+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как начислять зарплату работнику, который последние 4 дня месяца на больничном и пока не предоставил больничный лист

Содержание

Как работодателю заполнить свой раздел больничного в сложных ситуациях

Как начислять зарплату работнику, который последние 4 дня месяца на больничном и пока не предоставил больничный лист

Чтобы у компании не возникло проблем с возмещением расходов на оплату больничных из ФСС России, работодателю нужно внимательно заполнить свою часть листка нетрудоспособности. В частности, вписать данные о том, за какой период будет начислено и выплачено пособие. Эту информацию отражают в разделе «Причитается пособие за период».

Именно его заполнение вызывает больше всего вопросов у кадровиков и бухгалтеров. Трудностей не возникает в стандартной ситуации, когда сотрудник болел и не выходил на работу ровно столько дней, сколько указал врач в больничном листе. Но непонятно, что делать, если сотрудник работал во время болезни, не явился на осмотр, ему установили инвалидность и т. п.

Рассмотрим, как заполнить больничный в сложных случаях.

Сотрудник работал в день открытия или закрытия больничного листа

Бывает, что сотрудник отработал день или смену, но вечером почувствовал себя плохо, обратился к врачу и открыл больничный. Или после окончания болезни, в начале дня, сотрудник зашел к врачу, закрыл листок нетрудоспособности и в тот же день вышел на работу. В такой ситуации один день болезни совпадет с отработанным днем. Неясно, что за него выплачивать – зарплату или пособие.

Цель пособия по временной нетрудоспособности – компенсировать сотруднику заработок, утраченный из-за болезни. Поэтому одновременно платить пособие и зарплату нельзя (п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Если рабочий день отметили в табеле учета рабочего времени кодом «Я» и выплатили за него зарплату, его не указывают в периоде, за которое причитается пособие (образец ниже).

Ольга Р. 10 апреля 2017 года после окончания смены почувствовала себя плохо и пришла на прием к врачу, который оформил больничный лист с освобождением от работы с 10 по 20 апреля. Рабочий день 10 апреля сотрудница полностью отработала и ей начислили за него заработную плату. Пособие по временной нетрудоспособности назначили за период с 11 по 20 апреля 2017 года.

Если сотрудник обращается за медицинской помощью после окончания рабочего времени, по его желанию врач может указать освобождение от работы в больничном листе со следующего календарного дня (п.

15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, далее – Порядок выдачи больничных).

Поэтому порекомендуйте сотрудникам в таких случаях просить, чтобы им открывали больничный со дня, следующего за отработанным.

Сотрудник вышел на работу во время болезни

Нередки ситуации, когда сотрудник заболевает и открывает больничный, но через несколько дней чувствует себя лучше и выходит на работу. Прежде всего, нужно помнить, что работодатель обязан обеспечить безопасность труда (ч. вторая ст. 22, ст. 212 ТК РФ).

Поэтому сотрудника вообще не стоит допускать к работе при наличии медицинских противопоказаний. Однако такое решение принимает директор или непосредственный руководитель работника.

Кадровику в этой ситуации важно правильно оформить больничный лист, а бухгалтеру – рассчитать пособие.

Если сотрудника допустили к работе, порекомендуйте ему закрыть листок нетрудоспособности. Если больничный лист не был закрыт, то есть не заполнена строка «Приступить к работе», ФСС России откажет в возмещении пособия за время фактической болезни.

Если же сотрудник выйдет на работу в период болезни, а впоследствии представит закрытый больничный лист, период, когда он трудился, оплачивают по общим правилам. За время работы пособие сотруднику не положено, поэтому в строке «Причитается пособие за период» отражают только время фактической болезни, то есть дни, когда сотрудник не работал.

Павел К. открыл больничный 18 апреля 2017 года. 21 апреля при очередном осмотре врач продлил больничный лист до 27 апреля. Но сотрудник 25 апреля вышел на работу. 27 апреля он пришел на прием, и врач закрыл больничный, указав дату 28 апреля в графе «Приступить к работе».

