Формы отчетности по основным средствам

Содержание

Движение основных средств: документальное оформление, учет, показатели, анализ, отчет

Формы отчетности по основным средствам

Осуществление хозяйственных операций, связанных с перемещением, прибытием или выбытием объектов капитала называют движением основных средств (ОС).

У этого процесса есть определенные показатели, заключающиеся в коэффициентах, он сопровождается документальным оформлением, требует анализа и учета наличия.

Без правильной организации этого процесса современные компании не в силах качественно функционировать.

Важные показатели

У основных средств есть конкретные показатели. Они делятся на 3 группы:

  1. Движения.
  2. Состояния.
  3. Использования.

Показателями использования ОС оперируют не все организации. Большинство компаний опираются на показатели состояния и движения. Эти критерии основных средств выражаются в нескольких коэффициентах.

Показатели состояния:

  • Коэффициент износа
  • Коэффициент годности.

Первый из них рассчитывается путем деления общей суммы износа на первоначальную стоимость ОС. Оба значения берутся на начало года. Для расчета коэффициента годности нужно остаточную стоимость ОС разделить на изначальную. Используются данные от начала года.

При правильном расчете обоих показателей их сумма будет равна 100%.

Показатели движения:

  • Коэффициент выбытия
  • Коэффициент прироста
  • Коэффициент обновления
  • Среднегодовая стоимость ОС.

Чаще всего многие оперируют только коэффициентам обновления и выбытия. Обновление вычисляется по формуле: стоимость введенных средств/полная стоимость ОС за год. Для расчета коэффициента выбытия необходимо поделить стоимость выведенных средств на полную стоимость ОС за год.

При своевременном и правильном расчете всех необходимых коэффициентов процедура не выглядит сложной. Но это лишь часть процесса движения основных средств — все перемещения ОС должны быть задокументированы.

Документальное оформление движения основных средств

Любое перемещение основных средств должно быть обосновано и документально оформлено. Речь не идет о переносе ведра с инвентаризационным номеров из одной подсобки в другую — подразумевается перемещения объектов ОС из одного подразделения в другой.

  • В таких случаях оформляется накладная на внутреннее перемещение, а данные об этом вносятся в инвентаризационную карту объекта. Сама накладная заполняется в 3 экземплярах передающей стороной. На всех бланках ответственные лица со стороны передающего и принимающего ставят подписи, обе стороны получают по 1 документу. Оставшийся экземпляр накладной на внутреннее перемещение сдается в бухгалтерию.
  • Отчет о движении основных средств тоже один из обязательных документов компании. Он заполняется по утвержденной форме и является приложением к бухгалтерскому балансу. Главной целью этого документа является объединение информации обо всех основных средствах, об их поступлении, износе и выбытии.

Про анализ и учет основных средств, а также их движения расскажет видео ниже:

Анализ состояния и движения ОС

При помощи такого анализа можно выработать эффективную стратегию использования основных средств. Анализ позволяет оценить динамику, величину и структуру вложений капитала в ОС. Также необходимо выявлять и уровень выбытия основных средств. Процедура анализа позволяет решить такие задачи:

  • Оценить резервы и составить прогнозы
  • Изучить уровень технического состояния ОС
  • Выявить степень эффективности эксплуатации оборудования и других ОС
  • Выяснить соотношение использования ОС и объема производимой продукции
  • Определить обеспеченность компании ОС и оценить уровень их использования.

В рамках движения ОС выявляют их перемещение, поступление и выбытие. К поступлению ОС относится не только их приобретение или безвозмездное получение. Перечень вариантов широк, как и при выбытии основных средств. К тому же объекты ОС подлежат износу. Поэтому анализ их состояния и движения требует обязательного учета.

Их учет

Инвентаризация — это обязательный процесс учета ОС компании. Причем присвоение объектам инвентарного номера является обязательным. При этом ранее использованные номера уже списанных объектах не могут повторно применяться в течение 5 лет.

Одновременно с проверкой наличия основных средств обязательно учитывается приход новый объектов и списание старых. Это отражается в синтетическом учете по 3 счетам:

  1. Активный (основные средства 01).
  2. Пассивный (амортизация ОС 02).
  3. Прочие расходы и доходы 91 (пассивно-активный).

