Из-за чего не сходится баланс

Не сходится баланс

Разница в 2654,87 тенге. Не представляю от куда, как и где искать?

Источник: https://frols.ru/ne-shoditsja-balans/

Как быть, если пассив баланса не сошелся с его активом

Как проверить, почему не сходится бухгалтерский баланс?

Ох уж этот баланс, как часто главные бухгалтеры огорчаются, когда не сходятся его актив и пассив, ведь именно из этих показателей состоит бухгалтерский баланс любой организации.

И вроде все сдаваемые по итогам квартала отчеты сходились, а итоговый баланс на конец года никак не выходит в ноль. Просто так это произойти не может, значит, где-то допущена ошибка в бухгалтерском балансе.

Сегодня разберем самые распространенные ошибки, которые приводят к расхождениям в активе и пассиве баланса.

Воспользуйтесь заполненным примером бухгалтерского баланса предприятия:

Заполнить бухгалтерский баланс онлайн и вывести его на печать вы можете в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно:

Баланс: заполнить онлайн бесплатно

Заполнить бухгалтерский баланс, по сути, означает суммирование итогов работы компании за прошедший отчетный год. В нем отражаются все данные о деятельности организации, а также ее финансовое состояние на 31 декабря отчетного года. И раз баланс не сошелся, значит, стоит начать проверять его составляющие — сведения из отчетов, а в них первичку.

Готовый, сведенный бухгалтерский баланс нужно отправить в ИФНС по месту регистрации компании, а электронная отчетность в Налоговую от Бухсофт обеспечит оперативность представления этих сведений.

Что проверить, если актив не равен пассиву?

• Своевременность и корректность вносимых в регистры операций бухучета. Даже за один рабочий день расхождение на минуты способно нарушить заведенный порядок.
• Указание каждой проведенной операции и занесение всей документации, если хотя бы один документ где-то пропущен, баланс не сойдется.
• Инвентаризация — обязательная ежегодная процедура в конце каждого отчетного периода, проводимая согласно локальным нормативно-правовым актам и установленному законодательству. Все манипуляции в процессе инвентаризации кроме собственно самого проведения нужно зафиксировать в соответствующих документах, возможно именно в них кроется ошибка, проверьте данные об инвентаризации.
• Найдя любую ошибку, скрывать ее — значит, обречь себя на не сходящийся в конце года баланс. Все ошибки следует занести в бухучет, согласно заведенному порядку и нормам закона.
• Закрытие счетов бухгалтерского учета на 31 декабря называется реформацией баланса — это финальный этап его составления, проводимый по завершении всех операций хозяйственной деятельности компании за отчетный период.

Именно в последнем пункте чаще всего кроются расхождения при сведении баланса, а значит, стоит разобраться в нем подробнее.

Как разнести счета по строкам, чтобы баланс сошелся?

Наверняка, составляя баланс, вы знакомы с его структурой: слева — актив (все имущество фирмы, состав и размещение материальных и нематериальных ценностей с учетом амортизации), справа — пассив (источники финансирования компании).

Основа бухгалтерского баланса заключена в принципе ведения двойной записи, сумма активов должна быть равна сумме пассивов, что формирует валюту баланса.

Баланс не сходится, значит, сверяем обе его части: сначала актив, после пассив.

Построчная проверка актива баланса включает в себя следующие моменты:

• Цифры в документах обязательно должны быть внесены в тысячах рублях, десятичные знаки не обозначаются (если оборот денежных средств превышает миллионы рублей, допускается указывать их в «млн руб.»).
• Самая распространенная ошибка — неправильное округление. На законодательном уровне нигде не закреплено понятие об округлении в бухучете. Потому, принято негласное правило, перешедшее из математики: более 500 — округление до тысячи, менее (до 499) — откидываем.
• Обратите внимание на основные средства, не все из них амортизируемые (земельные участки, объекты природного пользования не подлежат амортизации), полный список таких средств указан в законодательных правовых актах.
• Еще один пункт, на котором часто делаются ошибки — финансовые вложения долгосрочного характера. В строке следует прописывать все вложения, срок которых превышает 12 месяцев. Кроме того, здесь есть исключения: сдаваемое в аренду имущество компании, акции самого предприятия и векселя.

