Исправление ошибок в бухгалтерском учете

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Бухгалтерская справка об исправлении ошибки

Существуют различные методы, посредством которых специалисты могут контролировать первичные бухгалтерские документы. Однако время от времени при отражении тех или иных данных возникают разного рода неточности. Рассмотрим далее, как осуществляется исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности.

Общие сведения

Бухгалтерские ошибки представляют собой неверное отражение или неотражение тех либо других фактов хозяйственной активности предприятия. Полностью предотвратить вероятность их появления невозможно.

Однако вполне можно своевременно предпринять меры, позволяющие выявлять ошибки в бухгалтерской (финансовой) отчетности и устранять их последствия.

Необходимо помнить, что все обнаруженные неточности подлежат корректировке.

Нормативная база

Первичные бухгалтерские документы составляются в соответствии с Инструкцией и Положениями (ПБУ). С 2010 года действует ПБУ 22/2010. Им установлен порядок исправления бухгалтерских ошибок и условия раскрытия информации о неточностях в документах организаций-юрлиц, кроме кредитных компаний, муниципальных и государственных учреждений.

Причины появления некорректных сведений

По ПБУ 22/2010 типичные ошибки могут обуславливаться:

• неточностями вычислений;
• недобросовестным действием должностных лиц, ведущих бухгалтерский учет на предприятии;
• неправильной классификацией или анализом фактов хозяйственной активности организации;
• неверной реализацией учетной политики компании;
• неправильным использованием сведений, имеющихся на момент подписания бумаг;
• неверным применением норм законодательства, которые регулируют бухгалтерский учет.

Существуют следующие виды бухгалтерских ошибок:

1. Счетные дефекты. Это недочеты, которые связаны с неверными вычислениями или некорректным внесением/переносом сведений в регистрах.
2. Дефекты, возникшие вследствие несвоевременного фиксирования первичной документации. Такие недочеты появляются, как правило, из-за неслаженности в работе подразделений. Подписанные документы зачастую просто вовремя не попадают в бухгалтерию. Бумаги могут быть задержаны и контрагентами. В этом случае их неотражение не будет считаться ошибочным.
3. Недочеты, появляющиеся из-за неправильного применения законодательства. Такие ошибки являются следствием нарушений правил ведения бумаг и раскрытия в них информации.

Кроме перечисленных выше, недочеты могут являться результатом предоставления неточных, недостоверных, неполных данных. Эти ошибки могут быть как непреднамеренно, так и нарочно совершенными. В последнем случае, таким образом, некоторые предприятия пытаются скрыть факты неправомерного поведения. Это могут быть, например:

• завышение объема списываемого материала в соответствии с теми или другими основаниями (хищение сырья);
• непредставление приходно-кассовых ордеров ответственным сотрудником с последующим неотражением поступления наличности в кассу организации (факт финансовой махинации).

Исключения

Не считаются ошибками пропуски либо неточности при отражении фактов хозяйственной активности в финансовой отчетности или бухгалтерском учете, выявленные вследствие получения новых данных, которые не были доступны предприятию на момент внесения (невнесения) информации о соответствующих операциях. Не будет признаваться недочетом и изменение оценочных показателей. В частности, речь идет о резервах:

— под обесценивание денежных вложений;

— по сомнительным долгам;

— под обесценивание МПЗ.

Все приведенные оценочные значения не вносятся в строки баланса. Они корректируют только определенные его показатели.

Методы выявления недочетов

Для своевременного обнаружения ошибок в бухгалтерской отчетности и учете рекомендуется:

1. Проводить регулярную инвентаризацию имеющегося имущества и принятых обязательств компании, в том числе сверку расчетов с контрагентами.
2. Анализировать все данные, которые содержатся в регистрах бухучета. В том числе в рамках данных мероприятий осуществляется проверка сопоставимости параметров по периодам (оценивается соответствие доходного и расходного уровней).
3. Проверять нестандартные проводки и крупные операции.
4. Сопоставлять показатели отчетности – выполнять арифметико-логический контроль.

Способы исправления бухгалтерских ошибок

Проведение корректировок можно осуществлять следующими методами:

• Частичным. Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в этом случае выполняется дополнительной проводкой, дополняющей или сторнирующей проведенные раньше операции исключительно на величину положительной либо отрицательной разницы.
• Полным. В этом случае используется метод сторнирования всех операций, проведенных раньше, с приведением впоследствии верных данных.

При использовании любого из приведенных вариантов следует составлять комментарии со ссылками на те бумаги, по которым выполняются корректировки. Для выявленного недочета составляется бухгалтерская справка об исправлении ошибки.

Критерии, влияющие на корректировки

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности осуществляется тем или иным методом в зависимости от степени значимости недочета. По данному показателю выделяют две категории дефектов. Ошибки могут быть существенными или несущественными.

