Как исправить несущественные ошибки в бухучете?

Исправление ошибок прошлых лет в налоговом учете

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

журнала № 6 за 2013 г.

Исправляем прошлогодние ошибки в бухучете

Новый Закон о бухучете ничего не изменил в этом вопросе. Таким образом, исправлять ошибки прошлых лет надо по всем знакомой схеме.

1п. 6 ПБУ 22/2010; 2п. 3 ПБУ 22/2010; 3п. 14 ПБУ 22/2010; 4п. 9 ПБУ 22/2010; 5подп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010; 6пп. 6—8 ПБУ 22/2010

Исправляем налоговые ошибки

Под ошибками мы будем понимать неверный расчет в декларации (уже поданной вами в инспекцию) каких-либо сумм, влияющих на расчет налога. Если же вы нашли какие-то неточности в учете до подачи декларации, то просто исправьте их до ее составления.

Универсальный способ исправления ошибок — представить уточненную декларацию за тот период, в котором ошибка была допущена (далее — «ошибочный» период). Поэтому сразу хотим обратить внимание на особенности составления и представления в инспекцию уточненной декларации:

• составлять ее надо по форме, действовавшей в период совершения ошибкип. 5 ст. 81 НК РФ;
• на титульном листе декларации надо указать номер корректировки;
• уточненная декларация должна включать в себя не только исправляемые данные, а все показатели, в том числе и те, которые были изначально верные;
• к уточненной декларации инспекторы часто рекомендуют приложить сопроводительное письмо с описанием сложившейся ситуации и копии платежек, подтверждающих уплату недоимки и пеней (если такая уплата требовалась, например, чтобы избежать штрафовп. 4 ст. 81 НК РФ).

Однако конкретный порядок исправления ошибки зависит от вида налога и от того, к чему привела ошибка: к занижению суммы налога или ее завышению.

Ошибки, занизившие налог

Если в результате ошибки сумма налога была занижена, то корректировки надо внести по следующей схеме. Причем не имеет значения, какой именно налог вы занизили.

1пп. 2, 3 ст. 81 НК РФ

(1) Срока для представления уточненной декларации нет. Однако штрафа за занижение налога не будет, только если ошибка обнаружена и исправлена до того, как сама инспекция нашла такую ошибку либо назначила выездную проверку по налогу за этот периодподп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ

Источник:

Исправление ошибок прошлых лет в бухгалтерском учете

В 2015 году были внесены поправки относительно особенностей корректировки ошибок предыдущих периодов в бухучете. До 2015 года ошибки фиксируются в доходах и тратах нынешнего периода. Они оказывают воздействие на финансовые показатели текущего года.

На данный момент суммы корректировки ошибки фиксируются с применением счета 84. Он предназначен для отражения нераспределенной прибыли или убытка, который не был возмещен. Основное нововведение 2015 года – необходимость фиксации проведенных корректировок в отчетности.

Бухгалтер должен принять во внимание новый порядок исправления ошибок.

Основная информация

В бухучете могут быть выявлены ошибки следующих видов:

• В текущем отчетном периоде (обнаружены до завершения года).
• В текущем отчетном периоде (обнаружены после завершения года, но до времени утверждения отчетности за данный период).
• В периоде, предшествующем текущему году.

Первые два вида отражаются в бухучете в стандартном порядке. Претерпело изменения только исправление ошибок последнего вида.

Что собой представляет ошибка?

Ошибка представляет собой внесение неверной информации о хозяйственной работе предприятия в бухучет и отчетность. Ошибкой также признается отсутствие данных об осуществленных операциях. Однако в ПБУ имеется значимая оговорка: неточности и отсутствие данных при фиксации проведенных операций, обнаруженные при получении сведений, ошибкой признаваться не будут.

К примеру, если контрагент передал компании информацию о наличии ошибок в первичной документации, а осуществленная операция на основании переданных бумаг уже отражена, ошибкой это считаться не будет. Обосновывается это тем, что сама компания не виновата в возникновении неточностей. Поэтому корректировка в данном случае не требуется.

Почему возникают ошибки?

