Делегирование полномочий на время отпуска директора

Содержание

Замещение Генерального директора на время отпуска

Делегирование полномочий на время отпуска директора

Должность генерального директора уникальна тем, что занимающий её человек ответственен за всю деятельность предприятия.

Потому, когда он отправляется в отпуск, необходимо найти ему сменщика, способного поддерживать работ на должном уровне.

Но здесь возникает множество вопросов: кто может выступить в этой роли? Как происходит возложение обязанностей директора и передача полномочий? Как подготовить приказ в соответствии с законодательством? Наконец, если директор уходит в отпуск, то остаётся ли у него право подписи? Всё это мы и проясним.

Несмотря на всю важность поста, директор – наёмный работник, по отношению к которому применяются нормы трудового законодательства. И право на отпуск – одно из неотъемлемых для наёмного работника. Но понятно, что это не совсем стандартная ситуация, хотя бы потому, что приказ о его предоставлении подписывает сам директор. Проясним детали.

Так как должность особенная, в законодательстве есть указание на возможность закрепить в уставе компании особый порядок предоставления отпусков для её обладателя – так, иногда у него есть обязательство согласовать дату начала и длительность с советом директоров.

К тому же он должен подготовить всё заранее. А подписание приказа и определение круга передаваемых сменщику полномочий лежит именно на нём. Он же самостоятельно выбирает заместителя.

Подбор кандидатуры и определение объёма делегируемых полномочий очень важны не только для компании, но и для самого директора, потому как даже во время отпуска он не перестаёт нести ответственность, хотя и частичную. Если вина назначенного им заместителя в том или ином нарушении не была установлена.

Если же он не оставит замещающего на время своего отсутствия, то именно на нём останется полная ответственность за любые происшествия, которые случатся с компанией во время его отпуска. При этом работа предприятия будет изрядно затруднена, поскольку для проведения платежей необходима его подпись, для совершения кадровых действий тоже, как и для заключения сделок.

Хотя существует возможность подписывать документы, находясь в отпуске, но в любом случае это замедляет работу компании.

Возложение обязанностей директора

В отсутствие директора его обязанности единоличного исполнительного органа предприятия могут быть возложены на любого сотрудника компании, имеющего образование достаточного для этой должности уровня, а также навыки управления.

Иногда в организации есть штатный заместитель, имеющий необходимый уровень квалификации, к тому же замещать руководителя при отсутствии – его обязанность, указанная в трудовом договоре. В этом и есть отличие от других сотрудником, имеющих право отказаться от должности и связанной с ней ответственности. Но если компания небольшая, то штатного сменщика может и не оказаться.

При отсутствии сотрудника достаточной компетенции допустимо пригласить на эту должность человека со стороны, заключив с ним срочный трудовой договор.

Даже возложение обязанностей директора лишь на время отпуска подразумевает большую ответственность, а частности право подписи, деловые встречи, работу с персоналом – словом, практически все обязанности, которые обычно выполняет директор.

Это значит, что назначаемый сотрудник должен иметь большой кредит доверия со стороны руководства.

Само возложение обязанностей осуществляется при помощи приказа, в котором определяется срок, на который они будут переданы, а также объём полномочий и другие детали.

Право директора подписывать документы в отпуске

Интересен момент с правом подписи – иногда его передают замещающему, однако иногда директор не хочет его передавать, вместо этого он намерен сам подписывать документы, несмотря на то, что отдыхает.

Возможно ли это, и если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Законодательство не запрещает продолжать исполнять обязанности и во время отпуска, а значит, и полномочия директора остаются при нём в том объёме, в котором он пожелает, и это нужно будет отразить в приказе.

Иногда в связи с этим возникают конфликты, поскольку, если толковать отпуск буквально, то можно подумать, что в это время он не должен подписывать документы, и подпись будет недействительной.

Однако, судебная практика свидетельствует: если директор не делегировал право подписи заменяющему его лицу, то это право остаётся при нём, то есть не выйдет оспорить приказ, ссылаясь на отпуск подписавшего его лица.

Иное дело, право подписи было в письменном виде делегировано замещающему лицу, но затем директор подписал документ сам.

Тогда оспорить документ будет действительно небессмысленным занятием – суд может удовлетворить такое требование на основании того, что, передав полномочия на время отпуска, сам директор их утратил.