Критерии, по которым недочеты относят к первой категории, должны быть указаны в соответствующих бумагах.

Существенная ошибка в бухгалтерском учете – это такой недочет, который самостоятельно либо в комплексе с иными дефектами может за один период повлиять на экономическое решение заинтересованных пользователей, которое принимается ими на основании финансовых данных, приведенных на этот промежуток времени.

Непосредственно критерии, указывающие на степень значимости, определяются предприятием самостоятельно. Организация в этом случае исходит как из величины, так и из характера соответствующих статей (статьи). Положение в финансовой политике предприятия может формулироваться таким образом:

«Ошибку следует признавать существенной, если она провоцирует искажение показателя отчетности больше чем на 10 % принятой валюты или величины показателя».

Период выявления недочетов

Этот критерий также оказывает влияние на правила, в соответствии с которыми осуществляется исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. В частности, недочеты могут быть:

1. Текущего года, выявленные:

• до его завершения;
• после его окончания, но до того, как осуществлено подписание отчетности.

2. Предшествующего года, обнаруженные:

• после подписания бумаг, но до момента предоставления их заинтересованным лицам;
• после предоставления пользователям, до момента утверждения отчетности;
• после утверждения бумаг.

Заинтересованные лица

К ним относятся:

1. Участники ООО.
2. Органы госвласти, местного самоуправления и прочие инстанции, уполномоченные реализовывать права собственника.
3. Акционеры АО.

Особенные случаи

Вне зависимости от степени значимости:

• Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности, выявленных до завершения текущего года, осуществляется отметками соответственно счетам в том месяце, в котором они обнаружены.
• Корректировка недочетов, установленных в конце года до подписания бумаг, выполняется записями за декабрь того года, в который они составляются.

Данные положения означают, что какими бы ни были существенными ошибки, которые были допущены при составлении квартальной промежуточной отчетности, они не пересматриваются. Если во II кв.

предприятие обнаружит значительный недочет, появившийся в I кв.

, изменения, которые будут вызваны его корректировкой, будут отражены в бумагах за 6 месяцев (9 месяцев, год) и не будут затрагивать показатели за I кв.

Особенности устранения незначительных недочетов

Если после подписания отчетности бухгалтер выявляет ошибку, которая не считается существенной, согласно действующей учетной политике предприятия, и была допущена в предыдущем периоде, то по п.

14 ПБУ корректировка ее осуществляется отметками по соответствующим счетам в том месяце, когда она была обнаружена.

Убыток и прибыль, появившиеся вследствие устранения недочета, включаются в прочие расходы или доходы на текущий период. Например:

«В январе 2011 года предприятие приобрело и сразу же использовало канцтовары, не отразив в бухучете эти операции. Данный недочет был выявлен в ноябре 2012 года. В этом случае ответственным сотрудником составляется бухгалтерская справка об ошибке. Корректировка отражается в бумагах за ноябрь следующим образом:

Дебет сч. 10.9 «Хозяйственные принадлежности и инвентарь».

Кредит счета по фиксации расчетов (76, 73, 71, 70, 62, 60).

Отражено принятие канцелярских товаров в соответствии с накладной за № 101 от 20 января 2011 года.

Дебет счета по фиксированию расходов (44, 26).

Кредит сч. 10.9 «Хозяйственные принадлежности и инвентарь».

Показано использование товаров для канцелярских нужд за январь 2011 года.

Дебет сч. 91.2 «Прочие затраты».

Кредит счета по учету расходов (44, 26).

Отражены убытки по 2011 году, которые связаны с несвоевременным указанием хозяйственных операций по приобретению и последующему использованию канцелярских товаров (январь 2011 года, накладная №101 от 20.01.2011 года)».

Важный момент

У субъектов в сфере малого предпринимательства, кроме эмитентов размещаемых публично ценных бумаг, есть право осуществлять исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности, признанных в соответствии с финансовой политикой предприятия значимыми, допущенных в предшествующем годовом цикле и выявленных после утверждения бумаг за текущий год, по указанной выше схеме без ретроспективного пересчета. Данное положение закрепляется в ПБУ 22 (пп. 2, п. 9). В финансовой политике организации следует зафиксировать пункт о том, будет ли компания пользоваться данной возможностью.

Особенности корректировки значимых недочетов

Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от периода, в который они были обнаружены. Так, значимый недочет прошлого года, выявленный после подписания бумаг за текущий период, но до представления их заинтересованным лицам, корректируется в соответствии с п. 6 ПБУ 22.

В частности, бухгалтерская справка об исправлении ошибки указывает на устранение ее отметками по соответствующим счетам за декабрь данного периода.

