+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменены сроки сдачи отчетов в ПФР и ФСС

Содержание

Изменены сроки представления РСВ-1, 4-ФСС и декларации по НДС, а также сроки уплаты данного налога

Изменены сроки сдачи отчетов в ПФР и ФСС

Работодатели (организации и ИП) обязаны представлять в подразделения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования расчеты по страховым взносам (РСВ-1 и 4-ФСС). Отчетность должна представляться по итогам каждого отчетного периода, то есть по итогам:

  • I квартала;
  • полугодия;
  • 9-ти месяцев;
  • по истечении календарного года.

До последнего времени форма представления отчетности («на бумаге» или в электронном виде) никак не влияла на сроки представления отчетности. При любом варианте отчетность должна была быть представлена:

  • в ПФР — не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за кварталом;
  • в ФСС — не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за кварталом.

Однако после вступления комментируемых поправок в силу ситуация изменится.

Больше времени на подготовку расчетов в электронном виде

Сроки для представления отчетности в фонды теперь будут зависеть от того, в каком виде эта отчетность представляется: «на бумаге» или в электронном виде.

Новые сроки сдачи отчетности в ПФР и ФСС

ФондСпособ представления
«на бумаге»в электронном виде
ПФРне позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
ФССне позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Обратите внимание: комментируемый закон вступит в силу с 1 января 2015 года. Это означает, что новые сроки будут применяться уже при представлении расчетов за 2014 год:

  • РСВ-1 за 2014 год в электронном виде можно представить в ПФР до 20-го февраля 2015 года, а «на бумаге» до 16-го февраля (поскольку 15-е число выпадает на воскресенье);
  • 4-ФСС за 2014 год в электронном виде можно будет представить до 26 января (поскольку 25 число выпадает на воскресенье), а «на бумаге» можно отчитаться лишь до 20 января 2015 года.

Как видно, в более выгодном положении отказались те, кто представляет расчеты в электронном виде. У них попросту больше времени на подготовку отчетности (в частности, после новогодних праздников).

Важно отметить, что изменились только допустимые сроки представления отчетности. Срок уплаты взносов остался прежним. Уплачивать их следует ежемесячно не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный платеж.

Однако некоторые изменения, связанные с уплатой взносов, все-таки произойдут. Со следующего года взносы нужно будет перечислять в рублях и копейках. То есть платеж за декабрь 2014 года уже потребуется перечислить без округлений до полных рублей.

Кто обязан отчитываться в электронном виде

Стоит напомнить, что с 1 января 2015 года расширяется круг работодателей, которые обязаны представлять отчетность в фонды в электронном виде.

В частности, отчитываться через интернет должны будут те организации и ИП, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год составит 25 человек и больше (см.

«Принят закон, обязывающий работодателей с численностью работников свыше 25 человек отчитываться в ФСС и ПФР в электронном виде»).

Важно отметить, что это новшество затрагивает и отчетность за 2014 год. То есть может получиться так, что расчеты за III квартал 2014 года работодатель сдавал на бумаге, а вот расчеты за год ему уже нужно будет представить в электронном виде.

Напомним, что расчет среднесписочной численности за 2014 года производится по правилам, которые определены в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 28.10.13 № 428. Сведения о среднесписочной численности нужно подать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2015 года (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Представление декларации

Напомним, что сейчас декларации по НДС следует представлять исключительно в электронном виде и только через оператора электронного документооборота. Это касается как плательщиков НДС, так и организаций на УСН или ЕНВД, выставляющих счета-фактуры (п. 3 ст. 80, п. 5 ст. 174 НК РФ). Срок для представления декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

При этом с 1 января 2015 года даже вовремя сданная «бумажная» декларация по НДС будет считаться непредставленной (см. «С 2015 года декларация по НДС, сданная в бумажном виде, будет считаться непредставленной»). А это грозит не только штрафами, но и тем, налоговики смогут заблокировать счета налогоплательщика (п. 3 ст. 76, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Заметим, что это требование распространяется на все декларации, которые будут представляться после 1 января 2015 года (включая декларации за 2014 год и на уточненные декларации за прошлые периоды).

Новые сроки представления декларации

В связи с принятием комментируемого закона представить декларацию по НДС можно будет не позднее 25 числа месяца. То есть допустимый срок сдачи отчетности продлевается на пять дней.

Мы считаем, что возможность отчитаться до 25 числа касается и деклараций за 2014 год. Это означает, что отчитаться за год можно будет не позднее 26 января 2015 года (поскольку 25 число приходится на воскресенье).  По крайней мере, в законе нет никаких оговорок, которые бы запрещали так поступить. Однако официальной позиции налоговиков на этот счет пока нет.

