Как исправить ошибки прошлых периодов в балансе

Исправление в балансе ошибок прошлого года

Исправление ошибок в бухгалтерском учете, особенно за прошедшие периоды, является для аудиторов в России частым вопросом, который регулярно приводит к замечаниям в рамках годовой проверки.

Обязанность «ретроспективного пересчета» за прошедшие периоды в определенных случаях неизвестна в немецких предписаниях по ведению бухгалтерского учета.

Таким образом, есть основания для того, чтобы более подробно коснуться данной темы: Согласно пункту 4 ПБУ 22/2010 необходимо обязательно исправлять ошибки и являющиеся их результатом последствия в бухгалтерском учете и отчетности.

Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

Ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и отчетности.

Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете.

Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность – это ошибка. На это указано в пункте 2 ПБУ 22/2010.

Но в этом же пункте ПБУ есть важная оговорка.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

Организация применяет УСН («доходы»). Бухгалтерский учет в 2012 году и ранее она вела в полном объеме.

Был сдан бухгалтерский баланс за 2013 год. Позднее были найдены неучтенные счета-фактуры, а также первичные документы на значительную сумму за 2012 год. В результате неотражения данных, содержащихся в документах, в учете организации не были учтены расходы (расходы относятся к 2012 году).

Каков порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности? В каком году необходимо произвести исправления? Как определить уровень существенности ошибок?

Нужно ли делать корректировку баланса и в какие сроки его подавать?

«Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»

(далее — ПБУ 22/2010).

Исправляем прошлогоднюю ошибку

В мае 2012 года бухгалтер компании выявил в бухгалтерском учете прошлого года ошибку. К этому моменту отчетность за 2011 год была уже подписана, представлена акционерам и утверждена общим собранием.

Ошибку в бухгалтерском учете и отчетности исправить можно и нужно, и не забыть при этом, что придется соблюсти специальные правила.

Бухгалтерские корректировки в связи с обнаружением ошибок проводятся по правилам ПБУ 22/2010

«Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетно­сти»

(утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н)

При составлении годовой финансовой отчетности высока вероятность того, что бухгалтер обнаружит ошибки, допущенные ранее при составлении отчетности, которая уже была представлена ее пользователям (органам статистики и ГФСУ, собственникам, акционерам, кредиторам и т.

п.). Все ошибки можно разделить на несколько групп, для каждой из которых существует своя методика исправления. Расскажем, как исправлять ошибки и отражать эти исправления в финансовой отчетности .

Минфин России приказом от 28.06.2010 № 63н утвердил Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010). Рассмотрим наиболее существенные нововведения и их последствия для формирования учетной политики организаций. Прежде всего отметим, что приказ Минфина России от 28.06.2010 № 63н вступает в силу с годовой отчетности за 2010 год.

А значит, все ошибки, выявленные в течении всего 2010 года, должны корректироваться в соответствии с ПБУ 22/2010.

Новые правила исправления ошибок

Минфином России утверждено ПБУ 22/2010 1 об исправлении ошибок, которое нужно применять с бухгалтерской отчетности за 2010 год.

Положение устанавливает ряд новых правил изменения ошибочных записей, в том числе за счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Рассмотрим, как применять новые правила на практике. Ныне существующий порядок исправления ошибок описан в пункте 11 приказа N 67н 2 о формах бухгалтерской отчетности.

Ошибки в учете

Ошибки текущего года, обнаруженные до его завершения, исправляют в месяце выявления, а порядок исправления ошибок предшествующего года будет зависеть от их существенности и даты выявления.

Как правило, в процессе инвентаризации или при подготовке годовой бухгалтерской отчетности выявляются те или иные ошибки, которые ранее были допущены в учете. Порядок их исправления регулирует Положение по бухгалтерскому учету

«Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»

(ПБУ 22/2010, утв.

Источник: https://urvrn.ru/ispravlenie-v-balanse-oshibok-proshlogo-goda-47232/

Корректировка баланса

В срок до 31 марта года, следующего за отчетным, все без исключения юрлица обязаны предоставить в ИФНС, а также в Росстат комплект бухгалтерской отчетности.

Предполагается, что на момент подачи отчетность подготовлена по всем правилам действующего законодательства, проще говоря, является достоверной.

Однако иногда ошибки все же случаются и в таких документах, и тогда возникает вполне резонный вопрос: можно ли подавать уточненный баланс и корректировку бухгалтерской отчетности по всем прочим формам?

Даты подписания и утверждения бухгалтерской отчетности

Собственно ведение бухгалтерского учета – это обязанность каждого юридического лица. По итогам календарного года совокупность показателей деятельности компании в течение данного отчетного периода оформляется в виде комплекта бухгалтерской отчетности, который и подается в контролирующие органы.

