Бухгалтерские проводки по обеспечительному платежу по договору аренды

Проводки обеспечительный платеж по договору аренды

Действующее законодательство не предусматривает возможности передачи денег в залог — но существует самостоятельная операция, именуемая «обеспечительным платежом».

Как правило, при заключении арендного договора оговаривается внесение платы за пользование имуществом и определенной суммы, призванной защитить арендодателя от вероятных убытков. В соглашении такая выплата может называться «залогом», «страховым депозитом», «гарантийным взносом».

С юридической точки зрения это не что иное как финансовое обеспечение обязательств стороны договора — арендатора. Официальное же название данного платежа — обеспечительный платеж. В данной статье мы рассказываем о том, каково его назначение,  как его использовать, облагается ли выплата налогами.

Также рассмотрим обеспечительный платеж проводки в бухгалтерском учете на примере и узнаем, каково мнение Министерства финансов России по данному вопросу.

Определение и назначение обеспечительного платежа

Важно! Обеспечительный платеж не является аналогичной задатку или авансу выплатой.

Обеспечительный платеж — определенная сумма денежных средств, которая выплачивается одной из сторон договора в пользу второй стороны в качестве неустойки или гарантии отсутствия вероятных убытков в случае нарушения условий договора. Это не то же самое, что задаток и аванс. Предметом залога денежные средства не могут выступать хотя бы потому, что обращение взыскания на заложенное имущество предполагает его продажу, а деньги реализации не подлежат.

Задаток выплачивается второй стороне соглашения в счет причитающихся с первой стороны платежей, о которых сказано в договоре между ними. Аванс, в свою очередь, отличается от задатка тем, что:

• Если положение договора нарушается стороной соглашения, которая выплатила другой стороне задаток, то данная сумма возвращена плательщику не будет.
• Если же соглашение нарушается по вине той из сторон договора, которая получила от второй стороны задаток, виновник вернет задаток и заплатит такую же сумму в качестве неустойки сверху.

Необходимость обложения налогами суммы обеспечительного платежа

Важно! Если в тексте соглашения между сторонами сказано о том, что сумма обеспечительного платежа может быть использована получателем в расчетах по основному обязательству при расторжении соглашения, обеспечительный платеж рассматривается как аванс. Соответственно, возникает необходимость уплаты НДФЛ и НДС (а у фирмы на УСН образуются доходы).

Если договором не предусмотрено проведение расчетов по основному обязательству при прекращении действия соглашения средствами обеспечительного платежа, тогда данная выплата не может расцениваться как доход получателя средств.

Обеспечительный платеж не является доходом до тех пор, пока не будет иметь место какое-либо событие, с наступлением которого обязательства будут обеспечены суммой обеспечительного платежа. Если ничего подобного так и не произошло, деньги возвращаются плательщику.

Выходит, что сторона договора, получившая платеж, является его временным держателем, не имеющим коммерческой выгоды.

Особенности использования обеспечительного платежа

Рассматривая вопрос об использовании такого инструмента как обеспечительный платеж, необходимо помнить о следующих связанных с его выплатой моментах:

1. Если обстоятельства, которые предусматривались соглашением между сторонами, наступили, переданный ранее обеспечительный платеж должен быть засчитан в счет исполнения обязательства стороны.
2. Если какое-либо обстоятельство, оговоренное и предусмотренное в соглашении, не наступило в должный срок (или обеспеченное обстоятельство было прекращено), сторона, получившая в свое время обеспечительный платеж, должна возвратить средства плательщику (если только иное не оговорено договором).
3. В договоре между сторонами можно изначально предусмотреть обязанность одного из участников по дополнительной передаче партнеру обеспечительного платежа в случае, если будет иметь место оговоренное обстоятельство. К примеру, подобный ход уместен в случае, если обеспечительный платеж был потрачен на компенсацию убытков или выплату неустойки.
4. По сути, та сторона договора, которой был передан обеспечительный платеж, получает беспроцентный заем. Так происходит, потому что на сумму данной выплаты не начисляются проценты за пользование деньгами (если только такой пункт не прописан в соглашении).

