Готовятся массовые увольнения бухгалтеров

Как Генеральному директору найти вескую причиную для увольнения главбуха

Чтобы найти причину для увольнения Вашего главного бухгалтера, необходимо хорошо изучить действующее трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство.

Если Ваши поиски подходящих юри-дических норм увенчаются успехом, будьте уверены в том, что глав-ный бухгалтер не захочет испортить свою трудовую книжку и уволит-ся по ст.

80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.

Причина №1

Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и соб-ственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (Здесь и далее задачи бухгалтерского учета приведены в формулировках ст. 1 Закона о бухгалтерском учете). В этом определении главными словами являются «достоверной информации о… ее имущественном положении». Что это значит на практике? Издание приказа о проведении инвентаризации всего имущества предприятия.

Как известно, инвентаризация проводится комиссией, утвержденной приказом руководителя предприятия, а документально оформлен-ный результат инвентаризации – сличительные ведомости, которые эмитируются (выпускаются) бухгалтерией и состоят из трех важных для нас колонок: 1. Количество по данным бухгалтерского учета. 2. Фактически выявленное количество. 3. Расхождения. Последняя колонка «Расхождения» может свидетельствовать о реальной недостаче у материально ответственного лица или, по крайней мере, о недостоверности имущественного учета на предприятии. Причем Вас устроит и тот, и другой вариант: ± Расхождение обусловлено реальной недостачей у материально ответственного лица. Если у Вас как Генерального Директора нет докладных записок главного бухгалтера с упоминанием этого сотрудника, а также письменного протеста главбуха против назначения работника на должность, связанную с материальной ответственностью (а такое на-значение согласовывается с главбухом), значит, главный бухгалтер виноват в самом факте работы сотрудника на должности, связанной с мате-риальной ответственностью, и можно предполагать сговор между ними. ± Расхождение обусловлено ошибками бухгалтерского учета. Мож-но констатировать его недостоверность, во всяком случае на участке учета товарно-материальных ценностей. За мою двадцатилетнюю деятельность не было ни одного случая инвентаризации без расхождений, поскольку, как известно, не ошибается только тот, кто не работает. Отсюда вывод: у Вас есть все основания для увольнения главного бух-галтера по п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по ини-циативе работодателя» из-за «несоответствия работника занимаемой должности… вследствие недостаточной квалификации, подтвержден-ной результатами аттестации». Считается, что вывод о несоответствии может сделать только аттеста-ционная комиссия, которую создают на предприятии. Но кто именно и как должен проводить аттестацию, в Трудовом кодексе не уточнено. Другими нормативными актами также не установлен порядок аттес-тации бухгалтеров. Следовательно, расхождения в сличительных ве-домостях по результатам инвентаризации вполне могут служить «ат-тестацией» главному бухгалтеру.

Причина №2

Если за время работы Вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы имен-но этого сотрудника, то Ваш главбух нанес предприятию ущерб. Таким образом, увольняя главного бухгалтера, Вы можете сослаться на п. 9 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: в связи с принятием главным бухгалтером необоснованно-го решения, «повлекшего за собой… ущерб имуществу организации».

Причина №3

Сокращение штата. На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по сокращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так.

В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель. Такая возможность ему дана законом1.

И это, пожа-луй, единственный случай, когда должность главного бухгалтера можно просто упразднить.

На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по со-кращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так. В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель.

Причина №4 Вытекает из такой задачи бухгалтерского учета, как «обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтер-ской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Россий-ской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операцций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обяза-тельств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресур-сов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами». Этот способ еще в советские времена помогал избавиться от «неудоб-ных» сотрудников. Для его реализации необходимо утвердить внутрен-ний документооборот, предусматривающий существенные объемы внутренней оперативной (ежедневной, еженедельной) и долгосрочной отчетности на предприятии. Главный бухгалтер в силу своей загружен-ности (или некомпетентности) просто не в состоянии обеспечить такие объемы отчетности, да еще оперативно. В этом случае необходимо сна-чала приказами «ставить на вид», затем объявить выговор, чтобыу главного бухгалтера появилось дисциплинарное взыскание. Повод для увольнения – п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового до-говора по инициативе работодателя»: за «неоднократное неисполне-ние работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».

Причина №5

Также относится к нарушению трудовой дисциплины. Издается при-каз по предприятию о ежемесячной сверке взаиморасчетов с постав-щиками или покупателями (заказчиками). В соответствии со ст. 12 За-кона о бухгалтерском учете порядок и сроки проведения инвентари-зации имущества и обязательств устанавливаются руководителем предприятия (за исключением случаев, когда инвентаризация прово-дится в обязательном порядке). По истечении месяца со дня издания приказа у главного бухгалтера запрашиваются акты сверки взаиморасчетов с поставщиками или по-купателями (заказчиками). Если они отсутствуют (полностью или час-тично) или в них обнаруживаются расхождения, главный бухгалтер получает выговор в приказе. Далее алгоритм действий такой же, как в предыдущем случае.

