Как оформить списание кредиторской задолженности

Как оформить списание кредиторской задолженности? — FINFEX.ru

Зачастую в силу различных обстоятельств клиент не может рассчитаться по счетам с поставщиком услуг или товаров, вследствие чего появляется задолженность перед контрагентом. Такие долги обязательны к погашению, однако на практике далеко не всегда денежные средства доходят до поставщика (иногда по его вине, иногда по вине заказчика).

В некоторых случаях взыскать (или выплатить) долг становится невозможным, и тогда перед бухгалтером встаёт задача правильного списания кредиторской задолженности.

Основания

Гражданским Кодексом РФ установлены следующие обстоятельства, в силу которых задолженности перед контрагентами могут списываться с бухгалтерского учёта:

• Окончание срока исковой давности. Общий срок, в течение которого организация может инициировать в судебных органах разбирательство в связи с нарушением своих прав, установлен 196 статьей ГК РФ и составляет три года с момента, когда предприятие узнало о нарушении своего права (например, с даты, когда должна была прийти плата за услуги согласно ранее заключённому договору). Срок исковой давности не может увеличиваться после подачи заявления в суд компанией-поставщиком. Также увеличение срока невозможно при наличии обстоятельств, свидетельствующих о признании должником своего долга (например, при подписании его представителем актов сверки).
• Невозможность выполнения обязательств. В некоторых случаях (например, при банкротстве) компания-должник не может выполнять свои обязательства перед поставщиками. Невозможность исполнения обязательств может быть зафиксирована при соответствующем решении сотрудников уполномоченных государственных органов либо при наличии документальных подтверждений ликвидации предприятия-должника.
• Нереальность взыскания долга. Данный критерий нужен только для обоснования списания долга внутри самой организации и правильного ведения бухгалтерского учёта. Списание из-за явной невозможности взыскания применяется при некрупной сумме долга (затраты на суды и адвокатов могут превысить сумму потенциальной компенсации)

Истечение срока давности

Истечение данного срока является самой популярной причиной списания задолженностей организаций перед различными контрагентами. Порядок списания подобных долгов определён пунктом 78 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года, касающегося вопросов ведения бухгалтерского учёта и необходимых документов.

Согласно тексту нормативного акта, каждая выявленная кредиторская задолженность, срок предъявления прав на погашение которой истёк, должна списываться на основании актов об инвентаризации и приказов директора организации. В бухгалтерском учёте данное действие отражается как доход по внереализационной деятельности.

:  Открытие своего антикафе

Чтобы списать просроченный долг перед контрагентами, необходимо:

1. Выпустить приказ о проведении инвентаризации от имени директора или руководителя организации по форме ИНВ-22.
2. На основании приказа уполномоченному подразделению необходимо провести инвентаризацию просроченных задолженностей.
3. Результаты проверки необходимо занести в акт, составленный по форме ИНВ-17.
4. Руководитель организации на основании данных акта должен выпустить приказ, по которому все задолженности, срок выплат денежных средств по которым истёк, должны быть списаны.
5. Бухгалтерская служба компании списывает задолженность, руководствуясь приказом директора.

Прерывание срока давности

Согласно тексту статьи 203 ГК РФ, в случае, если заёмщик признал свои обязательства перед кредитором, срок исковой давности по долгу приостанавливается и начинает отсчитываться заново с даты признания.

Подтверждением наличия обязательств суды могут счесть следующие документы:

• Акт взаимных требований. Если в тексте соглашения о требованиях и уступках, подписанного представителями должника и кредитора, содержится пункт о том, что должник признает свои обязательства перед юридическим лицом, данный документ может быть признан судом основанием для прерывания срока давности.
• Письмо о признании долга. Должник может подтвердить свои обязательства дистанционно, выслав на адрес кредитора письмо с официальным согласием с наличием долга. Подобные документы могут быть признаны причиной прерывания срока только в том случае, если получатель письма имеет действующий статус индивидуального предпринимателя или действующей организации.

Как проводится списание дебиторской задолженности — смотрите в этом материале.

О том, как рассчитать точку безубыточности предприятия, читайте здесь.

Оформление списания

Чтобы документально оформить списание, необходимо сделать следующие проводки:

• В бухгалтерском учёте оформляется запись в Дебете счётов учёта расчётов (60, 70, 73) и в Кредите счёта 91 «Прочие доходы» о списании просроченной кредиторской задолженности.
• В налоговом учёте делается запись о списании размера суммы непредъявленного к погашению долга в состав доходов предприятия по статьям деятельности, не относящимся к основному профилю компании.