В такой ситуации за период работы с 25 по 27 апреля сотруднику выплачивают заработную плату. Пособие начисляется за период с 18 по 24 апреля 2017 года.

Сотруднику установили инвалидность

Если сотрудника признали инвалидом, врач раздел «Приступить к работе» не заполняет. В строке «Иное» указывают код «32» и дату, когда установили инвалидность. Кроме того, в больничном листке должна быть заполнена строка «Установлена / изменена группа инвалидности».

Дата установления инвалидности – это день, когда заявление гражданина о проведении медико-социальной экспертизы (далее – МСЭ) поступило в бюро МСЭ. Период временной нетрудоспособности завершается датой, которая предшествовала дню регистрации документов в учреждении МСЭ (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95, п. 28 Порядка выдачи больничных).

Пособие выплачивают за время со дня открытия больничного листа до дня, предшествующего дате, когда установили инвалидность.

Именно этот период указывают в строке «Причитается пособие за период» (образец ниже). За тот день, когда работнику будет установлена инвалидность, пособие уже не выплачивают.

С этого момента сотруднику будут начислять пенсию по инвалидности (п. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Андрей Л. заболел и открыл больничный 4 апреля 2017 года. 17 апреля 2017 года ему установили инвалидность. В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности начисляется за период с 4 по 16 апреля 2017 года.

Сотрудник отказался проходить медико-социальную экспертизу

Если работник отказался от направления на МСЭ, больничный не продлевают со дня такого отказа (п. 30 Порядка выдачи больничных). В строке «Отметки о нарушении режима» проставляют код «26» (отказ от направления в учреждение МСЭ). Врач не может признать работника трудоспособным, поэтому раздел «Приступить к работе» не заполняет. В строке «Иное» ставят код «35».

На МСЭ направляют людей, которые имеют стойкие ограничения жизнедеятельности и трудоспособности и нуждаются в социальной защите (п. 27 Порядка выдачи больничных). Вместе с тем работник вправе отказаться проходить МСЭ. В этом случае в разделе больничного «Причитается пособие за период» указывают время со дня открытия больничного по день, предшествующий дате отказа от прохождения МСЭ.

Карина М. открыла больничный 4 апреля 2017 года. 27 апреля врач направил ее на МСЭ, но сотрудница отказалась ее проходить. В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности начисляется за период с 4 по 26 апреля 2017 года.

Если работа связана с вредными факторами, направьте работника, который отказался от МСЭ, на внеочередной медосмотр. По его результатам решите, может ли сотрудник выполнять работу.

Сотруднику ошибочно выплатили зарплату за период болезни

Если работник заболел в конце месяца и еще не представил больничный лист, бухгалтер на основании табеля начислит ему зарплату за период болезни.

По письменному заявлению работника сумму излишне выплаченной зарплаты можно зачесть в счет будущих выплат (письмо Роструда от 26 сентября 2012 г. № ПГ/7156-6-1).

Если сотрудник напишет заявление на зачет зарплаты, за период болезни ему выплачивают больничное пособие в общем порядке.

Сотрудник может отказаться вернуть или зачесть излишне полученную заработную плату. Удержать ее самостоятельно работодатель не вправе (ст. 137 ТК РФ). В этом случае за тот период, когда сотрудник получал зарплату, больничный не оплачивают.

В строке «Причитается пособие за период» указывают только период болезни, за который не начисляли зарплату. Рекомендуем составить к больничному листу пояснительную записку и отразить в ней, что за определенный период сотруднику ошибочно выплатили зарплату и он отказался ее вернуть.

Майя Г. 26 апреля 2017 года открыла больничный и не сообщила об этом в кадровую службу. Поэтому она получила за апрель полный оклад. В дальнейшем сотрудница принесла больничный на период с 26 апреля по 5 мая 2017 года. Вернуть или зачесть излишне выплаченную зарплату она отказалась. В такой ситуации пособие начисляется за период с 1 по 5 мая 2017 года.