Безвозмездно полученные объекты учитываются по дебету счета 08, кредиту — 98 и субсчету 98-2. Это лишь основы учета наличия и движения основных средств, но без понимания важности и обязательности процесс невозможно правильно организовать работу компании.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Учет движения основных средств описан в этом подробном видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/dvizhenie.html

Форма 5 — Приложение к бухгалтерскому балансу

Формы отчетности по основным средствам

Важным и дополнительным приложением к бухгалтерскому балансу является форма №5, которая детально расшифровывает разделы баланса. Этот вид документации носит уточняющий характер. Ранее этот документ пытались отменить, но потом вернули, так как возникала путаница в данных.

Бланк формы 5 бухгалтерской отчетности и ее образец

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – это форма № 5 и ее целью является детализирование отраженных показателей и внесение уточняющих сведений.

Официальный бланк формы № 5 можно скачать здесь.

Актуальный образец заполнения Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах можно скачать здесь в формате pdf.

Следующие субъекты могут не заполнять форму №5 бухгалтерской отчетности:

  • малого бизнеса, аудит которого не может не проводиться;
  • некоммерческие организации;
  • общественные организации, которые не занимаются коммерческой деятельностью.

Таким образом, можно увидеть более ясную картину состояния финансов конкретной организации, так как все данные в пояснениях подразделены на виды и группы по финансовой принадлежности.

Приложение 5 к бухгалтерскому балансу: структура и порядок заполнения

Рассмотрим подробнее группы, на которые подразделяются финансовые показатели.

Раздел о нематериальных активах

Раздел «Нематериальные активы» – это уточняющие сведения по бухгалтерскому балансу, прописанные в строке 110. НМА прописываются по первоначальной стоимости. Данные отражаются по принципу:

Стоимость НМА на начало отчетного периода + поступление – выбытие = стоимость НМА на конец отчетного периода

В форме 5 суммы, отражающие выбывшие НМА, прописываются с круглыми скобками. В этом блоке также расписываются суммы по амортизации НМА на начало и конец отчетного года. Там же есть строки для видов НМА:

Раздел «Основные средства»

В этом разделе детализируются все сведения, касающиеся движения основных средств и их наличия, и расшифровывается строка 120 бухгалтерского баланса.

Данные, представленные в аналитическом учете по счетам 01 и 02, где прописаны основные средства и их амортизация, нужны для отражения показателей этого блока.

Показатели по основным средствам заполняются по стоимости, называемой первоначальной или восстановительной.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Также таблицы отражают изменение указанной стоимости объектов ОС, которые были реконструированы, достроены или ликвидированы. Цифры по выбывшим ОС записываются с круглыми скобками. ОС с учетом амортизации также расшифровывается в отдельной таблице этого раздела::

Раздел о суммах вложений финансов

В этом разделе детализируются суммы по строкам 140 и 250 формы № 1. Здесь отражаются показатели по вложениям средств краткосрочного и долгосрочного характера, расписываются их виды и выделяются в группы. Также представлению подлежат финансовые вложения, имеющие статус «в залоге» и по которым произошла передача другим лицам:

Условно можно выделить такие группы финансовых вложений:

  • вложение в фонды, формирующие уставные капиталы других организаций;
  • ценные бумаги государственного и муниципального характера;
  • ценные бумаги других предприятий, туда же относятся и долговые ценные бумаги (облигации, векселя);
  • выданные займы;
  • вклады по депозиту и прочие.

Раздел «Обеспечения обязательств»

В этом разделе детализируется информация, касающаяся указанных в Справке о наличии ценностей сведений, которые представлены на забалансовых счетах. Отдельно указываются сведения по обеспечениям, которые были выданы и получены на начало и конец отчетного года:

Раздел «Затраты на производство»

В этом блоке уточняется информация по расходам и затратам, связанным с производственным процессом, а также любые изменения остатков, касающиеся незавершенного производства, затрат будущих периодов и запасов предстоящих расходов.

