Как исправлять ошибки в бухучете

Как исправить ошибки в бухгалтерском учете?

Должности бухгалтера и главного бухгалтера, как известно, требуют к себе определенных профессиональных навыков и личных качеств. Ответственность, усидчивость, способность сконцентрироваться на работе в любом состоянии и в любых обстоятельств как раз и относятся к ним.

Сегодня мы затронем одну из самых распространенных среди наших коллег проблему – исправление ошибок в бухгалтерском учете.

В рамках этой темы мы постараемся разобрать и ответить на некоторые сопряженные с ней вопросы: по какой причине бухгалтер может допустить ошибку, какие из них считаются несущественными, а какие нет, как создать на рабочем месте такую атмосферу, чтобы вероятность ошибки была существенно снижена? Данный материал больше предназначен для молодых бухгалтеров, чей профессиональный путь только-только начинается. В то же время более опытным коллегам также рекомендуем с ним ознакомиться. Как говорится, повторение – мать учения. Народная мудрость, понимаешь ли…

Почему все-таки это происходит?

Мы переговорили с частью наших клиентов, провели среди них небольшой опрос.

Среди вопросов, которые им были заданы, один из них звучал приблизительно так: «Как Вы считаете, по какой причине вы допускали ошибки в бухучете»? В общем-то мнение наших респондентов совпало с мнением автора этой статьи.

Основными причинами стали невнимательность, незнание изменений в законодательстве или их некорректное применение на практике, недостаточно ответственное отношение к хранению первичной документации. Теперь предлагаем остановиться отдельно на каждом из них:

Невнимательность

Именно невнимательность занимает первое место среди причин ошибок в бухгалтерском учете. Наши коллеги очень часто сетуют на то, что их регулярно отвлекают на работе, руководство передает какие-то «срочные дела» как раз в тот момент, когда приходится решать текущие задачи, сослуживцы время от времени обращаются со своими вопросами.

Элементарно может быть просто плохое или слишком хорошее настроение. Этого будет вполне достаточно для того, чтобы на какой-то момент ослабить внимание и допустить ошибку. Сегодня у бухгалтера есть в арсенале всевозможное программное обеспечение, сулящее ощутимую помощь в работе.

Если раньше ему приходилось делать вычисления на счетах, то сейчас это «архаизмом» будет назвать мало. При этом, невзирая на различные технологические новшества, ни один из них не может стимулировать в бухгалтере концентрацию и выдержку, ибо это уже исключительно человеческие качества (машина здесь пока бессильна).

Следовательно, что в этом вопросе требовалось от нашего коллеги 40 лет назад, тоже требуется и сейчас.

Здесь мы хотели бы заметить, что невнимательность как таковая может быть вызвана чем угодно и у кого угодно. Важно, чтобы ее уровень не превышал то, что называется «человеческим фактором». Бороться с ней можно только сосредоточением на каком-то одном конкретном деле. По большому счету – больше никак.

Изменения в законодательстве

Касаемо данной причины можно сказать только то, что в зависимости от каждой конкретной ситуации ошибки могут произойти, как по вине самого бухгалтера, так и по вине самих Законодателей. В основном все новшества в нормативной базе у нас затрагиваются со стороны налогообложения.

В частности, не по вине бухгалтера в первой половине 2017 года наши коллеги допускали ошибки в уплате страховых взносов. Внимательность была? Да, конечно. За последними разъяснениями ФНС следили все. А корректность заполнения? Да, тоже.

Об этом более подробно можно прочитать в нашей предыдущей статье.

Таких случаев, если поискать, сыщется достаточное количество.

Если бухгалтерский учет в вашей организации тесно связан с изменениями налогового или регионального законодательства, то здесь желательно держать ухо востро, ибо, изменения могут вступить в силу незаметно для вас.

Если и допускать ошибки на этом этапе, то пускай, по крайней мере, они будут не по вашей вине. Все-таки наши профильные Ведомства нет-нет, а признают за собой недочеты в работе и дают разъяснения к документам, составленным с разночтениями.