1. Если сотрудник вышел на работу во время болезни, за эти дни выплатите ему зарплату. Пособие причитается только за период, когда он фактически находился на больничном.

2. Если работника признали инвалидом, больничное пособие выплачивают до дня, который предшествовал дате установления инвалидности.

3. Если за время болезни ошибочно выплатили зарплату и работник отказался ее вернуть, в разделе больничного «Причитается пособие за период» указывают только период нетрудоспособности, за который зарплату не начисляли.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

До какого дня работнику причитается больничное пособие, если ему установили инвалидность:

до даты установления инвалидности включительно;

до дня, предшествующего дате установления инвалидности;

пособие в этом случае не положено.

Источник: https://e.kdelo.ru/545663

Если работник принес позже больничный в какой срок выплатить

Как начислять зарплату работнику, который последние 4 дня месяца на больничном и пока не предоставил больничный лист

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

Срок начисления больничной выплаты Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2018 году читайте здесь).

Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2018 году

Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного. О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев.

Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).
Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

«опоздавший» больничный лист

Например, при вынужденном прогуле при незаконном увольнении или отстранении от работы потребуется приказ работодателя, при временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев – листок нетрудоспособности.

Кто выплатит работнику пособие по временной нетрудоспособности при пропуске шестимесячного срока? Чтобы получить разрешение ФСС России о назначении и выплате пособия по беременности и родам при пропуске шестимесячного срока по уважительной причине работодателю следует обратиться с соответствующим заявлением в территориальный орган ФСС России. Заявление может подать и сам работник.

Оплата больничного: правила, сроки и ограничения

Так, последний должен предоставить листок нетрудоспособности не позднее 6 месяцев после получения документа в лечебном учреждении.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком, по беременности и родам также предполагает необходимость подачи заявления с подтверждающими бумагами в полугодовой срок.

В статье 15 указанного ФЗ также говорится, что работодатель должен произвести начисление положенного пособия в определенный период.

Наши еженедельные напоминания помогут вам не забыть ни об одной важной бухгалтерской дате.<

  • временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
  • чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
  • смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
  • вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
  • причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
  • иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Сотрудник предоставил больничный лист позже

Больничный Государство оказывает гражданам различные виды поддержки, заботясь об их уровне жизни в любой ситуации. Оплата больничного листа – обязательство работодателя и ФСС.

Сами пособия могут выдаваться любой из этих двух сторон, но, как правило, выплаты производят работодатели.

Внимание Существуют вполне конкретные сроки для начислений, некоторые правила и ограничения, о которых нужно знать бухгалтеру, кадровому специалисту и самому сотруднику.

  • В какие сроки происходит оплата больничного?
  • Если регион участвует в пилотном проекте
  • Частные случаи
  • Лимиты по оплате

В какие сроки происходит оплата больничного? Федеральный закон № 255-ФЗ регламентирует то, как происходит оплата больничного. Причем этот нормативно-правовой акт устанавливает правила и ограничения не только в отношении работодателя, но и сотрудника.

В какой срок работник должен принести на работу больничный?

Через сколько дней оплачивают больничный? Может ли этот срок изменяться и на каком основании? Каков срок выплат в случае смерти работника? Все эти вопросы будут изучены в данной статье.

Выплаты по болезни: чем в 2017-2018 годах регулируются сроки, в которые их начисляют и переводят В течение какого времени работники должны обратиться за выплатой больничных: общие правила Некоторые особенности сроков обращения за больничным Через сколько дней выплачивают больничный после сдачи необходимых документов Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Выплаты по болезни: чем в 2017-2018 годах регулируются сроки, в которые их начисляют и переводят Когда мы говорим о больничном листе и о выплате больничных, то имеем в виду листок нетрудоспособности и оплату дней, на которые данный документ был выдан.