Однако, если в дальнейшем компания продолжит исполнять подписанный документ, то в итоге он может быть и не признан недействительным, поскольку он был фактически одобрен. Словом, этот вопрос уже спорный и решение суда будет зависеть от конкретного случая.

То есть, если директор делегировал право подписи другому лицу, но при этом подписал документ сам, то могут возникнуть проблемы, а потому желательно либо не передавать его, либо не подписывать после этого документы до возвращения на работу.

Передача полномочий

Будучи единоличным исполнительным органом, директор призван руководить организацией и всеми её текущими делами. Вроде бы всё просто, но передать полномочия оказывается не так и легко, придётся урегулировать определённые нюансы.

Дело в том, что законодательством не очень чётко регулируются полномочия директора.

Фактически, можно сказать, что в круг его полномочий входит всё, что не относится к полномочиям общего собрания и совета директоров – от компании к компании он может различаться в зависимости от учредительных документов.

То есть чётко полномочия директора обычно не сформулированы.

А вот при временной передаче желательно как раз максимально чётко обозначить, какие именно полномочия передаются, чтобы по этому поводу не возникало двусмысленностей.

В результате часто возникает их разделение – то есть часть полномочий остаётся у директора, а заместителю приходится терпеть определённые ограничения, что может помешать в разрешении рабочих вопросов.

Потому нужно разобраться со структурой передаваемых полномочий. Их можно разделить на две основных части:

  • представление интересов юридического лица перед третьими лицами;
  • осуществление административно-хозяйственной власти на предприятии.

Иначе говоря, обращённые вовне и вовнутрь. В первую категорию входит право заключать сделки, заниматься налогами, административными правоотношениями и так далее. Во вторую – трудовые и связанные с ними отношения. Но даже передав полномочия, с себя их директор не слагает, они как бы дублируются. К тому же он продолжает и нести ответственность за всё, за что её не несёт его временный сменщик.

Вынесение приказа

Приказ о передаче полномочий издаётся заранее, и заступающий на пост сотрудник сначала должен в письменном виде обозначить, что согласен замещать директора пока тот находится в отпуске.

Приказ необходим в качестве документа, регулирующего правовые отношения внутри компании.

Если обязанности выполняются без соответствующего приказа, то полномочия исполняющего обязанности могут быть поставлены под сомнение, и любое распоряжение или действие директора либо руководства в целом можно будет оспорить в трудовой инспекции или суде. Потому подготовить приказ нужно тщательно и соблюсти при этом все формальности.

Стандартной формы такой приказ не имеет, и каждая компания может использовать собственный образец, отличающийся теми или иными деталями. Один из возможных вариантов оформления прилагается к статье, дополнить его следует перечислением основных сведений, которые должны содержаться в документе:

  • номер приказа;
  • компания, к которой он относится;
  • дата издания;
  • основание, по которому потребовался;
  • описательная часть.

Расскажем подробнее про последнюю. В ней должны быть указаны:

  • ФИО и должность сотрудника, назначающегося исполняющим обязанности директора, само то, что на него возлагаются обязанности, и срок, на который они возлагаются. Также уточняется, сохранятся ли за сотрудником обязанности, выполняемые им по основной должности.
  • Иногда могут перечисляться все возлагаемые в связи с должностью обязанности.
  • Указываются права, которыми наделяется сотрудник (право подписи, представления интересов компании и так далее).
  • Порядок компенсации за выполнение дополнительных обязанностей.
  • Иногда к приказу могут прилагаться иные документы, тогда их следует указать непосредственно в его тексте.
  • На приказе обязательно должна быть подпись директора – без неё он не будет действителен. Недопустимо использование факсимильных подписей, однако возможна замена подписью его представителя, действующего на основании доверенности – тогда в приказе необходимо сделать ссылку на этот документ.

Печатью заверять приказ законодательство не требует, это будет нужно, лишь если такое требование есть во внутренних актах самой компании.

Необходим лишь один экземпляр, если возникнет необходимость, допускается снятие копий. В течение срока действия приказа он хранится подшитым в папку с распорядительной документацией, а после истечения этого срока сдаётся в архив.

Образцы документов

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/zameshhenie-direktora/

Приказ руководителя о делегировании полномочий на время отпуска

Делегирование полномочий на время отпуска директора

_____________________________________________________ (наименование организации работодателя) ПРИКАЗ N _______ о делегировании полномочий ______________________________ (должность, Ф.И.О. работника) на время отпускаг. ______________________ «___»__________ ____ г. В связи с отсутствием _______________________________ на время отпуска, (должность, Ф.И.О.