Появление неточностей происходит по множеству причин. Рассмотрим самые распространенные:

• Некорректное использование законов, касающихся бухучета.
• Неправильное применение учетной политики.
• Неверно произведенные вычисления.
• Неверная классификация и оценка операций, проведенных в процессе хозяйственной деятельности.
• Лица с соответствующими полномочиями допускают недобросовестность в работе.

Данная информация указана в пункте 2 ПБУ. Неточности могут быть как существенными, так и несущественными. Однако в законе не указывается, по каким параметрам можно определить существенность. Поэтому эти параметры могут устанавливаться предприятием самостоятельно. Выбранные признаки существенности должны быть прописаны в учетной политике.

Особенности исправления ошибок

Все обнаруженные неточности, согласно пункту 4 ПБУ, нужно откорректировать. Аналогично исправляются сведения, неправильно отраженные из-за допущенной ранее ошибки.

Корректировки должны вносится с подтверждением в виде первичной документации. Потребуется также сформировать бухгалтерские справки. В данных бумагах нужно указать обоснование коррекций.

То есть, указывается, что была допущена ошибка.

После того как была обнаружена неточность, следует выполнить соответствующие исправления. В этом помогут следующие данные:

• Неточность допущена в предыдущем периоде. Отчетность пока не утверждена. Ошибка признана несущественной. В этом случае корректировки вносятся за декабрь предыдущего года. Отчетность нужно переписать полностью. Обоснование: пункт 6 ПБУ.
• Неточность была допущена в предыдущем периоде, выявлена в текущем году. Признана существенной. Отчетность за период, в котором есть ошибка, создана, проставлены подписи. Однако документ пока не был передан лицам, не относящимся к самому предприятию. Можно выделить две стадии исправления: коррекция неточностей за декабрь предыдущего года, создание новой отчетности со всеми исправлениями, проставление необходимых подписей. Обоснование: пункт 7 ПБУ.
• Все данные аналогичны предыдущему случаю. Отличие – отчетность создана, подписана и предоставлена внешним лицам. Однако пока документ не утвержден. Коррекция проводится в декабре предыдущего периода. Отчетность требуется создать заново. Документ заверяется руководителем предприятия, после чего предоставляется внешним лицам. Обоснование: пункт 8 ПБУ.
• Данные аналогичны предыдущему случаю с отличием в том, что документ уже был утвержден. Коррекция проводится в том году, когда неточности были обнаружены. Вносить исправления в отчетность предыдущего года не требуются. Все коррекции фиксируются в отчетности текущего периода. В отчетность вносятся пояснения. В частности, фиксируется специфика исправленной неточности, суммы корректировок по каждой ошибке. Обоснование: пункт 10 и 15 ПБУ.
• Была обнаружена неточность за любой из предыдущих периодов. Исправления нужно вносить в периоде, когда неточность была обнаружена. Изменять корректировки в отчетность за предыдущий год не нужно. Не требуется также подавать данные об исправлениях. Обоснование: пункт 14 ПБУ.

Изменение неправильно указанной информации зависит от специфики ошибки: время обнаружения, существенность.

Отражение в бухучете

Используемые проводки также определяются в зависимости от времени обнаружения ошибки и ее существенности. К примеру, могут применяться следующие проводки:

• ДТ 44 КТ 60 (сторнирование долга перед поставщиками).
• ДТ 90-2 КТ 44 (сторнирование трат по стандартным направлениям деятельности).
• ДТ 44 КТ 60 (фиксация долга перед поставщиком).
• ДТ 20 КТ 68 (доначисление налогов).

Проводятся исправления с использованием счетов учета трат, доходов. Если специалист не указал доход или завысил траты, применимы следующие проводки:

• ДТ 62, 76. КТ 84 (обнаружение незафиксированного дохода или завышенных трат).

Если допущенная неточность привела к тому, что специалист не зафиксировал расход или завысил прибыль, понадобится следующая проводка:

• ДТ 84 КТ 60, 76 (обнаружение незафиксированного расхода или завышенного дохода).

