+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Содержание

Правила исправления ошибок ? в больничном листе

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Законы Российской Федерации гласят, что составлять медицинскую документацию имеют право только медработники. Однако существуют разделы, заполнять которые должен исключительно бухгалтер. Иногда в процессе допускаются ошибки, поэтому следует знать, как правильно вносить исправления в больничном листе.

Что можно считать ошибкой

При выборе между аккуратным документом без помарок и не слишком красивой, но более достоверной бумагой, следует остановиться на втором варианте.

Отсутствие ошибок при заполнении больничного листа работодателем означает, что гражданин получит все необходимые пособия и выплаты и будет иметь уважительную причину для пропуска.

При неправильно введенных сведениях возможен отказ в выдаче денежного возмещения.

Допустимые помарки

Не требуют исправления такие ошибки:

  • заполнение прописными буквами вместо печатных;
  • использование римских, а не арабских цифр;
  • врачебные помарки, не отменяющие наличие заболевания и не связанные с указанием ошибочного срока больничного;
  • лишние знаки препинания и пробельные символы;
  • допущена опечатка при вводе названия компании, т.к. ФСС считывает информацию об организации по ее коду в реестре, а не по наименованию;
  • применение для росписи ручки не с черными, а с синими чернилами.

Вышеперечисленные нарушения можно не исправлять. Во всех остальных случаях это необходимо делать.

Когда требуется замена

При заполнении больничного листа старого образца (до 2011 г.) допускалось неограниченное число правок, однако это приводило к проблемам при определении юридической силы.

На сегодняшний день можно откорректировать документ не больше 2 раз. При необходимости дальнейших исправлений производится замена больничного листа при ошибке.

Также это требуется, если помарка была допущена доктором в заполняемом им разделе.

Наиболее распространенные

Как правило, чаще всего совершаются такие ошибки:

  • введение данных в графу «Дата начала работы», когда это не требуется. Она заполняется только в редких случаях. Например, если гражданин должен приступить к исполнению обязанностей при аннуляции трудового договора, а заболевание было диагностировано до завершения его действия;
  • в листке нетрудоспособности неверно указано место работы;
  • заполнение графы «Нестраховые периоды». Это необходимо делать только, если работник, на которого составляется документ, находился на военной службе с 1 января 2007 года.

При таких ошибках следует зачеркнуть неправильное значение. На обратной стороне нужно указать, что строку с названием соответствующей графы надо считать незаполненной или неверной. Бухгалтеру следует внести правильный вариант, заверить  подписью и поставить печать учреждения.

Как можно исправить стаж в больничном листе? Необходимо зачеркнуть неверно заполненную строчку, затем на обороте написать корректный вариант и уточнить, что исправленному верить. Если в больничном листе неправильно указано наименование организации, то алгоритм действий точно такой же.

Исправления работодателем

В первую очередь при получении документа следует проверить правильность заполнения ФИО сотрудника, а также наличие росписи лечащего врача. Если данные введены неверно или отсутствуют, то бумагу следует заменить дубликатом. Исправление ошибок в больничном листе работодателем осуществляется по достаточно простому алгоритму:

  1. Перечеркнуть некорректные сведения.
  2. Сзади бумаги написать графу с ошибкой и правильный вариант строки.
  3. Поставить подпись и, при необходимости, печать организации.

Многих интересует, как правильно следует исправлять ошибки в больничном листе. Для этого нужно придерживаться таких условий:

  • зачеркивание осуществляется тонкой аккуратной линией четко посередине;
  • заполнять большими печатными символами;
  • печать не закрывает часть текста;
  • запрещается использовать корректирующие средства;
  • буквы не должны выступать за границы ячеек;
  • на задней стороне документа есть название графы и корректный вариант строчки;
  • указано в больничном листе, что исправленному верить.

Наличие ошибок или многочисленных помарок в бланке может стать причиной отказа в выплате, а также являться решающим фактором при оспаривании вердикта Фонда социального страхования, касательно обязательств по компенсации.

Количество ошибок

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности? До 2 штук. После этого требуется просить о выдаче дубликата бумаги.

Какой ручкой вносить

Тем, кто интересуется, как внести исправления в больничный лист, следует обязательно знать вид допустимых чернил.  Запрещено применять шариковую модель. Можно использовать перьевую, капиллярную, гелиевую черную ручку. Также разрешается вносить данные машинописным методом. Подробнее о том, какой ручкой заполнять больничный лист, можно узнать в данном материале.

