Исправление ошибки в журнале кассира-операциониста

Справочник Бухгалтера

Исправления в журнале кассира операциониста образец

Скачать файл — Исправления в журнале кассира операциониста образец

Доверие и уважение наших клиентов —. По правилам ведения журнала кассира-операциониста нужно полностью зачеркнуть неправильную запись одной чертой, но таким образом, чтобы запись можно было прочитать. Не помешает составить акт, в котором указать то, что деньги приняты в главную кассу своевременно и в соответствии с z-отчетом.

Причину ошибки и принятые меры на усмотрение руководителя. Если же ошибка была обнаружена какое-то время спустя, после того как в журнал уже были внесены другие записи, то проще зачеркнуть только неверное значение и сверху сделать правильную запись.

Это будет является некой страховкой на будущее И еще — срок давности по данному нарушению 3 месяца, если аналогичное нарушение не повторялось, то можно 'забить', наказать за это ИФНС не вправе, так как срок давности вышел Что касается ответственности в виде штрафов по статье Ошибки, допущенные компанией при заполнении журнала кассира, к таким нарушениям не относятся. А значит, штрафные санкции, предусмотренные статьей При пропуске строки страницы мы можем Вам посоветовать. Сделать на свободном поле в самом низу страницы журнала запись: А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операци ониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Это абсолютно нормально и законно. Можно также посоветовать Вам дополнительно написать объяснительную от имени кассира-операци ониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию. В журнале кассира-операциониста один кассир расписался за другого и потом затеопроср эту подпись и поставил другую и это заметно. После этой неправильной записи было заполнено ещё 14 строк правильных. Подскажите как быть в данной ситуации? И насколько это страшно, штрафуют ли за подобные исправления и если штрафуют, то в каком размере? Ведь все суммы верны, неправильной была только подпись! Кассир должен написать объяснительную на имя директора. Директор составляет акт на основании объяснительной о правильности записи, расписывается в строке исправленной записи и ставит печать. Кассир на новой странице журнала перепутал столбики и проставлял сумму на конец рабочего дня в столбце 'подпись администратора'. Таким образом было сделано уже 10 записей.

Форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста

При этом все данные корректны. Подскажите пожалуйста, как будет правильно это исправить или можно оставить так? Кассир должен написать объяснительную на имя директора гл. Составляется таблица правильных записей и вклеивается в журнал кассира.

Акт и таблица подписываются комиссией например директором и гл. В конце смены при снятии Z-отчета произошел сбой ККМ. Аппарат не печатал чек, показывал ошибку Сделав некоторые манипуляции над ККМ, по совету мастера, были сняты подряд два z-отчета и один Х-отчет, чтобы удостовериться что чеки печатаются.

Надо ли все записывать отчеты в книгу кассира-операциониста, прикладывается ли объяснительная? Как заполнить журнал Кассира-операциониста. Если журнал Кассира-операциониста закончился? Контакты ЕГАИС Онлайн кассы с года. Что будет с ККТ в году? Инструкции Автоматизация торговли ПО для автоматизации.

Автоматизация с умом Торговое оборудование. Сайт создан на Setup.

Журнал кассира-операциониста: заполнение и образец

Штамбовая сирень мейера описание

Кот кусает руки и ноги

Образец исправления в журнале кассира-операциониста

Где встать на учет военнослужащему

Выкройки платьев для подростков

Сталкер народная солянка где диск на атп

Сколько сходит синяк под глазом

Исправления в журнале кассира-операциониста — образец

Колпаки на столбы из бетона своими руками

Мебель своими руками из дерева

Креатин 1250 мега

Наглядные образцы для исправления самых частых кассовых ошибок

немецкой овчарки

Автор где это видано где это слыхано

Магазин электроники каталог челябинск

Заполнение журнала кассира-операциониста

Цитата (ЯНАНЯ): Здравствуйте! я немного ранее уже обращалась к вам за помощью,прошу помочь разобраться в моем вопросе.В один день были сняты два отчета-отчет по секциям и Z-отчет.На последнем порядковый номер контрольного счетчика 003.Подскажите как правильно заполнить ЖКО, Заранее всем спасибо.