работника)в период с «___»___________ ____ г. по «___»__________ ____ г., приказываю: 1. Передать полномочия ___________________ на совершение всех действий, (должность, Ф.И.О. работника)входящих в его компетенцию ______________________________________________. (должность, Ф.И.О. уполномоченного лица) 2.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложитьна _____________________________________. (должность, Ф.И.О. работника) _________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: «___»__________ ____ г. ____________ _______________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ ____ г. ____________ _______________

(подпись) (Ф.И.О.

)»Cкачать документ Cкачать образец документа «Приказ руководителя о делегировании полномочий на время отпуска»

Приложения к документу:

  • Приказ руководителя о делегировании полномочий на время отпуска.rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Прочие»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

1. Правила делегирования полномочий. Целеполагание

Поставленные цели должны быть четкими, понятными для подчиненного. Результат  необходимо совместно спланировать, определить риски.

Внятные требования руководителя – залог успеха всего процесса по передаче полномочий и обязанностей. Отчетливые представления сотрудника о том, что от него требуется, какие результаты он должен представить, какие именно обязанности ему вменяются, зависит от того как руководитель поставил цель и проговорил конечные результаты.

К примеру, руководитель отдела закупок занимается поиском поставщиков, контролем договорных отношений с поставщиками и оформлением заявок для поставщиков по запросам производства, контролем их исполнения.  Рост заявок с производства стал отнимать на их заполнение и контроль много рабочего времени. Руководитель принял решение, передать оформление заявок своему помощнику.

Цель: освободить часть рабочего времени руководителя для решения других важных производственных задач.

Результат: своевременное оформление и рассылка заявок для поставщиков, контроль исполнения, поддержание процесса непрерывного, своевременного  потока поставок сырья для производства.

Если бы руководитель передал только лишь оформление заявок, а контроль оставил бы за собой, то это по-прежнему отнимало бы много времени у него, а с помощника  была бы снята ответственность за результат этого процесса, его работа стала  бы лишена мотивации и имела низкую эффективность.

Руководитель может поручить сотруднику какой-либо процесс, и  это станет основной деятельностью для подчиненного. Например, совершать звонки организациям — партнерам и предлагать принять спонсорское участие в каком-либо проекте.

Также поручение начальника может иметь задачи, предполагающие получение конкретного результата. Например, найти 1 организацию-партнера, готовую оказать спонсорскую помощь проекту. Руководитель проговорил подчиненному о результате. Процесс поиска спонсора может разработать сам подчиненный, или же план предложит руководитель.

Правила делегирования полномочий подразумевают абсолютную прозрачность требований к подчиненному, что ДОЛЖЕН ДЕЛАТЬ (процесс), чтобы СДЕЛАТЬ (результат). Эффективные должностные инструкции исходят только из этих правил, потому, что становится понятен и процесс  и  результат. Для руководителя же понятна степень оценки деятельности сотрудника.

Взаимное недопонимание может возникнуть, если сотрудник не видит четких рамок действий в поставленной задаче, а руководитель, не наблюдая конкретных результатов, неправильно оценивает действия сотрудника, которому делегированы поручения.  Действия сотрудника при этом хаотичны, не эффективны.

Оценка предполагаемой задачи для делегирования полномочий должна отражать такие пункты SMART-анализа:

  • Specific, конкретность,
  • Measurable, измеримость,
  • Achievable, достижимость,
  • Relevant, реалистичность,
  • Timed, ограниченность во времени.

Посмотрите, как меняется смысл делегирования полномочий.

К примеру, из пожелания руководителя:

«Было бы неплохо организовать участие нашей компании в международной выставке весной».

В конкретную, измеримую, достижимую, реалистичную, ограниченную во времени задачу.

«Организация участия компании в международной мебельной выставке с 20 по 25 мая».

В последнем варианте делегирования полномочий руководитель четко проговорил ЧТО ДЕЛАТЬ, и что должно в итоге произойти, должно БЫТЬ СДЕЛАНО. Подчиненный знает все о задаче, руководитель знает, как оценивать результат.

