Если отчетность была сдана с опозданием из-за болезни бухгалтера, штраф уменьшат

Административный штраф на руководителя за несвоевременную сдачу отчетности в 2019

Согласно данным положениям штраф может быть снижен даже в сравнении с минимальным размером в одну тысячу рублей, определенным ст.119 НК. Не может выплачиваться штраф за запоздалую сдачу декларации за счет бюджетных средств.

Так если не вовремя подана декларация по налогу на прибыль, все расходы должны возмещаться за счет средств от приносящей прибыль деятельности, поскольку в рамках основной деятельности у организации не возникает налоговой базы по налогу на прибыль. Ст.15.

5 Кодекса РФ об административных правонарушениях гласит, что за нарушение установленных налоговым законодательством сроков ответственность несут должностные лица. Для них нарушение чревато предупреждением либо наложением административного штрафа.

Следовательно, расходы, связанные с несвоевременной подачей налоговой декларации, возмещаются за счет руководителя организации или главного бухгалтера.

Если поданная информация не соответствует действительности, с виновных взыскиваются штрафы за несдачу отчетности в статистику в 2018 году в размерах, приведенных выше.

За повторные нарушения ответственность за несдачу статистической отчетности в 2018 году будет увеличиваться: теперь директорам и главным бухгалтерам придется уплатить 30-50 тыс.

рублей, а компаниям – 100-150 тыс. рублей.

Внимание

Если вы хотите избежать проблем с контролирующими инстанциями и не нести ответственность за несдачу форм бухгалтерской отчетности в 2018 году, вам следует получить консультации специалистов до того, как документы будут поданы в государственные ведомства.

В компании «Финаби» работают бухгалтеры с большим опытом работы.

Размеры штрафов за несдачу отчетности в налоговую

Точно по такому же принципу начисляется штраф и за позднее предоставление прочей налоговой отчетности, помимо налоговых деклараций. Предусмотрены за несвоевременную сдачу налоговых отчетов и административные штрафы.

Употребляться они могут одновременно с налоговыми санкциями, не заменяя друг друга. Ст.15.

5 КоАП РФ определяет, что должностные лица, виновные в срыве сроков подачи налоговой отчетности, наказываются в размере от трехсот до пятисот рублей.

При несвоевременной подаче иных сведений или отчетов на должностных лиц также налагается штраф в триста-пятьсот рублей (ст.15.6 п.1 КоАП). То есть административные штрафы взимаются в четко установленной сумме и ни в коей мере не зависят от суммы налогов.

За не предоставление В ст.119 НК сказано, что не предоставление отчетности в положенный срок грозит штрафом в размере пяти процентов от невыплаченной суммы налога.

Несвоевременное представление деклараций: штраф для бухгалтера

При этом в состав периода налогового может входить несколько отчетных периодов. По завершении оных необходима уплата авансовых платежей.

Налоговой декларацией называется заявление налогоплательщика в письменной форме. В нем содержатся сведения обо всех налогооблагаемых объектах, полученной прибыли, понесенных тратах, налоговой базе, льготах, исчисленных налогах и прочее.

Предоставленные сведения служат основой для начисления и уплаты налоговых сборов. Расчетом авансового платежа именуется письменное заявление от налогоплательщика, касающееся базы исчисления, исчисленной суммы авансовых платежей, применяемых льгот и прочей информации, необходимой для исчисления и уплаты авансовых платежей.

Установленные сроки Предоставлять налоговые декларации и расчеты налогоплательщики обязаны не позже, чем в течение двадцати восьми дней с момента завершения соответственного отчетного периода.

Ответственность при несвоевременной сдаче отчетности в налоговую в 2018 году

Согласно Письму Минфина №03-02-08/108 от 7.10.2011 штраф за ее не предоставление равен одной тысяче рублей. Помимо того, налоговые инспекторы могут применить ст.126 п.1 НК РФ.

