Если страхователь обнаружил ошибки в уже сданной форме РСВ-1 ПФР

Исправление ошибок прошлых периодов, уточняющая и корректирующая РСВ-1 (1С:Бухгалтерия 2.0 )

( для версии 3.0 смотрите здесь )

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2  

Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

• Создать уточняющую форму РСВ-1
• Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю.
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, и здесь выбрать нужный период. Из журнала отчетов можно только посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

Метод № 1 — Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

• Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
• С момента окончания отчетного периода ( не путать с последним сроком сдачи отчетности ) прошло не более двух месяцев.

Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.

Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать». При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.

Далее, нажав кнопку «Показать все разделы», вы получите отчет уже помеченный как «Корректирующий», только укажите «Причину уточнения».

Метод № 2 — Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.

Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».

Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.

«Рег. № (корр)» — После смены юридического адреса , ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч.

доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.

И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник, он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными

После выбора кнопки «Показать все разделы» вам открывается подготовленный отчет.

Перейдя в раздел 6, вы увидите сведения за текущий период. Чтобы выбрать другой раздел 6 , с корректировками, необходимо воспользоваться стрелочками в правом нижнем углу, после слов «Дополнительный страницы». Здесь же видно, на какой странице находитесь вы сейчас.

Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

Если у вас много сотрудников, возможно , вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6 (1С Бухгалтерия 2.0)

Источник: http://www.bucom.ru/stat_i/korrektirovka_rsv-1_buh_2/

Справочник Бухгалтера

Корректирующие сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о сотрудниках/организации, если были выявлены неточности и ошибки по актам камеральных/выездных проверок или самостоятельно. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Файл с разделами 1-5 в пакете всегда должен быть только один.

Корректировка данных по организации

Чтобы откорректировать данные по организации, выполните следующее:

1. На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку, затем на ссылку РСВ-1.

2. В открывшемся окне выберите Данные по организации и укажите корректируемый период.

   Как подать корректировку индивидуальных сведений

   Нажмите Продолжить.

3. Открывается титульный лист. В реквизитах отчета укажите тип корректировки.

   Если выбраны типы 1 (уточнение уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование) или 3 (уточнение взносов на ОМС или других показателей, кроме сведений по сотрудникам), то можно в Разделе 2.5 установить флажок Создать отчет без сотрудников.

4. Если отчет РСВ-1 уже формировался в системе в корректируемом периоде, откорректируйте необходимые данные. Иначе заполните форму по аналогии с исходными сведениями.

5. Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет. Если проверочная программа обнаружила ошибки (предупреждения), вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.

   Отчет подготовлен и готов к отправке.

Корректировка сведений по сотрудникам

Корректирующие сведения по сотрудникам за прошедший период представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором были обнаружены неточности.

Создать корректировку сведений по сотрудникам можно двумя способами:

C главной страницы системы

1. На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку, затем на ссылку РСВ-1.

2. В открывшемся окне выберите Сведения по сотрудникам. Укажите корректируемый период, вид корректировки и период пакета, в который должны быть включены корректирующие сведения.

   Корректируемый отчетный период должен быть раньше периода, в котором формируются корректирующие сведения.

   При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.

3. Нажмите Продолжить.

Из Раздела 2.5 исходных сведений за более поздний отчетный период

1. В Разделе 2.5 исходных сведений нажмите на ссылку Добавить корректирующие сведения по сотрудникам.

2. В открывшемся окне укажите корректируемый период. При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.

3. Нажмите Продолжить.

Заполните корректирующие сведения согласно одному из случаев:

Корректируются периоды начиная с I кв. 2014 г.

1. В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.

   При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.

2. Заполните в личной карточке сотрудника поле Сумма доначисленных взносов.

3. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.

4. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.

   Нажмите Далее.

Корректируются периоды 2010-13 г.г.

1. В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.

   При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.

2. Заполните в личной карточке сотрудника раздел Суммы доначисленных взносов на страховую и накопительную части пенсии.

3. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.

4. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.

5. Укажите дату заполнения сведений и номер пачки. Нажмите Далее.

6. На шаге АДВ-6-2 укажите доначисленные суммы по всем сотрудникам вручную или с помощью кнопки Рассчитать доначисленные суммы (если в системе заполнены исходные сведения за соответствующий период).

7. Нажмите Далее.