Если бумаги были предоставлены каким-нибудь иным пользователям (сданы в ИФНС, статистические органы и прочие), то они подлежат замене на те, в которых значимый недочет исправлен. Такая отчетность называется пересмотренной.

Недочет, признанный как значимый, допущенный в прошлом году и выявленный до предоставления бумаг за текущий год заинтересованным лицам, также корректируется в соответствии с п. 6 ПБУ. Ответственному сотруднику нужно будет проверить баланс. В пересмотренных бланках раскрывается следующая информация:

• о том, что данные бумаги заменяют предыдущие полностью;
• об основаниях, по которым возникла необходимость проверить баланс и составить новый.

Пересмотренные бумаги отправляются по всем адресам, по которым были отправлены предыдущие. Значимая ошибка предыдущего периода, обнаруженная после утверждения годовой отчетности, исправляется отметками по соответствующим счетам в текущем периоде. Корреспондирующим счетом при этом выступает сч. 84 «Непокрытый убыток (нераспределенная прибыль)».

Пересчет сравнительных показателей

Источник: http://fb.ru/article/184333/ispravlenie-oshibok-v-buhgalterskom-uchete-i-otchetnosti-buhgalterskaya-spravka-ob-ispravlenii-oshibki

Появилось новое ПБУ об исправлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

Финансовое ведомство разработало новое Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010; утверждено приказом Минфина России от 28.06.10 № 63н).

Данное Положение вступает в силу начиная с годовой отчетности за 2010 год и обязательно для всех юридических лиц, кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Бухгалтерам следует внимательно изучить новое ПБУ — ведь оно существенно меняет и порядок исправления ошибок, и механизм их отражения в отчетности.

Новое ПБУ вводит понятие ошибки. Под ошибкой понимается неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации. Положение также закрепляет перечень причин возникновения ошибок. Так, ошибки могут быть вызваны:

— ненадлежащим применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

— ненадлежащим применением учетной политики организации;

— неточностями в вычислениях;

— неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

— ненадлежащим использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;

— недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Обратите внимание: если неверное отражение какого-либо факта произошло из-за того, что получена новая информация, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов, то это не является ошибкой.

Существенные ошибки

ПБУ 22/2010 также вводит понятие существенной ошибки. Такая ошибка отдельно или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за отчетный период.

Следует обратить внимание на то, что в действующих Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (приказ Минфина России от 22.07.03 № 67н) вводится понятие существенности показателя. В учетной политике целесообразно устанавливать критерий существенности сумм, если сумма к общему итогу данных за год составляет более 5%.

Период исправления ошибок

Порядок исправления ошибки зависит не только от ее характера, но и от периода обнаружения. ПБУ определяет последовательность действий по исправлению ошибок прошлых лет. Сведем все возможные периоды образования ошибок и период их исправления в таблицу.

Таблица. Признание ошибок в целях бухгалтерского учета

Период исправления ошибок

В месяце выявления ошибки	Ошибки текущего года, выявленные до его окончания, несущественные ошибки прошлого года, выявленные после даты подписания отчетности
В декабре отчетного года, за который представляется отчетность	Ошибки прошлого года, выявленные до даты подписания годовой отчетности за прошлый год, существенные ошибки, выявленные после даты подписания отчетности, но до даты представления пользователям или до даты утверждения
В январе нового года в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» плюс производится перерасчет сравнительных показателей прошлого периода	Существенные ошибки прошлого года, выявленные после утверждения годовой отчетности

Повторное представление отчетности

В ПБУ 22/2010 предписано повторно представлять пользователям отчетность в исправленном виде, если до даты ее утверждения в ней были обнаружены существенные ошибки.

При этом пользователям нужно дополнительно указать, что пересмотренная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленный вариант, а также пояснить, какими причинами вызван пересмотр ранее представленной на утверждение отчетности.

Особенности исправления ошибок после утверждения отчетности

Новое ПБУ для исправления ошибок прошлых лет требует проводить корректировки с использованием счета 84. Напомним, что в бухгалтерском учете в настоящее время корректировки проводятся на счете 91 в составе прочих доходов и расходов.

В случае обнаружения существенных ошибок новое положение обязывает пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности всех периодов до момента совершения ошибки. То есть все показатели бухгалтерской отчетности предшествующего периода следует указать в такой величине, как если бы ошибка никогда не была допущена (ретроспективный подход).

Исключения из правил пересчета предусмотрены для случаев, когда невозможно установить связь ошибки с конкретным отчетным периодом или невозможно определить влияние обнаруженной ошибки накопительным итогом в отношении всех предыдущих отчетных периодов.

Тогда показатели предшествующих периодов пересчитывать и отражать в отчетности не нужно. Вместо этого следует произвести корректировку вступительных остатков по самому раннему из возможных периодов, за который представляется сопоставимая информация.

