Как избавиться от безнадежной дебиторской задолженности

Безнадежная дебиторская задолженность — что это?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Если организация не может взыскать с контрагента долг ни самостоятельно, ни через суд, такая задолженность признаётся безнадёжной и подлежит обязательному списанию. Данная операция должна отражаться в документации предприятия, а также бухгалтерских и налоговых отчётах.

Дебиторская задолженность и безнадежные долги: что это?

Законодательство Российской Федерации допускает списание долга, возвратить который невозможно в связи с окончанием срока исковой давности, равного трём годам, согласно 196 статье ГК РФ.

Кроме этого, некоторые обязательства не могут быть погашены контрагентами, если было вынесено соответствующее решение суда, а также в случае банкротства предприятия-должника.

Таким образом, безнадежная дебиторская задолженность – это долг, признанный официально нереальным к возвращению после осуществления соответствующей инвентаризационной процедуры.

Характерные черты безнадёжности зафиксированы в 266 статье НК РФ:

• закрытие предприятия, не погасившего задолженность;
• окончание сроков для обращения в судебную инстанцию с целью принудительного взыскания долгов;
• вынесение судебным приставом соответствующего постановления, согласно которому обязательство не подлежит погашению;
• отсутствие у должника собственности (движимого и недвижимого имущества), которое могло бы быть арестовано для реализации на торгах;
• невозможность определения судебными приставами места расположения самого неплательщика или принадлежащей ему собственности.

Формально безнадёжными долги признаются в случае, если не могут быть взысканы на законных основаниях, а также при ликвидации контрагента-должника.

Порядок учёта безнадежной дебиторской задолженности

Для списания долга, признанного нереальным для взыскания, организация-кредитор должна доказать его безнадёжность документально. С этой целью проводится соответствующая инвентаризационная процедура. На основании проверки выносится акт инвентаризации и письменное обоснование специалиста.

У вашей компании имеется встречная задолженность перед контрагентом-неплательщиком? В такой ситуации невозможно долг перевести в статус безнадёжного, потому как обе организации вправе воспользоваться взаимозачётом.

Вы признали обязательство невозможным к взысканию? Во время проверки ФНС необходимо документально подтвердить основания для перевода долга в статус безнадёжного. В противном случае налоговая инспекция не признает понесённые компанией убытки, произведёт доначисление налоговых сборов и назначит штрафные санкции.

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Зачем необходимо списывать долг, нереальный к возвращению? Дело в том, что безнадёжная дебиторка продолжает «висеть» на балансе предприятия, участвуя в определении получаемой им «чистой» прибыли и увеличивая данный показатель.

Законодательство РФ обязывает компании отражать в документации настоящую картину, то есть реальные сведения.

Если фактическая прибыль организации на бумаге окажется безосновательно завышенной, юридическое лицо ожидают проверки ФНС и назначение штрафных санкций. Это негативно сказывается на статусе предприятия, акционерах и других заинтересованных лицах.

Ниже указан порядок списания безнадежной дебиторской задолженности:

1. составьте приказ об инвентаризации непогашенного долга;
2. подготовьте бумаги, подтверждающие факт наличия безнадёжной дебиторки, после осуществления инвентаризационной процедуры;
3. издайте приказ о списании данной задолженности;
4. отразите эту операцию в документации фирмы и соответствующей отчётности.

Процедура списания во многом зависит от наличия у предприятия-кредитора резервных средств. Бухгалтерские проводки, отражаемые в документации компании, могут отличаться в зависимости от того, имеется он или отсутствует.

Стоит отметить, что невозможно осуществить процедуру списания, если должником является частный предприниматель, исключённый из ЕГРИП. ИП отвечает по имеющимся у него долгам собственным имуществом, поэтому обязательство может быть погашено при обращении кредитора в судебную инстанцию в установленные для этого сроки.

Проводки при безнадежной дебиторской задолженности

Когда компания-кредитор обладает резервом по сомнительным долгам, операция по удалению непогашенного обязательства отражается в документации следующим образом:

• Дт 91-2, Кт 63 – создание соответствующего резерва;
• Дт 63, Кт 62 (76) – списание всей задолженности или её части;
• Дт 91-2, Кт 62 – списание оставшейся доли долга, непогашенной за счёт резервных средств.

Если же резерв отсутствует, процесс списания безнадежной дебиторской задолженности несколько отличается от описанного выше.

Списанная сумма должна учитываться на балансе компании по дебету счёта 007 на протяжении пяти лет с момента оформления соответствующей отчётности. Полное удаление долга осуществляется после окончания пятилетнего срока.