Вообще бухгалтерский баланс и прочие формы в составе такой отчетности – это отражение деятельности компании, в котором учитываются абсолютно все хозяйственные операции компании, включая те, которые не имеют значения для расчета различных налогов в зависимости от применяемой фирмой системы налогообложения.

Ответственным за составление бухгалтерской отчетности является главный бухгалтер фирмы, подписывает ее генеральный директор. Кроме того годовая бухгалтерская отчетность, как это следует из положений пункта 9 статьи 13 Федерального закона № 402-ФЗ, должна быть утверждена владельцами компании.

АО утверждают свою годовую отчетность на общем собрании акционеров в силу положений статьи 48 Федерального закона «Об акционерных обществах».

Интересно, что срок подачи бухгалтерской отчетности в ИФНС – до 31 марта года, следующего за отчетным. При этом для утверждения отчетности владельцами компании установлены отдельные сроки. Так учредители ООО должны одобрить годовую отчетность строго в марте-апреле, акционеры АО могут это сделать с марта по июнь включительно. Речь идет, разумеется, о периодах по окончании отчетного года.

Таким образом, хоть и предполагается, что в ИФНС подается уже утвержденная бухгалтерская отчетность, по факту ее утверждение собственниками может состояться и несколько позже. При этом не проведенное на момент подачи отчетов в ИФНС годовое собрание учредителей или акционеров не освобождает компанию от необходимости исполнить свою отчетную обязанность перед ИФНС в точно установленный срок.

Уточненная бухгалтерская отчетность

Но вернемся к вопросу о том, можно ли сдать корректировочный бухгалтерский баланс в случае, если в прошедшем отчетном периоде были выявлены некие ошибки, влияющие на представленные в отчете данные.

Исходя из постулатов ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденного приказом Минфина от 28 июня 2010 г. № 63н, возможность корректировки финансовой отчетности зависит от момента, в котором была выявлена ошибка.

В зависимости от этого все возможные ситуации обнаружения ошибок в бухгалтерском учете, которые приводят к искажению данных бухгалтерской отчетности по году, можно условно разделить на несколько вариантов.

В некоторых из них можно сдавать корректировку баланса, в других этого не требуется.

Самая простая ситуация – если ошибки в учете были выявлены до окончания календарного года. Обнаруженное искажение данных исправляется соответствующей проводкой по счетам БУ в том месяце отчетного года, в котором оно было выявлено.

Корректировку баланса за 2016 год в подобном случае проводить не придется, ведь годовой отчет изначально будет корректным, поскольку составляется он на дату 31 декабря, то есть в нем уже будут содержаться необходимые исправления.

Аналогичная ситуация – если неточность обнаружена в процессе составления годовой отчетности до момента ее рассмотрения собственниками компании и подачи в ИФНС, то есть строго в январе-феврале.

В этом случае пункт 6 ПБУ 22/2010 предписывает внести исправления в регистрах бухгалтерского учета в декабре того года, за который подготавливается отчет.

Хуже, если неучтенные или искаженные данные были обнаружены уже после подписания бухгалтерской отчетности руководителем и ее передачи в ИФНС.

Если это случилось до момента утверждения документов собранием акционеров или учредителей (допустим, в апреле), то компания обязана внести соответствующие исправления в учете декабрем отчетного периода и заменить уже поданную в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность (п. 7 ПБУ 22/2010).

Таким образом, в данном случае придется подготовить и подать корректировочный баланс и прочие формы. Именно этот комплект отчетности будут рассматривать и утверждать владельцы компании на годовом собрании.

Если же ошибка выявлена в период проведения собрания, но до момента утверждения годовой отчетности, то ее придется пересмотреть (п. 8 ПБУ 22/2010).

Проще говоря, ошибки в учете исправляются также декабрем, ранее подготовленный комплект заменяется исправленным, а в ИФНС подается корректирующая бухгалтерская отчетность.

При этом в пересмотренном комплекте необходимо раскрыть информацию о том, что данная версия отчетности заменяет первоначально представленную, а также причины, по которым это произошло.

В ситуации, когда ошибки в учете прошедшего года были обнаружены уже после подачи отчетов в ИФНС, а также после их утверждения на годовом собрании собственников, бухгалтерская отчетность за прошедший год пересмотру не подлежит (п. 10 ПБУ 22/2010).

Таким образом, бухгалтеру придется откорректировать сформированные на начало года данные по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции с тем счетом, по которому была выявлена неточность прошлого года.

Понятие существенности бухгалтерской ошибки

Все выше описанные ситуации, в которых бухгалтеру приходится сталкиваться с проблемой, как сдать уточненный баланс, предполагают, что ошибки, приведшие к искажению данных, являются существенными. Понятие существенности определено в пункте 3 ПБУ 22/2010.