Указываются общие сведения по предприятию, но не учитывается оборот внутри предприятия. К нему можно отнести расходы, касающиеся передачи товаров, продукции или проведения работ и услуг, которые относятся к собственным целям предприятия:

Раздел «Государственная помощь»

Этот раздел касается предприятий, которые получали за отчетный период государственную помощь. К ним относятся субвенции, субсидии, государственные кредиты, а также другие активы предприятия – участки под землю, природные ресурсы, другая недвижимость:

Раздел о задолженности

Этот раздел предусматривает уточнение строк 230 и 240 актива и строк 510, 520, 610, 620, 630 и 660 пассива бухбаланса, к которым относятся суммы по задолженности предприятия перед кредиторами и задолженность дебиторов. Прописываются все цифры задолженности, имеющие статус с краткосрочным и долгосрочным периодом. Они подразделяются по видам на начало и конец отчетного года:

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/buhgalterskaya-otchetnost/forma-5-prilozhenie-k-buhgalterskomu-balansu.html

Бланки форм документов по учету основных средств

Формы отчетности по основным средствам

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое.

Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов.

Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях.

Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций.

Такими документами могут являться: Форма ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств”, Форма ОС-2 “Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств” и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй – передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/os/os_formy_documentov.html

Отчетность при учете основных средств

Формы отчетности по основным средствам

Скачать реферат: Отчетность при учете основных средств

К основным средствам относятся предметы, комплексы предметов, которые служат более года и стоимостью свыше ??? тыс. руб.

По роли в процессе производства основные средства подразделяются на :

производственные и непроизводственные.

В зависимости от назначения, с учетом натурально-вещественных признаков основные средства подразделяются:

1. здания

2. сооружения

3. передаточные устройства

4. машины и оборудование

5. транспортные средства

6. инструменты, производственный инвентарь, хоз. инвентарь

7. рабочий и продуктивный скот

Прочие основные средства

По принадлежности основные средства бывают: собственные и арендованные, в том числе с правом выкупа.

Основные средства подразделяются на:

– активные (которые непосредственно участвуют в процессе производства) – станки, оборудование;

– пассивные – создают условия в процессе производства.

При учете ОС могут использоваться три вида оценки:

1. первоначальная фактическая цена приобретение + расходы по доставке, установке, монтажу.

2. остаточная первоначальная стоимость – износ

3. восстановительная стоимость аналогичного объекта на момент его воспроизводства с учетом изменения цен и тарифов

Учет поступления основных средств

Для учета основных средств предназначен синтетический счет 01

Поступления основных средств на лицевой счет происходит в результате строительства объектов, сооружений. Приобретение и покупка основных средств в результате безвозмездной передачи за счет вклада в уставной фонд учредителя.

Введение в эксплуатацию объектов строительства или покупка основных средств оформляются актом приема – передачи основных средств.

Учет выбытия основных средств

Списание, продажа, безвозмездная передача основных средств оформляется актом приема-передачи основных средств.

При выбытии в следствии износа или аварии стихийного бедствия списание оформляется актом о ликвидации основных средств. Если основные средства выбывают в следствии продажи – оформляется акт приема-передачи и выписывается счет на оплату.

При безвозмездной передаче составляется акт приема-передачи основных средств.

При выбытии основных средств по всем признакам делается корреспонденция.

Документация в бухгалтерском учете

Документация – один из элементов метода бухгалтерского учета -является способом сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними.

Документация – это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции или указание на ее исполнение.

Бухгалтерским документом следует считать любой материальный носитель информации об объектах бух. учета, который позволяет юридически доказательно подтвердить совершение хозяйственных операций и право на их совершение.

Для придания бухгалтерским документам юридической силы они должны быть составлены с соблюдением правил изложенных в “Положении о документах и документообороте”.

Записи в документах могут производиться чернилами, шариковыми ручками, при помощи пишущих машин и др. средствами, которые обеспечивают хранение этих записей в архиве.

Бухгалтерский документ должен содержать следующие реквизиты:

Обязательно: номер документа,дата составления, название предприятия, содержание хозяйственной операции, стоимостные и натуральные измерители, подписи уполномоченных лиц.

Дополнительно: адреса сторон, которые участвуют в сделке при заключении договора.

Документы можно классифицировать по: назначению – распорядительные, оправдательные объему содержания – первичные, сводные способу составления – разовые, накопительные месту составления – внутренние, внешние

Внутренние составляются на предприятии и подразделяются на распорядительные, исполнительные и комбинированные.

Распорядительные – распоряжение на совершение какой – либо операции.