Здесь также следует напомнить, что с отчетности за I квартал 2015 года декларацию по НДС компании будут сдавать уже по новой форме. Она сейчас находится на регистрации в Минюсте (письмо ФНС России от 10.11.

14 № ЕД-4-15/22994). Забегая вперед, скажем, что обновленная декларация будет больше действующей. В ней нужно будет показывать сведения из книги покупок и книги продаж.

А посредникам — из журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Новые сроки уплаты НДС

По общему правилу, сейчас уплачивать НДС следует равными долями в течение трех месяцев, следующих за истекшим кварталом. Срок уплаты — не позднее 20 числа каждого месяца (п. 1 ст. 174 НК РФ).

При этом для лиц, перечисленных в пункте 5 статьи 173 НК РФ (например, тех, кто не является налогоплательщиком или освобожден от уплаты налога, но выставил покупателю счет-фактуру), действует иной порядок уплаты.

Они должны уплачивать налог не частями, а единым платежом — не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Однако и для тех, и для других c 1 января 2015 года срок уплаты налога будет продлен на пять дней. Уплачивать налог можно будет не позднее 25 числа. То есть, уже в январе 2015 года заплатить налог можно не позднее 26 числа (так как 25 января приходится на воскресенье).

*Федеральный закон от 29.11.14 № 382-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и Федеральный закон от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2014/12/9271

Отчётность в ПФР

Изменены сроки сдачи отчетов в ПФР и ФСС
\ ОТЧЕТНОСТЬ \ Отчётность в ПФР и ФСС

Если у вас нет возможности сдать отчетность в ПФР и ФСС, то наша компания БАЛАНС готова предоставить услуги по подготовке и сдаче отчетности в фонды.

Организации и ИП в процессе своей деятельности регулярно должны представлять отчетность в налоговую, фонды и другие инстанции. Сложно уследить за постоянно меняющимся законодательством, в последние годы особенно часто меняются формы отчетности и порядок их заполнения. Компания “Баланс” предлагает свои услуги по подготовке и сдачи отчетности в ПФР и ФСС.

Организации и ИП обязаны ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Сразу отметим важный момент, что ИП являются страхователем и сдают отчетность только в том случае, если у них в штате есть сотрудники, за которых он делает отчисления в фонды, если сотрудников нет, то и сдавать отчетность не нужно.

Сроки сдачи отчетности в пфр и фсс

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ установлены следующие сроки сдача отчетности в ПФР и ФСС:

  • ПФР – не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом);
  • ФСС – не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).

Дата сдача отчетности в ПФР может быть изменена только в случае, если указанное число выпадает на выходной день.

Сроки уплаты страховых взносов в пфр и фсс

Страховые взносы уплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=nn2qOQv8y3M

Если вы начислили взносы, но не уплатили в срок, то с 15 числа эти взносы признаются недоимкой и на них начисляются пени.

Оплачивать каждый вид взноса нужно отдельным платежным поручением на соответствующие реквизиты.

Необходимые документы, формы отчетности в пфр:

  1. Единая форма РСВ-1 ПФР «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
  2. Ежемесячная отчетность СЗВ-М

Необходимые документы, формы отчетности в фсс:

  1. Форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования Российской Федерации»;
  2. Подтверждение основного вида экономической деятельности (Заявление, справка-подтверждение), сдаются 1 раз в год.

Услуги нашей компании:

  • Рассчитаем налоги. Поможем рассчитать налоги, которые вы должны заплатить, составим платежные поручения в банк или квитанции для перечисления в бюджет.
  • Подготовим отчетность в ПФР и ФСС. Заполним все необходимые формы отчетности для ПФР и ФСС, в том числе и в электронном виде.
  • Сдадим отчетность. В целях экономии вашего времени, мы сдадим отчетность лично, в этом случае будет отметка о приеме, или отправим по почте (свидетельством сдачи является опись, уведомление о вручении).

Стоимость сдачи отчетности в пфр и фсс:

УслугаСтоимость
Составление отчета СЗВ-М (1 человек)300 руб.
Составление отчета СЗВ-М по количеству работников 300 руб+50 руб/чел
Составление нулевого отчета РСВ-1 и 4-ФСС300 руб./отчет
Составление отчета РСВ-1 и 4-ФСС (не нулевой)400 руб./отчет
Персонифицированная отчетность (с 1 квартала 2014 года представляется в составе расчета РСВ-1)150 руб./человек
Подготовка платежных поручений/квитанций на оплату страховых взносов60 руб./1 документ
Сдача отчетности в электронном виде 100 руб./1 файл

Стоимость подготовки отчетности зависит от количества обрабатываемых документов.