Порой необязательно ждать 3 года (столько составляет срок исковой давности для возвращения финансов компании), чтобы избавиться от непогашенной дебиторки. Если должник исключён из ЕГРЮЛ, сделать это можно на дату удаления контрагента из базы данных ФНС.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/bankrotstvo/beznadyozhnaya-debitorskaya-zadolzhennost/

В каких случаях возможно списание дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском учёте

В процессе функционирования каждая фирма сталкивается с появлением сомнительной дебиторской или кредиторской задолженности. С целью выявления таких долговых обязательств фирма проводит инвентаризацию минимум раз в год.

Инвентаризационная комиссия принимает решение, возможно ли выполнить данные обязательства, или долг будет признан безнадежным. Безнадежная дебиторская задолженность учитывается в составе внереализационных расходов вместе с налогом на добавленную стоимость. Невостребованный контрагентом долг обернется для организации доходом, который облагается налогом.

Что такое списание кредиторской и дебиторской задолженности

В случае, если компания вовремя не смогла рассчитаться с долговыми обязательствами, а заемщиком не было принято необходимых мер, тогда в бухгалтерском учете происходит списание кредиторской и дебиторской задолженности. Согласно Налоговому кодексу, долг можно признать списанным в нескольких случаях:

• прошел срок исковой давности;
• организация исключена из ЕГРЮЛ;
• с юридическим лицом невозможно связаться, у него нет средств и имущества для погашения долга.

Рассмотрим подробнее все эти случаи.

Списание дебиторской задолженности при наличие резерва по сомнительным долгам. gb.by

Срок давности по иску – это временной отрезок, в который пострадавшая сторона может обратиться в суд, чтобы взыскать средства с ответчика. На сегодняшний день он составляет  3 года с того момента, как стало известно о нарушении прав, о том, кто их нарушил, и были предъявлены требования.

При этом если ответчик оплатил часть суммы, но не предпринял действий, доказывающих, что он согласен погасить весь долг, это не считается признанием общей суммы обязательств, и срок не приостанавливается.

Исключение организации из ЕГРЮЛ

В каких случаях организацию исключают из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ):

• после принудительной реорганизации;
• при ликвидации по собственному решению или по предписанию суда;
• из-за признания юридического лица недействующим (в течение года не происходит движения средств на расчетных счетах и не составляется налоговая отчетность).

Задолженность признается безысходной, если организация была ликвидирована принудительно или признана недействующим лицом. Иногда сведения об устранении получается узнать только через некоторое время. Закон не обязывает сообщать об ошибке в налоговой базе, если она не привела к неуплате налога.

В случае переплаты можно исправить налоговую базу — подать уточненную декларацию за предыдущий период или внести сумму в состав расходов текущего периода. В приложении No2 к листу 02 декларации по налогу есть несколько граф для корректировки ошибок за прошедшие годы.

Если у обслуживающего банка отзывают лицензию, руководство принимает на себя временная администрация. В первую очередь следует узнать на сайте Банка России, как связаться с назначенной администрацией, и подать требование кредитора для включения в реестр требований.

Как списать задолженности в программе 1С, смотрите в этом видео:

Рассмотрение требования длится 30 дней. Задолженность можно будет списать только после окончания всех процедур банкротства и ликвидации. Чтобы списать кредиторскую задолженность, возникшую в связи с удалением из реестра, учитывать долг нужно за тот налоговый период, когда произошло исключение.

С организацией невозможно связаться, или у нее нет средств и имущества для погашения обязательств

В первую очередь нужно предъявить приставу исполнительный лист и получить постановление о том, что с должника невозможно взыскать средства. Дебиторскую задолженность можно учесть в составе внереализационных расходов с даты подписания этого постановления.

Если пропустить срок для предъявления исполнительного листа, пристав вынесет определение вместо возбуждения исполнительного производства, и долг нельзя будет учесть в составе расходов.

Прощение долга

Иногда должник не платит долг только потому, что сумма его слишком велика. В этом случае кредитор имеет право простить долг на определенных условиях. Если вы желаете простить долг полностью, его нужно оформить как передачу имущественных прав.

Часть долга, которая уже не подлежит возвращению, учитывается кредитором как расход вне деятельности предприятия.

Согласно законодательству, кредиторская задолженность списывается на основании следующих документов:

• акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами;
• бухгалтерская справка, обосновывающая наличие задолженности;
• первичные документы, которые подтверждают расчеты (акты, накладные, платежные поручения);
• приказ руководителя о списании долга.

Инвентаризация проводится по требованиям, принятым Министерством финансов. задача проверки – учесть весь объем обязательств организации и проверить, какие из них потеряли актуальность. После проведения инвентаризации комиссия составляет акт расчета обязательств.

Он содержит полное наименование, данные кредитора, размер задолженности, в том числе подлежащей списанию. Справка составляется на основе данных синтетических бухгалтерских счетов. В ней должны содержаться следующие данные: документы, доказывающие наличие долга и его сроки, акты сверки, сведения из регистра.