О том, как оформить процедуру в программе 1С, смотрите на следующем видео:

:  Как заработать миллион: 7 проверенных способов (+ видео)

Что делать с НДС?

Поскольку одной из главных целей списания является правильный расчёт налоговой базы и суммы налогов к уплате, бухгалтеры предприятий должны знать, что делать в данном случае с налогом на добавленную стоимость:

• Долг перед производителем или подрядчиком. В случае, если компания не оплатила счета за оказанные услуги или переданные ей в собственность товары или материалы, сумму НДС можно включить в статью внереализационных расходов (статья 265 Налогового кодекса, п. 1, подпункт 14).
• Задолженность перед покупателем. В случае, если задолженность числится в Кредите счёта 62 (долги перед покупателями и клиентами), оформить НДС в расходы не получится (иски Министерства финансов по данным делам в судах различных уровней неизменно заканчиваются победами представителей государственного органа).

В ситуации, когда неясно, что делать с НДС, рекомендуется не включать размер данного налога в список внереализационных расходов: при таком варианте развития событий к руководству и бухгалтерам компании точно не будет претензий, а вот в противном случае весьма вероятны иски со стороны Министерства финансов.

Источник: https://finfex.ru/kak-oformit-spisanie-kreditorskoy-zadolzhennosti/

Как списать просроченную кредиторскую задолженность?

В современном мире кредитование играет достаточно важную роль. Заёмные средства позволяют гражданам делать дорогостоящие покупки, приобретать недвижимость и автомобили.

Однако нередки случаи, когда те или иные обстоятельства становятся причиной невозможности дальнейшей выплаты кредита.

В результате образуется кредиторская задолженность, которая после истечения определённого промежутка времени подлежит списанию.

Понятие кредиторской задолженности

Если фирма или отдельный гражданин использовали привлечённые средства, принадлежащие кредитору, то их задолженность именуется кредиторской. Должником может быть крупный концерн, небольшая развивающаяся компания и любой человек, заключивший кредитный договор. Любой долг является финансовым обязательство, требующим исполнения.

Если речь идёт о юридическом лице, то самыми распространёнными вариантами кредиторской задолженности являются неоплата поставленного товара или оказанных услуг. Что касается физических лиц, то они становятся в том случае, если они, являясь заёмщиками финансовых средств, не могут погасить долг.

Образовавшаяся задолженность остаётся на балансе компании, что негативно влияет на формирование итоговой прибыли. Для того чтобы видеть реальную ситуацию, в которой находится фирма, требуется учитывать реальные показатели. Если на балансе есть задолженность, то это автоматически снижает все показатели, и реальная картина выглядит совершенно иначе.

Именно поэтому, спустя определённый промежуток времени производится списание просроченной задолженности, так как в этом заинтересован не только заёмщик, но и сам кредитор.

Какая задолженность подлежит списанию?

Процедура списания является крайней мерой, указывающей на то, что все сроки, предусмотренные действующим законодательством, уже истекли, но должник так и не смог исполнить свои финансовые обязательства. Выделяют 3 обстоятельства, являющиеся основанием для списания долга:

• С момента образования долга прошло 36 месяцев;
• Компания официально прекратила свою деятельность, объявив себя банкротом;
• Причиной образованию кредиторской задолженности компании стали форс-мажорные обстоятельства (катастрофа, природный катаклизм, пожар и иное).

Если обстоятельства сложились таким образом, что предприятие не способно дальше осуществлять свою деятельность, то долг подлежит списанию до истечения 3-летнего срока, установленного действующим законодательством.

Важно понимать, что списание долга и его аннулирование — это совершенно разные понятия. Если задолженность списывается, то это не указывает на её аннулирование. Если в последующие 5 лет благосостояние должника улучшится, долг будет взыскан.

Как правильно списать задолженность?

Как уже говорилось ранее, кредиторская задолженность, отражающаяся на балансе компании, негативно влияет на общее состояние активов. Фирма получает возможность списать долг лишь в том случае, если с момента его образования прошло 3 года.

Одновременно с этим, следует учитывать, что при определённых обстоятельствах установленные законом сроки могут быть пролонгированы.

Причиной увеличения срока может стать отсутствие должника, прохождение военной службы, проблемы со здоровьем и иные нюансы.