Причина №6

Опять же связана с нарушением дисциплины. На небольших предприятиях главные бухгалтеры часто приходят на работу поздно, объясняя за-держки походом в банк. Издайте распоряжение о том, что главный бух-галтер должен посещать банк, уезжая из офиса, и, таким образом, с утра приходить на работу в установленном на предприятии порядке. Важно довести распоряжение до сведения главного бухгалтера (под роспись). Многих это просто не устроит, и они уйдут по собственному желанию. Следует требовать от главного бухгалтера объяснительные записки по факту опоздания на работу, с обеденного перерыва и так далее. На их основании надо объявить выговор за нарушение трудовой дисципли-ны. Повод для увольнения – уже упомянутый выше п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».

Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Дирек-тор. Перед ними нужно поставить конкретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Причина №7

Связана с такой задачей бухгалтерского учета, как «предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансо-вой устойчивости». Следовательно, если у Вашего предприятия в ба-лансе убыток, то главный бухгалтер со своей задачей не справляется. Формальная причина для увольнения – п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: из-за несоответ-ствия работника занимаемой должности вследствие «недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации». В этом случае убыток в балансе и служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Еще причины

В качестве причин для увольнения можно использовать также неэффек-тивную работу Вашего главного бухгалтера по любому из пунктов, о ко-торых я рассказывала на страницах журнала «Генеральный Директор» в статье «Насколько эффективен Ваш бухгалтер»1. Также при увольне-нии главного бухгалтера можно обратиться за помощью к аудиторам. Чем помогут аудиторы
Аудиторские заключения бывают «безусловными» или «условными». В безусловном заключении аудиторы выражают свою оценку, утверж-дая, что финансовые отчеты показывают «достоверную и точную кар-тину». Условное заключение выдается, если аудитор не может дать безусловное заключение. В этом случае в документе обозначаются су-щественные вопросы, по которым у аудитора возникли оговорки. Желательно, чтобы была приведена также конкретная оценка (в цифрах) возможных финансовых потерь компании. Здесь следует помнить два момента: 1. В отличие от расходов на обязательные аудиторские проверки затра-ты на аудит, проводимый специально для оценки деятельности главного бухгалтера, нельзя включить в расходы в целях уменьшения налогообла-гаемой прибыли (он оплачивается целиком за счет чистой прибыли).

2. Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Директор. Перед ними нужно поставить кон-кретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Надежда Алпатова – финансовый директор ЗАО «Спецстрой», доктор экономических наук, эксперт (категория А1) QMS ISO 9001:2000.

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru:81/articles/labor_law/dismissal/398/

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию — СИЗ, нормы, инструкции

На этой странице:

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

1. Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
2. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
3. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
4. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
5. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
2. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
3. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
4. Прогул.
5. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
6. Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
7. Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
8. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
9. Ликвидация организации.
10. Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

• совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
• своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
• участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

• у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
• собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
• главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

• основание передачи (статью увольнения);
• сроки проверки и передачи дел;
• состав комиссии, осуществляющей проверку;
• личные данные принимающего лица;
• подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

• учет финансов, кассы;
• госплатежи;
• итог инвентаризации;
• обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

• балансовые и кассовые отчеты;
• документы структурных подразделений;
• банковские бумаги;
• архивные документы со сроком до 5 лет;
• ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

30 марта 976 0 Kakzarabativat 976 0

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Источник: http://rossiz.ru/osobennosti-uvolneniya-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Увольнение главного бухгалтера ТК РФ в 2019 году

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода.

Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу.

Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

К содержанию

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

• – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
• – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
• – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
• – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
• – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
• – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
• – смена собственником имени организации;
• – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
• – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
• – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
• – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
• – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
• – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
• – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
• – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

• он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
• сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
• согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

К содержанию

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

1. руководитель;
2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

К содержанию

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Источник: http://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera-s-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

• такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
• главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
• деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
• регулярно проводится инвентаризация;
• кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
• в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих.

Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней.

По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

• во время испытания;
• в отпуске, в том числе декретном;
• находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

• главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
• заявление надлежащим образом регистрируется;
• согласуется порядок отработки;
• организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
• проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
• по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
• формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
• приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
• увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
• на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
• работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Бланк приема-передачи дел

Скачать

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

• поступлением на учебу в образовательную организацию;
• выходом на пенсию;
• заболеванием;
• переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
• иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст.