Что указать в пояснительной записке

ПБУ 22/2010 также определяет, какие сведения необходимо отразить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.
Предприятия должны раскрыть информацию только о существенных ошибках, выявленных в отчетном периоде. Это, в частности, следующая информация:

— характер ошибки соответствующего предшествовавшего периода (ненадлежащее применение учетной политики, неточности в вычислениях и т п.);

— сумма корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности за предыдущие отчетные периоды;

— сумма корректировки вступительного сальдо раннего из представленных периодов, если ошибка произошла в периоде более раннем, чем отражено в отчетности.

Акционерные общества также должны раскрыть данные о базовой и разводненной прибыли (убытке) на каждую акцию.

Если пересчет показателей бухгалтерской отчетности за предшествующие периоды невозможен, следует указать, по какой причине, а также описать способ исправления ошибки и указать период, с которого внесены исправления.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2010/8/3682

Исправление ошибок в бухгалтерском учете

Сразу скажем, определения самого термина «бухгалтерская ошибка» в стандартах бухучета вы не найдете, хотя исправлению ошибок в финансовой отчетности посвящен целый стандарт (см. П(С)БУ 6).

Что касается международных стандартов, то они дают определение лишь ошибок предыдущих периодов.

Под ними подразумеваются пропуски либо искажения в финансовых отчетах субъекта хозяйствования за один или несколько предыдущих периодов, которые возникают из-за неиспользования или злоупотребления достоверной информацией, которая:

а) имелась, когда финансовую отчетность за те периоды утвердили к выпуску;

б) по обоснованному ожиданию могла быть получена и учтена при составлении и представлении этой финансовой отчетности.

Как сказано в параграфе 5 МСБУ 8, такими ошибками могут быть ошибки: в математических расчетах; в применении учетной политики; в результате невнимательности; неправильной интерпретации фактов хозяйственной деятельности; а также в результате мошенничества.

В любом случае финансовая отчетность, составленная на основании данных бухгалтерского учета, должна предоставлять пользователям для принятия решения полную, правдивую и непредвзятую информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия. И это основная цель бухгалтерской и финансовой отчетности (п. 1 ст. 3 Закона о бухучете).

Отсюда логично, что

информация, приведенная в финансовой отчетности, является достоверной, только если она не содержит ошибок и искажений, которые могут повлиять на решения пользователей отчетности

И это «золотое» правило прописано в п. 3 разд. ІІІ НП(С)БУ 1.

К бухгалтерским ошибкам можно отнести описки, арифметические ошибки, методологические неточности (например, актив с ожидаемым сроком полезного использования более одного года отнесли не к ОС, а к МБП), которые привели к искажению финансовой отчетности.

Кстати, изменение учетной политики* и учетной оценки (изменение срока полезного использования необоротного актива, метод амортизации и т. д.) не считается бухгалтерской ошибкой. Несмотря на то, что влияние изменений учетной политики на события и операции прошедших периодов отражают в той же последовательности, что и исправление бухошибок (п. 12 П(С)БУ 6).

Не следует считать ошибкой изменение характера операции, т. е. когда текущая операция связана с прошедшими событиями. К таковым можно отнести возвраты, пересмотры цен, изменение сути операции (например, выданный заем решили зачесть в счет оплаты за товар). Это самостоятельные операции, которые никакого отношения к ошибкам не имеют.

Еще один важный момент. В нормативных документах, регламентирующих порядок исправления бухгалтерских ошибок, идет речь просто об исправлении ошибок, допущенных в предыдущих годах, и ни слова об ограничении сроков для их исправления (пп. 4, 5 П(С)БУ 6, п. 9 Методрекомендаций № 356). Следовательно, у бухучетных ошибок нет срока давности.

А вот с ошибками в налоговом учете дела обстоят иначе. Для их исправления установлен срок давности 1095 дней, следующих за последним днем предельного срока предоставления ошибочной декларации (п. 50.1 НКУ, ст.

102 НКУ).

Поэтому, если бухгалтерская ошибка будет обнаружена позже этого срока, оснований корректировать налоговую отчетность уже не будет (при условии, что за этот период не было уточнений, которые могли продлить срок исковой давности).

Классифицируем ошибки для целей их исправления

Учитывая, что отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год** (ч. 1 ст. 13 Закона о бухучете), к ошибкам, допущенным за предыдущие периоды, относят те, которые совершены в предыдущих календарных годах применительно к моменту их выявления.

Таким образом, ошибки в бухучете фактически делят на два типа:

— относящиеся к текущему году (допущены и выявлены в одном и том же отчетном году либо после окончания отчетного года, но до утверждения (предоставления) финотчетности);

— относящиеся к прошлым годам (допущены при составлении финансовых отчетов за предыдущие годы, а обнаружены в текущем отчетном периоде).

