Изменение юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Изменение юридического адреса в 2019 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р14001;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13001, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО в 2019 году

Обязательным реквизитом юридического лица является адрес. Иногда предприятиям приходится его менять. В этом случае участникам организации будет полезна пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО в 2019 году, которую мы приведем ниже.

Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:

• Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
• Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
• Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
• Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
• Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
• Приобретение недвижимости.
• Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
• Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.

Что необходимо делать

Вопрос, что нужно для смены юридического адреса ООО, возникает, как правило, уже после принятия соответствующего решения. Руководители и их юристы начинают выяснять, как оформить такое решение. Весь процесс можно разделить на следующие этапы:

1. Документальное оформление решения.
2. Сбор подтверждающих бумаг.
3. Регистрация документов.
4. Получение готовой документации.
5. Отправка уведомлений об изменениях заинтересованным лицам.

Наша инструкция поможет выяснить, как самостоятельно поменять юридический адрес ООО, не прибегая к услугам сторонних специалистов.

Оформление решения

Оформить решение о переезде можно двумя способами – составить протокол общего собрания участников или решение единственного собственника. Понятно, что первый вариант применяется, если у общества несколько собственников, второй – если владелец один. Образец решения о смене юридического адреса ООО можно легко найти в интернете.

В документе обязательно должны быть:

• дата, время и место составления;
• название;
• присутствующие лица;
• повестка дня и принятые решения;
• подписи присутствующих лиц.

Когда участников несколько, для принятия решения требуются голоса такого количества учредителей, чтобы в совокупности они владели более 50% доли в уставном капитале (УК). При этом оформляется протокол. Если участник один, он принимает и составляет решение единолично. Документ должен содержать те же реквизиты, что и протокол.

Образец решения о смене адреса ООО с одним учредителем представлен ниже.

И в протоколе, и в решении рекомендуется указывать лицо, ответственное за сдачу документов и осуществление государственной регистрации смены адреса. Если процедурой будет заниматься директор, этот пункт можно не вписывать.

Подготовка пакета бумаг

Следующий этап – выяснить, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО. Перечень требующихся бумаг следующий:

• Заявление на смену места регистрации. Заполненную форму обязательно следует заверить у нотариуса. Документ бывает двух видов:
  • форма Р13001 – заполняется, когда юридический адрес, который необходимо поменять, отражен в уставе общества;
  • форма Р14001 – составляется, если не нужно вносить изменения в устав.
• Протокол общего собрания или решение одного собственника. Подготавливая не только протокол, но и весь список документов для смены юридического адреса ООО, нужно помнить, что бумаги нельзя сшивать.
• Если в уставе фиксируются изменения, требуется подготовить его новую редакцию либо лист внесения изменений в старый документ.
• При заполнении формы Р13001 нужно оплатить государственную пошлину и подтвердить это действие квитанцией или платежным поручением.
• Документ, подтверждающий право предприятия пользоваться помещением по новому адресу. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или согласие всех зарегистрированных лиц (в случае размещения фирмы по адресу регистрации учредителя). При решении задачи, как перевести ООО в другой город, необходима аналогичная бумага.
• Доверенность на представителя для подтверждения его полномочий. Если оформлением документации занимается директор, доверенность не требуется.

Подача документов в налоговую инспекцию

После подготовки необходимых бумаг их необходимо передать в отдел ФНС на регистрацию.

На изменение юридического адреса ООО закон предусматривает три дня. За несоблюдение сроков грозит штраф в размере 5000 рублей.

Подать документы допускается:

• Лично. Сделать это может директор или представитель при наличии доверенности. Налоговый инспектор проверит документы на соответствие требованиям законодательства. Если все в порядке, заявителю выдадут расписку о приеме бумаг, в которой будет указано время, дата и количество страниц.
• Почтовым отправлением с описью содержимого. При этом не придется терять время в налоговой, однако возникает риск, что посылка будет долго идти в отдел ФНС, а может и вообще не дойти. Так можно не уложиться в установленный трехдневный срок, что повлечет наложение штрафа. В этом случае перерегистрация ООО не произойдет.
• Через электронную систему документооборота. Этот способ и время сэкономит, и исключит возможность потери бумаг. Однако, чтобы им воспользоваться, надо оформить электронную цифровую подпись.

Получение готовых документов

Поданные документы инспекторы ФНС рассматривают в течение пяти дней. Если выявлены ошибки, заявителю выдается отказ с пояснением причин.