8. На странице с результатами проверки можно ознакомиться с протоколом проверки, а также сохранить и/или напечатать отчет.

9. Нажмите на кнопку Перейти на главную и вернитесь в Раздел 2.5 исходных сведений.

Чтобы добавить корректировку в пакет, выполните следующее:

1. На странице Раздела 2.5 исходных сведений установите флажок напротив корректирующих сведений, включаемых в отчет. При необходимости добавьте корректировки за другие отчетные периоды с помощью ссылки Добавить еще корректирующие сведения по сотрудникам.

2. Нажмите на ссылку Перейти к списку сотрудников в раздел 6 и откройте карточку сотрудника, на которого добавлены корректирующие сведения.

3. Проверьте доначисленные взносы в Разделе 6.6.

4. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Аналогичным образом проверьте данные других сотрудников, на которых добавлены корректирующие сведения.

5. Нажмите на кнопку Перейти в раздел и выберите Раздел 4. Нажмите на ссылку Заполнить раздел.

6. С помощью ссылки Добавить доначисление заполните данные по тем месяцам корректируемых периодов, за которые были доначислены взносы.

7. Сохраните данные. Суммы доначисленных взносов автоматически отразятся в Разделах 1 и 2.5. Проверьте данные.

8. Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет. Открывается страница с результатами проверки.

   Если проверочная программа обнаружила ошибки, вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.

   Отчет подготовлен. Отправьте его в Пенсионный фонд.

— Документы

Заполняем и сдаем уточненную форму РСВ-1 ПФР

После сдачи формы РСВ-1 ПФР бухгалтер может обнаружить, что указал в отчете неправильные показатели. Существует два способа их исправить, а именно:

В статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР. А в следующем номере — о втором способе исправления ошибки.

Порядок действий бухгалтера будет зависеть от вида ошибки в форме РСВ-1 ПФР. Выделим две категории:

Занижены взносы: ошибку обнаружил сам бухгалтер

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, могут:

• привести к ее занижению;
• оставить ее прежней или увеличить.

В зависимости от вида ошибки бухгалтер обязан или не обязан подать «уточненку».

Обязанность подать «уточненку»

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подать, если бухгалтер сам нашел ошибку, которая привела к занижению суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Сроки представления «уточненки»

Ограничений по срокам сдачи уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР в Законе № 212-ФЗ нет. Специалисты ПФР обязаны принять его в любое время.

Источник: https://1atc.ru/korrektirovka-v-pfr/

Два способа исправить ошибки в сданном РСВ-1 — когда какой использовать

Чем поможет эта статья: На конкретных примерах и готовых образцах РСВ-1 вы узнаете, как теперь в фонде требуют исправлять ошибки в отчетности по страховым взносам. От чего убережет: От штрафов и пеней по страховым взносам. А также от отказа в приеме отчетности.

Важная детальДаже если ошибка в РСВ-1 привела к переплате взносов, ее все равно нужно исправить. Иначе будут искажены данные персонифицированного учета. Поправить можно в текущем периоде.

Недавно Пенсионный фонд порекомендовал подчиненным на местах принимать уточненные РСВ-1 только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).

Если компания не успеет в эти сроки, то ошибки она может исправить в текущем отчете, что удобнее (см. схему ниже). Допустим, надо исправить РСВ-1 за полугодие. Отчетный период закончился 30 июня. Значит, два месяца истекают 1 сентября.

Откуда взялся этот срок, в фонде не поясняют. Мы сделали официальный запрос в Минтруд и ПФР.

Ошибку исправляйте уточненкой

При каком условии: ошибку обнаружили в течение двух месяцев после окончания квартала.

Повторимся: два месяца фонд будет отсчитывать с окончания отчетного периода, а не от последнего дня сдачи отчетности.

Между этими датами разница в полтора месяца. По факту получается, что после последнего дня сдачи, например, полугодового РСВ-1 у компании есть всего две недели на его уточнение (с 16 августа по 1 сентября).

Скорректировать данные необходимо и в общем разделе, и в персонифицированной частиРСВ-1. На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки.

Например, 001, если вы подаете первую уточненку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т. д. В поле «Тип корректировки» поставьте код 2. Ведь ошибка связана с начислением взносов (п. 5.1 Порядка, утв.

постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «корректирующая». А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. Например, 6 — полугодие. В подразделе 6.

4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.

А подраздел 6.6 не заполняйте (п. 41 Порядка, утв. постановлением № 2п).

В составе уточненного расчета должно быть два раздела 6 с заполненными подразделами 6.1–6.5, а именно: корректирующие сведения по персонифицированному учету и исходные индивидуальные сведения за этот же период. Приведем пример. Осторожно!При исправлении ошибок в РСВ-1 надо подать исходные данные персонифицированного учета. Их требуют специалисты ПФР на местах.

В августе 2014 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 за полугодие 2014 года. А именно в июне 2014 года в базу для расчета страховых взносов бухгалтер не включил выплату по договору подряда. Сумма вознаграждения составляет 30 000 руб. Пониженные тарифы страховых взносов организация не применяет.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, бухгалтер обязан подать уточненный расчет за полугодие 2014 года. К тому же недочет обнаружили до 1 сентября. Уточненный расчет бухгалтер составил по форме РСВ-1 (утв. постановлением № 2п). Ведь именно такая форма действовала в период сдачи данного отчета.

20 августа бухгалтер доплатил недоимку и перечислил пени. Пени по страховым взносам он рассчитал так: (30 000 руб. x 22% x 35 дн. x 1/300 x 8,25%) = 63,53 руб.

А по медицинским сумма оказалась равна 14,73 руб. (30 000 руб. x 5,1% x 35 дн. x 1/300 x 8,25%). Руководствуясь разъяснениями Минтруда России, день уплаты недоимки в расчет суммы пеней бухгалтер не включил (письмо от 16 мая 2014 г. № 17–4/В-211).

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Если компания представила уточненный расчет, при заполнении расчета за следующий отчетный период не надо будет отражать корректирующие сведения в подразделе 6.6. Ведь представленные в уточенном РСВ-1 сведения полностью заменят собой изначальные данные.

Ошибку исправляйте в текущей отчетности

При каком условии: прошло больше двух месяцев после отчетного периода.

Вторая ситуация — компания нашла ошибку в РСВ-1, когда с момента окончания отчетного периода прошло больше двух месяцев. В таком случае надо поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа (см. врезку ниже). А сами сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Это, конечно, проще, чем составлять уточненку.

Осторожно!Недоимку и пени безопаснее перечислить до подачи РСВ-1. Иначе возможен штраф — 20 процентов от суммы недоплаченных взносов.

На первый взгляд такой вывод может показаться опасным. Ведь компания обязана подать уточненный РСВ-1 в ПФР при обнаружении ошибки, которая занизила суммы взносов к уплате. Каких-либо ограничений по срокам не установлено (ч. 1 ст.

17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). И если ошибку не исправить до того, как ее найдут проверяющие в фонде, то компании грозит штраф в размере 20 процентов от недоплаты взносов.

Однако именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).

Доначисленную сумму надо отразить в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1. Кроме того, эту же сумму необходимо внести и в раздел 4 расчета. Все эти значения нужно показать нарастающим итогом с начала года. При этом должны выполняться определенные соотношения (см. таблицу ниже).

Что с чем должно сходиться в разделах 1 и 4 РСВ-1

Сведения в графах 4 и 5 раздела 4 о периоде, за который выявлены и доначислены взносы, надо будет указывать во всех последующих расчетах до конца года (п. 7.3 и 30 Порядка, утв. постановлением № 2п).

Воспользуемся условиями примера 1. Но предположим, что бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 за полугодие 2014 года лишь в сентябре 2014 года.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, компания обязана подать уточненный расчет за полугодие 2014 года. Но, руководствуясь разъяснениями ПФР, бухгалтер решил исправить недочет в РСВ-1 за 9 месяцев 2014 года (см. образцы ниже).

Руководствуясь разъяснениями Минтруда России, день уплаты недоимки в расчет суммы пеней бухгалтер не включил (письмо от 16 мая 2014 г. № 17–4/В-211). Бухгалтер заполнил расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев и подал его в ПФР 10 октября.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

 Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Кроме того, надо будет представить сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже сотрудников с типом «корректирующая» за прошлый период в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки, в том числе подраздел «Информация о корректирующих сведениях» (подраздел 6.6 раздела 6 формы РСВ-1). А показывать эти же изменения одновременно в уточненном расчете за период, в котором были допущены эти ошибки, не понадобится.