В какой срок оплачивается больничный лист

Срок оплаты больничного листа в 2018 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе. В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

  • работник сдает обычный больничный лист;
  • больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни.

На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС.

Легко: больничный с опозданием, принимать или нет?

Дополнительно Работодатель имеет право выплатить работнику причитающуюся ему сумму компенсации за больничный наличными или перевести деньги на его банковскую карту.

В любом случае предварительно с больничного листа удерживается НДФЛ, так как выплаты по больничному являются таким же доходом, как и зарплата.

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения.

Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом. В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня.

Как оплачивается больничный в пилотных регионах, читайте в статье «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный». Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия? Законодательством РФ предусмотрены ограниченные случаи передачи листка нетрудоспособности сразу в ФСС, минуя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • работодатель прекратил деятельность;
  • местоположение страхователя не установлено;
  • у работодателя заблокированы расчетные счета и нет средств для выплаты пособия;
  • проведение процедур банкротства.

Кроме того, если срок сдачи больничного работодателю был пропущен по уважительной причине, сотрудник имеет право обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС.

По какое число» таб­ли­цы «Осво­бож­де­ние от ра­бо­ты». Считается днем закрытия листка нетрудоспособности, если ра­бот­ник брал бюллетень с целью ухода за боль­ным ре­бен­ком или род­ствен­ни­ком.

  • Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю
  • Срок предоставления больничного листа работодателю
  • В какой срок работник должен принести на работу больничный?
  • «опоздавший» больничный лист
  • Каков срок предоставления больничного листа работодателю?
  • Месяц уже закрыт, сотрудник принес больничный
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Сроки сдачи больничного листа работодателю

В избранноеОтправить на почту Срок предоставления больничного листа работодателю регламентирован нормами закона «О соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Таким образом, в настоящей статье мы будем рассматривать срок оплаты больничного по следующим основаниям:

  • болезнь или травма (за исключением производственной и профессиональной);
  • необходимость ухаживать за больным членом семьи;
  • протезирование по показаниям;
  • долечивание в санатории;
  • декретный отпуск по беременности и родам;
  • уход за ребенком до 1,5 лет;
  • смерть самого сотрудника или его несовершеннолетнего члена семьи.

Оплата больничного — сроки выплаты регламентируются законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ). Здесь следует отметить, что закон от 01.05.2017 № 86 внес изменения в закон № 255.

Источник: http://pbcns.ru/esli-rabotnik-prines-pozzhe-bolnichnyj-v-kakoj-srok-vyplatit/

Как рассчитать зарплату если был больничный 2019

Как начислять зарплату работнику, который последние 4 дня месяца на больничном и пока не предоставил больничный лист

Работа – один из ключевых составляющих жизни человека. Тем не менее, от болезней и последующей временной утраты работоспособности не застрахован никто, а потому государство предусмотрело для таких случаев оформление больничного и выплату пособия.

Для каждого работника, в зависимости от уровня его доходов и стажа, оно рассчитывается в индивидуальном порядке.

Какие выплаты положены?

Пособие по временной утрате трудоспособности рассчитывается бухгалтерией предприятия на основании сведений о доходе за последние 730 календарных дней.

Выплаты осуществляются только в том случае, если сотрудник своевременно предоставит больничный лист, заполненный врачом лицензированной частной или государственной клиники.

Больничный лист оформляется в случае, если сотрудник по ряду причин не имеет возможности выполнять свои прямые обязанности и временно утратил трудоспособность.

Причины строго регламентируются законодательством РФ.

Государство позволяет оформлять этот документ в ряде случаев:

  • при заболевании сотрудника;
  • для ухода за ребенком до 15 лет;
  • для ухода за родственником.

Выдать больничный может лечащий врач, документ оформляется на специальном бланке, а его подделка преследуется уголовным кодексом.

Для расчета используется средний стаж за последние 2 года работы.

Если человек не имеет такого продолжительного опыта работы, используются показатели средней заработной платы.