Если документы в порядке и происходит изменение юридического адреса ООО без смены налоговой, получить документы можно в прежней инспекции. Заявителю должны выдать:

• Выписку из ЕГРЮЛ с внесенными сведениями.
• Новую редакцию устава или зарегистрированный лист внесения изменений к нему (если менялся устав).

Могут также понадобиться бланк снятия с учета в одном отделении ФНС и документ, подтверждающий постановку на учет в другом.

Уведомление банков и партнеров

О том, что предприятие поменяло свою регистрацию, должны быть уведомлены все заинтересованные лица. Не требуется предоставлять образец письма контрагентам о смене юридического адреса ООО в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, поскольку эти организации получают соответствующие уведомления из налоговой. Задача руководства предприятия – убедиться, что такие уведомления дошли.

А вот известить банк об изменении реквизитов юридическое лицо обязано. Кроме того, сообщить о смене адреса необходимо контрагентам. Необязательно информировать всех: направить письмо следует, если в договоре есть соответствующий пункт.

Образец письма о смене юридического адреса ООО выглядит следующим образом:

Документ может составляться в произвольной форме. Главное, чтобы в нем был указан новый адрес регистрации. К уведомлению можно приложить выписку из ЕГРЮЛ.

Важные нюансы

Перед регистрацией предприятия по новому месту важно уточнить все нюансы процедуры. Например, если меняется юридический адрес ООО, меняется ли налоговая.

Когда новый адрес находится на территории, подведомственной той же налоговой инспекции, менять отдел ФНС не придется. Если же предприятие переезжает в другой район или город, контролирующий орган поменяется. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Смена отдела ФНС

Смена юридического адреса ООО со сменой ИФНС происходит, когда фирма переезжает на территорию, которая обслуживается другим отделом налоговой службы, куда придется подавать отчетность. В этом случае для перерегистрация требуется:

1. В течение трех дней обратиться в прежний налоговый орган с заявлением о смене адреса. Инспекторы внесут заявку в ЕГРЮЛ, где появится отметка о том, что процедура началась.
2. Подождать 20 дней, после чего собрать пакет документов, который следует представить уже в новую инспекцию. Там проверят данные, после чего изменение адреса будет одобрено.

Прежний отдел ФНС

Смена юридического адреса ООО без смены ИФНС – наиболее простой вариант. Пакет документов нужно подавать в свою налоговую. При этом важно заполнить правильную форму заявления – с внесением изменений в устав или без таковых.

На адрес учредителя

По закону можно зарегистрировать общество по месту прописки участника, у которого доля в УК превышает 50%. И смена адреса ООО, и смена директора (которая происходит по аналогичной схеме) занимают не более 5 дней и требуют подготовки таких документов:

• нотариально заверенного заявления по форме Р13001 или Р14001;
• решения/протокола о смене адреса;
• устава (в случае необходимости);
• квитанции об уплате госпошлины (в случае необходимости);
• согласия всех членов семьи, которые проживают по месту будущей регистрации компании, и его копии.

Перевод ООО в другой регион произойдет, если учредитель проживает и зарегистрирован в ином субъекте Федерации.

Причины для отказа в регистрации изменений

Иногда заявителю отказывают в регистрации нового адреса и возвращают документы с пояснением причин. Так случается, если заявитель не разобрался, как сменить юридический адрес ООО, или при оформлении документов были допущены ошибки. Назовем основные причины отказа налоговой службы:

• Заявление заполнено с ошибками, выбрана неправильная его форма, документ не заверен нотариусом.
• Договор об аренде помещения не соответствует установленным законодательством требованиям.
• По новому адресу уже есть зарегистрированное предприятие, с которым не удается установить связь.
• Протокол участников ООО о смене юридического адреса составлен с ошибками.
• В качестве нового места регистрации указан несуществующий адрес – например, по сведениям ФНС, здание уже снесено.
• Допущена ошибка в реквизитах или при оплате государственной пошлины. Важно знать, что делать, если меняется юридический адрес ООО: пошлина оплачивается только в случае изменения устава.
• По данному адресу запрещена к регистрация новых предприятий.
• По новому адресу располагаются государственные органы, военизированные формирования или иные структуры. Это не послужит поводом для отказа в приеме заявления, если речь идет об офисном помещении, в котором вполне могут “ужиться” государственные органы и частное общество.

Госпошлина

Госпошлина при смене юридического адреса ООО в 2018-2019 году указана в п. 3 статьи 333.33 НК РФ и составляет 800 рублей. Уплачивать государственный сбор следует при подаче заявления по форме Р13001.

Если изменения в устав не вносятся, пошлина не уплачивается.