Источник: http://k-p-a.ru/ispravlenie-oshibok-proshlyh-let-v-nalogovom-uchete/

Исправление бухгалтерских ошибок

     В каждой организации осуществляется постоянный контроль за первичной документацией, а так же правильностью ведения бухгалтерского учета. Несмотря на это все же может обнаружиться ошибка в учете. Разберем на примерах как обнаружить и исправить выявленные неточности.

     Под ошибкой понимается неверное отражение или неотражение в бухгалтерском учете или отчетности фактов хозяйственной деятельности предприятия.

     При исправлении необходимо руководствоваться ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Для этого в каждой организации должно быть определено и прописано в учетной политике все критерии существенности ошибок, от этого будет зависеть способ их исправления.

     Ошибки в учете могут быть обусловлены:

     -неправильным применением учетной политики или законодательства;

     -неточностями в вычислении;

     -наличием недостоверной информации;

     -неправильной оценкой хозяйственной деятельности;

     -неправомерными действиями должностных лиц.

     Для своевременного обнаружения и исправления ошибок рекомендуется регулярно проводить:

     -инвентаризацию имущества и обязательств организации;

     -сверку расчетов с контрагентами;

     -анализ данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;

     -проверку нестандартных проводок и крупных операций;

     -сопоставление показателей бухгалтерской отчетности;

     -арифметическо — логический контроль.

     Методы исправления ошибок в бухгалтерском учете зависит от их существенности (несущественности), а так же от того к какому периоду они относятся и когда были выявлены. Если ошибка несущественная, в ее исправлении проблем не возникнет. При обнаружении существенной ошибки решающую роль в ее исправлении будут играть дата, когда она обнаружена, и дата когда ошибка была допущена.

Ошибки текущего года

     При выявлении как существенных, так и несущественных ошибок текущего периода до окончания отчетного года исправления вносятся на текущую дату обнаружения.

     При обнаружении неточности после окончания года, если отчетность еще не подписана, исправления вносятся корректирующими проводками 31 декабря.

      Пример 1

     В январе 2015 года бухгалтером была выявлена ошибка, допущенная в октябре 2014 года — была технически завышена стоимость материалов на 50 000 рублей. Принятый к вычету НДС так же был завышен на 9 000 рублей. Ошибка исправляется на дату 31 декабря 2014 года, т.к на дату исправления ошибки декларация по НДС еще не формировалась:

     Д-т 19 К-т 60 (-9 000 руб.) сторнирован НДС;

     Д-т 68 К-т 19 (-9 000 руб.) сторнирован НДС, принятый к вычету;

     Д-т 10 К-т 60 (-50 000 руб.) корректировка стоимости материалов.

Ошибки прошлого года

     Методы исправления выявленных ошибок истекшего года зависит как от периода их выявления, так и от их существенности.

     В случае выявления несущественной ошибки прошлого года до того как отчетность за текущий год будет подписана, ее возможно исправить корректирующей записью на конец отчетного года.

      Пример 2

     Ошибка обнаружена в январе 2015 года: 1 апреля 2013 года было принято к бухгалтерскому учету основное средство, амортизация по нему стала начисляться не с мая, а с апреля 2013 года.

Завышенные расходы в виде амортизации за апрель 2013 года составили 2 000 рублей. В соответствии с учетной политикой предприятия, данная сумма не является существенной ошибкой.

31 декабрем 2014 года составляется бухгалтерская справка и делается сторнированная запись:

     В случае обнаружения несущественной ошибки после даты подписания отчетности за этот год, она квалифицируется как ошибка прошлого года и исправляют ее в том периоде, когда она выявлена. Возникшие в результате исправления прибыль или убыток отражаются как прочие расходы или доходы текущего периода.

      Пример 3

     В октябре 2014 года фирма приобрела у посредника 1000 штук запчастей, с себестоимостью единицы — 70 рублей. За услуги посреднику было выплачено 5000 рублей (без НДС).

Данная сумма была полностью учтена в расходах по обычным видам деятельности в октябре 2014 года. Но в IV квартале 2014 года в реализованной продукции было использовано лишь 200 запчастей. По п.