И взыскать двести рублей за каждый не предоставленный отчет. Дополнительно за неподачу нулевой отчетности штрафуются должностные лица.

На них налагается административный штраф в триста-пятьсот рублей. Предоставление объяснительной ФЗ №212 ст.28 ч.1 п.5 предусматривает возможность снижения штрафа.

Важно

Для этого организация или ИП должны предоставить пояснительную записку с растолкованием причин запоздания. Если после рассмотрения изложенных фактов налоговые инспекторы сочтут задержку аргументированной, то условия могут быть признаны исключающими либо умеряющими вину.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в пфр в 2018 году

При этом максимум – тридцать процентов от неуплаченного налогового сбора, минимум – одна тысяча рублей. Важной особенностью является сдача декларации по НДС. С 2018 года данную отчетность нужно сдавать только в электронном виде.

То есть даже вовремя сданная бумажная версия налоговой декларации приравнивается к не предоставленной. Штраф накладывается на организацию или индивидуального предпринимателя. Но кроме того рискует получить штраф или предупреждение и повинное в опоздании со сдачей должностное ответственное лицо (ст.15.

5 КоАП РФ, 300-500 рублей). При несвоевременной сдаче Ст.76 п.3 НК разрешает налоговикам блокировать все расчетные счета при запоздалой подаче налоговой декларации, если период задержки более десяти дней. При этом блокируются любые счета и в любых банках.

С провинившейся организации взыскиваются штрафы за несдачу отчетности в ИФНС в 2018 году в размере 5% от суммы неуплаченных налоговых платежей. Налоговые инспекторы имеют право накладывать штрафы, и в 2018 году за несдачу отчетности в налоговую надо будет заплатить по 200 рублей за документ.

С 2015 года декларация по НДС должна подаваться в электронном виде, и если предприятие предоставило ее на бумаге – подобные действия приравниваются к несдаче отчета. Помимо начисления штрафов в ИФНС за несдачу отчетов за 2018 год, к юридическим лицам применяется крайняя мера наказания — блокировка всех расчетных счетов.

Если компания вовремя перечислила платежи в ФНС, но декларация был сдана с опозданием, то размер штрафа составит 1000 рублей.
Указанные выше санкции накладываются на налогоплательщика. Но и должностное лицо рискует получить предупреждение или штраф — он составляет от 300 до 500 руб. (ст. 15.5, 15.6

КоАП РФ). Самое неприятное, чем может обернуться несвоевременная сдача отчетности, — блокировка расчетных счетов. Это может произойти, если налоговый отчет не представлен в течение 10 дней после истечения установленного для него срока подачи.

Блокируются все расчетные счета, в том числе валютные, даже если они находятся в разных банках. Данное право инспекции предусмотрено п. 3 ст. 76 НК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговики не вправе блокировать расчетный счет налогоплательщика за несданные расчеты авансовых платежей по налогу на прибыль (определение Верховного суда РФ от 27.03.2017 № 305-КГ16-16245). Итоги Размеры штрафов за несдачу налоговой отчетности не отличаются разнообразием.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР могут быть назначены по законодательству о персонифицированном учете и по статье 15.33.2 КоАП РФ. В последнем случае за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР назначается административный штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Состав и сроки представления отчетности в ПФР с 2017 года Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, либо заключившие гражданско-правовые договора с физическими лицами, представляю в ПФР с 2017 года следующие отчетные формы:

1. Ежемесячно «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М — до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

А нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам, читайте здесь. Кроме того, согласно п. 1 ст. 126 НК РФ инспекторы могут взыскать за непредставление сведений, необходимых для осуществления функций налогового контроля (например, справки 2-НДФЛ), 200 руб. (за каждую непредставленную справку).

А за несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ той же статьей НК РФ предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. за каждый месяц просрочки. ВАЖНО! В отличие от остальных отчетов, которые можно сдать на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), декларация по НДС с 2015 года сдается только в электронном виде.