2. Правило делегирования полномочий: ограниченная свобода действий

Это правило о правах и обязанностях подчиненного, которому поручена определенная задача от руководителя. Регламентация действий сотрудника совершенно необходима, поскольку дает видимость ресурсов для реализации задачи.

Ограничения задает руководитель. Сотрудник должен понимать, в каких рамках его инициатива не будет выходить за пределы делегированных полномочий.

Какие решения ему не нужно согласовывать с руководством и принимать самостоятельно. Периметр самостоятельных действий тем шире, чем выше компетентность сотрудника.

Руководитель исходит из таких пунктов о рамках делегирования полномочий для сотрудника:

  • насколько сотрудник самостоятелен, и хватит ли ему компетентности самостоятельно решить задачу?
  • Необходим ли контроль действий, и на каких этапах?

В то же время руководитель должен прекрасно отдавать себе отчет, что делегирование полномочий предполагает ту максимальную свободу, власть, использование ресурсов, которое только можно позволить передать сотруднику, согласно его уровню компетентности.

Обсуждение из вышеописанного примера о начальнике снабжения и его помощнике.

Если бы помощник был недостаточно компетентен, то контроль выполнения заявок для производства поставщикам, начальнику бы пришлось исполнять самому, а для этого он изучал бы каждую заявку и фактически делал бы то же, что и прежде, только без заполнения письменной формы, которую он доверил помощнику. Это освободило бы его рабочее время совсем немного.

Передав  оформление и контроль заявок, начальник решил, что помощнику хватит компетентности, чтобы: грамотно составить заявку, общаться с поставщиком по ходу исполнения им заявки, контролировать логистику доставки  сырья на производство, отразить исполнение заявки в 1С.

В рамках этих делегированных полномочий, помощник может задействовать максимум свободы, власти, ресурсов.

Риск того, что можно переоценить возможности сотрудника, не так страшен, руководитель может держать на контроле и требовать отчет о действиях сотрудника на определенных этапах, когда можно видеть результат и степень  использованных свобод.

К примеру, начальник снабжения всегда может оценить работу помощника и свободу его действий, получив обратную связь от поставщиков, их оценку деятельности помощника.

К тому же, в каждой организации есть определённые регламенты деятельности сотрудников, ограничения их свобод рамками корпоративной этики, договоров, отчетностью, соблюдение техники безопасности, регулярные тестовые проверки и т.п. Конечно, все эти регламенты должны быть в соответствии с ТК РФ и здравым смыслом. Излишняя подозрительность руководства повысит уровень напряжения в коллективе, недовольства.

Источник: https://pozakonu.site/biznes/prikaz-rukovoditelya-o-delegirovanii-polnomochij-na-vremya-otpuska.html

Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске

Делегирование полномочий на время отпуска директора

Вопрос о том, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать документы, возникает очень часто. Действительно, это распространенная проблема, так как несоблюдение правил легко может привести к аннулированию документов.

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения. Это касается и руководителя предприятия. Он может оформить его через 6 месяцев после вступления в должность. Но в статье 122 ТК РФ сказано, что директор имеет право взять выходные раньше указанного срока по соглашению сторон.

О начале отпуска ему должны сообщить за 2 недели. Что касается оформления документов, то это зависит от многих факторов. Например, от того, кто конкретно в организации занимается предоставлением отпусков руководителям. Если это обязанность учредителей компании, то обязательно должен быть составлен протокол общего собрания.

В некоторых случаях (когда начальник является наемным работником), он обязан написать заявление на имя владельца, акционеров и т. д. Естественно, если руководитель является соучредителем фирмы, составлять заявление не нужно.

Также оформляется приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированную форму документа Т-9 в данном случае использовать нельзя, так как ее должен подписывать руководитель. Если отпуска начальникам на фирме предоставляет директор, то он оформляет свой отпуск самостоятельно.

Справка: таким же образом осуществляется отзыв руководителя из отпуска. Его оформляют учредители или он сам.

Кто имеет право

Согласно законодательству у директора большое количество обязанностей, среди которых находятся:

  • представление организации перед третьими лицами;
  • оформление доверенностей на представление интересов компании;
  • заключение сделок;
  • издание приказов о назначении сотрудников, переводе, увольнении и т. д.

Если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Ответ на этот вопрос довольно простой. В случае, когда у начальника есть заместитель, то право подписи на этот период переходит к нему. Это должно быть обозначено в трудовом соглашении.