Основные положения

Выплаты по больничному обеспечивают людям компенсацию за вынужденное отсутствие на рабочем месте по причине болезни.

Первые три дня оплачиваются работодателем, в последующие дни выплаты происходят из фонда социального страхования (ФСС). Именно поэтому так важно иметь «белую» зарплату и трудоустраиваться официально.

Работник может взять больничный лист при наличии веской причины на неограниченное количество времени.

Однако выплаты могут быть ограничены: в зависимости от повода для оформления этого документа. Также могут быть установлены ограничения на продолжительность 1 больничного.

Законодательство

Оформление больничных листов и произведение расчета выплат осуществляется на основании текста Федерального Закона № 255.

В 2018 году был изменен уровень МРОТ, что отразилось и на подсчете размера выплат.

Других существенных изменений в системе расчета размера пособия не предвидится.

Зарплата на больничном

Зарплата выплачивается работодателем только в том случае, если работник добросовестно выполняет свои служебные обязанности.

Если этого не происходит по какой-либо причине, выплаты приостанавливаются.

Чтобы получить пособие на этот период, необходимо строго следовать всем правилам и своевременно оформить больничный лист.

Выплачивается ли?

Зарплата на больничном не выплачивается, в период утраты трудоспособности на основании предоставленного больничного листка производится выплата пособия. Оно имеет свои пределы.

Минимальное пособие начисляется тем, кто не имеет предыдущего стажа работы.

Максимальное пособие ограничивает размер выплат и устанавливает величину максимального заработка за последние 730 дней, с которого может быть произведен расчет пособия.

Пособие по нетрудоспособности

Перед тем, как выплатить зарплату, бухгалтерия устанавливает период продолжительности больничного и производит перерасчет.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается и в том случае, если работник абсолютно здоров, но в уходе нуждается его ребенок или близкий родственник.

Кроме того, по ряду заболеваний, утвержденных в специальных списках в Федеральном Законе и в ФСС, ограничения на продолжительность больничного и выплаты по нему могут быть отменены.

Пособие предоставляется также беременным женщинам. Они могут уйти в декретный отпуск с 30 недели, и на протяжении недель до родов и в течение установленного периода после них будут получать пособие.

Можно ли закрыть больничный в другом городе? Узнайте тут.

Порядок начисления

Начисление зарплаты по больничному листу происходит в следующем порядке: берется средний заработок за последние два года работы, затем эта сумма делится на количество дней за этот период – 730, после чего устанавливается средняя дневная зарплата.

Далее устанавливается уровень выплат, который напрямую зависит от общего трудового стажа сотрудника.

Чем больше лет он работал, тем выше будет компенсация за больничный. При этом не обязательно работать на одном месте работы – для расчета средней дневной нормы необходимо предоставить справки с прошлых мест работы.

Если во время отсутствия работы сотрудник состоял на учете в центре занятости населения, то за этот период ему будет начисляться зарплата в соответствии с уровнем МРОТ. В этом году – это 7500 рублей.

Зависит ли от стажа?

Больничные начисляются со средней зарплаты и напрямую зависят от стажа специалиста:

  • если трудовой стаж меньше 6 месяцев, средняя зарплата начисляется на основании МРОТ;
  • от 3 до 5 лет – 60% от средней зарплаты;
  • от 5-8 – 100%.

При работе по совместительству оплачивать больничный обязаны все работодатели сотрудника.

Максимальная сумма

Если работник берет больничный в 2018 году, то рассчитываться средняя дневная зарплата будет на основании данных за 2018 и 2018 года.

В каждом году существовал свой лимит на максимальный доход: в 2018 он составил 624 тысячи рублей, а в 2018 – 670 тысяч.

Таким образом, максимальное пособие при стаже более 8 лет составит 1772 рубля в день.

Нарушение режима

Чтобы гарантированно получить выплаты по больничному листу, необходимо неукоснительно соблюдать все предписания врача и следовать режиму:

  • работник не должен без разрешения специалиста посещать работу, если он госпитализирован – не может покинуть учреждение без официального подтверждения его выздоровления;
  • также он не может сменить врача или клинику, в которой он обслуживается.