Первичная документация

Что касается «первички», то в большинстве случаев бухгалтеру следует пенять только на себя, если с ней что-то случится. Как-то раз один из наших клиентов рассказал историю. Из нее следует, что он потерял документы, которые ему направил контрагент с курьером.

Потерял по очень простой причине – просто не положил их в специальную папку. Вспоминая, как это случилось, он сказал, что в тот день весело общался со своим коллегой, а когда курьер приехал, подписал «наотмашь» документы, а далее просто «кинул их куда-то на стол».

Спустя месяц, когда составлял отчетность, понял, что какие-то «цифры не сходятся». Оказалось, что он не учел расходы по оплаченному счету клиента.

История на самом деле банальная. Вывод здесь напрашивается простой: первичные документы, как и любые другие «бумажки», имеют серьезное значение, как в налоговой отчетности, так и в бухгалтерском учете.

Существенные и несущественные ошибки

Любая из вышеперечисленных причин может привести к существенной или несущественной ошибке. В процессе их исправления бухгалтера руководствуются Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010, утвержденное приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.

Однако этот документ не дает четких указаний на степень «существенности» той или иной ошибки, т.к. компания должна сама для себя их определить.

Информация об этом регулируется учетной политикой организации, где можно прописать, например следующее: «Ошибка не будет считать существенной, если она искажает тот или иной показатель более чем на 5 процентов».

В то же время, принято считать, что существенной ошибкой будет считаться та, которая может повлиять на экономические решения, принимаемые пользователями на основании бухгалтерской отчетности, что следует из пункта 3 ПБУ 22/2010. Может ли быть достаточно такой «расплывчатой» формулировки для принятия решения о степени значимости ошибки? На деле получается, что да.

Как исправить ошибки?

Как таковой «регламентированной» технологии изменения ошибок в бухучете в текущей нормативной базе нет. При этом наши клиенты по услуге «аренда 1С в облаке» различают два основных способа, апробированных на практике.

Они исправляются дополнительной или корректирующей проводкой, а также способом, более известным под названием «красное сторно». Первый способ рекомендовано применять только в том случае, если бухгалтер верно применил корреспонденцию счетов, однако финансовый показатель был неумышленно снижен по отношению к реальному.

Второй метод, наоборот, будет наиболее оптимален тогда, когда финансовый показатель оказался больше того, что есть на самом деле. В зависимости от каждой конкретной ситуации бухгалтер должен сам определить, каким методом ему необходимо воспользоваться для решения текущей проблемы.

На данном этапе бухгалтеру принципиально важно понимать, что любой из выбранных методов будет приемлем только в том случае, если сальдо по корректируемому счету является одинаковым, а обороты по нему — различными.

В том случае, если бухгалтеру необходимо увеличить показатели стоимости вследствие их искажения, и сумма первоначальной записи при этом указана ошибочно, то здесь желательно прибегнуть к методу внесения дополнительной записи.

Как этот метод работает? Фактически бухгалтеру необходимо внести дополнительную запись с такой же корреспонденцией счетов, но только на сумму разницы между корректной суммой операции и суммой, отраженной предыдущей проводкой.

Говоря проще, для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму.

В подавляющем большинстве случаев новость об ошибке «всплывает» уже после ее подписания руководителем, и она является существенной. В этом случае есть два метода для ее устранения:

• Формирование стоимости внеоборотных активов;
• Формирование стоимости запасов.

Более подробно о них рекомендуем ознакомиться по ссылкам ниже:

В налоговом учете действует другой порядок исправления ошибок. Все корректировки вносят в тот период, когда ошибка была фактически допущена. Соответственно, при выявлении погрешности компании нужно сдать за этот период уточненную декларацию по тому налогу, который был исчислен неверно. Ее представляют по форме, действующей в периоде совершения ошибки.

Заключение

Исходя из вышесказанного, мы можем сделать вывод, что для исправления ошибок в бухучете нашему коллеге необходимо проявиться свои базовые знания в области бухгалтерии, а также показать, насколько хорошо он осведомлен с вышеупомянутым ПБУ.