Обеспечительный платеж проводки в бухгалтерском учете (на примере)

Важно! Когда передается обеспечительный платеж проводки должны быть отражены на отдельном субсчете, на котором ведутся расчеты по основному обязательству, предусмотренному договором.

Подписан арендный договор в отношении цеха. За несвоевременное перечисление собственнику арендной платы от арендатора начисляется штрафной процент в по ставке 30% годовых.

Арендодатель, получивший обеспечительный платеж, имеет право потратить его на погашение процентов за не вовремя переданную арендную плату. НДС не уплачивается с суммы обеспечительного платежа.

Бухгалтер владельца цеха сделает следующие проводки:

Источник: https://platezh.uef.ru/provodki-obespechitelnyj-platezh-po-dogovoru-arendy/

Обеспечительный платеж проводки

Передача имущества по договору аренды происходит два раза:

• первый – когда арендатор получает имущество в пользование от арендодателя;

В обоих случаях операцию по передаче имущества нужно оформить документом, свидетельствующим о передаче (например, актом приема-передачи). В отношении недвижимого имущества такое требование прямо предусмотрено в пункте 1 статьи 655 Гражданского кодекса РФ.

В отношении прочих объектов (движимого имущества) – следует из положений пункта 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, где сказано, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным документом. Подробнее о том, как оформить акт приема-передачи арендованного имущества, см.

Как арендодателю отразить в бухучете передачу имущества по договору аренды.

На полученное основное средство можно открыть отдельную инвентарную карточку формы № ОС-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Если договор аренды не предусматривает выкуп имущества арендатором, то в течение срока действия договора право собственности на него остается у арендодателя (ст. 606, 608 ГК РФ).

Поэтому в общем случае арендованное имущество продолжает учитываться на его балансе (п. 21 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Об исключениях из этого правила см.

Как арендодателю отразить в бухучете передачу имущества по договору аренды.

Имущество, полученное в аренду, отразите за балансом. Для этого используйте забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства». При получении имущества сделайте проводку:

Дебет 001
– получено имущество по договору аренды.

Стоимость арендованного имущества указывайте в оценке, зафиксированной в договоре.

К счету 001 можно организовать аналитический учет:

• по каждому арендованному основному средству.

Арендованные основные средства, находящиеся за пределами России, учтите на счете 001 обособленно.

Такие правила предусмотрены в Инструкции к плану счетов.

Пример отражения в бухучете арендатора получения имущества в аренду

ООО «Производственная фирма «Мастер»» в январе получило в аренду производственное оборудование. В договоре аренды стороны установили стоимость основного средства в размере 1 200 000 руб.

В январе бухгалтер составил проводку:

Дебет 001
– 1 200 000 руб. – получено имущество по договору аренды.

Арендатор не начисляет амортизацию по полученному в аренду имуществу. Это продолжает делать собственник активов – арендодатель (п.

Учет обеспечительного платежа у арендодателя

50 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Об исключениях из этого правила см. Как арендодателю отразить в бухучете передачу имущества по договору аренды.

Прочие расходы, которые по договору или закону должен оплатить арендатор (например, транспортировка), отразите в бухучете проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 91-2…) Кредит 76 (60, 70,69…)
– отражены расходы, связанные с получением имущества в аренду.

Это следует из пунктов 5, 7 и 11 ПБУ 10/99.

Договор аренды может предусматривать выкуп имущества арендатором.

В этом случае по окончании срока действия договора (или до окончания срока, но после выплаты выкупной стоимости) собственником полученных объектов становится арендатор.

В бухучете операцию по получению выкупленного имущества по договору аренды отражайте как его покупку. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 624 Гражданского кодекса РФ.

Обеспечительный платеж

Если договор аренды содержит условие об обеспечительном платеже, то эту сумму в расходах не учитывайте. Дело в том, что обеспечительный платеж по своей сути выполняет роль залога. В бухучете обеспечительный платеж отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 51
– перечислен арендодателю обеспечительный платеж.

Одновременно сумму обеспечительного платежа отразите за балансом. Для этого используйте счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

При перечислении денег сделайте запись:

Дебет 009
– отражена сумма обеспечительного платежа.