Считается, что раз эти полномочия содержатся в договоре, то составлять приказ и доверенность не нужно. Но для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, лучше оформить документы.

Сделать это можно один раз, чтобы при отсутствии директора его обязанности мог спокойно выполнять заместитель.

Отдельно стоит сказать о сотруднике, выполняющем обязанности директора по приглашению. Трудовое законодательство не содержит сведений о такой должности. По сути, ее не существует. Но есть такое понятие, как «временное выполнение обязанностей». То есть, пока руководитель будет находиться на отдыхе, его может заменить другой работник.

Но тогда осуществляется совмещение обязанностей и это также должно быть закреплено документально. Если на предприятии нет заместителя и лица, совмещающего обязанности, то директор лично должен передать свои полномочия третьему лицу. Для этого работника временно переводят на должность руководителя.

Есть и еще один вариант – оформление срочного соглашения. То есть, приглашают временного сотрудника, исключительно, для замещения директора на период отпуска. Сейчас подобные услуги предлагает большое количество специализированных компаний. Их работники заменяют руководителей во время длительного отсутствия на рабочем месте.

Все без исключения оформления должны быть осуществлены на основании приказа начальника. А если лицо, исполняющее обязанности директора, будет иметь дело с третьими лицами, то на него обязательно оформляется соответствующая доверенность. Нотариально заверять документ не нужно, достаточно подписи и печати директора.

Оформление

Итак, на время отпуска руководителя, его обязанности переходят к другому сотруднику. Для правильного оформления передачи полномочий нужно издать приказ со следующими сведениями:

  • срок исполнения обязанностей;
  • основания для их передачи;
  • порядок выполнения обязанностей;
  • доплаты, на которые имеет право работник.

Если есть необходимость, то в приказе можно указать конкретные полномочия лица. Например, право подписи конкретных документов, представление интересов фирмы в государственных учреждениях и т. д. Вся оформляемая документация (включая доверенность) должна соответствовать нормам, закрепленным в статьях 185 и 186 ГК РФ.

При этом если доверенность не содержит определенных сроков, следует считать ее заключенной на 1 календарный год. Но директор может отозвать ее в любой момент. Исключение составляют только специальные доверенности, аннулирование которых происходит в определенных случаях.

Каждый руководитель организации несет ответственность за свои действия согласно российскому законодательству. Когда лицо заменяет начальника, находящегося на отдыхе, вся ответственность переходит к нему вместе с полномочиями. Например, он отвечает за причиненный из-за его решений ущерб фирме.

Директор

Если руководитель по каким-то причинам не имеет заместителя или не нашел сотрудника, способного заменить его на этой должности, он все равно имеет право уйти в отпуск. И тогда возникает вопрос, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать какие-либо документы?

Трудовое законодательство не содержит запрета на то, чтобы работник выполнял служебные обязанности во время пребывания на отдыхе. И если директор в отпуске, то его подпись не теряет юридической силы, а значит, все документы, подписанные им в том время, являются действительными.

Но на практике подписание бумаг начальником, находившимся в отпуске, вызывает много споров. Считается, что в этом случае выполнение начальником своих обязанностей должно быть оформлено соответствующими документами. Например, отзывом из отпуска.

А вот если директор в отпуске подписывает бумаги, передав необходимые полномочия другому лицу, это будет считаться нарушением трудового законодательства. Ведь при передаче своих обязанностей он временно их теряет, поэтому не имеет права подписывать бумаги, заключать договоры и т. д. Все документы, оформленные с нарушениями, зачастую оспариваются в суде.

Итоги

Всем руководителям, находящимся на отдыхе, предварительно нужно позаботиться о том, чтобы их беспокоили только в самом крайнем случае. А для этого обязательно необходимо учесть следующие моменты:

  1. При наличии у директора заместителя все обязанности выполняет он. Необходимо не только закрепить эти условия в трудовом соглашении, но и издать соответствующий приказ.
  2. В случае отсутствия заместителя можно выбрать подходящего сотрудника из штата. Если такой человек найдется, то оформляется совмещение должностей. Исполняющий обязанности – это временный работник, который не имеет право претендовать на предоставленную ему должность.
  3. Можно пригласить специалиста со стороны. Это обойдется дороже, но зато можно не переживать о состоянии дел на фирме.
  4. Для всех лиц, замещающих начальника, следует подготовить соответствующую доверенность.
  5. Если руководитель предприятия, собираясь на отдых, не нашел человека, способного взять на себя его ответственность, он имеет право подписывать те или иные документы. Это право начальника, хотя ему придется прерывать свой отпуск.
  6. В случае, когда начальник оформляет документы, передав свои полномочия другому лицу на время его отсутствия, это нарушение закона. Такие документы оспариваются в суде, что приводит к расторжению соглашений и большим убыткам. Для нарушителя такие действия могут закончиться увольнением или штрафными санкциями.