В принципе, мы сейчас с вами обсуждаем тему, которой обучали в университетах, по ней читали лекции, и кто-то даже защищал научные работы. С точки зрения практики – это очень хороший опыт для начинающего специалиста.

Если у него будет возможность самостоятельно обнаружить недочет, а далее собственноручно его исправить, то его профессиональный опыт существенно вырастет, перейдя на новый уровень. В то же время до ошибок дело все-таки доводить не стоит.

Всегда помните о трех основных причинах, которые к ним ведут и тогда их должно стать существенно меньше.

Желаем вам удачи!

Источник: https://scloud.ru/blog/kak_ispravit_oshibki_v_bukhgaterskom_uchete/

Как правильно исправлять ошибки в бухучете

Источник: http://www.klerk.ru/buh/

Российское законодательство в сфере бухгалтерского и налогового учета содержит нормы, которые трактуются неоднозначно. Из-за этого даже опытный бухгалтер рискует неправильно их применить на практике. А цена бухгалтерской ошибки может дорого обойтись налогоплательщику В статье мы расскажем не о том, как избежать ошибок, а как грамотно и безопасно их исправить.

Чем ошибки отличаются от неточностей

Первое, что необходимо знать — это то, что порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности организаций регулируется ПБУ № 22/2010, утвержденным приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. №63н.

Согласно п. 2 ПБУ № 22/2010 под ошибкой понимается неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете организации.

А вот неточности или пропуски фактов хозяйственной деятельности в бухучете, которые выявлены после поступления новой информации, не доступной для организации на момент, когда она должна была отразить такие факты, не являются ошибками, а значит и исправлять их не нужно.

Здесь сразу хотелось бы отметить, что многие специалисты под данную норму подводят ситуацию, когда документы на приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги от контрагентов поступают с опозданием (отчетный период, которым они датированы, истек).

Считая, что в данном случае поступила новая информация, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) фактов хозяйственной деятельности, организация отражает в периоде получения запоздавших документов, сведения, которые, между прочим, относятся к прошлому отчетному периоду.

Получается, иногда к исправлению ошибки такую операцию не приравнивают и ПБУ № 22/2010 не применяют. Однако такая позиция спорная: неправомерное неотражение расходов в бухгалтерском учете является бухгалтерской ошибкой и исправлять её необходимо в соответствии с порядком установленным ПБУ № 22/2010.

От чего зависит порядок исправления ошибок

Порядок исправления ошибок в бухучете не зависимо от причин их обусловивших (неправильное применение законодательства, учетной политики организации, неточности в вычислениях, недобросовестные действия должностных лиц и т.п.) зависит от следующих факторов:

• период когда была допущена ошибка;
• время обнаружения ошибки;
• существенность ошибки.

Ошибка отчетного года, выявленная до его окончания

Ошибка отчетного года, выявленная до его окончания, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в месяце её обнаружения (п. 5 ПБУ № 22/2010).

Пример 1

В ноябре 2016 года организация обнаружила, что не отразила в бухгалтерском учете выручку за отгруженные в октябре 2016 года товары в сумме 118 000 руб. (в т. ч. НДС 18 000 руб.).

В бухгалтерском учете в ноябре будут сделаны следующие записи:

Дебет 62 Кредит 90/1 – 118 000 руб. – отражена выручка за реализованные товары в октябре 2016 года;

Дебет 90/3 Кредит 68/НДС – 18 000 руб. – начислен НДС, причитающийся в бюджет. Срок предоставления декларации по НДС 25.01.2017, поэтому уточненной декларации сдавать не нужно.

Пример 2

В сентябре 2016 года на расчетный счет организации поступила сумма 590 000 руб. (в т.ч. НДС 90 000 руб.), которая была отражена как аванс полученный от покупателя, в связи с чем были сделаны следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 51 Кредит 62 – 118 000 руб. – поступил авансовый платеж от покупателя;

Дебет 76/АВ Кредит 68/НДС – 18 000 руб. – начислен НДС.

