Бухгалтерский учет услуг хостинга

Учет расходов на веб-сайт

Веб-сайт помогает организациям заявить о себе: представить наиболее полную информацию о продаваемых ею товарах, выполняемых работах или оказываемых услугах. Например, интернет-торговлю невозможно представить без сайта, на котором будет размещаться информация о товарах и услугах, контактные данные, схема проезда и имена менеджеров.

Сайт можно создать самостоятельно или заказать у сторонних организаций. Бухгалтерский и налоговый учет расходов на создание сайта имеет ряд особенностей, которые связаны с получением исключительных или неисключительных прав, учетом таких объектов как хостинг, доменное имя и т.д. В статье мы рассмотрим вопросы, которые помогут бухгалтеру учесть расходы на сайт правильно.

Определения

По определению, данному в Законе об информации, сайт в сети «Интернет» — совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет») по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет».  Кроме смыслового контента, у сайта есть несколько составляющих: программная (служит для управления данными и обеспечивает функционирование сайта) и визуально-графическая (определяет дизайн сайта, его оформление и способ представления информации на нем).

Доменное имя — обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети «Интернет» в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети «Интернет».

Доменное имя нужно зарегистрировать. В России администратор национальных доменов верхнего уровня .RU и .

РФ – это координационный центр национального домена сети интернет (сокращенное название — Координационный центр доменов RU/РФ). Он выполняет функции национальной регистратуры.

Хостинг — это оказываемые на регулярной основе услуги по размещению сайта организации на сервере провайдера, постоянно подключенном к сети интернет.

Продвижение сайта — метод рекламирования, основанный на повышении позиций сайта в результатах выдачи поисковых систем по тематическим запросам. Под продвижением в основном понимают размещение в интернете ссылок на сайт, ключевых слов (целевых запросов) в различных поисковых системах, размещение баннеров и видеороликов на других сайтах.

В рамках оказания услуг по продвижению сайта, в частности, может производиться доработка сайтов, проведение кампаний по размещению контекстной рекламы, включая рекламу в других СМИ и на новостных порталах, вирусный маркетинг, рассылки, создание мобильных версий сайтов и прочее.

Цель продвижения — достичь появления сайта (ссылок на сайт) на первых строчках результатов поиска, который ведут пользователи поисковых систем.

Таким образом, учет следует вести по следующим направлениям расходов на создание сайта:

• работы (услуги) по созданию сайта;
• затраты на регистрацию доменного имени сайта;
• платы за использование доменного имени сайта;
• услуги хостинга;
• затраты на продвижение сайта.

Этап первый. Установление прав на веб-сайт

В бухгалтерском учете порядок учета расходов на создание сайта зависит от того, признает ли организация его нематериальным активом (НМА) или нет.

Если к организации перешли исключительные права на сайт или отдельные его части, способные самостоятельно приносить доход, то в бухгалтерском учете следует учесть их в составе НМА при выполнении требований п.

3 ПБУ 14/2007 (утв. Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н), в частности, если объект предназначен для использования в период, превышающий 12 месяцев, и способен приносить организации экономические выгоды.

Первый вариант достаточно редкий. У нематериального актива должны присутствовать все признаки, перечисленные в пункте 3 ПБУ 14/2007:

1. Исключительные права на сайт принадлежат вашей организации, а не разработчикам. Их передачу подтверждает договор отчуждения права.
2. Срок полезного использования сайта превышает 12 месяцев. На практике сайты нередко полностью переделывают или закрывают в первый же год. Поэтому это условие далеко не всегда выполняется.
3. Сайт приносит организации экономические выгоды. В МСФО к нематериальным активам относят только те сайты, через которые идут продажи (ПКР (SIC) 32 «Нематериальные активы – затраты на веб-сайт».

Правила учета сайта также зависят от источника его создания.

Рассмотрим варианты:

1. Организация разрабатывает сайт самостоятельно.