Что отразить в поле «Количество застрахованных лиц» уточненного РСВ-1?

Количество всех работников, на которых компания изначально подала индивидуальные сведения. То есть этот показатель должен быть равен количеству разделов 6 исходного РСВ-1.

По какой форме составлять уточненный расчет за 2013 год или более ранний период?

Подайте РСВ-1 по форме, действовавшей в «ошибочном» периоде. Также понадобится оформить корректирующие формы персонифицированного учета за тот же отчетный период.

Какой тип корректировки выбрать, если ошибка допущена и в начисленных, и в уплаченных взносах?

Если вы одновременно корректируете суммы медицинских и пенсионных взносов, то можно выбрать значение 1 или 2. Если только медицинские — тип корректировки 3.

Какие суммы страховых взносов отражать в подразделе 6.6 раздела 6 расчета РСВ-1?

В этой части расчета отражают как доначисленные взносы, так и уменьшенные при пересчете взносы. В первом случае сумма будет положительной. А во втором ее нужно отразить с минусом.

1 Ошибку, которая привела к недоимке по взносам, исправляют уточненкой, только если с момента окончания отчетного периода прошло меньше двух месяцев.

2 Если ошибку в расчете РСВ-1 нашли спустя два месяца после окончания отчетного периода, то ее можно исправить в текущем квартале.

Дополнительно про форму РСВ-1

Статьи: «Новые правила, по которым надо исправлять ошибки в РСВ-1» («Главбух» № 10, 2014); «Где в вашем РСВ-1 могут скрываться опасные ошибки» («Главбух» № 12, 2014).

Документы: письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951; статья 47 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43012-qqgb-16-m3-dva-sposoba-ispravit-oshibki-vsdannom-rsv-1-kogda-kakoy-ispolzovat

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д.  Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «1» в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «2» в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам).  Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.

Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Вариант 2.  Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды.

Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).  Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая».

Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.

В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4.   В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):

1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;

2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;

3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.

Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета.  В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

Источник: http://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/kak-teper-ispravlyat-oshibki-v-rsv-1/

Образец объяснительной в пенсионный фонд. Пояснительная записка в пфр. Как внести изменения в персонифицированный отчет

Фонд сверит раздел 3 расчета по страховым взносам и СЗВ-М. Если возникнут расхождения, придет запрос на пояснения. Расскажем, что должно сходиться в расчете и СЗВ-М и как дать пояснения в случае необходимости.

Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: почему расходятся сведения

Раздел 3 расчета по страховым взносам страхователи заполняют на всех лиц, с которыми в последние три месяца хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Сдать раздел с персональными данными надо и на сотрудников, которые фактически не работают: в длительном отпуске, декрете и т. д. Ошибку в расчете может обнаружить фонд. Он сверит данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М.

Если возникнут расхождения, фонд запросит пояснения.

Давайте переключимся с той же метрики в разные годы на разные показатели в том же году. Другими словами, это обеспечивает поддержку. Мы получаем следующую формулу с использованием линейной регрессии.

Означает ли это, что весы 20 и 9 неверны? Возможно, хотя обратите внимание, что коэффициент корреляции один и тот же, используя либо вес.

Это означает, что, хотя регрессия подразумевает использование разных весов, изменение весов, похоже, не имеет большого значения.

Отчеты могут расходиться по объективным причинам:

1. В расчет включены сведения на бывших сотрудников.Это возможно, если организация выплатила премию после увольнения или оплатила больничный в течение 30 дней после расторжения договора. Поскольку контракт уже не действует, компания не показывает таких работников в СЗВ-М, а раздел 3 в расчете заполняет.
2. В СЗВ-М не отражены подрядчки, которые не получают вознаграждение, но договор с ними еще действует. В СЗВ-М не нужно включать только подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Например, это волонтеры или добровольцы.
3. Допущены расхождения при сдаче нулевого расчета. Некоторые бухгалтерские программы не пропускали расчет без заполненного раздела 3. В таких случаях страхователи отражали в разделе директора — единственного учредителя. Но СЗВ-М они на сотрудника не сдавали, так как не заключали с ним трудовой договор. Расхождение достаточно пояснить.

