемых работнику из-за возникновения командировки, используется сразу несколько способов начислений в зависимости от типа выплат:

1. Суточные.
2. Командировочные.

Суточные выплаты состоят из:

Командировочные, в отличие от суточных, определяются гораздо сложнее по специальным формулам.

Так, для определения размера командировочных выплат, работодатель использует следующие формулы:

1. Расчетный период-Дни без работы=Фактически отработанные дни расчетный период – это предыдущие 12 календарных месяцев до момента расчета

   дни без работы – любые отпуска, больничные, простой и т.д.

2. Все доходы с учетом НДФЛ-социальные выплаты=Заработок за расчетный период
   Социальные выплаты – это больничные, материальная помощь и т.д.
3. Заработок за расчетный период /Фактически отработанные дни×Дни в командировке=Размер командировочных

В случае, если по каким-либо обстоятельствам командировочные выплаты ниже оклада работника, то работодатель осуществляет доплату до фактического среднего дневного заработка. Многие работодатели не мучают работников возвращением ранее уплаченных сумм, засчитывая их как командировочный аванс.

Если работник против

Трудовое законодательство четко определило, что в случае отказа сотрудника организации выходить из отпуска работодатель не имеет права ни накладывать дисциплинарные наказания, ни увольнять работника организации. Единственное условие, которое позволит отозвать отдыхающего работника – его полное согласие на осуществление процедуры.

Оставшаяся часть отпускных предоставляется в удобное для командировочного время либо прибавляется к отдыху на следующий расчетный период.

Заключение

Для отзыва сотрудника предприятия из отпуска для последующего его направления в служебную командировку, работодатель должен:

1. Уведомить сотрудника о необходимости выезда, а также поинтересоваться о его непосредственном желании прервать отдых.
2. Издать приказ об отзыве из отпуска, затем приказ о командировке.
3. Получить заявление сотрудника о его согласии.
4. Следовать обычным приемам отправки сотрудников предприятия в служебные поездки.

Роль сотрудника организации является решающей, так как при получении уведомления или приказа работник может отказать, ссылаясь на ст. 125 ТК РФ, без каких-либо негативных для себя последствий. Отказ и согласие на отзыв с отдыха направляется на имя руководителя для дальнейшего подшивания к личному делу.

Отпуск – это законодательно определенный период отдыха, в течение которого сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье для дальнейшего осуществления трудовой деятельности на ближайший год. Отзыв из отпуска для оформления командировки должен быть подкреплен вескими основаниями и острой необходимостью, иначе работник может просто не согласиться.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8/komandirovka-vo-vremya-otpuska/

Оформление командировки во время отпуска

Отпуск – это время, когда сотрудник освобождён от своих трудовых обязанностей.

Но может возникнуть необходимость направить его в служебную командировку. И эти действия работодателя необходимо правильно оформить.

Что говорит закон?

Работодатель должен предоставлять своим работникам каждый год оплачиваемый отпуск. Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ.

О том, что такое служебная командировка говорится в ст. 166 ТК РФ.

Это отъезд сотрудника, в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но строго по распоряжению работодателя. Другая местность — это местность, вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Пока сотрудник пребывает в своём законном отпуске, работодатель не может его отправить в служебную поездку, не получив на это его согласия.

Только работник право распоряжаться своим отпуском по своему усмотрению.

Для того чтобы направить сотрудника в командировку, работодатель должен прервать его отпуск, то есть сделать отзыв.

В каких отпусках это возможно?

Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его письменного согласия.

Но даже при наличии экстренных обстоятельств, нельзя прерывать отпуск следующих работников:

• которые ещё не достигли своего совершеннолетия;
• трудящихся на вредных или опасных производствах;
• беременных.

Работодатель имеет право прервать только очередной отпуск своего сотрудника.

Ежегодный очередной

Каждый сотрудник имеет право отгулять 28 календарных дней в году.

Но при возникновении некоторых обстоятельств, наниматель может оформить сотруднику отзыв и направить его в командировку.

Не получив письменного согласия этого подчинённого, работодатель не имеет права совершать такие кадровые действия.

Учебный

В ст. 173 сказано, что если работник обучается в ВУЗе или в учебных учреждениях среднего профессионального или специального образования, то он имеет право на учебный отпуск.

Не влияет на порядок предоставления такого отпуска то, как работник поступил на учёбу – самостоятельно или по направлению работодателя.

Учебный отпуск предоставляется на такое количество дней, какое требуется основанием – будь то сессия или защита дипломной работы. Но его максимальная продолжительность оговорена в ст. 173 ТК РФ.

Учебный отпуск – это целевой отпуск, и брать его или не брать – это желание работника.

В ст. 125 ТК РФ говорится о том, что отозвать работодатель может только из очередного отпуска. Поэтому прервать учебный отпуск по инициативе работодателя, даже если сотрудник согласен, нельзя.