Когда все обстоятельства, препятствующие списанию, исчезнут, кредитор может приступать к соответствующей процедуре. Однако он обязан соблюдать определённый порядок действий, так как в противном случае, у компании могут возникнуть неприятности с налоговой службой.

Алгоритм действий, предусмотренный законодательством:

• Проведение полной инвентаризации;
• Сверка данных о финансовых активах, с последующим формированием акта об итогах контроля за средствами;
• Составление письма от имени руководителя, объясняющего причины возникновения долга, с указанием величины, даты и иных характеристик задолженности;
• Формирование приказа от имени руководителя о списании задолженности (дата приказа должна соответствовать дате акта инвентаризации);
• Внесение изменений в бухгалтерскую документацию (на основании приказа).

Необходимо понимать, что процедура списания происходит на внутреннем уровне. Соответствующая информация не подлежит официальному обнародованию, а лишь отражается в проводках и отчётности.

Как отражается списание в бухгалтерском учёте?

Для оформления процедуры списания бухгалтерские проводки формируются только после издания руководителем соответствующего приказа. Списание просроченной задолженности осуществляется на основании акта инвентаризации и отражается в статье «Прочие расходы».

Проведение плановой инвентаризации обычно назначается на конец года, позволяя бухгалтерам максимально точно отразить в отчётах итоги деятельности компании и состояние активов.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что списание задолженности, а значит, и проведение полной инвентаризации, должно проводиться в том квартале, когда истёк установленный законом срок.

Для предотвращения возможных проблем с налоговой службой, бухгалтера проводят квартальную инвентаризацию, а не дожидаются конца календарного года.

При оформлении просрочка включается в состав доходов после списания, что соответствует требованиям налогообложения. Основания, по которым производится списание, должно быть идентичным как для бухгалтерской отчётности, так и для налоговой документации, включая:

• Итоги проведённой инвентаризации и сверки активов;
• Приказ о списании задолженности;
• Письмо с обоснованием причин образования долга и индивидуальных характеристик задолженности.

Когда должником является юридическое лицо, списание просроченной задолженности может быть произведено по причине ликвидации фирмы или инициировано налоговой службой.

Что такое срок исковой давности?

Списание требует обязательного соблюдения сроков, установленных законом. Когда с момента оплаты, прописанного в кредитном договоре, пройдёт 36 месяцев, кредитор получает возможность списать задолженность.

Если договор сформирован таким образом, что в нём нет конкретных дат, отсчёт начинается с того момента, когда кредитором будут исполнены все обязательства, включая выполнение работ и оказание услуг должнику. Если говорить об особенностях действующего законодательства, то оно полностью принимает сторону кредиторов, позволяя помимо истребования основного долга, налагать на заёмщика штрафы и пени за просрочку.

При наступлении определённых обстоятельств, срок, установленный законом, может быть временно приостановлен или вовсе прерван, но только для физических лиц. Основанием для соответствующих изменений становится отсутствие заёмщика по причинам, от него независящим. После исчезновения указанных обстоятельств отсчёт продолжается.

Что может стать основанием для прерывания отсчёта?

• Подписание договора о реструктуризации долга;
• Частичное погашение долга заёмщиком;
• Признание заёмщиком претензии, полученной от кредитора.

Если происходит любое из перечисленных действий, то отсчёт, который вёлся ранее, обнуляется и начинается с самого начала. В соответствии с законодательством списание долга может быть произведено лишь после истечения 3-летнего срока исковой давности, проходящего непрерывно.

Просроченная кредиторская задолженность

Источник: https://myjus.ru/debts/spisanie-prosrochennoj-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Cписание кредиторской задолженности в различных условиях

Списание кредиторской задолженности — важный и очень сложный момент в бухгалтерской деятельности.

Важно, чтобы при проведении данной операции всё было выполнено правильно, без допущения ошибок и нарушений, так как такой процесс, скорее всего, привлечёт внимание налоговых органов.

Необходимо иметь полный пакет документов, которые должны отвечать всем требованиям закона, чтобы списание произошло без нарушений.

Понятие кредиторской задолженности и её списания

Кредиторская задолженность — это любая задолженность организации перед кредитором, подлежащая погашению. Однако, при не востребовании возникает возможность списания кредиторской задолженности с истекшим сроком давности.

На практике, задолженность организации «висит» на её балансе, и при любой отчётности она должна учитываться. Однако, долги не могут взыскиваться вечно. В один момент займодавец, либо кредитор по иным основаниям, теряет своё законное право истребования такой задолженности.