В свою очередь, порядок исправления ошибок прошлых лет зависит от того, повлияли они на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) или нет. Поэтому такие ошибки дополнительно подразделяются на два подтипа: ошибки, которые (1) повлияли или (2) не повлияли на финансовый результат.

Ошибки прошлого года, повлиявшие на финрезультат

О том, как исправить ошибки, которые были допущены при составлении финансовых отчетов за предыдущие годы, инструктирует П(С)БУ 6. Правда, здесь вы не найдете подробного руководства к действиям, так как в нем, по сути, об исправлении ошибок идет речь лишь в трех пунктах: 4, 5 и 20.

Так, во-первых, п. 4 П(С)БУ 6 гласит, что

для исправления прошлогодних ошибок, которые повлияли на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), откорректировать нужно сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года

Источник: https://i.Factor.ua/journals/nibu/2018/march/issue-22/article-34831.html

Исправление ошибок, выявленных в бухгалтерском учете и отчетности

В преддверии сдачи квартальной отчетности необходимо обратить особое внимание на порядок исправления ошибок, обнаруженных в бухгалтерском учете, поскольку от него во многом зависит правильное формирование показателей в отчетных формах. Покажем на примерах, к каким результатам могут привести нарушения при исправлении ошибок, а также рассмотрим те действия, которые нужно сделать в таких ситуациях.

Способы исправления ошибок

В соответствии с положениями п. 18 Инструкции № 157н исправление ошибок выполняется двумя разными способами.

Исправление ошибки не требует внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций), например исправление пояснительных данных к бухгалтерской записи.

Исправление производится путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, где производится исправление ошибки, на полях напротив соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено».

Исправление ошибки требует внесения изменения аналитических данных в регистрах бухгалтерского учета(журналах операций).

Следует учесть!

Действующие нормативные документы не предусматривают специального порядка для исправления ошибок в учете за предыдущие годы.

В случае выявления ошибок за прошлые годы, касающиеся учета нефинансовых активов, например неправильного списания или неполного оприходования объектов, выявление таких ошибок должно стать поводом для проведения инвентаризации.

Инвентаризация проводится по соответствующей группе нефинансовых активов (поскольку текущее состояние учета опирается на ранее проведенную инвентаризацию перед составлением годовой отчетности). Далее исправление ошибок следует производить по методу отражения в учете результатов инвентаризации.

В данном случае исправление производится методом выполнения дополнительных записей. В зависимости от вида ошибки может потребоваться:

• выполнение дополнительной бухгалтерской записи;
• отмена ранее выполненной бухгалтерской записи «методом красное сторно»;
• отмена ранее выполненной бухгалтерской записи методом красное сторно и выполнение дополнительной бухгалтерской записи.

Метод «красное сторно» применяется для отмены ранее выполненной операции и заключается в выполнении бухгалтерской записи, полностью аналогичной отменяемой, с теми же счетами и аналитическими разрезами по дебету и кредиту, но с противоположным знаком. Название «красное сторно» происходит от способа выполнения этой операции приведении бухгалтерского учета вручную. Операция «сторно» записывается в учетном регистре красными чернилами.

Исправление методом дополнительной записи выполняется в случае, когда ошибка заключается в том, что своевременно не была выполнена необходимая бухгалтерская запись. Например, когда обнаружен ранее утерянный первичный документ, относящийся к прошедшему периоду, операции за который уже отражены в учетных регистрах.

Исправление методом «красное сторно» с дополнительной записью используется, когда ошибка заключается в неправильном указании кода счета, аналитических кодов, объекта учета. Для исправления сторнируется, т. е. полностью сводится к арифметическому нулю ранее выполненная неправильная запись и следом выполняется правильная запись.

В зависимости от периода, к которому относится выявленная ошибка, определяется дата отражения исправляемых бухгалтерских записей в учетных регистрах:

• если ошибка относится к периоду, за который бухгалтерская отчетность еще не сдана, исправление выполняется последней датой отчетного периода;
• если ошибка относится к периоду, за который отчетность уже сдана, исправление выполняется датой, когда ошибка была вы­явлена.

Нарушения при исправлении ошибок в бухгалтерском учете

При исправлении ошибок бухгалтеры зачастую допускают неправильные действия, что приводит к нарушениям в системе учета.

Исправление ошибок методом «обратной проводки». Нередко бухгалтеры вместо метода «красноесторно» выполняют так называемую «обратную проводку», т. е.дополнительную запись, в которой дебет и кредит исходной записи меняютсяместами.