29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет.

Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

1. Учетные политики (подлинники).
2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
6. Инвентаризационные описи.
7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

• за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
• нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
• нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
• прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

• на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
• работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
• организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Массовое сокращение бухгалтеров в локотехе

Председатель первичной профсоюзной организации сервисного локомотивного депо «Иркутское» филиала «Восточно-Сибирский» ООО «ЛокоТех-Сервис» Максим Могильников отметил несовершенство премиальной системы предприятия.

— Семь тысяч работников филиала «Восточно-Сибирский» ООО «ЛокоТех-Сервис» в декабре прошлого года не получили премиальное вознаграждение. Причина — возможность свободной трактовки положения о премировании руководителем предприятия.

Кроме этого, по группе компаний ООО «ЛокоТех-Сервис» в связи с организацией Общего центра обслуживания (ОЦО) с дислокацией в г. Барнауле, планируется сокращение бухгалтеров на местах.

Планируется перераспределение основной части бухгалтерской работы на других работников компании, профессии которых далеки от бухгалтерского учета и налогообложения. 80 бухгалтеров филиала «Восточно-Сибирский» ООО «ЛокоТех-Сервис» попадают под сокращение.

Число бухгалтеров только на государственной службе в нашей стране перевалило за 1,1 миллиона человек. На их содержание из бюджета уходит более одного триллиона рублей в год, заявила первый заместитель министра финансов Татьяна Нестеренко. И это при том, что мир все быстрее переходит на высокие технологии, на электронный документооборот.

«Когда-нибудь, естественно, она исчезнет.

Власти вновь ожидают массовые сокращения бухгалтеров, юристов и кадровиков

Важно

В итоге это позволит повысить качество продукции и снизить себестоимость. Еще одна перспектива — дополнительные продажи продукции заводов на открытый рынок. Эта задача направлена на повышение загрузки производства и, конечно, получение дополнительной прибыли.

А значит и рост благосостояния работников. Например, по механическому дивизиону прорабатывается возможность освоения производства и поставки запасных частей на предприятия GE. Самая сложная задача, но дающая наибольший долгосрочный результат – это разработка и внесение конструктивных изменений в продукты дивизиона. В результате мы должны получить такие конструктивные изменения в локомотиве, которые позволили бы сократить стоимость жизненного цикла.

Готовятся массовые увольнения бухгалтеров

Многие сервисные локомотивные депо находятся на отдаленных участках, где сложно найти работу. В связи с этим прошу работодателя рассмотреть возможность стопроцентного трудоустройства высококвалифицированных работников.

Председатель первички эксплуатационного локомотивного депо Тайшет Александр Астафьев рассказал о вопросах оздоровления работников.
— Стадион «Локомотив» и лыжная база на станции Тайшет переданы в муниципалитет города и не работают. Законсервирован спортивный комплекс «Тонус».

На осеннем комиссионном объезде под председательством начальника дороги Василия Фролова локомотивными бригадами поднимался вопрос по организации спортивной площадки на территории санатория-профилактория «Кедр», даны соответствующие распоряжения, но на сегодняшний день Дирекцией социальной сферы никакие работы на территории «Кедра» не производятся.

Меняем счеты на половник

На Дорпрофжеле ВСЖД прошла отчетная конференция — Активное развитие полигонных технологий выводит на первый план необходимость пересмотра профсоюзной организационной структуры, — считает председатель Дорпрофжел на Восточно-Сибирской железной дороге — филиале ОАО «РЖД» Александр Старцев. Такой вывод следует из доклада председателя на XXVI отчетной профсоюзной конференции Дорпрофжел на ВСЖД. — Человек должен понимать, что при любом реформировании, при переходе в любую организацию — он всегда останется под защитой профсоюза, — в ходе подведения итогов работы за 2,5 года отметил Александр Сергеевич. Участники конференции в рамках выступлений высказали ряд замечаний и предложений.
Например, председатель первичной профсоюзной организации эксплуатационного локомотивного депо Зима Александр Шустов указал на ряд проблем в работе локомотивных бригад.

Технологии, инжиниринг, инновации

Напомним, «ЛокоТех-Сервис» — крупнейшая сервисная структура, которая обеспечивает техническое обслуживание тягового подвижного состава российских железных дорог. Обладает разветвленной филиальной сетью. Осуществляет свою деятельность на базе более 90 сервисных локомотивных депо по всей стране. Кроме того, ранее ООО «Торговый дом ТМХС» было переименовано в ООО «Торговый дом ЛокоТех».