При заполнении журнала каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал. Соответственно, если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале соответствует количеству этих отчетов. Соответственно, могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККТ, ни закона о применении ККТ.

Если у вас Z-отчет 003 то в вашем журнале должно быть 3 записиВ журнале следует обратить внимание на следующие графы:Заполняем так:ст.1 – дата снятия отчета (закрытия смены);ст.3 – ФИО кассира;ст.4 – номер Z-отчета (закрытие смены);ст.6 – показания главного суммирующего денежного счетчика на начало смены;ст.9 — показания главного суммирующего денежного счетчика на конец смены;ст.

10 — сумма выручки за день, согласно показаниям соответствующего счетчика. Определяется как разница между графами 9 и 6;ст.11 — сумма наличных денежных средств – выручка;ст.14 – общая сумма сданных кассиром денежных средств на конец смены за текущую смену;ст.15 — отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам);

ст.

16, 17, 18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.

Жизнь надо прожить так, чтобы наверху обалдели и сказали А ну- ка повтори.

всем здравствуйте!Галина,скажите ,пожалуйста,А ,ЕСЛИ ст.6 и 9 в отчете по секциям нет. что писать.

Цитата (ЯНАНЯ): всем здравствуйте!Галина,скажите ,пожалуйста,А ,ЕСЛИ ст.6 и 9 в отчете по секциям нет. что писать.

В графе № 6 указываются показания счетчика #171;Гросс итого#187; на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете. и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня
В графе 9 показания счетчика #171;Гросс итого#187; на конец дня.

Жизнь надо прожить так, чтобы наверху обалдели и сказали А ну- ка повтори.

Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия

Легкий расчет сложных вещей.

При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на www.buhonline.ru обязательна! Подробнее.

Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер

Исправления в журнал кассира

Исправления в журнал кассира вносят по общим правилам

«…Как правильно исправить ошибку в журнале кассира-операциониста по форме № КМ-4? Достаточно просто зачеркнуть ошибочную запись и указать верное значение или нужно зачеркнуть всю строчку и написать ее заново? И могут ли нас оштрафовать за ошибку в журнале по статье 15.1 КоАП. » Из письма бухгалтера Анастасии Меховой, г. Москва

Отвечал Максим Фомин, эксперт «УНП»

Анастасия, исправить ошибку по своему выбору вы можете одним из названных вами способов.

Вносить исправления в первичные документы недопустимо, только если речь идет о банковских и кассовых документах, таких как, например, приходно-кассовый ордер, авансовый отчет и др.

Если ошибка была допущена при их заполнении, то документы придется переписать. Однако журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 к таким документам не относится (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

Источник: https://1atc.ru/ispravlenija-v-zhurnale-kassira-operacionista/

ошибки в журнале кассира операциониста

Осуществляются наличные расчеты с физическими и юридическими лицами, применяется ККТ и ведется журнал кассира-операциониста.

Была одопущена ошибка в графе «сумма на конец рабочего дня» журнала кассира-операциониста, а именно сумма была меньше чем в z-отчете.

Операционнист, с целью исправления допущенной ошибки, тем же числом дублирует строку отразив в графе «сумма на конец рабочего дня» сумму разницы с z-отчетом.

Журнал кассира — операциониста

Ставится дата снятия Z — отчета. который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z — отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2013 (1).

В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену.

Журнал кассира-операциониста форма км-4 правила ведения: Ошибка в журнале кассира операциониста как исправить

Исправления в журнале кассира — операциониста. Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, . Заполнение журнала кассира-операциониста pl engineering В графе 5 журнала кассира-операциониста отражают данные Z-отчета. Можно ли исправлять ошибки в журнале кассира-операциониста .

Наверное за это поправка практически никаких наказаний не станет. хотя всё станет зависить от проверяющего инспектора ошибка в журнале кассира операциониста как исправить …

Было надо заканчивать работу до того эпизода.

Заполнение журнала кассира-операциониста: от внесения записей до исправления ошибок

В соответствии с законодательством РФ каждое предприятие, независимо от формы собственности, или физическое лицо, занимающееся индивидуальной предпринимательской деятельностью, производящие расчеты с клиентами денежной наличностью, обязаны иметь кассу и проводить учет операций с ней в установленном порядке.