Пример 1

Бухгалтер выполнил следующиенеправильные записи:

• ошибочно начислена задолженность по услугам связи, 100,00 руб.

Дебет 1 401 20 221
Кредит 1 302 21 730;

произведено исправление методом «обратной проводки», 100,00руб.

Дебет 1 302 21 830
Кредит 1 401 20 221.

Правильное исправление должно выглядеть следующим образом:

• скорректирована задолженность по услугам связи (красное сторно), 100,00 руб.

Дебет 1 40120 221
Кредит 1 302 21 730.

Как видно из примера 1, в случае «обратнойпроводки» вместо отмены неправильного оборота по кредиту счета 1 302 21730 возникает дополнительный, не подтвержденный первичными учетными документами, оборот по дебету счета 1 302 21 830. Такая операция найдет отражение в виде необоснованного оборота в Отчете (ф. 0503121).

Исправление ошибок методом «внутренних оборотов». Нередко при необходимости исправить ошибку с неправильным выборомо бъекта учета (например, начисление кредиторской задолженности по неправильномуконтрагенту) вместо выполнения сторнирующей и исправительной записи делают» переброску» между объектами учета.

Пример 2

Бухгалтер выполнил следующие неправильные записи:

• ошибочно начислена задолженность по прочим услугам не тому контрагенту

Дебет 1 40120 226
Кредит 1 302 26 730, Контрагент А;

произведено»исправление» ошибки методом «внутренних оборотов»

Дебет 1 302 26 830 КонтрагентА
Кредит 1 302 26 730,Контрагент Б.

Правильное исправление должнов ыглядеть следующим образом:

• исправлена ошибочная запись методом «красное сторно»

Дебет 1 401 20 226
Кредит 1 302 26 730,Контрагент А;

сделана правильная дополнительная запись

Дебет 1 401 20 226
Кредит 1 302 26 730,Контрагент Б

Как видно из примера 2, в случае»переброски» вместо отмены неправильного оборота по кредиту счета 1302 26 730 и исправления, при которых общий арифметический итог по счету 1 302 26 730 не изменяется, возникают дополнительные, не подтвержденные первичными учетными документами, обороты по дебету счета 1 302 26 830 и кредиту счета 1302 26 730. Такая операция найдет отражение в виде необоснованного оборота в Отчете (ф. 0503121).

Исправление ошибок с использованием сокращенных проводок. Нередко, если требуется исправить хозяйственную операцию, состоящую из нескольких последовательных записей, бухгалтер сторнирует не все записи, а только первую и последнюю корреспонденцию счетов.

Пример 3

Объект, относящийся к материальным запасам, стоимостьюд о 3000 руб. был ошибочно отражен в учете как основное средство, принят к учету и списан при вводе в эксплуатацию. Исходная неправильная хозяйственная операция:

• отражены вложения в основное средство

Дебет 1 106 31 310
Кредит 1 302 3 1 730;

принят к учету объект основных средств

Дебет 1 101 34 310
Кредит 1 106 31 410;

основное средство списано при вводе в эксплуатацию

Дебет 1 401 20 271
Кредит 1 101 34 410;

произведено» исправление» (сторно)

Дебет 1 401 20 271
Кредит 1 302 3 1 730.

Правильное исправление должно выглядеть следующим образом:

• уменьшены вложения в основное средство (сторно)

Дебет 1 106 31 310
Кредит 1 302 31 730;

исправлена операция по принятию к учету основных средств (сторно)

Дебет 1 101 34 310
Кредит 1 106 31 410;

исправлена операция по списанию основного средства (сторно)

Дебет 1 40120 271
Кредит 1 101 34 410.

При сторнировании сокращенной записью в учете останутся неподтвержденные первичными документами обороты по счетам 106 31 и 101 34, которые будут отражены в Отчете (ф. 0503121) и Справк ео движении нефинансовых активов (ф. 0503168) в составе Пояснительной записки(ф. 0503160).

Исправление ошибок за предыдущие годы в корреспонденции со счетами финансового результата прошлыхлет. Нередко, выполняя исправление ошибок за предыдущие годы, бухгалтеры отражают в учетеза писи в корреспонденции со счетом 401 30 » Финансовый результат прошлых отчетных периодов «.

Пример 4

Исходная неправильная запись:

• ошибочно начислена задолженность по услугам связи в предыдущем году, 100,00 руб.

Дебет 1 40120 221
Кредит 1 302 21 730;

произведено»исправление»(красное сторно), 100,00руб.

Дебет 1 401 30 000
Кредит 1 302 21 730.

Правильное исправление должно выглядеть следующим образом:

• исправлена ошибочно начисленная задолженность (красное сторно), 100,00 руб.