Справка о списании кредиторской задолженности.

задача справки — обосновать, как и почему возникла задолженность. Акт вместе с приложенной справкой из бухгалтерии передаются руководству на рассмотрение. На их основании создается приказ, который позволяет списать неактуальную задолженность. Проводка для списания задолженности:

• Д 60(62, 66, 67, 70, 71, 76-4)
• К 91-1

На УСН и ОСН сумма после списания учитывается как внереализационный доход, не связанный с прямой деятельностью предприятия.  Не следует включать в доходы сумму списанного долга по уплате штрафов, налогов, пеней.

Если задолженность образовалась из-за того, что поставщик не предоставил предоплаченные товары или услуги, по истечению срока сумма долга включается в общие доходы, а НДС списывается следующей проводкой:

• Д 91-2 К 76 «Рассчеты НДС с авансов…»

Как учесть и списать с баланса безнадежную дебиторскую задолженность

Для выявления безнадежной дебиторской задолженности применяется тот же алгоритм, что и для кредиторской. Долг, признанный сомнительным, после выхода срока давности по иску может быть списан за счет специально созданного резерва или исключен в виде расхода.

Создание резерва по сомнительным долгам возможно только в случае возникновения задолженности по реализованным товарам и услугам. Решение о формировании принимается на основе акта инвентаризационной комиссии.

Размер выделенных средств зависит от того, насколько безнадежен долг и насколько вероятна его выплата. При этом в общий размер задолженности обязательно нужно включить НДС. Порядок формирования резерва устанавливается самой компанией и фиксируется в учетной политике.

Для появления фонда нужны следующие условия:

• Задолженность, возникшая при предоставлении товаров и услуг, без учета авансовых платежей;
• Проведена инвентаризация и составлен акт инвентаризации расчетов, на основании которого и создается фонд;
• Проведен анализ возможности оплаты долга.

Для создания резерва совершается проводка:

Для списания средств из резерва выполняется проводка:

Согласно закону, формирование резерва не является обязательной процедурой, поэтому задолженность можно списать за счет прочих расходов, не связанных с деятельностью фирмы.

Главными условиями проведения списания являются наличие документации, подтверждающих безнадежность долга с объяснением причин (истек срок давности, должник ликвидирован и т.д.), наличие акта инвентаризации и приказ о списании.

Подтвердить долг нужно накладными, актами проведения услуг, платежными поручениями и иными первичными документами. В налоговой документации сумма долга входит в состав расходов, которые не связаны с деятельностью предприятия, и включаются в расчет налога.

Как происходит списание задолженности в бухгалтерском учете, подробная инструкция в этом видео:

Проводка для списания дебиторки:

Другой способ заключается в расчете выручки уже после оплаты. В этом случае рассчитывать НДС нужно. Полученный результат относят к резерву или к внереализационным расчетам.

В заключении стоит отметить, что во избежание налоговых рисков в части налога на прибыль в процессе проведения проверок из налоговой, лучше всего будет вовремя признать кредиторскую задолженность в составе доходов компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/dolgi/debitorskaya-i-kreditorskaya/spisanie-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Безнадежная к взысканию дебиторская задолженность: списание, проводки, порядок

Безнадежная к взысканию дебиторская задолженность — это та, при которой денежные средства не удается вернуть ни самостоятельно, ни в процессе судебного разбирательства. Такие долги подлежат списанию, что должно подтверждаться документально и проводиться по отчетности.

Что такое дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность – это долги, образующиеся в основном за счет поставок в кредит. По экономической сути – это долговые обязательства за отгруженные товары и сданные работы. Задолженность безнадежная к взысканию – это средства, не выплаченные дебитором и невозможные к погашению. В сфере бизнеса дебиторами выступают покупатели или же компании.

Признаки безнадежных долгов

Признание дебиторской задолженности безнадежной к взысканию происходит, если она попадает хотя бы под одну из характеристик:

1. Действие договора прекращено из-за отсутствия возможности его исполнения согласно государственному акту или закрытию (банкротству) предприятия.
2. Истек срок действия договора после, которого исковые заявления не принимаются.
3. Просроченные долги умерших лиц, лиц признанных без вести пропавшими или недееспособными, также подлежат списанию.

Кроме того, имеют значение, если имеется свидетельство невозможности взыскания, выданное судебным приставом на основании мледующих факторов:

• невозможности определить местонахождение должника;
• отсутствие сведений об имуществе, наличии у него достаточной суммы средств или других ценностей;
• у должника нет собственности, пригодной для взыскания;
• все законные меры не принесли результата.

Если признание дебиторской задолженности безнадежной к взысканию выполняется одновременно по нескольким перечисленным условиям, то это осуществляется в периоде, когда отмечен первый по времени фактор.