6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» сумму вознаграждения посреднику необходимо было включить в себестоимость запчастей, а не списывать полностью.

     Ошибка обнаружилась в мае 2015 года. Необходимо составить бухгалтерскую справку и сделать проводки:Д-т 10 К-т 91 «Прочие доходы» (5000руб.

) — зачтено в состав прочих доходов вознаграждение посредника;Д-т 91 «Прочие расходы» К-т 10 (5000:1000х200=1000руб.) учтено посредническое вознаграждение на 200 запчастей, используемых в производстве продукции и реализованных в IV квартале 2014 года.

Далее при продаже продукции будет списываться себестоимость запчастей в сумме 75 руб. (5000руб.:1000шт+70руб.).

     Способы исправления существенных ошибок прошлого года зависят от момента их обнаружения после подписания отчетности:

     -до предоставления всем пользователям;

     -после предоставления пользователям, но до утверждения собственниками;

     -после представления пользователям и утверждения собственниками.

     В первом и во втором случаях корректировка вносится в отчетность текущего года 31 декабрем.

В последнем случае если ошибка отразилась на формировании финансового результата, делают исправительные записи в текущем году в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
В этом случае нужно будет пересчитать сравнительные показатели отчетности за те периоды, которые отражены в бухгалтерской отчетности текущего года. Исправляются ошибки с помощью ретроспективного пересчета, т.е. так, как если бы они не были допущены.

      Пример 4

     Бухгалтером в 2015 году была выявлена существенная ошибка, допущенная в 2012 году. Исправлять ее необходимо 2015 годом. Так же нужно пересчитать данные в отчетности 2014 года в графе «на 31 декабря предыдущего года» и в графе «на 31 декабря предшествующего предыдущему». Отчетный 2012 год, когда была допущена ошибка, не пересчитывается.

      Пример 5

     Существенная ошибка была обнаружена в июле 2015 г, когда отчетность за 2014 год уже представлена и утверждена.

Весь 2014 год и первое полугодие 2015 года производилась организацией арендная плата за земельный участок, на котором строится объект недвижимости для производственных нужд.

Арендная плата ежемесячно относилась бухгалтером на счет 91 «Прочие расходы», вместо счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и составила за 2014 год 300 000 руб., за 2015 год 150 000 руб.

     На дату обнаружения ошибки (июль 2015г.) необходимо сделать следующие записи:

     Д-т 91 К-т 76 (-150 000 руб.) — сторнирована ошибочная запись 2015 года;

     Д-т 08 К-т 84 (300 000) — исправление существенной ошибки 2014 года, обнаруженной после утверждения отчетности.

     Вследствие занижения финансового результата за прошлый год на 300 000 руб. был недоначислен налог на прибыль в размере 60 000 руб. (300 000х20%). Необходимо доначислить налог и откорректировать чистую прибыль 2014 года:

     Д-т 99 К-т 68 (60 000 руб.) — доначислен налог на прибыль за 2014 год;

     Д-т 84 К-т 99 (60 000 руб.) — откорректирована чистая прибыль за 2014 год.

     Арендную плату за 2015 год следует относить ежемесячно на счет 08 по 25 000 руб. (300 000 руб. : 12 мес.).

     Из-за существенной ошибки 2014 года отчетность этого периода была искажена, поэтому при составлении отчетности за 2015 год необходимо применить ретроспективный пересчет.

     В графе «На 31 декабря предыдущего года» баланса увеличатся значения по строкам:

     Актив:

     1190 «Прочие внеоборотные активы» на 300 000 руб.;

     1100 «Итого по разделу I» на 300 000 руб.;

     1600 «Баланс» на 300 000 руб.

     Пассив:

     1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на 240 000 руб.(300 000 руб.-60 000 руб.);

     1300 «Итого по разделу III» на 240 000 руб.;

     1520 «Кредиторская задолженность» на 60 000 руб.;

     1500 «Итого по разделу V» на 60 000 руб.;

     1700 «Баланс» на 300 000 руб.