Построчная проверка пассива баланса подразумевает следующее:

• С большой вероятностью ошибки чаще всего допускаются по строке 1370 — сумма непокрытого убытка или нераспределенная прибыль компании. Корректное занесение данных подразумевает перенос дебетового или кредитового сальдо со счета 84 (дебетовое сальдо нужно обязательно ставить в круглые скобки). Сальдо должно вычитаться при подведении итогов по третьему разделу, довольно часто именно здесь скрываются неточности.
• В строке 1310 отражен уставный капитал компании. В случае, когда учредители внесли уплату УК в неполном объеме, бухгалтерский баланс не сойдется, ведь, во-первых, капитал в балансе нельзя уменьшать, во-вторых, его сумма определена учредительной документацией компании и имеет фиксированное значение.
• Реже, но возможны ошибки по строке 1360 — величина резервного капитала компании, получаемая при суммировании резервов, определенных законодательством, и резервов, установленных локальными правовыми актами самой фирмы.
• Еще одна допускаемая ошибка — неправильный учет авансов за помещения, сдаваемые в аренду. Отражение в балансе возможно двумя способами: перенесение сумм со счета 98 в строку 1530 (доходы будущих периодов) или отнесение этих сумм к кредиторской задолженности, поскольку авансы не являются доходами от выручки компании. Выбирая один из указанных способов, его обязательно следует прописать в учетной политике.

Если у вас остались вопросы, вы, являясь клиентом программ и облачной бухгалтерии Бухсофт, имеете возможность обратиться за помощью в техподдержку к нашим специалистам по бухгалтерскому учету.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/684-kak-byt-esli-passiv-balansa-ne-soshelsya-s-ego-aktivom

Почему управленческий баланс нужен каждому собственнику?

Собственники большинства компаний просят не так уж много: получить в конце месяца отчёт о прибылях и убытках и увидеть, что доход вырос в несколько раз. А прочие отчёты и тем более балансы – епархия финансового директора и бухгалтера. Ему (собственнику) некогда – 38 совещаний и 5 командировок ждать не будут.

Что в итоге? Перспектива шестизначных цифр в прибыли всё больше отдаляется, а вместо этого у директора возникает диссонанс: вроде заработали много, а денег нет.

Почему так происходит? Всё дело в том, что отчёт о прибылях и убытках показывает лишь частичную картину. Например, если в компанию стали приходить штрафы ГИБДД, а до этого отчёт собирался без них, то новой статьи расходов там может не оказаться. К тому же, возможны ошибки ручного сбора данных и/или методологии, которые сложно и трудоемко проверять.

Здесь на сцену выходит управленческий баланс – важнейший инструмент в работе руководителя, который часто не используют. Почему этот отчёт нужен каждому собственнику? Об этом и пойдёт речь в статье.

Для чего нужен управленческий баланс

Управленческий баланс – это МРТ компании и её стратегическая карта одновременно. Состояние бизнеса здесь видно как на ладони.

Завести такой отчёт и разобраться в нём, прежде всего, в интересах собственника. Потому что это позволяет:

1. Проверить цифры в других отчётах, и, если что-то не сходится, найти и устранить нестыковку;
2. Оценить эффективность управления, узнав, что творится в дебеторке, кредиторке, на складе и т.д.;
3. Управлять активами и перераспределять денежные потоки;
4. Делать прогнозы финансового состояния;
5. Получить определённую независимость от финансового директора.

Из чего состоит управленческий баланс

Первый отчёт в каждой компании – это отчёт о движении денежных средств (ОДДС). Второй по значимости – отчёт о прибылях и убытках (ОПУ), который особенно любят собственники.

Чтобы получить управленческий баланс, нужно объединить воедино эти два отчёта. Причем это обязательно следует делать методом двойной записи, иначе точность цифр снова будет под сомнением.