Все расчеты между такими организациями и населением надлежит осуществлять с использованием контрольно‑кассовых машин (ΚΚΜ) с обязательной выдачей бумажного чека, в котором указывается сумма денежной операции и ее назначение.

Исправления в журнал кассира вносят по общим правилам

Анастасия, исправить ошибку по своему выбору вы можете одним из названных вами способов.

Вносить исправления в первичные документы недопустимо, только если речь идет о банковских и кассовых документах, таких как, например, приходно-кассовый ордер, авансовый отчет и др.

Если ошибка была допущена при их заполнении, то документы придется переписать. Однако журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 к таким документам не относится (постановление Госкомстата России от 25.

Как заполнить журнал кассира-операциониста, если в кассовый аппарат пробивается наличная выручка, а также сумма платежа по банковской карте? Что делать, если кассир забыл в этот день пробить в кассовый аппарат сумму платежа по банковской карте?

В день обнаружения ошибки пробейте чек на сумму безналичной оплаты. В этот же день сумму платежа отразите в графе 15 кассира-операциониста.

Как заполнять журнал кассира?

Для получения информации о выручке и функционировании современных кассовых аппаратов был создан кассира-операциониста. Это важный бухгалтерский документ, который должен прилагаться к любой рабочей операционной кассе и фиксировать периодические поступления денежных средств.

Каждый человек, принятый на должность кассира, обязан научиться и понять, как правильно заполнять журнал. В настоящее время широко используется форма журнала КМ-4.

Как ИСПРАВИТЬ ОШИБКУ?

По правилам ведения журнала кассира-операциониста нужно полностью зачеркнуть неправильную запись одной чертой, но таким образом, чтобы запись можно было прочитать.

А затем вписать правильные сведения, указать рядом «Исправленному верить», поставить дату внесения исправлений и подпись кассира, руководителя и главного бухгалтера (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановление Госкомстата России от 25.

Ооо — балтийский синдикат

Новый кассовый порядок действует чуть больше двух месяцев. Но его ввели очень поспешно, поэтому в нем много путаницы. В редакцию «УНП» пришли десятки вопросов о том, как исправить досадные ошибки при оформлении кассовых операций. Наглядные образцы исправления — в главной теме номера.

Б ольше всего вопросов у компаний возникает в связи с новым порядком наличных расчетов и лимитом остатка в кассе.

Источник: http://lawyersfree.ru/oshibki-v-zhurnale-kassira-operacionista-24823/

Журнал кассира операциониста исправление ошибок

Закон РФ не запрещает вносить исправления в журнал, главное, чтобы ВСЕ эти исправления были заверены фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Возможны три варианта исправления:

1. При пропуске строки мы можем Вам посоветовать записать на свободном поле в самом внизу страницы журнала данные пропущенного Z-отчета в традиционном стиле и рядом сделать запись: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2009 г. и является достоверной».

А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Это абсолютно нормально и законно.

Можно также посоветовать Вам дополнительно написать объяснительную от имени кассира-операциониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию.

2. Просто аккуратно забелите (можно заклеить плотной белой полоской, но так чтобы клей не пропитал насквозь обратную сторону страницы) две «хорошие» строчки, между которыми потерялась запись – и на этом освободившимся поле создайте уже три строки, включая потерянную.

Ведь смысл ведения самого журнала заключается только в том, чтобы Вы могли легко определить оборот наличной выручки за любой период, а инспектор смог легко сверить Ваши записи с показаниями самого ККМ и кассовыми отчетами. Иногда инспекторы сами выдают свои индивидуальные рекомендации по заполнению журнала.

Изменения скрепите фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Сообщать об этих исправлениях никому не нужно.

3.

Если пропущены сразу несколько строк или даже страниц, то есть при большом объеме исправлений, можно использовать либо забеливание маркером, либо надписывание правильных цифр над неправильными (те, в свою очередь, должны быть аккуратно зачеркнуты общей прямой линией), либо использовать свободные поля между строками. Рядом с исправлениями обязательно должна быть фраза «исправлено верно», подпись руководителя (главного бухгалтера) и оттиск круглой синей печати Вашего предприятия.

