Численность работников в форме 4 ФСС: как рассчитать в 2019 году

4 фсс среднесписочная численность 2019

В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.

Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы.

Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью.

При совместительстве должностей численность не увеличивается.

Форма 4 ФСС за 2 квартал 2019 года: образец заполнения

Инструкция по заполнению расчета 4-ФСС приведена в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2019 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:

• титульный лист;
• таблицу 1;
• таблицу 2;
• таблицу 5.

Актуальный бланк отчета 4-ФСС состоит из:

• титульного листа;
• таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
• таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Важно отметить, что формы отчета 4-ФСС за 2019 год и за 2019 год различны. В то же время рассматриваемый в данной статье показатель остался без изменения. Пункты 5.14 Порядков заполнения по Приказу от 26 февраля 2015 года и Приказу от 26 сентября 2019 содержат одинаковую информацию о том, что этот показатель рассчитывается на основании форм, утвержденных Росстатом.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Читать еще —>  Работа в сельской местности учителем с предоставлением жилья

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

Среднесписочная численность работников для ФСС

1. Работников, которые фактически находятся на рабочем месте, а также те, кто присутствует, но в силу обстоятельств (простой) не могут выполнять свои обязанности;
2. Персонал, направленный в служебные командировки в соответствии с решением руководства компании;
3. Персонал на период временной нетрудоспособности, в течение всего срока действия больничного листа;
4. Граждане, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня или недели. Но только в том случае, если они не относятся к категории лиц, для которых в соответствии с нормами права установлена сокращенная продолжительность;
5. Надомники;
6. Персонал, который по решению руководства направлен на курсы повышения квалификации;
7. Сотрудники, которые находятся в ежегодных и дополнительных отпусках. В том случае, если с руководителем согласовано отсутствие сотрудника в связи с отпуском за свой счет, его также нужно учесть в расчете;
8. Декретники, а также те граждане, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
9. Совершившие прогулы работники.

Если у компании возникает потребность найти величину рассматриваемого показателя за квартал для заполнения отчета по форме 4-ФСС, достаточно сложить полученные показатели среднесписочной численности за каждый отдельный месяц квартала и разделить полученное значение на общее количество дней в квартале.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

• сотрудников, работающих по совместительству;
• сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением (с 2019 года) работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
• сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
• сотрудников с неполной занятостью;
• физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
• собственников организации, не получающих заработную плату;
• адвокатов;
• военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).

• в январе—2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
• в феврале—2 человека (304 / 8 / 19);
• в марте—2 человека (320 / 8 / 20);
• в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
• в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в июне — 2 человека (320 / 8 / 20).

Срок сдачи 4 ФСС за 1 квартал 2019 года

Статьей 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусмотрены ситуации, при которых не может быть применена ответственность. К ним относятся: стихийное бедствие или если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни, или выполняло письменные разъяснения фонда.

Штраф за пропуск срока сдачи отчета в ФСС составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, т.е. за январь-март 2019 года, причем независимо от того, просрочен срок на полный месяц или нет. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов, минимальный — 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчетом указанного выше показателя занимаются, когда необходимо определить, имеет ли предприятие шанс перехода на УСН или ЕНВД. Ведь одним из условий данного перехода является именно численность занятых сотрудников. Также подсчет необходимо производить, если предприятие решило оспорить утерю права на указанные выше режимы налогообложения.

При применении некоторых режимов налогообложения предприниматели и организации сталкиваются с необходимостью учета численности работников.

Тут у начинающих бухгалтеров или предпринимателей возникают определенные трудности, так как расчеты производятся по разным формулам для отдельных случаев. Наиболее распространенный вопрос — как рассчитать среднесписочную численность работников?

Расчёт среднесписочной численности работников

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата ( приказ от 22.11.