Двойная запись – это гениальное изобретение итальянского монаха и математика Луки Пачоли. Это метод, при котором каждая хозяйственная операция одновременно отражается по дебету одного счёта и кредиту другого. Таким образом, сохраняется баланс и минимизируются ошибки в подсчётах.

Пример: в компании по продаже строительных материалов после того, как был собран управленческий баланс, обнаружилось, что один из клиентов вот уже полгода не платит полмиллиона рублей. Почему это не выяснилось сразу? Всё просто: товар отгрузили нестандартным способом, и ни в один отчёт эта статья не попала.

На какие показатели обращать внимание

Здесь многое зависит от отрасли и специфики работы компании. Традиционно, собственнику будет интересно взглянуть на рентабельность, чтобы оценить, насколько эффективно используется его собственный капитал, или какую прибыль приносят активы. Часто смотрят разные рентабельности. Например, рентабельность Собственного капитала или Активов.

Как выглядит управленческий баланс

Вот наглядный пример того, как может выглядеть управленческий баланс. Здесь стоит отметить, что строго регламентированной формы для этого отчёта нет. Количество и название элементов зависит от того, в каком виде собственнику удобно получать информацию.

Какие выводы можно сделать, глядя на образец этого баланса?

Безусловно, это неполная картина, но если вкратце:

1) Очевидно, что в компании много наличных денег. Можно перевести их на расчётный счёт и положить на депозит под проценты.

2) Большая сумма числится на подотчетниках – 2,3 млн. Возникает вопрос: почему на руках у сотрудников столько денег?

3) Вызывает опасения большая дебиторка. В связи с этим, нужно выяснить:

• почему компания столько платит поставщикам (лучше, чтобы по этому показателю преобладала кредиторка),
• почему большая дебиторка числится в расчётах с покупателями.

Дополнительно к этому пункту стоит узнать должников и сроки просрочки по оплатам.

Как часто просматривать управленческий баланс

Финансовому директору и управляющему стоит анализировать показатели УБ раз в месяц. Собственник может делать это реже.

Зачем собственнику дополнительно запрашивать отчёт ДДС косвенным методом

Баланс – это большая «портянка». Как минимум в первый раз нужно сесть и тщательно проанализировать каждую цифру, не жалея времени. Затем, если бизнес находится в устойчивом состоянии, можно, например, полгода запрашивать лишь отчёт о движении денежных средств косвенным методом. Его главное назначение – показать, что изменилось в балансовых статьях за период.

Например, если ОДДС косвенным методом обнаружит, что деньги и начисления за период совпали, то баланс останется прежним. Если же задолженность выросла, то следует разобраться, в чём дело. Допустим, это могло произойти, потому что вырос бизнес – тогда всё в порядке. Если же прибыль осталась на том же уровне, то это может свидетельствовать о неправильном распределении средств.

Таким образом, если компания определила, какие показатели являются для неё нормой, некоторое время можно не составлять заново управленческий баланс, а лишь смотреть на изменения в ОДДС косвенным методом.

Какие выгоды даёт ведение управленческого баланса для развития компании

Выше мы рассказали о необходимости управленческого баланса для внутренних задач компании. Что касается отношений с внешними стейкхолдерами, то наличие полноценного управленческого баланса помогает привлечь потенциальных инвесторов. Для них это показатель того, что в компании всё прозрачно, есть понимание всех процессов и движения денежных потоков.

Для некоторых банков этот отчёт является важным условием для снижения процентной ставки по кредиту.

Не обойтись без УБ и в случае продажи компании. Проанализировав статьи баланса, новые владельцы смогут оценить два важнейших параметра для сделки – стоимость предприятия и его финансовую устойчивость: денежных средств достаточно для покрытия срочной задолженности, а оборотные и внеоборотные активы обеспечены собственным капиталом, частично с привлечением заемных средств.