Кто заверяет

Подписывать бланк имеет право только заполняющий его. Также нужно осуществить расшифровку росписи.

Необходима ли печать

После того, как гражданин расписался, следует рядом сделать печатный оттиск. Если она отсутствует у заполняющего документ, надо использовать печать директора организации.

Ошибки допущены врачом

Если есть исправления в больничном листе медицинским учреждением, в большинстве случаев потребуется осуществление замены бумаги. В частности, повторное заполнение требуется, если неправильно введены паспортные данные сотрудника либо указан некорректный период лечения.

Неверное исправление

Зачастую допускается такая ошибка: неправильный вариант перечеркивается, а верный – пишется над ним, а не на обороте листа. При подобной ситуации документ имеет юридическую силу, однако при проверке данных считается только зачеркнутая информация. Если и при исправлении были допущены ошибки, потребуется полная замена бланка.

Последствия

Этот документ необходим для получения от работодателя денежного возмещения при временной потере трудоспособности, а также для подтверждения пропуска по уважительной причине.

Выплаченные нанимателем деньги затем компенсируются ему Фондом социального страхования за счет государственного бюджета. При этом каждый отдельный случай проходит тщательную проверку инспекторами ФСС.

Отказ в компенсации больничного, длительностью более 3 суток, достаточно часто является последствием неправильно оформленного документа из медицинского учреждения.

Именно поэтому необходимо внимательно проверять бланк на отсутствие ошибок со стороны как мед. работника, так и работодателя. Если все-таки возникла потребность в исправлении, их следует сделать осторожно, непременно подписавшись и указав на оборотной стороне, что новой информации можно верить.

Опись испорченных бланков

После выдачи дубликата листа старый вариант бумаги находится у работников медицинского учреждения. Они хранятся в папке с указанной датой, серией и номером, а также ФИО доктора на протяжении 3 лет.

Итоги

Очень важно внимательно и аккуратно заполнять документ, т.к. наличие ошибок может стать причиной отказа ФСС в выплате. Технические помарки допускаются, однако все-таки желательно избегать их совершения. Из-за ограниченности свободного места на задней стороне бланка, где должен указываться правильный вариант информации, больше 2 исправлений делать нельзя.

Источник: http://zpponline.ru/bolnichnyj-list/pravila-ispravleniya-oshibok

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году – Evle

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника.

От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  3. Исключено применение корректора.
  4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  • Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  • Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  • Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
  • Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  • Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
  2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
  3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости.

При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация.

Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда.

К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии.

Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате.

В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко.

Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2019-godu

Ошибки в больничном листе

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Больничный лист – документ строгой отчетности. Именно на его основании ФСС компенсирует работодателю выплаты по временной нетрудоспособности работников. Поэтому существуют определенные требования к его заполнению.

И если на некоторые незначительные погрешности закон позволяет закрывать глаза, то серьезная ошибка в больничном листе часто становится основанием для отказа в его оплате.

В этом случае потребуется или заверить исправления, или обратиться за выдачей дубликата.

Правила заполнения больничного

Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию:

  • подтверждает факт болезни работника и его обращение к врачу;
  • служит основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни, остальной срок финансируется из средств ФСС, который компенсирует организации произведенные выплаты. Происходит это после проверки больничного листа – его подлинности и правильности заполнения.

Больничный лист состоит из двух разделов:

Заполняет лечащий врачЗаполняет работодатель
  • ФИО больного;
  • код болезни;
  • даты нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения;
  • название организации (со слов пациента).
  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • ИНН;
  • СНИЛС сотрудника;
  • период, за который начисляется пособие;
  • страховой стаж;
  • расчетные суммы для оплаты больничного.

Основные требования:

  • лист нетрудоспособности может заполняться от руки или машинописным способом:
  • если записи вносятся вручную, их делают только черной гелевой пастой, капиллярной или перьевой ручкой. Заполнение другими цветами или шариковой ручкой недопустимо;
  • если предусмотренного количества ячеек не хватает для полной записи (например, специальности врача), допускаются сокращения, не влияющие на понимание смысла;
  • название заболевания не указывается, его заменяет код.

Рекомендуется заполнять бланк заглавными печатными буквами. Однако если ответственное лицо по незнанию или по рассеянности сделает запись прописными, ошибкой это являться не будет при условии, что текст читается легко и не допускает двойного толкования.