В ноябре 2016 года выяснилось, что указанная сумма является возвратом обеспечительного платежа по договору аренды торгового склада, а не авансом от покупателя, поэтому в целях исправления выявленной ошибки в бухгалтерском учете в ноябре месяце были сделаны следующие бухгалтерские записи:

СТОРНО Дебет 51 Кредит 62 – 118 000 руб. – сторнирован авансовый платеж от покупателя;

СТОРНО Дебет 76/АВ Кредит 68/НДС – 18 000 руб. – сторнирован ошибочно начисленный НДС;

Дебет 51 Кредит 76 – 118 000 руб. – отражен возврат обеспечительного платежа по договору аренды торгового склада.

Из приведенных примеров видно, что ошибки отчетного года исправляются следующим образом:

а) в случае неотражения на счетах учета фактов хозяйственной деятельности делаются соответствующие проводки в месяце обнаружения;

б) в случае неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности сторнируются ошибочные записи на счетах бухгалтерского учета и делаются правильные проводки в месяце обнаружения.

Ошибка отчетного года, выявленная после его окончания

Ошибка отчетного года, выявленная после его окончания, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (п. 6 ПБУ № 22/2010).

В этом случае ошибки исправляются в порядке аналогичном исправлению ошибок текущего года, с той лишь разницей, что ошибки исправляются не месяцем обнаружения, а декабрем.

Если отчетный год уже закончился и бухгалтерская отчетность подписана, то порядок исправления ошибки зависит от ее существенности и времени обнаружения.

Здесь есть исключение — субъекты малого предпринимательства, которые вправе все ошибки (существенные и несущественные) предшествующего отчетного года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности, исправлять в месяце обнаружения ошибки, в корреспонденции со счетом 91.

Пример

30 марта 2017 года ООО «Альфа» были получены первичные документы от контрагента — акт и счет-фактура датированы декабрем 2016 года, которые подтверждают оказание в интересах ООО «Альфа» услуг связи на сумму 590 руб. (в т. ч. НДС 90 руб.).

Не смотря на то, что позднее получение документов произошло по вине контрагента, не отражение таких расходов на счетах бухгалтерского учета в декабре является ошибкой, которая подлежит исправлению. Бухгалтерская отчетность по состоянию на 30 марта 2017 года подписана.

ООО «Альфа» является субъектом малого предпринимательства, поэтому ошибка подлежит исправлению в месяце обнаружения, т. е. в марте 2017 года, посредством корреспонденции со счетом 91:

Дебет 91/2 Кредит 60 – 500 руб. – оказанные услуги связи за декабрь 2015 года отражены в составе прочих расходов текущего года;

Дебет 19/НДС Кредит 60 – 90 руб. – выделен НДС;

Дебет 68/НДС Кредит 19/НДС – 590 руб. – принят к вычету НДС с суммы оказанных услуг.

Аналогичным образом (с использованием счета 91) отражают исправление несущественных ошибок в бухгалтерском учете.

Обращаем ваше внимание, что в данной статье идет речь об исправлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Исправление ошибок в налоговом учете и отчетности существенно отличается от механизма, установленного ПБУ № 22/2010, и регулируется ст. 54 НК РФ.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/66340-kak-pravil-no-ispravlyat-oshibki-v-buhuchete.html

Новый стандарт бухучета: как «бюджетникам» нужно будет исправлять ошибки прошлых периодов

Прежде чем начать работу над ошибками, бухгалтер должен убедиться, что в учетной политике учреждения указаны допустимые способы исправления ошибок. При разработке этих положений государственные и муниципальные учреждения ориентируются на пункт 18 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н (далее — Инструкция № 157н).

Ожидается, что после вступления в силу нового ФСБУ, в данную Инструкцию будут внесены изменения. В частности, расширится список допустимых способов исправления ошибок.

Все перечисленные в Инструкции № 157н и указанные в учетной политике учреждения способы исправления ошибок станут обязательными для самого учреждения, а у проверяющих не возникнет по ним вопросов.

Есть еще один важный нюанс: исправлять уже сданные отчеты нельзя. Все корректировочные данные вносятся в отчет за тот период, когда выявлена ошибка. Например, если бухгалтер в III квартале 2019 года обнаружит, что в I квартале 2019 года он неправильно отразил остатки по счетам или сведения по оборотам, то скорректированный отчет нужно будет сдать именно за III квартал.