Теперь даже вовремя подготовленная и сданная декларация по этому налогу в бумажном виде считается непредставленной (п. 5 ст. 174 НК РФ). По остальным формам отчетности нарушение способа сдачи (на бумаге вместо ТКС) приведет к штрафу в 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Источник: http://lcbg.ru/administrativnyj-shtraf-na-rukovoditelya-za-nesvoevremennuyu-sdachu-otchetnosti-v-2018/

Штраф за несвоевременную сдачу декларации в 2018 году

Применение налоговых санкций по отношению к налогоплательщикам является достаточно обыденным явлением, от которого не застрахован никто.

Как правило, подобные казусы происходят в результате банальной неосведомленности на предмет графика предоставления отчетности, или всему виной частые изменения, вносимые в НК.

наиболее часто встречающихся административных взысканий возглавляет штраф за несвоевременную сдачу декларации.

Штраф за несвоевременную сдачу декларации в налоговые органы

Правовые последствия непредоставления отчетности

Размер санкций, предписанных за несоблюдение сроков предоставления декларации и неуплаты налога, равняется 5% от его суммы за каждый месяц, в котором имела место просрочка. Граничным пределом штрафных начислений является планка в 30%: начисленная сума к оплате не может превышать этот показатель, так же как и не может быть меньше 1 000 рублей.

Еще сравнительно недавно при прочтении соответствующих статей налогового законодательства, посвященных этому вопросу, у налогоплательщиков возникали некоторые разногласия касательно ее трактовки в части определения даты наступления штрафных санкций.

Новая формулировка вносит необходимые разъяснения: если налог оплачен своевременно и в полном размере, однако декларация была подана с опозданием, сумма штрафа равняется 1 000 рублям.

Если была оплачена лишь часть налога при несвоевременной подаче отчетности, штраф следует рассчитывать, опираясь на разницу, получившуюся между суммой налога к оплате, и суммой, поступившей в государственную казну в предписанный термин.

За непредставление отчетности или ее подачи позже прописанного налоговым законодательством срока судебные органы на основании заявления, поданного ИФНС, имеют право привлечь руководящих лиц, работающих в компании, к ответственности через вынесение предупреждения или применения штрафных санкций в размере от 300 до 500 рублей. За правонарушения, сроком давности от 3 лет, санкции не предусмотрены.

Помимо применения штрафов ФНС может заблокировать банковские счета компании

Если речь идет, например, о несвое­вре­мен­ной по­да­че СЗВ-М или другой пер­сональной отчетности в ПФР, подобное на­ру­ше­ние предусматривает штра­ф в раз­ме­ре 500 рублей за каж­дого субъекта, в от­но­ше­нии ко­то­ро­го необходимо было подать информацию.

Если фирма не предоставила налоговую декларацию по истечению 10 рабочих дней после установленного законодательством срока, происходит блокировка счета. Ограничений, касающихся суммы, подлежащей блокировке, законодательством не прописано.

Штраф за непредоставление нулевой декларации

Налогоплательщики не освобождены от подачи декларации даже если отсутствует необходимость оплачивать налог: нулевую декларацию, не содержащую сведений о расчете налога, также нужно подавать. В связи с этой обязанностью ИФНС могут взыскать с нарушителя 1 000 рублей.

Непредоставление справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

За подобные оплошности предписаны различные санкции: отсутствие на рабочем столе инспектора вовремя поданной 2-НДФЛ чревато санкциями в размере 200 рублей за непредоставленный документ и штрафом от 300 до 500 рублей, который надлежит уплатить должностным лицам организации. Если работодатель забыл подать в фискальные органы 6-НДФД, сумма штрафа составит 1 000 рублей за каждый месяц, включая неполный, начиная с даты, установленной для ее предоставления.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Скачать декларацию 6-НДФЛ

Если в качестве налогового агента выступает организация, штрафные санкции применяются, как правило, к ее руководителям

Не знаете как заполнять бланки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ? Вы можете ознакомиться с данными темами на нашем портале. Пошаговые инструкции, образцы бланков, а также как избежать основных ошибок при заполнении декларации.