Исправлять ошибки в журнале кассира-операциониста без подписи руководства не рекомендуется, так как при проверке ИФНС Вы мгновенно можете получить «грубое ведение кассовой дисциплины».

Это возможно только лишь в случае Вашего обособленного от руководства местонахождения и только на основании доверенности.

Ваш главный бухгалтер или директор должен еженедельно / ежемесячно (по мере накопления ошибок) заверять своей подписью и синей печатью все Ваши исправления.

Как быть в ситуации, если записи в журнал кассира-операциониста вносились не ручкой, а карандашом? Необходимо срочно все исправить, ведь это грубое нарушение кассовой дисциплины и бухгалтерского учета!

Исправления в журнале кассира операциониста

Источник: https://obd2bluetooth.ru/zhurnal-kassira-operacionista-ispravlenie-oshibok/

Исправления в журнале кассира операциониста

Поэтому, если это возможно и не будет выглядеть «грязно», постарайтесь стереть все карандашные записи и заполнить все снова шариковой ручкой. Вообще заполнение журнала карандашом заставляет усомниться в профессионализме лица, ведущего журнал, а также в чистоте его намерений, ведь данные, внесенные карандашом, так легко изменить, скорректировав выручку.

©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.

Журнал кассира-операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. На  каждый  кассовый  аппарат заводится свой журнал.

Ведение журнала кассира опреациониста требует отвественности и аккуратности. Журнал кассира–операциониста должен быть  прошнурован, пронумерован. Журнал скрепляется  подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, заверяется в ИФНС налоговым инспектором.

Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой.  Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир.

Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Ошибка в журнале кассира операциониста: решение проблемы

На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

Каждой ККМ, находящейся в употреблении, заводится свой журнал, который и является основным документом, показывающим движение наличных средств в операционной кассе.

Правильное заполнение журнала очень важно, но зачастую оно вызывает сложности у людей, никогда ранее с такими задачами не сталкивающимися. Самое главное правило при заполнении – понятность и наглядность информации.

 Новые записи в журнал вносит кассир-операционист, он сам, старший кассир и администратор организации подтверждают истинность написанного своими подписями. Все записи вносятся в хронологическом порядке, чернилами или ручкой.       

Чтобы избежать ошибок и непониманий, мы рекомендуем вам проконсультироваться в ИФНС. Ниже мы приводим детальное описание каждой строки журнала и даем рекомендации по заполнению журнала кассира-операциониста.

В журнале кассира-операциониста содержатся следующие графы:

Графа № 1 – в ней указывается текущая дата.

Графа №2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том  случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.

Графа №3 – фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.

Графа №4 – в этой графе указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее.

Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины «номер сменного гашения», а также «счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули», они обозначают все тот же номер Z -отчета.

Графа №5 – в ней необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают.

Графа №6 – отражает показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете. Показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.

Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-180К). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.

Графы №7 и №8 соответственно – содержат подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

Графа №9 – в ней отражаются показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета).

Графа №10 – содержит сумму выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: «итоговая сумма», «итог», «сменный итог». Определяется как разность между графами №9 и №6.

Внимание! Если контрольно-кассовая машина не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены и занести их в графу №9. Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако если вы принимаете «безналичные» платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а также в некоторых иных ситуациях вам потребуется использовать графы №11 и №15.

Графа №11 – в ней указывается сумма наличных денежных средств (выручка).

Графы №12 и №13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.

Графа №14 – содержит общую сумму выручки (№11 + №13).

Графа №15 – отражает сумму денег, возвращенную покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10. 

Графы №16, №17 и №18 – содержат подписи соответствующих должностных лиц организации

Внимание!

Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.

Ведение журнала  кассира-операциониста возлагается на должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Как правило это кассир-операционист, именно он и должен ежедневно расписываться в нем.

Согласно  утвержденного Центральным Банком России «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993 (п.