Дебет 1 40120 221
Кредит 1 302 21 730

Использование в бухгалтерских записях текущего года счета 401 30 (402 30) недопустимо. Это приведет к несогласованности данных отчетных форм Баланса (ф. 0503130) и Отчета (ф.0503121).

Дело в том, что в Балансе (ф. 0503130) отражается сальдо счетов учета на начало и конец года, и вычитанием можно определить вели­чину изменения. А в Отчете (ф. 0503121) — оборот дебета и оборот кредита. Здесь величину изменения также можно определить, вычитая кредитовый оборот из дебетового.

Если сделать в течение годаз апись в корреспонденции со счетом 401 30, то это соотношение не будет выполнено. Изменения сальдо счета 401 30 в Балансе (ф. 0503130) отразится, а обороты по счету 401 30 в Отчете (ф. 0503121) нет, поскольку со счетом 401 30используется код 000 КОСГУ, что не предусмотрено в Отчете (ф. 0503121).

Только в случае корректного исправления ошибок в учете будут сформированы достоверные показатели в формах отчетности.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/50105-ispravlenie-oshibok-vyyavlennyh-v-buhgalterskom-uchete-i-otchetnosti

Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

Осуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

• ошибками в применении законодательства;
• арифметическими ошибками;
• неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
• несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
• неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
• недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

Способы исправления ошибок в учетных записях

В целом в бухгалтерском учете выделяют следующие способы исправления ошибок:

1. корректурный способ;
2. дополнительной проводки;
3. «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).

Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.

Корректурный способ исправления ошибок

Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:

• совершение описок;
• ошибок при подсчете итогов;
• занесении данных не в тот учетный регистр.

Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.

Исправление ошибок способом дополнительной проводки

Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп.

проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке.

Данный способ используется в организациях, также при корректировочных записях в конце отчетного года, в случае если плановая себестоимость, полученной в течении года продукции, оказалась ниже фактической суммы затрат (т.е. при перерасходе).

«Красное сторно» как один из способов исправления

Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.

Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.

Практическое задание по теме «Исправление ошибок в документах и учетных регистрах»

Задание 1: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 55/1 – 80 200 руб. Исправить данные.

Решение.

1. Корректурный способ.

2. Способ «красное сторно».

Задание 2: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 51 – 72 100 руб. Исправить данные с использованием способа дополнительной проводки.

Решение.

1. Способ дополнительной проводки.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/ispravlenie-oshibok-v-dokumentah-i-uchetnyih-registrah/

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Заполнение бухгалтерского учёта — дело очень кропотливое. Поэтому зачастую даже опытные специалисты допускают ошибки, которые требуют обязательного быстрого исправления. Неважно, по какой причине они были сделаны, корректировку данных в бухгалтерских документах нужно проводить по определенным правилам. В таком случае у организации никогда не будет проблем с надзорными ведомствами.

Исправление ошибок бухгалтеров: основные правила

Все основные требования к бухгалтеру, по поводу исправления записей в бухгалтерских документах, были установлены приказом Министерства Финансов Российской Федерации. Основываясь на нём можно сказать, что метод исправления зависит от:

• Вида документа;
• Даты его заполнения;
• Даты обнаружения недочетов.

Всего существует 3 метода исправления, которые могут относиться ко всем видам документов:

• Корректура. Способ применяется преимущественно в документах, распечатанных на бумаге. При допущении ошибки, неверные сведения зачеркивают таким образом, чтобы написанное можно было прочесть. Также все исправления обязательно заверяются подписью и ФИО человека, который производил запись. Обязательным пунктом является проставление даты внесения изменений и печати организации;
• «Красное сторно». Данный метод исправления ошибок относится к бухгалтерским счетам. В таком случае, при ошибке проводка должна заново пройти, но красным цветом. Сумму, которая отмечена такими чернилами, при подсчете итогового результата нужно обязательно вычитать. После этого необходимо сделать новую проводку с правильными данными и обычными чернилами;
• Дополнительная проводка. Если проводка бухгалтерских счетов была сделана не вовремя или в изначальной корреспонденции была отмечено неверная сумма, то необходимо исправлять ошибки именно таким методом. Так, организация должна составить новую проводку на ту сумму, которой не хватает. Если же цифра немного завышена, то проводка должна быть отмечена красным цветом. Также обязательно необходимо поставить причину данного исправления.

Стоит отметить, что не все бухгалтерские документы могут быть исправлены. Например, кассовые и банковские документы исправлять категорически запрещено.

Мы подробнее рассмотрим несколько типов бухгалтерской документации, ошибки в которых требуют обязательного исправления.

Ошибки в первичных бухгалтерских документах

К первичным бухгалтерским учетным документам относятся:

• приходные кассовые ордера, а также квитанции прикрепленные к ним;
• расходные кассовые ордера;
• акты приемки сдачи;
• договора, которые были составлены между сторонами при операции сделки или расчёта.