При исполнении обязательства и, соответственно, при прекращении обеспечения сделайте запись:

Кредит 009
– списана сумма обеспечительного платежа.

Это следует из абзаца 7 пункта 3 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Обеспечительный платеж при УСН

 »» Форумы Палаты налоговых консультантов »»  Форум для практикующих специалистов

Чтобы создавать новые темы форума, необходимо войти на сайт.
Для ответов регистрация не требуется. Просим Вас оставлять свои имена для того, чтобы участники форумов могли обратиться к вам.

Обеспечительный взнос по договору аренды

версия для печати

Здравствуйте! Организация заключила договор аренды с торговым центром.

Согласно договора аренды арендатор обязан перечислить на счет арендодателя обеспечительный взнос — страховой депозит, который возвращается в случае  прекращения действия договора в полном объеме.

Согласно условиям договора в случает просрочки арендных платежей и в ряде других случаев арендодатель  имеет право удовлетворить свои требования за счет суммы указанного депозита.

Вопрос: 1) занижает ли у арендатора сумма внесенного депозита налогооблагаемую базу по налогу на прибыль?

2) какими бухгалтерским проводками необходимо оформить данную операцию?

Спасибо,

Анна

Источник: https://bookerlife.ru/obespechitelnyj-platezh-provodki/

Обеспечительный платеж в договоре аренды

Люди, которые владеют несколькими недвижимыми объектами, сдают их в аренду для получения дополнительного дохода. Это рискованный бизнес и защититься от возможных убытков арендодатель может с помощью обеспечительного платежа. Если арендатор повредит мебель, нанесет более серьезный ущерб помещению, то будет выплачивать средства и выполнять ремонтные работы за собственные деньги.

Обеспечительный платеж в договоре аренды, что это такое

Обеспечительный платеж — это гарантия для арендодателя.

После подписания договора арендатор должен внести задаток, который служит гарантией, что арендатор не нанесёт вред имуществу арендодателя, а плата за аренду будет вноситься своевременно.

Условия, при которых арендодатель оставит у себя обеспечительный платёж необходимо предусмотреть при составлении договора. Его можно составить самостоятельно, либо с помощью специалиста.

При составлении договора обязательно отразите следующие пункты:

1. Порядок перечисления денег
2. За что может быть зачтен платёж
3. Правила взыскания неустойки

В каких случаях происходит возврат обеспечительного платежа

Обе стороны должны самостоятельно предусмотреть вариации использования гарантийного депозита. Опираясь в суждениях на Гражданский Кодекс РФ (пункт 2 статья 381.1): возврат страхового взноса исполняется субъектом, в пользу которого он перечислялся. Но с условием, что ситуации, с которыми сопряжены меры, не наступили.

Пример: предусмотрели, что страховой депозит должен покрыть расходы на ремонт в случае, если арендатор нанесёт ущерб помещению. Но в момент прекращения договора состояние помещения соответствовало первоначальному. В этом случае обеспечительный платёж необходимо вернуть арендатору.

Важно: при составлении договора тщательно опишите состояния помещений (пол, стены, потолок, окна, двери, проводка…) в акте приема-передачи. Подпишите его в двух экземплярах. Один оставьте себе.

Обеспечительный депозит, согласно действующему закону, возвращается при прекращении обеспечительного обязательства.

Как правильно оформить письмо, чтобы вернуть страховой взнос

Если отсутствуют четко составленные требования, арендодатель (арендатор) обязан отправить письмо, адресованное контрагенту. Максимально подробно изложить сущность об истребовании возвращения денежных средств в обеспечительный платеж. Составляется такой документ в свободной форме. Укажите причину, почему должны вернуть страховой взнос, какой срок отводится на его исполнение и т. п.