     Соответственно увеличатся показатели и в отчете о финансовых результатах в графе «За аналогичный период предыдущего года» по строкам:

     2410 «Текущий налог на прибыль» на 60 000 руб.;

     2400 «Чистая прибыль (убыток)» на 240 000 руб.;

     Согласно п.11 ПБУ 22/2010 при ретроспективном методе пересчета показателей корректировка вступительных сальдо производится на начало самого раннего из периодов, представленных в бухгалтерской отчетности текущего отчетного года.

В случае если определить как влияет существенная ошибка на предыдущие отчетные периоды не представляется возможным, тогда корректируются вступительные сальдо на начало самого раннего из периодов, пересчет которого возможен (п.

12 ПБУ 22/2010).

      Пример 6

     В бухгалтерском учете в 2009 году была неверно отражена первоначальная стоимость здания. Даная ошибка отразилась на многих показателях: все следующие года сумма амортизации начислялась занижено, неверно отражались расходы на производство, неправильно рассчитывалась себестоимость продаж, финансовый результат.

     В этом случае необходимо пересчитать сумму недоначисленной за 2009-2012 года амортизации и скорректировать в отчетности на 1 января 2013 года по крайней мере остаточную стоимость основных средств и сумму нераспределенной прибыли (убытка).

     Информацию об ошибках, способы исправления существенных ошибок, а так же период с которого внесены исправления, организация должна раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (п.15, 16 ПБУ 22/2010).

Налоговый аналитик
Е.Ю. Медведева

Если вам требуется помощь юриста, бухгалтера или консультанта по налогам, мы будем рады помочь — звоните (495) или обращайтесь любым доступным способом.

Источник: http://www.avisto.ru/articles_44.html

Как исправить ошибки за прошлый период

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

журнала № 6 за 2013 г.

Порядок исправления ошибок с примером

Для корректировки применяются следующие счета:

• Счет 91, если ошибка признана несущественной или учет ведется малой организацией.
• Счет 84, если ошибка признана серьезной.

Пример

В специализированную программу были внесены сведения касательно продукции, приобретенной 14 апреля 2015 года. Траты при покупке были завышены на 100 рублей. Исходя из этого произошел излишний вычет НДС (перерасход составил 18 рублей). Ошибка была найдена 20 ноября 2016 года. Исправление должно быть проведено в этот же период. Выполняться оно будет со следующими проводками:

• ДТ 19 КТ 60. Пояснение: сторнирование ошибки при учете входного налога. Сумма: 18 рублей.
• ДТ 68 КТ 19. Пояснение: сторнирование суммы входного налога, который был принят к вычету по ошибке.
• ДТ 60 КТ 91-1. Пояснение: учет обнаруженного показателя дохода. Сумма: 100 рублей.

В 1С при внесении записей в книгу приобретений за отчетный период требуется создать запись с ошибкой со знаком «минус». Также проставляется галочка «Запись дополнительного листа».

В колонке с корректируемым периодом указывается дата 30 июня 2015 года. Затем требуется создать новую декларацию по налогам с исправленными ошибками за 2 квартал 2015 года.

Программа выполняет проводки с корректировками в завершении отчетного времени – 31 декабря 2016 года.

Источник:

Нашли ошибку в расчете налога: Правила исправления налоговых ошибок

Наибольший урожай выявленных ошибок приходится на I квартал года, поскольку это время подготовки годовой бухгалтерской отчетности и годовой декларации по налогу на прибыль.
Обнаружив любые ошибки в налоговой отчетности, лучше оперативно действовать по принципу «нашел — исправил — отразил».

Но при исправлении ошибок в расчетах налогов нужно ответить еще на два вопроса:
— первый (традиционный) — как исправлять ошибки, занизившие ранее рассчитанные налоги (то есть уже отраженные в декларации, сданной в инспекцию);
— второй, особенно актуальный в этом году, — как лучше (чтобы не конфликтовать лишний раз с налоговой инспекцией) применять правило исправления тех ошибок, которые привели к завышению налогов (Статья 54 НК РФ). Ведь за прошлый год (а именно с 01.01.2010 действует обновленная версия ст. 54 НК РФ) уже накопилось много писем Минфина по этому поводу, и его позиция уже достаточно определенна.