В какой срок может быть списана кредиторская задолженность

Для каждого основания списания требуется соблюдение сроков, которые будут различаться в зависимости от ситуации. Так, применяется следующий срок для каждого основания для списания кредиторской задолженности:

• При ликвидации кредитора основой считается дата внесения таких сведений в государственный реестр.
• При исключении фирмы как недействующей — дата внесения данных в ЕГРЮЛ.
• При прощении долга за основу может быть взята дата составления соглашения, которые подписывают стороны, либо дата одностороннего акта кредитора.

То есть, если предприятие имело долг по договору займа, а кредитор его не истребует, то срок давности будет исчисляться не с даты заключения договора, а с момента, когда заем должен был быть возвращён.

Виды кредиторской задолженности.

Если же договор не имеет сроков, то срок исковой давности исчисляется исходя из даты выставления требования о взыскании кредитором должнику. Это актуально для договоров без срока действия.

Существует также такое понятие как «прерывание срока давности». Это происходит в случаях, когда должник признаёт долг в части, например, уплачивает проценты по договору или погашает часть долга. Тогда течение старого срок действия прекращается и начинается течение новое, при этом срок списания кредиторской задолженности будет равен трём годам.

Порядок списания кредиторской задолженности

Для расчёта точного объёма задолженностей в организации проводится процедура инвентаризации, то есть задолженность полностью рассчитывается, учитывая полный объём обязательств.

Начало процедуры инвентаризации начинается с приказа. Как правило, используется форма приказа ИНВ-22. Приказ о списании кредиторской задолженности подписывает руководитель.

Все о списании кредиторской задолженности смотрите в этом видео:

При списании потребуются документ. Во-первых, бухгалтерская справка, затем акт инвентаризации на основании которых директор, либо иной руководитель издаёт соответствующий приказ.

Единая форма такого документа не была утверждена Правительством, компаниям необходимо разработать её самостоятельно. Форма утверждается и прикладывается к учётной политике.

Такая справка обязательно содержит:

• Название и дату.
• Название организации в соответствии со свидетельством о регистрации и последними изменениями, то есть полное наименование организации.
• Информацию об операции, в отношении которой проводится корректировка.
• Подпись руководителя или соответствующего должностного лица.

При такой проверке необходимо установить:

• Остаток по счетам на балансе и оборотной ведомости. На данном этапе и выясняется фактическая задолженность организации.
• Выясняется обоснование задолженности и его правильность.

Впоследствии составляется акт. На данный момент существует его унифицированная форма, установленная правительством, однако, организации вправе использовать свою форму, применение унифицированной не обязательно.

Однако, в некоторых случаях задолженность не может быть списана, например, долги по налогам, несмотря на срок давности кредиторской задолженности для списания.

Бухгалтерский учёт при списании задолженности

В рамках бухучёта отражение задолженности подтверждается соответствующей проводкой, а именно «Дебет 60 (62, 66, 76) — Кредит 91- Списана кредиторская задолженность».

Отражение списанного происходит в сумме доходов, который формируется в счёте 91 и субсчёте «Прочие доходы». Проводка будет иметь вид: «Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76) Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»».

Соответствующая запись должна быть утверждена ровно в дату окончания инвентаризации и утверждения её результатов. Учитывая факт необходимости отражения списания именно в период истечения срока давности, делается это на основании инвентаризации, приказа. Также причины списания должны быть отражены в письменном виде.

Списание при ОСН

В случае, если в организации применяется ОСН, сумма включается во внереализационные доходы. Об этом говорит Налоговый Кодекс. Могут быть предусмотрены иные причины для списания, к которым относят исключение сведений о ЮЛ из реестра в соответствии с ликвидацией и по инициативе налоговой.

При невыполнении организацией обязательств по исполнение каких-то услуг, либо по отгрузке товара и др. может также возникнуть задолженность, списание НДС которой также отражается соответствующей проводкой. А в случае, когда списывается какой-либо не отработанный аванс, ставка отражается в размере 0 процентов.

Что такое просроченная кредиторская задолженность, расскажет это видео:

Списание задолженности при упрощённой системе налогообложения

При УСН списанная кредиторская задолженность учитывается как внереализационный доход. Данное правило распространяется при любом типе УСН.

Списание кредиторской задолженности при ЕНВД

Списанная задолженность никак не влияет на величину налога в связи с особенностью применения данной системы налогообложения. Если появляется какой-то доход, то не возникает дополнительная обязанность уплаты налога из суммы прибыли.

Пример бухгалтерской справки о списании.

