Дата записи в трудовой должна совпадать с приказом?

Запись в трудовой книжке должна соответствовать приказу

ТК РФ изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция).

Кто вносит записи в трудовые книжки Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения. Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых.

Назначается оно приказом или распоряжением работодателя.

Внимание

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В силу части второй ст.

57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы).

Таким образом, должность, указанная в трудовом договоре работника, должна быть предусмотрена штатным расписанием организации (смотрите также: И.И.

Шкловец «Практика применения трудового законодательства» // Экономико-правовой бюллетень, N 10, октябрь 2007 г.). В соответствии с частью первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Примечание: Исправлению в трудовой книжке записи о наименовании должности или профессии, не соответствующей Классификатору профессий, как правило, предшествует внесение изменений в штатное расписание и соответствующий приказ о приеме на работу.
23.
24.

Несоответствие записи в трудовой формулировке приказа

Записи о награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на предприятии, должны быть заверены подписью руководителя предприятия или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью предприятия или отдела кадров (п. 2.4 Инструкции). 44.

В раздел «Сведения о поощрениях» вносятся записи о всех премиях, получаемых работником. В трудовой книжке не отражаются записи о премиях, предусмотренных системой заработной платы или носящих регулярный характер (п.
2.23 Инструкции). 45.

Надпись «Сведения о награждениях» («Сведения о поощрениях») зачеркивается. Вместо нее проставляется надпись «Сведения о работе» и записи о работе делаются на страницах, предназначенных для внесения сведений о награждениях и поощрениях.

Внесение записей о работе на страницах, не отведенных для этих целей, Инструкцией не предусмотрено.

Записи в трудовую книжку (образец)

В трудовой книжке не проставляется штамп с надписью «Выдан вкладыш». Вкладыш не вшивается в трудовую книжку. Если в трудовой книжке работника заполнены все страницы одного из разделов, выдается вкладыш к трудовой книжке. При этом порядковая нумерация записи (графа 1 соответствующего раздела) продолжается во вкладыше.

О каждом выданном вкладыше на первой (титульной) странице трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10х25 «Выдан вкладыш», указывается серия и номер вкладыша. Вкладыш вшивается в трудовую книжку и ведется в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 3.1, 3.2 Инструкции).

Примечание: Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титуле трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом в обложку в самом конце.

Ii. ведение трудовых книжек 

Записи в трудовые книжки о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу вносятся не позднее недельного срока после издания приказа, а в случае увольнения — в день увольнения (п. 2.4 Инструкции). 41.

В графе 3 разделов «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» записи в трудовую книжку вносятся без указания наименования организации, которая поощряет работника.

В графе 3 указанных разделов вначале проставляется в виде заголовка полное наименование организации, затем строчкой ниже вносятся записи о награждениях/ поощрениях.
42.

Важно

В графе 3 разделов «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» допущена ошибка. Изменение неправильной записи в указанных разделах осуществляется в общем порядке согласно пункту 2.10 Инструкции (пример 3). 43. Сведения, внесенные в разделы трудовой книжки «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях», не заверяются печатью предприятия.

Ошибки в трудовых книжках

Приказы о приеме на работу не содержат сведений о структурном подразделении, в которое принят работник (цех, участок, отдел), а также разряде. приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При его оформлении указывается структурное подразделение, должность, разряд, а также другие условия приема на работу.

Соответственно, необходимые сведения указываются и в трудовой книжке, например: «Принят столяром четвертого разряда в столярный цех». 22. Наименование должности или профессии, записанное в трудовую книжку, не соответствует Классификатору профессий.

Например: «Принята на должность офис-менеджера». Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносятся в трудовою книжку в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий (п.

2.14 Инструкции).

Соответствие записей по штатному расписанию и в трудовых книжках

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Таким образом, работодатель при заключении трудового договора обязан включить в него условия о трудовой функции принимаемого работника в соответствии со штатным расписанием.

На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, в котором также указывает трудовую функцию работника, которая должна соответствовать указанной в трудовом договоре.

Правовед.RU 412 юристов сейчас на сайте

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в приказе написано уволен переведом по 5 ч1 ст 77 с согласия работника к другому работодателю. А в трудовой: уволен в порядке переревода в ооо по ст 77 ч1 п 5 с согласия работника в ОАО.