Источник: https://soveti-masterov.com/hitrosti/kak-ispravit-oshibki-za-proshlyj-period.html

Ошибки в бухучете: как найти, исправить и предотвратить

Исправление ошибок в бухучете – задача, которая может отнять уйму времени в самый неподходящий момент.

Именно поэтому опытные бухгалтеры знают способы предотвратить появление ошибок в бухучете: от контроля за первичкой до введения жесткого регламента в работу.

Но зачастую даже это не спасает от обнаружения мелких, а иногда и не очень, погрешностей при подготовке годового отчета. А ведь это значит, что они могли попасть в отчетность, представленную ранее!

Разберемся в основных понятиях, способах исправить и предотвратить ошибки в бухгалтерском учете.

Ошибка – это неправильное отражение или вовсе неотражение фактов хозяйственной деятельности организации в ее бухгалтерском учете и/или бухгалтерской отчетности

Правила исправлений ошибок в бухучете и отчетности регламентируется приказом Минфина России от 28.06.10 № 63н.

ПБУ 22/2010 делит бухгалтерские ошибки на существенные и несущественные. Нас в первую очередь интересуют первые. Существенная ошибка – та, которая оказывает влияние на экономические решения, принимаемые на основе бухгалтерской отчетности в тот или иной период.

Не является ошибкой – неточность или пропуск в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленная в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения.

В бухгалтерских положениях нет четкого порога, после которого ошибку можно назвать существенной.

Но поиск ошибок в бухучете – процесс, обязательный для любого налогоплательщика, а их выражение может быть определено как в абсолютных числах, так и в процентном соотношении.

Вам нужно самостоятельно определить уровень, после которого ошибка получает статус существенной, и прописать в своей Учетной политике.

Если вы найдете ошибки в бухучете уже после того, как сдали отчетность – это может стать причиной дополнительных трудозатрат на перерасчет статей бухгалтерской отчетности. Штрафы за ошибки в бухучете тоже не редкость, поэтому советуем заниматься проверкой учета регулярно. Но если ошибка была допущена – лучше исправить ее сразу же. Рассмотрим, как это можно сделать.

Как исправлять ошибки в бухучете

Чтобы выбрать правильный способ исправления ошибок в бухучете, нужно определить: в каком документе была допущена ошибка – в отчетности или первичке, и когда была обнаружена ошибка – до отправки годовой отчетности или после.

Если ошибка в первичке

• Корректурный метод (для бумажных носителей информации) – неверные данные просто зачеркивают, при этом первичные сведения должны быть видны под зачеркиванием. Рядом же делается правильная запись. Исправление заверяется ответственным лицом, например, главбухом, ставится дата и печать компании при ее наличии.
• Метод «красного сторно» (для исправления проводок счетов) – если ввод был рукописный, то ошибочную проводку повторяют красным цветом. Выделенные красным цветом суммы в проводке вычитаются при подсчете итогов. Неверную запись следует аннулировать, а проводку повторить с указанием правильных данных. Если же для ввода сведений используется программное обеспечение, как правило, достаточно сделать ту же проводку, но сумму в ней обозначить со знаком минус. После сделать правильную запись. Неверная проводка будет автоматически вычитаться программой.
• Дополнительная проводка – подходит, если изначальная корреспонденция счетов верна, но в них указаны неправильные суммы либо если операция была поздно зафиксирована. Если в первоначальной проводке суммы недостает, делается дополнительная с остатком суммы, если же наоборот сумма была завышена, то дополнительная проводка делается с разницей избытка и проводится методом «красного сторно».

Обратите внимание, при таком способе исправления ошибок в бухучете и отчетности нужна справка-пояснение, в которой указывается причина корректировок.

Если ошибка обнаружена после сдачи отчетности

Все исправления вносятся в записи по счетам бухучета в месяце обнаружения ошибки в году, когда ошибка была обнаружена. Понесенные убытки или напротив полученную прибыль, возникшие в связи с этой ошибкой, следует перенести на счет 91.