Все это может привлечь к тому, что работодатель, воспользовавшись легальными способами, снизит или прекратит выплачивать пособие.

Существующие ограничения

Ограничения по продолжительности 1 больничного имеют только случаи, когда документ оформляется для ухода за ребенком от 7 до 15 лет или для ухода за родственником.

В первом случае продолжительность ограничена 15 днями, всего за год будут производиться выплаты в течение 45 дней. Во втором случае ограничение более жесткое – 7 дней на 1 больничный и 30 оплачиваемых дней.

Для ухода за ребенком до 7 лет ограничений на продолжительность не предусмотрено, оплачены будут первые 60 дней.

Если у ребенка имеется диагноз из утвержденного списка ФСС, оплачиваться будут уже 90 дней. Если ребенок является инвалидом и не достиг 15-летия, пособие будет выплачиваться на протяжении 120 дней.

Можно ли брать больничный на испытательном сроке? Читайте здесь.

Можно ли уволить на больничном? Подробности в этой статье.

После увольнения

После увольнения сотрудник также имеет права на выплату пособия по временной утрате трудоспособности, однако существует ряд ограничений:

  • право распространяется только на него самого (уход за родственником или ребенком оплачен не будет);
  • предоставить больничный в бухгалтерию необходимо в течение 30 дней после увольнения.

При соблюдении этих требований расчет будет происходить в обычном порядке, выплаты будут осуществляться из ФСС.

Выплаты будут произведены за весь период нетрудоспособности без разделения: наступила она во время работы или сразу после увольнения сотрудника.

Расчет зарплаты и страховых

За указанный вами период с 01.9.2018

Источник: https://map-expo.ru/bolnichnyj/kak-rasschitat-zarplatu-esli-byl-bolnichnyj.html

До какого числа подаются документы для начисления зарплаты если находишься на больничном

Как начислять зарплату работнику, который последние 4 дня месяца на больничном и пока не предоставил больничный лист

Открыть лист «задним числом» нельзя, это категорически запрещено законом. То есть все предыдущие дни болезни в больничном учтены не будут, а значит останутся неоплаченными.

Стандартный больничный лист нетрудоспособности выписывается на срок до 15 дней. Но если нужно дополнительное лечение или пациент нуждается в восстановлении, решение о продлении больничного принимается специальной врачебной комиссией.

Правом на открытие больничного листа располагают:

  • лечащие врачи;
  • стоматологи;
  • фельдшеры и иные работники со средним специальным медобразованием, уполномоченные решением вышестоящих инстанций сферы здравоохранения.

Заполняться больничный лист может как при первичном обращении, так и на дату закрытия. При этом открыт он может быть по месту обращения, а закрыт по месту лечения.

Начисление зарплаты на больничном

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома.
За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

[info]Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

[/info]

Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный.

А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть, больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 29 мая, а вышел 9 июня, – это и есть переходящий больничный.

Как рассчитать зарплату если был больничный

В этом случае, либо бухгалтерия работодателя отказывается производить расчет по такому документу, либо его возвращает ФСС.

Для работника это означает новый визит в лечебное учреждение и получение дубликата. Это может занять довольно много времени. К сожалению, ответсвенность медучреждений при возникновении такой ситуации, а также при задержке срока выдачи больничного листа из-за различных причин, не установлена.

Но у работника есть возможность обратиться в суд с иском гражданского характера, если такие действия врачей привели к возникновению материального ущерба или морального вреда.

Ответственность работника Спектр неприятностей для работника, если не сдать больничный лист вовремя, весьма обширен.
[important]И невыплата причитающегося пособия — самая меньшая из них. [/important]

Работодатель имеет полное право считать, что его подчиненный просто прогулял эти дни, так как его слова о болезни ничем не подкреплены.

Menu

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах.