В случае, если ранее отчетность в фонды не сдавалась, мы поможем вам восстановить бухгалтерский и налоговый учет. В дальнейшем вы можете воспользоваться нашими услугами бухгалтерского обслуживания или выбрать удобную для вас форму сотрудничества.

Источник: http://balance.ooo/otchetnost-v-pfr-i-fss

Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2019 году

Изменены сроки сдачи отчетов в ПФР и ФСС

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2019 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2019 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать персонифицированный учет. Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2019 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.

Изменения в новом году

В 2019 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2019 года.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Срок предоставления СЗВ-М —  до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2019 год необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Скачать образец формы СЗВ-М

Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2019 году

Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2019 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

Сюда входят расчет по взносам непосредственно в пенсионный фонд и в ФСС, за исключением выплат «по травматизму», которые остаются подконтрольны Федеральному Фонду Социального Страхования.

Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.

Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2019 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.

Однако это всего два формуляра.

Сведения о застрахованных лицах

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.

Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.

Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

  • трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
  • никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
  • фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
  • физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2019 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Учредителя компании в отчет можно не включать, если он не получает от нее заработной платы. Если в организации нет сотрудников, а имеется только единственный учредитель, то нулевой отчет сдавать не нужно.

Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2019 год. Сделать это нужно до 1 марта 2019 года.

Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.

Форма включает в себя:

  • анкетные сведения работников;
  • дату их приема и увольнения;
  • суммы пенсионных взносов;
  • общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
  • особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.

Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Для обособленных подразделений

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2019 года коснулись и обособленных подразделений.

До 2019 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

С 2019 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.

Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2019 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2019 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

С 1 января 2019 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

Ежеквартальный расчет страховых взносовПредоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2019 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2019 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены.
Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицахПредоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца.
Ежегодный отчет по стажу СЗВ-СтажТакже предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otchety-v-pfr-v-tekushhem-godu/

Отчетность в ПФР: какие отчеты сдавать, сроки сдачи отчетности

Изменены сроки сдачи отчетов в ПФР и ФСС

Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия.

При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель.

Но какие бумаги нужно оформлять бухгалтеру? Когда передается отчетность в ПФР? И что будет в случае срыва сроков? Мы рассмотрим эти вопросы ниже.

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Какие отчеты должны сдавать предприниматели, рассказывает сотрудник ПФР в следующем видео:

Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.

Подавать отчеты должны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один сотрудник.

При этом обратите внимание, что до 2016 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2016 году произошла реформа, согласно которой подаватьотчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:

  • Лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта.
  • Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
  • Лица, которые проходят стажировку.
  • Лица, находящиеся на испытательном сроке.
  • Люди, которые были недавно уволены.
  • Некоторые другие люди в соответствии с законом.

В ПФР следует подавать только информацию о стаже, а информацию о размере пенсионных отчислений следует подавать в Налоговую службу и некоторые другие органы.

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:

Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:

Название справкиКакую информацию содержитКогда осуществляется сдача отчетностиПримечания
СЗВ-СТАЖВажные сведения о работниках (ФИО, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название компании, регистрационный номер и т. д.).Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого годаЭтот документ подтверждает, что определенные лица занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель.
ОДВ-1Важная информация о работодателе (название организации, юридический статус, регистрационный код и другие), а также некоторые сведения о трудовом стаже работников (общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах).Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого годаЭтот документ содержит информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных.
СЗВ-МСодержит некоторые сведения о работниках (ФИО, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках и другие) и о работодателе (название, номер организации и т. д.).Сдается ежемесячно до 15 числаЭтот документ представляет собой упрощенную версию справки “СЗВ-СТАЖ”, которую нужно подавать согласно специальным правилам.

Бланк отчета СЗВ-М скачивайте ЗДЕСЬ.

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Образец формы ОДВ-1 скачивайте ЗДЕСЬ.

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2017 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2017 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.

Форму СЗВ-СТАЖ скачивайте ЗДЕСЬ.

За просрочку и подачу недостоверных сведений предусмотрены следующие штрафы:

  • В случае бумажной отчетности – от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.
  • В случае электронной отчетности – до 1.000 рублей за каждого сотрудника.

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Более подробно об отчетности в ПФР рассказывается в следующем видео:

Заключение

Теперь вы знаете о том, какие отчеты сдавать в ПФР. Подведем итоги. Работодатель периодически должен передавать в Пенсионный Фонд сведения о стаже всех работников, которые числятся в штате организации.

Учету подлежат также люди на стажировке, женщины в декретном отпуске и др. Всего нужно подавать три бумаги – СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (каждый год), а также СЗВ-М (каждый месяц).