Например, если существенная ошибка в бухотчетности за 2017 год будет выявлена уже после утверждения и сдачи в надзорные органы сведений в 2018 году, то исправления следует вносить по счетам бухучета уже 2018 года. В проводках при этом используйте счет 84.

Обратите внимание, существенные ошибки в бухучете прошлых отчетных периодов, исправленные в текущем периоде, в обязательном порядке указываются в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности следующего года.

Наказание за пропущенные ошибки в бухучете

Нарушение требований к бухгалтерскому учету регламентируется КоАП РФ, Статья 15.11 и определяет следующие штрафы за ошибки в бухучете:

• Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности – административный штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей.
• Повторное совершение административного правонарушения – административный штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок до 2-х лет.

Как предотвратить появление ошибок или выявлять их заранее

• Проводите регулярную инвентаризацию имущества и обязательств организации, не забывайте сверять расчеты с контрагентами.
• Анализируйте данные в регистрах бухгалтерского учета, не забывайте проверять регистры сопоставимости показателей по периодам (соответствие уровня доходов уровню расходов).
• Проверяйте нестандартные проводки и крупные (существенные) операции.
• Сопоставляйте показатели (арифметико-логический контроль) бухгалтерской отчетности.
• Используйте возможности вашей учетной системы для проверки бухгалтерского учета.

Вы сможете избежать ошибок при сдаче уже следующей отчетности!

Сейчас идет запись на специальный курс для бухгалтера, который раскрывает все способы для самостоятельного поиска и исправления учетных ошибок в базе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, с использованием механизмов программы.

Курс удивит даже опытных пользователей: вы узнаете новые возможности ведения учета в программе и опробуете их на своих рабочих базах. Учебный центр «ГЭНДАЛЬФ» добавил к этому курсу дополнительные темы, которые помогают наиболее полно рассказать о способах поиска и методах исправления ошибок в учете:

• Проведение группового изменения реквизитов.
• Анализ учета по налогу на прибыль.
• Анализ учета по НДС.

После прохождения курса, вы сможете: оптимизировать работу с базами, самостоятельно находить и исправлять различные учетные ошибки; использовать механизмы программы «1С:Бухгалтерия 8», облегчающие поиск и исправление ошибок!

Расскажем вам о курсе подробнее, просто оставьте свои контакты в поле ниже.

Источник: https://gendalf.ru/news/edu/oshibki-v-bukhuchete-kak-nayti-ispravit-i-predotvratit/

Исправление несущественных ошибок в бухучете

Источник: журнал «Главбух»

Все выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению. Но что такое ошибка? Под ошибкой понимается неправильное отражение либо неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и (или) бухгалтерской отчетности организации.

Ошибки могут быть обусловлены:

— неправильным применением законодательства РФ о бухучете и (или) нормативных правовых актов по бухучету;

— неправильным применением учетной политики организации;

— неточностями в вычислениях;

— неправильной классификацией или оценкой фактов хоздеятельности;

— неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;

— недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Если неточности или пропуски в отражении фактов хоздеятельности выявляются в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) таких фактов, они ошибками не считаются.

Значимость ошибки

Главным фактором, определяющим исправление ошибок в бухучете, является ее существенность.

Согласно пункту 3 ПБУ 22/2010, ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Причем существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.

Отсюда следует, что признание ошибки существенной – это вопрос профессионального суждения бухгалтера. Никаких критериев существенности законодательство не устанавливает, а потому нужно в рамках учетной политики предусмотреть хотя бы общие признаки существенности, которые будут применяться в данной конкретной организации, в том числе и в количественном отношении.

Исправляем несущественные ошибки

Если ошибка несущественна, то фактически не имеет никакого значения, когда именно она была допущена.

Ведь в пункте 14 ПБУ 22/2010 прописано, что даже если ошибка была допущена в прошлом году и выявлена уже после даты подписания бухотчетности за тот год при условии ее несущественности, исправительные записи по счетам нужно сделать в том месяце текущего отчетного года, в котором ошибка была выявлена. И именно так, согласно пункту 5 ПБУ 22/2010, поступают и с любыми – как существенными, так и несущественными – ошибками отчетного года, выявленными до окончания этого года.