При ликвидации предприятия его задолженность признается невозможной к погашению со времени исключения из ЕГРЮЛ.

Сомнительная дебиторская задолженность

К сомнительной дебиторской задолженности относятся долги, не выплаченные в оговоренный срок, или когда есть основание полагать, что они не будут погашены вовремя. Если отсутствует обеспечение по кредиту, то также речь идет о сомнительности возврата средств. При этом остаются шансы, что счета будут оплачены. Безнадежные долги такую вероятность практически исключают.

Порядок учета БДЗ

Заявление о признании задолженности безнадежной к взысканию нужно подкрепить документально.

Для этого проводится инвентаризация долгов, по результатам процедуры составляется акт, и соответствующий специалист делает письменное обоснование.

Далее руководство предприятия отдает распоряжение признать долги дебитора невозможными к взысканию и инициирует процесс списания соответствующей суммы средств. Процедуру обязаны задокументировать в бухучете проводкой Дт 61 Кт 63.

Срок давности иска

Исковая давность, определенная законодательством, составляет три года. Отсчет начинается с даты, обозначенной договором, как окончание выполнения обязательств.

Если предполагается выплата по частям, то срок рассчитывается, отдельно для каждого периода.

Когда исполнение обязательств не ограничивается условиями контракта, отсчет начинается как только кредитор предъявит ответчику претензии о возврате средств. После 3 лет безнадежная дебиторская задолженность списывается.

Порядок подготовки заявления на БДЗ

Для списания БДЗ требуется подать заявление о признании задолженности безнадежной к взысканию. Также обязательно проводиться инвентаризация долгов по отчетному периоду в программе Бухгалтерия 1с. После формируется резерв, сумма которого не должна превышать 10% от дохода за этот же отрезок времени.

Созданный запас можно использовать только для списания безнадежных долгов, другие действия с этими средствами запрещены.

Рассчитанный резерв сравнивается с остатком прошлого периода. Если его сумма меньше, то разница добавляется к прошлым внереализационным расходам. Если она больше – разница учитывается текущим числом.

Порядок признания БДЗ и сроки списания долгов

Чтобы организация могла снизить налоговые издержки, наличие БДЗ должны подтверждать соответствующие документы:

• договора с графиками платежей;
• накладные на выдачу товара;
• акты приема-передачи (принятых работ);

Кроме первичных документов должен быть составлен приказ о необходимости списания безнадежного долга. Акт инвентаризации долгов, справка подтверждающая основание для списания БДЗ, как внереализационных расходов.

Сроки списания

Законодательством сроки списания БДЗ строго не обозначены, но налоговые службы рекомендуют признавать задолженность в расходах в том периоде, когда появились основания. Это позволяет не допускать возникновения налоговых споров.

Подать заявление в суд о возврат средств можно и после окончания срока действия договора. Тем не менее, в иске будет отказано, если должник потребует применение исковой давности. В отчетности предприятия БДЗ должна отражаться на протяжении пяти лет.

Невыполнение такого требования является серьезным нарушением.

Обязательства должника

Судебные разбирательства будут отложены, если ответчик не уклоняется от выполнения обязательств и подтверждает намерения такими действиями:

• обращается с просьбой отсрочить выплату;
• подписывает с кредитором акт сверки долгов;
• частично погашает основное тело долга или процентов по нему;
• реструктуризация договора (изменение условий, рассрочка и так далее).

Непогашенные обязательства партнеров – дебиторская заложенность. При правильном подходе консультирующих специалистов долги признаются безнадежными и подлежат списанию в рамках закона. На сайте dolgi-dolgi.ru можно проконсультироваться бесплатно или получить контакты для платной юридической помощи по этому и другим вопросам.

Источник: https://dolgi-dolgi.ru/debitorskaya-zadolzhenost/beznadezhnaya-k-vzyskaniyu/

Безнадежная дебиторская задолженность: это финансовая ситуация

Дебиторская задолженность

Безнадёжная дебиторская задолженность — это невыполнение некоторыми контрагентами своих обязательств перед предприятием.

Финансистам следует знать о существовании границ между разными видами долгов.

От правильного определения зависят многие финансовые операции, которые отражают истинное положение дел на балансе отчетного периода.

Бухгалтерская классификация долгов на виды

Сомнительная дебиторская задолженность, это возникновение момента, когда всего лишь дошли слухи, что партнер может разориться и долг останется не погашенным. Развеет сомнения внеочередная инвентаризация или установленная учетная программа, которая предупреждает о любой финансовой проблеме.

Работа предприятий основана на привлечении сторонних добросовестных участников в хозяйственную деятельность организации, создаются гражданско-правовые отношения между сторонами.