Зная, может ли генеральный директор выполнять свою работу, находясь на отпуске, можно легко осуществить эту процедуру. Но лучше передать свои полномочия другому лицу и отдыхать. Тогда не будет никаких причин для досрочного прекращения выходных и возвращения на работу.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/mozhet-li-direktor-nahodyas-v-otpuske-podpisyvat-dokumenty.html

Может ли директор на время отпуска оставить право подписи за собой

Делегирование полномочий на время отпуска директора

При необходимости в приказе должно быть указано и то, на кого будут возложены его полномочия. А также размер доплаты, причитающейся заместителю за временное замещение руководителя.

Приказ и табель выхода сотрудника на работу – основание для начисления заработной платы заместителю. Может ли размер материального возмещения устанавливаться самостоятельно директором, – нет, так как он предусмотрен внутренними распорядками предприятия.

Для штатных заместителей доплата не предусмотрена, если иное не указано в уставе общества. Какие подготовить еще документы, чтобы финансово-хозяйственная деятельность компании не приостанавливалась? Конечно, доверенность на делегирование всех или части полномочий директора.

Она потребуется, если устав не предусматривает передачу обязанностей первого лица предприятия в его отсутствии.

Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске

Шесть советов работодателю Несоблюдение работодателем порядка увольнения работника в связи с сокращением численности (штата) сотрудников приводит к судебным разбирательствам. В ходе дела выясняется, что работодатели порой умышленно, а в ряде случаев по незнанию нарушают требования, установленные законом. Предлагаемый анализ некоторых ситуаций позволит избежать судебных тяжб.

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске

Руководитель организации – должностное лицо со своим обязанностями и полномочиями, имеющими определяющее значение для осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании. Но, как и любой другой работник, он может заболеть, уйти в отпуск или уехать по делам фирмы в командировку. Ежедневный оборот документации предприятия нуждается в подписи руководителя.

Право на это, согласно действующему законодательству, имеет только исполнительный единоличный орган – директор. Но руководитель может делегировать свои полномочия доверенному лицу на время своего отсутствия. Кто подписывает документы, если директор в отпуске, решает он сам.

В основном таким лицом является его заместитель, но обязанности могут быть переданы и другому человеку.

  • Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске
  • Директор в отпуске.

Кадровые консультации

Передача полномочий директора По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч.

2 ст. 25.4 КоАП РФ, ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 4 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается.

Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя.

Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются.

В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание Ни одна компания или организация не может обойтись без руководящего работника, который обладает более широкими полномочиями, в том числе правом на подписание документации. Но директор, как и любой другой работник, в соответствии со ст.

21 ТК РФ, имеет право на заслуженный отдых. И когда руководитель собирается уходить в отпуск, возникает вопрос о том, кто во время его отсутствия будет выполнять его обязанности.

Чтобы деятельность организации не замирала в связи с отсутствием директора, на этот период его функции возлагаются на другого сотрудника. В особенности это касается подписания документов, так как, необходимость в визировании бумаг возникает практически каждый день.

Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск? Если на предприятии есть заместитель директора, то все необходимые процедуры выполняются им.

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Директор в отпуске.

кто подписывает документы? Командировка в 2018 году: инструкция для кадровика – Как составить Положение о командировках– Какие нужны документы для командировки– Поездки на краткосрочные семинары, тренинги, выставки– Как оформить отмену командировки Персональные данные Роскомнадзор опубликовал рекомендации по составлению политики обработки персональных данных Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

  • В трудовом договоре не обязательно расписывать все условия оплаты труда
  • Идеальные формулировки условия об оплате труда для разных ситуаций
  • За ошибки в формулировках условия об оплате труда ГИТ оштрафует на 100 тыс.

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), осуществляющим текущее руководство деятельностью ООО.