Особенности списания задолженности при наличии взаимных требований

В случае, если у организаций есть какие-либо взаимные требования, то самый простой вариант их списания — оформить взаимозачёт требований. Взаимозачёт может быть произведён в одностороннем порядке. Простое списание безнадежной кредиторской задолженности здесь не рекомендуется.

Налоговый учёт. Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Налоги могут быть списаны только по решению Правительства РФ, либо в соответствии с законодательным актом. При этом необходимо помнить, что при расчёте налога такая задолженность не должна учитываться.

При расчёте налога на прибыль важно определить период его начисления. Периодом будет считаться отрезок времени, когда срок давности по конкретному обязательству просрочен. Сумму задолженности необходимо подтвердить документально и включить в нереализационные доходы. Списание кредиторской задолженности в налоговом учете происходит в соответствии с данными требованиями.

Заключение

Вопросу кредиторской задолженности и её списанию бухгалтер или бухгалтерский отдел должны уделить особое внимание. Ошибки в данном случае могут повлечь за собой нежелательные для организации проверки, что часто приводит к отрицательным последствиям.

Вообще, именно инвентаризация может определить действительную кредиторской задолженности, списание которой необходимо для последующего правильного разрешения ситуации. Только тщательная бухгалтерская работа приводит к положительному результату.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://dolg.guru/zadolzhennost/kreditorskaya-i-debitorskaya/spisanie-kreditorskoi-zadolzhennosti.html

Все про процедуру списания кредиторской задолженности

Как правильно происходит списание кредиторской задолженности должен знать каждый бухгалтер. Но в силу того, что это происходит достаточно редко, возникают различные вопросы при документальном оформлении. Это вполне нормально. Узнать, что именно необходимо и как это оформить для списания дебиторской и кредиторской задолженности, написано в данной статье.

Основания для проведения процедуры

Согласно действующему законодательству, списание просроченной кредиторской задолженности может происходить в ряде случаев, а именно:

1. Истечение срока давности кредиторской задолженности для списания (Ст. 196 ГК РФ).
2. Прекращение деятельности кредитора (Ст. 419 ГК РФ).

3. Прощение просрочки путем заключения дополнительного соглашения к договору (Ст. 415 ГК РФ).
4. Форс-мажорные обстоятельства (Ст. 416 ГК РФ).
5. Судебное решение (Ст. 417 ГК РФ).
6. В случае смерти физического лица, которое является кредитором (Ст. 418 ГК РФ).

Процедура списания кредиторской задолженности в 1с 8.

2 происходит стандартным образом, который ничем не отличается при работе с другими программами.

Процедура снятия долга с баланса предприятия

Необходимо правильно выполнить все действия, чтобы избежать проблем с налоговой в дальнейшем. Нарушение процессуальных норм также может привести к признанию действия неправомочным. Ниже указан алгоритм списания кредиторской задолженности в налоговом учете.

Этап	Ответственный специалист	Суть действия	Требуемые документы	Дополнительная информация
1	Главный бухгалтер	Проведение инвентаризации в конце отчетного периода, в ходе которого выявляются суммы по статьям кредита и дебета	Акт инвентаризации по форме ИНВ-17	Для оперативного обнаружения долга рекомендуется проводить инвентаризацию каждый отчетный период.
2	Главный бухгалтер	Подготовка соответствующих документов о выявленных несоответствиях	Справка	В справке должна содержаться информация о счете списания кредиторской задолженности при корректировке долга, информация о контрагенте, номер договора и номера первичной бухгалтерской документации.
3	Директор предприятия	Создается соответствующий приказ о снятии долга с баланса предприятия	Приказ о списании кредиторской задолженности	В приказе необходимо указать основания для выполнения действия по снятию долга с баланса фирмы, ссылки на нормативно-правовые акты, указание, что указанная сумма должна быть отображена в доходных статьях.
4	Главный бухгалтер	Осуществление исправительных проводок	Изменения в учетных регистрах	Все изменения должны отображаться в бухгалтерском и налоговом учетах. Списание безнадежной кредиторской задолженности осуществляется по каждому договору отдельно.

Таким образом, порядок списания кредиторской задолженности единый, независимо от основания для этого. Однако документы могут немного варьироваться. Например, при достижении соглашения с контрагентом потребуется приложить соответствующее дополнительное соглашение.А в случае ликвидации фирмы потребуется выписка из ЕГРЮЛ.