2019 № 772 ), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Численность работников в форме 4 ФСС

Итак, чтобы определиться, как сдавать расчет 4 ФСС: на бумаге или электронно, вам нужно для начала подсчитать количество работников за 2014 год. Взять количество работников вы можете из формы о среднесписочной численности, которую вы в январе 2015 года отправили в налоговую инспекцию.

обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Источник: https://firstjurist.ru/ispolnitelnoe-proizvodstvo/4-fss-srednespisochnaya-chislennost-2018

Среднесписочная Численность Работников Как Рассчитать Для Фсс 2019

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Период предоставления отчета по форме 4-ФСС напрямую зависит от способа подачи этого отчета. При этом способ подачи зависит от среднесписочной численности физических лиц, в чью пользу индивидуальные предприниматели либо компании совершали взносы за прошлые расчетные периоды (согласно пункту 1, ст. 24 Федерального закона №125):

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Предприятие проработало неполный период. Организация была основана 26 ноября. В этот день на ней трудилось 150 человек. За три дня до конца месяца было принято еще 15 сотрудников. СЧР за декабрь составила 168 человек. Как посчитать среднесписочную численность работников за год?

2. Определяется СЧР, которые находятся на своих местах полный день, путем деления часов на число дней занятости. Болезни, отпуска, неявки включаются в часы предыдущего дня. Лица, которым по законодательству установлен сокращенный трудовой день, учитываются как целые единицы.

Расчёт среднесписочной численности работников в 2019 году

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

Среднесписочная численность работников за год: как рассчитать

• 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
• 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
• 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Аналогично вышеописанному порядку производится расчёт ССЧ за любой отчётный период. Если требуется отчёт за квартал, то необходимо сложить ССЧ за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев сумма ССЧ делится на 6 или 9 соответственно.

Как считать среднесписочную численность работников

Списочное число сотрудников представляет собой показатель, характеризующий количество сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на определенную дату. А уже на основе этих значений на каждую дату рассчитывается средний показатель за период. Он может вычисляться за различные временные промежутки.

Согласно правилам расчета, при исчислении среднесписочного количества персонала в расчет включаются только те сотрудники, для которых данное место работы является основным. При этом не важно, трудился сотрудник в это время или отсутствовал по причине болезни или отпуска. Основным критерием является факт заключения трудового договора.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2018: как рассчитать

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

1. Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,
2. Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
3. Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
4. Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
5. Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

С помощью показателя вы узнаете, как нужно компании сдавать отчетность по налогам: бумажно или электронно. Отчитывайтесь в налоговую электронно форме, когда за предыдущий год среднесписочная численность в компании превысила 100 человек и 25 человек для отчетности по страховым взносам в ФСС. При этом декларации по НДС сдавайте электронно в любом случае.

1. Расчет списочной численности на каждый день месяца. В него включите всех сотрудников, с которыми заключили трудовые договоры. Учитывайте и тех людей, которые числятся в компании, но в отсутствовали на рабочем месте, в частности, командированных, находящихся на больничном или отпускников.

Как рассчитать среднесписочную численность для ФСС-4 в 2018-2019 годах

Пример: предположим, что с 1 по 15 апреля 2016 года в компании ежедневно осуществляли свою трудовую деятельность порядка 50 рабочих.

Во второй половине апреля – всего лишь 40 (к сведению, число сотрудников уменьшилось из-за оформленных отпусков продолжительностью в 14 календарных дней).

В первой половине мая – вновь работало 50 человек, во второй – опять 40. В июне ситуация вновь повторилась.

• при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
• при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Трудовой консультант

1. Сначала следует точно вычислить количество сотрудников и дней, которые были отработаны ими за конкретный временной отрезок. При этом, во внимание должны быть приняты и такие дополнительные показатели, как продолжительность каждого рабочего дня, а также общая часовая продолжительность всей рабочей недели.

   Например, при 8-часовом, стандартном графике, неделя будет составлять 40 часов;

2. Следующим важным этапом станет определение численности тех работников, которые исполняют свои профессиональные обязанности не по стандартной схеме. К таким лицам можно отнести совместителей, временных сотрудников и т.д.