Кто подписывает документы, когда директор в отпуске?

Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 210, п. 6 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Так как является выплатой за труд и образует доход работника. Соответственно, для целей налогообложения прибыли доплата учитывается в расходах на оплату труда (ст.

255 Важно НК РФ). Подпись на документах Выше уже приведен ответ на вопрос: пока директор в отпуске, кто подписывает документы. Это тот самый замещающий его работник, которому были переданы соответствующие полномочия. Отметим, что при подписании документов, он должен указывать свою реальную должность, рядом ставить подпись и расшифровку.

Недопустимо указывать в документах «И.О.

Директор уходит в отпуск

Командировка в 2018 году: инструкция для кадровика – Как составить Положение о командировках– Какие нужны документы для командировки– Поездки на краткосрочные семинары, тренинги, выставки– Как оформить отмену командировки Персональные данные Роскомнадзор опубликовал рекомендации по составлению политики обработки персональных данных Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

  • В трудовом договоре не обязательно расписывать все условия оплаты труда
  • Идеальные формулировки условия об оплате труда для разных ситуаций
  • За ошибки в формулировках условия об оплате труда ГИТ оштрафует на 100 тыс.

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске? Может возникнуть ситуация когда по каким-то причинам директор не передал свои полномочия другому сотруднику и ушел в отпуск. На практике, зачастую, такое случается в нескольких случаях.

К примеру, если заместитель не был назначен в связи с предполагаемой краткой продолжительностью отсутствия. Впоследствии время отсутствия затянулось, а необходимость подписания документов осталась.

Также нередко бывает, что на фирме некому делегировать обязанности или руководитель не хочет этого делать. В таком случае он оставляет за собой право на подписание необходимых бумаг.

С точки зрения законодательства, исполнение трудовых обязанностей в период ежегодного отдыха не является нарушением. В связи с этим подписи, поставленные в это время директором, считаются действительными и не теряют своей юр.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 4, 5 ст.

61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ). Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.

Совмещение должностей при передаче полномочий Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности.

И вот тут есть свои нюансы.

Соответствующие действия должны быть надлежащим образом оформлены путем издания приказа по предприятию. Кроме того, если временное исполнение обязанностей предполагает представление интересов фирмы перед 3-ми лицами, то директор должен составить доверенность на указанное лицо. Её нотариальное заверение не требуется.

Достаточно поставить подпись руководителя и печать предприятия. Как оформить? Вне зависимости от того, на основании какого документа работает сотрудник, на которого возлагаются обязанности руководителя, для делегирования полномочий необходимо издать приказ.

Указанный документ рационально оформлять только в случае, если директор будет отсутствовать достаточно продолжительное время. В таком случае, даже если выполнять его обязанности будет заместитель, начальнику необходимо издать соответствующий приказ.

Но возложенные на него обязанности он выполняет только на время отпуска, болезни или командировки основного сотрудника и по его возвращению приступает к своим непосредственным обязанностям.

ИО Форма, при которой должности совмещаются, и работник предприятия выполняет, возложенные на него обязанности до момента назначения на вакантное место другого лица. Сотрудник не освобождается от выполнения своих непосредственных функций, а о совмещении отметка в трудовой книжке не проставляется.

При возвращении основного работника он опять переходит на основное место работы. Образец приказа о передаче полномочий Чем отличается ВРИО и ИО Правовое определение заложено в ст. 151 и 74 ТК РФ, а их положения неоднократно проверены на практике. То есть, ВРИО назначается на определенную должность с освобождением от прежних обязанностей.

Источник: http://law-uradres.ru/mozhet-li-direktor-na-vremya-otpuska-ostavit-pravo-podpisi-za-soboj/

Отпуск генерального директора. Нюансы оформления

Делегирование полномочий на время отпуска директора

   Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура.

Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании.

Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание!

Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Внимание!

Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

Отпуск по ТК

   Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Внимание!

Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь.

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/generalnyj-direktor-v-otpusk.html

Приказ на отпуск директора

Делегирование полномочий на время отпуска директора

Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей — это документ, на основании которого очередной трудовой отпуск предоставляется руководителю компании, а его обязанности делегируются ответственному лицу. Разберемся, как правильно оформить документы, чтобы во время отдыха гендиректора компания функционировала без проблем.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

  1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

  1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов.

Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей.

Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/prikaz-generalnogo-direktora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.