В бухгалтерском учете первоначальной (фактической) стоимостью сайта будут расходы на оплату труда работников организации, а также суммы страховых взносов, начисляемых с заработной платы работников, участвующих в создании НМА.

В соответствии с п. п. 3, 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н, созданный собственными силами веб-сайт является нематериальным активом (НМА), так как выполняются все условия принятия к бухгалтерскому учету данного объекта в качестве НМА.

НМА принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к учету.

В таком случае в первоначальную стоимость веб-сайта включаются затраты, непосредственно связанные с созданием самого веб-сайта, то есть оплата труда, страховые взносы и амортизация ОС.

2. Сайт разрабатывает сторонняя организация и она передает на него исключительные права.

Первоначальной стоимостью НМА будет сумма затрат на разработку сайта по договору с организацией-разработчиком. Также в первоначальную стоимость НМА включаются и иные расходы, непосредственно связанные с приобретением и созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях (п. п.

8 и 9 ПБУ 14/2007). Например, стоимость первичной регистрации доменного имени следует учесть в стоимости НМА. Ведь сайт без доменного имени функционировать не может. Исключительное право на веб-сайт с момента его создания специализированной компанией принадлежит организации (заказчику), если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст.

1296 ГК РФ).

Отметим, что регистрация исключительного права на веб-сайт не является обязательной (что следует из п. 1 ст. 1232, п. 4 ст. 1259 ГК РФ). В то же время в отношении программ для ЭВМ и баз данных возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя (п. 1 ст. 1262 ГК РФ).

Усложним задачу. Сайт представлен как совокупность нескольких объектов: дизайна, базы данных, графики, программного кода и пр. Для целей учета представим сайт как две части: программа и графическое решение.

Исключительные права на одну часть (например, на программу) могут остаться за разработчиком, а право на графическое решение должно перейти к заказчику.

В таком случае бухгалтер не сможет показать нематериальный актив, так как исключительные права на нематериальный актив принадлежат организации-заказчику не в полном объеме.

Таким образом, бухгалтер рассматривает два варианта организации учета веб-сайта:

1. отразить веб-сайт как нематериальный актив. Если вместе с сайтом организация-заказчик приобрела исключительные права на него, это можно показать как НМА и в бухгалтерском и в налоговом учете с учетом выполнения определенных условий;
2. списать затраты на сайт в расходы. Если правами владеет разработчик, то заказчик не вправе отразить актив, и ему остается лишь сформировать затраты.

Если на сайте размещается рекламная информация, то указанные затраты учитываются как рекламные расходы (пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ).

На заметку! Чтобы установить исключительные права на сайт,  необходимо заключить соответствующий договор. Лучше если право будет обозначено в названии договора.

«Договор на отчуждение исключительного права на произведение» показывает, что сайтом владеет организация-заказчик.

«Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения» говорит о том, что владельцем является разработчик.

Внимание! Не забывайте изучать текст договора. Если и там нет информации о  переходе прав, тогда по умолчанию правами владеет заказчик, что прямо следует из пункта 1 статьи 1296 Гражданского кодекса.

Добавим, что заказчик, получивший права на новый сайт, не обязан его официально регистрировать.

Согласно пункту 1 статьи 1262 ГК РФ правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных может по своему желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Следовательно, возможность отражения нематериального актива не зависит от наличия (либо отсутствия) соответствующей бумаги из регистрирующего органа.

Этап второй. Определение стоимости сайта

В первоначальную стоимость сайта включаются все расходы, связанные с его созданием и доведением до состояния, в котором он пригоден для использования. То есть это и разработка программного обеспечения на сервере, дизайн и тестирование с отладкой без учета НДС.

Источник: https://web-161.ru/uchet-rashodov-na-veb-sajt.html

Бухгалтерский учет затрат на поддержку сайтов: доменное имя и хостинг

Сайт может относиться к нематериальным активам.