Оформление в налоговом учете

Многих интересует влияние списания кредиторской задолженности на налог на прибыль. Действительно, ФНС считает, что компания должна указывать все долги, снятые с баланса, в качестве прибыли.

Таким образом, бухгалтер, когда делает исправительные проводки, указывает в прочих доходах «списание задолженности на основании…».

 ВАЖНО: если компания работает по УСН, то нет необходимости включать в доход снятые с баланса долги по налогам, штрафам, различным взносам и другим санкциям.

Согласно п. 4 ст. 271 НК РФ и письмам Министерства финансов, в целях оптимизации работы ФНС, компании обязаны указывать доход после снятия задолженности с баланса в действующий отчетный период. При этом дата не принципиальна. Главное, чтобы она была после того дня, когда появилось основание для снятия долга с баланса.

Преимущества и недостатки списания

Есть несколько преимуществ и недостатков при списании кредиторской задолженности по НДС, УСН и другим формам налогообложения. Вот основные преимущества:

1. Восстановление НДС при списании кредиторской задолженности.
2. Нет необходимости платить налоги, если снятия с баланса происходит в периоды, когда фирма терпит убытки.

3. Возможность снизить риск истребования долга в судебном или досудебном порядке.

Однако есть и негативные моменты, которые заключаются в увеличение налоговой базы. То есть, когда у предприятия есть доход, то приходится платить больше ФНС.

Чтобы не платить налоги по таким долгам, многие компании идут на хитрость по продлению срока исковой давности.Согласно действующему законодательству, срок давности начинает считаться с того времени, когда покупатель должен произвести оплату. Но если в договоре эта дата не указана, то многие начинают отсчет с момента получения товара или услуги.

иногда это другой отчетный период, в результате чего есть возможность оптимизировать налоговые издержки.

Риски при бездействии

Многие компании пропускают сроки списания дебиторской и кредиторской задолженности. Это дает основания сотрудникам ФНС дополнительно начислять налоги. Однако такое обычно возможно только после проведения проверки. Необходимо понимать, чем грозит игнорирование обязанностей фирм по снятию долгов с баланса.

Ответственность за несвоевременное снятие долга с баланса

Согласно положению Верховного Суда РФ №302-КГ 16-8806, по векселю бенефециар может обратиться за выплатой в течение года. Если он этого не сделал, то у него есть еще 3 года на получение оплаты в судебном порядке.Однако подавать иск необходимо, когда в добровольном договориться не получилось.

https://www.youtube.com/watch?v=xQXV-vLCAd0

Когда фирма отказывается списывать свой дебиторскую или кредиторскую задолженность, то после проведения проверки сотрудниками ФНС, на нее налагается штраф. Также увеличивается налоговая база в действующем отчетном периоде. За все время просрочки по налогам берется пеня.

Она считается с момента наступления основания для снятия долга с баланса предприятия. Таким образом, выполнять требования действующего законодательства лучше в указанный срок. В противном случае можно потерять значительно больше денежных средств.

Юрист, финансист и наш главный редактор, человек который живет на 3 города (Питер-Москва-Лондон). Окончил СПбГУ – Санкт-Петербургский государственный университет при кафедре административного и финансового права.

г. Москва, ЮВАО, р-н Люблино, м. Печатники,  Люблинская улица, 42, 3 этаж, офис 309

Алексей Терехов-Ким

]]>]]> ]]>]]>

Подписывайтесь на наш Телеграм канал ]]>«Честные займы»]]>, где мы публикуем правду о микрофинансовых компаниях. Рассказываем о надежных МФО и показываем как не переплачивать при выборе займа. Если вы хотите стать финансово грамотными, знать о потребительских кредитах больше а также быть юридически подкованным — подписывайтесь!

]]>  перейти в канал «ЧЕСТНЫЕ ЗАЙМЫ» ]]>

Источник: https://9cr.ru/vzyskanie-dolgov/vse-pro-proceduru-spisaniya-kreditorskoy-zadolzhennosti

Списание кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность (далее по тексту – КЗ) – неизменный спутник любого бизнеса. В большинстве своем предприятия покрывают свои долги, эффективно работая с кредиторами.

Но есть задолженность, которая нереальна к покрытию из-за определенных обстоятельств.

Когда возникает данная задолженность

В общем виде КЗ – это сумма, которую предприятие должно другому лицу (лицам).

Как правило, к этому виду задолженности относятся средства, подлежащие выплате:

• поставщикам и подрядчикам;
• по кредитам и займам;
• по оплате труда штанным и внештатным сотрудникам;
• по выплате дивидендов учредителям предприятия;
• по налогам, внебюджетным взносам и сборам.