По беременности и родам

Декретный отпуск предоставляется женщине при достижении определённого срока беременности. Он делится на 2 периода:до и после родов.

Закон запрещает направление беременной женщины в командировку.

Поэтому работодатель не может отозвать женщину из отпуска до её родов.

По уходу за ребенком

Женщину, которая имеет ребёнка в возрасте до 3-ёх лет отправить в командировку сотрудника из отпуска по уходу за ним можно, получив от сотрудницы письменное согласие, и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Но сначала женщина должна письменно ознакомиться со своим правом отказаться от служебной поездки.

За свой счёт

Работник может взять отпуск без сохранения своего заработка при наличии уважительных причин.

Согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать из такого отпуска работодатель своего работника не может, даже если тот готов прервать отдых и приступить к своим трудовым обязанностям.

Как оформить командировку во время отпуска правильно?

Чтобы не быть оштрафованным по ст. 5. 27 КоАП РФ, работодатель должен правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска, правильно оформить саму командировку во время отпуска, а также правильно рассчитать отпускные и суточные.

Статья 5.27 КоАП РФ

Документы

Обычно оформление отзыва сотрудника из отпуска начинается с того, что руководитель служебного подразделения подаёт на имя руководителя служебную записку, в которой указывает производственную необходимость отзыва сотрудника.

Пример:

Пример служебной записки на отзыв сотрудника

Затем нужно предложить работнику прервать отпуск.

Закон не обязывает делать это письменно, но лучше, во избежание трудовых споров, оформить предложение в письменном виде.

Пример такого обращения:

Пример уведомления

Если сотрудник согласен, то он должен поставить на предложении свою подпись и написать «согласен». Если же он не желает прерывать свой отпуск, то он ставит свою подпись и пишет «не согласен».

Кроме того, сотрудник может направить работодателю заявление о переносе дней отпуска.

Пример:

Пример согласия сотрудника с переносом дней

Как только работник согласится, работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника.

В приказе нужно обязательно указать:

• причину прерывания отпуска;
• дату, с которой сотрудник отзывается из отпуска, и дату окончания отзыва;
• продолжительность (в днях) командировки;
• что делать с освободившимися днями отпуска.

Пример приказа:

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку:

Учет в табеле

После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый график отпусков.

После этого следует внести изменение в личную карточку данного работника.

Все произошедшие изменения относительно ежегодного отпуска, отражаются в разд. VIII «Отпуск» личной карточки данного работника. Отзыв также следует зафиксировать. А в табеле необходимо поставить К – код командировки.

За этот день сотруднику нужно выплатить средний заработок.

Оплата

Когда сотрудник уходит в отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Сумма отпускных также зависит и от количества дней, которые сотрудник будет «гулять».

Но когда оформляется отзыв, часть отпускных за дни командировки работник должен вернуть обратно работодателю. Так как работник выходит на работу, он имеет право рассчитывать на заработную плату.

Так как он уезжает в командировку, он должен получать средний заработок и суточные.

Размер суточных регулируется самостоятельно работодателем. Об этом говорится в ст. 168 ТК РФ.

Размер суточных может быть указан в коллективном договоре или в приказе руководителя.

Но не облагаются налогом суточные в следующем размере:

• 700 рублей в день при служебных поездках по России;
• 2 500 рублей в день при загранпоездках.

Суточные должны быть выплачены за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также время в пути до места назначения.

Возврат отпускных

Отпускные сотруднику должны быть выплачены за 3 дня до начала его отдыха. Но, если происходит отзыв из отпуска, то деньги за эти должны быть возвращены работодателю.

Но удерживать из заработной платы сотрудника эти деньги, работодатель не имеет права.

Он может письменно договориться с сотрудником:

• чтобы он вернул деньги в кассу предприятия;
• чтобы оформить эту сумму как аванс под будущую заработную плату;
• произвести удержание отпускных из заработной платы этого сотрудника.

Работник должен дать своё согласие на любое удержание из его зарплаты.

Пример:

Электрик П.Н. Федорцов, работающий в ООО «ДОМ», ушёл в отпуск с 15. 07. 2019 года на 14 календарных дней. В соседнем городе на электростанции произошла авария, и своих «рабочих рук» у них не хватило.

Начальник позвонил Федорцову, и попросил прервать отпуск с 20. 07, и срезу же уехать в командировку для ликвидации последствий аварии на электростанции. Инженер согласился на оформление отзыва и последующую командировку.

 Получается, что он отгулял только 5 дней, так как 20. 07 он уже уехал в командировку.

Для расчёта его отпускных средний заработок составил 1 842, 6 рублей.

Т. к. работник отгулял только 5 дней отпуска, на руки он должен был получить 9 213 рублей (1 842, 6 * 5). Следовательно, 16 583, 4 рубля (25 796, 4 – 9 213) он должен вернуть в кассу или по-другому договориться с работодателем.