Примерный образец для написания письма:

1. Фамилия, имя, отчество, контактные данные контрагента. Данные указывать так же, как они прописаны в договоре (если затрудняетесь вспомнить, откройте документ, ошибки не допустимы и их исправление)
2. Реквизиты лица, которое изъявляет желание о возврате обеспечения
3. Реквизиты документаций, свидетельствующие о том, что деньги действительно переводились на платежные данные второй стороны сделки. Если таковые свидетельства отсутствуют, можно указать даты, когда были совершены платежи, номера квитанций, чеков и др
4. Размер суммы, которую необходимо вернуть
5. Указание обязательства, реквизитов договора
6. Указать причины возврата страхового взноса
7. Номер банковской карты, расчетного счета для перечисления средств

В конце ставится печать, подпись директора (для юридических лиц) или иного уполномоченного сотрудника. Физические лица ставят подпись, указывают Ф.И.О.

Процедура возврата страхового депозита

В случае добросовестного исполнения всех прописанных обязанностей или преждевременного расторжения договорных условностей, иная сторона должна вернуть деньги, акцизы, квартиру или иное имущественное достояние. Процесс по возврату депозита на раннем этапе обуславливается сотрудниками сделки и фиксируется в договорном документе. Если он не возвращает депозит, тогда необходимо ему отправить письмо.

После получения письма (претензии) контрагент обязан вернуть обеспечительный взнос в срок, который указал отправитель. Перевести деньги можно непосредственно на карту адресата или иным субъектам, чьи данные прописаны в договорном документе.

Можно ли вернуть аванс по предварительному договору

Способы возврата аванса за помещение зависят от сложившихся взаимоотношений между сторонами сделки. Чтобы вернуть аванс без каких-либо препятствий, необходимо придерживаться нижеизложенных рекомендаций:

1. В расписке указать дату возвращения средств, если сделка не состоится. В этом случае лучше воспользоваться консультацией компетентных юристов, кроме правильного составления расписки, получите полезные советы, с помощью которых удастся вернуть аванс по предварительной договоренности в кратчайшие сроки.
2. Прописать пункты, на основании которых одна из сторон сделки имеет полное право потребовать возврата — внесенного аванса.

При расторжении сотрудничества необходимо исходить из юридических отношений, а именно из тех пунктов, которые одна сторона обязалась выполнить, но не выполнила. Затем нужно отправить контрагенту уведомление с описанием своих претензий. Если не поступит ответ либо решение будет отрицательным, то обратиться в высшую инстанцию.

Арендодатель может не возвращать средства, если это прописано в документе.

В других случаях арендодателя можно заставить выплатить положенные средства через суд или попытаться решить вопрос до судебного разбирательства. Вам понадобится помощь квалифицированного юриста.

Если исковое заявление будет составлено некорректно, его могут вернуть назад.

Если суд примет сторону истца, ответчик должен будет выплатить средства в указанный судом срок. В противном случае, дело перейдет к судебным приставам. Они имеют полное право арестовывать банковские счета, отчуждать имущества и принимать другие меры в счет погашения задолженности.

Бухгалтерские проводки по обеспечительному платежу

Внесенный обеспечительный депозит учитывается как овердрафт:

• у арендодателя — кредиторская задолженность (подпункт 3, 12 Положения по бухгалтерскому учёту 9/99)
• у арендатора — дебиторская задолженность (подпункт 3, 16 Положения по бухгалтерскому учёту 10/99)

(28 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://fedzakon.ru/finansy/obespechitelnyy-platezh-v-dogovore-arendy

Цели введения обеспечительного платежа

Внесение в договорную документацию пункта об обеспечительном платеже позволяет решить такие задачи:

1. Повышение уровня доверия между сторонами сделки.
2. У кредитора появляется гарантия того, что понесенные убытки при неисполнении вторым участником соглашения его обязательств будут покрыты.
3. Подтверждение серьезности намерений. Например, стороны согласовали долгосрочный проект, по которому будут осуществляться регулярные перечисления. Но реализацию сделки по определенным причинам решили перенести во времени на более поздний срок. В этой ситуации внесение обеспечительного платежа выступит гарантией того, что заказчик услуги не передумает и не отдаст контракт конкуренту. Если сделка в итоге не будет подписана, то заказчик потеряет внесенные деньги, а предполагаемый исполнитель за счет этих ресурсов сможет покрыть понесенные в связи с подготовкой к сотрудничеству издержки.

Бухгалтерский и налоговый учет обеспечительного платежа

Источник: https://atorcenter.ru/obespechitelnyj-platezh-provodki-2/