Разрешая приобретать товар или выполняя услуги с отсроченным платежом бывает, что средства за это не поступают в установленный срок.

Безответственные организации забывают о своих долгах, создают материальные убытки своим партнерам.

Под возникновением дебиторского долга стоит понятие невыполненных обязательств другими фирмами или физическими лицами перед предприятием поставщиком. Происхождение их основано на передаче одной стороной товарной продукции и не оплатой потребителем за предоставленную услугу.

Сроки поступления средств

От того, в какие сроки должны поступить средства, происходит возникновение сомнительных или безнадежных долгов. Списание последних возможно после официального признания их полной безнадежности. Эта финансовая операция возможна, если доказано — нет способов вернуть потерянные деньги по сроку давности или должник материально ликвидирован.

Дебиторские обязательства подразделяются на основании следующих параметров:

• времени возникшей недоимки
• периода для начала востребования, чтобы вовремя начать действовать
• возможностей получения средств, их располагают по оценке уровня безнадежности
• количеству долгов, выраженных в денежном эквиваленте

Налоговики тоже имеют подобную статью со списком безнадежных налогоплательщиков. Образование их происходит за счет объявления банкротства фирм, исчезновения активов.

Пассивы бывают разного происхождения с индивидуальными особенностями:

• срочными —  установлен определенный срок возвращения денег, обычно он равен трем месяцам, но средства не поступили, платеж просрочен
• просроченными – прошел период на возврат средств
• истребованными – бухгалтерия уведомила дебитора о необходимости заплатить не только за материал, но и погасить неустойки, штрафы
• неистребованными – со стороны кредитора не предпринималось мер воздействия на неплательщика
• сомнительными – погашена часть долга или деньги совсем не поступали  и нет никаких гарантий
• безнадежными – под влиянием фактических признаков, нет возможности вернуть недоимку
• подтвержденными – должник согласен с действительностью предъявленных претензий, но различные причины не дают ему расплатиться
• не подтвержденными – заёмщик представил контраргументы о несоответствии обязательств, отсутствии их

Бухгалтеру совместно с руководством предстоит кропотливый труд, чтобы на законных основаниях погасить непредвиденные убытки.

Способы признания и списания

Сомнительная дебиторская задолженность — формула понадобится для создания резервной базы, чтобы избавиться от обременения, если образовался этого вида долг. В следующем виде:

• Sr = Cs x Po, где
• Sr – резервные накопления
• Cs – образовавшиеся суммы сомнительных платежей
• Po – отчисления в процентном отношении, увеличение значения происходит в зависимости от просроченного времени

Для начала исчислений бухгалтеру предстоит определиться с видом долгов перед организацией и способами их признания:
Сомнительная недоимка должна содержать признаки. Прежде всего, отсутствия средств на счету за товар в определенное время, а поручительств, залогов, банковских гарантий нет. Финансовый отдел вправе начислить кредитору штрафную санкцию.

Безнадёжным пассивом признаётся аудиторами, с помощью специалистов от кредитной организации, когда обязательства невозможно осуществить по веским причинам, их доказывают судебные акты об отсутствии средств у дебитора и возможностей для ликвидации недоимки.

Ликвидация недоимки

Списание происходит не по всем случаям, поэтому следует изыскать его, если предпринимались все способы для возврата денежных средств.

При закрытии предприятия, должника ИП, его обязательства не признают безнадежными, так как  в погашение идет личное имущество. Но банкротство или смертельный случай служит поводом для списания образовавшегося убытка.

Избавиться от строки в балансе можно, если дебитор скрылся в неизвестном направлении, истек срок, для предоставления платежей, равный трем годам.

Этот период прерывается в случаях:

• проведенной сверке, документ был подписан партнером
• получено сообщение о признании недоимки с просьбой отсрочить платёж
• фирма платит штрафы
• оформлено дополнительное соглашение с новыми условиями
• судебная инстанция приняла исковое заявление

После перерыва отсчет начинается вновь, этот срок ограничен 10 летним периодом.

Фиксация в бухучете

После проведения определенных правилами действий возможно отражение оборота в бухгалтерских журналах:
признания долга

• по приказу, исходящему от руководства компании, проведена инвентаризация
• оформлен акт по результатам
• фирма кредитор в приказном порядке ликвидирует долг с указанием его размеров, причин, со ссылками на нормативные акты и проведенные действия

Для того чтобы контролирующий орган не выставил претензии необходимо со всей серьёзностью отнестись к проводкам, соблюдению требований и грамотному оформлению документов, принадлежащих к доказательной базе действительности неблагоприятного финансового случая.

Чтобы убрать любого вида задолженность, необходим специальный резерв. Если он вовремя создан, из этого источника происходит списание с соответствующей проводкой. Кредит 63 счета дебетуется с 62 регистром – 63/62 = сумма. Возможно, образовавшаяся недоимка превышает размер накоплений в резерве, тогда разница вносится на прочие расходы фирмы. Где дебет 91 регистра кредитуется с 62 счетом.