Кроме затрат на его создание компания обязана оплатить и дополнительные затраты по сайту. Это доменное имя (комплект латинских букв, по которым пользователь Интернета может отыскать сайт) и хостинг (услуга по предоставлению сервера, на котором будет пребывать сайт). Такие услуги компания оплачивает:

— при размещении сайта в Сети (в большинстве случаев, оплата вносится за один год работы сайта);

— по окончании первого года работы — каждый год.

https://www.youtube.com/watch?v=7F4AOdR9oVA

При начальном размещении сайта в сети подобные затраты включают в цена нематериального актива. Эти затраты напрямую связаны с доведением НМА до состояния, пригодного к применению.

Пример

Компания создала личный сайт. За разработку структуры, написание и дизайн программы для него она оплатила сторонней организации 47 200 руб. (а также НДС — 7200 руб.). На регистрацию необыкновенных прав на программу израсходовано 3400 руб.

Цена доменного имени составила 354 руб. (а также НДС — 54 руб.). Оплата за годовой хостинг — 2242 руб. (а также НДС — 342 руб.).

Указанные затраты отражают записями:

Дебет 19 Кредит 60

— 7200 руб. — учтен НДС по услугам сторонней организации, связанным с созданием сайта;

Дебет 08-5 Кредит 60

— 40 000 руб. (47 200 — 7200) — учтена цена одолжений по созданию сайта;

Дебет 08-5 кредит 60

— 3400 руб. — отражены затраты на регистрацию необыкновенных прав на программу (сайт);

Дебет 19 Кредит 60

— 54 руб. — учтен НДС по затратам на приобретение доменного имени;

Дебет 08-5 Кредит 60

— 300 руб. — учтены затраты на приобретение доменного имени;

Дебет 19 Кредит 60

— 342 руб. — учтен НДС по затратам на хостинг;

Дебет 08-5 Кредит 60

— 1900 руб. — учтены затраты на хостинг;

Дебет 04 Кредит 08-5

— 45 600 руб. (40 000 + 3400 + 300 + 1900) — затраты на сайт отражены в составе НМА;

Дебет 68 Кредит 19

— 7596 руб. (7200 + 54 + 342) — принят к вычету НДС по расходам на создание сайта.

Это связано с тем, что ПБУ 14/2007 не предусматривает возможности трансформации начальной цене нематериального актива в данной обстановке.

Исходя из этого подобные затраты (по сути, на последующее поддержание сайта в рабочем состоянии) должны учитываться как затраты по простым видам деятельности.

Наряду с этим в случае если компания их оплачивает сходу за долгий период времени (к примеру за год), то списываться со квитанций по учету затрат они смогут или единовременно, или неспешно исходя из того срока, за что они оплачены. Порядок списания аналогичных затрат (единовременно либо неспешно) должен быть выяснен учетной политикой компании.

Пример

Возвратимся к прошлому примеру. Предположим, что во второй год работы сайта компания снова оплатила услуги по предоставлению хостинга и доменного имени.

Их цена составила:

— по доменному имени — 472 руб. (а также НДС — 72 руб.);

— по хостингу — 2360 руб. (а также НДС — 360 руб.).

Указанные услуги будут предоставляться компании 12 мес. При оплате и отражении данных затрат бухгалтер сделает записи:

Дебет 19 Кредит 60

— 72 руб. — учтен НДС по затратам на поддержание доменного имени;

Дебет 20 (44) Кредит 60

— 400 руб. (472 — 72) — учтены затраты на поддержание доменного имени;

Дебет 60 Кредит 51

— 472 руб. — оплачены затраты на поддержание доменного имени;

Дебет 19 Кредит 60

— 360 руб. — учтен НДС по затратам на хостинг;

Дебет 20 (44) Кредит 60

— 2000 руб. (2360 — 360) — учтены затраты на хостинг;

Дебет 60 Кредит 51

— 2360 руб. — оплачены затраты на хостинг;

Дебет 68 Кредит 19

— 432 руб. (72 + 360) — принят к вычету НДС по расходам на поддержание сайта.