Указывать необходимо реквизиты налогового органа, который будет контролировать деятельность предприятия. При оплате важно проставлять КБК 18210807010011000110.

Уплатить пошлину можно в любом отделении банка или с помощью сервиса https://service.nalog.ru/gp2.do.

Вывод

Итак, для смены юридического адреса ООО требуется выполнить следующие действия:

1. Оформить решение или протокол о смене места регистрации (образец протокола общего собрания о смене юридического адреса ООО, а также решения единственного учредителя были приведены выше).
2. Собрать пакет необходимых документов.
3. Подать бумаги в отдел ФНС и взять расписку инспектора об их получении.
4. Получить зарегистрированную документацию.
5. Уведомить банк и контрагентов об изменениях.

На процедуру отводится пять дней. Сроки важно соблюдать, иначе будет наложен штраф в размере 5000 рублей.

: Смена юридического адреса 2019 . Подробная инструкция по смене юр адреса ООО. Выписка ЕГРЮЛ

Источник: http://ligabiznesa.ru/ooo/obshchaia-informatciia/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Изменение юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе «Упрощенка. Контрагенты» (по демодоступу).

Проверить изменение адреса

В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса

Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:

• изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
• добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
• отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

В 2019 году порядок изменения адреса регистрации включает в себя:

Шаг 1. – Собрание учредителей ООО для принятия решения о смене юридического адреса

Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.

В случае, если учредитель ООО является единственным, то оформляется решение единственного учредителя.

Шаг 2. – Подготовка пакета документов

Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:

• заявление (по форме P14001 или P13001)
• договор аренды по новому адресу
• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
• устав компании с измененным юридическим адресом
• чек об уплате государственной пошлины

Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал. На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет 800 руб.

Шаг 3. – Заполнение заявления по форме P14001 или P13001

Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.

Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.

Шаг 4. – Заверение подписи руководителя (генерального директора) у нотариуса

Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса.

Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он.

Если по каким-либо причинам генеральный директор не может встретиться с нотариусом, то следует подготовить нотариальную доверенность другому лицу.

Шаг 5. – Отправка документов в отделение ИФНС

Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.

Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде).

В первом случае возможны два варианта подачи документов:

• непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
• в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы будут отправлены:

• по почте объявленной ценностью и описью вложения
• через транспортные компании DHL Express, Pony Express (в пределах Москвы)
• в электронном виде (через личный кабинет на сайте налоговой службы)

При формировании электронного пакета документов необходимо соблюдать правило их подачи в ИФНС:

• документы должны быть отсканированы с учетом установленных технических требований
• документы требуется заверить вашей электронной цифровой подписью или нотариуса

Шаг 6. – Получение документов из ИФНС с обновленными данными

Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы. Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов.

Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать:

• редакцию устава, заверенную сотрудниками ИФНС
• новый лист записи ЕГРЮЛ
• уведомление о снятии с учета в налоговом органе
• свидетельство о постановке на учет (если смена юридического адреса вызвала необходимость перейти в другое отделение налоговой службы)

Шаг 7. – Уведомление банка о смене юридического адреса

Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

• актуальную выписку из ЕГРЮЛ
• учредительный договор
• устав
• информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата
• новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС
• заявление о внесение изменений в банковскую карточку подписей

Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 8. — Уведомление контрагентов о смене юридического адреса

Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Неверный адрес в ЕГРЮЛ: последствия

С 1 сентября 2017 года появилось больше оснований для исключения компаний из единого реестра юридических лиц.

Одной из таких причин стало наличие отметки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев с момента внесения записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ).

Следовательно, неверные сведения об адресе юридического лица могут повлечь за собой неблагоприятные последствия как для самой компании, так и для связанных с ней лиц.

Источник: https://www.26-2.ru/art/354237-izmenenie-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Смена юридического адреса ООО в 2019 году: условия, пошаговая инструкция

Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции.

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО

Произвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Выделяют следующие причины:

• Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
• Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
• Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
• Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
• Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
• Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
• Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
• При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
• Иные причины.

Материалы по теме: Как выбрать юридический адрес.

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.

Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:

• Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
• Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.

Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса

Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:

1. Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
2. Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
3. Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
4. Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
5. Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
   1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
   2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
   3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
   4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.
6. Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.

Внимание! Сшивать все подготовленные документы не нужно. Устав можно скрепить степлером либо обыкновенными скрепками. Заполненное заявление после подтверждения сшивает сам нотариус.

Передавать подготовленные документы требуется:

• Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
• Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
• В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).

Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.