Период выявления ошибки влияет на способ исправления

Проще всего исправить ошибки, обнаруженные сразу после представления отчетов в вышестоящую организацию, до сдачи годовых отчетов. В такой ситуации исправления вносятся в тот же день.

Согласно пункту 25 проекта нового ФСБУ, для этого надо составить бухгалтерскую справку по форме 0504833 и внести в электронный регистр дополнительную бухгалтерскую запись — одну или вместе с записью по способу «Красное сторно», решает бухгалтер.

Гораздо сложнее исправить «старые» ошибки — тут одним сторнированием проводок не обойтись. Если год уже закончился, то счета, которые отвечают за финансовое состояние учреждения (0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» и 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года») и их показатели сведены на счет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

В текущем году этот счет нельзя использовать для создания исправительных проводок, относящихся к прошлым отчетным периодам. Дело в том, что это нарушит синхронизацию баланса (отчетные формы 0503130 и 0503730) и отчета о финансовых результатах (формы 0503121 и 0503721).

Корректировочная запись по счету 0 401 30 000 изменит сальдо в балансе, но не затронет обороты в отчете о финансовых результатах.

Порядок исправления «старых» ошибок

Проект ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» не предусмотрел единого алгоритма исправления данных в прошлых периодах. Это означает, что порядок действий во многом будет зависеть от характера и сложности ошибки.

Если имеется расхождение доначислений доходов или расходов, то такую ошибку корректнее будет исправить за счет аналогичных статей текущего периода, внести в регистр дополнительную бухгалтерскую запись и запись способом «Красное сторно».

Когда бухгалтеру надо восстановить остаток, то правки должны коснуться только доходных статей. Остаток можно скорректировать через счет 0 401 10 180 «Прочие доходы».

Если обнаружены неучтенные доходы (расходы) прошлых периодов, то в текущем отчетном периоде по статьям доходов (расходов) следует сделать такие проводки:

операцииДебетКредит

Выявлены доходы (поступления) прошлых лет	0 205 31 560 (0 101 31 310, 0 105 34 340 и др.)	0 401 10 180
Выявлены расходы (выбытия) прошлых лет	0 401 20 211 (0 401 20 226, 0 109 80 226 и др.)	0 302 11 730 (0 101 34 410, 0 208 22 660, 0 303 02 730 и др.)

Если допущенная в прошлом отчетном периоде ошибка не повлекла за собой искажения баланса, ее можно оставить в неизменном виде. Достаточно составить бухгалтерскую справку о признании ошибки (форма 0504833).

В любом случае все обнаруженные за прошлые отчетные периоды ошибки следует перечислить в пояснительной записке к балансу (формы 0503730 и 0503760).

Примеры исправления ошибок в бюджетном учете

Разберем конкретные примеры исправления ошибок на основании требований проекта ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

Пример 1. В марте 2019 года бухгалтер МБУ «Петровская ЦГБ» ошибочно отнес купленные материальные запасы к основным средствам. Стоимость товара — 20 300 рублей. Ошибку обнаружил главный бухгалтер в начале 2020 года, уже после сдачи годовой отчетности. Чтобы внести исправления, он должен сделать следующие записи:

ОперацияДебетКредитСумма, руб.

«Красное сторно» переноса остатков на счет материальных запасов	0 105 36 000	0 401 10 180	(20 300)
Дополнительная исправительная запись	0 106 36 000	0 401 10 180	20 300

Пример 2. В июне 2020 года специалисты контрольно-ревизионного управления обнаружили ошибку в учете ГАУО «Закамский лицей № 21».

Она заключалась в следующем:  в 2019 году расходы на разработку проектно-сметной документации были отнесены на текущие расходы (КОСГУ 226), а не на капитальные вложения.

Чтобы исправить ситуацию, в бухгалтерской справке следует отразить такие данные:

ОперацияДебетКредитСумма, руб.