В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

Срок начисления больничной выплаты Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю.

С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2018 году читайте здесь).

Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

Листок нетрудоспособности будет закрыт и выдан в день выписки, вместе с остальными документами. Важно помнить, что больничный всегда оформляется и закрывается в одном и том же медицинском учреждении.

Если требуется продолжение лечения или реабилитация в другом месте, то там будет открыт новый документ на весь необходимый срок. Основанием для этого будет направление врача и уже имеющийся больничный лист.

В течение какого времени следует представить заполненный бланк работодателю? Для того, чтобы доказать, что пропуск работы имел уважительную причину, а также для начисления полагающегося пособия, работник должен передать больничный лист в отдел кадров организации.

Предельный срок предоставления больничного листа работодателю установлен законом о социальном страховании и составляет полгода.

На практике же в интересах работника предоставить больничный лист как можно скорее.

Правильный расчет и выплата больничного листа в 2018 году

Некоторые особенности сроков обращения за больничным Существуют нестандартные ситуации, когда сроки обращения за пособиями выходят за рамки общих принципов.

К таким случаям относятся нижеперечисленные примеры:

  1. Обратиться за выплатой больничных может даже уволенный сотрудник (ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ), но при наличии 2 условий:
    • с даты прекращения трудовых отношений не прошло 30 дней;
    • страховой случай касается лично бывшего работника, то есть получить больничный, например, в связи с уходом за больным родственником, уже не получится.
  2. Еще один немаловажный момент, касающийся сроков обращения к работодателю, заключается в том, что организация обязана оплатить больничный, даже если работник еще не выздоровел. Например, сотрудница попала в больницу. Ее выписали, направили на дальнейшее лечение в поликлинику и дали лист нетрудоспособности.

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

По действующему трудовому законодательству заработную плату выплачивают не менее двух раз в месяц, то есть по общему правилу интервал между авансом и зарплатой равен 15 дням.

Таким образом, однозначного ответа на вопрос о том, через сколько дней выплачивают больничный, нет. Срок будет варьироваться от 1 до 25 дней.

Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней.

Дело в том, что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные.

Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней.

Сама выплата осуществляется в общие сроки по социальным выплатам, и может получиться так, что оплату перенесут на следующий месяц.

Еще один интересный нюанс связан с перерасчетом уже выплаченного пособия.
При этом в случае лечения в частном учреждении больной должен быть направлен на комиссию в медучреждение по месту регистрации. На основании обследования и при благоприятном прогнозе выздоровления больничный лист продляется.

Максимальная продолжительность освобождения от работы не превышает 10 месяцев.

До 1 года срок может продлеваться при:

  • туберкулезе;
  • долго заживающей травме;
  • оперативном вмешательстве.

Кому их выдают Прежде всего, нужно знать — больничный лист выдается только официально работающим гражданам, с заработка которых отчисляются взносы в ФСС.

Связано это с тем, что больничные выплаты выплачиваются за счет социального страхования на случай временной нетрудоспособности. Работающий не официально человек не может претендовать на оплату больничного.
Назначение документа Больничный лист это не только обоснование нетрудоспособности. Хотя его отсутствие приравнивает дни болезни к прогулам.

Официальный документ подтверждает законность отсутствия на рабочем месте.

Но это еще и основание для получения компенсации за вынужденный «простой». По действующему трудовому законодательству любой официально трудоустроенный работник имеет право на материальное возмещение временной нетрудоспособности.

Размер компенсации обусловлен средним заработком за два последних года и общим трудовым стажем. Например, восемь лет работы на одном месте позволяют получить оплату больничного в размере средней зарплаты.

При стаже меньше полугода больничные выплаты составят сумму в минимальном размере оплаты труда. Но в любом случае подтвержденное время болезни будет оплачено. Вместе с тем не только болезнь самого работника позволяет получить больничный лист.

Ранее гражданка нигде официально не трудилась. 28 декабря был открыт лист нетрудоспособности. Дата закрытия – 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте.