Следует учесть, из баланса списанный долг не исчезает, его бухгалтер, обязан указывать в балансе еще 5 лет на счете 007, а также вся документации, которая причастна к данному случаю. В отчете компании отразится списание, если нет резервов.

Эти деньги включают в затраты предприятия на основное производство.

Способ создания резерва

Создают специальный запас денежных средств для того, чтобы сократить активы баланса, а также оценить реальную ситуацию с недоимками. Для образования ресурсов отдельно оговаривается пункты учетной политики, где указывают, в каком порядке формировался резерв.

Денежный резерв

Бухгалтерские журналы предоставят отдельный регистр (63) на сомнительные долги, источником поступлений являются прочие расходы (91/2). Предприятиям предоставляется право на самостоятельное определение величины резерва и  применение расчетных методов.

Каждый случай — индивидуальный, прежде чем добиваться списания следует использовать все способы получения денег за предоставленную продукцию, так как любая неоправданная трата негативно сказывается на финансовом положении производства.

Кроме всего существуют ограничения для списаний недоимок. Позаимствовать из запаса можно те деньги, которые заранее были предусмотрены на конкретный заём.

Это значит что финансовый отдел, выдавая без предоплаты товар, предполагал возможный невозврат за это денежного эквивалента.

В проводках картина отражается следующим образом:

• 91.2/63 – выделение средств
• 63/62,76 – списание сумм
• в дебете 007 будет, постоянно находится списанное значение

Для невостребованного остатка потребуется записать — 63/91.1  в размере суммы неиспользованного резерва.

Для того чтобы не создать безнадежной финансовой ситуации в своем предприятии бухгалтера проводят регулярные сверки расчетов, выясняют каждый момент.

На практике существовал пример, когда простая разноска была ошибочной из-за двух потребителей с одинаковой фамилией.

Безнадежная «дебиторка» — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/grazhdane/beznadezhnaya-debitorskaya-zadolzhennost-eto.html

7 советов, как бороться с дебиторской задолженностью

Чтобы минимизировать риски, необходимо разработать (и выполнять) систему работы с дебиторской задолженностью, где будут четко прописаны сроки и порядок действий, а также ответственные лица. Если с каждой просроченной задолженностью работать как с уникальной ситуацией, вы будете действовать неэффективно.

В качестве утвержденного на корпоративном уровне может быть следующий порядок действий: претензия, повторная претензия, остановка отгрузок и работ на объекте, вывоз оборудования, обращение в суд. Но, как показывает практика, только в небольшом количестве компаний существуют подобные внутренние стандарты.

2

Утвердите срок (или событие), после которого следует идти в суд

Этот срок каждая компания определяет для себя сама. Кто-то решает, что нужно идти в суд через три месяца после возникновения задолженности, кто-то, что через полгода. Многие ориентируются на поведение должника.

Например, если он выходит на связь и регулярно перечисляет определенную сумму, арендодатели в такой ситуации зачастую предпочитают отсрочить обращение в суд.

Если же должник начинает скрываться и не отвечает на звонки, то самое время переходить к судебной стадии.

Многие региональные компании считают, что в суд ходить не надо ни при каких обстоятельствах, поскольку это разрушит отношения с клиентом. И в некоторых случаях это оправданная позиция, если, например, речь идет о ключевом игроке регионального рынка. Однако нельзя таким образом относиться ко всем своим клиентам.

Поиск необходимого оборудования или запчастей стал еще проще — оставьте заявку и Вам перезвонят.

3

Контролируйте процесс исполнительного производства

Одна из самых частых проблем, возникающих при взыскании долгов, — бездействие службы судебных приставов.

Опыт «Адвокатской группы Боженко» показывает, что если специалиста компании нет на территории взыскания, если он не приезжает лично в отделение службы судебных приставов, не помогает приставу и не делает часть работы за него (в том числе не проверяет и не добивается, чтобы необходимые документы были составлены правильно, чтобы они дошли до получателя и были зарегистрированы), то процент взыскания будет стремиться к нулю.

Важно спланировать все необходимые действия еще до получения исполнительного листа и сразу же приступить их осуществлению. Если вы намерены передать работу с долгом внешним специалистам, то определиться в этом вопросе необходимо заранее.

4

В сложной ситуации передавайте взыскание долга на аутсорсинг

Штатные юристы арендных компаний в подавляющем большинстве случаев не являются специалистами по исполнительному производству. При этом исполнительное производство — это очень длительный процесс, юрист может затратить на данный этап в десятки раз больше времени, чем при работе в арбитражном суде по конкретному делу.