В том случае, если специалистом отдела бухгалтерии была допущена ошибка в первичном документе, то исправлять ее необходимо до того, как сведения не были занесены в бухгалтерский учёт.

В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», были закреплены специальные правила, по которым нужно исправлять ошибки в данном документе.

Если ошибки были допущены при составлении ордеров или квитанций к ним, которые были заполнены в распечатанном варианте, то исправлять ошибки в них запрещено. Единственным решением будет являться повторное оформление документов.

Вся основная документация можете исправляться при помощи способа Корректуры. То есть в случае неправильного внесения каких-либо данных, специалист отдела бухгалтерии аккуратно зачеркивает их, и выше прописывает исправленный вариант.

Даже если ошибка была допущена в одной цифре, исправлять необходимо всю прописанную сумму.

После этого, нужно прописать дату изменения, подпись человека, который осуществлял изменения, а также поставить печать организации. Также добавить фразу «Написанному в исправлении верить».

Если документ имеет электронный вариант, то его можно исправить , а после распечатать и подписать все данные заново.

Ошибки в регистрах бухгалтерского учета: как исправить

Для исправления документа, который уже был занесен в бухгалтерский учет, нужно воспользоваться учетным регистром.

Также, как и в первичных документах, операцию необходимо выполнять корректурный способом. Исключением считается ситуация, когда недочеты напрямую связаны с корреспонденцией бухгалтерских счетов, а также, если информация была занесена в итоге бухгалтерского или налогового учета. Поэтому необходимо воспользоваться способом исправления «Красное строно».

Нередко такой метод бухгалтеры применяют для снижения начисленной стоимости в суммах по бухгалтерским счетам или же для прописания отрицательных отклонений, а также при недочетах, которые были отражены в корреспонденции счетов.

Нередко необходимо исправить ошибки, которые были занесены в регистры бухгалтерского учета, и обнаружились после отчётного периода. Так, бухгалтеру нужно исправить все данные, после откорректировать всё в форме бухгалтерской отчётности по соответствующим налоговым расчётам. Затем специалист должен уплатить в бюджет сумма налоговых платежей.

Как составить бухгалтерскую справку

Если ошибка была допущена при фиксировании хозяйственных операций в счетах бухучета, специалисту необходимо оформить бухгалтерскую справку, которая свидетельствует об исправление проводок.

Причиной этому действию является то, что все данные, которые отражаются в учетных регистрах, производятся на основе первичных учетных документов.

Данный факт зафиксирован в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Такая справка является необходимой для реализации исправления данных, а также факты допущения ошибки. После этого на основании ее сведений правильный вариант и переносится в учетные регистры. Стоит отметить, что бухгалтерская справка переносится в них обособленно от других документов.

Оформляется она в свободной форме, но при этом обязательным критерием является прописание всех реквизитов, которые закреплены в федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Однако в бюджетных организациях документ имеет особую форму — ф. 433.

Также нужно прописать:

• Описание ошибки, допущенной при оформлении хозяйственной операции;
• Полное название, а также местонахождение документа, в котором необходимо провести исправление данных;
• Подробное содержание ошибки;
• Объяснение причины, по которой была допущена она;
• Способ коррекции неправильно внесённой информации.

Юридическая ответственность

Если бы специалист отдела бухгалтерии пропустил ошибку и занес в бухгалтерский учёт, после чего неё обнаружили сотрудники Налоговой Службы при проведении проверки, то данная ситуация может повлечь за собой штрафные санкции.

Так, по статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации их размер составляет от 10 000 до 30 000 рублей, а также это может быть штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога или же страховых взносов. При этом его сумма должна быть более 40 000 рублей.

Зачастую документы с ошибками принимаются за поддельные бумаги. Поэтому к ответственности привлекаются именно по данной статье.

За использование поддельного документа человек или организации привлекаются к уголовной ответственности по статье 327 Уголовного кодекса Российской Федерации. За такое преступление человек или организация могут получить:

• Штраф до 80000 рублей;
• Штраф в размере зарплаты за период до шести месяцев;
• Исправительные работы до 2 лет или обязательные работы до 480 часов;
• Арест до 6 месяцев.

Если судом будет доказано, что сотрудник бухгалтерии заведомо подделал документ, то ему грозит либо административная, либо уголовная ответственность.

Например, компания, которая изготавливала поддельные бланки или печати, будет привлечена к административной ответственности по статье 19.23 КоАП РФ. Наказанием будет штраф, в размере от 30 000 до 40000 рублей и конфискация подделок.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-uchet-obekty-istoriya/ispravlenie-oshibok-v-buxgalterskix-dokumentax.html