Обстановка 1

В соответствии с учетной политике компании подобные затраты списываются единовременно. В этом случае в учете компании делают запись:

Дебет 90-2 Кредит 20 (26, 44)

— 2400 руб. (400 + 2000) — списаны затраты на хостинг и доменное имя.

Обстановка 2

В соответствии с учетной политике компании подобные затраты списываются неспешно в течение периода, к которому они относятся. Следовательно, каждый месяц компания вправе списывать затраты в сумме:

— на поддержание доменного имени:

(472 руб. — 72 руб.) : 12 мес. = 33 руб.;

— на хостинг:

(2360 руб. — 360 руб.) : 12 мес. = 167 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=7ph6QeoiYTE

Указанные операции отражают записями (каждый месяц):

Дебет 90-2 Кредит 20 (44)

— 33 руб. — списаны затраты на доменное имя;

Дебет 90-2 Кредит 20 (44)

— 167 руб. — списаны затраты на хостинг.

По данным книги-справочника Годовой отчет под общ. редакцией В.Верещаки

, которые вам, наверника будут интересны:

• Как рассчитать себестоимость импортного товараФормирование фактической цене импортного товара Импортный товар, как и каждый, есть составной частью товарно-материальных сокровищ и учитывается в…
• Управленческие и коммерческие расходыКомпании обязаны раскрывать в собственной учетной политике порядок признания управленческих и коммерческих затрат. Лишь одно это говорит о том, что…
• Бухгалтерская отчетность: все, что должен знать бухгалтер для правильной работыКак учесть доходы будущих периодов К доходам будущих периодов относят суммы, поступившие по соглашениям, каковые заключены на долгий срок и не…
• Как оформить и отразить в бухгалтерском учете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудникаПрименять персональный автомобиль сотрудника возможно не только на основании соглашения аренды транспортного средства, но и выплачивая особую…
• Пример заполнения книги учета доходов и расходов №10(97)Неспециализированные требования к заполнению Книги учета доходов и индивидуальных предпринимателей и расходов организаций, использующих упрощенную…
• Книга учета доходов и расходов: образец заполнения, правила веденияСтатьи по теме Книгу расходов и учёта доходов должны вести все компании и предприниматели, использующие упрощенную совокупность налогообложения. В данной…

Источник: http://kbrbank.ru/buhgalterskij-uchet-zatrat-na-podderzhku-sajtov/

Учет расходов на сайт бюджетного учреждения

Программы повышения квалификафии и профпереподготовки для бухгалтеров госсектора:
1. Главный бухгалтер организации государственного сектора. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А,В)
2. Бухгалтер организации государственного сектора. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А)

Как учитывать интернет-сайт в бухгалтерском учете

Преподаватели Контур Школы недавно получили вопрос от слушателя курса «Главный бухгалтер организации государственного сектора»: «В октябре этого года в бюджетном учреждении проходила проверка финансово-хозяйственной деятельности.

В ходе проверки было выявлено, что официальный сайт учреждения не числится на балансе. Ревизором в акте отмечено: необходимо внести исправления в бухгалтерский учет и принять к учету данный нематериальный актив.

Общая сумма расходов на разработку сайта, на присвоение и регистрацию доменного имени и на услуги хостинга составили 25 000 руб. Создание и регистрация сайта оплачивались за счет средств от приносящей доход деятельности.

Разберем пошагово, что предстоит сделать, чтобы скорректировать бухгалтерский учет такого актива, как сайт учреждения.

Шаг 1. Выясняем, что такое сайт и при каких условиях его можно отнести к нематериальным активам

Федеральный закон от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяет, что сайт — это совокупность программ для ЭВМ и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам, сетевым адресам.

Учитывать сайт учреждения на счете 102 00 «Нематериальные активы» можно, если он отвечает условиям, указанным в Инструкции № 157н.
К нематериальным активам, согласно п. 56 Инструкции 157н, относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного или постоянного использования в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:

• объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
• у объекта отсутствует материально-вещественная форма;
• возможно выделение, отделение от другого имущества;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;
• не предполагается последующая перепродажа данного актива;
• имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование актива и устанавливающие исключительное право на актив.