Как уже было сказано в предыдущем пункте, очень важно плотное взаимодействие с ФССП. Если ваши юристы просто будут вести переписку с судебным приставом, то ничего кроме стандартных отписок вы не получите.

Узкие специалисты по исполнительному производству всегда лучше знают, как добиться эффективной работы от службы приставов, как и где искать активы должника, как оптимально проводить переговоры.

Кроме того, узкоспециализированная компания способна и должна обеспечить постоянное присутствие специалиста в месте нахождения должника, что не всегда возможно обеспечить компании-взыскателю силами штатных юристов.

5

Позаботьтесь о профилактике дебиторской задолженности

Здесь можно выделить следующие основные меры:

• тщательная проверка контрагента перед началом работы;
• ежедневный контроль дебиторской задолженности руководителем компании;
• работа по предоплате (50 или 100-процентной), однако это возможно далеко не всегда;
• увязывание дебиторской задолженности и заработка менеджера.

Некоторые арендные компании с целью профилактики плохих долгов не работают за пределами своего региона. Если же поступает запрос от клиента из другого региона, то этот запрос передается партнерской арендной компании.

6

Разработайте систему мотивации менеджеров

При профилактике дебиторской задолженности многое зависит от того, как выстроена система мотивации у менеджеров по продажам. Здесь практика сильно разнится.

На одном полюсе находятся компании, где последующее возникновение дебиторской задолженности практически никак не влияет на заработок менеджера, на другом — компании, где возникновение задолженности непосредственным образом сказывается на уровне дохода менеджера и встроено в систему мотивации.

Но помните, что изменение системы мотивации — вопрос очень чувствительный, к которому нужно подходить обдуманно.

7

Воспользуйтесь услугами квалифицированных юристов

Юридическое сопровождение чрезвычайно важно для профилактики дебиторской задолженности. В некоторых случаях юристы помогают выработать стандарт работы с дебиторской задолженностью.

Источник: https://exkavator.ru/main/news/inf_news/123881_7_sovetov_kak_borotsya_s_debitorskoy_zadolgennostyu.html

Как снизить дебиторскую задолженность

Основной задачей каждого участника рынка является обеспечение оборачиваемости средств в кратчайшие сроки, что позволит быстрее получать долгожданную прибыль.

Но условия бизнеса таковы, что для того, чтобы выжить в условиях жесткой конкурентной борьбы, приходится идти на некоторые уступки, предлагая партнёрам условия по отсрочке платежей, а также различные скидки и бонусы.

Таким образом, возникает понятие дебиторской задолженности.

Различают такие ее виды, как нормальная дебиторская задолженность и просроченная. Первая возникает в результате стандартных отношений партнеров при предоставлении некоторых послаблений по сроку оплаты. Просроченная задолженность дебиторов, в свою очередь, означает истечение срока исковой давности по ее востребованию. В итоге это приводит к ситуации списания долгов в убыток организации.

Способы минимизации дебиторской задолженности

Для того чтобы минимизировать риск перехода такой задолженности из состояния обычной и нормальной в бизнес кругах в статус невозможной для истребования, существует ряд действий, направленных на управление ею. В этот комплекс мероприятий принято включать следующие способы снижения дебиторской задолженности:

разработку индивидуальной кредитной политики для каждого из покупателей и ориентированную на определенные виды продукции;

предложение определенных условий работы покупателям в зависимости от их истории закупок и платежей;

тщательный контроль расчетов;

формирование способов истребования долгов в максимально сжатые сроки;

разработку особых условий продажи, что поспособствует изначальному быстрому обороту средств на этапе договоренности и другое.

Как правило, экономистами компаний проводится огромная работа по анализу данного параметра, ведь дебиторская задолженность представляет собой отвлечение средств из оборота компании.

Если ее не контролировать, предприятие может столкнуться с проблемой нехватки средств не только для покрытия своих затрат, но и что немаловажно отсутствия возможности покрыть кредитные линии, которые важны для бесперебойного функционирования предприятия и увеличения мощностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Методы управления дебиторской задолженностью

Основными методами управления дебиторской задолженностью являются следующие меры. Первое, на что стоит обратить внимание, – это установление строгого контроля за расчетами покупателей.

Как правило, условия договоров предусматривают отсрочку платежей на срок до 30 дней.

На практике данные требования нередко нарушаются, поэтому так важно проводить ежемесячные сверки с партнерами, позволяющими выявить размеры долга и нарушение сроков по нему.

Оценка дебиторской задолженности

Оценивая дебиторскую и кредиторскую задолженность по отдельности, все же не стоит забывать проводить сравнительный анализ этих двух показателей.

В случае превышения уровня задолженности дебиторов над долгом по кредитам предприятия возможно возникновение ситуации крайней финансовой неустойчивости, для разрешения которой потребуется привлекать новые финансовые потоки, пользование которых также придется оплачивать.