Важно! Если же больничный лист содержит серьезные нарушения – недопустимые исправления, неточную или недостаточную информацию и т.п. – ФСС может отказаться его оплачивать.

Некоторые технические недочеты при заполнении листка нетрудоспособности допускаются, при условии, что вся остальная информация внесена корректно. К ним относятся:

  • неверная последовательность данных в адресе медучреждения;
  • буквы незначительно выходят за границы ячеек;
  • заполнение бланка прописными буквами;
  • лишние пробелы между инициалами врача;
  • несущественные помарки, не влияющие на общее понимание написанного;
  • сочетание рукописного и компьютерного заполнения.

Согласно Письму ФСС, все эти ошибки носят технический характер и не являются основанием для переоформления больничного или отказа его оплатить. Единственное условие – вся информация должна читаться.

Поскольку список не является исчерпывающим, между работодателем и ФСС нередко возникают споры относительно оплаты больничного. Иногда дело доходит до суда.

Чтобы сэкономить время, можно заранее направить в местное подразделение ФСС копию документа и уточнить у его сотрудников, примут ли они больничный с конкретными недочетами.

В некоторых случаях проще попросить сотрудника взять дубликат, чем добиваться компенсации произведенных выплат от ФСС через суд.

Если врач со слов работника неверно написал название организации, это также не считается ошибкой, поскольку точную информацию укажет работодатель.

Согласно закону, никакие ошибки и исправления в той части, которую заполняет медицинское учреждение, недопустимы. Раньше разрешалось подтвердить изменения дополнительной записью, заверенной подписью и печатью ответственного лица, поэтому некоторые врачи до сих пор вносят исправления.

Однако сейчас некорректно заполненный медучреждением лист нетрудоспособности считается недействительным, а вместо него выдают дубликат.

Все данные в нем должны быть аналогичны первоначальному документу (за исключением тех, которые привели к замене), единственное отличие – отметка в соответствующем поле, свидетельствующая о повторной выдаче больничного.

Выдача дубликата больничного листа

По правилам, дубликат выдается в случаях, когда допущена ошибка медработником или когда работодатель внес более двух исправлений. Обычно дубликат больничного выдают сразу при обнаружении неточности. Однако иногда неверные данные остаются незамеченными, и выясняются только при предоставлении листка нетрудоспособности работодателю либо при предъявлении больничного в ФСС.

В этом случае работник должен обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, и попросить дубликат. При этом в законе не установлено, в какие сроки это требуется сделать. Понятно, что лучше заменить неверно заполненный документ в кратчайшие сроки.

Но если это по каким-то причинам не удается сделать сразу (например, документ был выдан в другом городе), выдача дубликата через длительное время после первоначального документа не является основанием для отказа произвести по нему выплаты, в том числе со стороны ФСС.

Бухгалтер или руководитель организации могут обратиться за выдачей дубликата самостоятельно. Как правило, требуется написать заявление на имя главврача. Точную процедуру лучше узнать в медицинском учреждении.

Ошибки, допущенные работодателем

Обычно больничный лист заполняет бухгалтер или сотрудник кадровой службы. В небольших компаниях это может делать сам руководитель.

Если работодатель неверно заполнил свою часть больничного листа, допускается внести в него изменения. Их необходимо подтвердить записью «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью организации.

Общий алгоритм, как исправить ошибку:

  • аккуратно зачеркнуть неверную запись;
  • в любое свободное место на оборотной стороне внести правильную информацию с указанием строки, к которой она относится;
  • написать «Исправленному верить», расписаться и поставить печать организации.

Например, сотрудник, заполняющий больничный лист, сначала ошибся при расчете страхового стажа и указал, что он составляет 7 лет 5 месяцев, в то время как реальная цифра – 7 лет 8 месяцев.

В этом случае он зачеркивает обе цифры, а на оборотной стороне пишет: «Страховой стаж 7 лет 8 месяцев. Исправленному верить. А.А. Петров».

Затем ответственное лицо расписывается и заверяет исправление печатью организации.

Если ошибочно были заполнены графы, которые должны оставаться пустыми (например, «В т. ч. нестраховые периоды»), то исправление будет выглядеть так: зачеркнуть лишнюю информацию, а на обороте указать «Строку «В т. ч. нестраховые периоды» считать незаполненной. Исправленному верить». Далее ставится подпись ответственного лица и печать.