Штраф за непредоставление промежуточной налоговой отчетности

По неко­то­рым разновидностям на­ло­гов налогопла­тель­щи­ки обязаны подавать промежуточную отчетность. Например, отчетность, касающуюся налога на прибыль, все организации, использующие УСН, должны подавать до 28 марта. В случае ее непредоставления монетарный эквивалент штрафа варьируется в зависимости от следующих факторов:

Таблица 1. Размер штрафа в зависимости от ситуации

Штраф в 30%, являющийся максимально допустимым штрафом за непредоставление декларации, надлежит заплатить в случае, если компания опоздала с подачей отчетности более чем на 6 месяцев.

Срок давности за налоговые нарушения

ИФНС имеет права привлечь налогоплательщика к ответственности за несвоевременную подачу декларации в течение 3 лет. Однако среди нарушителей сроков подачи часто возникает вопрос, с какой даты начинается этот отсчет.

Налоговый таймер, отсчитывающий трехлетний отрезок времени, запускается с момента начала налогового периода, следующего за периодом, в котором надлежало оплатить налог.

Источник: https://nalog-expert.com/oplata-nalogov/shtraf-za-nesvoevremennuyu-sdachu-deklaratsii.html

Арбитражная практика в ноябре 2018 года: штраф за непредставление информации, болезнь бухгалтера как причина просроченной отчетности, вычет по счету-фактуре продавца на УСН

Арбитражная практика в ноябре 2018 года: штраф за непредставление информации, болезнь бухгалтера как причина просроченной отчетности, вычет по счету-фактуре продавца на УСН 24 декабря 2018 24 декабря 2018

Как рассчитывается штраф, если налогоплательщик отказался представить и документы, и информацию о проверяемом контрагенте? Может ли покупатель заявить вычет НДС по счету-фактуре, выставленному «упрощенщиком»? Как исчислить пособие, если работница прервала отпуск по уходу за ребенком, чтобы отгулять ежегодный отпуск, а потом снова взяла «детский» отпуск? Является ли болезнь бухгалтера обстоятельством, смягчающим ответственность за несвоевременную сдачу отчетности? Может ли вновь созданный филиал получить скидку к тарифу взносов «на травматизм»? Ответы на эти и другие вопросы — в решениях арбитражных судов, принятых в ноябре 2018 года.

Работнице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет с 19.12.2014 по 22.08.2017. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель рассчитал исходя из среднего заработка за 2012-2013 годы, предшествующие году наступления отпуска по уходу за ребенком.

Через два месяца женщина прервала «детский» отпуск и ушла на шесть дней в ежегодный оплачиваемый отпуск (с 22 по 28 февраля 2015 года). По возвращении из него сотрудница снова взяла отпуск по уходу за ребенком.

На этот раз при исчислении пособия в расчетный период попали 2013 и 2014 годы, в результате чего размер ежемесячного пособия получился больше.

ФСС отказался признать часть расходов. По мнению контролеров, отпуск по уходу за ребенком был возобновлен, то есть продолжился. Значит, его нельзя признать отдельным страховым случаем. А раз так, то и пособие нужно было выплачивать в том же размере, как и до прерывания «детского» отпуска.

Решение суда

Суд с позицией фонда не согласился, указав на следующее. Пособие по уходу за ребенком нужно рассчитывать каждый раз при уходе работника в «детский» отпуск, поскольку каждый такой уход является новым страховым случаем, а не продолжением предыдущего.

В пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.

14 № 1 указано: работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие по уходу за ним, ежегодный основной оплачиваемый отпуск не предоставляется, так как Трудовой кодекс не предусматривает использование двух и более отпусков одновременно.

Чтобы воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, работник должен прервать отпуск по уходу за ребенком. После окончания ежегодного оплачиваемого отпуска прерванный отпуск по уходу за ребенком может быть возобновлен, ежемесячное пособие по уходу за ребенком «назначено заново».