Переименование предприятий, находящихся под управлением «ЛокоТех», происходит в рамках реализации программы консолидации активов и усиления бренда «ЛокоТех», приведения к единообразию наименований компаний Группы и оптимизации управленческих и административных решений. Планируется, что в 2018 году этот процесс будет завершен.

Переименование не коснется производственной деятельности и работников предприятий, никаких сокращений персонала в связи с данной процедурой не предусмотрено.

Если говорить о повышении эффективности, то здесь важный этап – распространение лучших производственных практик по сети.

Так, колодка «М» изготовлялась только на Улан-Удэнском ЛВРЗ. Сейчас же прорабатывается возможность освоения их производства на Новосибирском ЭРЗ. А колодки «Ф» и «С» для электричек и вагонов сейчас производятся на Новосибирском и Ярославском ЭРЗ.

Поскольку оба предприятия недозагружены, мы хотим максимально загрузить Ярославский завод этими типами колодки, а Новосибирск, как было сказано выше, переориентировать на выпуск колодки «М».

Мы видим, что есть ребята, которые действительно попадают в очень конкурентную среду.

Сегодня повар с высокой квалификацией востребован на мировом рынке, то же самое относится и к кондитерам… И наличие международных мировых компетенций только обогащает и дает дополнительный импульс нашему рынку», — отметила вице-премьер.

Она сказала, что Россия должна двигаться в направлении высоких компетенций и достойных зарплат.

Число бухгалтеров только на государственной службе перевалило за 1,1 миллиона человек Между тем международный чемпионат рабочих профессий WorldSkills пройдет в 2019 году в Казани, несмотря на экономические трудности, рассказала Голодец.

Она призналась, что сейчас непросто выкраивать деньги на подготовку к этому мероприятию, но все идет по плану — с финансированием и организацией проблем нет.

В 2017 году локомотивные бригады Восточно-Сибирской дирекции тяги отработали сверхурочно 513 098 часов, допущены случаи простоя в ожидании смены свыше 12 часов.

Не решен вопрос по обеспечению бригад водой и пищей в кабинах локомотивов на перегонах при ожидании смены после окончания рабочего времени.

Существуют проблемы снабжения качественным слесарным инструментом, предоставления купейных вагонов с удовлетворительными условиями для проживания в период проведения ремонтно-путевых работ.

В электровозах приписного парка депо Нижнеудинск нет кондиционеров.

От работников эксплуатационного локомотивного депо Северобайкальск поступают жалобы о неудовлетворительной работе или полном отсутствии обогрева кабин на локомотивах серии «Ермак».

Председатель первичной профсоюзной организации эксплуатационного вагонного депо Иркутск-Сортировочный Татьяна Степанова считает необходимым обратить внимание на проблемы Дирекции инфраструктуры.

—

До сих пор не решен вопрос по укомплектованию ремонтных бригад монтёрами пути в полном объеме. Например, в Ленской дистанции пути были свободны 12 вакансий монтеров пути и 1 сигналиста. Сейчас приняты только 7 монтеров. И это не единичный случай.

К такой ситуации приводит неразумная оптимизация численности штата.Благодарим Пресс-службу УК ООО «Локомотивные технологии» за предоставление данного материала.

Алексей Андреев, заместитель генерального директора «ЛокоТех», руководитель проектного офиса – Расскажите о проекте создания дивизионов в «ЛокоТех»? В чем смысл этого решения? – Тем, кто пока не понимает смысл выделения дивизионов, скажу, что такая структура управления считается одной из наиболее совершенных, поскольку повышает гибкость и прозрачность бизнеса. Мы сможем точнее определить целевые рынки, продукты и технологии. И надеемся кратно повысить эффективность работы компании за счет роста прозрачности и управляемости, перераспределения заказов и оптимизации мощностей, развития компетенций и тиражирования лучших практик, а также увеличения производительности труда.

Теперь производственным подразделениям, объединенным по товарным группам, предоставляется большая, по сравнению с традиционной формой управления, самостоятельность. Но и делегируется ответственность за получение прибыли. Ключевое значение в этом вопросе имеет слово «выделение». Мы не создаем новые производственные структуры и не собираемся увеличивать уровни административного управления. Напротив, дивизионы будут более мобильными и смогут быстрее реагировать на изменения потребностей рынка. – По какому принципу выделены дивизионы? – Сейчас мы формируем четыре дивизиона: литейный, электромашинный, дизельный, механический (подробнее о распределении заводом по дивизионам см. в схеме – ред.). Каждый управляется отдельным руководителем как отдельный бизнес.

Источник: http://lcbg.ru/massovoe-sokrashhenie-buhgalterov-v-lokotehe/