Может ли отличаться запись в приказе от трудовой книжки, но статьи быть одинаковые? Или должно быть слово в слово? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.

ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Можно ли исправить запись в трудовой книжке?
• Считается ли официальным доход, если есть запись в трудовой книжке, но отсутствует трудовой договор?

Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Привлечение сотрудников к ответственности Москва от 5000 руб.

Источник: http://11-2.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-dolzhna-sootvetstvovat-prikazu/

Почему дата приказа в трудовой книжке стоит позже даты

Размещается эта запись по ширине графы 3 раздела сведений о работе и включает в себя полное название организации в точном соответствии с уставными документами, а также при наличии – краткое наименование в скобках под полным.

При этом стоит отметить, что наименование организации не должно иметь порядкового номера или даты. Оно может быть внесено как от руки, так и при помощи соответствующего штампа.

Графа 1 Она состоит из порядкового номера осуществляемой записи, проставляемого ниже наименования организации арабской цифрой, следующей за номером предыдущей записи раздела сведений о работе. Графа 2 В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу.

Она должна соответствовать приказу о приеме на работу. Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа.

Даты и индексы упоминаются в формах отчетности, их несовпадения с указанными в трудовой книжке в будущем могут вызвать трудности при подтверждении трудового стажа и периода работы в данной организации.

Несмотря на то что в Инструкции не рассматривается подобный конкретный случай исправления ошибки в дате приказа, рекомендуем с целью защиты будущих пенсионных прав работника признать недействительной всю уже внесенную запись (с ошибочной датой приказа).

Пример Показать Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

Может ли дата заполнения трудовой книжки может быть позднее даты начала работы?

Я звонила по этому поводу в ПФ, где мне разъяснили, что ничего исправлять задним числом не надо, проблем у работника при оформлении пенсии не будет.

Вопрос к кадровикам: дата заполнения трудовой и дата приема (см. внутри)?

Графа 3 Она должна включать сведения о структурном подразделении предприятия, в которое принимается работник, содержать указание должности (профессии) с уровнем квалификации. Данная запись должна соответствовать штатному расписанию организации.

Если речь идет о работе, предоставляющей льготы по стажу, то наименование такой профессии должно еще соответствовать специальному перечню и классификаторам.
Графа 4 В эту графу вписывают реквизиты (наименование, номер и дату) распорядительного документа (распоряжения, приказа или другого решения работодателя), которым работник назначен на должность.

Способ исправления в трудовой книжке неверной даты приема на работу Бывает, что в трудовой книжке заполнение приема на работу произведено с ошибкой в дате.

Голосование:

Спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[154202] 9 сентября 2010, 7:19 можно переделать доки что он принят совместителем, а с нужного числа уволить и принять как по основному месту работы о.

О Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Незнайка [email protected]О отличная мысль! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Правду лучше говорить из Танка Мила-Я [e-mail скрыт] Российская Федерация #9[154206] 9 сентября 2010, 7:28 Незнайка писал(а): Фекла писал(а): можно переделать доки что он принят совместителем, а с нужного числа уволить и принять как по основному месту работы о.О отличная мысль! а в табеле 8 стоять будут? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Спасибки….очень надеюсь на исход дела в мою пользу….очень огромную работу провела….полностью сделала перерасчёт зарплаты….всё это забила в таблицу….никто не хочет заниматься этим мудрённым пересчётом…данных то никаких нет,они мне не выдали никакие документы….

запрос «цоколка» даже не стала принимать…теперь это будет запрашиваться через суд….все данные по расчёту брала с корешков на зарплату….делила,доходила умом до их арифметики…ни одну цифру не завысила….допустим у них час 45 руб…его и брала за основу…..сделала пересчёт часов,что повлекло за собой изменения в начислениях,налоги и т.

д.Жаль конечно,что этот опыт приобрела «горько»!Потом Вам напишу чем дело кончится……надеюсь тема будет такой «УРА!я выиграла суд!!!» А пока Всех с наступающим!!!Всего самого,самого,самого!!!:nyear: рит@ 14.12.2010, 13:14 Расходы на адвоката вы так же можете включить в иск.
Вопрос Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, может ли дата заполнения трудовой книжки стоять — 29 мая 2014 г. А запись о работе — 21 мая 2014г. ( Человек трудоустроен и начал работать с 21 ого) . Не является ли это ошибкой? Благодарю.