Важно! Фиксировать исправления требуется именно на обратной стороне. Иногда работодатель вносит правильную запись поверх ошибочной. Однако по ряду причин, в том числе из-за особенностей проверки и сканирования информации с лицевой стороны, такой способ считается недопустимым. Поэтому такую запись все равно придется продублировать с обратной стороны.

Нельзя при внесении исправлений пользоваться корректирующими средствами – ластиками, замазками и т.п. При этом исправлений должно быть не более двух. Если их окажется три и больше, то ФСС в оплате такого больничного откажет.

Иногда бывает ситуация, что работодатель неверно рассчитывает сумму пособия. Например, сотрудник трудится в компании меньше двух лет и не предоставил справку с предыдущего места работы о заработной плате. Исходя из этого, бухгалтер принимает за базу для расчета МРОТ.

Затем человек приносит справку о доходах, и, соответственно, требуется пересчитать размер пособия. Поскольку на обратной стороне места для внесения исправлений такого рода недостаточно, к больничному прикладывается дополнительный лист с корректными расчетами.

Вносить исправления непосредственно в больничный лист в этом случае не потребуется.

Правомерен ли отказ в оплате больничных, оформленных с нарушением

Часто ФСС отказывается возместить работодателю выплаты по больничному листу, ссылаясь на ошибки, допущенные при заполнении документа.

По сложившейся судебной практике такой отказ считается неправомерным.

Если не оспаривается сам факт болезни и подлинность предоставленного документа, то устранимые ошибки, допущенные медучреждением, не могут стать основанием для отказа в оплате больничного листа ФСС.

Сюда же относятся нарушения в выдаче листков нетрудоспособности: единоличное продление лечащим врачом больничного сверх установленных сроков, неверная дата выдачи документа при нахождении в стационаре и пр.

Чаще всего суды обязывают ФСС возместить работодателю расходы по оплате больничного. Однако сам страховой фонд в свою очередь имеет право подать иск к медицинскому учреждению, выдавшему документ, и потребовать с него уплаченные деньги, поскольку врачи несут ответственность за правильность оформления больничных листов.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oshibka-v-bolnichnom-liste

Образец исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году – ошибок, как сделать, внесение, даты, записи

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Больничный листок, выдаваемый в медицинском учреждении при болезни человека, является как медицинской бумагой для отражения диагноза, так и финансовой документацией, согласно которой начисляется пособие по нетрудоспособности.

Но даже в нем могут встречаться ошибки, которые могут привести к недействительности документа, и тому, что его не примет работодатель или ФСС.

Поэтому следует грамотно исправить их и для этого даже не потребуется переделывать документ.

Как и другие официальные документы, больничные листы не предусматривают того, что в них будут вноситься правки, но все же некоторые коррективы возможны.

Если их неправильно оформить, то бумага станет недействительной, и ее же не примут, в том числе и для выплаты пособия. Работодатель же может понести наказание административного порядка в виде штрафа.

К примеру, к разряду ошибок относятся те, которые связаны с пропуском букв, неверным указанием информации, либо отсутствием прочерков в тех местах, где они потенциально возможны.

Таким образом, ошибкой можно считать все то, что касается неверного указания информации, что в любом виде искажает данные и не позволяет идентифицировать человека, который был пациентом, а также врача, выдавшего лист нетрудоспособности.

Даже использование ручки, которая не соответствует нормам — будет нарушением, и его нужно постараться не допустить.

Но все же большинство ошибок возможно исправить, для этого необходимо всего лишь соблюсти правильную процедуру.

Разрешенные помарки

Некоторые ошибки, которые делаются в больничном листе, могут быть признаны разрешенными, и при этом даже не потребуют внесения исправлений.

Так, список подобных помарок следующий:

Вместо печатных буквБыли использованы прописные
Ошибки, связанные с невнимательностьюК примеру, арабские цифры при указании даты заменены римскими, либо пропущена одна буква, которая не искажает смысл слова, и позволяет его прочитать однозначно
НедочетыКоторые допустил врач, если они не связаны с отрицанием факта болезни, когда она на самом деле была
Подпись ответственного лицаБыла сделана ручкой на шариковой основе, чего нельзя делать, либо же были выбраны синие, а не черные чернила, что также будет нарушать установленные правила
СимволыВышли за пределы ячейки
АдресаВписаны без последовательности
Название организацииВ которой работает человек, заключено в кавычки
Печать зашла на поляЗанятые информацией

Также, когда ошибку допустил врач, то он не может ее исправлять, поскольку инструкция предписывает для него выписывание нового бланка.