Кроме того, есть долги, которые не обязывают погашать их денежными средствами, в частности:

• перед покупателями по внесенной ими предоплате за будущие поставки товаров (услуг, продукции);
• по договорам, предусматривающим оплату продукцией или иным не денежным способом, и т.д.

Кредиторская задолженность – естественный порядок ведения дел. Она возникает, когда существует рассрочка в оплате за товар или за услуги поставщиков и подрядчиков; когда начисление задолженности происходит в одном отчетном периоде (месяце, квартале и т.д.

), а ее погашение в другом периоде, но на момент составления отчетности или промежуточных отчетов долг за предприятием числится.

Или КЗ может возникнуть, например, при поэтапной сдаче выполненных компанией работ или при частичных поставках товаров заказчикам, которые внесли 100%-ную предоплату по всей сделке.

Более того, КЗ может иметь разный срок погашения – и быть краткосрочной (до 12 месяцев) и долгосрочной (более года). И длительный срок не обязательно означает невозможность погашения долга – это условие договора.

Но если только происходит накопление долгов при одновременном сокращении выручки и собственных средств компании, следует начать тревожиться.

Ведь такая зависимость от кредитных ресурсов свидетельствует о риске банкротства, а значит, о невозможности погасить текущие и долгосрочные задолженности!

Основания для списания долгов перед кредиторами

Без последствий для своей репутации и деятельности ни одного предприятие не может просто так списать свои долги. Для этого должно быть основание:

1. Списать КЗ можно по истечении срока исковой давности. Под этим сроком Гражданский Кодекс РФ (статья 196) понимает период в три года, в течение которого за кредитором сохраняется право обратиться в суд. Пока 3 года не истекут списывать кредиторские долги нельзя. Отсчет искового срока начинается со дня, следующего за последним днем, установленным для погашения обязательств.
   Но исковой срок может быть продлен, например, если должник признал свои обязательства, подписав акт сверки с кредитором, или кредитор предъявил судебный иск, либо были совершены иные действия, которые привели к прерыванию 3-х летнего срока. И с момента прерывания начинается отсчет нового срока исковой давности. Причем, время, прошедшее до перерыва, не уменьшает новый срок. А значит, придется ждать, неизменно указывая в балансе всю величину кредиторской задолженности;
2. Основанием для списания долга перед кредитором может выступить невозможность исполнения этого обязательства по причине ликвидации самого кредитора. На основании Гражданского Кодекса РФ (статьи 49) все права и обязательства юридического лица прекращаются после того, как в реестр ЕГРЮЛ внесена запись о его ликвидации. В результате происходит то, что кредиторская задолженность перед таким лицом становится недействительной, поскольку своей ликвидацией кредитор снял необходимость исполнения обязательства перед ним;
3. Нереальность взыскания. Как правило, таким основанием пользуются при списании незначительных по сумме дебиторских долгов, на возвращение которых будет потрачено гораздо больше, чем сама сумма задолженности. Решение о списание таких величин принимает кредитор: для этого его бухгалтер составляет отчет о наличии подобных долгов и на основании этого отчета руководитель компании-кредитора принимает решение. Решение может быть оформлено в письменное распоряжение или в приказ. И на основании него производится списание дебиторской задолженности. Однако окончательно эта сумма не списывается, а переносится у кредитора на забалансовый учет со сроком хранения там не менее 5-ти лет. В течение этого срока должник может произвести оплату – и тогда списанный долг восстановят на балансовый учет.
   А что же в этом случае делает сам должник? Поскольку кредитор – действующее предприятие, то долг перед ним не подлежит списанию в течение срока не менее 3-х лет.

Однако есть случаи, когда для подтверждения наличия КЗ необходимо время.

Например, такое часто происходит, когда кредитор имеет лишь косвенные доказательства существования долгов, а у самого должника таковые обязательства вообще отсутствуют.

Тогда происходят сверки расчетов и уточнения по иным направлениям учета (складской, налоговый и т.д.), чтобы установить реальность долга. Но обычно, если нет прямых доказательств, то должник не признает себя должником.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Бухгалтерский учет при данной процедуре

Прежде всего, чтобы списать кредиторскую задолженность, необходимо периодически проводить ее инвентаризацию на выявление просроченных или не реальных к погашению сумм. Такая ревизия проводится минимум 1 раз в год – перед составлением балансовой отчетности. Но одних только данных ревизии не достаточно.