Соответственно, по несущественным «прошлогодним» ошибкам возникающие в результате их исправления прибыль и убыток также отражаются только в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.

Исправление ошибок в бухучете происходит дополнительными или сторнировочными записями в зависимости от характера ошибки.

Так, речь может идти о пропущенной операции. Скажем, если «всплывает» документ, который не был проведен, или обнаруживается, что бухгалтер забыл начислить амортизацию по одному из объектов основных средств и т. д.

В этом случае нужно просто отразить данные операции в том месяце, когда ошибка обнаружена, как если бы эта операция была только что совершена.

Если же обнаруживается, что операция была отражена вовремя и в правильной сумме, но бухгалтер ошибся с корреспонденцией счетов, нужно сторнировать неправильные записи и вместо них сделать верные записи. Причем все исправительные проводки опять-таки делают в том месяце, когда ошибка была обнаружена.

Пример
В июле бухгалтер турфирмы «Анна-Тур» обнаружил ошибку, допущенную предыдущим бухгалтером, которая заключается в следующем. В октябре прошлого года была приобретена компьютерная программа за 150 тыс. руб.

Срок ее полезного использования установлен как три года. Предыдущий бухгалтер принял программу к учету в качестве нематериального актива и начал с ноября прошлого года начислять амортизацию линейным методом (по 4166,67 руб. в месяц).

При этом были составлены такие записи.

В октябре:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
– 150 000 руб. – отражена стоимость приобретаемой программы;

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08
– 150 000 руб. – включена приобретенная программа в состав нематериальных активов;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 150 000 руб. – оплачена программа.

В ноябре и декабре:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 05
– 4166,67 руб. – начислена амортизация программы за текущий месяц;

ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 26
– 4166,67 руб. – списана амортизация программы в составе общехозяйственных расходов в конце месяца (и далее данная сумма учтена при формировании финансового результата текущего месяца).

Начисление амортизации продолжалось до июня включительно – пока в июле новый бухгалтер не обнаружил ошибку.

Оказалось, что турфирма не получала исключительных прав на данную компьютерную программу, а потому речь могла идти только о получении права пользования чужим нематериальным активом, а не о приобретении собственного нематериального актива.

Руководствоваться при этом следовало разделом ПБУ 14/2007, согласно которому программа должна была быть принята к забалансовому учету, а единовременные расходы на приобретение неисключительного права должны были быть квалифицированы как расходы будущих периодов.

Ошибка была признана новым бухгалтером несущественной, и этот факт отражен в бухгалтерской справке, которой оформлены записи по исправлению неточности:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
– 150 000 руб. – сторнирована запись по приобретению программы в качестве вложения во внеоборотные активы;

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08
– 150 000 руб.– сторнирована запись по включению программы в состав НМА;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 05
– 33 333,36 руб. (4166,67 руб. × 8 мес.) – сторнирована сумма начисленной за 8 месяцев (с ноября по июнь) амортизации программы;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60
– 150 000 руб. – признана стоимость программы в качестве расхода будущих периодов (согласно требованиям п. 39 ПБУ 14/2007 );

ДЕБЕТ 012
– 150 000 руб. – принято право пользования программой к забалансовому учету;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
– 33 333,36 руб. – отражено списание части фиксированного платежа за право пользования программой, приходящейся на первые 8 месяцев ее использования, уже истекшие к моменту исправления ошибки.

В результате этих записей программа больше не числится в составе нематериальных активов (и соответственно «исчезла» накопленная амортизация программы), а в дебете счета 97 осталась несписанная часть стоимости программы, которую нужно продолжать списывать равномерно в течение оставшегося срока использования (действия договора), т. e. начиная с июля бухгалтер будет ежемесячно делать запись:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
– 4166,67 руб. – списана часть фиксированного платежа за право пользования программой, приходящаяся на текущий месяц.

Таким же порядком исправления ошибок вне зависимости от их существенности могут воспользоваться турфирмы – малые предприятия.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48595-ispravlenie-nesuschestvennyh-oshibok-v-buhuchete.html