Отражены вложения в объект основных средств в сумме стоимости проектно-сметной документации на строительство	0 106 11 310	0 401 10 180	55 000

Пример 3. Во время проверки МБОУ «Березовский сельскохозяйственный колледж» выявлено, что по основному средству «Мотоблок», которое учтено на счете 0 101 24 000, последние четыре года амортизация начислялась по счету 0 104 25 000. Чтобы исправить эту ошибку, бухгалтеру нужно сделать следующие записи:

ОперацияДебетКредитСумма, руб.

«Красное сторно» амортизации ОС	0 401 20 271	0 104 24 410	(23 402)
Дополнительная исправительная запись	0 401 20 271	0 104 25 410	23 402

Ошибки в учете, безусловно, неприятны, но не стоит их бояться. Также не нужно надеяться, что контролирующие органы их не заметят. Заранее изучите положения проекта ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», чтобы правильно устранять ошибки в учете. Если ошибки исправлены корректно, значит, в формах отчетности будут отражены достоверные показатели.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2018/4/13398

Главные ошибки бухгалтера

25.02.2019

Бухгалтер — специалист по финансовому учёту, имеющийся в штате любого предприятия.

В обязанности этого сотрудника входит проведение всех внутренних финансовых операций организации: составление баланса доходов-расходов, начисление заработной платы, работа с клиентами и деловыми партнёрами компании, подача отчётной документации. Как поступить, если в подготовленную финансовую отчётность закралась ошибка? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Основные ошибки в работе бухгалтерии

Начнём с того, что бухгалтерской ошибкой признаётся внесение в документы недостоверной информации о хозяйственной или финансовой деятельности предприятия.

Неточность вычислений может быть спровоцирована неверной оценкой факторов, незнанием либо неправильным применением действующих норм российского законодательства. В некоторых случаях, речь идёт о злом умысле.

Рассмотрим ошибки, типичные для любого бухгалтера.

Выплата зарплаты

Сразу отметим, что в большинстве случаев, выдачей заработной платы заведует кассир предприятия, однако, расчётную документацию подготавливает бухгалтерия. Именно сюда нужно обращаться сотрудникам при обнаружении неточностей в полагающихся выплатах.

Рассмотрим характерные ошибки:

1. Неисполнение норм трудового законодательства — невыплата сверхурочных, премиальных и иных полагающихся надбавок;
2. Неправильный расчёт командировочных — в частности, бухгалтер путает среднедневной и среднемесячный заработки;
3. Нарушение порядка расчёта уволенных сотрудников — например, неправильно учитывается расчётный период или делаются удержания, не предусмотренные нормами ТК РФ;
4. Несоблюдение сроков начисления зарплаты сотрудникам — по закону, заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц;
5. Переплаты — сотруднику выплачивается большая сумма, чем положено;
6. Неверное удержание — с полагающихся работнику выплат нельзя удерживать более 70%.

Ошибки бухгалтерского учёта

Такие ошибки затрагивают не интересы сотрудников, а финансовую и хозяйственную деятельность организации в целом. Классифицируются подобные ошибки на 2 основных типа:

1. Технические. Сюда можно отнести любые неточности, допущенные при заполнении отчётной документации. Например, допущены описки, искажающие реальные факты, неправильно выделены отрицательные показатели, оставлены незаполненные поля;
2. Методологические. В эту группу входят ошибки, допущенные при заполнении первичной документации или отображении хозяйственных операций. Например, отсутствуют необходимые реквизиты, неправильно указаны суммы и даты проводки, неверно применены способы оценки имущества, находящегося на балансе предприятия.

Устраняются подобные ошибки внесением исправлений в отчётную документацию с обязательными пояснениями в годовой отчётности. В пояснениях указывается характер допущенной ошибки и корректировочные суммы по каждой статье подаваемого отчёта.

Как оформляются и исправляются ошибки бухгалтерского учёта

Рассмотрим основные положения, касающиеся этой стороны вопроса.

Что называют счётной ошибкой

Сразу нужно уточнить, что такого определения в действующем законодательстве не существует. Однако в финансовых кругах, счётными ошибками называют неточности, совершённые при выполнении арифметических действий.