При допущении бухгалтером, кадровиком, или иным лицом, ответственным за заполнение, необходимо соблюдать требования к предельному количеству исправлений.

Если оно превышено, то придется обращаться к медикам за выписыванием дубликата.

Пошаговая инструкция, как сделать исправление в документе

Законом регламентировано, что вносить изменения в графы может только та сторона, которая вписывала эту информацию для изначальной выдачи, а учитывая, что врачи лишены такой возможности, остается вариант только с коррекцией данных начальством.

Чтобы сделать коррекцию, следует руководствоваться приказом 624н, и последовательность будет основана на правовых требованиях.

Прежде всего, нужно зачеркнуть ошибочно внесенную информацию, а на обратной стороне делается запись с правильными сведениями.

В месте, где указана скорректированная информация, ставится письменная отметка “Исправленному верить”, которая заверяется как подписью ответственного лица компании, так и печатью юридического лица.

На этом процедура завершена, и вносить исправления иным способом нельзя, а привычный для многих сотрудников корректор будет вообще запрещен, так как суть исправлений не будет видна.

Ни один правовой акт не устанавливает срока, который регламентирует сроки внесения изменений в больничные листки, но следует это сделать как можно быстрее.

Судебная практика демонстрирует, что работодатель обязан позаботиться об этом до конца выездной проверки, которая была направлена на предприятие ФСС, по факту неверного предоставления информации.

образец исправления в больничном листе работодателем

Сколько правок допускается

Как уже было сказано, при допущении помарки врачом, следует выписывать дубликат больничного листа, правда только в случае, если ошибка является серьезной, ведь несущественные можно не исправлять.

А вот при внесении коррекции на предприятии, необходимо соблюдать правило, которое заключается в наличии не более двух исправлений в листке.

В то же время, если боясь превысить лимит, ответственное лицо не откорректирует сведения, то ФСС просто откажет в возмещении нетрудоспособности.

Иногда, в том случае, если сотрудник или работодатель считают нарушения несущественными, а отказ неправомерным — они могут обратиться в суд.

Практика показывает, что у некоторых людей это действительно получалось, и Соцстрах вынужден оплачивать листок по постановлению судебной инстанции.

Кто их заверяет

На небольших предприятиях заверение, как самого больничного листа, так и исправлений в нем, проводится руководителем, поскольку обычно отдельного человека для этого не нанимается.

Но это должностное лицо может назначить ответственного, который будет работать с такой документацией, для этого нужно издать приказ и внести такой пункт в трудовой договор.

А вот в компаниях побольше, где есть бухгалтера или кадровики, существует специальный отдел, где занимаются вопросами человеческих ресурсов.

В таком случае обязанность по заполнению больничных листов и внесению исправлений в них ложится на плечи специалистов, которые знают, как это делать правильно, и в каких случаях можно делать коррекцию, а в каких лучше запросить новый листок нетрудоспособности.

Требуется ли печать

Закон предполагает, что печать не является обязательным элементом, поскольку работодатель может ее и не иметь, но все же хоть какой-то оттиск будет желателен.

Кроме подписи, которая ставится ответственным лицом, заполнившим документ, желательно использовать печатку.

Ее форма не регламентирована жестко, поэтому гербовая разновидность необязательно, и при этом вполне можно поставить оттиск отдела кадров или бухгалтерии, что также будет правильно.

При проставлении такого элемента идентификации предприятия желательно не заводить его на заполненные поля, используя для этого только свободное место.

Последствия внесения неправильной информации

Тот факт, что больничный листок был оформлен правильно, дает возможность сотруднику, которого он касается, получить все положенные ему выплаты по нетрудоспособности, а также подтвердить причины отсутствия на месте труда.

За исключением первых трех дней, финансируемых начальством, остальная сумма выделяется из средств ФСС, взносы в который ежемесячно перечисляются от имени сотрудника его начальством.

Поэтому, если документация будет сдана в ФСС с неправильной информацией или нарушениями, касающимися технических подробностей, то есть несколько вариантов событий.

Так, при отсутствии на рабочем месте по болезни, подчиненные не смогут получить выплаты за дни отсутствия, а начальство, чьи документы будут признаны недействительными, может быть оштрафовано в рамках административного взыскания.

Листки нетрудоспособности — это официальные медицинские и финансовые бумаги, которые должны заполняться при болезни человека и дают ему право на получение денег в счет пропущенного периода.