33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Перечень документов, необходимых для замены журнала кассира-операциониста:

• Заявление в произвольной форме. 
• Старый журнал кассира-операциониста. Вжурнал вносится запись «Закрыто с оборотом по кассе в сумме ….. число и подпись.
• Новый журнал кассира-операциониста. В журнал вносится запись «Показания главного суммирующего денежного счетчика ……  перенесены из старого журнала, число и подпись.
• ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян)
• Доверенность, если в ИФНС идет представитель пользователя ККТ.
• Последний Z-отчёт

Подскажите, пож-та, как заполнять и исправлять ошибки в журнале кассира-операциониста

Поэтому, если это возможно и не будет выглядеть «грязно», постарайтесь стереть все карандашные записи и заполнить все снова шариковой ручкой. Вообще заполнение журнала карандашом заставляет усомниться в профессионализме лица, ведущего журнал, а также в чистоте его намерений, ведь данные, внесенные карандашом, так легко изменить, скорректировав выручку.

©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.

Источник: https://gragdanskii-advokat.ru/ispravlenija-v-zhurnale-kassira-operacionista/

Штраф за неправильное ведение журнала кассира операциониста

При продажах товаров (работ, услуг) за наличный расчет организации и предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику. Данные о поступившей выручке фиксируются в журнале кассира-операциониста. При заполнении журнала возникает немало вопросов. Отвечаем на наиболее актуальные из них.

Журнал нужно зарегистрировать в налоговой инспекции 

(?) Мы впервые завели журнал кассира-операциониста. Подскажите, как правильно его оформить и нужно ли его регистрировать в инспекции?

М.А. Кремнева, г. Астрахань

Ответ

Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) перед началом использования нужно обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции, причем еще до того, как в него будет внесена первая запись. Перед тем как нести его на регистрацию, пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его.

На последней странице сделайте запись: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов», заверив ее подписями руководителя и главного бухгалтера (Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132). Помимо самого журнала, с вас могут потребовать и другие документы.

Причем тут у каждой инспекции свои требования, поэтому лучше заранее уточните в своей инспекции, что ей будет нужно. Чаще всего просят представить:

• заявление, подписанное руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем), с просьбой о регистрации нового журнала;
• доверенность, если документы в инспекцию будут представляться не руководителем (или не самим предпринимателем);
• карточку регистрации ККТ;
• старый журнал кассира-операциониста, взамен которого вы регистрируете новый.

В большинстве инспекций процедура регистрации проходит достаточно быстро, инспекторы заверяют журнал в тот же день.

Предпринимателям безопаснее вести журнал кассира-операциониста 

(?) Я — предприниматель, наемных работников у меня нет. Нужно ли мне вести журнал кассира-операциониста? Ведь как-то странно: я сам его заполняю, сам заверяю, сам себя контролирую. Зачем мне эта лишняя работа?

Ответ

Журнал кассира-операциониста — это первичный учетный документ по бухгалтерскому учету денежных средств. И если посмотреть, кто обязан его вести, то выяснится, что это только юридические лица.

То есть на предпринимателей не распространяется обязанность иметь и заполнять такой журнал.

Это неоднократно подтверждали и суды в ситуации, когда налоговики пытались оштрафовать предпринимателя за отсутствие журнала или его незаполнение.

Вместе с тем известны случаи, когда суд придерживался иной точки зрения, согласно которой никаких исключений для предпринимателей в отношении ведения журнала нет. Так что лучше не дразнить налоговиков и журнал заполнять.

Журнал ведется до тех пор, пока он не закончится 

(?) В нашей компании наличные расчеты — дело нечастое. Имеющийся журнал ведется у нас уже давно — с 2008 г. Может, уже пора завести новый?

Ответ

Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять только при полном заполнении прежнего. И не нужно заводить отдельный журнал на каждый календарный год.

Однако иногда от этого правила можно и отступить. Но только, как говорится, по показаниям. Например, при сильной изношенности журнала или его повреждении.

На несколько ККТ можно иметь один журнал 

(?) У нас небольшой магазинчик, имеющий несколько отделов, в каждом из которых установлен свой кассовый аппарат. Скажите, можем ли мы вести один журнал и регистрировать в нем данные всех машин?

Ответ

Да, вести один журнал кассира-операциониста при использовании нескольких кассовых аппаратов можно («Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»). В таком случае записи в него вы должны вносить в порядке нумерации всех касс (N 1, 2, 3 и т.д.