Однако суд решил, что указанные разъяснения носят универсальный характер, в связи с чем, их можно применить и к рассматриваемой ситуации.

В итоге суд признал, что страхователь правомерно заново рассчитал пособие по уходу за ребенком женщине, которая вернулась в «детский» отпуск, прерванный на период ежегодного отпуска (постановление АС Дальневосточного округа от 27.11.18 № Ф03-4742/2018).

Суть спора

На основании статьи 93.1 НК РФ инспекторы запросили у контрагента проверяемой организации:

• документы (договоры, контракты, акты сверки расчетов, карточки бухгалтерских счетов № 60, 62, 76, счета-фактуры, книги покупок и продаж, товарно-транспортные накладные, товарные накладные, платежки);
• информацию о производителе реализованных товаров, способах и адресах доставки товаров либо сведения об отсутствии указанной информации.

Однако контрагент представил только выписки из книги покупок и книги продаж за спорный период. Исполнять требование в оставшейся части он отказался. В связи с этим инспекция выписала ему два штрафа. Первый — в размере 10 тыс.

рублей за непредставление в установленный срок истребованных документов о налогоплательщике (п. 2 ст. 126 НК РФ). Второй — в размере 20 тыс. рублей за неправомерное несообщение иных сведений (п. 2 ст. 129.1 НК РФ; штраф по п. 2 ст. 129.1 НК РФ в размере 20 тыс.

рублей взыскивается в том случае, если данное нарушение было совершено повторно в течение года).

Кого оштрафуют если не сданы отчеты

Каждому бухгалтеру известно, что если отчеты не сданы в установленные сроки, то штрафы будут наложены на организацию. Это установлено ст.119 Налогового кодекса. Однако, не все бухгалтеры знают, что ст.15.

5 КоАП предусматривает ответственность бухгалтера за опоздание со сдачей отчетности. Напомним, что помимо привлечения к ответственности юридического лица, законом предусмотрена административная ответственность должностных лиц.

Ознакомьтесь с данным материалом, чтобы для вас это не стало неприятным сюрпризом.

Какой штраф ждет бухгалтера

За опоздание со сдачей налоговой декларации, бухгалтер может отделаться легким испугом, т.к. самый мягкий вариант наказания – предупреждение. Но чаще всего, придется выплатить штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.5 КоАП РФ). При этом, оштрафовать могут в течение одного года, следующего за последним днем сдачи декларации (ч.1 ст.4.5 КоАП РФ).

Такое же наказание ждет руководителя организации или бухгалтера за опоздание со сдачей бухгалтерской отчетности (ч.1 ст.15.6 КоАП РФ).
Но на практике, чаще всего штрафуют руководителя организации, в соответствии со ст.2.4 КоАП РФ.

Если же со сдачей отчетности опоздала компания, оказыващая бухгалтерское обслуживание , то отвечать за это будет не бухгалтер, а руководитель компании.

Документальное оформление

Обнаружив нарушение, сотрудник налогового органа, в соответствии со ст.28., п.5 ч.2 ст.283.3 КоАП РФ, составляет протокол о свершении административного правонарушения. Должностное лицо, совершившее правонарушение, должен быть извещен о месте и времени составления протокола. При этом он может вносить свои замечания.

Если бухгалтер обнаружил ошибки в протоколе: дату составления, неполные сведения, и т.д. следует имеет в виду, что это не будет являться основанием для закрытия дела. Судья в этом случае просто вернет документ на доработку.

Даже если руководитель или бухгалтер не был извещен должным образом о составлении протокола, административное дело закрывать не будут по этой причине.

А как на практике

На самом деле, на практике все происходит гораздо проще. Когда бухгалтер приносит просроченные декларации в налоговую, инспекторы сразу же и составляют протокол. Бухгалтер может отказаться принимать его, хотя инспектор в этом случае может отказаться принять отчетность.