Некоторые ошибки, вносимые в бланк, можно исправить, правда для этого необходимо соблюсти правовую процедуру, иначе документ будет недействительным.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-ispravlenij-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Исправление в больничном листе работодателем в 2019 году – образец, как внести, сколько допускается

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Как осуществляется исправление в больничном листе работодателем в 20 17 году. Основные моменты и порядок осуществления.

Больничный лист позволяет получить денежную компенсацию работодателем для выплаты своим специалистам, которые не посещали рабочее время.

Исправлений в данном бланке не должно быть в принципе. Но некоторые допускаются.

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Напишите свой вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Общие моменты

Больничный листок – это бланк строгой отчетности, в котором должны прописываться все сведения о пропуске работы и причина такого действия.

Естественно, на таких документах не допускается ошибок, различных перечеркиваний. Поэтому, нужно знать как корректно исправить недочеты, если они допущены.

Бланки строгой отчетности действуют на территории России уже не первый год. Несколько раз данный документ видоизменялся, но последний утвержден приказом Минздравсоцразвитием от 26 апреля 2011 года № 347 н.

Он имеет несколько этапов защиты от подделки, а также требует корректного заполнения. На основании документа начисляется страховая выплата и пособие, а работодатель получает возмещение из страхового фонда за финансовые расходы.

ФСС всегда проверяет бланк на корректность заполнения. И если будет найдена ошибка, то ФСС отказывает в выплате возмещения.

Конечно работодатель может обратиться в судебную инстанцию и оспорить такое заключение. Документ состоит из нескольких разделов, один из которых заполняет медперсонал, а другой работодатель.

Часто в последнем случае заполняет либо отдел кадров, либо бухгалтерия. Медперсонал не вправе исправлять уже допущенные ошибки, поэтому должен выдать новый бланк взамен испорченного.

Это регламентируется письмом ФСС России от 28 октября 2011 года № 25–03–18/15–12956. Иногда случается и так, что серьезную ошибку обнаружит кадровик после принятия медицинского листа.

Принимать бланк и вносить исправления за медицинский персонал нельзя. Поэтому работнику придется еще раз посещать лечащего врача.

Если это технический недочет, который не влияет на начисление возмещения, то можно самостоятельно обратиться в ФСС за разъяснениями.

Основные понятия

ФССФонд социального страхования, который выплачивает компенсацию работодателю при отсутствии работника по причине нахождения его в медицинском учреждении
Больничный листБланк строгой отчетности, который выдается без исправлений в медицинском учреждении с обязательным внесением в реестр листков нетрудоспособности для дальнейшей отчетности
РаботодательЭто компания, в которой трудоустроен сотрудник, получивший медицинскую помощь за конкретный промежуток времени, при этом не посещая рабочее место
Вознаграждение или компенсацияДенежные средства, которые направляются со стороны ВСС для покрытия расходных операций работодателя за счет отсутствия основного работника

Допустимы ли ошибки

Ошибки могут допускаться со стороны работодателя, если есть возможность их исправить. Нельзя исправлять:

  • ошибку медицинским персоналом;
  • ошибку медперсонала работодателем, но компенсацию возможно получить, если это техническая ошибка, не влияющая на получение денежной компенсации.

Если медперсонал не имеет права на исправление, то работодатель может скорректировать свои ошибки на собственном бланке.

Он, в принципе, должен это сделать. Иначе, ФСС может не возместить расходные операции. Сроки исправление не установлены в действующем законодательстве.

Поэтому, лучше исправлять ошибки заблаговременно – до выездной проверки уполномоченным органом.

Допускаются следующие типы ошибок в качестве технических:

  • лишний пробел между инициалами медперсонала;
  • имеются прописные буквы в листке нетрудоспособности;
  • отсутствуют прочерки в пустых графах, если есть такая необходимость;
  • указание адресов медучереждения без корректной последовательности;
  • наличие небольших помарок или лишней галочки;
  • указание наименование организации в кавычках;
  • печать попала на поля, где имеется информация.

Не является ошибкой сложенный документ или присутствие заполнение синим шариковым стержнем. Остальное же считается недопустимыми ошибками, что ведет к коррективу или замене бланка.