Исполнительные – подтверждают факт совершения хозяйственной операции.

Комбинированные – соединяют те и другие функции.

Внешние – составляются на другом предприятии числу учетных позиций – однострочные, многострочные

степени использования средств механизации – составляющиеся вручную, полумеханизированные, механизированные, получаемые автоматически в системе ЭВМ.

Формы бухгалтерской квартальной и месячной отчетности

Источник: https://referatplus.ru/buch_uchet/1_004_23602.php

Настройка формуляров для форм обязательной отчетности по учету основных средств и нематериальных активов

Формы отчетности по основным средствам
Михаил Смирнов

В статье показано как настраивать функциональность «PDF-формы обязательной отчетности по учету основным средства (ОС) и нематериальных активов (НМА)»:

  • описывается процесс настройки печатных форм,
  • приводятся рекомендации по построению форм,
  • приводятся примеры доработки формуляров обязательной отчётности.

В статье рассмотрены процессы выборки и обработки данных при построении печатных форм.

Знание принципов работы печатных форм позволяет сформулировать требования к основным данным функционала FI-AA еще на стадии концептуального проекта.

К формам обязательной отчетности по учетуо сновных средств и нематериальных активов относятся: инвентарные карточки (формуляры ОС-6, ОС-6а, ОС-6б и НМА-1), первичные документы (формуляры OС-1, OС-1a, OС-1б, OС-2, OС-3, OС-4, OС-4a, OС-4б и OС-14) и обязательные инвентаризационные отчеты(ИНВ-1, ИНВ-1а и ИНВ-18) Список PDF-форм ОС и ИНВ, доступных в SAP для печати приведен на Рис. 1.Исключением является форма НМА-1. Для ее печати транзакции нет, поэтому для нее необходимо запустить программу J_3RF_NMA1 через транзакцию SA38.

Рис. 1. Формы обязательной отчетности для основных средств.

Настройка печатных форм

Настройка печатных форм выполняется после того, как выполнены основные настройки функционала FI-AA, так как для их настройки используются результаты таких настроек, как Классы и Виды движений и другие. Настройки форм рассматриваются для системыSAP ECC 6.0 EHp 5.

Шаг 1

Вначале выполняется назначение«Классов ОС» для «Видов ОС». Это позволяет системе классифицировать основные записи основных средств (ОЗОС) в соответствии с правилами заполнения печатных форм по РСБУ. В SAP предусмотрены «Виды ОС» для:

  • «ОС в эксплуатации» (01 счет РСБУ),
  • «НМА в эксплуатации и вложения в НМА» (04 и 08 счет),
  • «МБП» (10 счет),
  • «Вложения во внеоборотные активы («промежуточные» ОС в терминологии SAP, ведутся на 08 счете РСБУ).

Т.к. классы на любом проекте и так ведутся в соответствии с правилами РСБУ, то их назначение Видам ОС не составит труда.

Для выполнения настройки проследуйте по меню SPRO> Ссылочное IMGSAP> Финансы (нов.) > Учет основных средств> Организационные структуры > Функции, специфические для отдельных стран > Россия > Ведение видов основного средства. Печатные формы и отчеты SAP используют только первые два столбца в этой транзакции «Класс ОС» и «Вид ОС» (Рис. 2).

Рис. 2. Ведение видов основного средства.

В системе предусмотрены следующие Виды ОС:

  1. CAPINVEST Капитальные вложения. Задается для классов «промежуточных» ОС с возможностью начисления амортизации в налоговом учете.
  2. FIXEDASSET          Основные средства. Назначается классам ОС, введенным в эксплуатацию.
  3. INTANASSET          Нематериальные активы. Задается как дляклассов НМА в эксплуатации, так и для классов вложения в НМА. Если не назначить этот вид для класса приобретения НМА, то система при выводе формы НМА-1 не определит данные приобретения (документ на оприходование, первоначальную стоимость). Следует отметить, что если на ОЗОС приобретения НМА было проведено несколько документов, то в форму НМА-1 будет выведена сумма и номер документа только из первого документа.
  4. LOWVALUE             Малоценные и быстро изнашивающиеся предметы. Задается для классов МБП.
  5. UNDERCONST       Предметы имущества находящиеся в процессе строительства. Назначается классам вложения во внеоборотные активы.