Особое внимание следует обратить на положение, что порядок учета зависит от того, имеется или не имеется у учреждения исключительное право на актив.

Шаг 2. Читаем договор на разработку сайта

В предмете договора находим фразу, которая звучит так: «Исполнитель обязуется по заданию заказчика создать интернет-сайт и передать Заказчику исключительные права на него, а Заказчик принять его в порядке и на условиях, установленных договором».

Ключевые слова в этой фразе: «передать заказчику исключительные права на сайт».

Исключительное право на программу, базу данных или иное произведение, созданное по договору, предметом которого было создание такого произведения по заказу, принадлежит заказчику, если договором между исполнителем и заказчиком не предусмотрено иное, говорится в п.1 ст.

1296 ГК РФ.

Таким образом, если в соответствии с договором разработчик сайта передал исключительные права на сайт учреждению, то этот актив с полной уверенностью можно учитывать на счете 102 00 «Нематериальные активы».

Шаг 3. Исправляем бухгалтерские записи

Поскольку все расходы по созданию сайта были произведены в 2014 году, то исправление ошибок следует произвести в соответствии с порядком, установленным в п. 18 Инструкции № 157н.

Нормы данного пункта гласят, что ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность уже принята, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно».

Внимание! Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибки оформляются первичным учетным документом — справкой ф. 0504833. В ней нужно обосновать внесение исправлений, прописать наименование исправляемого Журнала операций, его номер, период, за который он составлен и период, в котором были выявлены ошибки.

Итак, в 2014 году учреждением были произведены следующие расходы:

• по разработке сайта — 18 000 руб.
• по регистрации доменного имени — 3000 руб.
• по предоставлению вычислительной мощности для размещения информации в сети «Интернет» (услуги хостинга) — 4000 руб.

Все расходы в сумме 25 000 руб. были отнесены в дебет счета 2 401 20 226.

Исправляем ранее произведенные записи методом «красное сторно», составляя справку ф. 0504833.

Сторнируем отражение расходов

• по разработке сайта: Дт 2 401 20 226   Кт 2 302 26 730  (18 000 руб.)
• по регистрации доменного имени: Дт 2 401 20 226   Кт 2 302 26 730  (3 000 руб.)
• по предоставлению вычислительной мощности(хостинг): Дт 2 401 20 226   Кт 2 302 26 730  (4 000 руб.)

Шаг 4. Принимаем к учету сайт, как объект нематериальных активов, на который имеются исключительные права

Составляем дополнительные бухгалтерские записи. Отражаем расходы по выполненным работам:

• по разработке сайта Дт 2 106 32 320   Кт 2 302 32 730  (18 000 руб.)
• по регистрации доменного имени Дт 2 106 32 320   Кт 2 302 32 730  (3 000 руб.)
• по предоставлению вычислительной мощности(хостинг) Дт 2 106 32 320   Кт 2 302 32 730  (4 000 руб.)

Принимаем к учету нематериальный актив — сайт учреждения:

• Дт 2 102 30 320   Кт 2 106 32 320 (25 000 руб.)

Интернет-сайт как объект нематериальных активов принимаем к учету по первоначальной стоимости, равной сумме фактических вложений учреждения на его приобретение, создание. Первоначальная стоимость сформирована на счете 0 106 02 000 «Вложения в нематериальные активы».

Внимание! Программный продукт (в нашем случае — официальный сайт), созданный по договору, предметом которого было создание сайта, принимается учреждением к учету в соответствии с положениями договора и акта выполненных работ. Представление документов, подтверждающих права на программный продукт (то есть патента) для постановки на учет не требуется (Письмо Минфина РФ от 10.07.2014 № 02-06-10/33751).