) с указанием заводского номера кассовой машины. Если в отдельные дни работали не все кассы, то записи в журнале тем не менее делаются по всем кассовым аппаратам. При этом показатели счетчиков недействующих кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.п.

) и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Ответственности за неправильное ведение журнала нет 

(?) Я недавно устроилась на работу главным бухгалтером в новую организацию. Стала принимать дела и увидела, что журнал кассира-операциониста там ведется кое-как. Заполнялись не все графы, а иногда и вовсе данные за несколько дней не вносились. Чтобы привести его в нормальное состояние, придется потратить уйму времени. Скажите, если все оставить как есть, то чем это чревато?

Л.С. Санкина, Вологодская обл.

Ответ

Ответственности за само по себе неправильное ведение журнала кассира-операциониста нет. Но только если это не повлияло на оприходование выручки.

Если в кассовой книге и в бухучете выручка отражена своевременно и в правильной сумме, то оштрафовать ни организацию, ни ее должностных лиц нельзя. А вот если выручка не оприходована надлежащим образом, то сумма штрафа может составить для организации от 40 000 до 50 000 руб.

, а для руководителя — от 4000 до 5000 руб.  Но этот штраф смогут взыскать, только если с момента неоприходования выручки еще не прошло 2 месяца.

В журнале фиксируется только выручка 

(?) В связи с нехваткой средств на оплату текущих расходов учредитель предоставил заем. Деньги вносятся наличными в кассу. Нужно ли эту сумму отражать в журнале кассира-операциониста?

Ответ

В журнале кассира-операциониста отражаются только те поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат. При получении займов контрольно-кассовая техника не применяется, чек не пробивается. На такие суммы оформляется приходный кассовый ордер (форма N КО-1). А раз кассовый аппарат не применяется, то и в журнале кассира-операциониста такие поступления не отражаются.

При круглосуточной торговле журнал заполняют по окончании смены 

(?) Наш магазин работает круглосуточно. Смены длятся по 12 часов (с 9 утра до 9 вечера и с 9 вечера до 9 утра). Скажите, каким днем нужно приходовать выручку за ночную смену, фактически приходящуюся на 2 дня?

Ответ

Z-отчет кассир снимает после окончания рабочей смены. При этом рабочая смена работы на ККТ может не совпадать с календарными сутками (как в вашем случае).

Тогда, несмотря на то что часть выручки по ночной смене фактически поступила в операционную кассу вчера, все записи, связанные с поступлением денег (отражение в журнале кассира-операциониста, в кассовой книге и на счетах бухгалтерского учета), нужно делать сегодня — датой окончания смены.

Не снятый вовремя Z-отчет — не повод учитывать выручку позже 

(?) В конце рабочего дня кассир нашей организации забыл снять Z-отчет. Что делать в такой ситуации и как лучше все исправить?

И.В. Клеменцова, г. Новгород

Ответ

Тот факт, что Z-отчет не был снят после окончания рабочей смены, конечно, является нарушением, однако ответственности за это нет. А вот за несвоевременное оприходование выручки компанию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. Чтобы избежать этого, вам необходимо отразить выручку в учете правильной датой.

Для этого первое, что вам нужно сделать, — снять Z- отчет. Если новая смена еще не открыта (выручка текущего дня еще не поступала в кассу), то все просто.

На основании этого отчета вы отразите выручку в журнале кассира-операциониста и в учете, но сделать это нужно не датой «запоздалого» Z-отчета, а днем, когда она получена.

Примечание. О привлечении к административной ответственности при несвоевременном оприходовании выручки читайте в ГК, 2009, N 20, с. 75.

Если касса не открывалась, то в журнале ничего не пишут 

(?) В нашей компании, занимающейся оптовой торговлей, расчеты за товар, как правило, проводятся по безналу. Но иногда мы принимаем и наличные. Скажите, нужно ли делать запись в журнале кассира- операциониста, если наличная выручка в кассу за день не поступала?