Читать так же:  Передача дел при увольнении сотрудника

Здесь нужно пояснить, что счётные и технические ошибки различаются по своей форме и характеру.

В частности, если бухгалтер неверно рассчитал заработную плату сотрудника, увеличив её в большую сторону — это счётная ошибка.

В таких ситуациях, закон допускает взыскать допущенную переплату с работника по его согласию либо на основании судебного решения.

В случае с техническими ошибками, дела обстоят иначе. Например, такими ошибками признаются сбои в работе компьютерных программ или неправильный ввод исходных данных. Это происходит по вине работодателя, следовательно, подобные переплаты не подлежат удержанию. Единственное исключение: сотрудник добровольно согласен вернуть лишнюю сумму.

Как исправить ошибку в бухучёте и отчётной документации

Правильное оформление подобных ошибок — бухгалтерская справка, где отображается информация о дополнительных и исправительных проводках, сведения о причинах, повлекших за собой допущение неточности. В документе обязательно указывается:

1. Дата внесения исправлений;
2. Подписи сотрудников, ответственных за ведение такой документации.Образец бухгалтерской справки

Согласно действующим правилам, исправительные проводки оформляются следующим образом:

1. Обнаружена неучтённая прибыль за прошедшие годы. Оформляется такой доход в отчёте текущего периода по статье «Прочих доходов» в кредите счёта 91;
2. Обнаружены неучтённые убытки за минувшие годы. Здесь применяется аналогичный принцип. Проводка включается в состав прочих расходов по дебету счёта 91.

Составление корректировочного счёта-фактуры

Это понятие появилось в налоговом законодательстве в 2011 году. Выписываются такие счета в ситуациях, когда стоимость отгруженных товаров либо оказанных услуг изменяется в большую или меньшую стоимость.

Необходимость оформления корректировочного счёта-фактуры обусловлена следующими обстоятельствами:

1. Стоимость товаров и услуг изначально не была оговорена между продавцом и покупателем;
2. Произведён частичный возврат партии товара, например, после обнаружения производственного брака;
3. При утилизации оприходованных товаров;
4. Если товар возвращается покупателем, освобождённым от уплаты НДС;
5. При расхождении объёма товара поступившего на склад с данными, указанными в сопроводительной документации.

Как отражается счёт-фактура в книге продаж? Допустим, покупателю приходит меньше товара, чем было оплачено. В этом случае, продукция приходуется по факту поступления, а не на основании данных, указанных в товарно-сопроводительной документации. НДС вычитается согласно объёму принятого товара. Продавец оформляет счёт-фактуру и заявляет о вычете по недополученному товару.

В книге продаж корректировочный счёт-фактура отображается следующим образом:

1. Указываются даты проводимых операций;
2. Отмечается наименование: учёт поступившего товара, выделение входного НДС, принятие к вычету;
3. Дебет и кредит;
4. Суммы оприходованных товаров и НДС;
5. Примечание о дате регистрации счёта-фактуры.Отражение корректировочного счета-фактуры в книге покупок и продаж

Основные способы исправления ошибок

Здесь возможно применение 3 методов, подходящих к большинству бухгалтерской документации. Выглядит это так:

1. Корректировка. Применима для бумажных отчётов и ведомостей. Если допускается неточность при заполнении, ошибку зачёркивают таким образом, чтобы неверная надпись оставалась читабельной. В примечаниях ставится дата внесения исправлений, данные и подпись ответственного лица, печать организации;
2. Дополнительная проводка. Применяется при несвоевременном обнаружении сумм или допущенных ранее ошибок. В этих случаях, составляется новая проводка на сумму недостачи либо переплаты;
3. Красное сторно. Применяется к исправлению неточностей, допущенных в счетах. В этом случае, ошибки отмечаются красными чернилами, и эти суммы вычитаются из проводки.

Читать так же:  Программы для ведения бухгалтерии

Нужно уточнить, что далеко не вся бухгалтерская документация подлежит исправлению. В частности, нельзя корректировать ошибки в расчётно-кассовых и банковских бумагах.

Источник: https://zakonoved.su/buhgalterskie-oshibki-kak-ispravit.html