Если же в налоговой обнаружат, что отчетность не сдана, до того, как организация успеет сдать декларации, то налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет организации.

Чаще всего на практике так и происходит, налоговая приостанавливает движения по расчетному и счету, а протокол направляют по почте по адресу, указанному в ЕГРЮЛ в качестве адреса местонахождения организации.

В суде

Согласно ч.1,3 ст.23.1, ч.1 ст.28.8, ч.1 ст.29.5 КоАП РФ, налоговый орган направляет протокол в суд. Ответчика должны известить о дате рассмотрения дела.

Если ответчик не является в суд, то дело будет рассмотрено в его отсутствие.
Если же ответчик не было вообще извещен, то он может пожаловаться и в связи с этим дело могут вернуть на новое рассмотрение.

Хотя это не поможет избежать штрафов, а всего лишь отложит их на время.

Аргументы для суда

Бухгалтер может в суде заявить, что сдача отчетности не входит в его должностные обязанности. Однако этим аргументом можно воспользоваться, если он не был ознакомлен с должностной инструкцией, или инструкция действительно не сдержит пункта о сдаче отчетов. Если суд примет во внимание данный аргумент, тогда наказание ждет руководителя организации.

Для этого инспектору придется переоформить протокол, подать его в суд и пока будет рассматриваться дело, возможно,  истечет срок давности по нему, и всем удастся избежать наказания.
По окончании рассмотрения дела, судья выносит постановление о назначении административного наказания, в отношении лица, признанного виновным.

Копия постановления вручается ответчику или, в случае его отсутствия, направляют по почте.

Можно ли обжаловать постановление суда

Да, на обжалование отводится 10 суток с момента получения постановления. Жалобу следует направить:

• Судье, рассматривавшему дело
• Вышестоящий суд

Если же ответчик по уважительной причине пропустил срок обжалования, можно направить в суд ходатайство о восстановлении срока. Если причины, по которым срок был пропущен, были объективными, судья может удовлетворить ходатайство.

Рассмотрев жалобу, судья выносит решение, копию которого вручают или направляют по почте ответчику.На практике, чаще всего суды в этих случаях поддерживают позицию налоговых органов, тем более, что вина должностного лица очевидна.

Но в ряде случаев, судя может отменить постановление:

• Истечение срока давности, в случае, если на дату вынесения постановления прошло больше года с момента нарушения;
• Сотрудники налогового органа допустили ошибку в акте. Например, если нарушены сроки сдачи бухгалтерской отчетности, а в акте указано нарушение положений ст.80 Налогового кодекса, касающихся только налоговых деклараций;
• Санкции возложены на лицо, которое на момент совершения правонарушения, не являлся должностным лицом. Например, генеральный директор на момент сдачи отчетности уже был уволен.

Бухгалтер отказывается уплачивать штраф

На уплату штрафов отводится тридцать дней со дня вступления в силу судебного постановления. Напомним, что постановление в силу вступает по истечении установленного для его обжалования срока. Если считать со дня вынесения судебного постановления, то срок составит 40 дней.

Если же подавалась жалоба, то штраф следует уплатить в течение 30 дней с момента вступления в силу последнего решения. Если виновники отказываются платить штраф, то будут привлечены судебные приставы.

Помимо этого, согласно ч.1 ст.20.25 КоАП РФ, за нарушение срока уплаты штрафов, грозят новые санкции. В данном случае – 1000 рублей.

Так же необходимо уплатить исполнительский сбор в размере 500 рублей.

Какие выводы можно сделать 

Вывод один – штраф следует уплатить своевременно, тем более, что его размер невелик. Тем более, что нарушение действительно допущено. Можно не являться в суд, чтобы сэкономить свое время и получив судебное решение, перечислить сумму наложенного штрафа, тем самым сэкономив время, силы и нервы.