Как добиться точных показателей

95% российских компаний собирают итоговую отчётность в файле Excel. До какого-то момента этого достаточно, хотя человеческий фактор всегда повышает риск допустить ошибку.

В последнее время всё больше крупных и средних компаний ищут способы автоматизировать управленческий учёт. Такой программный продукт позволяет собственнику в любое время получать максимально точные данные из «кухни» предприятия. А финансовому директору – представлять всё отчёты прозрачно и быстро и, тем самым, повысить свой вес в компании.

Однако здесь важно понимать, что автоматизация – не панацея. Нельзя автоматизировать хаос. В этом случае получается «автоматизированный хаос». Поэтому перед тем, как приступить к реализации этой идеи, нужно чётко понимать желаемый результат.

Разобраться с управленческим балансом нам удалось благодаря давним партнерам Клуба директоров – компании ФинГрад, которая с 2002 года помогает предпринимателям увеличить прибыль и осуществить контроль над финансами.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ЧИТАТЕЛЕЙ КЛУБА ДИРЕКТОРОВ

Источник: https://dirclub.ru/upravlencheskij-balans/

Ситуация № 1 В течение года у фирмы не было деятельности, доходов и расходов

Организация может временно не вести деятельность. Особенно часто не ведут бизнес недавно зарегистрированные фирмы, и у них не возникает доходов и расходов, на основании которых можно было бы сформировать остатки по счетам, а потом заполнить баланс.

Однако составлять годовую бухгалтерскую отчетность все равно нужно, ее потребуется сдать и в ИФНС, и в учреждение статистики. Исключение предусмотрено только для фирм, которые зарегистрированы после 30 сентября. Тогда отчетность за текущий год, в котором было создано юрлицо, не представляется. Сдать баланс впервые потребуется не позднее 31 марта следующего года.

Это прописано в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ).

Обратите внимание на то, что Минфин упростил бухучет при УСН. Учитывайте активы по новым правилам. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»

(п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ). Уставный капитал покажите в пассиве, а в активе будет то имущество, которое за счет уставного капитала у фирмы есть в наличии. Напомним, уставный капитал необходимо оплатить в течение четырех месяцев с момента госрегистрации общества (п. 1 ст. 16 Закона № 14-ФЗ).

Формирование уставного капитала покажите в бухучете следующим образом:

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 80

— отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;

ДЕБЕТ 51 (50, 08, 10, 41) КРЕДИТ 75

— внесены деньги (основные средства, материалы, товары) в качестве вклада в уставный капитал.

В результате подобных записей счет 75 у вас закроется. А по кредиту счета 80 будет числиться сумма уставного капитала все время, пока существует фирма.

Кредитовое сальдо по счету 80 перенесите в пассив бухгалтерского баланса. В обычном бланке баланса отразите капитал по строке «Уставный капитал», а в упрощенном — по строке «Капитал и резервы».

Ситуация № 2 Компания бизнес не вела, но расходы возникли

Даже если фирма деятельность не ведет и выручки нет, расходы могут быть. Например, зарплата персонала, аренда помещений и пр. В таком случае траты будут финансироваться из уставного капитала, если его размер позволяет это.

Или из других источников — например, учредитель дал взаймы деньги или оказал безвозмездную помощь. По каким счетам тогда будут движения в бухучете и как это все отразить в балансе? Сразу скажем, что при отсутствии деятельности выручка по счету 90 у вас формироваться не будет.

В учете у вас могут быть лишь прочие доходы по счету 91 субсчет «Прочие доходы».

Что касается расходов, то раз выручки нет, себестоимость продаж у вас тоже формироваться не будет. Соответственно списать свои затраты на счет 90 субсчет «Себестоимость продаж» вы не сможете.

В таком случае учитывайте их на счете 20 «Основное производство» или сразу на счете 91 субсчет «Прочие расходы», в зависимости от того, что прописано в вашей учетной политике.