За срыв сроков предусмотрены штрафные санкции.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://PensioVed.ru/rabotodatel/otchetnost-v-pfr

Новая отчетность в ПФР с 2019 года: последние новости, календарь

Изменены сроки сдачи отчетов в ПФР и ФСС

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2019 года будет начислен штраф).

При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов.

Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.

СЗВ-М

Еще во втором квартале 2018 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М. Это требование будет актуально и в 2019 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.

Типичная ошибка бухгалтеров при заполнении СЗВ-М – это предоставление неполной информации, которая не позволяет оценить реальное количество лиц, подлежащих страхованию.

По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.

Сроки сдачи отчетности:

Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это ее учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у нее нет наемных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подает крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придется подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе.

При указании актуальной информации важно избежать ошибок при заполнении формы. Если в ходе проверки будет выявлена хотя бы одна неточность, то работодателю придется заплатить штраф в 500 руб.

(соответственно, такую сумму придется заплатить за каждую неточность или ошибку).

И это не считая штрафа за несоблюдение срока подачи отчета СЗВ-М, который должен поступить в контролирующий орган до 15 числа каждого месяца.

Сведения о трудовой деятельности

С 2019 года работодателям придется подавать еще один отчет в ПФР, который уже анонсирован правительством.

Речь идет о «Сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица», где будет отражаться информация об устройстве на работу, переводе на другую должность и увольнении с указанием причин, побудивших разорвать действующий трудовой договор.

Введение такой формы обусловлено процессом перехода на электронные трудовые книжки, и она будет неизменной составляющей отчетности и обязательно войдет в календарь бухгалтера. При заполнении бланка необходимо будет указать следующую информацию:

  • полное название страхователя или сведения о его переименовании (в этом случае должно быть указано основание для переименования и предоставлена соответствующая документация);
  • регистрационный номер;
  • точные данные о приеме на работу (о перемещении в другое подразделение);
  • наименование профессии, специальности или должности с указанием ее квалификации (рабочей категории, класса, разряда, квалификации);
  • информация о переводе на другую должность;
  • данные об увольнении и точные основания для прекращения действия трудового договора;
  • реквизиты приказа или распоряжения о трудоустройстве.

Подавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников работодатели будут обязаны до 15 числа каждого месяца, т. е. для такого отчета установлен тот же срок сдачи формы, что и для СЗВ-М.

Не пропустите:   Повышение пенсии инвалидам в 2019 году

ДСВ-3

Еще одна форма отчетности, которая подается в ПФР – это ДСВ-3, где отражается размер дополнительных страховых взносов. Но она заполняется только в том случае, если наемный работник доверил перечисление таких платежей своему работодателю, написав заявление установленного образца.

Если на предприятии численность сотрудников более 25 человек, то ДСВ-3 подается в электронной форме. Это необходимо делать 4 раза в год (один раз в квартал) до 20 числа месяца после окончания отчетного периода.

За счет оплаты дополнительных страховых взносов работник после окончания трудовой деятельности может рассчитывать на более внушительный размер пенсионных выплат, независимо от того, сам ли он их оплачивал или делегировал эти полномочия работодателю.

Но информация в ДСВ-3 должна полностью отражать реальный размер платежей, которые были направлены на формирование этой части пенсионных выплат.

При этом важно, чтобы каждый такой взнос был осуществлен одним платежом после формирования соответствующего платежного поручения.

СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма для работодателей, которые с ее помощью отчитываются в ПФР о периодах работы своих специалистов, а также о суммах начисленных или уплаченных за отчетный период взносов.

Ее обязаны своевременно подавать не только предприятия (включая обособленные подразделения), а и ИП, частные детективы, нотариусы и адвокаты.

Впервые как самостоятельный документ бланк СЗВ-СТАЖ появился в 2018 году, так как ранее такие сведения отражались в отчете РСВ-1.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен отчитаться о периодах работы своих специалистов один раз в год: соответственно, независимо от того, что будет, и как будет работать предприятие с наемными работниками, в ПФР в 2019 году СЗВ-СТАЖ необходимо будет подать до 1 марта, отчитавшись за предыдущий год. В некоторых случаях такая форма подается досрочно, например, при реорганизации или ликвидации предприятия.

Календарь бухгалтера на 2019 год: сроки сдачи отчетности (таблица)

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством — они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

Отчеты в 2019 году: сроки сдачи — таблица

Орган представленияОтчетЗа периодСрок сдачиАктуально для
ОСНОУСНЕНВДЕСХН
ИФНСДекларация по НДС (ежеквартальная)4 кв. 2018

1 кв. 2019

2 кв. 2019

3 кв. 2019

Источник: https://pro2019god.ru/novaya-otchetnost-v-pfr-s-2019-goda-poslednie-novosti-kalendar/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.