Потребуются для подтверждения наличия КЗ и истекшего срока ее исковой давности:

• первичные документы, подтверждающие наличие долгов;
• акты сверок, подтверждающие наличие и величину задолженности;
• переписка с кредитором (если велась) о погашении долгов;
• иные документы, на основании которых можно установить начало течения искового срока. Например, это может быть договор, где четко указано, когда должна была быть осуществлена оплата, и т.п.

Как только собран весь этот пакет документов, руководителем компании-должника издается приказ о списании КЗ. В приказе обязательно указывается сумма и источник возникновения задолженности, а также причина и сумма списания, и основание списания (истек исковой срок, и  т.д.).

По факту списания долга составляется бухгалтерская справа-расчет по форме, утвержденной в Учетной политике компании, и в ней оформляется запись:

Д Одного из счетов учета расчетов (76, 75, 73, 71, 70, 69, 68, 62, 60) К сч.91 «Прочие доходы и расходы», суб.«Прочие доходы».

Снятие обязательств с учета производится в состав прочих доходов в день издания приказа на их списание и в том отчетном периоде, когда истек их исковой срок, или в момент наступления права на списание по иным основаниям. При этом списание происходит каждой суммы задолженности в отдельности – по кредиторам и договорам.

В таком же порядке списывается КЗ и по другим основаниям. Единственное: в случае ликвидации должника к пакету документов прикладывается выписка из реестра о закрытии предприятия. Эту выписку можно заказать в налоговом органе по месту учета кредитора.
Скачать образец бухгалтерской справки о списании кредиторской задолженности.

О списании кредиторской задолженности предприятия на режиме УСН в программе 1С рассказано в следующем видеоматериале:

Списание кредиторских задолженностей для целей налогового учета

Для того чтобы списать в налоговом учете свои долги, должнику потребуется подтверждение размера задолженности и ее сроков. Для этой цели используется тот же пакет документов, какой сформирован при списании КЗ в бухчете.

Списание долгов (включая НДС) осуществляется на основании Налогового Кодекса РФ, статьи 250, в состав внереализационных доходов. Это касается и тех, кто работает на общей налоговой системе (и ИП, и ООО), и тех, кто находится на упрощенном спецрежиме.

Кроме того, так списываются долги перед кредиторами по всем основаниям – с истекшим исковым сроком, и т.д. Исключением являются долги по налогам, сборам и иным бюджетным и внебюджетным платежам. Эти суммы не включаются в состав доходов предприятия, если на основании действующих законов были признаны безнадежными или уменьшены.

В частности, на основании Постановления Правительства №820 от 17.10.09г.

Списывается КЗ в последний день отчетного периода, на который приходится окончание периода исковой давности. На этом настаивает Минфин РФ в своем письме №03-03-06/1/38.

Что касается плательщиков ЕНВД, то:

• если компания-должник при списании кредиторской задолженности не вела никакой другой деятельности, кроме той, какая облагается ЕНВД, то налог на прибыль по списываемой КЗ должник не платит;
• если же должник осуществлял одновременно деятельность, облагаемую по системе УСН или по общей системе, то списываемая кредиторская задолженность облагается налогом на прибыль или по УСН при условии, что связана именно с облагаемой этими налогами деятельностью. Для этой цели должник должен разделять учет по видам деятельности, находящимся на разных налоговых режимах.

Что делать с НДС при списании долгов перед кредиторами?

Чтобы ответить на этот вопрос, следует учесть происхождение задолженности:

1. если долг числится на счете 60, то это означает, что должник не произвел оплату товаров или услуг. В этом случае налог НДС относится на внереализационные расходы согласно Налоговому Кодексу РФ (пп.14 п.1 статья 265). И если НДС ранее был принят к вычету, то он не восстанавливается;
2. если же задолженность стала причиной не поставки товаров или не выполнения работ в отношении заказчика, внесшего предоплату, то в Налоговом Кодексе РФ нет точного указания о порядке учета НДС в этой ситуации. Однако Минфин РФ считает, что налог с предоплаты, не возвращенной покупателю, нельзя включать в расходы. И с этим мнением проще согласиться, чем попытаться отстоять иную точку зрения в суде. Что касается самого НДС, то поскольку с аванса налог уже был уплачен в бюджет, то он не принимается и к вычету при списании задолженности.

О необходимости восстановления НДС при списании кредиторской задолженности за приобретенные работы рассказано в данном видеоролике:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8756