Те траты, которые изначально являются прочими, например комиссия банка, отражайте в прочих расходах на счете 91 (п. 5 и 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Траты на счете 20 образуют у вас незавершенное производство. Его покажите в балансе по строке «Запасы». А вот прочие расходы, учтенные на счете 91, в балансе не отражаются. В конце года при реформации баланса счет 91 нужно закрыть.

И учтенные на нем суммы окажут влияние на итоговый результат деятельности — прибыль или убыток, отраженные на счете 84. Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» как раз таки отражается в пассиве баланса, если есть прибыль.

Либо в круглых скобках, когда есть убыток.

Ситуация № 3 Бухгалтер составил баланс, но забыл начислить «упрощенный» налог

Если какие-то доходы у вас в течение года были, значит нужно начислить «упрощенный» либо минимальный налог. Он отражается на отдельном субсчете к счету 99 «Прибыли и убытки».

Начисление нужно сделать до того, как вы провели реформацию и стали заполнять сам баланс. Ведь налог, начисленный по итогам работы 2016 года, относится к расходам этого года.

Итак, единый (минимальный) налог при УСН отражается так:

ДЕБЕТ 99 субсчет «Единый налог при УСН» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по единому налогу при УСН»

— начислен упрощенный (минимальный) налог по итогам года.

Только после того, как вы учли все доходы, расходы и начислили налог, подводите конечный результат работы за год. Для этого сальдо со счета 99 спишите на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

ДЕБЕТ 99 субсчет «Сальдо прибылей и убытков» КРЕДИТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль »

— списана прибыль, полученная по итогам работы за год.

Если же финансовый результат отрицательный, проводка будет такой:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Непокрытый убыток» КРЕДИТ 99 субсчет «Сальдо прибылей и убытков»

— списан убыток, полученный по итогам работы за год.

Итоговое сальдо по счету 84 перенесите в строку «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» обычной формы баланса или в строку «Капитал и резервы» упрощенного бланка. Так вы покажете прибыль или убыток в годовой бухгалтерской отчетности.

И еще! Не забудьте, что закрывать все субсчета, открытые к счетам 90, 91 и 99, нужно при реформации баланса. А реформация — это самые последние записи года, которые нужно датировать 31 декабря.

А записи можно сделать и задним числом.

Ситуация № 4 Торговая фирма не списывает полностью расходы на доставку товаров

Чтобы вывести финансовые результаты работы компании за год, вы закрываете счета учета доходов и расходов. Однако не всегда есть основания полностью закрыть счета по учету затрат. Какие-то учтенные на них суммы могут переходить и на следующий год. Так, приобретая покупные товары, как правило, вы оплачиваете и доставку.

Стоимость доставки можно учитывать одним из двух способов. Либо сразу включать в первоначальную стоимость ценностей и учитывать на счете 41. Либо учитывать отдельно на субсчете к счету 44 «Расходы на продажу». Выбранный вариант торговая организация прописывает в своей учетной политике по бухучету (п.

13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

Если используете счет 44, транспортные расходы с него по итогам каждого месяца нужно списывать в дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж». Списывать суммы можно полностью, а можно — только в части, приходящейся на реализованный товар.

То есть тогда транспортные расходы надо распределять между реализованными и нереализованными товарами. И если вы выбрали последний вариант, то в течение года в дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» вы списывали не все расходы на доставку, а лишь те, что относятся к проданным товарам.

То есть распределяли затраты между реализованными товарами и теми, что хранятся на складе. В таком случае у вас на конец года могут остаться несписанными расходы на счете 44, относящиеся к непроданным товарам на складе. Этот остаток включите в строку «Запасы» бухгалтерского баланса.

Таким образом, показатель строки «Запасы» у вас будет складываться из стоимости товаров, оставшихся на складе на 1 января 2017 года. А также из величины расходов на счете 44.

Изменился бухучет малого бизнеса

Перечень всех изменений:

Источник: https://www.26-2.ru/art/351145-qqkp-16-m9-07-09-2016-

Актив и пассив баланса (таблица)

Бухгалтерский баланс – один из основных документов, характеризующих финансовое положение компании. Он состоит из двух основных частей – актива и пассива. Рассмотрим, что входит в актив и пассив баланса, и как их показатели связаны между собой.