Источник: http://k-p-a.ru/shtraf-za-nepravilnoe-vedenie-zhurnala-kassira-operatsionista/

Полезные образцы для исправления ошибок по кассе

Источник: журнал «Главбух»

Рассмотрим четыре распространенных нарушения по кассовым операциям, обнаружив которые безопаснее исправиться. Мы подскажем, как это сделать.

Работнику выдали заем из наличной выручки

По действующим в настоящее время правилам запрещено тратить наличную выручку на расчеты по аренде недвижимости выдачу и возврат займов и т. д. Если нарушить это правило, возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому, если компания выдала работнику заем из наличной выручки, исправление ошибок по кассе обязательно.

Выдачу займа проще всего переоформить на подотчет. Ведь работники могут получить деньги на эти цели из кассы (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Чтобы исправить документы, сначала надо взять с работника заявление и переоформить расходный кассовый ордер.

Чтобы не перепечатывать всю книгу, можно исправить в ней один только номер счета. Для этого неверный номер необходимо зачеркнуть, поставить правильный, дату исправления и заверить правки подписями сотрудников, которые оформили документ с расшифровкой фамилии и инициалов.

Затем надо заказать наличку в банке и только после ее получения в кассу оформить приходник на возврат подотчетных и расходник на выдачу займа.

Если заем получил учредитель, безопаснее аннулировать расходник. А вместо этого оформить расходный ордер на выдачу денег под отчет кому-то из сотрудников компании. Ведь учредители не вправе получать деньги под отчет.

Под отчет выдали больше, чем указано в заявлении работника

На заявлении о выдаче денег под отчет сотрудник сам может написать сумму и срок, на который он хочет получить деньги, а руководитель лишь подписывает документ (п. 6.3 Указания № 3210-У). Но на практике возможна ситуация, что работник пишет одну сумму, а потом из кассы ему выдают другую по устному требованию директора

Если по расходному ордеру сотрудник получит меньше, чем записано в заявлении, — это не ошибка. Если же, наоборот, кассир выдаст больше — это нарушение. Тогда заявление на выдачу подотчетных надо переоформить. Но чтобы не переписывать его полностью, можно дописать от руки сумму, которую разрешил выдать руководитель, рядом с его визой.

Подразделение не передает ежедневно копии кассовой книги

Компания сама вправе решить, с какой периодичностью подразделения будут передавать в головной офис копию листа кассовой книги.

Например, если составляет только годовой баланс, то подразделения могут передавать копии раз в год (п. 4.6 Указания № 3210-У).

Но если этот порядок не записан во внутреннем положении, то надо передавать вторые экземпляры книг каждый день (п. 5.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).

Тогда подойдет второй вариант — оформить приказ об изменениях текущим числом.

А за все дни, пока новый порядок не действовал, получить копии кассовой книги от подразделений и хранить их отдельно от кассовой книги головного офиса.

Оплату по карте пробили по секции для наличных расчетов

Компании обычно пробивают наличную выручку и поступления по карточкам по разным секциям ККТ. И такой порядок, как правило, записан во внутреннем положении организации.

Поступления по разным секциям надо записать отдельно и в журнале кассира-операциониста (по форме КМ-4). В одной строке — наличную выручку, в другой — поступления по картам.

Если оплату по карте пробили не на ту секцию, исправление ошибок по кассе позволит избежать возможных претензий при проверке.

Для этого неверный чек надо оставить у себя, поставить на нем штамп «погашено», подписать у директора или заместителя (п. 4.5 Типовых правил, утв. приказом Минфина России от 30.08.93 № 104). А затем пробить чек по верной секции. В конце смены кассир должен составить акт по форме КМ-3 на сумму ошибочно выбитого чека. А сам чек вместе с актом сдать в бухгалтерию.

В журнале кассира-операциониста по секции расчетов наличными надо записать всю пробитую выручку с учетом неверного чека. При этом в графе 11 надо отразить, сколько фактически кассир сдал наличных.

А неверно пробитую оплату по картам записать в графах 13 и 15. Затем верную сумму расчетов картами надо заполнить в отдельной строке. Впрочем, некоторые налоговики считают, что такие ошибки можно не исправлять.

Но безопаснее это сделать, чтобы исключить лишние споры.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/51681-poleznye-obrazcy-dlya-ispravleniya-oshibok-po-kasse.html