Так, ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный год может повлиять на решения, принимаемые на основе данной бухгалтерской отчетности.

Наглядный пример подобной ситуации – вопрос о выплате дивидендов учредителям или акционерам в зависимости от показателей годовой прибыли, размер которой может быть из-за такой ошибки искажен.

Однако интересно, что степень существенности ошибки компания вправе определять сама, основываясь при этом на величину показателей тех или иных статей бухотчетности. При этом критерии существенности должны быть закреплены в учетной политике организации.

Источник: https://spmag.ru/articles/korrektirovka-balansa

Как устранять ошибки в бухгалтерском учете

Если было замечено, что в одном из прошлых периодов ведения бухучета была допущена ошибка, то ее обязательно требуется устранить.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в первую очередь будет зависеть от того какая именно ошибка была допущена, когда это произошло, а также от степени ее серьезности.

Никаких существенных изменений в порядке исправления в этом году не произошло Ниже мы рассмотрим как исправить ошибку в балансе?

Методы устранения ошибок в ведении учета

Существует несколько вариантов развития событий:

• Удалось заменить факт допущенной ошибки до того как руководство подписало документ за какой-либо отчетный период;
• Удалось заменить факт допущенной ошибки уже после подписания руководством данного документа. То есть происходит исправление ошибок после утверждения отчетности. При этом очень важно является ли ошибка серьёзной или по факту она не особо существенна.

Причем является данная допущенная неточность серьезной или гнет должна определять сама фирма. Для этого положения, по которым оценивается степень серьезности подобных ошибок, могут быть указаны в учетной политике организации.

Обычно при любой ошибке оставляется бухгалтерская справка, где указывается факт того что данная неточность была обнаружена и производятся корректировки, а затем указываются проводки необходимые для исправления.

Как следует производить корректировку допущенных ошибок

Следует рассмотреть подробней первый вариант:

1. Неточность была совершена в нынешнем году.

   В этом случае достаточно просто произвести требуемую запись на момент обнаружения данной ошибки;

2. Неточность была совершена в предыдущем году, но отчетность за этот период пока еще не подписана руководством.

   В этом случае исправление нужно произвести, датируя его последним днем предыдущего года (31 декабря).

Важно: Вне зависимости от ситуации просто требуется отстранить запись с неточностью и внести правильную пометку.

Корректировка ошибок предыдущих периодов бухучета

Второй варианте, когда отчетность за прошедшие года уже была утверждена начальством и допущенная неточность с точки зрения главного бухгалтера является достаточно серьезной. В этом случае могут быть такие варианты:

1. Если выявить неточность получилось до утверждения руководством тогда (как писалось выше) просто вносится пометка с исправлениями на последнее число года. При этом всем кому уже были переданы версии с ошибками, следует переправить другие документы с точной информацией.
2. Обнаружить факт совершения ошибки получилось уже после того, как начальство подписало документ. В этом случае исправлять недоразумение, нужно указывая число, которое была обнаружена неточность либо на первое число нынешнего года.

При этом когда будут подбиваться итоги нынешнего года и составляться соответствующая отчетность также нужно будет пересчитать все данные прошлого года таким образом словно не было допущено никакой ошибки.

В качестве дополнения нужно будет приложить документ с пояснением, почему отчетность, составленная в прошлом году, не совпадает с той, что составлена сейчас, но за прошлый год, а также кто допустил ошибки, почему она была подписана руководством и никем не замечена.

Исправление проводок

А как же быть с составленными проводками? Если неточности имеют отношения к финансовым показателям организации, то потребуется вносить пометку обратную, той в которой случилась данная некорректность.

Но при этом она должна будет взаимодействовать со счетом 84 «Нераспределенная прибыль».

А если допущенное недоразумение никак не повлияло на финансовое показатель, то нужно просто отстранить неточную проводку и указать ту, которая должна была быть изначально.

Устранение несерьезного недоразумение в бухучете

Если ошибка признана бухгалтером несерьезной, тогда она может быть исправлена обыкновенной пометка датированной числом обнаружения ошибки.

Если данное недоразумение каким-то образом отразилось на финансовых показателях, то следует указать проводку, корреспондирующую со счетом 91. После этого делается уже правильная запись, также корреспондирующая с этим счетом

Например, если материалы были списаны в раздел расходов по некорректной сумме. В этом случае потребуется проводка по дебиту счет 10 по кредиту 91. Это необходимо для аннулирования неточной проводки.

После этого указывается правильная проводка по дебету 91, а по кредиту 10. Если недоразумение не отразилось на финансовых итогах, тогда следует отстранить неправильную проводку и указать правильную.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskaya-finansovaya-otchetnost/ispravlenie-oshibok-posle-utverzhdeniya-otchetnosti.html