Если компания нашла ошибку, достаточно дополнить расчет. Штрафа за это не будет. Другое дело, если компания забыла показать сотрудника в СЗВ-М. Фонд оштрафует, даже если успеть исправить ошибку за пять дней.

Для получения дополнительных опций выберите в соответствующем поле в правом верхнем углу маленькую стрелку вниз. Эта функция у вас есть в каждом модуле инструмента и для любого поля с разными данными. Кроме того, если у вас уже есть отчет, выберите его прямо, а затем нажмите зеленую кнопку сохранения.

Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

Коробка для индекса видимости была добавлена ​​с этой операцией в новый отчет. Отчет можно выбрать в горизонтальной навигации инструмента на вкладке «Отчеты». Если вы нажмете «Сводка», вы найдете все остальные отчеты, если вы нажмете «Мой отчет», вы перейдете непосредственно к последнему, который вы добавляете.

Если еще есть время, дополните сведения СЗВ-М или сдайте отменяющую СЗВ-М . В любом случае в ответ на требование направьте пояснения в фонд.

Образцы пояснений по расхождениям в СЗВ-М

Ранее у компании было 14 календарных дней на исправление с того момента, как ПФР нашел ошибку (п. 34 Инструкции, утв. приказом № 987н). С 1 января 2017 года компании по закону обязаны исправлять СЗВ-М за пять рабочих дней (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). У закона большая юридическая сила, чем у приказа, поэтому надо применять закон.

Нажмите колесо «Настройки» и измените имя. Обозначьте отчет всегда как можно более наглядным, так что вы всегда можете сохранить общее представление о них в будущем.

Продолжайте просмотр доступных доменов и добавьте всю информацию в нужном отчете. Вам не нужно рассматривать какой-либо конкретный порядок или логику.

Все данные будут добавлены позже в отчет, отсортированный и организованный с гибкостью.

Строить отчеты индивидуально

Все элементы, которые вы добавили в отчет из инструмента, вы найдете там. Вы можете свободно сортировать данные в документе отчета. Нажмите мышь, чтобы переместить ящики. Заказывайте каждый отчет индивидуально и в соответствии с вашими потребностями или потребностями ваших клиентов.

Если компания исправит ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет.

Не получится исправить СЗВ-М без штрафа, если компания вообще не записала работника в отчет. Это не ошибка — сведения на такого сотрудника считаются непредставленными. Штраф составляет 500 рублей за каждого забытого человека (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

В нижней части отчета вы найдете функциональную панель, которая всегда остается видимой. Этот бар предоставляет дополнительные возможности. Например, вы можете добавлять текстовые поля в свой отчет или создавать титульную страницу. Нажав на кнопку «Настройки» в панели отчетов или нажав «Настройки» на сводном экране.

Поскольку вы можете создавать разные шаблоны и назначать их отдельно для каждого отчета, у вас есть возможность отправлять отчеты каждому клиенту с их логотипом и цветовой схемой.

Конечно, вы можете создавать отчеты как шаблоны агентств.

Специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчете что-то не так. Не игнорируйте запрос фонда, а ответьте на него в течение 5 рабочих дней. ответа зависит от того, в чем фонд нашел нестыковку. Образцы смотрите ниже.

ИНН/КПП 7701025478/ 770101001

Руководителю Управления № 4

Государственного учреждения –

В следующем разделе учебника вы узнаете, как это сделать. В этом вы можете видеть, среди прочего, текстовые поля по всей ширине страницы или половину этого, каждая из которых выровнена влево или оправдана. Перейдите в меню своей учетной записи, есть пункт меню «Настройка отчетов».

Вот краткое изложение всех шаблонов дизайна. Теперь вы можете выбрать дизайн, который хотите изменить, на следующем шаге. Кроме того, вы можете создать новый шаблон дизайна.

Когда вы открываете существующий шаблон или новый шаблон, вы увидите обширный список полей, которые вы можете редактировать почти все: от цвета шрифта в таблице и заголовков фреймов до цвета фона и штриха; ограничений практически нет.

Каждый шаблон можно настроить, чтобы вы могли отправлять отчеты в свой собственный корпоративный дизайн.

Главного Управления ПФР № 8

Исх. № 765 от 21.07.17

ПОЯСНЕНИЯ

Источник: https://ptpr.ru/compulsory-insurance/sample-explanatory-in-the-pension-fund-explanatory-note-in-pfr.html