Закон разрешает подать документы одним из следующих способов:

• Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки. При их принятии на рассмотрение выдается расписка, в которой проставляется число листов и дата приема заявления на рассмотрение.
• Отправить документы в налоговый орган почтой с описанным вложением. Не рекомендуется пользоваться данным способом, поскольку отправление может идти больше 3-х отведенных законом дней, а превышение будет чревато штрафом.
• Отправить необходимые документы в электронном формате с использованием квалифицированной ЭЦП.

Шаг 4. Получение новых документов

После окончания отведенного законом промежутка в 5 дней, нужно обратиться в налоговую за подтверждением замены адреса.

Если все документы были оформлены верно, а адрес выдержал все необходимые проверки госоргана, на руки будут выданы:

• Новая версия Устава, с заверением ФНС (если выполнялось внесение поправок в указанном документе);
• Выписка из ЕГРЮЛ с проставлением измененного юрадреса компании;
• Документ о снятии с учета в ранее используемой ФНС (если изменение адреса повлекло замену ФНС);
• Новое свидетельство о принятии на учет (аналогично, если выполнялась замена ФНС).

Важно! Если налоговая обнаружит в бланках неточности, либо новый адрес не пройдет проверку, то органом может быть определен отказ в замене адреса, о чем фирме будет сообщено в письменном формате.

При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.

Шаг 5. Отправка сообщения банкам и партнерам

После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.

Для уведомления банка требуется собрать пакет бланков:

• Печать;
• Копия протокола собрания владельцев либо решение единственного собственника;
• Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением замены юрадреса;
• Новый Устав (если выполнялись изменения в этом документе).

После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.

Со сменой ФНС

Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.

Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.

С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.

Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.

Без смены ФНС

Замена юрадреса внутри одной и той же ФНС является наиболее простым вариантом.

В период трех дней после переезда организации на новое место требуется передать в ФНС пакет бланков:

• Заявление в виде Р14001 с подтверждением нотариусом;
• Документы, какие подтверждают право нахождения на выбранном адресе;
• Протокол собрания владельцев либо решение единственного владельца.

В ситуации, если в Уставе проставлен полный адрес фирмы, и нужно выполнить замену в этом документе, то дополнительно нужно отправить в ФНС:

• Квитанцию о перечислении госпошлины;
• Новый устав либо приложения к имеющемуся.

Внимание! Документы адресуются в ту же инспекцию, где выполнялось принятие к учету. В срок пяти дней орган оформляет лист ЕГРЮЛ с замененным адресом.

На домашний адрес директора

Закон разрешает зарегистрировать организацию на адрес проживания учредителя, у которого имеется доля свыше 50% либо руководителя. В этой ситуации изменение адреса выполняется в единственный этап, и как правило занимает 5 дней.

Для выполнения операции требуется отправить в ФНС такие документы:

• Заявление на бланке Р13001 либо Р14001 с подтверждением у нотариуса;
• Документ на перечисление госпошлины (по адресу ФНС в подчинении какой располагается новый адрес);
• Протокол владельцев либо решение единственного владельца о замене юрадреса;
• Устав с приложениями или изменением (если в Уставе нужно произвести замену юрадреса).

Формально, в налоговую нет необходимости предоставлять подтверждающие документы по новому адресу. Но лучше получить у собственника письменное разрешение на проведение регистрации, а также копии документов, устанавливающих право на владение. Кроме этого, адрес, проставленный в бланках, должен быть идентичным с местом прописки директора либо одного из владельцев.

Без внесения изменений в устав

С 2014 года действуют поправки в ГК которые устанавливают, что в Уставе можно записывать не целый юрадрес организации, а только город расположения. В этой ситуации, когда будет производиться изменения адреса внутри одного населенного пункта, то выполнить изменения в Уставе не придется.

Для такого рода замены адреса требуется оформить:

• Заявление в формате Р14001 для замены сведений в ЕГРЮЛ;
• Решение о смене юридического адреса, составленное владельцами либо единственным собственником;
• Копию право устанавливающих документов на новую недвижимость (право владения, договор аренды и т. д.).

Внимание! Заявление на изменение адреса в неукоснительном порядке заверяется у нотариуса. Для этого шага ему требуется передать выписку из ЕГРЮЛ, Устав, бланки ИНН и ОГРН, решение о принятии руководителя.

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

• Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
• Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
• Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
• Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
• Ошибки при оплате госпошлины;
• По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
• Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
• Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
• Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
• На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

Внимание! Может возникнуть также отказ по причине несоответствия нового помещения и выполняемой деятельности. К примеру, если у компании заявлено, что она занимается складской деятельностью, а по новому юрадресу находится помещение площадью 8-10 кв. м.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html