Виды ОС проверяются при построении форм. Основные записи основных средств (ОЗОС) с «неподходящим» видом пропускаются. А именно в форму ОС-1 и другие формы, у которых название начинается с ОС, не попадают основные средства с видами UNDERCONSTи LOWVALUE.

Шаг 2

SAP позволяет настроить правило заполнения ряда полей в печатных формах. Для этого проследуйте по меню SPRO > Ссылочное IMGSAP > Финнасы (нов.

) > Учет основных средств > Информационная система > Функции, специфические для отдельных стран > Россия > Формы обязательной отчетности > Установка параметров для печати формуляров по основным средствам.

Настройка этого ракурса является обязательным, т.к. без него печатные формы не будут создаваться (Рис. 3).

Рис. 3. Установка параметров для печати формуляров по основным средствам.

Настройка ракурса выполняется следующим образом:

В полях «Код Строки Параметр» и «Имя строки парамет.» задайте значение«OS6_MAIN», система подставляет это значение по умолчанию в одноименное поле на селекционных экранах печатных форм.

Поля «ЗаполнНомерИнвентКар» и «№ инвентаризации» управляют заполнением инвентарного номера в печатных формах. Если задать в этих полях одинаковые значения «INVNR номер инвентаризации», то в поля форм будет выводиться Инвентарный номер.

Но если задать значения «ASSNUMномер основного средства + субномер основного средства», то в поля форм будет выводиться номер и субномер ОЗОС.

Влияние остальных вариантов заполнения этих полей на выводимые в полях формы значения необходимо проверять опытным путем.

В группах полей «СтруктПодразд/Поле 1/2/3» и «1/2/3–ое Поле Для Местоположения» укажите, какими данными из ОЗОС заполнять соответственно «Наименование структурного подразделения» и «Место нахождения объекта» в формах.

Если вы заполните эти группы, как в примере на рисунке 3, то в полях формы будут выведены значения, полученные путем сцепления названий объектов, указанных в соответствующих полях ОЗОС.

Стоит отметить, что при этом для МВЗ берется краткое наименование.

В поле «ПравЗаполОтветЛиц» вы можете указать, как определить материально ответственное лицо. Либо использовать табельный номер, либо ответственного за МВЗ.

Поле «Сумма Амортизации» определяет, будет ли в полях формуляров выводиться плановая или фактическая амортизация. При этом имеет место «путаница»: если в этом поле задать фактически проведенные стоимости, то в формы будет выводиться плановая амортизация.И наоборот, если задать в этом поле плановую амортизацию, то в формы будет выводиться фактическая амортизация.

В ячейке «Поле признака ОС» можно настроить заполнение раздела «Другие характеристики» в формах, например в ОС-1. В этом поле вы можете задать один из многочисленных подробных текстов, представленных в ОЗОС, для вывода в раздел формуляра «Другие характеристики».

Шаг 3

Определим «Виды Движений»для модуля FI-AA, с которыми в системе выполняется учетопераций модернизации ОС. Эти виды движения должны быть созданы заранее и в этой транзакции их необходимо только указать.

В соответствии с этойнастройкой в системе будут распознаваться операции модернизации для форм ОС-3 и ОС-6. Для выполнения настройки проследуйте по меню SPRO>Ссылочное IMGSAP>Финнасы (нов.

) > Учет основных средств > Информационная система > Функции, специфические для отдельных стран > Россия > Инвестиции и модернизации > Ведение типов транзакций для инвестиций и совершенствования.

Не забудьте, что виды движений для перемещений создаются парами, один для нового запаса (ОС, оприходованное в текущем году) и другой для старого запаса (ОС, оприходованное в прошлых годах). В качестве примера на Рис. 4 представлены именно такие два вида движения.

Столбец «Инвестиция» в работе печатных форм не участвует.

Рис. 4. Ведение типов транзакций для инвестиций и совершенствования.

Шаг 4

Определим диапазоны для автоматической нумерации форм. Для ряда форм поле «Номер документа» заполняется номером финансового документа, например,в ОС-1 указывается номер документа ввода в эксплуатацию. А для ряда форм необходимо задать автоматический диапазон нумерации, например, для ИНВ-1.