   При этом, в расчет обязательно должны быть включены дни отсутствия работников на своих местах по причине болезни, официального, либо дополнительного отпуска и т.д.

Особое внимание следует уделить тем сотрудникам, которые работают по сокращенному рабочему графику, включая и тех, кому это показано по состоянию здоровья, например, инвалидов.

Вне зависимости от того, сколько именно часов отрабатывает в неделю или месяц такой сотрудник, он все равно должен быть учтен как полноценная штатная единица.

07 Фев 2019      juristsib         96      

Источник: https://sibyurist.ru/bez-rubriki/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-kak-rasschitat-dlya-fss-2019

В отчете фсс численность работников как считать

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

• внешние совместители,
• неработающие сотрудники в декрете,
• сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.

2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

• квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
• полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
• 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
• год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

• среднесписочную численность сотрудников,
• среднюю численность внешних совместителей,
• среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

• ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
• новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
• все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью.

Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях.

А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

Для формы 4-ФСС нужна среднесписочная численность сотрудников за квартал. Это количество работников бухгалтер вписывает в титульный лист формы 4-ФСС.

Определить среднесписочное число сотрудников за квартал можно по формуле:

3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

*Кол-во работников в 1-й день месяца + кол-во работников во второй … + кол-во работников в последний день месяца, обязательно включая выходные и праздники.

**Кол-во человеко-дней умножается на кол-во отработанных таким сотрудником дней в месяц.

Подробнее о расчете среднесписочной численности ваших рабочих за месяц мы расскажем ниже в конкретном примере.

Таким образом, расчет среднесписочной численности сотрудников сводится к следующим действиям:

1. Расчет среднего кол-ва сотрудников за все дни каждого месяца;
2. Расчет среднесписочного кол-ва сотрудников, работающих неполный день, за тот же месяц;
3. Сложить все показатели за каждый месяц квартала вместе;
4. Разделить полученную сумму на три.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

Каких работников учитывать при исчислении их среднесписочной численности за месяц для 4-ФСС

Для того чтобы определить среднесписочную численность ваших рабочих для 4-ФСС  за месяц, нужно знать, что списочный состав и среднесписочный – это два разных числа, которые нельзя путать.

Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается исходя из численности работников списочного состава. Однако не все работники списочного состава включаются в среднесписочную численность.

В списочном составе учитываются штатные работники предприятия, включая тех, кто по разным причинам не вышел на работу, в их числе:

• командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
• находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
• числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
• работающие на полставки или неполный рабочий день;
• стажеры;
• сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
• практиканты, если они имеют должность в компании;
• отпускники;
• находящиеся в отгулах;
• работающие на декретной ставке;
• прогульщики;
• подследственные.

Источник: https://sroorgru.com/v-otchete-fss-chislennost-rabotnikov-kak-schitat/

Среднесписочная численность для отчета 4 фсс

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

1. Произвести расчет суммарного числа часов, которые наемные сотрудники с неполной занятостью поработали в течение одного календарного месяца.
2. Затем умножить продолжительность трудового дня в компании в часах на суммарное число трудовых дней в месяце.

3. Разделить полученные числа из первого пункта на второй.

• при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
• при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Расчет среднесписочной численности в ФСС 4

Действующий с 2019 года бланк расчета был утвержден приказом ФСС от 26.09.16г. №381. Рассматриваемый отчет по срокам представления в уполномоченные органы является ежеквартальным. Соответственно, формировать и передавать этот документ в Соцстрах необходимо по итогам каждого квартала не позднее 25 числа месяца следующего за окончанием квартала.

При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2019 году)

Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы.

Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью.

При совместительстве должностей численность не увеличивается.

• Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
• В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
• Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
• Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

Численность работников в форме 4 ФСС: как рассчитать в 2019 году

Численность работников влияет на то, как работодатель будет отчитываться перед Фондом социального страхования: электронно или на бумаге. Количество сотрудников указывается на титульном листе формы 4-ФСС.

При этом в 2019 году порядок расчета численности поменялся. Для того, чтобы не ошибиться с расчетом среднесписочной численности в 2019 году — следуйте инструкции из нашей статьи.

В конце статьи есть онлайн калькулятор численности.

Вы можете скачать действующий бланк формы 4-ФСС по ссылке ниже. Или заполните бесплатно онлайн в программе «Упрощенка 24/7». Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Нормативные документы

Для среднесписочной численности отведено специальное поле на титульном листе бланка 4-ФСС. Для расчета численности работников необходимо руководствоваться Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Важным нюансом является то, что показатель нужно отражать за период с начала года. Ранее среднесписочная численность указывалась за отчетную дату.

Что касается полей «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами», то они заполняются в соответствии с данными на отчетную дату.

Кого включать в среднесписочную численность

Среднесписочную численность работников для 4-ФСС за 2018 год необходимо рассчитывать согласно Приказу Росстата от 22.11.2017 № 772.

В списочную численность работников включаются:

• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя
• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохранялась заработная плата, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей
• не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей
• принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием
• принятые на работу с испытательным сроком
• заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники)
• сотрудники, имеющие специальные звания
• направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата
• временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы
• студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики при условии, что они зачислены на рабочие места (должности)
• обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы
• обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ
• находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением
• имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени
• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни
• находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком
• принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком)
• находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска
• находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя
• принимавшие участие в забастовках
• работники, трудящиеся вахтовым методом
• иностранные граждане, выполняющие свои трудовые обязанности в организациях, расположенных на территории России
• совершившие прогулы
• находившиеся под следствием до решения суда

Кого не включать в среднесписочную численность

Не включаются в списочную численность работники:

• принятые на работу по совместительству из других организаций
• физические лица, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера
• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников
• переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу
• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций
• лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии
• лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу)
• собственники компании, которые не получают заработную плату
• члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией
• адвокаты
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

Также не включаются в среднесписочную численность сотрудники:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию)
• обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ

Обратите внимание, что лица, выполняющие свои трудовые обязанности в режиме неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Как посчитать численность работников для 4-ФСС

Для расчета среднесписочной численности работников для 4-ФСС используйте формулу:

Даже если организация осуществляла свою деятельность неполный год, показатель среднесписочной численности рассчитывается по тому же принципу: сумму численности работников за каждый отработанный месяц делят на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется по формуле: 

Среднесписочная численность работников, которые заняты полный день, рассчитывается по формуле:

Если сотрудники выполняют свои трудовые обязанности в режиме неполного рабочего дня, то их среднесписочную численность нужно считать в 2 этапа:

• первый – устанавливаем общее количество человеко-дней, которые сотрудники отработали

• второй — полученное количество человеко-дней умножаем на число отработанных дней в месяце

График работы компании – 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Среднесписочная численность работников в январе — августе 2018 года – 50 человек, в сентябре – декабре 2018 года – 60 человек.

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС за 2018 год составила 53 человека.

Расчет: (50 + 50 + 50 + 50 + 50 + 50 + 50 + 50 + 60 + 60 + 60 + 60) : 12  = 53

​Калькулятор среднесписочной численности

Посчитайте численность работников за 2018 год в сервисе-расчетчике. В красную ячейку введите число работников на 1 января 2018 года, в белые ячейки — запишите число человек на даты, когда численность менялась. Добавьте новых работников с того дня, в котором заключили трудовые договоры. Если работник уволился, уменьшите число человек со дня, следующего за датой увольнения. 

Источник: https://www.26-2.ru/art/354215-chislennost-rabotnikov-v-forme-4-fss-kak-rasschitat-v-2019-godu