Центр Бухгалтерской Практики «Парус»

Октябрь 2012

Источник: https://paruscbp.ru/nashi-publikacii/kogo-oshtrafuyut-esli-ne-sdany-otchety.html

Пфр обязан снизить штраф, если отчитаться вовремя помешала болезнь бухгалтера

Из-за чего спорят: ПФР штрафует за отчетность, сданную с опозданием. Но у компании были на то уважительные причины — болезнь бухгалтера, поэтому штраф надо снизить до минимального. Кого обычно поддерживают судьи: Компанию. Решающий аргумент: Прежде чем начислить штраф, сотрудники ПФР должны выявить смягчающие обстоятельства.

За незначительное опоздание со сдачей отчетности в ПФР проверяющие требуют штрафы, которые порой достигают внушительных сумм. Но у компании есть реальные шансы уменьшить их до минимальных 1000 руб.

Это подтверждают и результаты опроса, проведенного на сайте glavbukh.ru (см. ниже).

Главное, доказать, что причины опоздания были уважительными: сломался компьютер, пропал Интернет, неправильно обновили бухгалтерскую программу, заболел бухгалтер и т. д.

Правда, сами сотрудники фонда не спешат самостоятельно выявлять такие причины опозданий, поэтому инициатива должна исходить от компании. Сейчас это особенно важно, поскольку с I квартала форма отчетности по взносам и индивидуальным сведениям единая. Но штрафа будет два.

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Мнение проверяющих

Иван Кучмий, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

— Срок сдачи отчетности в ПФР — до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Если компания нарушит этот срок, ее оштрафуют на сумму до 30 процентов от начисленных взносов за последние три месяца отчетного периода (ст.

46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При этом сотрудники ПФР обязаны выявлять смягчающие обстоятельства (ч. 6 ст. 39 Закона № 212-ФЗ). А если в индивидуальных сведениях, которые с 2014 года включены в РСВ-1 , будут ошибки, то компанию оштрафуют еще на 5 процентов от той же суммы (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Соответствующие разъяснения вскоре поступят во все территориальные отделения ПФР.

Аргументы практиков

Наталья Абрамова, ведущий юрисконсульт АКГ «МЭФ-Аудит»

— При расчете штрафа руководители фондов обязаны выявлять смягчающие обстоятельства. И если они действительно есть, то снижать штраф на сумму по своему усмотрению, но не ниже 1000 руб. (ч. 1 ст.

46 Закона № 212-ФЗ). Перечень смягчающих обстоятельств является открытым (ч. 1 ст. 44 Закона № 212-ФЗ). Поэтому компания вправе приводить любые объективные причины, которые помешали вовремя представить отчетность.

К таким обстоятельствам можно отнести не только болезнь бухгалтера, но и другие рабочие и личные неурядицы. Скажем, бухгалтер может срочно уехать в другой город по служебным делам, из-за проблем в семье.

Могут быть и кадровые перестановки в компании: один бухгалтер уволился, а второго удалось принять лишь после отчетной даты.

Совет от редакции

Лина Ставицкая, эксперт журнала «Главбух»

— Сотрудники ПФР, как правило, сами не выясняют причины, по которым отчетность в срок не сдана. Хотя по закону обязаны. Поэтому мы советуем проявить инициативу и в ответ на требование об уплате штрафа представить ходатайство о снижении штрафа. К нему приложите документы (или их заверенные копии), подтверждающие уважительную причину нарушения.

Например, листок нетрудоспособности бухгалтера. Недавно в такой ситуации штраф был снижен в 400 раз — с 400 000 руб. до минимальных 1000 руб. Судьи учли, что бухгалтер был на больничном как раз в то время, когда надо было готовить отчетность в ПФР. А просрочка оказалась незначительной — всего один день (постановление ФАС Московского округа от 13 февраля 2014 г. по делу № А40-97815/13).

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43319-qqgb-16-m3-pfr-obyazan-snizit-shtraf-esli-otchitatsya-vovremya-pomeshala-bolezn-buhgaltera