Ответ Указанная Вами в вопросе дата внесения в трудовую книжку записи о приёме на работу, будет являться допустимой, при условии, что приказ о приёме на работу сотрудника, был издан не ранее 23 мая 2014г.

По общим правилам, записи в трудовую книжку, в том числе о приёме на работу, вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срок, со дня издания такого приказа. При этом сам приказ о приёме на работу должен быть издан в трехдневный срок со дня фактического начала работы сотрудника.

• Записи вносятся работодателем в пределах 5-дневного срока – например, заполнение трудовой книжки о приеме на работу, в тот же день – в случае увольнения.
• Формулировки записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений, на основании которых они вносятся.
• Все записи трудовой книжки должны иметь свои порядковые номера, присваиваемые в пределах своего раздела в целых числах без дробления и индексации.
• Записи трудовой книжки не должны содержать никаких сокращений.
• С каждой произведенной в книжке записью работник должен быть ознакомлен работодателем под роспись.

Источник: http://prodhelp.ru/pochemu-data-prikaza-v-trudovoj-knizhke-stoit-pozzhe-daty/

Дата приема на работу и дата приказа запись в трудовой

Порядок исправления неверных сведений Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.

В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

Внимание Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные.

• Ссылка на приказ, принимающий на работу в порядке перевода.
• Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя.

Важно

Заключение Оформление ТК – ответственная работа, которая опирается на многообразные нюансы. Работодатель и уполномоченное лицо обязано их знать в достаточной степени, чтобы не испортить трудовую карьеру работнику, а самому не попасть в круговорот судебных тяжб.

Допущенных ошибок нужно избегать всеми доступными способами.

Но в трудовой они имеют более сжатый характер изложения (пункт 10 Правил).

• При внесении записи в книжку, не ставятся знаки препинания: точки и запятые.
• В ТК не вносятся непредусмотренные Инструкцией сведения.
• При записи используются только арабские цифры.
• Сменная работа При работе посменно или вахтовым методом, а также в других случаях, первый рабочий день сотрудника может наступить в выходной день уполномоченного за оформление трудовых лица. Этот момент не должен вас беспокоить. В соответствии с положением, внесение записи в трудовую может осуществиться в течение недели, но не позднее. Так что в этом случае не торопитесь вносить запись заранее, лучше оформить всё в спокойной обстановке после выходного дня, а работник в это время зарекомендует себя на рабочем месте.

Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Процедура приема на работу представляет собой определенную последовательность действий, совершаемых сторонами отношений по трудоустройству до заключения трудового договора.

При этом завершающим этапом процедуры приема на работу является приобретение лицом, поступающим на работу, статуса работника. В свою очередь, согласно ч. 2 ст. 20 ТК РФ работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Вопрос 1

Она совпадает с первым планируемым, но не состоявшимся днём выхода.

• В следующей колонке прописываете: «запись за номером 6 считать недействительной в связи с аннулированием трудового договора».
• В последнюю колонку внесите исходящие данные приказа, которым аннулирован трудовой договор.
• В какой срок вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? В соответствии с п.10 Правил, сведения о работе в ТК вносятся не позднее 7 дней от даты приёма на работу. При этом дата на титульном листе книжки может быть более поздней, чем в сведениях о работе. Это нормально, пусть вас не смущает данное разногласие. Если лицо трудоустроено впервые, то на основании п.8 Правил, сведения внесите в его присутствии.Некоторыми особенностями обладает внесённая запись в ТК, если приём осуществляется в порядке перевода.

ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Согласно ст.

132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Соответственно, заработная плата выплачивается работнику только за фактически отработанное им время, в которое период до 2 февраля 2016 г. не включается.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/data-priema-na-rabotu-i-data-prikaza-zapis-v-trudovoj/

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Навигация по странице

• 1 Как исправить ошибку в трудовой книжке?
• 2 Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018
• 3 Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
• 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
• 5 Исправление в трудовой книжке даты увольнения
• 6 Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?
• 7 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
• 8 Если пропущена запись в трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией
Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения, примеры

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

• Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
• Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
• Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
• Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
• Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

При ее обнаружении работник:

• Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
• Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
• Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
• Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
• Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

• Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
• Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
• Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
• Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

• Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
• Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
• При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
• Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
2. В графе 2 указываем дату внесения записи.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

• При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
• После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
• В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

• Все записи нумеруются по порядку.
• Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
• Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
• Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

• Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
• Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление.

Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

Источник: http://vtsud.ru/zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.

Источник: http://denegnik.com/ispravlenie-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Приказ и запись об увольнении должны совпадать

С того момента, как с ним произведен расчет, отношения с предприятием считаются прерванными. При оформлении документов кадровики стремятся, чтобы совпадали день окончательного расчета и дата издания приказа.

С другой стороны, распоряжение руководства – это сигнал для бухгалтерии, но она не успеет рассчитать полагающиеся уволенному деньги, если займется этим в день выхода документа.

В законодательстве не ставится акцент на этот момент, но на практике он имеет значение.

Сотрудник, которому не выплачены деньги в последний день деятельности, может подать жалобу на организацию в трудовую инспекцию и будет прав.

Исходя из практики, кадровые службы обозначили, какие есть варианты датирования распоряжения: Если прекращение договора происходит независимо от воли обеих сторон, то приказ издается на момент наступления этих обстоятельств. В данном случае, речь идет о призыве на службу в ВС, приговоре суда, признании недееспособности и прочих условиях.

Если инициатор расторжения договора – работодатель, то он назначает свою дату его прекращения.

Могут ли не совпадать дата приказа на увольнения и дата фактического увольнения?

Спорные моменты связаны и с ситуациями, когда начальник издал документ раньше срока.

Преждевременный выпуск приказа об увольнении может быть аргументирован следующим:

• Из положенных сумм удерживаются средства, если увольняемый сотрудник, уходя в отпуск раньше срока, получил выплаты авансом. (ст. 137 ТК РФ).
• Документ передается в бухгалтерию для подсчета компенсационных выплат и заработной платы.

А вот если приказ издается задним числом – это явное нарушение.

Важно!

Дата приказа об увольнении

Особого внимания требуют случаи, когда прекращение трудовых взаимоотношений связано с судебным решением, – тут все решает день, в который вынесено постановление суда.

Преждевременный выпуск приказа об увольнении может быть аргументирован следующим:

• Из положенных сумм удерживаются средства, если увольняемый сотрудник, уходя в отпуск раньше срока, получил выплаты авансом. (ст.
• Документ передается в бухгалтерию для подсчета компенсационных выплат и заработной платы.

Инфо

При получении такого заявления надо удостоверится, действительно ли работник желает быть уволенным именно по собственному желанию, т.е.

по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В случае необходимости попросите работника исправить заявление, дописав слова «по собственному желанию», «по п.

Запись в трудовую об увольнении.

Оформление трудовой книжки при увольнении

Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.Смерть гражданина. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор.

Причин может быть несколько:

признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).

В

Должны ли совпадать дата приказа на увольнение и дата увольнения?

В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.Пример.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2019 года, в котором изъявил желание уволиться.

В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2019 года.

Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г.

будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2019 года.

В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Запись об увольнении в трудовой книжке

5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция)).

Запись в трудовой книжке при увольнении — образец при выходе на пенсию:

Если работник увольняется и расторгает трудовой договор переводом в другую организацию, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия: «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации – нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника); «уволен в порядке перевода в (наименование организации – нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).

Дата увольнения и дата приказа на увольнение

Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает.

Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика. К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск.

Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия.Обратите внимание!

Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения.

Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора.

Или придется переоформлять документы.

Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора.

Приказ об увольнении

Согласно ст.

84.1 ТК РФ, на нем обязательно должна быть подпись увольняемого, а также по его требованию ему может быть выдана заверенная копия приказа. Если сотрудник отказывается подписывать документ, то работодатель вносит в него соответствующую запись.

Неверно указанная статья, являющаяся основанием для увольнения.

В этом случае уволенный работник может указать на ошибку, а руководитель или сотрудник отдела кадров – исправить ее. Если договориться не удалось, то внести изменения в приказ или трудовую книжку можно через суд.

Указание недействующего нормативного акта, на основании которого производится увольнение. На данный момент таким актом является ТК РФ.