Понятие и структура активов и пассивов

Активы – это ресурсы предприятия, которые оно использует для своей деятельности. Они могут представлять собой как материальные объекты, так и различные права требования, интеллектуальную собственность и т.п.

Общим для активов является то, что компания владеет ими и может применять для получения экономической выгоды.

Пассивы – это те источники, за счет которых предприятие приобретает активы. Это могут быть средства собственников, накопленная прибыль, различные формы кредиторской задолженности.

Собственно, все пассивы можно считать кредиторской задолженностью в широком смысле этого слова. Ведь и вложения собственников, и нераспределенная прибыль могут быть возвращены при определенных условиях (например, при выплате дивидендов, ликвидации или выходе одного из учредителей из капитала компании).

Группировка активов и пассивов производится по ликвидности, источникам формирования и срокам. Рассмотрим состав актива и пассива баланса в традиционном варианте, рекомендованном Минфином для бухгалтерской отчетности (приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).

Актив и пассив баланса (таблица приведена ниже), содержит основные группы ресурсов компании и их источников:

Взаимосвязь актива и пассива баланса

Связь между двумя частями баланса можно объяснить не только на основе экономической теории, но и с точки зрения законов физики.

Ресурсы (активы) не могут появится «из ничего», поэтому любому из них должен соответствовать тот или иной источник. На практике точного соответствия, когда конкретный актив равен пассиву, как правило, не бывает.

Одна группа активов может формироваться за счет нескольких категорий пассивов или наоборот.

Например, основное средство может быть приобретено частично за счет вклада учредителей, а частично – за счет банковского кредита. Или же основное средство и материалы были приобретены на условиях отсрочки платежа, т.е. две группы активов были получены за счет одной категории пассивов – кредиторской задолженности.

Но в целом должно соблюдаться равенство актива и пассива баланса. Т.е. все активы должны покрываться своими источниками – пассивами. Если в балансе не сходится актив с пассивом, то это говорит о допущенных ошибках в учете. Причины того, почему не сходится актив и пассив баланса, могут быть самые разные:

• Несвоевременное отражение тех или иных операций на счетах.
• Некорректно проведенное закрытие отчетного периода (например, неполное списание затрат на производство).
• Нераспределенная прибыль (убыток) за период не перенесена в соответствующий раздел пассива.

Предприятие получило на расчетный счет аванс от покупателя в сумме 100 тыс. руб. Если сумма поступивших денег в отчетном периоде будет отражена только в активе (статья «Денежные средства»), то возникнет ситуация, при которой актив и пассив не сходятся. Для того, чтобы исправить ситуацию, нужно добавить полученную сумму (100 тыс. руб.) в пассив (статья «Кредиторская задолженность»).

Анализ актива и пассива баланса

Анализ данных баланса проводится в абсолютных и относительных показателях.

При изучении абсолютных цифр показатели баланса сравниваются с соответствующими данными за предыдущие периоды. Анализируется структура активов и пассивов и ее изменение в динамике.

Относительные показатели представляют собой различные финансовые коэффициенты – показатели рентабельности, ликвидности, финансовой устойчивости, оборачиваемости и т.п. Некоторые из них рассчитываются на основе только балансовых данных, для других требуется информация из других форм отчетности. Например, для рентабельности и оборачиваемости нужны еще данные отчета о финансовых результатах.

Относительные показатели рассматривают в динамике и сопоставляют с нормативными значениями. Их анализ позволяет сделать вывод о финансовом положении предприятия и эффективности его работы.

Вывод

Актив и пассив баланса содержат информацию о ресурсах компании и источниках их получения. Разделы актива и пассива баланса содержат статьи, сгруппированные по видам ресурсов, срокам и ликвидности. При правильном ведении учета итоги актива и пассива должны быть равны между собой.

Источник: https://spmag.ru/articles/aktiv-i-passiv-balansa-tablica