Начисляем амортизацию на нематериальный актив — сайт учреждения

• Дт  2 401 20 271    Кт 2 104 39 420 или Дт  2 109 00 271    Кт 2 104 39 420, (если Учетной политикой определено, что данные расходы отражаются в себестоимости продукции, работ, услуг) в сумме 25 000 руб.

По объектам нематериальных активов амортизация начисляется таким образом (п. 93 Инструкции № 157н):

• на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно — в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет- на объекты стоимостью;
• свыше 40 000 руб. — в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=yK_YhXcuejA

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Вне зависимости от стоимости, каждому объекту НМА присваивается уникальный инвентарный номер.

Поэтому заполняем Инвентарную карточку, присваиваем сайту уникальный инвентарный номер. Для учета сайта учреждения в соответствии с Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н применяется такая же инвентарная карточка, как для учета основных средств — Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф.0504031.

Инвентарный номер, присвоенный сайту, используется только в регистрах учета.

В бухгалтерском учете учреждений госсектора для учета нематериальных активов должны заполняться следующие регистры:

• опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов ф.0504033;
• инвентарный список нефинансовых активов ф.0504034;
• оборотная ведомость по нефинансовым активам ф.0504035.

Передача сайта по лицензионному договору

При разработке сайта сторонней организацией возможна его передача учреждению по лицензионному договору (ст. 1235 ГК РФ). В этом случае исключительное право будет принадлежать исполнителю, а заказчик использует сайт в целях, для достижения которых был заключен соответствующий договор, на условиях простой неисключительной лицензии (п.3 ст. 1296 ГК РФ).

Приобретенное право на использование сайта не является исключительным правом на актив, поэтому нет оснований для включения такого сайта в состав нематериальных активов учреждения.

Учреждение, оплатившее разработку сайта по лицензионному договору называется лицензиатом. Активы, полученные в пользование учреждением-лицензиатом, нужно учитывать на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости вознаграждения, установленного в договоре.

При этом платежи учреждения-лицензиата за предоставленное ему право использования сайта, производимые в виде периодических платежей или единовременного фиксированного платежа, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года или расходов будущих периодов.

Порядок отнесения расходов учреждение устанавливает самостоятельно в рамках формирования учетной политики (п. 66 Инструкции № 157н).

Начислять амортизацию по сайту, который используется на условиях простой неисключительной лицензии учреждению не нужно. Делать это будет правообладатель.

Пунктом 334 Инструкции №157н определено, что по программному продукту, который учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» должна быть открыта Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 0504041.

Пример

Учреждение вправе использовать созданный программный продукт на условиях неисключительной лицензии в течение пяти лет (60 мес.).

В учетной политике учреждения предусмотрено относить затраты на приобретение неисключительных прав на расходы будущих периодов.

В бухгалтерском учете нужно сделать следующие записи:

• Отнесены затраты на создание интернет-сайта на расходы будущих периодов: Дт 0 401 50 226   Кт 0 302 26 730   27 000 руб.
• Принят интернет-сайт к забалансовому учету Дт 01                              27 000 руб.
• Отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего года, ежемесячно в течение всего срока использования интернет-сайта (12 000 руб. / 60 мес.) Дт 0 401 20 226    Кт 0 401 50 226    450 руб.

Внимание! Неотражение неисключительных прав на программное обеспечение на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» и, соответственно, в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу (ф.0503130) может быть квалифицировано как представление недостоверной бюджетной отчетности, то есть правонарушение, предусмотренное ст. 15.15.6 КоАП РФ.

Обслуживание сайта

Для того чтобы разработанный сайт был размещен в сети Интернет, учреждению необходимо оплатить Интернет-провайдеру услуги по хостингу. Под хостингом понимается услуга по предоставлению вычислительных мощностей для физического размещения информации на сервере.

Расходы бюджетного учреждения по договору на оказание услуг по размещению и поддержке сайта учреждения в сети Интернет (хостингу) относятся на подстатью 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги».