Для назначения диапазонов номеров формам проследуем по меню SPRO>Ссылочное IMGSAP>Финнасы (нов.) > Учет основных средств > Информационная система > Функции, специфические для отдельных стран > Россия > Формы обязательной отчетности > Основные параметры настройки > Определение параметров настройки, специф. для компании

На Рис. 5 в столбце «Формуляр» задано имя Формы, а в столбце «№» задан номер диапазона, например, для формы ИНВ-1 задан диапазон «01». Здесь же, при необходимости, можно назначить Z-формуляры и интерфейсы.

Рис. 5. Определение параметров настройки, специфических для компании.

Далее зададим диапазонам номеров интервалы, для этого выберем в том же разделе SPRO пункт «Определить интервалы диапазонов номеров для станд. форм отчетности». Назначение интервала номеров выполняется стандартным образом, через общий для всех модулей SAP ракурс.

Для этого вы можете, либо скопировать существующие по умолчанию диапазоны в нужный вам год. Либо создать новую запись, указав диапазон, год и интервал номеров.

При этом придерживайтесь обычных правил, если номер диапазона «01» то и интервал должен начинаться с цифр «01».

Шаг 5

Необходимо учитывать, что в систему будут заноситься данные по начальнымостаткамосновных средств. Чтобы для ОЗОС, веденых как начальные остатки, можно было создать формы ОС-1 и ОС-6а, и чтобы в форме ОС-6 выводиласьзаписьc Видом операции «Поступление основного средства», необходимо создать Вид движения поступления ОС «HIS».

Этот Вид движения выполняет техническую задачу, для системы важно только его наличие и его использование в каких-либо операциях учета ОС не требуется.Для ввода Вида движения поступления используйте транзакцию AO73, либо путь по меню SPRO>Ссылочное IMGSAP>Финасы (нов.

) > Учет основных средств > Операции > Поступления > Определение видов движения для поступлений (Рис. 6).

Рис. 6. Определение видов движения поступлений для ОС

Мы рассмотрели основные шаги настройки PDF-формуляров ОС с указанием ряда особенностей. Далее рассмотрим рекомендации и особенности построения самих формуляров.

Рекомендации по заполнению и построению формуляров

1. ИНВ-1. При построении этой формы отчётности система производит автоматическую группировку ОС. Каждая группа ОС выводится на отдельныйPDF-формуляр. Для переключения между формулярами в режиме «Просмотр перед печатью» используйте кнопки на панели инструментов в PDF-редакторе, встроенном в SAP (Рис. 7).

Рис. 7. Кнопки переключения между PDF-формулярами.

Группировка ОС в форме происходит в разрезе объектов заданных в ОЗОС в следующей последовательности:

  • По классам ОС (Регулируется индикатором “Группировать по классам ОС” на селекционном экране, если индикатор не установлен, то все классы ОС выводятся в одной ведомости);
  • По местоположению;
  • По табельному номеру;
  • По наименованию лизинговой компании с закладки ОЗОС “Аренда/Лизинг.”

Вывод нескольких формуляров возможен и в других формах ИНВ и ОС, поэтому будьте внимательны к наличию кнопок, представленных на Рис. 7.

2. ОС-1. При построении формы ОС-1 создаётся формуляр не только для поступления ОС, но и для выбытия.

Для печати формы ОС-1 «Выбытие» на селекционном экране необходимо ввестив поле «Дата отчета» дату выбытия ОС из поля «Дата списания» в ОЗОС.

Таким образом, раздел формы ОС-1 «Организация-сдатчик»  будет заполнен реквизитами вашей БЕ, раздел «Организация-получатель» – реквизитами покупателя, а поле «Номер документа» – номером документа выбытия в финансах.

3. В формах ОС и ИНВ многие поля заполняются вручную на селекционном экране. К этим полям относятся:

  • должности,
  • ФИО,
  • Даты
  • и прочие реквизиты, которых нет в системе.

По умолчанию эти поля не видны, чтобы их открыть, на селекционном экране необходимо нажать кнопку (Рис. 8). Таким образом, можно заполнить эти поля значениями и сохранить их как вариант для последующего выбора.

Рис. 8. Кнопки

Для прочтения полной версии статьи необходимо зайти как зарегистрированный пользователь.

Источник: https://sapland.ru/material/8147/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.