Если договором предусмотрена долгосрочная оплата материальных ценностей, актуальным и востребованным станет предоставление скидки покупателям при выполнении определенных условий.

Произведя нетрудные арифметические действия нетрудно понять, что годовая оценка данного кредита будет равна 120%. Таким образом, предоставляя такой своеобразный кредит, производитель способен снизить свои риски за счет высоких процентных ставок.

Таким образом, управление дебиторской задолженностью позволяет обеспечить эффективную работу организаций, снизить риск возникновения незапланированных убытков и построить выгодные партнерские отношения.

Задолженность дебиторов и причины ее возникновения

Дебиторская задолженность — это общая сумма задолженности физическому или юридическому лицу от других контрагентов и партнеров по бизнесу (различные компании, фирмы организации, физические лица и т. д.), то есть та сумма, которую должны вернуть конкретной организации. Согласно международных стандартам бухгалтерского учета должников называю дебиторами, отсюда и понятие«дебиторская задолженность».

Соответственно задолженность дебиторов приводит к иммобилизации оборотных средств компании и приводит к существенным финансовым потерям.

Задолженность дебиторов по срокам возвращения её разделяют на:

• Нормальную (окончательный срок возврата долга, что ранее был указан в договоре, еще не наступил).
• Просроченную (задолженность не была погашена в установленные сроки). Просроченную задолженность дебиторов можно условно разделить на следующие категории: сомнительная (организации еще рассчитывает на возврат денег, но для этого будут необходимы определенные меры) и безнадежные долги дебиторов (банкротство должника, ликвидация деятельности контрагентов, сроки исковой давности прошли и не подтверждены должником).

Причинами возникновения задолженности дебиторов могут быть:

• Внешние (экономические, политические, различные форс-мажоры) — покупатель не может вернуть долги в срок в связи с воздействием непредвиденных внешних ситуаций, что не зависят от его функциональной деятельности.
• Внутренние — причины увеличения задолженности дебиторов связанные непосредственно с неэффективной работой внутри компании; отсутствием соответствующего контроля и проверки благонадежности контрагентов, покупателей; плохая организация работы по возврату долговых обязательств.

Эффективные процедуры взыскания задолженности дебиторов

Какие обязательные действия организации.

Существуют два эффективные способы возврата долгов организацией:

• Выставление претензии должнику (добровольный порядок). В добровольном порядке компания обращается с соответствующим запросом к должнику, с требованием вернуть сумму долгов на определенных условиях, без обращения в суд.
• Согласно подаче заявления в суд (судебный порядок). В случае игнорирования добровольного обращения должником, многим компания приходится подавать иски в суд для возврата суммы долга дебитором.

Зачастую добровольный порядок малоэффективен и приходится обращаться за помощью в арбитражный суд. Перед подачей искового заявления компании нужно внимательно ознакомиться с условиями договора, что ранее был подписан с организацией-должником.

Лучше всего когда в договоре заранее прописан пункт о возможном урегулировании спора (в случае невозврата долговых обязательств) в судебном порядке. В противном случае ваше обращение с претензионным иском будут рассматривать в порядке очередности и важности.

Уже исходя из оценки компании-должника принимайте решение об обращении в суд: если это ваши постоянные партнеры и компания, с хорошим размеров активов, то лучше воспользоваться подачей исковой претензии; если же компания-должник — маленькая фирма, может быстро ликвидироваться или слить свои активы, то сразу же обращайтесь в суд и при заключении договора указывайте соответствующие пункты о сроках возврата долгов (особенно это касается новых партнеров, малоизвестных компаний, фирм, что тяжело проверить и т. д.).

Лишняя бдительность не помешает во избежания возникновения просроченной задолженности в будущем и ее негативного влияния на общее функционирования работы организации.

При подготовке исковой претензии в суд указывайте следующее:

• Основания ранее заключенного договора.
• Краткое описание основных условий договора.
• Фактическую ситуацию сотрудничества с партнером.
• Требования законодательной базы страны согласно условиям договора, возможно, ссылки на статьи.
• Требование возврата долга дебитором.
• Последствия, что будут в случае игнорирования дебитором требований по возврату долгов.

Если должник соглашается с претензий, но при этом долг все же возвращает, повторно добиться положительного решения арбитражного суда будет намного проще.

Признание соответствующей претензии приравнивается к восстановлению сроков исковой давности.

Мероприятия и их план по снижению дебиторской задолженности

Во избежания накопления безнадежной дебиторской задолженности, организация должна разработать четкий план и стратегию по уменьшению показателей долгов дебиторов.

Источник: http://etalonprawa.ru/kak-snizit-debitorskuyu-zadolzhennost/