В бухгалтерском учете расходы на обслуживание сайта можно отразить следующим образом:

• Отражены расходы учреждения по договору на оказание услуг хостинга: Дт 0 109 00 226                     Кт 0 302 26 730
• Оплачены исполнителю произведенные им работы Дт 0 302 26 830                      Кт 0 201 11 610

Таким образом, порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на создание сайта зависит от того, какие права на него будут принадлежать учреждению — исключительные или неисключительные.

Если по договору передаются исключительные права на сайт, то его нужно учитывать в составе нематериальных активов учреждения, использовать счет 102 00 «Нематериальные активы».

При приобретении неисключительных прав на сайт (по лицензионному договору) расходы необходимо списать на текущие затраты учреждения, либо на расходы будущих периодов в порядке, определенном учетной политикой. Учет неисключительных прав на программное обеспечение нужно вести на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/339

Расходы на сайт

Бухгалтерский учёт для компаний, оказывающих услуги в области информационных технологий (хостинг-провайдеры, программное обеспечение, поисковые системы), следует общим правилам учёта для предприятий сферы услуг.

На что обратить внимание

1. Выбор системы налогообложения зависит от размера бизнеса и статуса конечных потребителей. Возможны любые варианты, включая УСНО («упрощёнку»).
2. Выбор программы для ведения бухгалтерского учёта и CRM-системы, максимально соответствующих специфике бизнеса по оказанию услуг хостинга.
3. Есть некоторая путаница в вопросе необходимости получения лицензии. Некоторые законопослушные компании получают лицензию на оказание услуг связи. Однако, согласно разъяснениям Роскомнадзора лицензия на хостинг услуги не нужна и её получение чревато не только сложностями с бухгалтерским учётом (затраты на покупку и обслуживание лицензии не будут приняты в целях налогообложения), но и потенциальными проблемами с нарушением строгих лицензионных условий.
4. С 1 января 2017 г. хостинг-провайдеры, зарегистрированные за рубежом, но оказывающие услуги пользователям в России, становятся плательщиками НДС и обязаны зарегистрироваться в российском налоговом органе.

Кому доверить ведение бухучёта

Основным препятствием для обычного практикующего бухгалтера при ведении бухгалтерского учёта в компаниях, предоставляющих услуги хостинга, является сложность отнесения той или иной коммерческой операции к определённой статье доходов или расходов.

Большинство понятий и определений, используемых в информационно-коммуникационной отрасли, в российском законодательстве не упоминаются. В связи с этим могут возникнуть сложности с контролирующими органами.

Чтобы избежать возможных проблем, компаниям, намеревающимся заняться оказанием хостинг-услуг, имеет смысл для корректной постановки системы бухгалтерского учёта обратиться к профессиональным организациям, занимающимся оказанием услуг такого рода.

Компания «Бухгалтерия ПРОФ» предоставляет услуги ведения бухгалтерского учёта для хостинг-провайдеров, как российских, так и иностранных. Мы будем рады оказать помощь в анализе перечня электронных услуг в целях избежания обложения НДС и порядка обмена документами и информацией с российскими налоговыми органами для провайдеров, зарегистрированных за рубежом.

.

Оказание бухгалтерских услуг – основная специализация компании «Бонус».

Мы предоставляем как отдельные услуги, так и комплексное бухгалтерское обслуживание.

https://www.youtube.com/watch?v=O3A0uuPkpYI

Ведение бухгалтерского учета Мы способны комплексно решить любые вопросы, связанные не только с ведением бухгалтерии, но с взаимодействием бизнеса и налоговых органов.

Наши услуги уже по достоинству оценили более 200 фирм в Москве, присоединяйтесь!

• Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и индивидуальных предпринимателей, включающее в себя начисление всех бюджетных платежей, ведение бухгалтерии и, при необходимости, первичной документации.
• Регистрация, перерегистрация и ликвидация организаций любых форм собственности, а также изменение формы собственности, включая и работу с акционерными обществами.
• Бухгалтерский консалтинг – исчерпывающее консультирование по вопросам, связанным со взаимодействием с фискальными и проверяющими органами, включая сложные случаи.
• Кадровый учет, включающий ведение документации на работников, начисление обязательных платежей и НДФЛ.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухучета Подобный подход в современных условиях является наиболее оправданным для бизнеса и позволяет не только оптимизировать расходы, но и избавится от непрофильных направлений работы.

Ведением бухгалтерского учета в нашей компании занимаются настоящие профессионалы, имеющие солидный опыт работы. Этот факт позволяет гарантировать качество бухгалтерских услуг при работе с самыми разнообразными задачами.

Аутсорсинг бухучета Подобный подход в современных условиях является наиболее оправданным для бизнеса и позволяет не только оптимизировать расходы, но и избавится от непрофильных направлений работы.

Ведением бухгалтерского учета в нашей компании занимаются настоящие профессионалы, имеющие солидный опыт работы. Этот факт позволяет гарантировать качество бухгалтерских услуг при работе с самыми разнообразными задачами.

УЧЕТ ЗАТРАТ ПО РАЗРАБОТКЕ САЙТА, РЕГИСТРАЦИИ ДОМЕННОГО ИМЕНИ, ОПЛАТЕ УСЛУГ ХОСТИНГА

Все больше и больше организаций создают свои сайты в Интернете.

В современном мире выгода от использования этого мощного информационного ресурса в производственных целях (для поиска кадров и партнеров по бизнесу, размещения информации о предлагаемых товарах (продукции, работах, услугах), открытия Интернет-магазинов и т.д.) становится все более очевидной.

Рассмотрим, как расходы организации, связанные с открытием собственного сайта, отражаются в бухгалтерском учете и как данные суммы участвуют в налогообложении.

Последовательность действий по открытию сайта

Чтобы сайт начал работу, необходимо:

1) разработать сам сайт, который как нематериальный актив представляет собой совокупность как минимум двух объектов авторского права (см. ст.6 и 7 Закона РБ от 16.05.1996 № 370-XIII «Об авторском праве и смежных правах»): программы для ЭВМ, обеспечивающей функционирование сайта, и графического решения (дизайна) этого сайта.

В процессе разработки сайта определяются его структура, оформление и взаимоувязка всех элементов, особенности работы (обязательность регистрации посетителей, платность посещения отдельных ресурсов, порядок рассылки определенной информации зарегистрированным подписчикам и т.д.), используемый интернет-инструментарий, необходимость прописки сайта в тех или иных поисковых системах, организация связи с другими сайтами и другие вопросы;

2) зарегистрировать доменное имя;

Для большинства организаций все эти действия являются непрофильными, поэтому с целью экономии денежных, трудовых и временных ресурсов они обычно прибегают к услугам сторонних организаций, специализирующихся на выполнении данных видов работ.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Нормирование расходов, связанных с открытием и работой сайта

Прежде всего выясним, могут ли расходы организации, связанные с открытием и работой сайта, рассматриваться как расходы на рекламу.

В соответствии со ст.2 Закона РБ от 18.02.1997 № 19-З «О рекламе» рекламой признается распространяемая в любой форме с помощью любых средств информация о юридическом или физическом лице, товарах, которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать или поддерживать интерес к этим юридическому или физическому лицу, товарам и способствовать реализации товаров.

Приведенное определение не оставляет коммерческой организации (или осуществляющему коммерческую деятельность индивидуальному предпринимателю) никаких вариантов при решении вопроса о том, с какой целью ею (им) открывается сайт.

Так как информация, размещенная на сайте, касается либо самого субъекта хозяйствования, либо выпускаемой им продукции (работ, услуг), реализуемых товаров, то найти доказательства тому, что сайт используется не в целях рекламы, или отделить рекламную информацию от нерекламной (с соответствующим пропорциональным разделением сумм понесенных расходов) достаточно сложно (примечание 1).

Источник: https://warmedia.ru/%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82/