Сумма всех выплат за время работы сотрудницы:

  • 2014 год – 258 000 рублей;
  • 2015 год – 299 000 рублей;
  • 2016 год – 318 000 рублей;
  • 2017 год – 350 000 рублей.

Пособие будет начислено с декабря на январь (с 28 по 14 соответственно), то есть за 18 дней (4 дня в декабре и 14 – в январе).

Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2016 и 2015. За эти годы заработок составил: 299000 + 318000 = 617 000 рублей. Средний дневной доход равен: 617000/730 = 845,21 рублей. Стаж сотрудницы составляет 4 года.

В данном случае к дневному заработку применяется коэффициент, равный 0,6 (60%) от среднедневных выплат. Пособие за один день: 845,21*0,6 = 507,13 рублей.

После увольнения После увольнения сотрудник также имеет права на выплату пособия по временной утрате трудоспособности, однако существует ряд ограничений:

  • право распространяется только на него самого (уход за родственником или ребенком оплачен не будет);
  • предоставить больничный в бухгалтерию необходимо в течение 30 дней после увольнения.

При соблюдении этих требований расчет будет происходить в обычном порядке, выплаты будут осуществляться из ФСС. Выплаты будут произведены за весь период нетрудоспособности без разделения: наступила она во время работы или сразу после увольнения сотрудника.

Источник: http://jurist-company.com/do-kakogo-chisla-podayutsya-dokumenty-dlya-nachisleniya-zarplaty-esli-nahodishsya-na-bolnichnom/

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Как начислять зарплату работнику, который последние 4 дня месяца на больничном и пока не предоставил больничный лист

Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятый в конце 2006 года.

Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин:

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда заболевание приходится на отпуск, то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2019 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода.

В 2019 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила:

  1. Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2017 и 2018. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
  2. За 2017 год выплаты берутся в размере 755 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 815 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена максимальная величина средней заработной платы за день в размере 2150 рублей 68 коп. Ее следует брать за основу.
  3. Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 11 280 рублей. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 370 рублей 85 копеек.

Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:

  1. Величина компенсаций по больничным напрямую зависит от трудового стажа. Если он больше 8 лет, дни нетрудоспособности оплачиваются в полном объеме, от 5 до 8 лет – 80% от заработка, меньше 5 лет – 60%.
  2. Первые 3 дня пособие платится за счет страховых источников, последующие дни нетрудоспособности – из бюджета ФСС РФ.
  3. Пособие по больничному листу начисляется на все дни, за исключением тех, на которые не начислялась заработная плата. Их перечень регламентирован № 255-ФЗ.
  4. Трудовой стаж определяют по информации из трудовой книжки. Если документ отсутствует, все необходимые сведения можно получить в Пенсионном фонде, сделав официальный запрос.
  5. После предъявления листа нетрудоспособности все начисления по нему должны быть произведены не позднее 10 дней и выплачены сотруднику в ближайшую заработную плату.
  6. В случаях, когда человек трудится сразу в нескольких организациях, по факту болезни он получит необходимое количество больничных. Единственное требование — стаж на должности по совместительству не менее двух лет.

Примеры

Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам. Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.

Общий расчет

В январе 2019 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.

Фактическая заработная плата составила:

  • 2017 год – 450 000 рублей;
  • 2018 – 540 000.

Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.

Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Расчет пособия из МРОТ

В 2019 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях:

  • когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
  • оплата за труд равна этому показателю;
  • трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
  • действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.

Пример: программист Иванова в течение 2017 и 2018 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2019 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.

В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:

  • определить среднюю дневную оплату за труд: 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб.;
  • с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 370,85 * 7 = 2595,95 руб.

Больничный лист по уходу за детьми

В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить.

Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.

При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.

Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.

Например, в феврале 2019 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.

Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2019 году можно сделать выводы:

  • компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
  • ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2017 и 2018 годы;
  • правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-i-primery-rascheta-i-nachisleniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.