Как правильно оформить командировку во время отпуска – отзыв на работу и продление отдыха

> Трудовое право > Командировка > Важное > Как правильно оформить командировку во время отпуска – отзыв на работу и продление отдыха

Отпуск представляет собой период, предназначенный для отдыха сотрудника.

На его время он полностью освобождается от выполнения своих должностных обязанностей.

Во время нахождения трудящегося в отпуске у его руководителя может появиться необходимость отправки последнего в командировку.

Для того чтобы данная поездка не противоречила действующим на территории РФ нормам трудового законодательства, важно позаботиться о правильности оформления мероприятия.

Необходимость предоставления ежегодного оплачиваемого периода для отдыха регламентирована ТК РФ. В частности, этот момент отражен в 114 статье Кодекса.

В нормативной документации также дано определение понятия служебной командировки.

Под другой местностью при этом подразумевается местность, находящаяся за пределами муниципального образования, в котором сотрудник осуществляет свою профессиональную деятельность на постоянной основе.

Отпуск трудящегося – время, которым он вправе распоряжаться так, как ему удобно. 

Отозвать сотрудника на работу без весомых причин достаточно затруднительно.

При появлении необходимости отправки работника, находящегося в отпуске, в командировку, работодатель обязан учитывать согласие или несогласие трудящегося.

Если специалист отказывается прерывать отдых, сделать это принудительно руководитель не может.

В противном случае будет считаться, что работодатель нарушил права трудящегося.

Порядок отзыва и продления

Ранее уже было упомянуто, что отозвать специалиста из отпуска для отъезда в командировку можно только по его согласию.

Важно учитывать, что ключевое значение также играет вид отдыха.

Для понимания данной темы следует ознакомиться с каждым из основных видов отпусков более подробно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – период,претендовать на который вправе любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев.

В стандартной ситуации его продолжительность составляет 28 дней. В данном случае трудовое законодательство не запрещает отзывать трудящегося на работу. 

Вне зависимости от сопутствующих обстоятельств,нельзя отзывать из ежегодного отдыха сотрудников, относящихся к следующим категориям работающих граждан:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние трудящиеся;
• специалисты,профессиональная деятельность которых связана с вредным или опасным производством.

Помимо ежегодного, при необходимости сотрудники могут претендовать на предоставление учебного отпуска, по БиР, по уходу за ребенком и неоплачиваемого.

Следовательно, при нахождении в другом виде отпускного времени специалист не может быть отправлен в командировку.

Отзыв на работу обязательно должен сопровождаться грамотным документальным оформлением.

В противном случае руководство компании может быть оштрафовано контролирующими органами.

В идеале работодателю следует придерживаться определенной последовательности действий:

• Составление служебной записки. Документ включает в себя текст с необходимостью отправки конкретного трудящегося в поездку.
• Проявление инициативы в продлении отпускного времени. Работодатель может обратиться к сотруднику, как в письменном, так и печатном виде. Во втором варианте составляется специальное уведомление.
• Получение ответа от трудящегося. В случае согласия последний ставит на полученном уведомлении соответствующую отметку. Одновременно с этим специалист может составить заявление о переносе или продлении отпуска.
• Издание приказа об отзыве.
• Оформление командировочной документации. Перечень обязательных к заполнению бумаг в каждом случае может быть различен – все зависит от правил, действующих в компании и особенностей поездки.

Как правильно оформить приказ, чтобы отозвать сотрудника?

Распоряжение указанного типа оформляется в свободной форме.

В компании может быть образец, согласно которому должны оформляться бумаги подобного назначения.

Распоряжение издается после того, как трудящийся даст согласие на отзыв из отпуска для отправки в командировки.

Подтверждение оформляется письменно – на уведомлении, полученном от работодателя.

Вместе с этим сотрудник может подготовить заявление о необходимости переноса отпуска.

В приказе об отзыве должна отражаться следующая информация:

• наименование компании-работодателя;
• дата и регион составления документа;
• порядковый номер и полное название бумаги;
• причина прерывания отдыха;
• ФИО и должность работника;
• дата,при наступлении которого сотрудник считается отозванным из отпуска, и дата окончания командировки;
• продолжительность времени, в течение которого работник будет находиться в поездке;
• технология распределения оставшихся отпускных дней. К примеру, перенос;
• основание– служебная записка или др.;
• подпись руководителя;
• согласие и подпись специалиста.

Образец распоряжения

Так выглядит образец:

Как правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска в командировку, можно узнать из данного видео:

Выводы

Ежегодный отпуск – время, предназначенное для отдыха работника. Определяет, как им распоряжаться, непосредственно сам трудящийся.

Согласно нормам ТК РФ, работодатель не может отозвать сотрудника из отпуска для его отправки в командировку без согласия последнего.

Если сотрудник не против, он отправляется в поездку, а оставшиеся дни отпуска использует по возвращении из нее или в любое другой удобное для него время.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/vo-vremya-otpuska-2.html