Действующие нормативы в 2019

Регламентируют вопрос несколько правовых актов:

Письмо ФСС России от 28 октября 2011 года № 25–03–18/15–12956Оговаривает возможность нового бланка, если допущена ошибка медперсоналом
Приказ Минздравсоцразвитием от 26 апреля 2011 года № 347 нВидоизмененный бланк документа
Пункт 56 приказ Минздравсоцразвития от 29 июня № 624нТребования к работодателю по заполнению бланка строгой отчетности
Письма ФСС от 18 октября 2012 года №15–03–14/05–12954При заполнении лишних строк исправление происходит на основании
В соответствии с пунктом 67 Приказа №624 нВнесение более двух исправлений не допускается. Если на обороте не хватает места, то перерасчет делается на отдельном листе
Пункт 66 Приказ №624 нУказание как полного наименование организации, так и сокращенного

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Порядок осуществления правок

Новый бланк позволяет вносить все корректировки только на противоположной стороне бланка. Алгоритм действий:

Некорректная запись аккуратно перечеркивается сплошной линиейВозможно это сделать только черной гелевой ручкой
На противоположной стороне совершается новая записьДля внесения всех корректировок существует специализированное поле
На противоположной стороне вносят сведения «Исправленному верить»Далее проставляется подпись уполномоченного гражданина и печать организации

Стоит понимать, что на бланке достаточно одной подписи одного из выше представленных граждан.

Если некорректное заполнение присутствует в целой строке, то ее полностью зачеркивают и на противоположной стороне прописывается недействительность.

Что считается ошибкой

Замена документа полностью возможна, если имеется некорректно заполненный больничный лист с ошибками:

  • название медучреждения указано не согласно с наименованием по учредительной документации;
  • в графах адреса медучреждения не согласно месту выдачи бланка;
  • печать медучреждения не имеет записи для листка нетрудоспособности;
  • некорректно указан работодатель на листке нетрудоспособности;
  • не указана должность медперсонала;
  • отсутствие МИО лечащего персонала;
  • наличие двух и более ошибок, совершенных работодателем.

Как внести исправление в больничный лист работодателю (образец)

Наиболее частая причина для внесения правок – некорректное указание наименования компании. Это может быть ошибка медицинского персонала или работодателя.

Если это первый случай, то ФСС принимает документ без исправлений. Связано это с тем, что ошибка не связана с медицинским учреждением.

Для минимизации такого действия, работодатель должен изначально ознакомить работника с полным наименованием организации.

Если ошибка допускается руководством компании, то она устраняется аналогичным образом, что и в остальных случаях.

Некорректная информация зачеркивается, а корректное прописывается на противоположной стороне. Иногда ошибки такого плана вообще засчитываются как несущественные.

Исправление может быть необходимо при перерасчете суммы больничного листа. Часто это происходит, когда на больничный ушел новый сотрудник, который еще не успел предоставить справку о прошлом своем среднем заработке.

Из всего выше перечисленного, можно сделать вывод, что исправления происходит путем:

  • зачеркивания некорректной информации;
  • внесения поправок на противоположной стороне листка нетрудоспособности;
  • в некоторых случаях допускается технические ошибки без исправлений;
  • в некоторых случаях нужно полностью поменять бланк.

Кто их заверяет в 2019

Работодатель может исправить некоторые ошибки в листке нетрудоспособности на противоположной стороне.

Там же прописывается «Исправленному верить». Эту пометку должны заверить определенные сотрудники компании.

Уполномоченным человеком может быть:

  1. Руководитель компании.
  2. Главный бухгалтер.
  3. Работник кадровой службы.
  4. Иной сотрудник организации, имеющий полномочия работы с листками нетрудоспособности.

Возможные последствия

Корректное заполнение – залог получения денежной компенсации от ФСС в полном объеме.

Сумма должна выделяться из ФСС, поэтому работодатель должен подходить к этому вопросу с особой важностью.

Если в бланке допускается ошибка, а после внесены некорректные исправления, то здесь уже начинают действовать последствия как для работника, так и для работодателя.

В частности:

  • работник не получает пособие за пропущенные дни;
  • работодатель подвергается административному взысканию.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что процесс исправления ошибок в листках нетрудоспособности осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства, в том числе в соответствии с инструкциями ФСС России.

За корректность оформленного документа отвечает работодатель и медицинский персонал. Допущенные ошибки могут стать причиной невыплаты компенсации.

: Заполняем новый бланк — листок нетрудоспособности.

Источник: http://uralpolimerstroi.ru/dokumenty-popravka-2019/ispravlenie-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-pojasnenie-2019/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.